INSTRUCTIVO:

PLANILLA INTEGRADA
DE LIQUIDACIN
DE APORTES (PILA)

Tu futuro lo construimos entre los dos

ENCONTRAR
Generalidades Planilla Integrada de Liquidacin
de Aportes (PILA).
Aspectos importantes de planilla PILA.
Pagos a travs de los operadores de informacin.
Reporte de novedades.
Lo que usted como empleador debe saber sobre
la aliacin de un trabajador.

Administradora Colombiana de Pensiones del Estado.

Autores: Grupo PILA Gerencia Nacional de Aportes y Recaudo Vicepresidencia de Financiamiento e Inversiones.

TABLA DE CONTENIDO

1. Qu es la Planilla integrada de Liquidacin de

Aportes (PILA)?

5. Clases de aportante.

2. Cmo hacer uso de la Planilla PILA?

7. Tipos de subcotizantes.

Inscribirse ante un operador de informacin.

- Listado de operadores de informacin.

6. Tipos de cotizantes
8. Fechas lmites de pago.
9. Cobro de intereses de mora.

Diligenciar la planilla.

10. Preguntas frecuentes.

Modalidades de planilla.

11. Reporte de novedades.

- Planilla asistida.
- Planilla electrnica.
Verique el pago.
- Fondo de solidaridad.

12. Lo que usted como empleador debe saber sobre la

afiliacin de un trabajador.
Aliacin para la vinculacin inicial.
Aliacin para el traslado de rgimen.

Autorizacin del pago.

Importancia del reporte de novedades laborales.

Pago realizado.

Qu ocurre si no hay reporte de novedad de ingreso.

3. Tipos de planillas.

- Consecuencias para el empleador.

4. Tipos de aportantes.

- Consecuencias para el trabajador.

QU ES LA PLANILLA
INTEGRADA DE LIQUIDACIN
DE APORTES (PILA)?

La Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

(PILA) es un formato o sistema que le permite a las
personas y empresas realizar el pago integrado de
los aportes a la Seguridad Social y dems
parafiscales, de acuerdo a la normatividad vigente a
travs de transferencias electrnicas de fondos con
la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes a la
Seguridad Social.

CMO HACER USO

DE LA PLANILLA PILA?

Para liquidar y pagar a travs de la Planilla PILA se deben seguir

los siguientes pasos:

Inscribirse ante un operador de informacin.

La persona o la empresa deben inscribirse en uno de los
operadores de informacin habilitados para prestar este servicio.
Los operadores deben orientar a las personas para realizar la
inscripcin, as como brindar informacin sobre todas las etapas
del proceso.

Listado de operadores de informacin

APORTES EN LNEA

ASOPAGOS S.A.

MI PLANILLA

Lneas de atencin telefnicas

cliente empresarial:
Bogot: 307 8333.
Barranquilla: 319 3500.
Cartagena: 643 3300.
Medelln: 608 5800.
Resto del pas: 01 8000 510 245.

Lneas de atencin telefnicas:

Bogot: 487 5111.
Resto del pas: 01 8000 121 260.
Sistema Audio-Consulta
PIN: 402 0300.

Lneas de atencin telefnicas:

Lnea Nacional Gratuita:
01 8000 117 006.
Bogot: 307 7006.

Atencin al pblico:
Cra. 26 n. 61C-07.

Atencin al pblico:
Sedes en Bogot: Avenida 68,
Calle 26, Fontibn, Kennedy, Suba, Calle
42 y Calle 94.

Lneas de atencin telefnicas

independiente o empleador domstico:
Bogot: 307 8037.
Medelln: 283 6010.
Barranquilla: 329 3600.
Cartagena: 643 3100.
Cali: 380 0600.
Bucaramanga: 691 R
Resto del pas: 01 8000 524 448.
Horario de atencin telefnica:
Lunes a viernes 7:00 a. m. a 7:00 p. m.
sbados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
Pgina web:
www.aportesenlinea.com
Correo electrnico:
www.aportenenlinea.com/Home/
Contacto.aspx

Pgina web:
www.asopagos.com
Correo electrnico:
servicioalcliente@asopagos.com
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA
Lneas de atencin telefnicas:
BANAGRARIO 01 8000 915 000.
Bogot (57-1) 594 8500.
Atencin al pblico:
Cra. 8 n. 15-42, piso 9.
Horario de atencin:
Lunes a viernes de 8:00 a. m. a
12:00 m. y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m.
Pgina web:
www.bancoagrario.gov.co
Nota: el Banco Agrario de Colombia
genera planillas electrnicas
nicamente a sus clientes.

Horario de atencin:
Lunes a viernes de 7:00 a. m.
a 6:00 p. m. y sbados de 8:00 a. m.
a 1:00 p. m.
Pgina web:
www.miplanilla.com

FEDECAJAS

ENLACE OPERATIVO

Lneas de atencin telefnicas:

Nivel nacional: 01 8000 118 466
01 8000 125 499.
Bogot: 649 7580 649 7590
649 7575.
Celular: 314 355 9939 314 355 9944.

Lneas de atencin telefnicas:

Barranquilla: 385 2444.
Bogot: 485 4485.
Cali: 485 9444.
Medelln: 604 2727.
Desde otras ciudades:
01 8000 519 977.

