Vous êtes sur la page 1sur 21

LA PEDAGOGIE

PRO-ACT

GUIDE PRATIQUE
2015 - 2016

L exprimentation: une dimension fondamentale de votre


apprentissage et de votre dveloppement personnel.

logo-cobranding.psd
Sommaire

INTRODUCTION

Prambule : philosophie et objectifs de la pdagogie Pro-Act 3


Qu est-ce qu un Pro-Act ? 5
Un Pro-Act ce n est PAS 6
Principes pdagogiques 7
Responsabilit individuelle et collective 7
Anticipation 7
Libert 7
Auto-valuation 8
Prennit 8

UNE GAMME POUR APPRENDRE ET ENTREPRENDRE

Pro-Act
Pro-Act
Pro-Act
Pro-Act
Pro-Act
Pro-Act
Pro-Act

Art 10
Entrepreneur 10
Entreprise 11
Info-Com 11
Management Associatif (engagement sur 2 ans) 12
Sport 13
Terre 14

LANCEMENT ET SUIVI D UN PRO-ACT

Lancement et suivi d un Pro-Act : processus gnral 16


1) L ide de projet 17
2) Acceptation du projet 18
3) Rdaction de l avant-projet 18
4) Remise du cahier des charges 19
5) Suivi pdagogique : les bilans intermdiaires 20
6) Bilan final et valuation 20
Les rendez-vous de suivi Pro-Act 22

ANNEXE : INSTRUCTIONS POUR LES DOCUMENTS A RENDRE DANS LE CADRE DU SUIVI

L avant-projet (lancement du Pro-Act) 24


Le cahier des charges prvisionnel (poursuite ou non du Pro-Act) 29
Les bilans intermdiaires (volution du Pro-Act) 32
Le bilan final (validation finale du Pro-Act) 33

logo-cobranding.psd
Prambule - Philosophie et objectifs de la pdagogie Pro-Act

C est en se lanant dans l action, en exprimentant, que l on peut trouver quels


sont nos gots rels, que notre nature profonde se rvle
(d aprs Aristote)

Plusieurs facteurs ont conduit la mise en place par le groupe KEDGE BS d une pdagog
ie s appuyant la
fois sur la logique de projets et la volont d amener les participants des programme
s des ralisations
concrtes:

l volution des attentes des entreprises vis--vis des formations suprieures en managem
ent: elles
recherchent, au-del de la comprhension et de la matrise des fondamentaux, des perso
nnalits capables de
comprendre leur environnement, de dcider, de prendre des risques calculs, de colla
borer, de crer,
d entreprendre, de travailler en mode projet;
les tudiants, qui sont aujourd hui demandeurs de modes d utilisation de leur temps o l e
nvie est
prdominante, la varit d expriences frquente; cela doit se traduire par des parcours ind
ividualiss et des
modes pdagogiques plus interactifs, plus orients sur diffrents types d actions concrte
s;
enfin, l volution des accrditations (en particulier Equis) qui ajoutent la sphre acad
ique traditionnelle
des proccupations concernant l ouverture au monde environnant et le dveloppement per
sonnel et
professionel.

La mise en place de la pdagogie Learning by Doing et des Pro-Act au sein du Group


e KEDGE BS rpond ces
nouveaux paramtres pour amener les tudiants vers une meilleure employabilit.

logo-cobranding.psd
Prambule - Philosophie et objectifs de la pdagogie Pro-Act

Pro-Act est un lment essentiel de reconnaissance du savoir-faire pdagogique de KEDG


E BS et de la
maturit professionnelle de nos tudiants :

La mise en place d une logique de projets (la dimension PROJET: dfinition des objec
tifs, travail dans des
quipes diffrentes) confronte les tudiants une analyse de leur environnement pour dfi
nir une stratgie,
une mobilit par la participation plusieurs projets (diversit des thmes, des lieux,
des interlocuteurs), une
mobilisation de diffrents types de comptences et de savoirs.

