Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educacin Cultura y Deportes

Viceministerio de Asuntos Educativos
Direccin General de Desarrollo Educativo
Direccin de Evaluacin y Acreditacin.

Caracas, 02 de Julio de 2003.

CIRCULAR N 15 .
Asunto: Asignatura quedada, irregular o pendiente.
La Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio de Educacin,
Cultura y Deportes en cumplimiento con lo dispuesto en los Artculos 116 y 118 del
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, en concordancia con el 175
de la Resolucin N 181 del 14 de Mayo de 2001, con el objeto de unificar criterios
y simplificar los trmites relacionados con las(s) asignatura(s) quedada(s),
irregular(es) o pendiente(s), imparte las siguientes instrucciones:

I.- Asignatura(s) Quedada(s):

I.1. Cuando un plantel detecte que un alumno tiene una o ms asignaturas
quedadas de uno o ms aos o semestres, el Director levantar un acta
explicativa y la enviar la Divisin de Registro, Control y Evaluacin de
Estudios de la Zona Educativa, previo estudio de la situacin no imputable
al alumno. La Direccin de la Zona Educativa autorizar mediante oficio al
alumno para que presente la(s) asignatura(s) quedada(s), en el plantel si el
alumno es cursante o en la Zona Educativa, si el alumno es no cursante.

I.2. Si la situacin de asignatura(s) quedada(s) es detectada por la Zona

Educativa previo estudio de la situacin y evidenciado que el hecho no es
imputable al alumno, autorizar mediante oficio para que presente la(s)
asignatura(s) quedada(s), en el plantel si el alumno es cursante o en la Zona
Educativa si el alumno es no cursante.

I.3. La Direccin de Zona Educativa, solicitar a los planteles donde curse o

haya cursado el alumno o a las Zonas Educativas, toda la informacin
relacionada con el hecho que origin la situacin de asignatura(s)
quedada(s).

I.4. La Divisin de Registro, Control y Evaluacin de Estudios coordinar todo

sobre la elaboracin y aplicacin de la(s) prueba(s) de asignatura(s)
quedada(s) cuando el alumno tenga que presentarla por la Zona Educativa.

I.5. La prueba de asignatura quedada ser elaborada y aplicada por un profesor

especialista en la asignatura, tendr una duracin de 90 minutos y la
calificacin obtenida se registrar en el Formato de Resumen Final del
Rendimiento Estudiantil Cdigos RR-DEA-04-03 y EA-DEA-03-03.

I.6. Si el alumno no aprueba la(s) asignatura(s) quedada(s) tendr derecho a

presentarla(s) Treinta (30) das hbiles despus de sta, para ello no
necesita una nueva autorizacin. Esto no le impedir la presentacin de las
dems evaluaciones, que en el caso de aprobarlas, su validez estar
condicionada a la aprobacin de la asignatura quedada.

I.7. Si la Zona Educativa constata que la situacin de la(s) asignatura(s)

quedada(s) es responsabilidad del plantel, la Zona Educativa aplicar las
sanciones al Director del Plantel segn la gravedad del caso y siguiendo el
procedimiento pertinente.

I.8. Si la asignatura quedada es eminentemente prctica, se aplicar el mismo

procedimiento anterior, pero la evaluacin ser terica y prctica, cada
evaluacin tendr una duracin de 90 minutos y la calificacin definitiva
ser el promedio de las dos evaluaciones.

I.9. Si la situacin de la asignatura(s) quedada(s) es imputable al alumno, ser

resuelta por la Direccin de la Zona Educativa, previo informe elaborado
por la Direccin del Plantel o por la Divisin de Registro, Control y
Evaluacin de Estudios.

II.-

Asignatura(s) Irregular(s). La asignatura irregular se origina en el Rgimen

Regular cuando se hace una inscripcin de un alumno y no se le dio
cumplimiento a lo establecido en los Artculos 116 y 118 del Reglamento
General de la Ley Orgnica de Educacin y en la Modalidad de Educacin de
Adultos, cuando se inscriben asignaturas sin respetar el orden de prelacin.

II.1. La reubicacin de los alumnos en un plantel originada por la inscripcin

irregular, slo se podr hacer:

II.1.a. En el Rgimen Regular hasta el 15 de Noviembre del ao escolar

respectivo.

II.1.b. En la Modalidad de Educacin de Adultos hasta el 30 de Octubre

en el I Lapso y hasta el 30 de Abril en el II Lapso del ao escolar
respectivo.

