Cmara de Comercio de Bogot, 2007

Legis S.A., 2007

Esta obra fue elaborada por el siguiente equipo de Legis: Martha
Penen, Directora Editorial, Carlos Ignacio Delgado, jefe de la Unidad
de Derecho Laboral y Mara Alejandra Valdivieso, redactora.
Diseo de cartula y diagramacin: Juan Felipe Ulloa L.
Mara Fernanda Campo
Presidenta Ejecutiva
Cmara de Comercio de Bogot
Mara Eugenia Avendao
Vicepresidenta de Competitividad Empresarial
Cmara de Comercio de Bogot
Alberto Villamil
Asesor
Vicepresidencia de Competitividad Empresarial
Mauricio Molina
Director Centro de Emprendimiento. Bogot Emprende
Vicepresidencia de Competitividad Empresarial
Eugenia Arce
Jefe de Contenidos
Vicepresidencia de Competitividad Empresarial
Alcalda Mayor de Bogot
Juan Carlos Ortega
Subsecretario de Planeacin Socioeconmica

Prohibida la reproduccin total o parcial bajo cualquier forma.

ISBN: 978-958-653-593-9

Presentacin

El Centro Bogot Emprende proporciona a los usuari

os
esta publicacin dedicada a difundir temas empresariales
en
el marco del desarrollo de la cultura del emprendimi ento
en
la ciudad de Bogot y su regin.
Esta cartilla es una herramienta terico-prctica que
acompaa
al usuario a entender y resolver situaciones a las que
se
enfrenta en su da a da en la conduccin de su empresa.
Le
ayuda de manera clara a abordar aspectos clave para fortale
cer
su empresa.
A lo largo de estas pginas se pone al alcance de las man
os
de todos los ciudadanos temas complejos en un estilo
de
fcil comprensin con una presentacin impecable visualmen
te.
Para Bogot Emprende es importante fortalecer en l
os
lectores la cultura de auto gestin y satisfacer necesidad
es
insatisfechas en temticas empresariales.

ndice

Aspectos generales
Qu tipo de relaciones laborales puede tener una empresa? ......
11
Cmo s, entonces, si la persona que voy a contratar
requiere o no contrato de trabajo? ................................................
11
Si es trabajador asalariado, qu legislacin se le aplica? ............
12
Qu es el contrato de trabajo? ....................................................
12
Cmo s si una persona a mi cargo debera
estar regida por un contrato de trabajo? ......................................
12
Cundo no existe contrato de trabajo? ........................................
12

Seleccin
Cul es la importancia de la seleccin de personal? ...................
13
Cmo realizar la seleccin? ..........................................................
13
Qu limitaciones me impone la ley al seleccionar personal? .......
13
Una vez vinculado al trabajador, qu debo hacer? ......................
14
Como empresario, qu facultades tengo sobre
el trabajador contratado? ..............................................................
14
Qu es el acoso laboral? ..............................................................
15

De qu manera se da el acoso laboral? .......................................

15
Qu sanciones trae el acoso laboral? ...........................................
16
Qu es el perodo de prueba? ......................................................
16
Durante la vigencia de la relacin laboral,
qu tipo de sanciones puedo utilizar? ..........................................
17

Contrato de trabajo
Cmo son los contratos de trabajo segn la forma? ...................
18
Qu formalidad exigen algunos acuerdos laborales? ...................
19

Cules son las obligaciones principales entre empleador

y trabajador durante el contrato de trabajo? ................................
19
Qu es el reglamento interno de trabajo? ...................................
20
Qu empresas estn obligadas a tener reglamento
interno de trabajo? ........................................................................
21
Y entonces para qu sirve el reglamento interno de trabajo? ..... 21

Intermediacin laboral
En qu casos puedo acudir a la tercerizacin laboral? ................
22
Cules son las diferencias fundamentales entre las cooperativas
de trabajo asociado y las empresas de servicios temporales? ......
22

Salario
Cmo puedo acordar el salario con el trabajador? ......................

23

Clases o tipos de salarios

Cules son los tipos de remuneracin? ........................................

23

Cules son los criterios para determinar si un pago

es o no salario? ..............................................................................
23
Qu pagos se consideran como salario y cules no? ...................
24
Qu es el salario mnimo? ............................................................
24
Cules son las modalidades para pagar el salario? .....................
24
Qu es y cmo se pacta el salario en especie? ...........................
25
Qu es el salario integral? ............................................................ 25

Recargos y su manejo
Por qu razn se debe pagar ms por el trabajo extra
o por el realizado de noche, en das festivos o en domingos? ..... 26
Cules son las tasas y cmo se efecta la liquidacin
de recargos? ...................................................................................
26
Cmo se pagan los domingos o festivos trabajados? ..................
27
Hay alguna diferencia si los domingos son habituales
o si son ocasionales? .....................................................................
27
Por qu se dice que dentro del salario va incluido el pago de
los descansos remunerados tales como domingos y das festivos? 27
Por qu se habla del descanso dominical remunerado? ..............
28
Cmo se maneja la jornada laboral para los trabajadores
de direccin, confi anza o manejo? ................................................

28

Las comisiones pueden o no tomarse como salario? ...................

28

Aportes parafiscales
Qu son los aportes parafi scales? ................................................
29
Qu aportes parafi scales debe realizar peridicamente
el empleador? .................................................................................

29

Prestaciones sociales
Qu es el auxilio de cesanta? ......................................................
30
Con qu salario se paga el auxilio de cesanta? ..........................
30
Qu sistemas de liquidacin existen
para el pago de la cesanta? ..........................................................
30
Cul es la diferencia entre los dos sistemas? ..............................
31
Qu son los intereses sobre la cesanta? .....................................
32
Qu es la prima de servicios y quines tienen
la obligacin de pagarla? ...............................................................
32
Cundo se debe pagar la prima de servicios? ..............................
33

Es necesario trabajar un tiempo determinado

para recibir la prima de servicios? .................................................
33
Con qu salario se paga la prima de servicios? ...........................
33
Quines no tienen derecho a prima? ...........................................
33
Qu empresas estn obligadas a pagar subsidio de transporte?
33
Quines no tienen derecho a auxilio de transporte? ...................
33
En qu consiste la prestacin de calzado y vestido de labor? .....
33
Qu es el subsidio familiar? .........................................................
34
En qu consiste la indemnizacin moratoria? ..............................
34
Qu pasa si el trabajador no quiere recibir
lo que le adeuda el empleador? .....................................................
34

Vacaciones
Qu son las vacaciones? ..............................................................
35
Cmo se liquidan las vacaciones? ................................................
35
Se pueden compensar las vacaciones en dinero? ........................
35
9

Terminacin del contrato de trabajo

Cules son las justas causas para dar por
terminado el contrato? ................................................................... 36
Cmo se debe hacer la carta de despido? ...................................
37
Qu es la indemnizacin por despido sin justa causa? ................
38
Cmo se paga la indemnizacin por despido

para los diferentes tipos de contrato? ...........................................

Cules son los criterios generales que determinan
la liquidacin de un trabajador? ....................................................
Cules son las condiciones de estabilidad laboral
de una mujer embarazada? ............................................................

38
39
39

10

Aspectos generales

Qu tipo de relaciones laborales puede ten

er

una empresa?
En una empresa se pueden dar diferentes relaciones
de
s,
os.

trabajo. Entre ellas: las de trabajadores independiente

trabajadores asalariados, trabajadores temporales o cooperad

Cmo s , entonces, s i la persona que voy a

contratar requiere o no contrato de trabajo?
El criterio que va a determinar esta situacin es la labor
a
el
se
do
de
n
es
n
ay
es

desempear, el grado de autonoma y dependenci a que

trabajador va a tener con la organizacin. De esta manera
puede defi nir si va a requerir contrato de trabajo o pue
manejar otro tipo de contratacin, como el contrato civil
prestacin de servicios profesionales. En la contrataci
laboral

en

la

contratacin

de

servicios

profesi onal

existe la prestacin de un servicio personal y la retribuci

directa de dicho servicio. Sin embargo, en la primera h
subordinacin, mientras que en la segunda el contratista
independiente.
Ejemplo: La empresa La Unin Limitada necesita vincul

ar
us
un
ue
te
la
de

a su servicio a un vigilante, como necesita tenerlo bajo s

rdenes y que cumpla con un horario determinado le hace
contrato

de

trabajo.