Pgina web:
www.fedecajas.com
Correo Electrnico:
pagoplanilla@fedecajas.com
SIMPLE S.A.
Lneas de atencin telefnicas:
Mesa de Ayuda Bogot: 343 2949.
Mesa de Ayuda Cali: 554 0515.
Pgina web:
www.pagosimple.com
Correo electrnico:
www.pagosimple.com/portal/
Contenido.asp? CodCanal=129&
TipoCanal=NSOI

Horario de atencin:
Lunes a viernes de 7:00 a. m.
a 7:00 p. m. (jornada continua) y
sbados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
Pgina web:
www.enlaceoperativo.com
Correo Electrnico:
servicioalcliente@enlaceoperativo.com

SOI
Lneas de atencin telefnicas
liquidacin (lnea SOI Asistida):
Bogot: 404 8364.
Medelln: 384 8222.
Resto del pas: 01 8000 111 764.
Lneas de atencin telefnicas
soporte (lnea SOI electrnica):
Bogot: 404 9050.
Medelln: 384 8200.
Resto del pas: 01 8000 110 764.
Pgina web:
www.nuevosoi.com.co
Correo Electrnico:
www.nuevosoi.com.co/contactenos

Diligenciar la planilla.
Regstrese ante el operador de informacin. El registro es
la forma de suministrarle al sistema sus datos bsicos de
identicacin, tales como: nombre, cdula, direccin,
telfono, etc. Este procedimiento solo debe hacerlo la
primera vez que vaya a utilizar la planilla.

Modalidades de planilla.
Planilla asistida
El operador de informacin puede darle asesora y
acompaamiento telefnico, medio por el cual podr
diligenciar la planilla indicndole los datos al asesor.
Esta modalidad solo sirve para empresas de menos de 30
trabajadores o para trabajadores independientes.
Planilla electrnica
El operador de informacin dispone de un sitio web donde
el aportante solicita un usuario y una contrasea para
proceder con el diligenciamiento de la planilla o para subir

el archivo plano con el detalle de la liquidacin. Para esta

modalidad, si usted va a hacer el pago electrnico necesita
contar con una cuenta bancaria.
Solo tiene que diligenciar una planilla por todos los
subsistemas o administradoras.
Los trabajadores independientes que estn contratados por
una empresa pueden haber convenido con la misma quin
realizar los pagos. La empresa lo puede hacer marcando
al trabajador como independiente, pero deber pagar todos
los subsistemas a los cuales est aliado el trabajador
independiente.

Verifique el pago
Una vez se diligencia la planilla, el sistema hace la
liquidacin y se debe vericar que el valor a pagar
corresponda con los aportes de ley de acuerdo a la
informacin que se muestra a continuacin:

A CARGO DEL
SEGURIDAD SOCIAL

EMPLEADOR

EMPLEADO

TOTAL DEL APORTE

SALUD

8,5%

4%

12,5%

PENSIONES

12%

4%

16%

Riesgos Laborales est en funcin del tipo de actividad

que desempea la empresa y est a cargo del empleador.
El monto para esta cotizacin se encuentra entre el 0,348%
y 8.7%.

RIESGOS
LABORALES

Las personas vinculadas a travs de un contrato formal de

prestacin de servicios personales o contratistas debern
pagar el valor de la cotizacin cuando la aliacin sea por
riesgo I, II o III.
Las entidades o instituciones pblicas o privadas
contratantes debern pagar el valor de la cotizacin cuando
la aliacin sea por riesgo IV o V.

CAJAS DE
COMPENSACIN

4%

0%

4%

ICBF

3%

0%

3%

SENA

2%

0%

2%

 Fondo de Solidaridad
Si el empleado o el trabajador independiente recibe ms
de 4 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes, debe
pagarse el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional con
un porcentaje del Ingreso Base de Cotizacin que est en
funcin del salario devengado por este, como se muestra
a continuacin:

FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL

NMERO DE SALARIOS
MNIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES
DEVENGADOS

> 4 SMLMV < 16 SMLMV

PORCENTAJE DEL
IBC A PAGAR

1%

= O > 16 SMLMV < 17 SMLMV

1,2%

= O > 17 SMLMV < 18 SMLMV

1,4%

= O > 18 SMLMV < 19 SMLMV

1,6%

= O > 19 SMLMV <20 SMLMV

1,8%

= O > 20 SMLMV

2%

Autorizacin del pago

Si el pago es mediante una planilla asistida, el operador de
informacin le entregar un cdigo o PIN con el que podr
realizar el pago en entidades nancieras o corresponsales
no bancarios.
Cuando el pago de la planilla sea electrnico o se realice por
internet, el sistema debitar de la cuenta bancaria
autorizada el valor de los aportes y los abonar en las
cuentas de recaudo de cada administradora a las que estn
aliados sus empleados o el trabajador independiente. La
informacin se transmite de forma segura.

Pago Realizado
Cuando la administradora reciba la informacin y el pago le
enviar una certicacin donde conrma que su pago fue
completo y sin inconvenientes. Para el siguiente mes solo
tiene que vericar la informacin que ya est cargada y
hacer un clic.

