GESTION DE INFORMACION

FINANCIERA Y TOMA DE
DECISIONES

CONTABILIDAD : EL LENGUAJE
DE LOS NEGOCIOS
Es un sistema que permite identificar ,
medir , registrar, transmitir y comunicar
informacin econmica que permita
formar los juicios y tomar decisiones a los
usuarios de la informacin.

SISTEMA
Consiste en una coleccin de elementos interrelacionados , junto con
un conjunto de reglas para el procedimiento o el comportamiento.

COMPONENTES DE UN SISTEMA :

ENTRADA :Son los elementos necesarios para llevar a cabo un

proceso, sobre los cuales se efectuara la operacin, ejemplo:
materias primas
PROCESO :Es la transformacin del elemento de entrada
SALIDA: Es el resultado del proceso, el cual esta regido por dos
normas :
Requerimientos de estabilidad de sistema, para asegurar la
continuidad de la salida
Requerimientos de precisin de tal modo que la informacin
obtenida no tenga un margen de error superior que la tolerancia
aceptada

QUE ES LA INFORMACION?

Es un conjunto de datos debidamente

procesados, tienen la facultad de cambiar la
conducta de las personas que la recibe: por lo
tanto hay un emisor, mensaje y un receptor
INTEGRIDAD

Completa no interrumpida no alterada fiable honesta y sincera

Control interno

Normas Contables

Auditoria de los E.F

CONTROL INTERNO-MARCO
INTEGRADO
El control interno es definido como un proceso ,
efectuado por el comit de directores de una
compaa, la administracin y otro personal, diseado
para proveer una seguridad razonable para que los
objetivos de la compaa sean alcanzados
Los objetivos del control interno incluyen:

Operaciones

Financiero
Preparacin de
reportes
financieros
confiables

Efectividad y
eficiencia en el
uso de recursos
Cumplimiento
Cumplimiento
con las leyes y
regulaciones

AUDITORIA DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Es una investigacin de los Estados

Financieros , diseada para determinar la
razonabilidad de dichos estados

Confiables
Completos
Conforme a principios de contabilidad
generalmente aceptados

ELEMENTOS DOCTRINARIOS
POSTULADOS BASICOS

PRINCIPIO DEVENGADO: Los efectos de las transacciones y dems

hechos se reconocen cuando ocurren. Reconocer las operaciones bajo
este criterio implica que la operacin se debe registrar en el momento en
que ocurre el hecho econmico que la genera, con independencia de si fue
contratado, facturado, pagado o cobrado, o de su formalizacin mediante
un contrato, factura o cualquier otro documento.

Ejemplo: Si una empresa contrata un empleado que trabaja durante un mes

(enero) y le paga el sueldo los primeros das de febrero, el gasto se debe
reconocer como un resultado del mes en que el trabajo se devenga, es
decir enero, sin importar si se pag o no. Es decir, se registrar el gasto
asignado a Comercializacin o Administracin del Sueldo y registrar la
deuda pendiente de pago. Los primeros das del mes siguiente, en el
momento del pago, se da de baja el pasivo y la disminucin de la Caja o el
Banco segn corresponda

ELEMENTOS DOCTRINARIOS
POSTULADOS BASICOS
CONCEPTO DE EMPRESA EN
MARCHA: Los Estados Financieros se
reparan normalmente sobre la base de
que la empresa esta en funcionamiento y
continuara sus actividades de operacin
dentro del futuro previsible .

ELEMENTOS DE SALIDA DEL

SISTEMA CONTABLE
ESTADOS FINANCIEROS
Conjunto de informes generados por el Sistema Contable
que tiene como finalidad informar y orientar a los usuarios
que toman decisiones de tipo econmicas sobre :el
desempeo o resultado , de la situacin financiera , la
circulacin de efectivo, etc. ocurridos en la empresa entre
periodos determinados.
Reflejan las consecuencias o resultados financieros de las
decisiones tomadas por los accionistas y administradores de
la empresa.
Sirven para evaluar la gestin de la administracin con base
en la solvencia , rentabilidad y capacidad de crecimiento de la
empresa.