Tambin

necesita

un

contador

peridicamente le haga los balances de la compaa, en es

caso como el contador tiene autonoma y slo acude a
empresa dos veces al mes lo puede contratar por medio
un contrato civil.

Asp ectos g enerales

Si es trabajador asalariado, qu legislacin se

l e aplica?

Trab ajad or as alar ia d o

Trab ajad or co opera do

Si es trabajador asalariado gozar de la Si es trabajador independiente o cooperado

proteccin de la ley laboral colombiana se regir por la legislacin civil pertinente,
con todos sus derechos y garantas a escala pero obviamente no tendr la misma
constitucional y legal.

Qu es e l contrato de trabajo?
El contrato de trabajo es un acuerdo por virtud del cual
una persona se obliga a prestar un servicio personal a otra
persona o empresa bajo continuada subordinacin, cumpliendo
As se hace
rdenes e instrucciones,
por la cual recibir una
proteccinlabor
legal.
remuneracin.
La subordinacin y el cumplimiento de rdenes son esenciales
para determinar la existencia de este tipo de contrato.
Ejemplo: A nivel de empresas son ofi cios caractersticos
de contrato de trabajo los que reciben rdenes directas y son
subordinados, tales como un mesero en un restaurante de
comidas rpidas y el cocinero que prepara los productos.

Cmo s s i una persona a mi cargo debera

estar regida por un contrato de trabajo?
Para determinar si existe contrato de trabajo, as se le den
otras denominaci ones diferentes presentan las siguientes
condiciones:
a) La prestacin de un servicio personal por parte del
trabajador, es decir, la realizacin de labores por parte de
una persona en benefi cio de otra.
b) La subordinacin jurdica, entendida como la facultad
del empleador de dar rdenes o instrucciones al trabajador
sobre el modo, tiempo y cantidad de trabajo, y la obligacin
de acatarlas.
c) El pago de una remuneracin o retribucin.
Si falta alguna de las condiciones anteriores, no hay contrato
de trabajo.

Cundo no existe contrato de trabajo?

En los casos en que no se cumplen los elementos anteriormente
mencionados, como cuando diferentes personas prestan el
servicio o existe autonoma en la prestacin de servicios o el
trabajador no est sujeto ni a rdenes ni a subordinacin.
Ejemplo: La persona que contrato para que instale un
piso de madera en mi casa por dos das y asume su ofi cio con
autonoma total.
12

Seleccin

Cul es la importancia de la seleccin de

personal?
La seleccin de personal persigue bsicamente la escogenc
ia
Es
del

del mejor candidato dentro de una serie de aspirantes.

fundamental defi nir el perfi l del cargo y las condiciones
mismo.
Para la escogencia de los trabajadores que se requier

en
el
ue

en el desarrollo de sus actividades es conveniente que

empleador establezca un sistema de seleccin que se adec
a sus necesidades.

Cmo realizar la seleccin?

Primero se debe hacer una seleccin de los candidatos
a
travs de sus hojas de vida.
Una

vez

recibidas

las

solicitudes,

seleccionan

las

ue
eso
bas

ms se acomoden al perfi l del cargo vacante. El proc

contina

con

las

entrevistas

preliminares

y las

prue

necesarias de seleccin.
Es importante tener en cuenta que la ley prohbe exigir e

n
n
ir
su

la hoja de vida informacin personal que no tenga relaci

con el trabajo en particular; est prohibido igualmente exig
datos tendientes a discriminar a las personas en razn de
credo religioso o tendencias polticas.

Qu limitaciones me impone la ley al

seleccionar personal?
Los requisitos para acceder a un cargo que se encuent
re
os

vacante o para ejercer un trabajo debern referirse a mrit

o calidades de experiencia, profesin u ocupacin.

Ninguna persona natural o jurdica, de derecho pblico

o
go

privado, podr exigir a los aspirantes cumplir con un ran

S elec ci n

de edad determi nado para defi nir la aprobacin de su

aspiracin laboral.
En nin gn caso la l imi tacin de una pers on a podr
ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a
menos que dicha limitacin sea claramente demostrada
como incompatible e insuperable en el cargo que se va a
desempear.
Es reiterada la posicin de la Corte Constitucional en el
sentido de que est prohibido pedir la prueba de embarazo
para ingresar a trabajar.
Ejemplo: La empresa Lcteos Ltda. publica un aviso en la
empresa para seleccionar un gerente para el rea comercial
y pone en el aviso que este no puede ser mayor de 37 aos.

Una vez vinculado al trabajador, qu debo

hacer?
Una vez tomada la decisin de contratar a un candidato se
procede a elaborar el contrato de trabajo y de forma paralela
la afi liacin a la seguridad social y a la caja de compensacin
familiar en un plazo mximo de dos das:
Remisin a examen mdico de ingreso aunque este requisito se
puede suplir con la EPS.

Elaboracin y firma del contrato de trabajo.

M x i m o dos
d as
Inscripcin al sistema de seguridad social.

Inscripcin a la caja de compensacin familiar.

Expedicin del carn de la empresa al trabajador.

Como empresario, qu facultades tengo sobre

e l trabajador contratado?
Como empresario, en primer lugar puedo dar rdenes al
trabajador para que cumpla con la labor objeto del contrato,
y ese poder legal se extiende a las condiciones de tiempo,
modo y lugar con las limitaciones de los derechos y la
dignidad de cada trabajador (ius variandi). Pero en este

14
B og o t E m p rend e

orden de ideas no podra, por ejemplo, cambiar de un momen

to
a otro la labor para la cual fue contratado el trabajador.
Ejemplo 1 : A un trabajador que fue contratado co
mo
rle

ue
a
n,
vo

vigilante del edificio no puedo de un momento a otro cambia

sus funciones por las de jardinero.
Ejemplo 2 : A un trabajador que fue contratado para q
realizara sus actividades en una ofi cina en Bogot, s podr
trasladarlo para que realizara dichas actividades en Medell
siempre y cuando esto ayude con el cumplimiento objeti
de la labor.

Qu es e l acoso laboral?
Conforme a la Ley 1010 de 2006, se entiende por aco
so
da
r,
ero
o,
al,
ia

s
dan
n

laboral toda conducta persistente y demostrable, ejerci

sobre un empleado o trabajador por parte de un empleado
un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compa
de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir mied
intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio labor
generar desmotivacin en el trabajo, o inducir a la renunc
del mismo.
Lo que se busca con esta ley es evitar que los trabajadore
sean

vulnerados

fsica

sicolgicamente

y que

pue

desplegar su actividad libres de la intimidacin y de la presi

que ejercen sobre ellos jefes y/o compaeros de trabajo.

De qu manera se da e l acoso laboral?

El acoso laboral se da en los casos de maltrato, persecuci
n,
n.

discriminacin, entorpecimiento, inequidad y desprotecci

Maltrato laboral: Es todo acto de violencia contra

la
los

integridad fsica o moral, la libertad fsica o sexual y

r.

bienes de quien se desempee como empleado o trabajado

Persecucin laboral: Es toda conducta arbitraria q

ue
do

por
do

e a
ms
do.

permita inferir el propsito de inducir la renuncia del emplea

o trabajador.
Discriminacin laboral: Es todo trato diferenciado
razones de raza, gnero, origen familiar o nacional, cre
religioso, preferencia poltica o situacin social.
Entorpecimiento laboral: Es toda accin tendient
obstaculizar el cumplimiento de la labor o a hacerla
gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador o emplea
Inequidad laboral: Es toda asignacin de funciones

a
or.

menosprecio del trabajador.

Desproteccin laboral: Es toda conducta tendiente
poner en riesgo la integridad y la seguridad del trabajad
Ejemplo: A la seora Lourdes Daz su jefe inmediato

le
su
to

hace peridicamente comentarios de burla y crtica sobre

forma de vestir, lo que genera en la trabajadora un sentimien
de inferioridad y vulnera su integridad moral.
15

S elec ci n

Qu sanciones trae e l acoso laboral?

