CONSEJOS CMO CREAR UN ARCHIVO PDF

Hay diferentes formas de crear un archivo PDF. Aqu encontrar un breve resumen de los requisitos para crear archivos PDF:
Versiones PDF
Procesamos los archivos PDF en las versiones PDF de 1.3 a 1.7. Respete nuestros requisitos de datos para evitar impresiones con
resultados errneos o indeseados.
CorelDraw
Al exportar archivos PDF desde Corel-Draw convierta todos las fuentes en curvas y reduzca todas las transparencias, para ello puede
emplear el estndar "PDF/X-1a:2001".

General requisitos de datos

Al crear su archivo PDF no olvide respetar nuestros:
Sangrado (2 mm)
Resolucin (mn. 300 dpi)
Incrustacin de la fuente (completa)
Formas de crear un archivo PDF:
1. Mtodo de exportacin de PDF p. ej. desde InDesign, Illustrator, etc.
Exporte el archivo PDF desde un programa de maquetacin profesional.
Elija como ajustes de exportacin, p. ej., PDF/X-3, PDF/X-1a o PDF/X-4.
2. Mtodo de PostScript desde un programa de maquetacin profesional (p. ej. InDesign, Illustrator, etc.)
Impresin o exportacin de un archivo *.ps con el PPD "Adobe PDF" (parte del Acrobat Distiller).
Conversin del archivo .ps con el Acrobat Distiller (configuracin predeterminada: p. ej. PDF/X-3:2002 o calidad de impresin) en un PDF.
Al realizar la conversin a PDF/X-3:2002 se comprueban los estndares tcnicos de impresin y slo se imprime el archivo PDF en caso de
resultado satisfactorio.
3. PDF a travs de programas complementarios (add-on)
En la medida de lo posible no emplee complementos gratuitos para crear archivos PDF.
No es aconsejable usar complementos para crear archivos PDF, ya que, por regla general, generan datos PDF de mala calidad. En caso de
usar un complemento como "PDFWriter", emplee los ajustes de exportacin descritos en el mtodo de exportacin PDF. Encontrar ms
informacin en nuestros requisitos de datos.

RECOMENDACIONES DE PROGRAMAS
Aqu encontrar un resumen sobre los posibles programas que puede usar para crear sus datos de impresin.

Programas profesionales de DTP (autoedicin)

Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Adobe FreeHand (antes Macromedia FreeHand)
CorelDraw 15
CorelDraw 12
QuarkXPress
Programas de Office
Tenga en cuenta que los programas de Office estn optimizados para la visualizacin en pantalla y por eso no son del todo adecuados
para crear versiones imprimibles.
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2007
OpenOffice
Los programas aqu mencionados son un mero resumen.

CREACIN DE DATOS DE IMPRESIN DESDE CORELDRAW 15

Esta gua no le garantiza la creacin correcta de sus datos de impresin, ms bien debe servir de ayuda. Si no est acostumbrado a
generar datos de impresin y va a seguir estas instrucciones, le recomendamos que encargue adicionalmente una comprobacin de datos
con un pequeo coste adicional.
Como a menudo nos llegan preguntas respecto a la creacin de datos de impresin con CorelDRAW, le queremos ofrecer una gua. Aqu
tiene un ejemplo de un tpico flyer DIN largo representado en CorelDRAW X5 tal y como lo puede encargar en www.Imprenta Nuevas.es.

ADMINISTRACIN DE COLOR
Antes de empezar con la creacin del documento en s, deber ajustar la administracin de color de CorelDRAW.
La gestin de color posibilita un rendimiento de color consistente en todos los dispositivos que participan en el proceso (escner, cmara,
monitor, impresora, imprenta, etc.). Para cada dispositivo se necesita un perfil ICC que lo describa segn sus caractersticas cromticas.
Los perfiles ICC correctos para la impresin offset los puede descargar de la pgina web de la European Color Initiative (www.eci.org) en
el apartado "Descargas" con el nombre de archivo "eci_offset_2009.zip". Descomprima el archivo e instale los perfiles en su sistema ("clic
en el botn derecho -> Instalar perfil").
Siga el men "Herramientas-> Administracin de color -> Configuracin predeterminada" hasta la ventana correspondiente.

Elija como configuracin predeterminada "Uso general Europa" y cambie la definicin de colores directos de "valores Lab" a "valores
CMYK". Compruebe si las configuraciones restantes se corresponden con las aqu ilustradas.
El perfil de color "ISO Coated v2 (ECI)" es correcto para encargos de impresin sobre papel cuch. En caso de que desee crear un archivo
para imprimir en papel de impresin offset, elija "PSO Uncoated ISO12647(ECI)".

CREAR DOCUMENTO
Cree un documento nuevo en "Archivo -> Nuevo" y elija "Destino del preestablecido: CMYK predeterminadas" En este men tendr la
posibilidad de elegir un perfil CMYK diferente a la configuracin estndar slo para este documento. An no tendr que indicar el formato
de las pginas, esto lo podr hacer en el siguiente paso.

Al siguiente men se llega por "Herramientas-> Opciones".

