COPIA NO CONTROLADA

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Procedimiento
Preventivas
PS.025

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1. OBJETIVO Y ALCANCE
Objetivo: Establecer una metodologa para determinar y registrar las caractersticas y condiciones
ambientales y sociales existentes en reas no intervenidas por la empresa, as como los aspectos de
seguridad e ingeniera, de forma previa al inicio de actividades de construccin o mantenimiento
que impliquen obras nuevas.

Alcance: Este documento es de aplicacin en las siguientes gerencias de YPFB Transporte S.A.:
-

Gerencia de Ingeniera y Construcciones.

Gerencia de Mantenimiento.
Gerencia de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Social.
Asesora Legal General.

Asesor Legal

Relacionador Comunitario de
YPFB Transporte S.A.

Supervisor Civil de YPFB

Transporte S.A.

Supervisor de Medio Ambiente de

YPFB Transporte S.A.

Supervisor de Seguridad de YPFB

Transporte S.A.

Ingeniero de Proyecto/ Supervisor

de Mantenimiento

Contratistas

2. DESARROLLO

2.1 Levantamiento de Preventivas

Obtener los permisos /servidumbres/ordenanzas municipales
para el uso de espacios pblicos, comunales o privados,
utilizando el formulario FO.065, de forma previa a iniciar
actividades.
Verificar los compromisos asumidos por la empresa en los
estudios ambientales elaborados para la obtencin de la
licencia ambiental, as como los aspectos de la ingeniera
desarrollada para asegurar que el contratista los incluya en el
levantamiento de preventivas.

Realizar el trabajo de campo para efectuar el levantamiento de

la informacin social, ambiental de seguridad y de ingeniera.

Elaborar el registro del levantamiento de Preventivas en el

formulario FS.112 Levantamiento y Cierre de Preventivas o
en su propio formulario previa aprobacin del Supervisor de
SSMS de YPFB Transporte S.A.

Revisar el Levantamiento de Preventivas registradas por el

Contratista en el formulario FS.112 Levantamiento y Cierre
de Preventivas y dar la conformidad al registro.

YPFB TRANSPORTE S.A.

CR

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Ejecutar las acciones de mitigacin (antes, durante y despus)

indicadas en el formulario FS.112

Realizar el seguimiento a la implementacin de las acciones de

prevencin y mitigacin.

Revisar las acciones de mitigacin ejecutadas (antes, durante y

despus) y las condiciones ambientales, sociales, de seguridad
y de ingeniera del sitio ocupado por la actividad o proyecto,
registradas en el FS.112 Levantamiento y Cierre de
Preventivas y dar la conformidad respectiva.

Aprobar el registro de Cierre de Preventivas en el formulario

FS.112 Levantamiento y Cierre de Preventivas

Asesor Legal

Revisar y aprobar el Levantamiento de Preventivas en el

formulario FS.112 Levantamiento y Cierre de Preventivas
con la descripcin detallada de las acciones de prevencin y
mitigacin.

Ingeniero de Proyecto/ Supervisor

de Mantenimiento

Informar a los responsables de la empresa contratista sobre la

implementacin de las acciones de prevencin y mitigacin
descritas en los registros de levantamiento de preventivas.

Contratistas

Supervisor Civil de YPFB

Transporte S.A.

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Supervisor de Seguridad de YPFB
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Relacionador Comunitario de
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Supervisor de Medio Ambiente de

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2.2 Cierre de preventivas ambientales

R: Responsable

I: Informado

CR: Co-responsable

A: Aprueba

C: En coordinacin con

Requisitos Legales y Otros Requisitos Aplicables

Ver diagrama de flujo adjunto
2.1 Levantamiento de preventivas
2.1.1 Aspectos Generales
El levantamiento de preventivas se realizar antes de iniciar cualquiera de las siguientes actividades
que impliquen el desmonte de rboles, el corte y desbroce de vegetacin, el movimiento y remocin
de suelos:
- Ejecucin de una nueva actividad, obra o proyecto.
- Trabajos de mantenimiento de equipos e infraestructura de la empresa que se encuentre en fase
de operacin.

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Quema o venteo programado de hidrocarburos.

No se requiere levantar preventivas de forma previa a la atencin de emergencias.