El acoso laboral, cuando estuviere debidamente demostrado,
se sancionar as:
1. Como falta disciplinaria gravsima en el Cdigo Disciplinario
nico. Cuando su autor sea un servidor pblico, esta sancin
puede llevar a la suspensin del cargo y eventualmente a la
destitucin.
2. Como terminacin del contrato de trabajo sin justa
causa, cuando haya dado lugar a la renuncia o el abandono
del trabajo por parte del trabajador regido por el Cdigo
Sustantivo del Trabajo. En tal caso procede la indemnizacin
en los trminos del Artculo 64 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo.
3. Con sancin de multa entre dos (2) y diez (10) salarios
mnimos legales mensuales para la persona que lo realice y
para el empleador que lo tolere.
4. Con la obligacin de pagar a las empresas prestadoras
de salud y a las aseguradoras de riesgos profesionales el
cincuenta por ciento (50%) del costo del tratamiento de

enfermedades profesionales, alteraciones de salud y dems

secuelas originadas en el acoso laboral. Esta obligacin
corre por cuenta del empleador que haya ocasionado el
acoso laboral o lo haya tolerado, sin perjuicio a la atencin
oportuna y debida al trabajador afectado antes de que la
autoridad competente dictamine si su enfermedad ha sido
como consecuencia del acoso laboral, y sin perjuicio de las
dems acciones consagradas en las normas de seguridad
soci al para las en ti dades adm i n i strad o ras frente a los
empleadores.
5. Con la presuncin de justa causa de terminacin del
contrato de trabajo por parte del trabajador particular y
exoneracin del pago de preaviso en caso de renuncia o
retiro del trabajo.
6. Como justa causa de terminacin o no renovacin del
contrato de trabajo, segn la gravedad de los hechos, cuando
el acoso laboral sea ejercido por un compaero de trabajo o
un subalterno.

Qu es e l perodo de prueba?
Es la etapa inicial del contrato de trabajo. Tiene por objeto
que las partes establezcan un perodo de ensayo para saber
si las condiciones laborales se acomodan a las aspiraciones
preexistentes.
El perodo de prueba debe pactarse siempre por escrito
(en el mismo contrato o en documento adicional). Si no se
hace constar por escrito, se entender que no hay perodo
de prueba.
16

Datos clave
sa n c io n es

ciplinaria

Antes de aplicarse una sancin dis

o g o t Emp ren d
e

ajo
falta

La Co har
rte Constitu os.

en el reglamento interno de trabajo, en el contrato de trab

o en la propia ley, de acuerdo con la gravedad de la
cometida. En todo caso siempre ser fundamental escuc
al trabajador y or sus descargos sobre los hechos cometid
Ejemplo: La seora Mara Rodrguez trabaja para

cional a tra
vs de pron una
unciamiento 15
s va
arte
accin
de tutela ha nte
defi nido que
para hacer nes
uso del per
odo
una
de prue
ba se debe ato
probar la in
competenci nto.
a del trabaj
ador.

empresa de envases y el jueves 1 de marzo de 2007 lleg

minutos tarde, le fue aplicada una multa de la quinta p
del salario de un da, el martes 20 de marzo lleg nuevame
tarde y fue suspendida durante 8 das. Finalmente el vier
30 de marzo ante otra llegada tarde se le comunic
suspensin de dos meses y la posibilidad de que su contr
sea terminado con justa causa si persiste con el incumplimie

S anc io nes

Durante
la vigen S us p en s i n
cia de la
relacin Mu l ta s
laboral, eden
qu
tipo de s
anciones
puedo u
tilizar?
La ley

L m ites leg ales

del tr a b a jo

No puede exceder de ocho (8) das por la

primera vez, ni de dos (2) meses en caso
de reincidencia de cualquier grado.
Las multas que se prevean slo pu
causarse por retrasos o faltas al trabajo
sin excusa suficiente; no pueden exceder
de la quinta parte del salario de un (1)
da, y su importe se consigna en cuenta
especial para dedicarse exclusivamente a
premios o regalos para los trabajadores
del establecimiento.

S ancio nes no p revis ta s

El empleador no puede imponer a su

brinda al em

trabajadores sanciones no previstas en

el reglamento, en pacto, en convencin
colectiva, en fallo arbitral o en el contrato
individual.

pleador obli
gaciones de
direccin so

Pro c ed im i en to para im p on er
el empleador debe dar oportunidad de
ser odo tanto al trabajador inculpado como
a dos (2) representantes del sindicato a
que ste pertenezca. No producir efecto
alguno la sancin disciplinaria que se
imponga pretermitiendo este trmite.

bre
el traba
jador y la po
sibilidad de
imponer san
ciones previ
stas

S ancio nes d is c ip lin a r ia s

Las sanciones disciplinarias no pueden

consistir en penas corporales, ni en medidas
lesivas de la dignidad del trabajador.

17

Contrato de trabajo

Cmo son los contratos de trabajo segn la

forma?
Segn la forma son verbales o escritos.
a) Ve r b a l : Tiene lugar cuando por simple acuerdo expresado
oralmente, las partes convienen la ndole del trabajo, el sitio
en donde ha de realizarse, la cuanta y forma de remuneracin
y los perodos de pago.
b)
Escrito: Consta en un documento fi rmado por las
partes y contiene, cuando menos, clusulas sobre estos
puntos: identifi cacin y domicilio de las partes, lugar y fecha
de celebracin del contrato, lugar donde se va a prestar el
servicio, naturaleza del trabajo, cuanta de la remuneracin,
forma y perodos de pago, estimacin del valor en caso de
que haya suministro de habitacin o alimentacin como
parte del salario, duracin del contrato y terminacin.
Los contratos verbales tienen el mismo valor que los
contratos escritos. La realidad en la ejecucin del contrato
primar sobre las formalidades pactadas por las partes.
El contrato de trabajo puede ser escrito o verbal. En todo
caso, la relacin laboral, en la prctica, se presentar siempre
que concurran los tres elementos mencionados, as no exista
un contrato escrito o haya un contrato escrito con una
denominacin y unas clusulas de naturaleza diferente. En
materia laboral, prima la realidad sobre la forma, como una
manera que dispuso el legislador para proteger los derechos
del trabajador.
Ejemplo: La seora Leticia Rojas trabaja al servicio de la
familia Gmez Salazar desde hace tres aos como empleada
del servicio domstico pero nunca fi rm contrato de trabajo.
En virtud de los principios del derecho laboral a pesar de
no haber fi rmado ningn documento se entiende que entre
la seora Rojas y la familia Gmez existe un contrato de
trabajo.
B o g o t Em p ren d e

Qu formalidad exigen algunos acuerdos

laborales?
Los siguientes acuerdos requieren la formalidad escrita
.

El perodo de prueba.

El salario integral.

Los

pa g o s

que

por

a c u e rd o

ent re

l as

pa rt e s

no
constituyen salario, dentro de lo permitido por la ley.
Los siguientes contratos deben celebrarse siempre p
or
escrito.

Contrato a trmino fi jo, sus prrrogas y el preaviso.

Contratos celebrados con extranjeros no residentes e

n
el pas.

Enganche de trabajadores para el exterior.

Cules son las obligaciones principales ent

re
empleador y trabajador durante e l contrato
de
trabajo?
Del em p lea d o r

Del tr a b a ja d o r

Pagar la remuneracin.