La ralisation du projet (la dimension ACTION : il s agit de faire raliser et de conc


rtiser il convient
d abandonner les situations virtuelles o la prise de risque est facile) amne les tudi
ants s adapter aux
ractions relles de leur environnement, concrtiser des comptences multiples, avoir co
nfiance en eux
par leur russite et la comprhension de leurs erreurs, se confronter aux rsultats co
ncrets de leurs actions
et intgrer ainsi la logique de performance.

Les Pro-Act consistent en une professionnalisation de la gestion de projet et do


ivent amener les tudiants
matriser toutes les tapes de la conduite de projet :

Dfinition d objectifs, et laboration de stratgies


Intgration ou pilotage d quipes
Communication interne et externe
Montage de budgets prvisionnels (sponsors, partenaires, subventions)
Elaboration de calendrier prvisionnel
Ractivit face aux imprvus, capacit rsoudre les problmes

La diversit des thmatiques des Pro-Act doit permettre chacun de trouver son propre
champ d expression
et d exprimentation :

Pro-Act Art / Culture: projet de cration artistique ou culturelle


Pro-Act Entrepreneur : projet de cration ou reprise d entreprise
Pro-Act Entreprise : projet ralis pour une entreprise ou un organisme extrieur
Pro-Act Management Associatif : gestion des associations de KEDGE BS (engagement
sur 2 ans)
Pro-Act Info-Com : organisation d vnements, campagnes de communication
Pro-Act Sport : projet intgrant la pratique sportive haut niveau
Pro-Act Terre : projets humanitaires, sociaux ou de dveloppement durable

Les PRO ACT donnent ainsi la libert l tudiant d appliquer ce qui est enseign l Ecole (
liser l acquis)
mais galement de mettre en avant ses aptitudes personnelles. Les qualits qui doive
nt tre dveloppes
travers la ralisation des Pro-Act sont:

La crativit, l innovation
L esprit d quipe et la capacit se positionner dans un groupe
L autonomie et la confiance en soi (ractivit face l imprvu, qu il concerne les tudes,
oi, la vie
personnelle...)
La mobilit et l adaptabilit (modes de vie, acquisition des savoirs, raisonnement, vi
e professionnelle...)
La capacit d insertion et d immersion dans un environnement tudiant ou professionnel d
iffrent,
international ou multiculturel
L ouverture d esprit, l envie de la dcouverte et l enthousiasme

Le travail en quipe est une dimension fondamentale de l apprentissage Pro-Act, et u


ne comptence
indispensable votre russite professionnelle. Nous vous encourageons fortement con
stituer des quipes
mlant des tudiants de tous programmes et de toutes origines.

logo-cobranding.psd
Qu est-ce qu un Pro-Act ?

Un projet que vous devez mener de A Z


De A : tous les projets doivent tre pris leur commencement (principe d anticipation)
: le point de dpart
est un objectif atteindre, vous ne pouvez pas proposer de projets dj commencs.
Z : les projets doivent tre poursuivis jusqu leur terme
qui inclut l aprs-projet
vi, valorisation,
transmission (principe de prennit)
Le management de projet (capacit anticiper et programmer les ressources pour atte
indre un objectif) est une
comptence majeure recherche par les entreprises : pour l acqurir il ne suffit pas de
participer, mais de faire exprs
d utiliser des mthodes et outils professionnels
Nous recommandons de dmarrer vos Pro-Act en parallle ou aprs avoir suivi le cours G
estion de Projet , et
d utiliser un progiciel de gestion de projet.

La mise en oeuvre de vos enseignements (savoir, savoir-faire)

Si la finalit des Pro-Act est l action, celle-ci doit tre imprativement prcde d une r
n stratgique :
analyse du contexte, positionnement concurrentiel (applicable tous types de proj
ets), identification des
cibles et analyse de leurs motivations et de leurs freins, prcision des objectifs
et de leurs indicateurs de
performance Cette phase est le champ d application naturel de vos cours d entreprise,
de stratgie,
de finance, de marketing