II.2. Si la situacin de la(s) asignatura(s) irregular(es) se detecta despus de

haber pasado el perodo de reubicacin el director del plantel levantar un
acta explicativa y la consignar en la Zona Educativa.

II.3. La Direccin de la Zona Educativa ordenar, una supervisin al plantel con

el objeto de averiguar los hechos que dieron origen a la inscripcin
irregular.

II.4. Si la situacin de la(s) asignatura(s) irregular(es) no es imputable al

alumno, la Direccin de la Zona Educativa autorizar mediante oficio al
alumno para que finalice el ao o semestre escolar cursado, si aprueba todas
o algunas de la asignaturas del ao o grado cursado a la(s) asignatura(s)
irregular(es) se considerarn como quedada(s) y se presentarn como
tales. Si no aprueba ninguna de las asignaturas del ao o grado o semestre
que cursa, para la inscripcin en el prximo ao se aplicar lo establecido
en los Artculos 116 y 118 del Reglamento General de la Ley Orgnica de
Educacin.

II.5. Si la situacin de la(s) asignatura(s) irregular(es) es imputable al alumno el

caso ser resuelto por la Direccin de la Zona Educativa.

II.6. Si la situacin de la(s) asignatura(s) irregular(es) es responsabilidad del

Plantel, la Direccin de la Zona Educativa aplicar las sanciones al Director
del Plantel segn la gravedad del caso y siguiendo el procedimiento
disciplinario correspondiente.

III.-

Asignatura Pendiente:

III.1.

No Cursantes:

III.1.a. Tienen derecho a presentar la asignatura pendiente como no

cursantes aquellos alumnos que cursen el ltimo ao o semestre para
optar al Ttulo de Bachiller o de Tcnico Medio y en la prueba de
revisin resultaren aplazados en una asignatura. As mismo podrn
presentar aquellos alumnos que por cualquier circunstancia no se
inscribieron en el grado o ao inmediato superior y en la prueba de
revisin resultaron aplazados en una asignatura.

III.1.b. Los alumnos cursantes del Rgimen Regular hasta el ao

escolar 1985 1986 podrn presentar, como no cursantes con una o
dos asignaturas pendientes correspondientes a los niveles de
Educacin Bsica, Media Diversificada y Profesional.

III.1.c. Los alumnos cursantes de la modalidad de Educacin de

Adultos hasta el ao escolar 1985 1986 podrn presentar como
alumnos no cursantes, una o dos asignaturas pendientes del ltimo
semestre en la segunda etapa de Bsica o de Media Diversificada y
Profesional.

III.1.d. Los alumnos no cursantes con asignatura(s) pendiente(s) se

inscribirn y presentarn por la Zona Educativa de su jurisdiccin o
por el plantel donde curs su ltimo grado o ao semestre.

III.1.e. Los alumnos no cursantes podrn presentar la Asignatura

Pendiente, en las siguientes oportunidades:

La segunda quincena del mes de Enero.

La primera quincena del mes de Mayo.
La segunda quincena del mes de Septiembre.
III.1.f.Los Requisitos para la Inscripcin de Materia Pendiente son:
Planilla de solicitud.
Fotocopia legible con vista a la original de la Cdula de
Identidad, Carnet Diplomtico o Pasaporte, Visa de
Residente o de Transente Vigente.

Original y fotocopia legible de las Certificaciones de

Calificaciones.

Fotocopia legible con vista a la original de la Partida de

Nacimiento.

III.1.g. La Prueba de Asignatura Pendiente ser elaborada y aplicada

por un(a) Profesor(a) especialista y tendr una duracin de 90
minutos, la calificacin obtenida por el alumno se registrar en el
formato de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil Cdigos RRDEA-04-03 y EA-DEA-03-03.

III.1.h. La Zona Educativa publicar un aviso de prensa informando el

lapso de inscripcin para la presentacin de asignaturas pendientes de
los no cursantes. Igualmente, los planteles publicarn un aviso visible
con la informacin antes sealada.

III.1.i. Los alumnos no cursantes de la modalidad de Educacin de

Adultos slo podrn presentar la(s) asignatura(s) pendiente(s) cuando
se compruebe que fue cursada y reprobada al menos en una
oportunidad.

III.1.j. La(s) asignatura(s) pendiente(s) de los alumnos no cursantes no

podrn ser cursadas en ningn caso.

III.1.k. El alumno no cursante con asignatura(s) pendiente(s) slo podr

presentar una vez en cada oportunidad en el Plantel o Zona Educativa,
en caso de no cumplir con esta norma, la calificacin obtenida en la
ltima presentacin no tendr validez.