No olvidar

Realizar personalmente la labor en los

Suministrar al trabajador, salvo que trminos estipulados.
se haya acordado lo contrario, las No comunicar con terceros, salvo autorizacin
materias primas necesarias para el expresa, las informaciones que tenga sobre
trabajo contratado.
su trabajo, especialmente sobre las cosas
Entregar al trabajador elementos de que sean de naturaleza reservada o cuya
proteccin contra los accidentes y divulgacin pueda ocasionar perjuicios al
enfermedades profesionales y adecuar empleador.
los locales donde se prestan los servicios. Conservar y restituir en buen estado, salvo
Prestar los primeros auxilios en caso de el deterioro natural, los instrumentos y
tiles que le hayan sido facilitados y las
accidente o enfermedad.
materias primas sobrantes.
Conceder al trabajador las licencias
necesarias para el ejercicio del sufragio, Guardar rigurosamente la moral en las
para el desempeo de cargos oficiales relaciones con sus superiores y compaeros.
transitorios de forzosa aceptacin; en caso
grave de calamidad domstica debidamente Comunicar oportunamente al empleador
comprobada, para desempear comisiones las observaciones que estime conducentes
sindicales inherentes a la organizacin o a evitarle dao y perjuicio.
para asistir al entierro de sus compaeros, Prestar la colaboracin posible en caso de
siempre que se avise con la debida oportunida siniestro o de riesgo inminente que afecten
d
o amenacen las personas o las cosas de la
al empleador o su representante y que en empresa o establecimiento.
los dos ltimos casos, el nmero de los
que se ausenten no sea tal que perjudique Observar las medidas preventivas higinicas
el funcionamiento de la empresa. En el prescritas por el mdico del empleador o
reglamento de trabajo se sealarn las por las autoridades del ramo.
condiciones para las licencias antedichas.

19
C on tr ato de tr ab ajo

Del emp lead o r

Del tr a b a ja d o r

Salvo convencin en contrario, el tiempo Observar con suma diligencia y cuidado

empleado en estas licencias puede las instrucciones y rdenes preventivas de
descontarse al trabajador o compensarse accidentes o de enfermedad profesional.
con tiempo igual de trabajo efectivo en
horas distintas de su jornada ordinaria a
opcin del empleador.
Dar al trabajador, que lo solicite, a la
expiracin del contrato, una certificacin
en que conste el tiempo de servicio, la
ndole de la labor y el salario devengado,
e igualmente, si el trabajador lo solicita,
hacerle practicar examen sanitario y darle
certificacin sobre el particular, si al
ingreso o durante la permanencia en el
trabajo hubiere sido sometido a examen
mdico. Se considera que el trabajador,
por su culpa, elude o dilata el examen,
cuando transcurridos 5 das a partir de su
retiro no se presenta donde el mdico
para la prctica del examen a pesar de
haber recibido la orden correspondiente,
la falta de este examen, segn la jurisprudencia,
no genera indemnizacin moratoria si el
trabajador ha sido atendido por el sistema de
seguridad social.

No olvidar

Pagar al trabajador los gastos razonables

de ida y regreso si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de residencia,
salvo si la terminacin del contrato se
origina por culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro
lugar, el empleador le debe costear su
traslado hasta la concurrencia de los gastos
que demandara su regreso al lugar en
donde resida anteriormente. En los
gastos de traslado del trabajador se
entienden comprendidos los de los
familiares que con l convivieren.
Cumplir el reglamento y las leyes.
Afiliar a los trabajadores a la seguridad
social y a las cajas de compensacin
familiar.
Cumplir con la cuota de aprendices.

Qu es e l reglamento interno de trabajo?

El reglamento interno de trabajo es el conjunto de disposiciones
que determinan las condiciones a que deben sujetarse el
empleador y los trabajadores en sus relaciones de trabajo.
Para su elaboracin es necesario darle participacin a los
trabajadores especial mente en las normas que los afectan y
obtener la aprobacin del Ministerio de la Proteccin Social.
20
B o g o t Em p ren d e

El regl amento defi ne aspectos concretos de la relacin d

e

s,
re

trabajo como son: permisos, horario de trabajo, faltas grave

uso de uniformes, nociones de calamidad domstica, ent
otros.

Qu empresas estn obligadas a tener

reglamento interno de trabajo?
Est obligado a tener un reglamento de trabajo todo emplea
dor
en
s,
s.
de
res.

que ocupe ms de 5 trabajadores de carcter permanente

empresas comerciales, o ms de 10 en empresas industriale
o ms de 20 en empresas agrcolas, ganaderas o forestale
En empresas mixtas la obligacin de tener un reglamento
trabajo existe cuando el empleador ocupe ms de 10 trabajado

Y entonces para qu sirve e l reglamento

interno de trabajo?
Bsicamente, para regular las condiciones laborales intern
as
lo
er
mo
ara

entre empleador y trabajador a un nivel de detalle que no

puede

hacer

la

legislacin

laboral

ordinaria;

establec

procedimientos y manejo de situaciones laborales tales co

el manejo del acoso laboral y defi nir escalas de faltas p
sancionar al empleado.

21

Intermediacin laboral

En qu casos puedo acudir a la tercerizacin

laboral?
Los empresarios pueden acudir a la tercerizacin laboral
fundamentalmente para reemplazar personal por vacaciones
o licencias, para atender picos de produccin altos, para
prestar servicios de aseo o vigilancia o para tercerizar procesos.
Para este efecto pueden acudir a las empresas de servicios
temporales, a las cooperativas de trabajo asociado y a
contratistas independientes.

Cules son las diferencias fundamentales

entre las cooperativas de trabajo asociado y la
s
empresas de servicios temporales?
C o o p er ativas de tr ab a jo aso ciad o Emp resas de servic io s tem p o r a les
Las cooperativas de trabajo asociado Las empresas de servicios temporales tienen
tercerizan un servicio a cargo de l como funcin enviar trabajadores en misin
a
a que reemplacen personal de la empresa
empresa usuaria, pero no envan
usuaria que contrata. Estos trabajadores
trabajadores en misin.
pueden ser reemplazados por encontrarse
Ejemplo 1: Una ensambladora de carros en vacaciones o en licencia de maternidad,
tiene tercerizado el servicio de montaje o tambin porque la empresa usuaria tiene
de carrocera con una determinada un incremento fuerte en la produccin.
cooperativa de trabajadores asociados. El trmino con que cuentan para la prestacin
Ejemplo 2: Un concesionario de automviles del servicio es de seis (6) meses ms otra
decide entregarle a una cooperativa de prrroga de seis meses y si la causa
trabajo asociado el proceso de revisin y originaria del servicio especfico objeto
mantenimiento de los vehculos que han del contrato subsiste en la empresa usuaria, Datos clave
esta no podr prorrogar el contrato ni
sido adquiridos en ese concesionario.
celebrar uno nuevo con la misma o con
diferente empresa de servicios temporales,
para la prestacin de dicho servicio. La
consecuencia de esta omisin es que se
genere un vnculo laboral directo entre el
empleador y la empresa usuaria.
E j em p l o : La seora Mara Garzn es
enviada por la empresa Misin Temporal
a reemplazar a la seora Josefa Castro en
calidad de secretaria mientras la seora
Castro disfruta de la licencia de maternidad.

Salario

Cmo puedo acordar e l salario con e l

trabajador?
El pago del salario admite diversas modalidades, se pued
e
or
ma

ra
en
se

pagar en dinero o en dinero y en especie. Se debe pagar p

lo menos el salario mnimo acorde con la jornada mxi
legal.
Ejemplo: A la seora Rosa Prez, en su calidad de vendedo
de ropa de Almacenes La Estrella, se le paga un salario
dinero de $ 433.700 y se entiende que un 30% adicional
le remunera con vestidos del almacn.

Clases o tipos de salarios

Cules son los tipos de remuneracin?
Existen dos tipos de remuneracin en materia laboral:
La
ja
da
ria
mo
es

de
el
e

ordinaria y la extraordinaria. La ordinaria implica la suma fi

o variable que se gana el trabajador y puede estar representa
por un sueldo fi jo o un salario variable; la extraordina
implica los pagos adicionales al salario pactados tales co
horas extras y trabajo suplementario, pago por dominical
y recargo nocturno.
Ejemplo: El seor Flix Rojas recibe un sueldo bsico
$750.000 mensuales y gana como comisiones mensuales
2% de cada vehculo que venda. Lo anterior quiere decir qu
tiene un salario ordinario variable.

Cules son los criterios para determinar s i

un
pago es o no salario?
Los

criterios

ms

i mp ortantes

tienen

que

ver

con

el
cio
el
ral
o
ra

carcter

de

p re st ad o ,
ingreso

cont raprestaci n

as

com o

personal

de

retribucin

el

e n ri q u e c i m i e n to

la

suma

del

que

devengada.