La mise en oeuvre oprationnelle de vos projets doit elle aussi s appliquer utiliser
les mthodes et outils
professionnels : rigueur et orthodoxie des budgets prvisionnels, copy-stratgie pou
r vos outils de
communication, script et plan de tournage pour un film d entreprise
Ce lien avec vos cours doit tre visible et tay dans les livrables de vos Pro-Act :
chaque tape du
projet nous attendons des rapports dignes d tudiants d une grande cole de management

Les Pro-Act sont galement l opportunit d exprimenter des comptences non enseignes : n h
pas consulter
des professeurs autres que ceux que vous avez en cours, exploiter les ressources
du Hub ou de Cyberlibris

La construction de votre maturit professionnelle (savoir-tre, savoir devenir)

Les Pro-Act sont vos principaux vecteurs de progression en matire de savoir-tre (n


otamment capacit
travailler avec les autres et adopter des comportements professionnels) et savoi
r-devenir (connaissance de
soi, capacit se remettre en question, sens de la performance ) : l humain ne s apprend
pas dans les
livres mais dans l action, condition de prendre du recul sur vos expriences (princi
pe d auto-valuation)
Lien indispensable entre vos Pro-Act et votre projet personnel et professionnel
: dveloppement des
comptences cl de votre projet professionnel, dcouverte ou approfondissement d une con
naissance
sectorielle, dveloppement du rseau professionnel
Vos Pro-Act sont la construction de votre CV : ce sont vos expriences personnelle
s qui feront la
diffrence auprs des recruteurs, pour peu que vous sachiez en parler et les valoris
er.

Le choix de vos Pro-Act doit se faire en cohrence avec votre projet personnel et
professionnel
Vos Pro-Act sont des facteurs de diffrenciation dterminants pour votre employabili
t : ils doivent
vous permettre de progresser dans les comptences ncessaires votre panouissement per
sonnel et
professionnel, et vous devez donc prendre en compte vos motivations personnelles
et vos aspirations
professionnelles pour le choisir
Attention la compatibilit avec vos choix de parcours (international, stages, csure
, apprentissage, cours
lectifs). Lorsque vous tes engags, vous devez respecter vos engagements jusqu au bout
!

Les conseillers pdagogiques Programme, les coachs Pro-Act ainsi que les coachs du
Carrer Center sont l pour
vous aider construire et russir votre parcours au sein de KEDGE Business School.
N hsitez pas les consulter.

logo-cobranding.psd
Un Pro-Act, ce n est PAS

Un projet virtuel dconnect du rel (simple application de cours, projet virtuel de c


ration d entreprise,
analyse sans mise en oeuvre oprationnelle )
Une action ou la seule cration d un outil de gestion (un projet se dfinit d abord par
ses objectifs; ex. crer
un guide / un blog n est pas un Pro-Act, assurer l intgration de nouveaux arrivants p
eut en tre un)
Une somme d initiatives individuelles ou associatives (pas possible de compiler pl
usieurs petites
expriences pour valider un Pro-Act)
Un job ou une mission de stage (Stage et Pro-Act sont des expriences diffrentes, e
t les Pro-Act ne sont pas
rmunrs)

En tout tat de cause :


Un Pro-Act suppose un minimum de prise de risque : on ne peut jamais tre certain
de le russir (et a fait
partie de la motivation !)
Un Pro-Act suppose un investissement dans la dure : mme s il n y a pas de rgle fixe, qu
asiment aucun
Pro-Act ne se ralise en moins de 6 mois
Toutes les expriences ne sont pas "pro-actables" : la logique de projet (se fixer
un objectif, dterminer les
moyens pour l atteindre ) et la mise en oeuvre concrte de plans d action sont incontour
nables.

logo-cobranding.psd
Principes Pdagogiques

1. Responsabilit (individuelle et collective)


Chaque tudiant gre le droulement de son Pro-Act et est responsable de son suivi.
Si les projets peuvent tre collectifs, la dmarche de les valider en Pro-Act est in
dividuelle. Les associations,

les services de l cole, les entreprises proposent des projets mais pas de Pro-Act,
on peut participer un
projet sans le pro-acter
Le suivi de son Pro-Act ne se dlgue pas ! Les documents rendre dans le cadre du su
ivi comportent
tous des parties personnelles, chaque tudiant doit matriser l avancement de son proj
et dans le projet .
Nul n est cens ignorer la loi : vous d aller l info ( http://proact.kedgebs.com) et d
proactifs !!