TIPOS DE PLANILLAS

( RESOLUCIN 1747 DE 2008, RESOLUCIN 475 DE 2011,

RESOLUCIN 2640 DEL 2011, RESOLUCIN 610 DE 2012
Y RESOLUCIN 3214 DE 2012)

E: planilla empleados empresas

es la planilla utilizada por todas las empresas o
aportantes que tienen vinculados laboralmente a sus
trabajadores. Puede ser utilizado por los aportantes que
se clasiquen como A (con 200 o ms cotizantes) o B
(con menos de 200 cotizantes) a excepcin de aquellos
cotizantes que sean clasicados como 2 (servicio
domstico), 3 (independiente), 16(independiente
agremiado o asociado) o 33 (beneciario del Fondo de
Solidaridad).

Y: planilla independientes empresas

es la planilla utilizada para todas las empresas o
aportantes que tienen vinculados por medio de contrato
de prestacin de servicios a trabajadores independientes
y la empresa es la responsable de realizar los aportes a
la seguridad social de estos trabajadores, as mismo, es
usada por las empresas que vinculan trabajadores en
calidad de agremiado o asociado.
Puede ser utilizado por los aportantes que se clasiquen
como A (con 200 o ms cotizantes) o B (con menos de
200 cotizantes). Para el caso de agremiados o asociados,
el campo 30 debe ser 4 (agremiaciones o asociaciones).
Los registros contenidos en este tipo de planilla solo
pueden ser los que sean clasicados como 3
(independiente) o 16 (independiente agremiado o
asociado).
El aportante podr presentar mximo una planilla tipo

Y por cada periodo y esta ser

recibida por el operador de
informacin, previa vericacin del
pago de la planilla tipo E para el
mismo periodo, si es que el aportante
est obligado a presentar este tipo de
planilla.

A: planilla empleados
adicionales
este tipo de planilla puede ser
utilizado por los aportantes que por
razones operativas no hayan incluido
en su planilla tipo E a los cotizantes
que ingresaron en su nmina en los
ltimos 7 das comunes del mes
calendario anterior al que se est
realizando el pago. Puede ser
utilizado para aquellos aportantes
que se clasiquen como A (con 200
o ms cotizantes) o B (con menos
de 200 cotizantes).

Los cotizantes incluidos en esta

planilla no pueden ser clasicados
como 2 (servicio domstico), 3
(independiente), 16 (independiente
agremiado o asociado) o 33
(beneciario del Fondo de Solidaridad
Pensional) y deben registrar la
novedad de ingreso, as como el
nmero de das cotizados que no
pueden ser mayor a 7 das.
La planilla tipo A solo podr ser
presentada al mismo operador de
informacin ante el que se realiz la
planilla tipo E para el mismo
perodo. Siempre que se le presente
una planilla tipo A al operador, este
debe validar que efectivamente se
haya pagado la planilla tipo E. El
aportante podr presentar mximo
una (1) planilla tipo A por cada
periodo y esta solo ser recibida por
el operador de informacin hasta el

5. da hbil del mes presente,

siempre y cuando el aportante ya
haya pagado la planilla tipo E para
el mismo periodo.

I: planilla independientes
este tipo de planilla debe ser utilizada
por los cotizantes y aportantes
independientes.

S: planilla empleados de
independientes
este tipo de planilla ser utilizada por
los aportantes que se hayan
registrado como independientes
(Planilla I) y que tengan a su cargo
trabajadores, es decir personal de
servicio domstico o empleados
dependientes. El aportante solo
podr presentar mximo una (1)
planilla tipo S por cada periodo. Los
registros contenidos en este tipo de
planilla solo pueden ser de los

cotizantes de servicio domstico (2) y

dependiente (1), estos ltimos estn
obligados al pago de aportes
parascales a cajas de
compensacin, SENA y el ICBF.

de cotizante del que se trate.

M: planilla mora

solo puede ser utilizada para dar

cumplimiento a los pagos de la
seguridad social, producto de lo
ordenado en la sentencia judicial. El
aportante ser responsable de
suministrar la informacin del valor
correspondiente a la liquidacin de
intereses por mora, de acuerdo con lo
establecido en la sentencia judicial.

(modificada parcialmente con la

Resolucin 3214 del 2012)
esta planilla debe ser utilizada para
el pago de periodos en los que no
hubo cotizacin. No podr incluirse
en este tipo de planilla otro sistema
diferente al que est siendo corregido
para incrementar un valor, aunque
corresponda a la misma persona. Ese
tipo de correccin debe hacerse
mediante la planilla tipo N. Este
tipo de planilla solo puede ser
utilizada para el pago de periodos ya
vencidos. Es decir, solo podr
referirse al (los) mes(es) anterior(es)
a la fecha en la que se liquida y se
realiza el pago, de acuerdo con el tipo

J: planilla para el pago de

seguridad social en
cumplimiento de sentencia
judicial

H: planilla madres
comunitarias
este tipo de planillas debe ser
utilizada por las madres comunitarias
del programa de Hogares
Comunitarios del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar,
que se aliarn con su grupo familiar

al rgimen contributivo del Sistema

General de Seguridad Social en salud
y se harn acreedoras de todas las
prestaciones asistenciales y
econmicas derivadas del mismo (...),
segn lo establecido en la Resolucin
2640 de 2011.
Las madres comunitarias de acuerdo
con las condiciones especiales de
cotizacin denidas en la Ley 509 de
1999 y la Ley 1023 de 2006, hacen
sus aportes a salud y a pensin de
manera anticipada.

