INSTALACIN ONEDRIVE

GRUPO ENERGA DE BOGOT

INSTALACIN ONEDRIVE

AUTOR: ANDRS ALARCN - Compufacil

Bogot D.C. Junio 2015

INSTALACIN ONEDRIVE

CONTROL DEL DOCUMENTO

INFORMACIN DEL DOCUMENTO

Nombre del documento
Instalacin OneDrive
Elaborado por
Andrs Alarcn
Cargo
Especialista de mesa de ayuda
Fecha elaboracin
14 de mayo de 2015
Circulacin
Empresa de Energa de Bogot y Transportadora de
Gas Internacional
HISTORIAL
VERSIN
1.0

FECHA
14-05-2015

DESCRIPCIN
Creacin documento

REVISIN Y/O APROBACIONES

NOMBRE
CARGO

VERSI
N

Alexander
Gacharn

FECHA

FIRMA

INSTALACIN ONEDRIVE

CONTENIDO
OBJETIVO............................................................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECFICOS.................................................................................... 4
1.

INTRODUCCIN............................................................................................. 4

2.

REQUISITOS PARA GEB (GRUPO ENERGA DE BOGOT)...............................4

3.

PROCEDIMIENTO PARA GEB (GRUPO ENERGA DE BOGOT)........................5

INSTALACIN ONEDRIVE

OBJETIVO
Evidenciar la instalacin de OneDrive a los especialistas de mesa de ayuda y a los
distintos interesados de acuerdo a los lineamientos establecidos por la por EEB
(Empresa de Energa de Bogot) y TGI (Transportadora de Gas Internacional).

OBJETIVOS ESPECFICOS

Dar a conocer las especificaciones y aplicaciones de OneDrive.

Mostrar la configuracin de la herramienta OneDrive.

1. INTRODUCCIN
OneDrive es un mecanismo para almacenamiento gratuito incluido en las
herramientas de las cuentas de correo de Microsoft. Es un disco virtual para
almacenamiento disponible desde todos los dispositivos que se utilicen.
Generalmente los correos electrnicos permiten un determinado tamao en los
archivos a enviar, de sobrepasar dicho tamao se puede recurrir a OneDrive para
realizar la transferencia de los mismos, tambin genera seguridad y comodidad al
no tener que realizar el paso de informacin a travs de dispositivos fsicos de
almacenamiento externo como memorias flash o discos duros externos

2. REQUISITOS PARA UTILIZAR LA HERRAMIENTA ONEDRIVE

Obtener acceso a internet

Tener alguna de las cuentas del grupo empresa de energa (XX@tgi.com.co,

XX@eeb.com.co o XX@geb.com.co)

Cerrar todos los programas ofimticos (Word, Excel, Power Point, Skype,
Outlook, etc.
4

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Identificar si el sistema operativo es de 32 o 64 bits, para esto se accede

presionando en el teclado las teclas Windows
+ Pausa
simultneamente.
Presionando estas teclas, acceder a la informacin del sistema, donde el dato
que necesita se encuentra en Tipo de sistema. (Imagen 1)
Imagen 1

Esta informacin se utilizar en el momento de descargar el instalador.

3. PROCEDIMIENTO PARA GEB (GRUPO ENERGA DE BOGOT)

Se debe ingresar a la pgina de Office 365 (Imagen 2):
https://portal.office.com/

(Imagen
2)

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Ingresar en el campo de usuario el correo asignado de acuerdo a la empresa

EEB o TGI y la contrasea correspondiente (Esta contrasea es la misma con
la que el usuario ingresa a la sesin en el equipo de cmputo), ya que esta
contrasea se sincroniza con el directorio activo (en caso que no logre ingresar
con estas credenciales, debe comunicarse a mesa de ayuda en las
extensiones 1111 y 2222 de mesa de ayuda

Una vez ingrese de manera correcta ver en pantalla el men principal de

Office 365. (Imagen 3).
(Imagen
3)