ELEMEMNTOS DE SALIDA DEL

SISTEMA CONTABLE
ESTADOS FINANCIEROS

Estados Financieros Auditados: Son aquellos que han pasado

por un proceso de revisin y verificacin de la informacin, este
examen es ejecutado por Contadores Auditores independientes,
quienes emiten una opinin acerca de la razonabilidad de la
situacin financiera, resultado de la operacin y flujo de fondos que
la empresa presenta en un ejercicio en particular.
Estados Financieros Consolidados: Aquellos que son
publicados por empresas legalmente independientes que muestran
la posicin financiera y la utilidad , tal como si las operaciones de la
empresa fueran una sola unidad legal (NIC27)
Estados Financieros Pro-Forma: Estados Financieros
proyectados a una fecha o periodo determinado , es un estado
estimado.

BALANCE GENERAL

Muestra la situacin financiera de la empresa. Refleja los derechos

(recursos) y obligaciones de la empresa a una fecha determinada
Recursos econmicos de
la empresa

Estructura Financiera
PASIVO

Liquidez / Bienes

ACTIVO
PATRIM.

Corto
Plazo

Flexibilidad
Financiamiento de
terceros

Largo
Plazo
Financiamiento propio
(dueos)

ESTADO DE RESULTADO

Muestra la informacin acerca del desempeo de

la empresa, es decir, sobre la rentabilidad. El flujo
de ingresos y gastos en un periodo determinado.

Ventas
Costos
Margen
Gastos de administracin
GANANCIA (PERDIDA)

M$500.000
M$200.000
M$300.000
M$150.000
M$150.000

ESTADO DE FLUJO EFECTIVO

Muestra informacin acerca de los flujos

de fondos, es decir, la capacidad de la
empresa para generar efectivo y otros
recursos equivalentes al mismo, as como
las necesidades de la empresa para utilizar
tales flujos de efectivo. Los flujos netos de
efectivo, en un periodo determinado.

ESTADO DE CAMBIO EN EL
PATRIMONIO DEL PERIODO

Muestra informacin acerca de la cuanta del

patrimonio neto de una empresa y de sus
variaciones en el ejercicio contable como
consecuencia de :

Variaciones en el capital por transacciones

(aportes, retiros y dividendos con los
propietarios o accionistas)
2. Incorporacin del resultado del periodo
3. El resultado del periodo se denomina
GANANCIA (utilidad) cuando el patrimonio
se incrementa y PERDIDA cuando disminuye
1.

NOTAS A LOS ESTADOS

FINANCIEROS
Son comentarios y notas explicativas de
los saldos de los Estados Financieros , la
forma en que han sido preparados e
informando que cambios y como se han
registrado en relacin a aos anteriores.

ACTIVOS
Son todos los bienes y derechos que posee una
empresa y de los cuales espera obtener un
beneficio en el futuro.
Se origina como resultado de una transaccin o
evento ocurrido en el pasado.
Se le puede asignar un valor monetario, se puede
medir con fiabilidad.
Tienen una capacidad de generar beneficios
futuros
Son de propiedad de la empresa o contratado
por sta.

ACTIVOS

Corrientes/Circulantes : Recursos que poseen la empresa

los cuales se espera vender, cobrar, en un plazo no superior a
un ao.

No corrientes/Fijos (Inmovilizado material): Recursos

que posee la empresa que no estn destinados a la venta,
sino a apoyar y realizar el giro, a apoyar los procesos del
negocio. Son activos que prometen beneficios futuros en el
corto y largo plazo. La mayora de ellos se deprecian.

Otros Activos (Inmovilizado Inmaterial):Se clasifican en

no corrientes y son activos de largo plazo no fsicos ,
ejemplo : Intangibles (franquicias , marcas, inversiones en
otras empresas . Algunos de ellos se amortizan.