La

servi

g e n e ra
ley

labo

permite, en el caso de algunos benefi cios, como vestuario

vivienda, realizar acuerdos escritos con el trabajador pa
que estos benefi cios no tengan naturaleza salarial.

S a la r io

Qu pagos se consideran como salario

y cules no?
Pago s que son salar io

Pa go s que no son sa la rio

Constituye salario no solo la remuneracin No constituyen salario las sumas que

ordinaria, fija o variable, sino todo lo que ocasionalmente y por mera liberalidad
recibe el trabajador en dinero o en recibe el trabajador del empleador, como
especie como contraprestacin directa primas, bonificaciones o gratificaciones
del servicio, sea cualquiera la forma o ocasionales, participacin de utilidades,
denominacin que se adopte, como excedentes de las empresas de economa
primas, sobresueldos, bonifi caciones solidaria y lo que recibe en dinero o en
habituales, valor del trabajo suplementario especie no para su beneficio, ni para
o de las horas extras, valor del trabajo en enriquecer su patrimonio, sino para
das de descanso obligatorio, porcentajes desempear a cabalidad sus funciones,
sobre ventas y comisiones.
como gastos de representacin, medios
de transporte, elementos de trabajo y otros
Ejemplo: Al vendedor Juan Vsquez le
semejantes. Tampoco las prestaciones
reconocen unas horas extras por $ 57.000 sociales como la cesanta o prima de
todos los meses, este pago tiene el servicios, ni los beneficios o auxilios
carcter de salario.
habituales u ocasionales acordados
convencional o contractualmente u
otorgados en forma extralegal por el
empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen
salario en dinero o en especie, tales como
la alimentacin, habitacin o vestuario,
las primas extralegales, de vacaciones,
de servicios o de navidad.

No olvidar

Ejem plo: Dentro de la firma Arquitectos

Ltda. el gerente Juan Rendn decidi darle
a cada uno de sus empleados $ 200.000
con motivo del nacimiento de su primer
hijo. Esta suma no es salario porque se
otorg por mera liberalidad.

Qu es e l salario mnimo?
Es la remuneracin mnima que se debe conceder
a los que trabajan por lo menos la jornada mxima
legal. Se defi ne anual mente por una comisin de

concertacin de carcter tripartito (sindicatos, gobierno

y empresarios) y si hay acuerdo, lo establece el
Gobierno Nacional por decreto.
A partir del 1 de enero del ao 2007, el salario
mnimo legal se encuentra sealado en $ 433.700.

Cules son las modalidades para pagar e l

salario?
Por unidad de tiempo y por unidad de obra.
Las partes pueden acordar el salario teniendo en
cuenta solo el tiempo. Tenemos los siguientes ejemplos.
24
B og o t E m p rend e

$ 2.000

por

hora

para

servicio

domstico,

o $ 100.

000
es
ra
un

diarios para un supervisor de ventas, $ 500.000 semanal

para un docente de un colegio, $ 1.500.000 quincenales pa
un ingeniero de soporte, o $ 5.000.000 mensuales para

director de departamento de ventas.

El salario toma sus diferentes nombres segn se pacte po

r
das o por perodos mayores.
Se denomina jornal cuando se pacta por das.

Sueldo si se pacta por perodos mayores de un da.

A destajo o por unidad de obra. Se paga cierta cantida

d
por

o por cada pieza que fabrique o procese el trabajador,

ejemplo, nmero de hectreas arregladas.

Qu es y cmo se pacta e l salario en espec

ie?
Como ya se anot, el salario puede pactarse en dinero,
o
se
en
o,

parte en dinero y parte en especie. Este ltimo caso

presenta cuando el empleador suministra al trabajador,
parte de pago del salario, vivienda, alimentacin, vestuari
entre otros.
El salario en especie solo puede ser parcial y su equivalen

te
del
rio

monetario

no podr

exceder

el 50% de la totalidad

salario. Si el trabajador devenga el mnimo legal, el sala

en especie no puede ser superior al 30% del mismo.

Siempre que se pacte salario en especie, debe asignrsel
e
un valor en el contrato.
Los suministros de salario en especie dejarn de ten
er
lo
ue

carcter

salarial

cuando

las

partes

expresamente

as

acuerden, siempre que no tengan las caractersticas q

los determinen como salario.

Qu es e l salario integral?
El salario integral es una modalidad de pago cuando
el
os
por
io
os
s,
de

trabajador devenga un salario ordinario de ms de 10 salari

mnimos legales mensuales. Es vlida la estipulacin
escrito de un salario integral que adems del salario ordinar
incluya el pago de todas las prestaciones sociales, recarg
por trabajo nocturno, horas extras, dominicales y festivo
pagos en especie, subsidios e intereses, con excepcin
las vacaciones que no quedan incluidas en el pacto.
De acuerdo con lo anterior, actualmente pueden pact

ar
os

salario integral los trabajadores que ganen 10 o ms salari

mnimos legales mensuales.
En ningn caso el valor del salario integral puede

ser
el
o

inferior a 10 salarios mnimos legales mensuales ms

factor prestacional correspondiente a la empresa, el cual n
podr ser inferior al 30% de dicha cuanta.
25

S a la r io

Actualmente la cuanta mnima del salario integral mnimo

asciende a la suma de 5.638.100 pesos m/cte., el cual
equivale a 13 salarios mnimos.
En cuanto a los aportes al Sena, al ICBF y a las cajas de
compensacin familiar de los trabajadores con salario integral,
estos debern hacerse sobre el 70%.
Para cotizar al ISS y al sistema de seguridad social integral
en pensiones y salud, se toma como base el 70% del salario
integral, siempre que este porcentaje no sea superior al
valor de 25 salarios mnimos legales mensuales.

Hay que tener en cuenta que el factor exento para retencin

en la fuente en materia de salario integral es del 25%.

Recargos y su manejo
Por qu razn se debe pagar ms por e l
trabajo extra o por e l realizado de noche, en
(hora x 0.35)
$632
das festivos o en domingos?
Es natural que haya un recargo debido al desgaste del
organismo del trabajador y porque el empresario est usando
2.50)
$4.518
su fuerza de trabajo por fuera de lo(hora
que xse
conoce comnmente
como la jornada mxima legal, lo que tiene un costo mayor.
festivo (hora x 2.10)

$3.795

Cules son las tasas y cmo se efecta la

liquidacin de recargos?
El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del
25% sobre el valor del trabajo ordinario
diurno. Es decir,
un
(valor auxilio/30)
$1.693
recargo del 125% sobre el valor de la hora ordinaria.
El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del
75% sobre el valor del trabajo ordinario diurno. Es decir, un
recargo del 175% sobre el valor de la hora ordinaria.

Valo res para liq u id a r tu rn o s seg n salar io m n i m o ao 2 0 0 7

Salario mnimo legal mensual vigente

$433.700

Auxilio de transporte (mensual)

$50.800

Valor da: (salario/30)

$14.457

Valor hora ordinaria (salario/240)

$1.807

Valor hora extra diurna: (hora x 1.25)

$2.259

Valor hora extra nocturna (hora x 1.75)

$3.162

As se hace

26
B o g o t Em p ren d e

Valo res para liq u id a r tu rn o s seg n salar io m n i m o ao 2 0 0 7

Valor hora recargo nocturno normal
Valor hora extra diurna dominical (hora x 2)

$3.

614
Valor hora extra nocturna dominical

As se hace
Valor hora recargo nocturno dominical o
Valor dominical (valor da x 1.75)
300

$25.