Les tudiants membres d un projet s engagent solidairement un management responsable


Intgration de la responsabilit sociale dans les projets, respect de ses engagement
s (la responsabilit
sociale commence par le respect : de soi, de ses quipiers, de ses partenaires .)
Gestion responsable des ressources, prise en compte de l impact environnemental
Responsabilit conomique : utiliser des mthodes professionnelles, assumer les consque
nces de sa
gestion.

Les tudiants s engagent rendre un bilan financier quilibr et sont solidairement


responsables en cas de rsultat financier ngatif, qu ils doivent combler.

2. Anticipation
L anticipation est la base de la gestion de projet
Capacit se projeter dans le futur et rdiger des objectifs mesurables
Anticipation et planification des tches et ressources ncessaires la ralisation du p
rojet
Tous les Pro-Act commencent par un AVANT-projet puis un cahier des charges PREVI

SIONNEL rendre au
plus tard un mois aprs le dbut du projet.

Aucun Pro-Act ne peut tre accept a posteriori


Tous les projets doivent tre accepts au dpart par les responsables pdagogiques conce
rns.
Il est impossible de pro-acter un projet qui n aurait pas respect le processus pdago
gique (acceptation,
respect des jalons (tapes) dfinis en dbut de projet)
Vous devez notamment anticiper la disponibilit ncessaire pour raliser le projet (en
incluant son
suivi et sa transmission ventuelle).

3. Libert
Chaque tudiant conoit son propre parcours Pro-Act.

On peut raliser ses Pro-Act n importe o : sur son campus, en France, l International P
ur les projets
raliss hors KEDGE BS, un rfrent externe est obligatoire, qui participe l valuation du
ro-Act
On peut raliser ses Pro-Act n importe quand : pas de priode impose pour les commencer
, pas d autre
deadline que votre diplme Il est cependant recommand de ne pas raliser plus d un proje
t par an
On peut raliser ses Pro-Act avec n importe qui, pas ncessairement avec d autres tudiant
s qu ils soient ou
non de KEDGE BS (plus de la moiti des Pro-Act sont raliss hors KEDGE BS )

logo-cobranding.psd
condition de ne pas faire n importe quoi : vous avez toute libert pour dfinir vos pr
ojets, sous rserve
d acceptation par les responsables concerns.

Le choix de vos Pro-Act doit se faire en cohrence avec votre projet personnel et
professionnel
Vos Pro-Act sont des facteurs de diffrenciation dterminants pour votre employabili
t : ils doivent
vous permettre de progresser dans les comptences ncessaires votre panouissement per
sonnel et
professionnel
Attention la compatibilit avec vos choix de parcours (international, stages, csure
, apprentissage, cours
lectifs).
Vos conseillers pdagogiques Programme, vos coachs pdagogiques Pro-Act ainsi que vo
s coachs du Career
Center sont l pour vous aider construire et russir votre parcours au sein de KEDGE
Business School.
N hsitez pas les consulter!

La libert de choisir ses Pro-Act ne s use que quand on ne s en sert pas :


profitez pleinement de cette opportunit d apprentissage et d panouissement !!

4. Auto-valuation
L auto-valuation est indispensable pour Savoir Evoluer

Prise de recul, comprhension des causes de ses russites et de ses checs sont indisp
ensables votre
progression et sont ncessaires pour prendre confiance en vos capacits
La base d un Pro-Act est la dtermination d objectifs projet et personnels. Vous les d
aillez dans l avantprojet et vous devez analyser leur atteinte dans vos bilans intermdiaire et final
.
Cette auto-valuation personnelle est essentielle pour la validation finale du Pro
-Act (on peut chouer un
projet et valider son Pro-Act et inversement).

