Evento:

Festival de convivencia recreativa y deportiva

Club de: deportes

Dirigido A: Estudiantes de clubes de futbol, basquetbol, futbol sala, softbol y voleibol y
patrocinadores
Objetivo General: Mejorar las relaciones interpersonales de los estudiantes a travs de
actividades recreativas, deportivas y sesiones de dilogo y reflexin.
Objetivos Especficos:

Fortalecer los lazos de amistad entre estudiantes de distintos centros escolares

Crear un ambiente donde predomine la diversin antes que la competencia
Promover el dialogo para la resolucin de conflictos entre estudiantes del mismo club
y con estudiantes de otros clubes.
Fomentar el trabajo en equipo entre estudiantes y educadores voluntarios

Temporada/fecha recomendada: mes de Mayo.

Actividades/Recursos (Cmo se va a hacer y qu recursos se van a necesitar para
el evento?
Actividad
Gestionar
instalaciones
deportivas
Difundir en los clubes
de deporte el festival
de convivencia
Reuniones para
explicarles el
desarrollo y
metodologa del
evento
Compra de
materiales a utilizar
en el evento
Solicitar apoyo de la
cruz verde por
cualquier emergencia
Solicitar la cobertura
del evento por un
medio de
comunicacin escrita
o audiovisual

Responsa
ble
Asesor de
club

Recurso
Humano

Asesor de
club y
coordinado
r escolar
Asesor de
club

Estudiantes
de clubes
deportivos

Asesor de
clubes de
deporte
Asesor de
clubes de
deportes
Asesor de
clubes de
deportes

Recurso
Financiero

Otros

Educadores
deportivos

$0.6 por juego

de copias
$43.20 por 72
juegos de
copias
$100.00

Programa y gua de
juegos y
actividades
deportivas

Personal de
cruz verde

$40.00 en
concepto de
viticos

Equipo de
comunicacion
es o personal
de medios de
comunicacin

Solicitar listado de
asistencias y fichas
de inscripcin de
estudiantes
Entrega de permisos
a estudiantes

Coordinado
res
escolares

Estudiantes

Asesor de
deportes

Cotizar transporte

Asesor de
deportes

Coordinadore
s escolares y
estudiantes
Transportista
s

Compra de refrigerios

Asesor de
deportes
Asesor de
deportes

Traslado de
estudiantes

Instalacin y
desarrollo de juegos
Reparticin de
refrigerios
Organizacin y
desarrollo de torneos
deportivos

Sesin de dialogo y
reflexin
Dejar limpio el lugar

Retorno de
estudiantes a los
centros escolares

Educadores
voluntarios
lideres
Asesor de
clubes de
deportes
Voluntarios
lderes y
asesor de
clubes
deportivos
Asesor de
deportes
Asesor de
deportes

Motoristas
de buses

Equipo de
asesores
Motoristas,
voluntarios,
maestros,
coordinadore
s escolares,
padres de
familia y
estudiantes
Educadores
voluntarios
Padres de
familia

$36.00

Permisos impresos

$1440.00
estimando $80
por centro
escolar
$1200.00

Refrigerios

10
voluntarios
lideres

20
voluntarios
Estudiantes,
voluntarios,
equipo
educacin y
padres de
familia
Estudiantes,
maestros,
coordinadore
s escolares,
voluntarios,
padres de
familia

Gua de sesin de
dilogo

Recomendaciones especficas para el evento:

Gestionar las instalaciones deportivas por lo menos 3 meses antes del evento y que
cuenten con espacios abiertos de preferencia con cancha de futbol, cancha de
basquetbol y cancha de futbol sala, tambin que tenga servicios sanitarios y que
estn en un rea segura para los estudiantes.
Preparar el evento por lo menos con un mes de anticipacin en cuanto a la compra de
materiales, preparacin de juegos y delegar responsabilidades a educadores
deportivos.