III.1.l. Los alumnos no cursantes con asignatura(s) pendiente(s), que

presenten y aprueben en la Zona Educativa y tengan derecho a la
emisin de Certificado o Ttulo, la Zona debe expedirle el Ttulo si
cumple con todos los requisitos exigidos por la Ley. Igual tratamiento
se dar si presenta y aprueba por el Plantel.

III.2.

Cursantes:

III.2.a. Los alumnos de la III Etapa de Educacin Bsica y Media

Diversificada y Profesional que en la prueba de revisin resultaren
aplazados en una (1) asignatura, se inscribirn en el grado inmediato
superior y en la asignatura pendiente del grado anterior. En este caso,
el alumno no estar obligado a asistir a las clases correspondientes de
la materia pendiente y deber solo presentar la prueba final del
lapso. Sus resultados se promediaran para expresar la calificacin
final. La aprobacin de la asignatura pendiente dar derecho a
presentar las pruebas finales del tercer lapso del grado inmediato
superior (Art. 116 del R.G.L.O.E.).

III.2.b. Si la asignatura pendiente es eminentemente prcticas con Ocho

(8) menos horas alumno semanales el alumno se inscribir en el
grado o ao inmediato superior, as como la asignatura pendiente en el
grado o ao inferior. La asignatura pendiente deber cursarla con
asistencia obligatoria. La calificacin obtenida se determinar de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 111 del R.G.L.O.E.

III.2.c. Cuando la asignatura pendiente sea Educacin para el Trabajo

correspondiente al 7 8 9 grado de Educacin Bsica y no exceda de
Ocho (8) horas alumno semanales, el alumno se inscribir en todas
las asignaturas del grado inmediato superior, as como en la asignatura
E.P.T. del grado inferior, pero deber cursar, con asistencia
obligatoria, slo los programas no aprobados integrantes de dicha
asignatura.

III.2.d. La aprobacin de las asignaturas eminentemente prcticas

pendientes, dar derecho al alumno presentar las evaluaciones finales
del tercer lapso del grado inmediato superior.

III.2.e. Cuando la carga horaria sea superior a Ocho (8) horas alumno
semanales corresponda al ltimo grado o ao de Educacin Media
Diversificada y Profesional el alumno repetir el ao nicamente con
esa asignatura.

III.2.f.Cuando un alumno cursante resulte aplazado en la asignatura

pendiente, tendr derecho a presentarla nuevamente en revisin en el
mes de julio del mismo ao escolar en que curs, si la aprueba podr
presentar inmediatamente las evaluaciones finales del
III lapso
del ao o grado cursado que no fueron presentados en su oportunidad,
si alguna de estas asignaturas resulta aplazada el alumno tendr
derecho a revisin en el lapso de tiempo establecido por la Zona
Educativa (segn dictamen de la Consultora Jurdica del M.E.C.D. #
000467 con fecha 04/06/2003).

III.2.g. Si un alumno resulta aplazado en la asignatura Educacin para

el Trabajo del 7 8 9 grado y se inscriba en otro plantel para cursar
el grado al cual fue promovido y este plantel no ofrece el o los
programas que tiene aplazados deber cursar cualquiera de los
programas que se dicten en el mismo, tomando en cuenta la carga
horaria de los programas aprobados, para cumplir con el requisito de
que al totalizar la carga horaria de la asignatura E.P.T., sea la exigida
dentro del plan de estudio:

7 (seis horas semanales alumno).

8 y 9 (ocho horas semanales alumno).
Asimismo, si el plantel que recibe, solamente ofrece una
programa con ocho (8) horas semanales, el alumno
deber cursarlo.

III.2.h. Los alumnos con Educacin para el Trabajo pendiente del 9

grado de Educacin Bsica que se inscriban para cursar el 1er. Ao
del nivel Media Diversificada y Profesional en un plantel que solo
tenga este nivel debern asistir y cursar el los programas aplazados
en el Plantel de Procedencia o en aquel que la Zona Educativa le
asigne.

III.3.

Se dejan sin efecto todas las circulares cuyo contenido colida con lo
establecido en esta circular.

III.4.

Lo no previsto en esta Circular ser resuelto por la Direccin de

Evaluacin y Acreditacin del Ministerio de Educacin Cultura y Deportes.

Lic. Belkys Surez

Directora de Evaluacin y Acreditacin
DEA/BS/ymacc