L auto-valuation est ncessaire pour valoriser vos expriences

Le sens de la performance est une des qualits managriales les plus recherches : cap
acit penser
objectif avant action, capacit identifier et mesurer les russites et points d amliora
tion L auto-valuation
rgulire vous permet de dvelopper fiabilit et sens du rsultat.
Vos expriences personnelles seront les premiers facteurs de diffrenciation auprs de
s recruteurs ;
l autovaluation vous permet de mieux maitriser la faon d en parler auprs de professionn
els (tre
capable d aller plus loin que j ai compris l importance du travail en quipe )
Les documents rendre dans le cadre du suivi Pro-Act ne sont pas de la paperasse
administrative
mais des outils ncessaires votre progression et votre professionnalisation.

5. Prennit
L aprs-projet est essentiel
L atteinte relle des objectifs a souvent lieu aprs les actions phares du projet : va
lorisation des
rsultats, suivi des partenaires, revue de presse, prparation des ditions suivantes
Vous devez donc intgrer le suivi du projet dans les phases de droulement de votre
projet et prvoir
ds le dpart la disponibilit des membres de l quipe en consquence.
Le respect des engagements de dure et de disponibilit est une des conditions de va
lidation finale de
vos Pro-Act.

La transmission du projet (quand c est le cas) est une tape capitale


Pour tous les projets rcurrents (management associatif, vnements reconduits ), il est
fondamental de
transmettre un bilan sain et transparent : la prennit est un des enjeux de la resp
onsabilit
Cet impratif de prennit est intgrer dans les processus de recrutement des projets (p
rofil et
disponibilit des recrues)
La qualit de la transmission une nouvelle quipe (si c est le cas) est prise en compt
e dans l valuation
finale des Pro-Act.

logo-cobranding.psd

UNE GAMME POUR


APPRENDRE ET
ENTREPRENDRE

ART/CULTURE

ENTREPRENEUR

MANAGEMENT ASSOCIATIF

ENTREPRISE

SPORT

TERRE

INFO-COM

logo-cobranding.psd
logo-cobranding.psd
Pro-Act ART/CULTURE

Les Pro-Act ART/CULTURE sont des projets de cration artistique et culturelle mett
ant en avant les
capacits de crativit et d innovation :
criture de romans, nouvelles, pices de thtre, scnarios
cration d oeuvres graphiques ou plastiques
composition et interprtation musicale
cration/interprtation de spectacle vivant : thtre, danse, comdie musicale, thtre
cration vido ou cinmatographique (courts ou moyens mtrages)

Conditions de validation(en plus du respect des procdures Pro-Act) :


Si tous les Pro-Act ART/CULTURE ont pour base la cration artistique, ils ne s y lim
itent pas. Les projets raliss
doivent inclure une perspective d dition et de rencontre avec les publics concerns,
et donc :
Analyse du march et de son environnement
Dtermination d un positionnement et d une stratgie de diffusion
Budget prvisionnel et financement du projet
Plan de communication
Participation des concours (Tremplins musicaux, Trophe des Arts, Festival de Thtre
des Grandes Ecoles,
Confdration Nationale de la Danse .)
Il ne s agit pas seulement de crer, mais aussi de manager un projet dont l objectif e
st que la cration sduise
un public !
La dure des projets est libre mais inclut obligatoirement leur aboutissement (diti
on, concert ).

Pro-Act ENTREPRENEUR

Les Pro-Act ENTREPRENEUR sont des projets qui visent dvelopper l esprit d entreprise
et les
capacits managriales travers :
Cration d entreprise, issue de KEDGE BS ou du milieu conomique
Reprise d entreprise, qu elle soit familiale ou par transfert de comptence
Ces crations peuvent se faire avec des tudiants issus d autres formations : coles d ingn
ieurs, universits,
autres coles de management

Conditions de validation (en plus du respect des procdures Pro-Act) :


Ces crations doivent correspondre un projet rel d entrepreneuriat et ne peuvent pas
se limiter une tude et un
Business Plan thorique.