X: planilla pago empresa

liquidada
este tipo de planilla es utilizada para
empresas que han concluido su
proceso de liquidacin y requieren
girar aportes al Sistema Integral de
Seguridad Social, los cuales no
alcanzan a cubrir la totalidad de la
tarifa obligatoria. El liquidador deber

registrar los cotizantes con el

respectivo valor aportado, de acuerdo
con lo establecido en la Resolucin
3214 de 2012.

P: planilla pago normal

pagadores de pensiones
Este tipo de planilla es considerada
como la planilla principal y se utiliza
por los pagadores de pensiones para
el pago de los aportes mensuales a la
seguridad social por parte de los
pensionados, cuando se paguen
periodos vencidos se deber calcular
los respectivos intereses de mora.

R: planilla pago retroactivo

Este tipo de planilla es utilizada por
los pagadores de pensiones para
realizar el pago retroactivo de los
aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral, resultante de valores
no cancelados durante el periodo por

encontrarse pendiente el
reconocimiento y pago de una
pensin. Dependiendo de la
normatividad bajo la cual se reconoce
la pensin, podr no haber obligacin
de liquidar intereses de mora.

L: planilla pago
reliquidacin
Este tipo de planilla es utilizada por
los pagadores de pensiones para
realizar el pago de mayores aportes
al Sistema General de Seguridad
Social Integral, resultante de la
reliquidacin de la mesada pensional.
Slo se reportar el valor del ajuste
de la mesada pensional y del aporte a
realizar en cada uno de los
subsistemas, podr no haber
obligacin de liquidar intereses de
mora.

N: planilla correcciones

(modificada parcialmente con la

Resolucin 3214 del 2012)
Esta planilla debe ser utilizada para
el pago de periodos en los que se
realiz un aporte para el o los
sistemas que se estn corrigiendo,
pero este es inferior al verdadero
valor que debi aportarse. No se
puede utilizar para correcciones que
impliquen devolucin de valores
pagados en exceso. No podr
incluirse en este tipo de planilla otro
sistema diferente al que est siendo
corregido para incrementar un valor,
aunque corresponda a la misma
persona. Ese tipo de correccin debe
hacerse mediante la planilla tipo M.
Este tipo de planilla puede ser
utilizado para el pago de periodos ya
vencidos o para el mismo periodo
correspondiente a la fecha en la que

se liquida y se realiza el pago. Esto

ltimo cuando el pago ya realizado
deba ser incrementado. Solamente el
operador de informacin a travs del
que se haya realizado el pago que se
pretende ajustar podr permitir el uso
de este tipo de planilla. Cuando el
pago que se desee ajustar no se haya
hecho a travs de la Planilla
Integrada de Liquidacin de Aportes
(PILA), debe realizarse el ajuste a
travs del operador que actualmente
est prestando el servicio al
aportante.

T: planilla empleados
entidad beneficiaria del
Sistema General de
Participacin

( modificada parcialmente con la

Resolucin 3214 del 2012)
Este tipo de planilla es utilizada por
las entidades empleadoras
entendidas como instituciones de
prestacin de servicios de salud de la
red pblica y direcciones y/o
secretaras departamentales,
distritales y municipales de salud,
que tengan a su cargo empleados
pblicos y trabajadores ociales que
se dedican a la prestacin de los

servicios de salud (Sistema General

de Participacin Empresa Social del
Estado ESE). Mediante esta planilla
solo se deben registrar los cotizantes
tipo 47, denidos en el artculo 3 de la
Resolucin 610 de 2012.

F: planilla para pago de

aporte patronal faltante, de
una entidad beneficiaria
del Sistema General de
Participaciones
Este tipo de planilla se utiliza para el
tipo de cotizante 47 cuando, con
posterioridad a la realizacin del
proceso de conciliacin entre los
aportes pagados por la entidad
mediante la planilla tipo T y los
recursos girados a las
administradoras por parte del
Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, se encuentra que los
recursos girados no son sucientes
para complementar el valor total de
los aportes. En este caso, la
administradora informar a la entidad
de los cotizantes y los periodos no
cubiertos, para que la entidad realice
el pago de la proporcin patronal
faltante.

TIPOS DE APORTANTES

(SEGN RESOLUCIN 1747 DE 2008 DEL

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL)

Tipos de aportantes

1. Empleador*:
toda persona natural o persona jurdica llmese: empresa unipersonal,
institucin privada, entidad del sector pblico nacional, sociedad,
cooperativa de trabajadores o cualquier otro ente colectivo que
remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relacin de
subordinacin.
Este es el tipo de aportante que debe ser usado de forma general por
cualquiera de los aportantes a la Proteccin Social a travs de la
Planilla denida en esta resolucin.
2. Independiente:
debe ser usado cuando el aportante sea un independiente que paga los
aportes propios, los de servicio domstico o los de otros
independientes con quien tiene contratos de prestacin de servicio y
sobre ellos son los aportes que se estn pagando.
3. Entidades o universidades pblicas con rgimen
especial en salud:
deben utilizarlo exclusivamente para pagar los aportes a la seguridad
social de su personal activo con destino a las administradoras de los
sistemas de la Seguridad Social, previa autorizacin del Ministerio de
la Proteccin Social. Esta deber ser solicitada a la Direccin General
de Seguridad Econmica y Pensiones.

* Esta denicin de empleador es la denida por Colpensiones y no es la establecida

en la Resolucin 1747 de 2008.

