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DETALLE DE ACTIVIDADES DEL


PROCESO DE RACIONALIZACION EN
LA IIEE

ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE RACIONALIZACiN EN LA IIEE

1.
N

1
2
3

ACTIVIDAD
Convocar a eleccin del representante docente y
administrativo para la Comisin de
Racionalizacin.
Elaborar el acta donde se registran al docente y
administrativo elegidos.
Emitir Resolucin de conformacin de la
Comisin de Racionalizacin de la IIEE.

REA

RESPONSABLE

Direccin

Director

Direccin

Director

Direccin

Director

Comisin de
Racionalizacin

Presidente
Comisin de
Racionalizacin
Presidente
Comisin de
Racionalizacin
Presidente
Comisin de
Racionalizacin
Presidente
Comisin de
Racionalizacin
Presidente

Emitir acta de instalacin de la Comisin de


Racionalizacin de la IIEE.

Ejecutar el proceso de evaluacin de personal


para identificar la excedencia y/o necesidad de
plazas docente y/o administrativo.

Comisin de
Racionalizacin

Elaborar los reportes de evaluacin para


identificar la excedencia y/o necesidad de plazas
docente y/o administrativo.

Comisin de
Racionalizacin

Publicar resultados del proceso de evaluacin e


identificacin de excedencia y/o necesidad.

Notificar al personal docente y/o administrativo


declarado excedente.

Se presenta reclamo por parte del docente?


S: Ir a la Actividad W10
No: Ir a la Actividad N13

Comisin de
Racionalizacin

10

Recibir solicitud de reclamo contra declaratoria


de excedencia.

Racionalizacin

Evaluar y emitir oficio de respuesta sobre el


reclamo contra declaratoria de excedencia a fin
de absolver el reclamo presentado.
Elaborar los reportes de plazas y/o personal

Comisin de
Racionalizacin

Comisin de
Racionalizacin
Presidente
Comisin de
Racionalizacin

Comisin de

Presidente

docente y/o administrativo declarados


excedentes, as como la necesidad de plazas de
ser el caso.
Elaborar Informe Final del Proceso de
Racionalizacin, adjuntando los siguientes
documentos:
Reportes de evaluacin de excedencias y
necesidad de personal docente y/o
administrativo.
lnsumos para evaluacin y documentos
generadOS
Elaborar Oficio de remisin de Informe Final del
Proceso de Racionalizacin, adjuntando el
Informe Final y sus antecedentes

Racionalizacin

Comisin de
Racionalizacin
Comisin de
Racionalizacin

Comisin de

11

12

13

Comisin de
Racionalizacin

Comisin de
Racionalizacin
Presidente
Comisin de

Racionalizacin

14

Comisin de
Racionalizacin
Presidente
Comisin de
Racionalizacin
Presidente

Comisin de
Racionalizacin

Presidente
Comisin de
Racionalizacin

15

Remitir Oficio a UGEL

Direccin

Director

16

Fin del procedimiento

--

--

'.

Pgina 2 de 2

-MINEDU 1 SPE
OPEP / UPP

FolioW

"AO DE LA CONSOLlDACN DEL MAR DE GRAU"

ACTA DE ELECCiN DE REPRESENTANTESANTE LA COMISiN


DE RACIONALIZACiN
En las instalaciones de la Institucin educativa N"
----' a horas

del mes
del da

de
del ao 2016, se reunieron la comunidad educativa para elegir a los
representantes del personal docente y administrativo, ante la COMISiN DE
RACIONALIZACiNd, ando cumplimiento a la R.S.G.N" 182S-2014-MINEDU yel Decreto
Supremo 00S-2011-ED.
Luego de los procedimientos formales del caso, se ha elegido por mayora simple
a:
Sr(a).
Sr(a).

quienes han manifestado su conformidad con la


designacin, por lo que en el presente ao representarn al personal docente y administrativo
respectivamente, ante la Comisin de Racionalizacin de la LE.
Para los efectos, el Director (a) de la LE. se compromete a materializar mediante acto
Resolutivo la conformacin de la Comisin de Racionalizacin ILEE.2016.
Sin otro punto a tratar, se dio lectura al presente documento
conformidad, para luego levantar la sesin, siendo las

DIRECTORLE.

suscribindola en seal de
horas del mismo da.

SUB

DIRECTORLE. D.N.L

D.N.L

REPRESENTANTDEE
LOSDOCENTES
ADM INISTRATIVOS

REPRESENTANTDEE LOS

D.N.L

D.N.L

MINEDU I SPE
OPEP I UPP

..I9.

