Vous êtes sur la page 1sur 10

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS


FACULTAD:
CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS
CURSO:
ORGANIZACIN ORGANIZACIONAL
DOCENTE:
FIORELLA CIOCCA SOLIS
CICLO:
IV
ALUMNO:
SENCIE BAZAN, EDIL HENDERSON
CDIGO:
2012301323
CAJAMARCA 2014
RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

1. En la Unidad I estudiamos que la racionalizacin organizacional busca


la mejora

y un cambio institucional, a pesar de que existe una

resistencia al cambio dado por diferentes factores existentes como por


ejemplo la mala comunicacin. Considere Ud. que se encuentra a
cargo de una organizacin y enfrenta ciertos problemas, ya sea por la
mala comunicacin o malas interpretaciones, cules seran las
probables alternativas de solucin para mejorar el trabajo de
racionalizacin y alcanzar as la eficiencia y la eficacia.

Es importante tener empleados calificados y capacitados para


que compartan sus conocimientos y aporten sus saberes y
estudios a la empresa. Hay que identificar a estos trabajadores,
los cuales deben tener la habilidad para trabajar en equipo, sern
grandes replicadores de las estrategias que se implementen para
lograr metas.

Es fundamental implementar una estrategia para fomentar la


colaboracin en el interior de un equipo de trabajo. Esto sirve
para fomentar el intercambio de conocimientos, opiniones, ideas
creativas, pero sobre todo una comunicacin fluida, para que
todos estn sincronizados en la etapa correcta de los proyectos
que se estn desarrollando.
Definir claramente los objetivos a alcanzar en un corto, mediano y
largo plazo, para que as se tenga certeza de cules son los
papeles y los roles de cada empleado. Debe haber una
distribucin de tareas sencilla y acorde a las necesidades del
proyecto y de las habilidades y capacidades de quienes las
realizan.
Debe haber una definicin de objetivos para cada uno de los
empleados as como para cada equipo de trabajo. Si cada
trabajador sabe qu debe alcanzar de manera individual y tiene
claro qu debe alcanzar su equipo, no habr malos entendidos.
Las reuniones son una excelente forma de hacer sentir a tus
empleados importantes y parte fundamental de los proyectos que
se estn realizando. Lo mejor de estos encuentros es que
puedes obtener feed back, facilitar la innovacin y el intercambio
de ideas.

RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

2. En la unidad III donde estudiamos los diagramas de flujo, se establece


que EL FLUJOGRAMA SE USA PARA:
Entender un proceso e identificar las oportunidades de mejora de la
situacin actual.
Disear un nuevo proceso, incorporando las mejoras (situacin
deseada).
Facilitar la comunicacin entre las personas involucradas en el mismo
proceso.
Divulgar, en forma clara y concisa, informaciones sobre procesos.
Debemos responder a diferentes preguntas: Qu trabajo se hace?
Quin y Cmo lo hace? Cundo y por qu se hace? Se le solicita
que:
Defina el proceso que se va a realizar de acuerdo a la empresa donde labora
respondiendo a las preguntas antes mencionadas.
Escoja un proceso relacionado con el producto o servicio ms importante,
desde el punto de vista del cliente.
Elabore un flujo del proceso, identificando sus grandes bloques de
actividades.
Organice, para la elaboracin del flujograma, un grupo compuesto por las
personas involucradas en las actividades del proceso.
Defina detalladamente las etapas del proceso y describa las actividades y
los productos o los servicios que resulten de cada una de ellas.
Identifique los responsables para la realizacin de cada actividad
identificada.
Chequee si el flujograma diseado corresponde a la forma como se ejecuta
el proceso en la prctica, y haga las correcciones que considere necesarias.

RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

EMPRESA FABRICADORA DE CHOCOLATES

INICIO
REVISIN DEL
PRODUCTO POR
LA GERENCIA
SE ADQUIERE MATERIA PRIMA
PARA LA ELABORACIN DE
CHOCOTEJAS

SE DERRITE EL CHOCOLATE Y
SE VIERTE EN LOS MOLDES

ES ACEPTADO?

SE CONTINA CON LA
ELABORACIN DE LAS
CHOCOTEJAS

REVISIN DE LA
VENTA DE LAS
CHOCOTEJAS

SE RELLENA CON FRESA,


COCO Y/O MANJAR

SE VENDEN
LAS
CHOCOTEJAS

ALMACEN DE
CHOCOTEJAS
SE CUBRE CON UNA TAPA
DELGADA DE CHOCOLATE

SE ENVUELVE CON BOLSAS


DECORADAS DE DISTINTAS
FORMAS

ES ACEPTADO POR LOS


CLIENTES?
SE RECHAZA EL PRODUCTO

S
SE ELABORAN
EN GRAN
CANTIDAD

RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

FIN

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

3. Mediante un caso prctico ejemplifique el contraste entre EFICIENCIA


y EFICACIA.

EFICACIA: Es lograr una tarea, desarrollando un proyecto.


Se dice que alguien es eficaz si es que ha cumplido con la tarea que se
le encomend, por ejemplo:
Un carpintero es eficaz cuando hace muebles personalizados, sin
embargo los costos se elevaron demasiado.
Como vemos la eficiencia tiene que ver con la realizacin y culminacin
de metas, no importa el tiempo o el costo.

