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materialidad
Las partidas sobre las cuales los usuarios de los estados financieros de la entidad
desean centrar su atencin.
Las entidades con utilidades variables, utilidades normales antes de impuestos. Las
utilidades antes de impuestos deben normalizarse tomando un promedio de los ltimos aos
(por lo menos los ltimos tres), considerando excluir los ajustes por partidas inusuales o no
recurrentes.
Las entidades que reportan prdidas, utilidades normales antes de impuestos. Una
consideracin importante, en este caso, es la composicin real de las prdidas. Si las
prdidas son atribuibles a elementos no recurrentes o inusuales, as como la prdida por
deterioro, estas partidas deben ser excluidas para la normalizacin de las utilidades. Cuando
se obtienen prdidas de operacin y se espera que continen por un periodo prolongado
(por ejemplo, el inicio de operaciones, la disminucin de operaciones de la industria), hay
que considerar usar elbenchmark de ingresos totales o activos totales.
Los trabajos con riesgo. Los porcentajes ms bajos de intervalos suelen ser seleccionados
para entidades identificadas que representan mayor riesgo.
Para ejemplificar lo anterior, el uso de 0.5% del total de los ingresos de una entidad con
$2,000 de ingresos dara lugar a una materialidad de la planeacin de $10. Puede ser
poco probable que $10 afecte a un usuario en la toma de decisiones sobre los estados
financieros. En consecuencia, puede ser ms apropiado en esta situacin, utilizar un
porcentaje de medida razonable sobre el lmite superior de la tabla.
Materialidad de ejecucin
La materialidad de ejecucin significa cantidades menores que la materialidad,
determinadas para los estados financieros tomados en su conjunto, con objeto de reducir a
un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que el total de errores no corregidos y no
detectados exceda la materialidad para los estados financieros en su conjunto.
La materialidad de ejecucin tambin es aplicable para el nivel o niveles de clases
particulares de transacciones, saldos o revelaciones.
Si se lleva a cabo la planeacin de una auditora slo para detectar en forma individual
errores materiales pasara por alto el hecho de que la suma de errores no materiales en
forma individual,pueda causar que los estados financieros resulten materialmente errneos y
no deje margen para posibles errores no detectados, por lo tanto, la materialidad de
ejecucin se establece para reducira un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que el
total de errores no corregidos y no detectados en los estados financieros, exceda
la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto.
La determinacin de la materialidad de ejecucin no es un simple clculo aritmtico y
requiere del ejercicio de juicio profesional del auditor, asimismo, considera el entendimiento
que tiene el auditor sobre la entidad, la evaluacin de los riesgos, la naturaleza y el alcance
de los errores identificados en auditoras anteriores, y las expectativas en relacin con los
errores de la auditora en curso.
El concepto de materialidad de ejecucin se conoca como error tolerable; sin embargo,
daba lugar a confusiones y consultas sobre la forma de su determinacin. En mayo de 2006,
el International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), lleg a la conclusin de
que no sera posible promover un enfoque nico para la determinacin de errortolerable,
ya que no tiene conocimiento de ninguna prueba convincente para apoyar un enfoque
determinado, o para sugerir que la calidad de las auditoras se ve afectado por el enfoque
utilizado. Para eliminar la confusin, el IAASB consider explicar el trmino de
error tolerable como materialidad de ejecucin.
Documentacin de auditora
El auditor incluir en la documentacin de auditora los montos y factores considerados en la
determinacin de:
a) la
materialidad de ejecucin, y
Identificar riesgos.
Disear procedimientos
Las normas de ejecucin del trabajo que rigen la actuacin del auditor externo requieren, en
resumen, que una auditora de estados financieros deba ser objeto de una cuidadosa
planeacin, ejecucin y supervisin, por parte del auditor durante todo el proceso de una
auditora y que sta, sea realizada con base en una evaluacin del REIEF, considerando la
estructura de control interno establecido para minimizarlos, asimismo, que se obtenga el
suficiente nivel de evidencia apropiada, mediante pruebas de cumplimiento con controles y
mediante pruebas sustantivas, tanto analticas como deverificacin.
Consideraciones sobre fraude que deben hacerse en una auditora de estados financieros,
define el concepto de fraude y de error de la siguiente manera:
Fraude. Distorsiones provocadas en el registro de las operaciones y en la informacin
financiera o actos intencionales para sustraer activos (robo), u ocultar obligaciones que
tienen o pueden tener un impacto significativo en los estados financieros sujetos a examen.
Error. Un error no intencional en los estados financieros incluyendo la omisin
importe o revelacin.
de un
Por convencionalismos internacionales que han estado vigentes durante muchos aos, y
para cumplir con las afirmaciones que los auditores hacen en la redaccin de su opinin,
el riesgo de incumplimiento con las normas deinformacin financiera o cualquier otro
marco contable de referencia, se conoce como riesgo de error importante en los estados
financieros.