Folio W..

MODELO DE RESOLUCION DE CONFORMACION DE LA COMISiN DE


RACIONALIZACiN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLI DOCENTES
COMPLETOS - 2016
RESOLUCiN DIRECTORAL INSTITUCIONAL W XXX I.E. " ......." 2016
Lugar, Fecha
Visto el Oficio N" xxxx-2016 UGEL XX y el Acta de eleccin de representantes
trabajadores administrativos

de docentes y

ante la Comisin de Racionalizacin de fecha xx/xx/2016.

CONSIDERANDO:
Que, la Ley N" 28044, Ley General de Educacin, en su artculo 90 establece que, la eficiencia en el
gasto en educacin implica elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Institucional, el Plan
Anual, el Presupuesto Funcional y los costos por alumno, as como la adecuada racionalizacin de
los recursos humanos que implica su distribucin y ubicacin en el territorio

nacional conforme a

las necesidades del servicio educativo;


Que, el artculo 74 de la Ley N" 29944, Ley de Reforma Magisterial establece que la racionalizacin
de plazas en las II.EE. pblicas es un proceso permanente, obligatorio

y prioritario

orientado

optimizar la asignacin de plazas docentes en funcin de las necesidades reales y verificadas del
servicio educativo;
Que, el DS 00S-2011-ED aprueba "Normas
Personal Docente y Administrativo
productiva"
2013-PCM;

para el proceso de Racionalizacin

de Plazas del

en Instituciones, pblicas de Educacin bsica y Tcnico

el cual se aplicar en lo que corresponde, conforme a lo establecido en el OS 118-

Que, la R.S.G. N" 182S-2014-MINEDU que aprueba las "Normas para el Proceso de Racionalizacin
de Plazas de Personal Docente, Directivo y Jerrquico en las Instituciones Educativas Pblicas de
Educacin Bsica y Tcnico Productiva", dispone que el proceso de racionalizacin de plazas estar
a cargo de la Comisin de Racionalizacin respectiva, la cual se conforma mediante resolucin.
De conformidad con la Ley N" 28044 Ley General de Educacin, su reglamento aprobado mediante
0.5. N" 01l-2012-ED, Ley N" 29944, Ley de Reforma Magisterial, la R.S.G. N" 182S-2014-MINEDU, y
en uso de las facultades conferidas por las disposiciones legales vigentes.

SE RESUElVE:
Artculo

1: Conformar

Completa Pblica "

la Comisin de Racionalizacin en la Institucin

Educativa Polidocente

" para el ao 2016, integrado por:

XXXXXXXXXXXXXXXXXq,uien como Director lo preside.


XXXXXXXXXXXXXXXXXS, ub director

del nivel, modalidad

o forma educativa, donde

se realiza la evaluacin, de ser el caso.


XXXXXXXXXXXXXXXXXr,epresentantes de los docentes del nivel, ciclo, forma o
modalidad educativa, elegido por mayora simple.
XXXXXXXXXXXXXXXXr,epresentante de los trabajadores administrativos.

MINEDU

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"AO DE LA CONSOLlDACN DEL MAR DE GRAU"

ACTA DE INSTALACiN
COMISiN DE RACIONALIZACiN

II.EE

Siendo las

horas del da

del mes de

del Dos mil

diecisis, los integrantes de la Comisin de Racionalizacin conformada por RD

-2016, se

reunieron en la sede de la Institucin Educativa

a fin de

cumplir con el Acto de Instalacin de la Comisin de Racionalizacin, para as formalizar su


posterior actuacin en el proceso de racionalizacin de plazas encomendada.
1.

El (la) Presidente de la Comisin, luego de la bienvenida a los asistentes dio lectura de la


Resolucin Directoral

que conforma

la Comisin de Racionalizacin de la Institucin

Educativa, luego inform acerca del Marco Legal que rige los procesos de racionalizacin
de plazas de personal docente y administrativo,

en este caso la RSG N 1825-2014-

MINEDU y el OS N 005-2011-ED.
2.

El Presidente da por instalada la Comisin de Racionalizacin, y sugiere una siguiente


reunin para la elaboracin del Plan de trabajo de la Comisin.

Por lo tanto, queda oficialmente instalada la Comisin de Racionalizacin cuyos miembros la


suscriben en seal de conformidad.

