1.1.

Introduccin
El presente proyecto se desarroll debido a la necesidad inminente que tiene el departamento de
sistemas y computacin para el control de sus activos fijos.
Los activos fijos son un pilar para la institucin, ya que estos activos permiten el desarrollo diario
de las actividades en la academia de sistemas y laboratorio de computacin. Por lo cual es
necesario considerar aspectos primordiales como la adquisicin de mantenimiento, reemplazo,
control de prstamos de equipos o materiales del departamento de sistemas y computacin.
Se requiere tener informacin exacta y precisa, adems de facilitar el manejo de informacin
anteriormente descrita, lo cual se lograr con una herramienta informtica que permitir a esta
rea mantener un control sobre dichos activos, para determinar el estado actual de dichos
activos, especificando las cantidades detalladas con su descripcin, estado.

1.2. Definicin del Problema

El departamento de Sistemas y Computacin necesita contar con una administracin
eficiente en cuanto a su activo fijo, el cual se encuentra distribuido en la Unidad
Acadmica de Sistemas y el Laboratorio de Computacin, debido a que desconoce la
cantidad exacta de activos fijos existentes, lo cual provoca un retraso en la generacin
de informes, que estos sean imprecisos, falta de trazabilidad del equipo que se
encuentra en prstamo o en mantenimiento.

1.3. Justificacin
El personal responsable del activo fijo de la Unidad Acadmica de Sistemas y del
Laboratorio de Computacin debe contar con un sistema que sea capaz de presentar
informes de forma rpida y expedita del activo fijo existente, igualmente debe de llevar
un registro de cules son los departamentos del Instituto Tecnolgico de cd Madero que
poseen a modo de prstamo equipo perteneciente a la Unidad Acadmica de Sistemas
y que equipos estn en mantenimiento; de ste modo se agilizaran los procesos que
involucren dicha informacin, se podr saber de manera pronta quien tiene asignado
un equipo, en donde se ubica, y conocer la cantidad de mantenimientos que ha
recibido el equipo, facilitando la toma de decisiones para adquirir nuevo equipo o
reasignar el ya existente a otra rea.

1.7 Limitaciones
2. Falta de tiempo para establecer reuniones con el cliente para definir sus
necesidades con mayor detalle y para conocer con mayor precisin el proceso
que se encuentra establecido.
3. La herramienta para modelar procesos se encuentra limitada en algunas
funcionalidades debido a que se utiliza la versin estudiantil.
4. Falta de dominio de las tecnologas requeridas para llevar a cabo la
implementacin del proyecto.
5. El sistema se enfocar al activo fijo computacional del edificio FF.
6. El informe desplegado no ser personalizable.

7. No se podr reasignar equipo que no pertenezca al edificio FF.

8. No se tiene dado de alta en la base de datos las diferentes reas que constituye
el ITCM.

Categora de Beneficios
Concepto
Reduccin de tiempo en administracin del equipo
Conocimiento de estado actual del equipo
Conocimiento de la cantidad de equipos existentes
Trazabilidad de los equipos que se encuentran en prestamos
Trazabilidad de los equipos que se encuentran en mantenimiento