4. Agremiaciones o asociaciones:
debe ser usado cuando el aportante sea una agremiacin o asociacin
autorizada por el Ministerio de la Proteccin Social.
5. Cooperativas y PreCooperativas de trabajo asociado:
este tipo de aportante debe incluir en la planilla o formulario tanto los
cooperados, como los empleados. Para hacer uso de este tipo de aportante se
debe suministrar al operador de informacin lo siguiente: resolucin de
aprobacin de regmenes por parte del Ministerio de la Proteccin Social,
certicacin de existencia, representacin legal y nmero de identicacin
tributaria.
6. Misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales no
sometidos a la legislacin:
se utilizar este tipo de aportante para efectos de permitir realizar los aportes
de los miembros de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero, o si
es funcionario de un organismo multilateral no sometido a la legislacin
colombiana.
7. Organizaciones administradoras del programa de Hogares de
Bienestar Comunitarios del ICBF:
deben utilizarlo para que se les permita realizar los aportes de las madres
comunitarias. Para admitir este tipo de aportante, el operador de informacin
debe vericar que la organizacin administradora se encuentra vinculada al
programa de Hogares Comunitarios del ICBF, mediante la conrmacin de que
el mismo est incluido y debidamente identicado en el registro que se
comunica a travs de la pgina web del ICBF.
8. Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales:
se utiliza para realizar los aportes al Sistema de la Seguridad Social de los
concejales, en especial el de los amparados por pliza de salud.

CLASE DE
APORTANTE

TRABAJADORES INDEPENDIENTES
Mayor a 200

Menor a 200

Beneciario Ley 590

Ley 1429

Independiente

TIPOS DE COTIZANTES

(SEGN RESOLUCIN 1747 DE 2008 DEL

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL)

TIPOS DE
COTIZANTES
Segn resolucin 1747 de 2008 del
Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Tipo de cotizante descripcin
(resolucin 1747 de 2008)

Cd. Tipo de Cotizante

Descripcin (RESOLUCIN 1747 DE 2008)

1.

Dependiente.

2.

Servicio domstico.

3.

Independiente.

4.

Madre comunitaria.

12.

Aprendices del SENA en etapa lectiva.

15.

Desempleado con subsidio de Caja de Compensacin Familiar.

16.

Independiente agremiado o asociado.

18.

Funcionaros pblicos sin tope mximo en el IBC.

19.

Aprendices del SENA en etapa productiva.

20.

Estudiantes (Rgimen Especial Ley 789/2002).

21.

Estudiantes de postgrado en salud (Decreto 190 de 1996).

Cd. Tipo de Cotizante

Descripcin (Resolucin 1747 de 2008)

22.

Profesor de establecimiento particular.

30.

Dependiente, entidades o universidades pblicas con rgimen especial en salud.

31.

Cooperados o PreCooperativas de trabajo asociado.

32.

Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero,

o funcionario multilateral no sometido a legislacin colombiana.

33.

Beneciario del Fondo de Solidaridad Pensional.

34.

Concejal amparado por una pliza de salud.

40.

Beneciario UPC adicional.

41.

Cotizante independiente sin ingresos con pago por terceros.

42.

Cotizante pago solo de salud (Artculo 2, Ley 1250 de 2008).

43.

Cotizante independiente no obligado a cotizar pensiones con pago por

terceros (Literal e) del prrafo 1 del Artculo 15 de la Ley 100 de 1993,
modicada por el Artculo 3 de la Ley 797 de 2003).

44.

Cotizante dependiente de Empleo de Emergencia con duracin mayor

o igual a un mes.

45.

Cotizante dependiente de Empleo de Emergencia con duracin menor a un mes.

47.

Trabajador dependiente de una entidad beneciaria del Sistema

General de Participaciones - Aportes Patronales

TIPOS DE SUBCOTIZANTES

(SEGN RESOLUCIN 1747 DE 2008 DEL MINISTERIO

DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL)

TIPOS DE
SUBCOTIZANTES
Segn resolucin 1747 de 2008 del
Ministerio de Salud y Proteccin Social.

Tipo de Subcotizante

Descripcin (Resolucin 1747 de 2008)

1.

Dependiente pensionado por vejez activo.

2.

Independiente pensionado por vejez activo.

3.

Cotizante no obligado a cotizacin de pensin por edad.

4.

Cotizante con requisitos cumplidos para pensin*.

5.

Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o

devolucin de saldos.

6.

Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuando el de pensiones

o a entidades autorizadas.

*Si usted es un empleador y desea mantener vinculado

laboralmente a un empleado que ya radic los documentos para
pensionarse, deber marca la novedad de retiro parcial
nicamente a pensin, as como marcar el Subtipo de Cotizante
(4). Esto permitir cotizarle a los dems subsistemas y el retiro
quedar marcado correctamente. Dicha marcacin no le dar
derecho al reconocimiento del retroactivo pensional, debido a

que la vinculacin laboral se mantiene y el cotizante continu

devengando su salario. De otra parte si tiene un trabajador que
radic documentos para pensionarse y se retira de la entidad,
esta marcacin se congura en un retiro total de todos los
dems subsistemas, y en este caso si habr lugar al
reconocimiento del retroactivo pensional.

FECHAS LMITES
DE PAGO

El pago de la seguridad social fue definido teniendo

en cuenta el nmero de empleados y los nmeros de
los dos ltimos dgitos del NIT en el caso de las
empresas y personas jurdicas, y del nmero de la
cdula en el caso de las personas naturales.
El Ministerio de Salud y Proteccin Social, por medio
del Decreto 1670 de mayo de 2007, defini las fechas
lmites para el pago de seguridad social y
parafiscales las cuales se mantienen vigentes.