Documentos de apoyo adjuntos:

Checklist
Ejemplo presupuesto
Ejemplo Agenda
Carta informativa para encargados
Bases de competencia

CHECKLIST FESTIVAL DE CONVIVENCIA RECREATIVA Y DEPORTIVA

ACTIVIDAD
CANCHAS DE FUTBOL
BAOS SANITARIOS

RESPONSABLES
Carlos
citi

Informar a los respectivos centros

educativos y equipos , voluntarios
Lista completa de estudiantes (registro)

Carlos y Astrid,
coordinadores
coordinadores
escolares

Solicitar escuelas colaboracin con

permisos para estudiantes
Permisos y lista de asistencia por
escuela
confirmar asistencia de los padres de
familia
Uniformes todos los equipos

coordinadores
escolares
coordinadores
escolares
coordinadores
escolares
Carlos

Transporte de zona metropolitana para 4

escuelas
botiqunes (2)
Depositos para agua
Agua 8 garrafas
Hielo
Bolsas para basura
Trofeos para torneo de futsal
Sonido y msica
Agenda de actividades

Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
ASTRID
Carlos
Carlos
Natan?
Carlos

ESTADO
confirmado
confirmados
avisados
en espera
listo
En proceso aun
confirmado
listos
Bacer s.a de c.v 4 buses
pr hacer
Carlos los lleva
Carlos los lleva
Astrid va a pasar a antiguo
2 paquetes de 5 unidades
listo
2 bocinas y los 2 stands
lista

PELOTAS
Refrigerio
fotos
Oasis para agua
Materiales para juegos de competencia
9 costales
9 esponjas
18 huacales
9 Aros
18 pedazos de carton
27 Botellas y 9 lpices con cordel
27 conos, 9 vallas de tubos de pvc
90 vasos desechables y 9 pelotas de tenis de
mesa

Carlos
NORITA

Carlos lleva dos de futbol

11
sandwiches

Mercy

YA listo

Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos

listo
Ya elaborados
comprados
listo
listo
listo
falta cortarlos
listo
por confirmar
vasos ya estan faltan pelotas
de tenis de mesa

Carlos

PRESUPUESTO GENERAL PARA FESTIVAL DE CONVIVENCIA RECREATIVA Y

DEPORTIVA 2015

RECURSOS

CANTIDAD

PRECIO
UNITARIO

PRECIO
TOTAL

1200

$1.00 aprox

$1200.00

8 arrobas

$3.00

$24.00

Agua envasada

20 garrafas

$2.20

$44.00

Bolsa basurera

4 paquetes

$1.50

$6.00

Botiqun

$20.00

$20.00

Vasos cnicos

$2.40

$14.40

Viticos para arbitro fustal

$30.00

$30.00

Trofeo para torneo de

futbol sala
Imprevistos

$25.00

$50.00

$20.00

$20.00

Servicios sanitarios
porttiles
Transporte de estudiantes

$60.00

$120.00

18

$80.00
aproximado
Total:

$1440.00

Refrigerios
Hielo

$2968.40

EJEMPLO DE AGENDA
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
N

Actividad

Tiempo

Reunin de estudiantes y salida de las

7:00 am

escuelas hacia el lugar del evento

2

3
4

8
9

Reunin de voluntarios en el lugar del

evento. En este tiempo se colocara todo
el material que se utilizara en los juegos
recreativos
Llegada e inicio del evento. Iniciaremos
con un pequeo acto de apertura a las
actividades
Formacin de grupos: esta actividad
estar dirigida por los voluntarios y staf
y consistir en realizar una pequea
dinmica, ya que previo al evento se
har una capacitacin para delegar roles
y las personas encargadas de liderar los
grupos que se formen y estarn
identificados con un color de pulsera.
Inicio y desarrollo de juegos: en todos
los juegos se necesitaran al menos 2
personas que lo dirijan, tendremos 2
categoras una de 10 a 13 aos y la otra
de 14 a 17 aos, para ambas categoras
habrn juegos en diferentes canchas y
torneos.
Reparticin de refrigerios, partidos de
futbol, baloncesto y vleibol. Esta
actividad se encargaran los padres de
familia y voluntarios.
Sesin de dialogo: cada lder que se
eligi para comandar el grupo de
estudiantes al terminar los juegos y
partidos deber reunir al grupo que
participo en los juegos recreativos y
deber dirigir la dinmica de la sesin.
Limpieza
de
las
instalaciones
lo
realizamos todos
Culminacin del evento y regreso a
escuelas

7:30 am

8:00 am
8:20 am

8:30 am

10:00 am

11:30 am

11:45 am
12:00 md

CARTA DE INVITACIN.