En la parte superior de la pgina, encontrar el icono

(configuracin),
deber dar clic y luego clic en Configuracin de Office 365. (Imagen 4).
(Imagen
4)
6

INSTALACIN ONEDRIVE

Una vez da clic en la configuracin y se encuentre en la nueva ventana. En el

panel izquierdo observar la opcin Software Instale y administre el
software. Dar clic en esta opcin. (Imagen 5)
(Imagen
5)

En el panel izquierdo dar clic en la opcin de OneDrive

En la opcin Idioma seleccionar Espaol (Espaa, alfabetizacin
internacional).
En el tipo de versin, seleccionar la versin de sistema operativo de su
computador (Ver requisitos). Y clic en instalar (Imagen 6)
7

(Imagen
6)

INSTALACIN ONEDRIVE

Al dar clic en el instalar comenzar la descarga del archivo para ejecutar.

Despus de finalizar la descarga, ir a la carpeta Descargas en su equipo y
ejecutar el archivo con nombre (Imagen 7)
Setup.x64.es-es_GrooveRetail
(Imagen
7)

Una vez ejecutado, el sistema comenzar con la instalacin. (Imagen 8)

(Imagen
8)
8

INSTALACIN ONEDRIVE

Esperar que la instalacin solicite la activacin del producto, para esto deber
ingresar la cuenta de correo electrnico del usuario y dar clic en Siguiente.
(Imagen 9)
(Imagen
9)

Una vez se registre la direccin de correo electrnico solicita iniciar sesin,

para esto ingresar de nuevo la direccin de correo y la contrasea de ingreso
a su correo o computador y dar clic en Iniciar Sesin). (Imagen 10)
9

(Imagen
10)

INSTALACIN ONEDRIVE

Cuando inicie sesin emerge el cuadro de Office donde se da clic en

Siguiente. (Imagen 11)
(Imagen
11)

En la pantalla que sigue, tambin deber dar clic en siguiente (Imagen 12)
(Imagen
12)
10

INSTALACIN ONEDRIVE

En la ventana Echar un vistazo a las novedades debe dar clic en No,

gracias (Imagen 13)
(Imagen
13)

La instalacin continuar (Imagen 14)

(Imagen
14)
11

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Cuando finalice la instalacin, saldr la ventana indicando que ya se puede

salir, para esto dar clic en Hemos terminado (Imagen 15)

(Imagen
15)

12

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Cuando finalice la instalacin, presionar la tecla Windows

de OneDrive y dar clic. (Imagen 16).

y buscar el icono
(Imagen
16)

Una vez se ejecute, emerge en pantalla un cuadro que solicita la biblioteca que
desea sincronizar con OneDrive (Imagen 17). Para esto es necesario dirigirse
a la pgina WEB de donde descarg el ejecutable y dar clic en los cuadros en
la parte superior izquierda y luego clic en OneDrive. (Imagen 18).
(Imagen
17)

13

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(Imagen
18)

Abrir la ventana de OneDrive, y copiar toda la ruta del campo URL, pegarla en
el cuadro de sincronizacin de biblioteca y dar clic en sincronizar ahora
(Imagen 19).
(Imagen
19)

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El programa crear una carpeta en el equipo la cual comenzar a sincronizar

con la carpeta de OneDrive que se encuentra en Office 365 (Imagen 20).
(Imagen
20)

Cuando Finalice la sincronizacin, emerge en pantalla el cuadro donde indica

que se complet la tarea de sincronizacin, dar clic en el cuadro Mostrar los
archivos para ver la carpeta que se sincronizar con OneDrive (Imagen 21)

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(Imagen
21)

Se puede observar la carpeta en la que se guarda la informacin deseada, en

la parte izquierda del panel de carpetas. Los documentos que se encuentren
en esta carpeta se sincronizarn automticamente (Imagen 22).
(Imagen
22)

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