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lextranet des

bourses de mobilit internationale tudiante


Explo' RA Sup
de la Rgion Rhne-Alpes

Guide de saisie
sommaire

Prise en main...2
Adresse et comptes d'accs..2
Infos gnrales2
Fonctions et ergonomie..3
Dposer votre demande3
Onglet Identit...3
Onglet Coordonnes4
Onglet Complments...5
Onglets Formation5
Onglet Mobilit..6
Onglet Mot de passe6
Onglet Validation..7
Imprimer votre demande.7
Modifier/Suivre votre dossier8
Dposer votre rapport de fin de sjour .....8
Guide de rdaction...9
Rgion Rhne-Alpes - Exploranet - Guide de saisie Janvier 2016

Page 1

Adresse et comptes daccs


Vous accdez Exploranet, lextranet des bourses Explo' RA Sup, avec tout
navigateur sur Mac ou PC, par ladresse suivante :

www.exploranet.rhonealpes.fr
Lextranet est ouvert en permanence ; cependant, le dpt de votre demande
nest possible que sur la priode dtermine par votre tablissement ou par la
Rgion.

Le compte et le mot
de passe vous sont
donns par votre
tablissement.

Cliquez sur Valider

Infos gnrales

Ne les perdez pas, ce


sont, avec le mot de
passe dossier qui
vous sera attribu
durant la saisie de
votre demande, les
codes daccs qui
vous permettront de
revenir et suivre
votre dossier
personnel.

Sur les pages de l'extranet, vous saisissez vos donnes de plusieurs manires :
en saisie libre, avec un menu droulant, ou en champs avec suggestion. Si
seules certaines donnes sont obligatoires, il est cependant recommand de
renseigner tous les champs pour permettre un meilleur suivi du dossier.
Donnes obligatoires

Champs avec suggestion

Certaines informations sont obligatoires :


elles sont signales dune astrisque.

Vous ne pouvez pas


passer lcran
suivant si elles ne sont
pas fournies. Dans ce
cas, une mention vous
prcise chaque
donne manquante.

Nutilisez pas les boutons Suivant et


Prcdent de votre navigateur, qui
peuvent fausser votre demande.
Chaque page est dote de liens
propres qui vous permettent de
revenir en arrire ou davancer dans
votre dossier.
Attention : seul le bouton "Suivant"
enregistre les modifications
effectues sur la page en cours.

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Pour saisir certaines informations, des


suggestions vous sont proposes au fur et
mesure de votre saisie. Vous pouvez alors
slectionner lune delles via la souris ou les
flches du clavier.

Menus droulants
Droulez le menu et choisissez la donne saisir.
Pour pointer directement sur une valeur prcise,
saisissez la premire lettre puis utilisez les flches.

Page 2

Les fonctions et lergonomie


Une fois authentifi, vous voici sur la page d'accueil.
Lextranet va vous permettre de dposer votre demande de bourse (Dossier >
Crer), de la modifier (avant validation) ou la suivre (aprs validation), de
limprimer une fois valide.
Durant et aprs votre sjour, lextranet offrira dautres fonctionnalits (suivre
l'attribution, dposer votre rapport de fin de sjour).
Les fonctions transversales
Quitter lapplication
Retour laccueil
Accs laide

Ici s'affichera le titre de lcran en cours de


consultation.
Ici s'affichera
le Fil
dariane :
lhistorique
de votre
navigation.

Menu Dossier
Crer un nouveau
dossier
Modifier ou suivre
votre demande
Imprimer votre
demande
Dposer votre
rapport

Zone principale

Menu Utilisateur : votre tablissement, le nom et l'identifiant du compte utilis.

Onglet Identit
Vous avez cliqu sur le menu Dossier > Crer. Vous voici sur le premier
onglet qui vous permet de saisir toutes les informations concernant votre
identit. Vous devez au pralable confirmer que vous avez pris connaissance
du rglement.

Un lien direct
vous permet
daccder au
rglement
ExploRA Sup.

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Vous pouvez prsent renseigner les informations relatives votre identit,


aprs avoir indiqu lanne universitaire de votre mobilit. Veillez respecter
l'utilisation des majuscules et minuscules comme indiqu ci-dessous.

