Introduccin

Hablaremos sobre el inventario fsico, este primeramente trata de llevar un

conteo fsicamente sobre las mercancas que se encuentran en el almacn de
una empresa, puede ser materia prima, producto en proceso o producto
terminado.
En el almacn el inventario fsico puede llevarse a cabo de forma peridica, es
decir en un corto tiempo ya sea de un mes a 2 dependiendo el volumen de
mercanca que se encuentra almacenada y la demanda de los productos que
tenga la empresa para ello se necesita de un personal capacitado como lo es el
encargado del almacn que se encarga de las entradas y salidas y de la
recepcin del material, despus se encuentra el supervisor que se encarga de
asignar las tareas y observar que estas se realicen adecuadamente y
finalmente el personal que va a realizar el conteo pueden ser 3 o 2 personas
como mximo

Juguetirama S.A de C.V

Esta es una empresa dedicada a la compra- venta de juguetes la cual va a
realizar una toma de inventario en el periodo de 1 de Enero al 31 de Enero, por
lo cual se seguirn estos pasos:
Paso 1: El contador general proceder a entregar a el encargado del almacn
las listas de las mercancas que se encuentran registradas para que una vez se
haya tomado el conteo comparar si ha habido algn cambio.
El nombramiento de los jefes de equipo por Almacn as como la
conformacin de los grupos para el proceso de inventario.
Coordinar con el Dpto. de Logstica la movilidad y la entrega de tiles de
inventario y otros elementos necesarios para efectuar la labor.
Paso 2: En el da, lugar y hora sealada se reunir el encargado de almacn
con su personal capacitado para poder llevar a cabo la actividad con la
autorizacin correspondiente.
Paso 3: El jefe de inventario dar las instrucciones necesarias sobre el
movimiento del almacn al l almacenista y este deber transportar los
materiales pendientes al almacn.
Paso 4: Una vez terminado de colocar los materiales en el almacn, el personal
del conteo de inventario proceder a ubicarse en los stands o zonas asignadas
procediendo con el conteo de los materiales de acuerdo a lo indicado por el
jefe de equipo.

Paso 5: El conteo de inventario se realizara por parejas donde uno contara y el

otro apuntara en las hojas de trabajo con la fecha en cada una de las hojas
anotando el cdigo y la cantidad.
Paso 6: una vez concluida la labor de conteo de los materiales, el personal del
inventario entregara las hojas al jefe de equipo.
Paso 7: El jefe de equipo proceder a entregar los documentos al control de
inventario en donde se verificara el conteo de inventario con el saldo.
Paso 8: En caso de que haya una diferencia, inmediatamente se efectuara un
reconteo en presencia del jefe de inventario y el jefe de almacn.
Paso 9: Terminando la labor de verificacin, al final de los listados debern
suscribirlos al encargado de almacn y el jefe de equipo har un resumen de lo
faltante o sobrante.
Paso 10: Al finalizar el proceso de inventario fsico el encargado del conteo,
entregara al jefe de equipo el material de trabajo obtenido.
Paso 11: El jefe de equipo entregara el material de trabajo al contador general
en donde este proceder a archivarlo en el sistema de la empresa.
Paso 12.- El Contador General en funcin a los papeles de trabajo elaborar un
informe de inventario que ser entregado a la Gerencia de Administracin y
Finanzas para que esta determine el destino de las diferencias de inventario
previo anlisis e instancias que correspondan en estos casos.
Paso 13.- El Departamento de Almacenes ser notificado para que proceda a
procesar las diferencias de inventario en el kardex fsico con las
correspondientes Notas de Ingreso y Salida por diferencias de Inventario. El
Departamento de Contabilidad de igual forma proceder a contabilizar y
procesar en el registro de kardex valorado de almacn dichas diferencias
contra una cuenta denominada variaciones de inventario positivas o negativas
segn sea el caso.
En donde determinaran su origen
Paso 22.- En razn a los informes mencionados y a otros elementos de juicio
que considere conveniente proceder a determinar el destino de las
diferencias.
Paso 23.- La Gerencia de Administracin y Finanzas tomara las medidas que el
caso amerite debiendo en todo caso comunicar al Departamento de
Contabilidad el resultado del destino de las diferencias para que este proceda a
contabilizar segn corresponda.

Paso 24.- La Gerencia de Administracin y Finanzas informar a la Gerencia

General el resultado del inventario para su conocimiento y fines consiguientes
as como entregar una copia del mismo al Departamento de Control Interno.