Valor hora domin

rio

ical (valor hora x

recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el sala

ordinario en proporci n a las horas laboradas.
Ejemplo: Si el salario diario ordinario de Juan G

1.75)

mez
$3
.162

go
%

Valor auxilio de

equivale a $10.000, su salario diario por trabajar en domin

debe ser la suma de $17.500 (recargo del 75% ms el 100

del valor del da normal).

transporte da

Hay alguna diferencia s i los domingos son

habituales o s i son ocasionales?
Cmo s
Si la ley e sti p ul a que si se t rab aj an de form a o c asi o
e pagan
n al
los domi
el tr a b aj a d or ti ene d e re ch o al val or del da con el re c ar
ngos o f g o
o a un d e s can so c o m p e n s a t o r i o la s e m a n a si g ui en te
estivos
y si
trabajad
es h ab i tu al ti ene d e re c ho al p ago del re c arg o m
s el
os?
d e sc an so.

El tra
bajo en do

Por qu se dice que dentro del salario va

mingo y fe incluido e l pago de los descansos remunera
dos
stivos se r
tales como domingos y das festivos?
emunera c
on un

Cuando el salario es una suma fi ja como es un su

eldo
o el

bsico, en este pago nico se encuentra comprendid

pago de los dominicales y festivos de ese lapso de tie

mpo.
27
S a la r io

Por qu se habla del descanso dominical

remunerado?
Es obligatorio conceder al trabajador descanso remunerado
en domingo, siempre y cuando el empleado haya laborado
t odo s los d as h b i l e s de la s e m a n a a los cu al e s se
comprometi, o que si ha faltado lo haya hecho por causa
justifi cada, entendindose por tal el accidente, la enfermedad,
la calamidad domstica, la fuerza mayor o el caso fortuito,
o por culpa o disposicin del empleador.
La duracin mnima del descanso dominical es de 24 horas.
Para los efectos de la remuneracin del descanso dominical,

los das de fi esta no interrumpen la continuidad y se computan

como si en ellos se hubiera prestado el servicio por el trabajador.
Cuando la jornada de trabajo no implique la prestacin de
servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador
tambin tendr derecho a la remuneracin del descanso
dominical en proporcin al tiempo laborado.
Cualquier otra remuneracin que reciba el trabajador,
bien sea fi ja como el jornal (salario por das), o variable
como el pago a destajo o por comisin, deja por fuera el
pago del descanso dominical o festivo, el cual se deber
liquidar teniendo en cuenta el promedio de lo devengado por
el trabajador en la semana inmediatamente anterior.

Cmo se maneja la jornada laboral para los

trabajadores de direccin, confianza o manejo?
Este tipo de trabajadores debido a su rol de direccin
dentro de la empresa se encuentran por fuera de la jornada
mxima legal y por esta razn no ganan horas extras, recargo
nocturno ni pago de dominicales.

Las comisiones pueden o no tomarse como

salario?
La naturaleza salarial de las comisiones est relacionada
con el criterio retributivo, es decir con el esfuerzo realizado
por el trabajador para lograr la venta y por esta razn se
ha determinado por va jurisprudencial la imposibilidad de
quitarles el carcter salarial.
El empresario debe determinar con toda claridad en que
momento se causan las comisiones (con la venta o con el
desembolso del dinero) para el vendedor y qu porcentaje
exacto de ellas va a afectar el salario base para la liquidacin
de sus prestaciones.
28

Aportes parafiscales

Qu son los aportes parafiscales?

Son unos pagos que corresponden al 9% de la nmi
na
los
n

mensual

de

empleadores

salarios
en

y que

Col ombia

estn
a

las

obligados
cajas

de

pagar

compensaci

tar

familiar, al SENA y al Instituto Colombiano de Bienes

Familiar.

Qu aportes parafiscales debe realizar

peridicamente e l empleador?
Todo empleador que tenga uno o ms empleados permanent
es
os
el

debe efectuar, mensualmente, este tipo de aportes destinad

a entidades como las cajas de compensacin familiar,
SENA y el ICBF.
El valor de esos aportes se liquida sobre la nmina mensu

al
n

y debe ser pagado por intermedio de la caja de compensaci

familiar a la cual se encuentra vinculada la empresa.
Su valor se debe pagar dentro de los diez primeros das d

e
al
de
A

cada mes y corresponde al 9% de la nmina mensual, la cu

se distribuye

de la siguiente

manera:

para

las cajas

compensacin familiar el 4%; al ICBF el 3%; y para el SEN

el 2%.
Ejemplo: El valor de la nmina mensual de salarios

de
s

Pastas El Fideo es de $ 10.000.000, sus aportes parafi scale

del mes corresponden a $ 900.000.

Prestaciones sociales

Qu es e l auxilio de cesanta?
Es una de las prestaciones sociales ms antiguas y se
paga a todos los trabajadores por ser una prestacin patronal
comn. Consiste en el pago de un mes de salario por cada
ao de servicios, y proporci on al me nte por fracciones de

ao.
Ejemplo: El
servicio de la
2006 y decidi
Procederemos a
N de das

se or V ctor Roj as entr a tr ab aj ar al

cafeter a La Espaola el 9 de mayo del
retirarse el 17 de octubre del mismo ao.
liquidar su auxilio de cesanta:

S a la r io

159

C es a n ta

$600.000

159 x 600.000/360
$ 265.000

Datos clave

Con qu salario se paga e l auxilio de cesanta

?
Para liquidar el auxilio de cesanta se debe tener en cuenta
como base el ltimo salario mensual, siempre y cuando no
haya tenido variacin en los tres meses anteriores. En el
caso contrario, y en el de los salarios variables, se tomar
como base el promedio mensual de lo percibido en el ltimo
ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor
de un ao.
Ejemplo: Luis Ramrez se retira de la empresa Lcteos
La Esperanza en junio del 2007 y ha ganado $850.000
d u r an t e los l ti m o s tre s m e se s . Con e ste s al ari o se
debe liquidar su auxilio de cesanta.

Qu sistemas de liquidacin existen para e l

pago de la cesanta?
A partir del 1 de enero de 1991, el auxilio de cesanta
para los trabajadores del sector privado, est sometido
B o g o t Em p ren d e

dos

sistemas

de

liquidacin

diferentes

excluyen

tes
entre s.
a) El sistema tradicional. Se aplica a los trabajador
es
de
de

antiguos vinculados por contrato de trabajo antes del 1

enero de 1991, siempre que no se acojan al sistema
liquidacin anual.
b) El sistema de liquidacin anual y defi nitiva con

destino
los
a
que

a los fondos de cesantas. Se aplica obligatoriamente a

trabajadores nuevos, vinculados por contrato de trabajo
partir

del

de

enero

de

1991,

voluntariamente se acojan a l.

los

anti guos

Cul es la diferencia entre los dos sistemas

?
El sistema tradicional cuenta de forma ininterrumpida l
os
dor
do
on
a la
ao

das y se liquida con el ltimo salario que deveng el trabaja

lo que genera la fi ccin legal de que el empleado gan to

el tiempo ese salario; mientras que el sistema que se fi j c
la Ley 50 de 1990 siempre hace un corte y se liquid
cesanta a 31 de diciembre para consignar la suma el
posterior.
Ejemplo del sistema tradicional: El seor Julio Ar

ias
de
mo
io

trabaj para la salsamentaria La Especial desde el 20

febrero de 1989 hasta el 15 de mayo de 2002, su lti
salario fi jo era de $1.250.000, le corresponder por auxil
de cesanta lo siguiente:
S is tem a tr a d ic io n a l

Datos clave

4.755 das trabajados x $ 1.250.000/360 = 16.510.416

Ejemplo Ley 50 de 1990: Fanny Gmez, ingres a prest

ar
re
0.

sus servicios a la empresa El Pingino el da 15 de noviemb

del 2005, devengando un salario mensual de $5.000.00
El da 30 de junio de 2006 se retira de la compaa.

En
e.

consecuencia, le corresponder por cesantas lo siguient

1. La cesanta correspondiente al ao 2005, ha debid

o
06

ser liquidada y consignada, antes del 15 de febrero del 20

en el fondo de cesantas escogido por el trabajador.
2. La cesanta del ao 2006 se liquidar de la siguien

te
manera:
Tiempo de servic io s
de 2 0 0 6

S a la r io base

Datos clave

Res u lt a d o

180de

enero

$ 5.000.000 x 180 das/

360 = $ 2.500.000.

$ 5.0
31

00.000.
Pres tacio n es so ciales

Qu son los intereses sobre la cesanta?