KEDGE BS soutient fortement l entreprenariat tudiant


Plus qu un projet, le Pro-Act ENTREPRENEUR est un choix de vie pour l tudiant qui va
y consacrer l essentiel de
ses ressources (temps, nergie, argent ) et crer son premier emploi. KEDGE BS encoura
ge et soutient fortement
l entreprenariat tudiant, par diffrents biais :
Dans sa pdagogie : nombreux cours lectifs ddis l entreprenariat, dossier de cration
reprise ralis
dans le cadre du cours Entreprise
Avec la Business Nursery, l incubateur de l cole qui offre aux jeunes entrepreneurs u
n accompagnement
spcifique, l accs des confrences spcifiques, etc.
En les faisant bnficier de ses rseaux professionnels : autres incubateurs de la rgio
n, clubs entrepreneuriaux,
rseau du Management Responsable, rseau des Diplms, partenaires de l cole
Avec des coachs Pro-Act professeurs experts qui accompagnent les Pro-Act Entrepr
eneur
Avec ses conseillers pdagogiques pour les aider organiser leur parcours acadmique
en fonction de leur
objectif de cration (possibilit d y relier son mmoire, son stage, voire son exprience
internationale)

logo-cobranding.psd
logo-cobranding.psd
Avec l association Accede Provence Entrepreneurs / Accede Aquitaine Entrepreneurs,
ddie aux crateurs
d entreprise : tudes de march, business plans, vnement annuel Le Phare Marseille r
nsant les
meilleurs projets tudiants de la zone euro-mditerrane
Avec un Centre de Comptences de la Facult ax sur le leadership et l entreprenariat

Pro-Act ENTREPRISE

La catgorie Pro-Act ENTREPRISE regroupe les projets proposs par des entreprises ou
organismes
externes.
Il s agit de raliser des projets concrets rpondant des problmatiques d entreprises actu
elles
la mthodologie
propose dans le cadre du cours Entreprise pourra utilement tre mise en oeuvre.
Recherches documentaires et analyse de situation
Diagnostic et identification de scnarios rpondant la problmatique pose
Recommandations stratgiques et oprationnelles
Mise en oeuvre de plans d action
Certains concours organiss par des entreprises (exemple Challenge Auchan) peuvent
galement entrer dans cette
catgorie selon leur niveau d ambition
leur validation finale tant conditionne notamme
nt par le niveau de russite
atteint.

Conditions de validation (en plus du respect des procdures Pro-Act) :


Tous les Pro-Act ENTREPRISE ont un rfrent-tuteur issu de l entreprise, qui valide le
s diffrentes tapes du
projet (avant leur validation par la pdagogie Pro-Act) et participe l valuation fina
le.

Pro-Act INFO-COM

La catgorie Pro Act INFO-COM rassemble les projets ayant trait aux diffrents modes
de communication
professionnelle :
cration ou organisation d vnements
campagnes de communication
cration de journaux d entreprise
tudes de march ET mise en oeuvre des recommandations, etc.

Les projets raliss doivent inclure une rflexion stratgique et dboucher sur des action
s concrtes.
Au-del de la capacit comprendre les problmatiques marketing l origine des projets, le
s Pro-Act INFO-COM
doivent permettre aux tudiants de :
S approprier les concepts, outils et mthodes ncessaires la cration de supports de com
munication;
Utiliser les mthodes de crativit et de recherches d ides
Savoir slectionner et organiser les informations dans un document de communicatio
n.
Savoir utiliser des comptences externes (studios, agences, imprimeurs...)
Dvelopper la curiosit et le sens critique des tudiants vis vis de la communication.
Dvelopper le sens de l objectif et le got du travail bien fait.