GASTOS

Un activo se reconoce como un gasto

cuando se considera improbable que de la
inversin realizada se vayan a obtener
beneficios econmicos futuros
Se reconocen en el estado de resultado,
cuando ha ocurrido una disminucin en los
beneficios econmicos futuros.
Su reconocimiento se relaciona con una
disminucin en los activos o un incremento
en los pasivos.

GASTO
Todos los egresos relacionados con las
funciones de Administracin y Ventas de una
organizacin, como son: Salarios del personal
administrativo y de ventas, depreciacin de
los edificios donde funcionan las oficinas
administrativas y de marketing, gasto de
papelera y tiles de las oficinas de Gerencia
General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera
, Auditoria Interna, Archivo General, etc. El
costo de la mercanca vendida es un costo
de produccin convertido en gasto.

COSTO V/S GASTO

Activos corrientes (costos)

Activos no corrientes Fijos

(costos)

Desembolso
Recuperable a corto plazo,
promete beneficios futuros
(menos de un ao, activo,
Balance General)

Desembolso
Recuperable a largo plazo, promete
beneficios futuros (mas de un ao,
Activo, Balance general)

Gasto
Desembolso
Irrecuperable (Estado de
resultado)

PASIVOS
Son obligaciones presentes de la empresa con terceros. Un
pasivo es un compromiso o responsabilidad de actuar de una
determinada manera.
Se origina como resultado de una transaccin o evento
ocurrido en el pasado.
Pueden ser exigibles legalmente, por la actividad normal de la
empresa y por las costumbres comerciales.
El pasivo surge solo cuando se ha recibido el activo o cuando
la empresa entra en un acuerdo irrevocable para adquirir un
bien o servicio.
La empresa para pagarlos espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios econmicos .

PASIVOS
Son obligaciones presentes de la empresa con
terceros

Corrientes/Circulantes :Deudas requeridas en dinero (reales

y/o estimadas) productos o servicios con vencimiento
mximo a un ao plazo. Se deben incluir la porcin de corto
plazo (corriente) de los pasivos No Corrientes (Largo Plazo)

No Corrientes/Largo Plazo: Deudas requeridas en dinero

(reales y/o estimadas ), cuyo plazo de vencimiento es mas de
un ao.

Otros Pasivos :Deudas cuya clasificacin no corresponde a

algunas de las clasificaciones anteriores.

INGRESOS
SUPONEN INCREMENTOS EN LOS
BENEFICIOS ECONOMICOS
Surgen en el curso de las actividades normales de
la empresa: ventas, honorarios, intereses,
dividendos, regalas, arriendos.
Tambien podran no surgir de las actividades
ordinarias llevadas a cabo en la empresa: venta de
activos a largo plazo.
Al generarse pueden recibirse o incrementar el
valor de diferentes tipos de activos :efectivo,
cuentas por cobrar.

PATRIMONIO
Es el derecho de los propietarios sobre los
activos de la empresa, es decir, la parte de los
activos que fue financiada por los accionistas
(Sociedades Annimas ) o propietarios o socios
(Sociedades de Personas )

1.
2.
3.
4.

PATRIMONIO =
Capital Neto (Pagado)
Reservas
Resultados Acumulados
Resultados del Ejercicio

ECUACION CONTABLE
Activos =Pasivos
Activos corrientes + activos no corrientes =
pasivos corrientes + pasivos no corrientes +
patrimonio
Activos corrientes + activos no corrientes =
pasivos corrientes + pasivos no corrientes +
capital + ganancia (perdida) del periodo
Activos corrientes + activos no corrientes
=pasivos corrientes + pasivos no corrientes +
capital + ingresos gastos

ANALISIS FINANCIERO
Liquidez (activos en dinero)
Endeudamiento
Rentabilidad