Es una prestacin social que consiste en reconocer y pagar
intereses del 12% anual en los siguientes casos:
a) Sobre la cesanta acumulada a 31 de diciembre de
cada ao, durante la vigencia del contrato de trabajo.
b) Sobre los saldos de cesanta que el trabajador tenga
a su favor en la fecha de terminacin del contrato.
c)
En los casos de liquidacin y pago parcial de cesantas.
Los intereses se causan y se pagan a ms tardar el 31 de
enero de cada ao, con base en el saldo de cesanta que el
trabajador tuviere acumulado a su favor a 31 de diciembre
del ao inmedi atamente anterior.
El valor de los intereses ser el resultado de multiplicar el
saldo de cesanta por la tasa de inters del 12% anual. Si no
ha laborado el ao completo, el saldo de la cesanta se
multiplica por el tiempo transcurrido en el respectivo ao
hasta el 31 de diciembre y este factor a su vez se multiplica
por la tasa del 12% anual y se divide por 360.
F rm u la g enera l
Valor auxilio de cesanta x das trabajados en el ao x 0.12
360

Datos clave

Ejemplo: Si una persona ingresa a trabajar el 20 de

agosto de 2006 y a 30 de diciembre de 2006 tiene de
cesanta $4.000.000, se le debern intereses liquidados as:
F rmu la in ters sobre la c es anta
$ 4.000.000( valor auxilio de cesanta) x 131 das x 12% = $ 87.333
360

Datos clave

Qu es la prima de servicios y quines tienen

la obligacin de pagarla?
Estn obligados a pagar prima de servicios todas las empresas
de acuerdo con la siguiente cuanta:
a) 30 das de salario por ao pagaderos en forma semestral
por 1
partes
y proporci onalmente por fraccin, si se
das. iguales
a 30 de junio
trata, de empresas con capital de $200.000 o ms.
b) 15 das de salario pagaderos en forma semestral por
partes iguales y proporcionalmente por fraccin, si se trata
de empresas con capital hasta de $200.000. Esta prima
restringida tiene poca aplicacin.

32
B o g o t Em p ren d e

No estn obligados a pagar prima los empleadores que n

o
son empresa como por ejemplo el hogar.

Cundo se debe pagar la prima de servicio

s?
La prima de servicios correspondiente al primer semest
re
do
de

del ao se paga a ms tardar el 30 de junio, y la del segun

semestre

se cancela

dentro

de

los

primeros

20 das

diciembre.

Es necesario trabajar un tiempo determina

do
para recibir la prima de servicios?
Anteriormente se requera haber trabajado un mnimo d
e
al
l.

90 das dentro del respectivo semestre, pero actualmente

igual que otras prestaciones se causa de forma proporciona

Con qu salario se paga la prima de servici

os?
Para liquidar esta prestacin social es necesario tener
en
re

cuenta todo lo devengado por el trabajador durante el semest

respectivo o en el tiempo trabajado.

Quines no tienen derecho a prima?

No estn favorecidos con esta prestacin los trabajadore
s
os

del servicio domstico, los chferes del servicio familiar, l

trabajadores de una fi nca de recreo.

Qu empresas estn obligadas a pagar

subsidio de transporte?
Tod a s

las

e m p re s a s

e stn

obligadas

p ag a r

es

el

capi tal

ni

ta
el
es
su

p re s t a ci n

soci al

sin

ten er

en

cu e n ta

nmero de trabajadores. Cobija a todos los trabajador

particulares,

como

servidores

pblicos,

siempre

que

mo

en

remuneracin no sea mayor a dos veces el salario mni

legal.
Para el ao 2007, el subsidio de transporte est fi jado
$50.800.

Quines no tienen derecho a auxilio de

transporte?
Aquellos trabajadores que no necesiten transportarse par
a
n

llegar a su lugar de trabajo porque, por ejemplo, residen e

el lugar de trabajo.

En qu consiste la prestacin de calzado y

vestido de labor?
Todo

empleador

que

ocupe

habitualmente

uno

o m

s
o

trabajadores permanentes debe entregar tres veces por a

33

Pres tacio n es so ciales

al trabajador benefi ciario, una

par de zapatos y un vestido de
de labor que aquel desarrolla. Las
en las siguientes fechas: a) 30
c) 20 de diciembre.

dotacin consistente en un
labor adecuados a la ndole
dotaciones deben entregarse
de abril; b) 31 de agosto, y

Qu es e l subsidio familiar?
Es una prestacin social a cargo de las cajas de compensacin
familiar que se cancela a los trabajadores benefi ciarios en
dinero (cuota monetaria por cada hijo a cargo), en especie
(alimentos, vestidos, becas, textos, drogas, entre otros) y en
servicios (programas sociales, educacin, vivienda, entre otros).
Busca ayudar con las cargas econmicas que representa el
sostenimiento de una familia. No es salario, ni se computa
como base de liquidacin de otras prestaciones.
El reconocimiento y pago del subsidio familiar nica y
exclusivamente se puede realizar a travs de la caja de
compensacin a la cual se inscriba el empleador.

En qu consiste la indemnizacin moratoria?

Es una multa a cargo de los empleadores que incumplen
con el pago de algn elemento salarial o de prestaciones
sociales al fi nalizar el contrato de trabajo.
La sancin equivale a una suma igual al ltimo salario
diario por cada da de retardo, hasta por veinticuatro (24)
meses, o hasta cuando el pago se verifi que si el perodo es
menor.
Si transcurridos veinticuatro (24) meses contados desde
la fecha de terminacin del contrato, el trabajador no ha

interpuesto demanda, el empleador deber pagar al trabajador

intereses de mora a la tasa mxima de crditos de libre
asignacin certifi cados por la Superintendencia Bancaria, a
partir de la iniciacin del mes veinticinco (25) hasta cuando
el pago se verifi que.

Qu pasa s i e l trabajador no quiere recibir lo

que l e adeuda e l empleador?
Si no hay acuerdo respecto del monto de la deuda, o si el
trabajador se niega a recibir, el empleador debe cumplir con
sus obligaciones consignando ante el juez de trabajo y, en
su defecto, ante la primera autoridad poltica del lugar, la
suma que confi ese deber, mientras la justicia de trabajo
decide la controversia.
Ejemplo: El seor Julio Rodrguez se niega a recibir su
cheque por concepto de prestaciones sociales. El gerente del
cultivo de fl ores El Clavel Ltda. se ve en la obligacin de
consignar un ttulo judicial a su nombre en un juzgado
laboral y avisarle para que vaya a reclamarlo.
34

Vacaciones

Qu son las vacaciones?

Son un descanso remunerado a favor del trabajador despu
s
en
e

de completar un ao de trabajo a cargo del empleador y

caso de que se retire sern compensadas proporcionalment
por fraccin.
Los trabajadores

que

hubieren

prestado

sus

servici

os
s

durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das hbile

consecutivos de vacaciones remuneradas.

Cmo se liquidan las vacaciones?

El valor del descanso debe ser liquidado con el sala
rio
de
ta

ordinario que el trabajador est ganando al momento

empezar a disfrutar del derecho. No se debe tener en cuen

io

para esta liquidacin ningn elemento salarial extraordinar

como recargos por horas extras, dominicales o festivos.
Ejemplo: Juan Bernal empez a trabajar el 17 de junio d

el
es
e
es
mo
ras

2005 y comenz a disfrutar de su primer perodo de vacacion

el 1 de noviembre del 2006. Juan tena un salario bsico d
$ 1.000.000 y recibi un promedio mensual de comision
durante el ltimo ao de $ 250.000 mensual es en el lti
ao,

ms

un

promedi o

mensual

de

$ 150.000

en

ho

extras.
El salario que se debe tener en cuenta para liquidarle l

as
vacaciones a Juan es de $1.250.000.

Se pueden compensar las vacaciones

en dinero?
Aunque est prohibido compensar las vacaciones en diner
o,
o
la
ra
o
es,
n

el Ministerio de Proteccin Social puede autorizar este pag

para los mayores de 18 aos, pero nicamente hasta por
mitad. El pago slo ser vlido si se disfruta en tiempo la ot
mitad. No obstante la anterior prohibicin, cuando el contrat
termine sin que el trabajador haya disfrutado de las vacacion
la compensaci n proceder proporcionalmente por fracci
de ao.