El formato final del flyer DIN largo lo puede encontrar en la pgina del producto correspondiente en la pestaa "Detalles". Las medidas del
mismo son 10,5 cm x 21,0 cm 105 mm x 210 mm. Aqu tambin encontrar la indicacin sobre el sangrado de 2 mm. Nosotros
necesitamos este margen suplementario para posteriormente cortar sus productos. Se coloca como lnea de rayas discontinuas alrededor
del documento de manera que los datos a entregar tienen unas medidas de 109 mm x 214 mm.
Indique los valores en los campos correspondientes y confirme con la tecla "Aceptar". Asegrese de que ha marcado la casilla "Mostrar
bordes de pgina" e "Mostrar rea de sangra".

Le recomendamos colocar los elementos conceptuales importantes dejando un margen de 4 mm en el formato final en cada pgina
(atencin, en caso de sistemas publicitarios y folletos hay otra recomendacin. Encontrar ms informacin en los detalles de los
productos respectivos.). CorelDraw le ofrece la posibilidad de definir las lneas gua correspondiente de manera que durante la
configuracin, siempre tenga la seguridad de no estar demasiado cerca del borde del formato final. Para ello abra el punto "Lneas gua" e
introduzca los valores correspondientes en "Horizontal" y "Vertical". Las lneas auxiliares verticales en este ejemplo se encuentran en 4 mm
y en 101 mm (105 mm 4 mm). Las lneas auxiliares horizontales se encuentran igualmente en 4 mm y en 206 mm (210 mm 4 mm).

Los elementos como imgenes o fondos que deben prolongarse hasta el borde del formato final como, por ejemplo, la barra del logotipo
mostrada abajo, debern sobresalir al menos 2 mm por ese canto, es decir, debern llegar completamente hasta el sangrado o in cluso
sobrepasarlo.

COLOCAR TEXTO E IMGENES

Ahora podr empezar con la creacin en s de su documento.
Para los datos de imagen recomendamos a nuestros clientes principalmente el modo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro), ya
que estos son los colores a imprimir posteriormente. Si desea usar imgenes que ha tomado, por ejemplo, con una cmara fotogrfica
digital, normalmente los colores se presentan en el modo de color RGB (rojo, verde, azul).
En tal caso, a modo de control debera activar la opcin "Herramientas-> Configuracin de prueba de color". De esta manera CorelDRAW
intenta simular en el monitor el resultado cromtico esperado de la impresin offset. Como el espacio de color RGB es bastante mayor
(incluye ms colores) que el espacio de color CMYK, pueden producirse cambios de color. Se ven afectados en especial los colores muy

saturados brillantes, es decir, coloquialmente, los colores muy chillones o vivos. Posiblemente los colores impresos aparezcan algo ms
oscuros y dbiles. Adicionalmente tendr la posibilidad de mostrar las partes crticas de la imagen de manera explcita. Para ello elija la
opcin "Colores fuera de gama".

Tenga en cuenta que al no usar un monitor de alta calidad, perfilado y calibrado no es posible efectuar una visualizacin que reproduzca
fielmente los colores. Sin embargo, esta opcin es muy til para hacernos una idea de la diferencia entre la visualizacin en la pantalla y
en la impresin.
Adems, sus imgenes deberan tener una resolucin efectiva de al menos 300 dpi (puntos por pulgada) y tener los formatos de archivo
*.tif o *.jpg. Esto se puede controlar en cualquier momento en la barra de estado en la parte inferior de la imagen. No tiene ms que
elegir la imagen correspondiente. Tenga en cuenta que al aumentar la imagen se reduce la resolucin efectiva. En cualquier caso, deber
controlar esto una vez haya escalado la imagen al tamao previsto en la maquetacin.

TRANSPARENCIAS Y EFECTOS
Las transparencias as como los efectos especiales de Corel a veces provocan fallos al exponer los datos. Tales elementos debern
convertirse siempre a bitmaps.
Para ello elija el elemento correspondiente y acceda al siguiente men a travs de la seleccin de men "Mapas de bits -> Convertir a
mapas de bits" y acepte la configuracin mostrada.

IMPRESIN COMO PDF

Para guardar su documento como PDF elija en el men "Archivo -> Publicar como PDF..." y pulse "Configuracin".

Revise ahora cada una de las pestaas y adopte la siguiente configuracin. En "General" elija "Preestablecido de PDF: PDF/X-1a" y
"Compatibilidad: PDF/X-1a". Esto sirve de base para la siguiente configuracin.

Acepte la configuracin cromtica del documento. Si no ha elegido una impresin de color especial en nuestra tienda, es imprescindible
que active la casilla "Convertir colores directos a". Si no ha utilizado colores especiales, esta opcin aparecer en gris.

Para ello no necesitar ninguna configuracin especial.

Para evitar problemas desde el principio con fuentes no incrustadas o incrustadas errneamente, elija el punto "Exportar todo el texto
como curvas". Para ello marque la casilla "Representar rellenos complejos como mapas de bits".

En la pestaa "Preimpresin" marque la casilla "Lmite de sangra" e indique 2 mm. Esta configuracin se encarga de que el margen
suplementario configurado al crear el documento tambin se imprima en el PDF. Sin embargo, no necesitamos marcas de impresora.