EMPRESAS CON MS DE 200 EMPLEADOS

Dos ltimos dgitos

de verificacin

Da hbil de cada
mes de vencimiento

00 al 10

11 al 23

24 al 36

37 al 49

50 al 62

63 al 75

76 al 88

88 al 99

EMPRESAS CON MENOS DE 200 EMPLEADOS

Dos ltimos dgitos

de verificacin

Da hbil de cada
mes de vencimiento

00 al 08

09 al 16

17 al 24

25 al 32

33 al 40

41 al 48

49 al 56

57 al 64

65 al 72

73 al 79

10

80 al 86

11

87 al 93

12

94 al 99

13

TRABAJADORES INDEPENDIENTES

Dos ltimos dgitos

de verificacin

Da hbil de cada
mes de vencimiento

00 al 07

08 al 14

15 al 21

22 al 28

29 al 35

36 al 42

43 al 49

50 al 56

TRABAJADORES INDEPENDIENTES

Dos ltimos dgitos

de verificacin

Da hbil de cada
mes de vencimiento

57 al 63

64 al 69

10

70 al 75

11

76 al 81

12

82 al 87

13

88 al 93

14

94 al 99

15

COBRO DE
INTERESES
DE MORA

El operador de informacin, cuando est liquidando los

aportes, debe advertir al aportante sobre los intereses
de mora que se generarn si no efecta el pago en la
fecha prevista disuesta en la Ley para ello.

no se ha realizado el pago el cdigo o PIN queda

deshabilitado, y para efectuar el pago el aportante
deber solicitar una nueva liquidacin y su respectivo
cdigo o PIN.

Para este fin, el operador est obligado a liquidar el

valor del pago con intereses de mora para los cinco (5)
das siguientes a la fecha mxima de pago. Por ello,
ninguna entidad financiera puede recibir pagos
atrasados sin intereses de mora. Si pasados los 5 das

Los intereses de mora sern calculados de acuerdo con

lo establecido en el artculo 141 de la reciente Reforma
Tributaria, Ley 1607 del 26 diciembre de 2012, que
modific el Art. 635 del E.T. y la Circular 003 de marzo
6 de 2013.

10

PREGUNTAS
FRECUENTES

PREGUNTAS FRECUENTES

Se encuentran obligados los

trabajadores independientes a
realizar aportes al Sistema General de
Pensiones?
S. Todas las personas que cuenten con
un ingreso igual o superior a un Salario
Mnimo Legal Mensual Vigente estn
obligadas a aliarse y a aportar a
pensin. Esta obligacin no es nueva, la
Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes (PILA) no modic las
responsabilidades y obligaciones propias
de las personas y actores en materia de
seguridad social.
El artculo 3 de la Ley 797 de 2003 que
modic el Artculo 15 de la Ley 100 de
1993, establece quienes son aliados
obligatorios al Sistema General de
Pensiones, as:
Sern aliados al Sistema General de
Pensiones:
En forma obligatoria: todas aquellas
personas vinculadas mediante contrato
de trabajo o como servidores pblicos.
As mismo, las personas naturales que
presten directamente servicios al Estado
o a las entidades o empresas del sector
privado, bajo la modalidad de contratos

de prestacin de servicios o cualquier

otra modalidad de servicios que adopten
los trabajadores independientes y los
grupos de poblacin que por sus
caractersticas o condiciones
socioeconmicas sean elegidos para ser
beneciarios de subsidios a travs del
Fondo de Solidaridad Pensional, de
acuerdo con las disponibilidades
presupuestales (...).
Por lo tanto, las personas mencionadas
anteriormente tienen la obligacin de
aliarse al Sistema General de
Pensiones.
Es importante sealar que la eleccin de
la administradora del Sistema General
de Pensiones es voluntaria, cada persona
debe escoger la administradora de su
eleccin y aliarse para as poder
efectuar el pago correspondiente. El
pago realizado sin la aliacin previa no
tiene valor, ni ser tenido en cuenta a
favor de la persona.
Existe alguna excepcin para la no
afiliacin y el pago de los aportes a
pensiones?
Los trabajadores independientes que se
encuentran obligados a realizar aportes

al Sistema General de Pensiones, salvo

los casos especiales en los cuales no les
es permitido, como es el caso de los
lmites de edad para cotizacin de
acuerdo con lo establecido en la circular
externa 0032 de 2007. Adems, aquellos
que nunca han estado aliados o que en
el momento de su aliacin se
encuentren pensionados. Y cotizantes
tipo 41, 42 y 43 por tratarse de
excepciones realizadas por el Ministerio
de la Proteccin Social, reglamentadas
en la Ley 1250 de 2008 y en la
Resolucin 797 de 2003,
respectivamente.
El Ingreso Base de Cotizacin (IBC)
puede ser diferente para pensiones y
salud?
No. El IBC o la base de cotizacin para el
Sistema General de Pensiones deber
ser la misma que la del Sistema General
de Seguridad Social en Salud. Por lo
tanto, las personas anteriormente
indicadas, entre ellos los trabajadores
independientes, tienen la obligacin de
aliarse al Sistema General de
Pensiones. Es importante sealar que
para poder efectuar el pago, las personas
que no se encontraban aliadas primero
deben surtir este trmite. La eleccin de