Sr

Director (a) - Presidente (a)

Sr. (a)

Sub Director - Integrante

Sr. (a)

Representante de personal docente - Integrante

Sr (a)

Representante de personal administrativo

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MODELO DE INFORME A NIVEL DE INSTITUCION EDUCATIVA


INFORME N XX-201 ... - 11.EE. " ........ "/CORA

Prof. XX
Director de la Unidad de Gestin Educativa Local

DE

Prof. xxxxxxxx
Director de la I.E. W xxxx

ASUNTO

Proceso de Racionalizacin 201..

REFERENCIA

a) R.S.G. W 1825-2014-MINEDU
b) D.S W 005-2011-ED

FECHA

xx de

del 201..

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con el propsito de


informar que en cumplimiento a los dispositivos legales de la referencia y otras normas que
rige sobre la materia, se desarroll a travs de la Comisin de Racionalizacin de la
institucin educativa bajo mi Direccin, el Proceso de Racionalizacin de Plazas, con los
siguientes resultados:

1.- ANTECEDENTES
1.1 Con R.S.G. N 1825-2014-MINEDU, se aprueba las "Normas para el Proceso de
Racionalizacin de Plazas de Personal Docente, Directivo y Jerrquico en las Instituciones
Educativas Pblicas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva".
1.2 Con D.S. W 005-2011-ED, se aprueba las Normas para el Proceso de Racionalizacin
de Personal Docente y Administrativo en las Instituciones Educativas Pblicas de Educacin
Bsica y Tcnico Productiva" y mediante DS N 118-2013-PCM se corrobora la vigencia de
las normas, en lo que corresponde al proceso de racionalizacin de plazas del personal
administrativo.
1.3 Con Resolucin Directoral Institucional W XX se conform la Comisin de
Racionalizacin, en el marco de lo establecido en la RSG N 1825-2014-MINEDU y la RM
N
005-2011-ED
1.4 Mediante Acta de Reunin N
de fecha
se instala oficialmente la
Comisin de Racionalizacin, a partir del cual inicia sus funciones
11.-EVALUACiN DE LA INFORMACION ESTADISTICA
El literal d) del numeral 6.5.2 de las Normas para el proceso de Racionalizacin de Plazas,
establece el nmero de alumnos por aula o seccin para los diferentes niveles y
modalidades educativas, en tal sentido, es necesario revisar y validar la variacin del
nmero de matrculas existentes respecto al ao anterior, la cantidad de nios inclusivos en
cada grado o seccin, la cantidad de alumnos por seccin, as como el aforo de las aulas
con que se cuenta.
En consecuencia, ... (describir en forma precisa respecto a tales variables, mencionando
de ser el caso, la fuente de informacin que la respalda)

MINEDU

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OPEP I UPP
Folio W

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El literal a) del numeral 6.5.2 de las Normas para el proceso de Racionalizacin de Plazas,
se establece indicadores respecto al personal directivo y docente que debe tener una
Institucin Educativa Pblica, por lo que se registra en el siguiente cuadro el nmero de
personal con .que actualmente cuenta la institucin educativa, por grupo ocupacional,
diferencindolos si tienen dictado de clases y otros.
B) PERSONAL NOMBRADO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
GRUPO
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OCUPACIONAL, " PLAZAS

DICTADO
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(*) Especificar el tipo de docente (docentes del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educacin Fsic a, Promotores
Culturales, Tcnicos Deportivos, Psiclogos, etc.)

C) PLAZAS VACANTES PARA CONTRATO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO


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(*) Especificar el tipo de plaza docente (Del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educacin Fsica, Promotores
Culturales, Tcnicos Deportivos, Psiclogos, etc.)

111.D- EL PROCESO DE RACIONALlZACION


PLAZAS

DE

Describir los resultados de la evaluacin de las variables en base a las siguientes


sugerencias:
En base a la informacin verificada y validada que contiene los cuadros que anteceden, la
Comisin de Racionalizacin inicia el proceso de racionalizacin de plazas, determinando
en primer lugar, el nmero de alumnos que conforme a lo establecido en las normas,
aprobada con RSG N 1825-2014-MINEDU debe tener un aula o seccin, dependiendo
de la zona donde se encuentra la I.E., as como el nivelo modalidad educativa que
corresponda y la cantidad de nios con necesidades especiales debidamente certificada por
ESALUD, que pudiera existir en cada grado, as como, el aforo del aula.
El resultado de dicha evaluacin debe evidenciar el equilibrio de la oferta y la demanda
educativa en la I.E. (Nmero de secciones = Nmero de profesores). O de lo contrario, la
existencia de dficit o excedencia de personal en un determinado nivelo modalidad.
IV.- PLAZAS EXCEDENTES
Describir los resultados de la evaluacin e identificacin del personal a ser declarado
excedente, en base a las siguientes sugerencias:
La identificacin de excedencia tiene la siguiente prioridad:

ABANDO
NO

Folio W

Anexo de informacin
Infraestructura
Comisin de Racionalizacin,
1. Agradeceremos completar esta informacin para tener conocimiento real de la
infraestructura educativa y de esa manera dimensionar el aforo de las aulas.
Material de la infraestructura:
a. Material noble

c. Otros

b. Material rstico

Nmero de aulas en total:

Caractersticas del aula, completar de ser el caso, por nivel educativo:


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Largo en
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Dimensiones
Anchoen
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DIvIdIr Area/2 SI se trata de Educeci"on tniclel


Dividir rea/t.S si se trata de Educacin Primaria o Secundaria

Se ejecut el mantenimiento a la infraestructura educativa?


a. Si

b. No

Fecha del mantenimiento:

Folio

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MODElO DE RESOLUCION DE CONFORMACION DE COMISiN DE RACIONALIZACiN A


NIVEL DE UGEl/DRE.
RESOLUCiN DIRECTORAL W XXX - 2016-UGEl/DRE "

"
Lugar, Fecha

Visto los documentos adjuntos con folios tiles y;


CONSIDERANDO:
Que, el artculo 74 de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial establece que la racionalizacin
de plazas en las II.EE. pblicas es un proceso permanente,

obligatorio

y prioritario

orientado

optimizar la asignacin de plazas docentes en funcin de las necesidades reales y verificadas del
servicio educativo;
Que, mediante

la R.S.G. W 1825-2014-MINEDU,

se aprueba las "Normas para el Proceso de

Racionalizacin

de Plazas de Personal Docente, Directivo

y Jerrquico

Educativas Pblicas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva",


identificar
Instituciones
geogrfica,

la excedencia

o necesidad de personal

Educativas, teniendo
socio econmica

limitaciones de la infraestructura

docente,

directivo

en cuenta el nivel, modalidad

y demogrfica,

as como

en las Instituciones

el cual tiene

por objetivo

y jerrquico

y forma educativa,

las condiciones

de las
realidad

pedaggicas

y las

educativa y recursos humanos;

Que, el DS 005-2011-ED aprueba


Personal Docente y Administrativo

"Normas

para el Proceso de Racionalizacin de Plazas de

en Instituciones

pblicas de Educacin bsica y Tcnico

Productiva" el cual se aplicar en lo que corresponde, conforme a lo establecido en el DS 1182013-PCM;


Que, el numeral 5.3 de la R.S.G. W 1825-2014-MINEDU, seala que "la conduccin del proceso de
racionalizacin se encuentra a cargo de la UGEL, que tenga la calidad de Unidad Ejecutora o la
DRE, segn corresponda, dicha facultad podr ser delegada por la Unidad Ejecutora mediante
resolucin a las UGEL de su jurisdiccin";
Que, el numeral 6.1 de la referida Norma Tcnica, establece que el proceso de racionalizacin de
plazas estar a cargo de la Comisin de Racionalizacin respectiva, la cual se conforma mediante
resolucin;
De conformidad con la Ley W 28044 Ley General de Educacin, su reglamento aprobado mediante
0.5. W 011-2012-ED, Ley W 29944, Ley de Reforma Magisterial, la R.S.G. W 1825-2014-MINEDU, y
en uso de las facultades conferidas por las disposiciones legales vigentes;
SE RESUELVE:
Artculo 1: Conformar la Comisin de Racionalizacin de la Unidad de Gestin Educativa Local
"

", la cual queda integrada por:

Presidente

Nombre y Apellidos
Jefe Del rea de Gestin Institucional (o quin haga sus veces)

Secretario Tcnico

Nombre y Apellidos

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MODELO DE INFORME A NIVEL DE UGEL I UNIDAD EJECUTORA


INFORME N XX-201 ... IAGI/UGEL-

xx/CO RA-UG EL.

Prof. XX
Director de la Unidad de Gestin Educativa Local xx

ASUNTO

Proceso de Racionalizacin de plazas 201 ..

REFERENCIA

R.S.G. W 1825-2014-MINEDU

FECHA

xx de

del 201..