No emplee configuracin de seguridad para su documento.

En la ltima pestaa, en ciertos casos, encontrar problemas a la hora de guardar sus datos; siga las indicaciones.
Finalmente tendr la posibilidad de guardar los ajustes realizados como un PDF. Podr usarlo para futuros datos y, as, no tendr que
configurarlo cada vez. Para ello vuelva a la primera pestaa y haga clic en el smbolo "+" que se encuentra en la parte inferior izquierda.
Guarde el "Guardar preestablecido de PDF" con un nombre inequvoco. Adems, siempre podr usarlo para otros documentos al abrirlo a
travs de la lista desplegable "Config. predeterminada PDF".

Cierre el cuadro de dilogo "Publicar como PDF" con "Aceptar" y a continuacin guarde el archivo.
Le recomendamos volver a controlar visualmente el PDF creado. Lo mejor es que use Adobe Reader, la descarga gratuita la encontrar en
http://get.adobe.com/es/reader/.
Tenga en cuenta que no podr abrir ni modificar un PDF en CorelDRAW. Slo sirve para hacernos llegar sus datos. Por ello deber guardar
su documento en el formato de archivo de CorelDRAW *.cdr, en intervalos peridicos durante y al final de la creacin. Lo podr hacer en
"Archivo -> Guardar" y en "Archivo -> Guardar como". Podr abrir y modificar este archivo siempre que lo desee. Imprenta Nueva slo
necesita el archivo PDF.

CREACIN DE DATOS DE IMPRESIN DESDE CORELDRAW 12

Esta gua no le garantiza la creacin correcta de sus datos de impresin, ms bien debe servir de ayuda. Si no est acostumbrado a
generar datos de impresin y va a seguir estas instrucciones, le recomendamos encargar adicionalmente una comprobacin de datos con
un pequeo coste adicional.
Como a menudo nos llegan preguntas respecto a la creacin de datos de impresin con CorelDRAW, le queremos ofrecer una gua. Aqu
tiene un ejemplo de un tpico flyer DIN largo representado en CorelDRAW 12 tal y como lo puede encargar en Imprenta Nueva.

ADMINISTRACIN DE COLOR
Antes de empezar con la creacin del documento en s, deber ajustar la administracin de color de CorelDRAW.
La administracin de color posibilita un rendimiento de color consistente en todos los dispositivos que participan en el proceso (escner,
cmara, monitor, impresora, imprenta, etc.). Para cada dispositivo se necesita un perfil ICC que lo describa segn sus caractersticas
cromticas. Los perfiles ICC correctos para la impresin offset los puede descargar de la pgina web de la European Color Initiative
(www.eci.org) en el apartado "Descargas" con el nombre de archivo "eci_offset_2009.zip". Descomprima el archivo e instale los perfiles en
su sistema ("clic en el botn derecho -> Instalar perfil").
Arranque ahora CorelDRAW y cree un documento vaco a travs de la seleccin de men "Archivo -> Nuevo". Siga el men "Extras ->
Administracin de color" hasta la ventana correspondiente.
A continuacin, haga clic sobre los crculos cromticos del centro y elija "Microsoft ICM 2.0 CMM" como motor de color, as como propsito
de conversin "Automtico". De esta manera Ud. define el mdulo del programa responsable de la conversin entre dos espacios de
colores, as como el tipo de conversin.

Ahora active la configuracin para importacin y exportacin de datos haciendo clic sobre ambas flechas. Haga clic en el smbolo de pgina
para realizar los ajustes necesarios. En "Importar" seleccione el punto "Usar perfiles ICC incrustados" y all el perfil abajo indicado. En
"Exportar" elija el punto "Incluir perfil RGB interno". Ahora cierre la ventana pulsando el botn "OK".

A continuacin, establezca la configuracin para la impresin ("Impresora de "). Active la conexin hacia la derecha de la imprenta
estilizada, haga clic en la denominacin de perfil que se encuentra abajo, y elija el perfil deseado de ("ISO Coated v2" para papel cuch y
"PSO Uncoated ISO 12647" para papel offset).

Si no lo encuentra ah, desplcese hasta el final de la lista y haga clic en "Cargar del disquete de perfil". Siga hasta el directorio del sistema
en el que estn instalados los perfiles (encontrar ms informacin en los buscadores habituales) y seleccinelo. Haga clic sobre el perfil
deseado y confirme con el botn "OK".

(perfil correcto para la impresin en papel cuch)

De esta manera ahora Ud. tambin podr elegir los ajustes cromticos para su impresora y escner. Si ha realizado todos los ajustes
deseados, podr grabarlos con un nombre inequvoco para Ud. haciendo clic sobre el smbolo "+" y, as, crear ajustes para diferentes
estilos de impresin que podr reutilizar. Finalmente cierre la ventana con el botn "OK".

CREAR DOCUMENTO
Al siguiente men se llega por "Maquetacin -> Configurar pgina".

El formato final del flyer DIN largo lo puede encontrar en la pgina del producto correspondiente en la pestaa "Detalles". Las medidas del
mismo son 10,5 cm x 21,0 cm. Aqu tambin encontrar la indicacin sobre el sangrado de 2 mm. Nosotros necesitamos este margen
suplementario para posteriormente cortar sus productos. Indique los valores en los campos correspondientes y confirme con "OK".

Enlace a flyer DIN largo

Superponga ahora mediante la seleccin de men "Vista -> Mostrar -> Recorte de los bordes" el sangrado que acaba de indicar. Se
muestra como lnea de rayas discontinuas alrededor del formato del documento y tiene las medidas 10,9 cm x 21,4 cm.

Le recomendamos colocar los elementos conceptuales importantes dejando un margen de 4 mm en el formato final en cada pgina
(atencin, en caso de sistemas publicitarios y folletos hay otra recomendacin. Encontrar ms informacin en los detalles de los
productos respectivos.). CorelDraw le ofrece la posibilidad de definir las lneas auxiliares correspondientes de manera que, durante la
configuracin, siempre tenga la seguridad de no estar demasiado cerca del borde del formato final. Para ello abra el punto "Lneas
auxiliares" e introduzca los valores correspondientes en "horizontal" y "vertical". Las lneas auxiliares verticales en este ejemplo se
encuentran en 4 mm y en 101 mm (105 mm 4 mm). Las lneas auxiliares horizontales se encuentran igualmente en 4 mm y en 206 mm
(210 mm 4 mm).

Los elementos como imgenes o fondos que deben prolongarse hasta el borde del formato final como, por ejemplo, la barra del logotipo
mostrada abajo, debern sobresalir al menos 2 mm por ese canto, es decir, debern llegar completamente hasta el sangrado o incluso
sobrepasarlo.

COLOCAR TEXTO E IMGENES

Ahora puede empezar con la creacin en s de su documento.
Para los datos de imagen recomendamos a nuestros clientes principalmente el modo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro), ya
que estos son los colores a imprimir posteriormente. Si desea usar imgenes que ha tomado, por ejemplo, con una cmara fotogrfica
digital, normalmente los colores se presentan en el modo de color RGB (rojo, verde, azul). Si no tiene programas (p. ej. Adobe Photoshop)
para convertir las imgenes de RGB a CMYK, puede hacerlo con CorelDRAW. Con la configuracin que le recomendamos para su impresin
de PDF los datos se convierten correctamente. No obstante en este caso el resultado se ve despus de la impresin de PDF.

Como el espacio de color RGB es bastante mayor (incluye ms colores) que el espacio de color CMYK, pueden producirse cambios de color.
Se ven afectados en especial los colores muy saturados brillantes, es decir, coloquialmente, los colores muy chillones o vivos. Posiblemente
los colores impresos aparezcan algo ms oscuros y dbiles.
Adems, sus imgenes deberan tener una resolucin efectiva de al menos 300 dpi (puntos por pulgada) y tener los formatos de archivo
*.tif o *.jpg. Esto se puede comprobar en "Caractersticas de objeto" bajo el punto "Mapa de bits". Tenga en cuenta que al au mentar la
imagen se reduce la resolucin efectiva. En cualquier caso, deber controlar esto una vez haya escalado la imagen a su tamao previsto
en la maquetacin.

TRANSPARENCIAS Y EFECTOS
Las transparencias, as como los efectos especiales de Corel a veces provocan fallos al exponer los datos. Esto se debera evitar al guardar
sus datos como PDF/X-1a. Sin embargo, como desgraciadamente la exportacion de PDF desde CorelDRAW no funciona sin fallos, hay que
convertir tales elementos siempre a bitmaps antes de la impresin.
Para ello elija el elemento correspondiente y acceda al siguiente men a travs de la seleccin de men "Mapas de bits -> Convertir a
mapas de bits" y acepte la configuracin mostrada.

IMPRESIN COMO PDF

Para guardar su documento como PDF elija en el men "Archivo -> Publicar como PDF" y pulse "Config. ...".

Revise ahora cada una de las pestaas y adopte la siguiente configuracin. En "General" elija "Compatibilidad: PDF/X-1a" y "Estilo PDF:
PDF/X-1a". Esto sirve de base para la siguiente configuracin.

Para evitar problemas desde el principio con fuentes no incrustadas o incrustadas errneamente, seleccione la casilla "Exportar todo el
texto como curvas".

En la pestaa "Preimpresin" marque la casilla "Incluir sangra" e indique 2 mm. Esta configuracin se encarga de que el margen
suplementario configurado al crear el documento tambin se imprima en el PDF. Sin embargo, no necesitamos marcas de impresora.

En "Avanzado" podr desactivar la casilla "Conservar sobreimpresin del documento". Si no ha elegido una impresin de color especial en
nuestra tienda, es imprescindible que active la casilla "Conservar colores directos". En "Administracin de color" seleccione "CMYK".

En la ltima pestaa en ciertos casos encontrar problemas a la hora de guardar sus datos; siga las indicaciones.
Finalmente, tendr la posibilidad de guardar los ajustes realizados como un estilo PDF. Podr usarlo para futuros datos y, as , no tendr
que configurarlo cada vez. Para ello vuelva a la primera pestaa y haga clic en el smbolo "+" que se encuentra en la parte inferior
izquierda. Guarde el "Estilo PDF" con un nombre inequvoco. Adems, siempre podr usarlo para otros documentos al abrirlo a travs de la
lista desplegable "Config. predeterminada PDF".

Cierre el cuadro de dilogo "Publicar como PDF" con "OK" y a continuacin guarde el archivo.
Le recomendamos volver a controlar visualmente el PDF creado. Lo mejor es que use Adobe Reader, la descarga gratuita la encontrar en
http://get.adobe.com/es/reader/.
Tenga en cuenta que no podr abrir ni modificar un PDF en CorelDRAW. Slo sirve para hacernos llegar sus datos. Por ello deber guardar
su documento en el formato de archivo de CorelDRAW *.cdr, en intervalos peridicos durante y al final de la creacin. Lo podr hacer en
"Archivo -> Guardar" y en "Archivo -> Guardar como". Podr abrir y modificar este archivo siempre que lo desee. Imprenta Nueva slo
necesita el archivo PDF.

CREACIN DE DATOS DE IMPRESIN DESDE MICROSOFT POWERPOINT 2007

Esta gua no le garantiza la creacin correcta de sus datos de impresin, ms bien debe servir de ayuda. Si no est acostumbrado a
generar datos de impresin y va a seguir estas instrucciones, le recomendamos encargar adicionalmente una comprobacin de datos con
un pequeo coste adicional.
En principio los programas de Office no son adecuados para generar datos de impresin profesionales. No obstante, como muchos de
nuestros clientes emplean estos programas en su trabajo de oficina cotidiano, a menudo se usan tambin estas herramientas para la
creacin de productos impresos menores.
Como a menudo surgen preguntas, para tales encargos queremos ofrecerle una pequea gua para generar datos imprimibles con
programas de Office. Aqu tiene un ejemplo de un tpico flyer DIN-Largo para Microsoft PowerPoint 2007 como los que puede encargar en
Imprenta Nueva.
Crear documento
Despus de haber creado un documento, determine la geometra de la pgina con el botn "Configurar pgina", el cul encontrar en el
men "Diseo".

El formato final del flyer DIN-Largo lo puede encontrar en la pgina del producto correspondiente en la pestaa "Detalles". Las medidas
del mismo son 10,5 cm x 21,0 cm.

Enlace al flyer DIN-Largo:

Aqu tambin encontrar la advertencia sobre el formato de datos incluido un sangrado de 2 mm. Nosotros necesitamos este margen
suplementario para posteriormente cortar sus productos. El formato de datos final es, por tanto, 10,9 cm x 21,4 cm. Indique en los
campos correspondientes estas medidas como formato del papel.

Colocar texto e imgenes

Ahora puede empezar con la creacin en s de su documento.
Site las fuentes e informacin importante como logotipos, direcciones, etc., que no deban ser cortados, a una distancia suficiente del
borde del formato final (10,5 cm x 21,0 cm). Le recomendamos que deje un margen de al menos 4 mm con respecto del formato final en
cada pgina. (Atencin, en caso de sistemas publicitarios y folletos hay otra recomendacin. Encontrar ms informacin en los detalles de
los productos respectivos.). A esto hay que aadirle 2 mm de margen suplementario por pgina que, por supuesto, tampoco pueden

contener informacin importante, ya que se cortan. As, tenemos una distancia al borde del formato del documento (10,9 cm x 2 1,4 cm)
de 6 mm.
Los elementos como imgenes o fondos que deben prolongarse hasta el borde del formato final como, por ejemplo, la barra del logotipo
mostrada abajo, debern sobresalir al menos 2 mm por ese canto, es decir, debern llegar hasta el borde del formato de los datos.

Para los datos de imagen recomendamos a nuestros clientes principalmente el modo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro), ya
que estos son los colores a imprimir posteriormente. Como los programas de Office estn concebidos principalmente para la visualizacin
del documento en el monitor, este modo de color no se encuentra disponible. PowerPoint convierte todos los datos (tambin los datos de
imagen ya preparados en CMYK) al modo de color RGB (rojo, verde, azul). Para imprimir sus productos necesitamos el espacio de color
CMYK y por eso tenemos que convertir sus datos. Como el espacio de color RGB es bastante mayor (simplemente incluye ms colores) que
el espacio de color CMYK, pueden producirse cambios de color. Se ven afectados en especial los colores muy saturados brillantes, es decir,
coloquialmente, los colores muy chillones o vivos. No podr conseguir una visualizacin de sus datos de impresin que reprodu zca
fielmente los colores en un programa de Office, ya que nosotros llevamos a cabo la conversin final. Posiblemente los colores impresos
aparezcan algo ms oscuros y dbiles.
Adems, sus imgenes deberan tener una resolucin efectiva de al menos 300 dpi (puntos por pulgada) en el tamao original y tener los
formatos de archivo *.tif o *.jpg. Si no tiene un programa de tratamiento de imgenes puede controlar la resolucin en el explorador de
Windows haciendo clic con el botn derecho del ratn, luego elija "Propiedades" y en "Detalles" haga clic en el botn "Opcion es
avanzadas".

Si necesita ayuda para posicionar sus elementos conceptuales, en la categora "Vista" tiene la opcin de sobreponer la regla y/o las lneas
de la cuadrcula.

Impresin como PDF

Antes de guardar como PDF su documento creado debera realizar el siguiente ajuste. En el margen superior izquierdo en la ventana del
programa pulsando el botn redondo se encuentran las "Opciones de PowerPoint".

Asegrese de que en la categora "Guardar" estn activadas las casillas "Incrustar fuentes en el archivo" e "Incrustar todos los caracteres
(recomendado para modificaciones de otros usuarios)". Sin estos ajustes las fuentes usadas no se transmitirn al PDF y no podremos
procesar su documento correctamente.

Finalmente podr guardar su documento como PDF. Encontrar el cuadro de dilogo correspondiente de nuevo en el botn redondo y con
un clic en "PDF o XPS" en la categora "Guardar como".
Si no estuviera disponible esta opcin, puede descargar el complemento gratuito correspondiente de la pgina web de Microsoft.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=es

Al final ver la ventana abajo mostrada. Como "Tipo de archivo" elija PDF (no podemos procesar XPS) y pulse sobre "Opciones".

Configure de la manera mostrada la ventana que aparecer y confirme con "Aceptar".

Ahora regrese a su vista anterior. Si pulsa en "Publicar" se guardar su PDF.

Le recomendamos volver a controlar visualmente el PDF creado. Lo mejor es que use Adobe Reader, la descarga gratuita la encontrar en
http://get.adobe.com/es/reader/.
Tenga en cuenta que no podr abrir ni modificar un PDF en Microsoft PowerPoint. Slo sirve para hacernos llegar sus datos. Por ello
debera guardar su documento en el formato de archivo de PowerPoint *.ppt, en intervalos peridicos durante y al final de la creacin.
Esto lo puede hacer con el botn redondo en "Guardar" y/o "Guardar como". Podr abrir y modificar este archivo siempre que lo desee.
Le deseamos mucho xito en la creacin de sus productos impresos y le garantizamos ya la mejor calidad en la ejecucin de su pedido en
Imprenta Nueva.

CREACIN DE DATOS DE IMPRESIN DE MICROSOFT PUBLISHER 2007

Esta gua no le garantiza la creacin correcta de sus datos de impresin, ms bien debe servir de ayuda. Si no est acostumbrado a
generar datos de impresin y va a seguir estas instrucciones, le recomendamos encargar adicionalmente una comprobacin de datos con
un pequeo coste adicional.
Como a menudo nos llegan preguntas respecto a la creacin de datos de impresin con Microsoft Publisher, le queremos ofrecer una gua.
Aqu tiene un ejemplo de un tpico flyer DIN-Largo para Microsoft Publisher 2007 como los que puede encargar en Imprenta Nueva.
Crear documento
Despus de haber arrancado el programa, seleccione "Tamaos de pgina en blanco" entre los tipos de publicaciones ofrecidos. A
continuacin se le indicarn diversos formatos de pgina para elegir. Si no encuentra el formato deseado, seleccione "Crear t amao de
pgina personalizado".

Luego abra el siguiente cuadro de dilogo.

El formato final del flyer DIN-Largo lo puede encontrar en la pgina del producto correspondiente en la pestaa "Detalles". Las medidas
son 10,5 cm x 21,0 cm.

Enlace al flyer DIN-Largo:

Aqu tambin encontrar la advertencia sobre el formato de datos incluido un sangrado de 2 mm. Nosotros necesitamos este margen
suplementario para posteriormente cortar sus productos. El formato de datos final es, por lo tanto, 10,9 cm x 21,4 cm. Indique estas
medidas en los campos correspondientes.
Tambin es recomendable usar "Lneas de gua". Site las fuentes e informacin importante como logotipos, direcciones, etc., que no
deban ser cortados, a una distancia suficiente del borde del formato final (10,5 cm x 21,0 cm). Le recomendamos que deje un margen de
al menos 4 mm con respecto del formato final en cada pgina. (Atencin, en caso de sistemas publicitarios y folletos hay otra
recomendacin. Encontrar ms informacin en los detalles de los productos respectivos). A esto hay que aadirle 2 mm de margen
suplementario por pgina que, por supuesto, tampoco pueden contener informacin importante, ya que se recortan. As tenemos una
distancia al borde del formato del documento (10,9 cm x 21,4 cm) de 6 mm. Es recomendable usar estas medidas para las lneas de gua.
Los elementos como imgenes o fondos que deben prolongarse hasta el borde del formato final como, por ejemplo, la barra del logotipo
mostrada ms abajo, debern sobresalir al menos 2 mm por ese canto, es decir, debern llegar hasta el borde del formato de los datos.

Confirme la ventana con "Aceptar". El nuevo formato de pgina se encuentra ahora en la lista de los formatos restantes. Con un clic se
abrir un nuevo documento con las medidas correspondientes.
A travs de la seleccin de men "Herramientas -> Herramientas de impresin comercial" llegar a los puntos "Impresin en color" y
"Fuentes".

Primero abra el punto "Impresin en color". Elija "Cuatricroma (CMYK)" y, finalmente, confirme con "Aceptar".

Abra el punto "Fuentes" y configure la ventana emergente como se le muestra a continuacin.

Colocar texto e imgenes

Ahora puede empezar con la creacin en s de su documento.
Para los datos de imagen recomendamos a nuestros clientes principalmente el modo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro), ya
que estos son los colores a imprimir despus. Si desea usar imgenes que ha tomado, por ejemplo con una cmara fotogrfica digital,
normalmente los colores se presentan en el modo de color RGB (rojo, verde, azul). Si no tiene programas para convertir las imgenes de
RGB a CMYK (p. ej. Adobe Photoshop), puede hacerlo con Microsoft Publisher. Mediante el ajuste arriba realizado ("Cuatricroma (CMYK)")
se convierten al modo de color correcto todos los elementos que Ud. aade a su documento.
Como el espacio de color RGB es bastante mayor que el espacio de color CMYK (simplemente incluye ms colores), pueden producirse
cambios de color. Se ven afectados en especial los colores muy saturados, brillantes, es decir, coloquialmente los colores muy chillones o
vivos. Posiblemente los colores impresos aparezcan algo ms oscuros y dbiles.
Adems, sus imgenes deberan tener una resolucin efectiva de al menos 300 dpi (puntos por pulgada) y tener los formatos de archivo
*.tif o *.jpg. Podr controlarlo fcilmente en el Publisher. En la ventana de "Tareas" a la izquierda del rea de diseo, se puede abrir un
men desplegable haciendo clic sobre la punta de flecha que seala hacia abajo.

Si elige el "Administrador de grficos" ver una lista de todos los grficos que usa en su documento. Si mueve el ratn sobre un grfico de
la lista podr abrir los "Detalles" del grfico apretando la flecha pequea que se encuentra a la derecha.

Entre otros, aqu se le muestra la "Resolucin efectiva", la cual, como se mencion arriba, debera ser de al menos 300 dpi.

Si necesita ayuda para el posicionamiento de sus elementos conceptuales, en el borde superior izquierdo del rea de diseo encontrar la
regla con la que podr trazar lneas auxiliares en el documento pinchando el botn del ratn y arrastrando ("Drag & Drop").

Impresin como PDF

A travs de la seleccin de men "Archivo -> Publicar como PDF o XPS" llegar a la siguiente ventana.
Si no estuviera disponible esta opcin, puede descargar el complemento gratuito correspondiente de la pgina web de Microsoft.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=es

Elija "PDF" como tipo de archivo y haga clic sobre el botn "Cambiar". En la lista seleccione "Servicio de impresin comercial" y haga clic
sobre "Avanzadas" para acceder a opciones adicionales. Por favor, lleve a cabo los ajustes de la siguiente manera.

Haga clic de nuevo en "Opciones de impresin" y asegrese de que en el apartado "Marcas de impresora" no se haya marcado nada.
Confirme ambas ventanas con "Aceptar" de manera que vuelva a la ventana "Publicar como PDF o XPS". Si pulsa en "Publicar" se guarda
su PDF.
Le recomendamos volver a controlar visualmente el PDF creado. Lo mejor es que use Adobe Reader. La descarga gratuita la encontrar en
http://get.adobe.com/es/reader/.
Tenga en cuenta que no podr abrir ni modificar un PDF en Microsoft Publisher. Slo sirve para hacernos llegar sus datos. Por ello debera
guardar su documento en el formato de archivo de Publisher *.pub, en intervalos peridicos durante y al final de la creacin. Lo podr
hacer en "Archivo -> Guardar" y en "Archivo -> Guardar como". Podr abrir y modificar este archivo siempre que lo desee.

CREACIN DE DATOS DE IMPRESIN A PARTIR DE MICROSOFT WORD 2010

Estas instrucciones no garantizan la correcta creacin de sus datos de impresin, pero le servir de gua. Si no est familiarizado con la
creacin de datos de impresin y sigue estas instrucciones, le recomendamos que elija la opcin de comprobacin de datos en el momento
de realizar su pedido. Esta opcin implica un pequeo coste adicional.
En general, los programas de Office no son los ms apropiados para la creacin profesional de datos de impresin. Pero puesto que
muchos de nuestros clientes los emplean en su trabajo diario, resultan ser herramientas frecuentemente utilizadas para la configuracin de
pequeos productos de impresin.
Puesto que recibimos numerosas consultas en este sentido, hemos querido elaborar una pequea gua para la creacin de datos
imprimibles utilizando los programas de Office habituales. Le ofrecemos un ejemplo de Flyer DIN-Long creado con Microsoft Word 2010,
uno de los formatos disponibles en Imprenta Nueva.
Creacin de un documento
Una vez haya creado un documento nuevo haga clic en la pestaa Diseo de pgina y a continuacin en el men desplegable Tamao
para establecer el formato de la pgina.

El formato final del flyer DIN-Largo lo puede encontrar en la pgina del producto correspondiente en la pestaa "Detalles". Las medidas
son 10,5 cm x 21,0 cm.

Aqu tambin encontrar la advertencia sobre el formato de datos incluido un sangrado de 2 mm. Nosotros necesitamos este margen
suplementario para posteriormente cortar sus productos. El formato de datos final es, por lo tanto, 10,9 cm x 21,4 cm. Indique en los
campos correspondientes estas medidas como formato del papel.

En la pestaa "Mrgenes" encontrar la configuracin para los mrgenes. Site las fuentes e informacin importante como logotipos,
direcciones, etc., que no deban ser cortados, a una distancia suficiente del borde del formato final (10,5 cm x 21,0 cm). Le recomendamos
que deje un margen de al menos 4 mm con respecto del formato final en cada pgina. (Atencin, en caso de sistemas publicitarios y
folletos hay otra recomendacin. Encontrar ms informacin en los detalles de los productos respectivos.). A esto hay que aadirle 2 mm
de margen suplementario por pgina que, por supuesto, tampoco pueden contener informacin importante, ya que se cortan. As,
tenemos una distancia al borde del formato del documento (10,9 cm x 21,4 cm) de 6 mm. Es recomendable definir esta medida como
margen. El espacio restante podr usarlo como desee.

Los elementos como imgenes o fondos que deben prolongarse hasta el borde del formato final como, por ejemplo, la barra del logotipo
abajo mostrada, debern sobresalir al menos 2 mm por ese canto, es decir, debern llegar hasta el borde del formato de los datos.

Colocar texto e imgenes

Ahora puede empezar con la creacin en s de su documento.
Para los datos de imagen recomendamos a nuestros clientes principalmente el modo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro), ya
que estos son los colores a imprimir posteriormente. Como los programas de Office estn concebidos principalmente para la visualizacin
del documento en el monitor, este modo de color no se encuentra disponible. Word convierte todos los datos (tambin los datos de
imagen ya preparados en CMYK) al modo de color RGB (rojo, verde, azul). Para imprimir sus productos necesitamos el espacio de color
CMYK y por eso tenemos que convertir sus datos. Como el espacio de color RGB es bastante mayor (simplemente incluye ms colores

posibles) que el espacio de color CMYK, pueden producirse cambios de color. Se ven afectados en especial los colores muy saturados
brillantes, es decir, coloquialmente, los colores muy chillones o vivos. No podr conseguir una visualizacin de sus datos de impresin que
reproduzca fielmente los colores en un programa de Office, ya que nosotros llevamos a cabo la conversin final. Posiblemente los colores
impresos aparezcan algo ms oscuros y dbiles.
Adems, sus imgenes deberan tener una resolucin efectiva de al menos 300 dpi (puntos por pulgada) en el tamao original y tener los
formatos de archivo *.tif o *.jpg. Si no tiene un programa de tratamiento de imgenes puede controlar la resolucin en el explorador de
Windows haciendo clic con el botn derecho del ratn. Posteriormente elija "Propiedades" y en "Detalles" haga clic en el botn "Opciones
avanzadas".

Si necesita ayuda para posicionar sus elementos conceptuales, en la categora "Vista" tiene la opcin de sobreponer la regla y/o las lneas
de la cuadrcula.

Impresin como PDF

Antes de guardar como PDF su documento creado debera realizar el siguiente ajuste: pulsando en la pestaa Archivo en la parte
superior izquierda, se le abrir un men donde encontrar las Opciones de Word".

Asegrese de que en la categora "Guardar" ha activado la casilla "Incrustar fuentes en el archivo" y que los dos puntos secundarios estn
desactivados. Sin estos ajustes las fuentes usadas no se transmitirn al PDF y no podremos procesar su documento correctamente. Por
supuesto que esta configuracin tambin podr realizarla antes de crear su documento e indicar que ha de ser vlida para "Todos los
documentos nuevos". Esto es recomendable si crea datos de impresin con Word regularmente.

Finalmente podr guardar su documento como PDF. Haga clic en Archivo y a continuacin en "Guardar como". Se le abrir una ventana
como la de abajo. En el men tipo de archivo elija PDF. Seguidamente haga clic en Opciones. Si no estuviera disponible esta opcin,
puede descargar el complemento gratuito correspondiente de la pgina web de Microsoft:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/guardar-como-pdf-o-xps-HA010354239.aspx

Configure de la manera mostrada la ventana que aparecer y confirme con "Aceptar".

Ahora regrese a la vista anterior. Si pulsa en "Guardar" se guarda su PDF.

Le recomendamos volver a controlar visualmente el PDF creado. Lo mejor es que use Adobe Reader, la descarga gratuita la encontrar en
http://get.adobe.com/es/reader/.
Tenga en cuenta que no podr abrir ni modificar un PDF en Microsoft Word. Slo sirve para hacernos llegar sus datos. Por ello debera
guardar su documento en el formato de archivo de Word *.doc, en intervalos peridicos durante y al final de la creacin del mismo. Para
ello haga primero clic en la pestaa Archivo y luego en Guardar y/o "Guardar como". Podr abrir y modificar este archivo siempre que
lo desee.