Conditions de validation (en plus du respect des procdures Pro-Act) :


Les projets raliss doivent inclure une rflexion stratgique et dboucher sur des action
s concrtes.
Ces projets quand ils engagent le nom de l cole et utilisent son image (logo notamm
ent) doivent tre soumis la
validation de la Direction de la Communication
Les projets raliss pour des tiers devront tous avoir un rfrent/tuteur qui validera l
es tapes du Pro-Act et
participera sa validation finale

RAPPEL : ce n est pas l action ou l outil de communication qui dfinit le projet, mais s
es objectifs
Un Pro-Act INFO-COM ne peut donc pas se rsumer la simple cration d un outil de com (
plaquette, site web, etc.).

logo-cobranding.psd
logo-cobranding.psd
Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF (engagement sur 2 ans)

Ce Pro-Act se ralise en reprenant la gestion et le dveloppement d une des associatio


ns de KEDGE BS
(tudiants concerns : membres des bureaux et responsables de ples, avec un engagemen
t de 2 ans,
cooptation ou recrutement pour une anne de dcouverte en 1re anne, pilotage de l asso e
n 2e anne).
Particulirement exigeant (voir conditions de validation) mais aussi particuliremen
t gratifiant, ce Pro-Act doit
permettre aux tudiants de:
Grer au quotidien une micro-entreprise dans un environnement rel
Dvelopper cette gestion dans un cadre stratgique dpassant le mandat des tudiants (re
prise et passation)
Dvelopper capacit d adaptation et d organisation
Affronter de vraies problmatiques de management humain (recrutement, travail en qu
ipe, gestion de
conflits )

Ce Pro-Act est a priori rserv aux associations de KEDGE BS. La gestion d association
s extrieures l cole
fera plutt l objet d un Pro-Act Info-Com ou Entreprise, dfinir avec la pdagogie Pro-Act
.
La gestion des associations de l cole est coordonne par la Confdration des Association
s ("Conf ")
Marseille et Toulon, et par le Conseil des Associations (CDA) Bordeaux qui grent
notamment :
les demandes de subventions auprs de l cole et leur rpartition
les plannings des vnements et des soires tudiantes
etc
Ces structures sont le relai officiel entre les associations et l administration d
e l cole, en complment du Bureau des
Elves qui reprsente l ensemble des tudiants.

Conditions de validation (en plus du respect des procdures Pro-Act)

Le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF se ralise sur deux ans : une premire anne pour app
rendre les rouages
de l association et tre lu ou dsign au Bureau de l anne suivante ; une deuxime anne p
ndre les
commandes de l association et prparer sa succession.
D un point de vue administratif, le Pro-Act Management Associatif est lanc en fin d
e premire anne lors de la

passation du Bureau prcdent aprs acceptation de son quitus.


Respect des procdures Pro-Act
- l avant-projet complet est rendre au plus tard le 30 juin de la premire anne
- le cahier des charges prvisionnel est rendre au plus tard le 31 juillet de la p
remire anne ; il doit imprativement
proposer en annexe : diagnostic de l anne et stratgie pour l anne venir, plan de recrut
ement (postes, profils,
communication ) pour l anne venir
- le bilan final est rendre et soutenir au plus tard le 31 mai de la seconde anne

Respect des engagements de dure et de disponibilit dfinis au dpart, notamment :


- premire anne : obligation pour les personnes recrutes en octobre de s engager reste
r prsent dans
l association ET l cole jusqu au 15 juillet minimum avec obligation d ouverture active
l association
pendant l Accueil Admissibles
- deuxime anne : obligation de soutenance du bilan final devant la relve avant de q
uitter l cole pour sa csure ou
tout autre motif

Soutenance du bilan final en prsence de la relve


Tous les Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF devront prsenter en soutenance le bilan mo
ral, marketing, humain et
financier de leur mandat.
- cette soutenance se droule devant un jury compos de pdagogues (quipe Pro-Act, tute
urs ) et/ou de cadres
dirigeants de l cole
- cette soutenance se fait obligatoirement en prsence de la relve de l association e
t, dans la mesure du possible,
d un reprsentant de la Conf / du CDA
- il appartiendra aux quipes d anticiper et d organiser cette soutenance avec l aide de
la pdagogie Pro-Act.

Ces conditions de validation sont ncessaires pour la prennit des associations, qui
ont besoin d tudiants
responsables et vritablement engags dans l atteinte de leurs objectifs.