Terminacin
del contrato de trabajo

Cules son las justas causas para dar por

terminado e l contrato?
La ley ha establecido a favor del empleador la posibilidad
de invocar la terminacin del contrato de trabajo en presencia

de cualquiera de las siguientes causas.

1. El haber sufrido engao por parte del trabajador mediante
la presentacin de certifi cados falsos para su admisin, o
tendientes a obtener algn indebido reconocimiento.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave
indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores,
contra el empleador, los miembros de su familia, el personal
directivo o sus compaeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratos
en que incurra el trabajador fuera del servicio, contra el
empleador, miembros de su familia, representantes, socios,
jefes de taller, vigilantes o celadores.
4. Los daos materiales causados intencionalmente a
edifi cios, maquinarias y materias primas, instrumentos y
dems objetos relacionados con el trabajo, y la grave negligencia
que pongan en peligro la seguridad de las personas o las
cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa
en el taller o lugar de trabajo, o en el desempeo de sus
labores.
6. La violacin grave de las obligaciones o prohibiciones
especiales al trabajador o cualquier falta grave califi cada
como tal en pacto o convenciones colectivas, fallos arbitrales,
contratos individuales o reglamentos.
7. La detencin preventiva del trabajador por ms de 30
das, a menos que posteriormente sea absuelto; o el arresto
correccional que exceda de 8 das o aun por un tiempo
menor, cuando la causa de la sancin sea sufi ciente por s
misma para justifi car la extincin del contrato.
B og o t E m p rend e

8. El que el trabajador revele los secretos tcnicos

o
o,

comerciales o d a conocer asuntos de carcter reservad

con perjuicio de la empresa.
9. El defi ciente rendimiento en el trabajo en relacin

con
dio
e,

la capacidad del trabajador y con el rendimiento prome

en labores anlogas cuando no se corrija en un plazo razonabl
a pesar del requerimiento del empleador.
El procedimiento que debe usar el empleador para pod

er
invocar esta causal tiene las siguientes etapas:
a) Se requerir al trabajador dos veces cuando meno
s,
un

por escrito, mediando entre uno y otro requerimiento

lapso no inferior a ocho das.
b) Si hechos los anteriores requerimientos el empleado

e,
o
dor
los

con si d e ra

que

an

el

de fi cien te

re n di mi e n to

subsist

presentar un cuadro comparativo de rendimiento promedi

en actividades anlogas, para efecto de que el trabaja
pueda presentar sus descargos por escrito dentro de
ocho das siguientes.
c) Si el e m p l e a d o r

no

q u e d a re

c on f orm e

con

as
o
ad
o.

justifi caciones del trabajador, as se lo har saber por escrit

dentro de los ocho das siguientes. Luego queda en libert
para tomar la decisin de retiro y comunicarla con preavis
10. La sistemtica inejecucin, sin razones vlidas po

r
o

parte del trabajador, de las obligaciones convencionales

legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplin

a
del establecimiento.
12. La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar
las
co
es

medidas preventivas o curativas, prescritas por el mdi

del empleador o por las autoridades para evitar enfermedad
o accidentes.
13. La ineptitud

del

trabajador

para

realizar

la lab

or
encomendada.
14. El reconocimiento

al trabajador

de la pensin

e
jubilacin o invalidez estando al servicio de la empresa.
15. La enfermedad contagiosa o crnica del trabajador
,
er
o,
El
to
nes
la

que no tenga carcter de profesional, as como cualqui

otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabaj
cuya curacin no haya sido posible durante 180 das.
despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimien
de dicho lapso y no exime al empleador de las prestacio
e indemnizaciones legales y convencionales derivadas de
enfermedad.

Cmo se debe hacer la carta de despido?

El empleador que invoca el despido alegando justa cau

sa
dor

debe precisar en la comunicacin que le hace al trabaja

37

Term in aci n del con tr ato

los hechos y circunstancias que dieron origen a tal determinacin

de la forma ms precisa posible.
Si se trata de las causales 9 a 15 se deber dar aviso al
trabajador con 15 das de antelacin a la fecha en la cual da
por terminada la relacin. La omisin del preaviso faculta al
trabajador para reclamar la indemnizacin por despido injusto.
Despus de efectuado el despido no se podrn invocar
causas diferentes.
Ejemplo: Al seor Juan Roa, conductor de fl ota, lo
despidieron por encontrarlo ingiriendo licor en horas de
trabajo, este fue el hecho que qued registrado en su carta
de despido.

Qu es la indemnizacin por despido sin justa

causa?
Si el empleador da por terminado el contrato de trabajo,
sin tener en cuenta ninguna de las causales estipuladas para
el despido por justa causa, se genera para el trabajador el
derecho a recibir una indemnizacin dependiendo del tipo de
contrato que se haya suscrito.
Si el empleador ha dado lugar a la terminacin por justa
causa invocada por el trabaj ador, tambin se causa la
indemnizacin por despido injusto, a favor del trabajador.

Cmo se paga la indemnizacin por despido

para los diferentes tipos de contrato?
En el caso de los contratos con duracin determinada, el
valor de la indemnizacin se fi ja por el tiempo faltante para
cumplir el contrato. En los contratos con duracin indefi nida
existe una indemnizacin predeterminada en la ley acorde
con la dignidad del trabajador.

I n d e mn iz ac i n en c o n tr a to s a t rm in o in d efi n id o
Trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mnimos mensuales
Hasta un ao de servicio

30 das de salario

Ms de un ao de servicio

30 das de salario por el primer ao y 20

adicionales por cada ao

Trabajadores que devenguen 10 o ms salarios mnimos mensuales

Hasta un ao de servicio

20 das de salario

Ms de un ao de servicio

20 das de salario por el primer ao y 15

adicionales por cada ao

No olvidar
B o g o t Em p ren d e

NOTA: Los trabajadores con ms de 10 aos de servic

io
la

a 27 de diciembre de 2002 se rigen por el artculo 6 de

Ley 50 de 1990.

Cules son los criterios generales que

determinan la liquidacin de un trabajador?
La
mo
es
de
y
as
os.
al
in

l i q u i d a ci n

del

c on t ra t o

de

t r ab aj o

s urg e

co

una obligacin posterior a la terminacin del mismo,

fundamental
eg re s o
las

del

tener

en

t r ab aj ad o r,

prestaciones

cuenta
el

soci ales

la

l ti m o
que

ya

fecha

de

sal ari o
fueron

ingreso

devengado
canceladas

como los perodos de vacaciones disfrutados y pagad

De igual modo saber si era un trabajador con salario integr
o salario normal y si se le va a cancelar o no indemnizac
por despido sin justa causa.

Cules son las condiciones de estabilidad

laboral de una mujer embarazada?
Actualmente la mujer en estado de embarazo se benefi ci
a
a
ar
as.
te
ue
do,
do

de lo que se denomina la proteccin laboral reforzada que

nivel jurisprudencial consiste en los trmites que debe llev
a cabo el empleador para despedir a esta clase de trabajador
El empleador debe invocar una justa causa y adicionalmen
pedir permiso al inspector de trabajo competente para q
se levante el fuero de maternidad y se proceda al despi
en caso de no contar con la autorizacin pertinente el despi
ser inefi caz.
Ejemplo: La seora Julia Mndez entr a trabajar al servici

o
de

de la hamburgueser a La Delicia y a las dos semanas

ez
do,
be
ble

haber ingresado notifi c su embarazo. La seora Mnd

cometi una justa causa a la dcima semana de estar trabajan
sin embargo para proceder a su despido el patrono de
pedir permiso al inspector de trabajo para ver si es posi
despedirla.

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Esta cartilla se imprimi

en la planta industrial de Legis S.A.,
en mayo de 2007
Av. Calle 26 N 82-70. Tel. 425 52 55. A.A. 98888
Bogot, D.C., Colombia