PREGUNTAS FRECUENTES

la administradora del Sistema General

de Pensiones es voluntaria, cada persona
debe escoger la administradora de su
eleccin y aliarse antes de realizar el
pago. El pago realizado sin la aliacin
previa no tiene valor, ni ser tenido en
cuenta a favor de la persona.
Existe alguna excepcin para la no
afiliacin y pago de los aportes
pensionales?
Los trabajadores independientes se
encuentran obligados a realizar aportes
al Sistema General de Pensiones, salvo
los casos especiales en los cuales no les
es permitido, como es el caso de los
lmites de edad para cotizacin de
acuerdo con lo establecido en la circular
externa 0032 de 2007. Adems, aquellos
que nunca han estado aliados o que en
el momento de su aliacin se
encuentren pensionados. Y los cotizantes
tipo 41, 42 y 43 por tratarse de
excepciones realizadas por el Ministerio
de la Proteccin Social reglamentadas
en la Ley 1250 de 2008 y la Resolucin
797 de 2003, respectivamente.

Qu sanciones existen si no se
cumple con la obligacin de realizar
los pagos por medio de la Planilla
Integrada de Liquidacin de Aportes
(PILA)?
La planilla PILA es el nico formato
valido para realizar los aportes al
Sistema de la Proteccin Social y su uso
es obligatorio, por tanto, no se deben
recibir pagos realizados por otros
medios.
Si no se cumple la obligacin de pagar a
travs de la planilla PILA, se podrn
generar las sanciones contempladas
para el incumplimiento de dicha
obligacin, como lo seala el Artculo 5
del Decreto 1465 del 2005 y el Artculo
4 del Decreto 1931 del 2006:
Decreto 1465 de 2005, Artculo 5.
Sanciones:
El incumplimiento de las obligaciones,
caractersticas y requerimientos de
operacin, seguridad, transparencia,
igualdad de acceso y conectividad

sealadas en el presente decreto, dar

lugar a que la entidad de vigilancia y
control correspondiente aplique las
sanciones establecidas en la ley para los
aportantes y para cada uno de los
actores involucrados en la operacin del
esquema a los que se reere el artculo
primero (1) de este decreto, sealadas,
entre normas, en los Artculos 230 de la
Ley 100 de 1993, 209 a 211 del Estatuto
Orgnico del Sistema Financiero y a las
previstas en los numrales 16, 17 y 18
del artculo 24 de la Ley 789 de 2003.

11

REPORTE DE
NOVEDADES

A partir del 1 de diciembre de 2012 los empleadores que

incorporen nuevos trabajadores que ya estn aliados a
Colpensiones, NO REQUIEREN diligenciar, ni radicar el
formulario de aliacin. Por lo tanto debern hacerlo a
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
(PILA), marcando el campo de la novedad de ingreso.
nicamente deben presentarse en los Puntos de Atencin
Colpensiones (PAC) las aliaciones de las personas que
ingresan por primera vez al Sistema General de Pensiones
(Vinculacin Inicial) y los traslados del Rgimen de Fondos
Privados de Pensiones a Colpensiones.
Recuerde que las novedades deben reportarse nicamente
en los ciclos de cotizacin donde se presentaron,

advirtiendo que no es procedente el reporte de novedades

en forma retroactiva, es decir, para los ciclos de cotizacin
vencidos que hayan superado el lmite permitido por la ley
para su pago oportuno. De igual forma tenga en cuenta que
si va a reportar una nueva novedad de ingreso de un
trabajador sobre el cual anteriormente haba reportado una
novedad de tales caractersticas, previamente debe
reportar la correspondiente novedad de retiro, siempre y
cuando se haya presentado un retiro laboral del trabajador.
Es responsabilidad del empleador reportar oportunamente
la noticacin de ingreso y retiro a travs de la planilla
PILA. Recuerde que debe ser diligenciada en la seccin
Novedades, casillas Ing. O Ret., marcando con una X.

LIQUIDACIN DETALLADA DE APORTES

NOVEDADES

EMPLEADO
N.

Tipo Id.

N. Id.
o

Sucursal: 001 (1 afiliados)

Nombre

Tipo cotizante

Extran
jero

Resid.
Extr.

Ing. Ret. Tde. Tae. Tdp. Tap. Vsp. Tdr. Cor. Vst. Sln.

Ige. Ima. Vac. Awp. Vct.

Irp.

Vip.

12

LO QUE USTED COMO

EMPLEADOR DEBE SABER
SOBRE LA AFILIACIN DE
UN TRABAJADOR*
* El autor de este captulo es la Gerancia Nacional de Atencin al Aliado de Colpensiones.