Las preventivas podrn ser levantadas en el derecho de va de ductos, en sitios donde se prevea
instalar campamentos, playas de almacenamiento o infraestructura de apoyo, as como en otras
reas que requieran ser ocupadas por la empresa pero que no hayan sido ocupadas con anterioridad;
para lo cual debern considerarse los estudios ambientales aprobados mediante la licencia ambiental
y la ingeniera bsica y de detalle de la obra o proyecto.
Para el levantamiento de preventivas es indispensable que el rea a ser intervenida est demarcada
con estacas y banderillas visibles; en el DDV esta demarcacin deber efectuarse cada 50 metros.
La sealizacin debe ser de material apropiado para resistir las condiciones climticas de la zona,
de manera de garantizar que permanezca visible durante el desarrollo de las actividades del
proyecto, obra o actividad.
El levantamiento de preventivas y la formulacin de las acciones de prevencin sern realizadas por
la Contratista, debiendo los supervisores de medio ambiente, social y seguridad de la empresa dar
su conformidad al levantamiento de preventivas registrado en el FS.112 Levantamiento y Cierre de
Preventivas.
La aprobacin del levantamiento de preventivas estar a cargo del Ingeniero del Proyecto/
Supervisor de Mantenimiento, antes de que se inicien las actividades de ejecucin, mantenimiento o
quema o venteo de hidrocarburos, quienes debern verificar que se haya considerado correctamente
en el levantamiento de preventivas los aspectos relacionados con la ingeniera bsica y a detalle y
las medidas de prevencin y mitigacin descritas en los estudios ambientales de la obra o proyecto.
El Supervisor de Mantenimiento/ Ingeniero del Proyecto, segn corresponda, informarn
peridicamente al Jefe de Mantenimiento del sector o al Gerente de Proyecto, respectivamente,
sobre los trabajos de levantamiento o cierre de preventivas socio-ambientales.
2.1.2 Registro de Preventivas
La descripcin de los aspectos fsicos, biolgicos, sociales, de seguridad e ingeniera, as como el
planteamiento de las acciones de prevencin y mitigacin sern registradas por la empresa
contratista en el FS.112 Levantamiento y Cierre de Preventivas, para lo cual se deben contemplar
los siguientes criterios durante el llenado del formulario:
-

Ordenar el registro por nmero de preventiva.

Indicar el tipo de Caso al que pertenece la preventiva, asignarle un cdigo y registrar de

manera exacta su ubicacin, mediante la utilizacin de nmero de progresiva o en coordenadas
UTM (X,Y,Z), aplicando el Sistema de Coordenadas WGS-84.
Se entiende por Caso al sitio en el cual podra generarse una afectacin a las condiciones,
fsicas, biolgicas y sociales. Los casos ms representativos que se sealan a continuacin son
afines con la lista de Tpicos de Ingeniera elaborada por la Gerencia de Ingeniera y
Construcciones:

Caso 1. Cruce de caminos principales y secundarios.

Caso 2: Cruce de vas frreas.
Caso 3: Cruce de cuerpos de agua (ros, quebradas, arroyos, humedales, lagunas).
Caso 4. Cruce de ductos y caeras existentes.

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Caso 5: Cruce de alcantarillados y canales.

Caso 6: Terrenos con pendiente
Caso 7. Infraestructura social.
Caso 8. Cruces de obras civiles existentes.
Caso 9. reas biolgicamente sensibles.

Levantar las preventivas para cada aspecto fsico, biolgico, social, de seguridad y de ingeniera
identificado.

Para todos los Casos identificados, formular las acciones y medidas de prevencin y
mitigacin que debern implementarse antes, durante y despus de la ejecucin de una
actividad de una obra, proyecto o trabajos de mantenimiento.

Incluir en el registro, las actas de ingreso otorgado por las comunidades, cooperativas,
dirigentes, propietarios y otros documentos cuando corresponda.

Acompaar un registro fotogrfico que permita conocer las condiciones del Caso antes de su
intervencin. Antes de la apertura del DDV, tomar fotografas especficas para cada Caso
identificado y panormicas a ambos lados del DDV (adelante y atrs) cada 500 metros, cuando
la topografa sea uniforme, y cada 250 metros cuando el relieve sea irregular.

El registro de levantamiento de preventivas debe ser de conocimiento de todos responsables de

aplicar las acciones de prevencin y mitigacin descritas en los registros de levantamiento de
preventivas, para lo cual se debe mantener una copia del registro tanto en oficinas administrativas
como en las reas de construccin.
2.2 Cierre de preventivas ambientales
Las acciones o medidas de prevencin y mitigacin implementadas, sern registradas en el FS.112
Levantamiento y Cierre de Preventivas, incluyendo la documentacin fotogrfica
correspondiente.
La empresa contratista deber obtener de los supervisores de seguridad, social y medio ambiente de
YPFB Transporte S.A. la conformidad del cumplimiento de las acciones de mitigacin ejecutadas,
cuya aprobacin final estar a cargo del Ingeniero de Proyecto/ Supervisor de Mantenimiento.
La empresa contratista podr adoptar el FS.112 o presentar un formulario propio para el
levantamiento y cierre de preventivas, el cual debe ser aprobado por los Supervisores de SSMS de
YPFB Transporte S.A., antes del inicio de actividades.
3. REGISTROS DE CALIDAD

FS.112
Formulario
de
Levantamiento y Cierre de
Preventivas. (Incluye las
fotografas y actas de ingreso
a comunidades cooperativas,
dirigentes, propietarios y
otros documentos)

YPFB TRANSPORTE S.A.

Responsable de
Almacenamiento

Tipo de
Almacenamiento

Tiempo de
Almacenamiento

Gerencia de Ingeniera
y Construcciones/

Original: Papel

5 aos

Original: Papel

5 aos

Gerencia de
Mantenimiento

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4. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
4.1 Anexos
No presenta.
4.2 Indicadores de Gestin
No presenta.
4.3 Materiales de Referencia
Documentos co-vigentes
- PL.001 Constitucin de Servidumbres del Derecho de Va
- PS.040 Gerenciamiento de Riesgos de SSMS
- FS.112 Levantamiento y Cierre de Preventivas.
Otros Materiales de Referencia
- Estudios ambientales aprobados mediante licencias ambientales de las actividades, obras o
proyectos.
- Documentos de Ingeniera bsica y de detalle de obras y proyectos

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