EFICIENCIA: Esta palabra implica que se logre una tarea o proyecto con
menos recursos y tiempo, por ejemplo:
El carpintero es eficiente porque hizo el mismo mueble por un menor
precio y hasta en menor tiempo
La eficiencia denota optimizacin de recursos, ser eficiente es hacer lo
mejor con lo mismo.

4. Elabore una lista de 5 personajes mundialmente conocidos como


lderes, analice y defina el tipo de liderazgo de cada uno. Asimismo
establezca y argumente cual sera el tipo ideal de liderazgo.
BARACK OBAMA

LIDER DIPLOMTICO

J.F. KENNEDY

RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

LIDER CARISMTICO

MAHATMA GANDHI

LIDER TRANSFORMADOR

JUANA DE ARCO
LIDER LATERAL

NELSON MANDELA

RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

LIDER DEMOCRTICO

El mejor tipo de liderazgo es el participativo, pues utiliza la consulta


para practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones
finales y seala directrices especficas a sus subalternos pero
consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les
incumben. Cuando de desea ser un lder participativo eficaz, hay que
escuchar y analizar seriamente las ideas de sus subalternos y acepta
sus contribuciones siempre que sea posible y prctico.
5. En la semana VI se habla acerca de la comunicacin y la importancia
de esta en la empresa.

Se solicita responder a las siguientes

preguntas.
a. A qu llamamos comunicacin unidireccional? Aporta ejemplos.
La comunicacin es parte integral del hombre. Dentro de los tipos
de comunicacin encontramos a la unidireccional que es cuando el
mensaje va de emisor a receptor sin que este emita respuesta por
ejemplo:
- Un autor de un libro que no recibe la respuesta de los que
han ledo.
Escuchar un noticiero en la radio
b. Qu se necesita en un proceso de toma de decisiones?
Identificacin del problema:
Tenemos que reconocer cuando estamos ante un problema para
buscar alternativas al mismo. En este primer escaln tenemos
que preguntarnos, qu hay que decidir?
Anlisis del problema:
En este paso habremos de determinar las causas del problema y
sus consecuencias y recoger la mxima informacin posible
sobre el mismo. En esta ocasin la cuestin a resolver es,
cules son las opciones posibles?
RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

Evaluacin o estudio de opciones o alternativas:


Aqu nos tenemos que centrar en identificar las posibles
soluciones al problema o tema, as como sus posibles
consecuencias. Nos debemos preguntar, cules son las
ventajas e inconvenientes de cada alternativa?
Seleccin de la mejor opcin:
Una vez analizadas todas las opciones o alternativas posibles,
debemos escoger la que nos parece ms conveniente y
adecuada. Observamos como aqu est implicada en s misma
una decisin, en esta ocasin nos preguntamos cul es la
mejor opcin?
Poner en prctica las medidas tomadas:
Una vez tomada la decisin debemos llevarla a la prctica y
observar su evolucin. Aqu reflexionamos sobre es correcta la
decisin?
Finalmente evaluamos el resultado:
En esta ltima fase tenemos que considerar si el problema se ha
resuelto conforme a lo previsto, analizando los resultados para
modificar o replantear el proceso en los aspectos necesarios
para conseguir el objetivo pretendido. En esta fase nos
preguntamos, la decisin tomada produce los resultados
deseados?
c. Para qu se emplean las comunicaciones en la empresa?
La comunicacin en una empresa, conocida como la comunicacin
organizacional, es un factor determinante en el xito de una
empresa; una buena comunicacin es sinnimo de eficiencia,
organizacin y coordinacin, mientras que una mala comunicacin
puede ser motivo de ineficacia, desorden y conflictos internos.

La comunicacin en una empresa debe basarse en un lenguaje


claro, simple y comprensible para el receptor. Debe ser oportuna, el
mensaje debe llegar al receptor en el momento indicado. Y debe
ser precisa, no debe utilizar adornos lingsticos ni informacin
innecesaria.
d. Indica si ests de acuerdo con la siguiente afirmacin :
RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

Para la buena marcha de la empresa, solo los gerentes o


administradores deben disponer de informacin, ya que son los
responsables de la marcha de la organizacin. Argumente su
respuesta.
No estoy de acuerdo con la afirmacin ya que cada persona
que conforma la empresa debe mantenerse informado de la
situacin por la que atraviesa su centro de labores pues as
sabrn cmo actuar en las situaciones que se les presente y
desde su posicin aportar mediante una comunicacin asertiva
para mejorar el desarrollo empresarial.
e. En qu se basan las comunicaciones verticales?
Se basa en que se realiza de trabajadores a superiores y
viceversa. Lo bueno de esa comunicacin es que se intercambia
informacin con la cual sabemos lo que est ocurriendo en los
diferentes estratos de la organizacin
f. Deben los dirigentes en las organizaciones hacer caso a los
rumores? pueden llegar a ser buenos los rumores? Argumente la
respuesta.
No son bueno los rumores, ya que en muchos casos se ha visto
que el mensaje llega distorsionado y se aumentan y quitan palabras
causando problemas entre trabajadores.

RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL