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ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIS
COLOMBIA
200
CIRCULAR EXTERNA No) nO 2
Junio 11 de 2010
3.. Relacin detallada de las TRD y TVD de las Alcaldas Distritales y Municipales. entidades
descentralizadas. recibidas para evaluacin y cules fueron aprobadas. As mismo sera
necesario que los Consejos Distritales y Municipales remitan copia de los actos
administrativos mediante los cuales se aprobaron las TRD e informar si actualmente se
aplican, igualmente a cul de ellas les han realizado Visitas de Inspeccin.
(Se adjuntaa estacomunicacinel modelode Tablade recopilacinde la informacinrelacionadacon
este punto, para ser dlligenciada por cada CTA- tambin podr solicitarse al correo electrnico
Qiv@archivoQeneraLQov.co,
en formatodigital).
1 Aunque la Circular Externa 01 de 2006, determin {as fechas de entrega, debido a"'a reafaacin de la XII Reunin de Consejos Territana/es, se
solicita enviar el informe anticipado.
Para llevar a cabo la actualizacin de datos, ser necesario que los Secretarios de los
COA, recopilen la informacin y enven la relacin de cada municipo con sus
correspondientes actos administrativos y sustentos (debern remitir copia de la tabla
"ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN DE ENTIDADES TERRITORIALES" que haya
presentado cada Consejo Municipal de Archivos y presentar el del respectivo Consejo
Departamental).
De igual modo, debern reportar los avances en el cumplimiento de las dems funciones
establecidas en el Articulo 6 del Decreto 4124 de 2004 a saber:
Programas y proyectos realizados por los archivos de su jurisdiccin que hayan recibido
apoyo.
Acciones de formacin y capacitacin del personal vinculado a los archivos en los diferentes
niveles y reas de trabajo (Listado detallado de capacitaciones brindadas con temas y
participantes)
Actividades de Asistencia tcnica a los archivos y consejos territoriales del territorio
Es de suma importancia que el AGN cuente con los informes de los 32 departamentos
para la fecha mencionada.
Cordialmente,