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de informar


sobre los resultados del Proceso de Racionalizacin de plazas en la jurisdiccin de la
UGEL XX, llevado a cabo en el presente ao, en las instituciones educativas pblicas de la
jurisdiccin, en el marco de la norma legal en la referencia.
1.- ANTECEDENTES
Mediante RS.G. N 1825-2014-MINEDU, se aprueban las normas para el proceso de
racionalizacin de plazas de personal docente, directivo y jerrquico en las
Instituciones Educativas Pblicas de Educacin Bsica y Tcnico - Productiva.
Mediante RO N
UGELXX.

, se conform la Comisin de Racionalizacin CORA -

Con Oficio W
, se notific a cada uno de los Directores de las Instituciones
Educativas Polidocente Completas de la jurisdiccin, a fin de que ejecuten el proceso
de racionalizacin de plazas docentes y administrativas, en cumplimiento a lo dispuesto
en la normativa legal que la rige (RSG N 1825-2014-MINEDU y en lo que le compete
el OS N 005-2009-ED Y remitan los resultados del citado proceso, estableciendo como
plazo mximo el .........
Las Comisiones de Racionalizacin de las instituciones educativas polidocente
completas, conforme a sus funciones informaron oficialmente de los resultados del
proceso de racionalizacin de plazas que ejecutaron a fin de que se prosiga con los
procesos que corresponda.
11.-DE LA EVALUACiN Y RACIONALlZACION DE PLAZAS
(En esta parte, informar lo referente a las acciones que luego de recibir los informes de
las CDRA-IE,,la Comisin de Racionalizacin de la UGEL realiz; como son: la
evaluacin del debido proceso, respecto a la declaratoria de excedentes del personal
nombrado en cada l.E; la consolidacin de las plazas vacantes y personal declarado
excedente, as como, el requerimiento o dficit de plazas identificadas e informadas por
las CORA~/E, o la formulacin de observaciones a los procesos, s fuera el caso.)
111.P- LAZAS DECLARADAS EXCEDENTES EN LAS II.EE.
Como resultado del proceso de racionalizacin de plazas 201 .., en las instituciones
educativas pblicas de la jurisdiccin, se consolid un total de ... plazas docentes y ""
administrativas excedentes, de los cuales .... son plazas con personal nombrado y ...
son plazas vacantes, conforme se aprecia en el siguiente cuadro:

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EXCEDENTES
Programas

DOC.

ADM.

SALDO POR REUBICAR

REUBICACIONES

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Total

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18

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Primaria

26

26

Secundaria

Bsica Alternativa
Total

O
1

47

47

Total
18

18

Superior

ADM.
O

Inicial

(Los detalles de esta informacin se registrarn en el Formato 05-UGEL "Plazas


excedentes pendientes de reubicacin y/o reasignacin por racionalizacin")
VII.- CONCLUSINES
En el proceso de seguimiento del proceso de racionalizacin de plazas realizado por
las Instituciones Educativas, a travs de los respectivos informes emitidos por las
CORA-IE,
la Comisin de Racionalizacin de la UGEL, consolid un total de
.
plazas excedentes en las II.EE. del mbito de la UGEL
de los cuales
.
Plazas corresponden a docentes y ..... a administrativos. As mismo, en el nivel inicial,
primaria, secundaria, ESA y ESE se tiene .... plazas excedentes respectivamente.
Se logr reubicar a otras instituciones educativas que la requieren, un total de
Plazas vacantes declaradas excedentes, desagregado en: Inicial .... Plazas, Primaria
.... Plazas, Secundaria ..... plazas.
Conforme a los procedimientos establecidos en las Normas de la RSG W 1825-2014MINEDU se reasign por racionalizacin a un total de ..... plazas docentes y ... plazas
administrativas. En los niveles de : Inicial, Primaria y Secundaria.
VIII.- RECOMENDACIONES
Formalizar mediante acto resolutivo la reubicacin de plazas vacantes excedentes; as
como, la reasignacin de personal por racionalizacin del presente informe.
Informar a las instancias correspondientes de la Direccin Regional de Educacin o de
quin haga sus veces, respecto al personal declarado excedentes en las instituciones
educativas de la jurisdiccin, quienes no fueron reasignados a otras instituciones
educativas del mbito por los motivos expuestos en el Formato 04 "Personal excedente
pendiente de reasignacin"
Es todo cuanto la CORA consiguientes

UGEL XX informa para los fines

Atentamente,

SECRETARIO TCNICO CORA UGEL


ESPECIALISTA RRHH

ESPECIALlTA FINANZAS CORA UGEL

PRESIDENTE CORA UGEL

ESPECIALISTA EN EDUCACION

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