San Salvador, 05 de Mayo de 2015

Presente.
De parte de Glasswing International, reciban un atento saludo, desendoles xitos en sus
actividades.
Glasswing International es una organizacin salvadorea independiente y sin fines de lucro
que busca fomentar la inversin social y abordar retos sociales por medio de alianzas entre
sector privado, pblico y sociedad civil. Nuestro equipo tcnico es multidisciplinario y disea
y ejecuta programas de salud y educacin en El Salvador y Amrica Central.
Nuestro programa de enriquecimiento educativo provee acceso a talleres y actividades
extra-curriculares tales como ingls, computacin, arte, clases de canto y baile, refuerzo
acadmico y deportes. Trabajamos en centros escolares pblicos de distintas zonas como:
Santa Tecla y San Salvador.
En esta ocasin nos dirigimos a ustedes hacindoles una atenta invitacin a que participen y
sean parte del desarrollo del evento recreativo y deportivo que como organizacin
realizamos ao con ao. La actividad tendr como objetivo mantener y mejorar la sana
convivencia entre estudiantes de cuatro centros escolares de San Salvador y Santa Tecla, en
la actividad estaremos realizando juegos competitivos, dinmicas grupales, torneo de futbol
sala, partidos de baloncesto, volleyball y sesiones de reflexin para ayudar a los estudiantes
a resolver conflictos a travs del dilogo.
A continuacin le dejo el detalle de la fecha y el horario que estaremos desarrollando el
evento:
Fecha del evento: sbado 16 de mayo de 2015
Hora: de 8:00 a 12:00 md
Cantidad de estudiantes: 250 aproximadamente
Padres de familia: 20
Creemos que el enriquecimiento en disciplinas deportivas contribuye al desarrollo integral
de los estudiantes. Esperamos establecer una relacin de colaboracin y poder contar con
su apoyo. Si tienen alguna pregunta puede contactarme al tel. 2252-1414 o al 7819-6827
Muy atentamente.
_________________________

Carlos Martnez
Coordinador de deporte y salud
Glasswing International

BASES DE COMPETENCIA PARA FESTIVAL Y TORNEO DE FUTBOL SALA

DE LOS COORDINADORES ESCOLARES:
1. Respetar el rango de edad que se requiere para poder participar en cada uno de los
clubes de deporte.
2. Llenar los carnets con los siguientes datos: edad segn partida de nacimiento,
fotografa y nombre del estudiante.
3. Sacar y enviar al asesor de deportes el listado de los estudiantes que asisten
constantemente al club de futbol para que puedan participar en el torneo.
4. Ser un facilitador para los estudiantes y apoyo en la logstica el da del torneo para
que las actividades se desarrollen de la mejor manera.
5. Mantener el orden y el buen comportamiento desde que salen hasta que estn de
regreso en las escuelas.
6. Recoger los uniformes inmediatamente despus de haber finalizado la actividad.
DE LOS VOLUNTARIOS:
1. Colaborar en mantener el orden y buen comportamiento entre los estudiantes
2. Ser un director tcnico motivador y apegado a las reglas de juego, as como tambin
a las bases de competencia.
3. Mantener unidos y en un solo lugar a los estudiantes para que a la hora de los
partidos no toque andar buscando a nadie.
4. Estar pendientes de la secuencia de los partidos para que no haya retraso en los
encuentros.
5. Poner a jugar en los partidos a todos los integrantes del equipo que asistan al torneo
DE LOS ESTUDIANTES:
1. Estar en el rango de edad de 15 a 18 aos para poder ser parte del club y participar
en el torneo de futbol sala.
2. Asistir al club constantemente para tener derecho a asistir al evento.
3. Respetar a los compaeros de su misma escuela, as como tambin a los estudiantes
de las escuelas participantes en el torneo.
4. Respetar las decisiones de los rbitros en cada partido
5. No maltratar con palabras o daos fsicos a sus contrincantes dentro y fuera de la
cancha
6. No hacer uso del material o lugares que no han sido asignados para la realizacin del
evento.
7. Contribuir en el aseo del lugar.
DEL TORNEO:
1. Los juegos se realizaran previas a un sorteo para determinar quin arranca el torneo y
quienes juegan despus a as los equipos debern estar pendientes del orden de los
partidos.
2. Se dar un tiempo nico de 25 minutos por cada partido
3. En caso de empate se conceder 1 tiro de penal que se realizara de la siguiente
manera si el primer equipo falla el penal y el otro equipo mete el gol gana el segundo
equipo y si en caso ambos lo fallan o meten el gol se har un tiro de penal ms por
cada equipo hasta que uno de los dos falle el penal.
4. El sistema de eliminacin ser uno contra todos por lo que tendrn varios partidos el
que resulte ganador ser el que acumule mayor puntaje.

5. Los estudiantes deben saludarse antes de empezar cada partido para mantener la
sana convivencia y el juego limpio.
6. Se premiaran a los primeros lugares
7. Se utilizar el reglamento de futbol sala avalado por la FIFA.