Las Normas de auditora describen las tres bases en las que descansa la opinin del
auditor, las cuales estn compuestas por procedimientos de auditora que:
de los
Entender el entorno
poner a prueba la operacin efectiva de los controles en los que se sustentan las
aseveraciones de los estados financieros.
Identificar y evaluar el
aseveraciones
Lo anterior con el propsito de limitar el nivel de riesgo de que el auditor exprese una
opinin errnea por no haber detectado errores importantes en los estados financieros
y de desarrollar un enfoque de auditora apropiado y eficiente que contemple una adecuada
combinacin de procedimientos de control y sustantivos. A mayor riesgo, ms
procedimientos sustantivos; a menor riesgo, ms procedimientos de control.
Esta norma tiene una estrecha relacin con otras de auditora, en especial, con las
referentes a Consideraciones sobre fraude que deben hacerse en una auditora de estados
financieros, Evidencia de auditora, La respuesta del auditor a los riesgos
determinados e Importancia relativa en la planeacin de la auditora.
Requisitos de la norma
De acuerdo con dicha norma, el auditor externo debe observar (cumplir) los requisitos
establecidos en ella, los cuales, brevemente, se comentan a continuacin:
de la entidad,
de error importante
Aplicacin
inspeccin.
La naturaleza
estructuras de gobierno corporativo, los tipos de inversiones que est realizando y que
tiene previsto hacer, la estructura de la entidad y cmo est financiada.
Entorno de control. Se lograr una comprensin adecuada del ambiente de control en que
opera la entidad, para lo cual evaluar si la administracin, bajo la vigilancia de los
encargados del gobierno corporativo, ha creado, mantenido y fomentado una
cultura de honestidad y comportamiento tico; y si las fortalezas de los elementos del
entorno decontrol, de manera conjunta, proporcionan un sustento adecuado para los otros
componentes del control interno, y si stos resultan afectados negativamente, debido a las
debilidades en los elementos del entornode control.
Proceso de evaluacin de riesgos. Se investigar y entender si la entidad tiene
establecido un proceso para: identificar los riesgos de negocio que son relevantes para el
logro de los objetivos de la informacin financiera; estimar la importancia de los riesgos;
evaluar la probabilidad de su ocurrencia, y decidir sobre las acciones a seguir para hacer
frente a esos riesgos. Cuando una entidad ha establecido un
proceso de evaluacin de riesgos, el auditor obtendr una comprensin de dicho proceso,
as como de los resultados logrados. Si no tiene establecido un
proceso de evaluacin de riesgos o si no cuenta con un proceso adecuado, el auditor
discutir con la administracin de la entidad si los riesgos de negocio, que son relevantes
para los propsitos de su informacin financiera, han sido identificados y cmo fueron
tratados. El auditor evaluarsi la ausencia de un proceso de evaluacin de riesgos
documentado es el apropiado en las circunstancias o representa una debilidad importante en
la estructura de control interno de la entidad.
Sistemas de informacin, incluidos los relacionados con los procesos de negocio,
relevantes para la informacin financiera, y de comunicacin. Se obtendr un
entendimiento del sistema de informacin, incluyendo los sistemas relacionados con los
procesos de negocio, que son relevantes para la informacin financiera: los diferentes tipos
o clases de transacciones generadas por las operaciones de la entidad que son
significativas para la informacin financiera; los procedimientos, tanto los relacionados con la
TI como con los sistemas manuales, mediante los cuales las transacciones son iniciadas,
registradas, procesadas, corregidas, de ser necesario, transferidas al libro mayor y
reportadas en los estados financieros; los registros contables relacionados, la
informacin de soporte y las cuentas especficas que son utilizadas para iniciar, registrar,
procesar y reportar las transacciones, incluyendo la correccin deinformacin incorrecta y
cmo es transferida la informacin al libro mayor.
Los registros pueden ser manuales y/o electrnicos; el sistema de informacin captura los
eventos y las situaciones que son diferentes a las transacciones normales o recurrentes y
que son significativos para la informacin financiera; el proceso de esta ltima utilizado para
preparar estados financieros, incluyendo las estimaciones contables y las revelaciones, y los
controles establecidos sobre las plizas de diario, incluyendo las plizas no estndar,
utilizadas para registrar transacciones no recurrentes, inusuales o ajustes. Adems, se
obtendr una comprensin de cmo se comunican, dentro de la entidad, las
responsabilidades en el proceso de preparacin de la informacin financiera
y decuestiones significativas relacionadas con la informacin financiera.
La complejidad
El grado
Documentacin
El resultado de la aplicacin de la norma se documentar conforme a los
requerimientos de la norma de auditora correspondiente, Evidencia de auditora.
Conclusin
Para el Contador Pblico independiente, los conceptos de riesgo, evaluacin, control,
fraude, error, error importante, juicio profesional, entre otros, son conceptos con los cuales
debe convivir siempre que realiza una auditora de estados financieros, conforme a las
Normas de AuditoraGeneralmente Aceptadas (NAGA) en cualquier parte del mundo.