LO QUE USTED COMO EMPLEADOR DEBE SABER

SOBRE LA AFILIACIN DE UN TRABAJADOR

Al vincular a un trabajador usted puede encontrarse con los

siguientes casos:
Afiliacin para vinculacin inicial.
Corresponde a la seleccin libre y voluntaria del Rgimen de
Pensiones que hace el trabajador por primera vez, la cual se
consolida a travs del diligenciamiento y radicacin de un
formulario de aliacin, ya sea a uno de los Fondos Privados de
Pensiones o Colpensiones, a efectos de iniciar las cotizaciones al
Sistema General de Pensiones.
Cada vez que usted incorpore un nuevo trabajador que no haya
sido aliado en el Sistema General de Pensiones. Si este elige el
Rgimen de Prima Media con Prestacin Denida administrado
por Colpensiones es necesario realizar el proceso de
diligenciamiento y radicacin del formulario en los Puntos de
Atencin Colpensiones (PAC), marcando en el formulario de
aliacin el campo Vinculacin Inicial.
Afiliacin traslado de rgimen
El traslado de Rgimen corresponde a la decisin de aquellos
aliados al Sistema General de Pensiones de trasladarse del
Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad al Rgimen de
Prima Media con Prestacin Denida o viceversa. Para este caso
es necesario diligenciar y radicar un formulario de aliacin en la
Administradora de Pensiones elegida por el trabajador, a efectos
de iniciar las cotizaciones al Sistema General de Pensiones y
proceder a realizar el traslado de los recursos nancieros y/o
semanas cotizadas entre las administradoras.

Los aliados al Sistema General de Pensiones solo podrn

trasladarse de rgimen cuando hayan permanecido como
mnimo 5 aos en el mismo y les falten 10 aos o ms para
cumplir la edad que les da derecho a la pensin de vejez.
Importancia del reporte de novedades laborales
Las personas que se encuentran aliadas al Rgimen de Prima
Media administrado por Colpensiones que ingresan a laborar con
un nuevo empleador o como trabajador independiente, debern
formalizar la novedad de ingreso nicamente a travs de la
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA).
Tenga en cuenta que omitir el reporte de novedades a travs de
la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA),
especialmente las novedades de ingreso y retiro, tiene
consecuencia tanto para el empleador como para sus
trabajadores.
Qu ocurre si no hay reporte de novedad de ingreso?
Consecuencias para el trabajador
Los aportes al Sistema General de Pensiones que el empleador
debe realizar en virtud de la relacin laboral no se ven reejados
como semanas cotizadas en la Historia Laboral del trabajador.
Lo anterior puede ocasionar:
- Disminucin del valor de la pensin, ya que si no se reporta
la totalidad de los aportes al Sistema General de Pensiones
se disminuye el porcentaje de liquidacin de la
pensin1.

LO QUE USTED COMO EMPLEADOR DEBE SABER

SOBRE LA AFILIACIN DE UN TRABAJADOR

- Prdida del derecho a la pensin u otra prestacin

econmica por no contar con el nmero de semanas
cotizadas, exigidas en la ley2.
Consecuencias para el empleador
Si el trabajador llega a la edad de pensin y por causa de la
omisin del empleador de reportar la novedad de ingreso y de
realizar las cotizaciones no alcanza el nmero de semanas
requerido para obtener dicha prestacin econmica, el
empleador debe otorgarle una pensin sufragada de sus
propios recursos3.
En casos de invalidez o muerte del trabajador y por causa de la
omisin del empleador este no alcance las semanas necesarias
para acceder a la pensin de invalidez o muerte, el empleador
debe reconocerle al trabajador o a sus beneficiarios la
prestacin econmica a la que haya lugar4.

Consecuencias para el empleador

Es objeto de acciones de cobro coactivo ya que la
Administradora de Pensiones al no enterarse que la relacin
laboral ha nalizado y en consecuencia han cesado las
obligaciones frente al pago de aportes a la Seguridad Social,
entiende que existe un incumplimiento en las obligaciones del
empleador y genera una deuda presunta por los periodos que no
se han pagado6
Consecuencias para el trabajador
La pensin de vejez se reconoce sin retroactivos teniendo en
cuenta que la misma se paga a partir del da en la fecha que se
reporte la novedad de retiro5.

El empleador se expone a ser sujeto pasivo de un proceso

ordinario laboral donde se ordene el cumplimiento de sus
obligaciones de reportar la novedad de ingreso y cotizar al
sistema, lo que trae como consecuencia el pago de clculos
actuariales.

Ley 100 de 1993, Artculo 34 Monto de la pensin.

Ley 100 de 1993, Artculo 33 Requisitos para obtener la pensin de vejez.
3
Ley 100 de 1993, Artculo 161, Pargrafo La atencin de los accidentes de trabajo,
riesgos y eventualidades por enfermedad general, maternidad y ATEP sern cubiertos
en su totalidad por el patrono en caso de no haberse efectuado la inscripcin del
trabajador o de no haber girado oportunamente las cotizaciones a la entidad de
seguridad social correspondiente.

Ibdem.
Decreto 758 de 1990, Artculo 13 Causacin y disfrute de la pensin de vejez ser
reconocida por solicitud de la parte interesada tras reunir los requisitos mnimos
establecidos en el artculo anterior, pero ser necesaria su desaliacin al rgimen para
que se pueda entrar a disfrutar de la misma. Para su liquidacin se tendr en cuenta
hasta la ltima semana efectivamente cotizada por este riesgo.
6
Ley 100 de 1993, Artculo 57.

CARTILLA PAGOS PLANILLA PILA

Call Center:
Bogot: +57 (1) 489 09 09
Medelln: + 57 (4) 283 60 90
Resto del Pas: 01 8000 410 909
Horario: lunes a viernes
de 7:30 a. m. a 5:15 p. m.
Bogot D.C., Colombia

Autores: Grupo PILA Gerencia Nacional de Aportes y Recaudo Vicepresidencia de Financiamiento e Inversiones.

Tu futuro lo construimos entre los dos