Les noms de famille et de


jeune fille sont saisir en
majuscules. Ex. : DURAND
Le prnom est saisir en
minuscules avec linitiale
en majuscule. Ex. : Cline
La ville de naissance est
saisir en minuscules avec les
initiales en majuscules.
Exemples : Lyon, St-Hilaire,
St Just-St Rambert
Lorsque toutes les donnes sont renseignes, cliquez sur
Suivant. Elles sont alors enregistres (mais vous pourrez les
modifier tant que vous n'aurez pas valid votre dossier).

Onglet Coordonnes
Le second onglet vous permet de saisir toutes les informations permettant de
vous contacter avant, pendant et aprs votre sjour l'tranger : adresse
postale, numros de tlphone, adresses lectroniques.
L'adresse demande
doit tre valable
durant votre sjour
l'tranger. C'est par
exemple l'adresse de
vos parents.
Veillez ne pas
saisir l'adresse
compltement en
majuscules.
Suivez les exemples
suivants :
boulevard Victor
Hugo
lieu-dit Les Etables
hameau du Chne
Vert
Btiment A

La saisie du
code postal
peut faire
afficher la
ville
automatique
ment. Vous
pouvez
changer le
rsultat si
ncessaire.

Renseignez les 4 champs Tlphone et


e-mails pour permettre un bon suivi de votre
dossier et la possibilit de vous joindre tout
moment.

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Lorsque toutes les donnes sont


renseignes, cliquez sur Suivant.
Elles sont alors enregistres (mais
vous pourrez les modifier tant que
vous n'aurez pas valid votre
dossier).

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Onglet Complments
L'onglet Complments permet de saisir certaines informations utiles : si vous
tes boursier sur critres sociaux ou en situation de handicap, vous avez droit
une aide forfaitaire complmentaire votre bourse. Par ailleurs, sachez que
vous ne pouvez pas bnficier plus de deux fois d'une bourse rgionale de
mobilit tudiante (12 mois cumuls maximum).
Si vous tes boursier-e
sur critres sociaux
(chelon 0 7) ou avez
fait une demande de
bourse,
bourse cochez la case.
Prcisez galement
lchelon.

Si vous avez
dj peru une
bourse de la
Rgion RhneAlpes, cliquez
Oui. Sinon,
cliquez Non.

Si vous tes en
situation de handicap,
reconnue par un
organisme agr
(CDAPH, MDPH,
COTOREP, CDES),
cochez la case.

Si vous tes en
contrat
d'apprentissage
durant l'anne
o vous
effectuez votre
mobilit, cochez
la case.
Saisissez tous les chiffres indiqus sur votre RIB, y compris les 0 (les champs "Banque" et "Guichet"
doivent contenir 5 caractres, le champ "Compte", 11 caractres et la "cl", 2 caractres).
Le Relev d'Identit Bancaire est vrifi automatiquement. Indiquez son titulaire (NOM, Prnom).
Si le compte bancaire ou postal nest pas votre nom ou sil sagit dun compte joint ouvert deux
noms, vous devrez fournir obligatoirement une procuration faite par vous et autorisant le versement
de la bourse ExploRA Sup de la Rgion Auvergne-Rhne-Alpes sur ce compte. Vous pouvez
tlcharger le formulaire depuis cette page.

Lorsque toutes les donnes sont


renseignes, cliquez sur Suivant.
Elles sont alors enregistres (mais
vous pourrez les modifier tant que
vous n'aurez pas valid votre
dossier).

Onglet Formation
L'onglet Formation permet de renseigner les informations relatives votre
cursus durant votre mobilit. Il vous est galement demand ces
informations sur l'anne qui prcde votre mobilit (il s'agit le plus souvent
de l'anne en cours).
Soyez attentifs renseigner les annes comme il vous est indiqu.
La demande de
bourse doit tre
faite au sein de
l'tablissement o
vous serez inscrit
durant votre
mobilit ; vous ne
pouvez donc pas
modifier ce menu
droulant.

Choisissez votre
discipline.
Indiquez
galement la
spcialit.
Slectionnez
le niveau
d'tudes.

Slectionnez la
composante si
elle est
demande.
Saisissez les
informations
pour l'anne
qui prcde
votre mobilit
(vous pouvez
modifier
ltablissement).

Lorsque toutes les donnes sont renseignes, cliquez sur


Suivant. Elles sont alors enregistres (mais vous pourrez les
modifier tant que vous n'aurez pas valid votre dossier).

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Onglet Mobilit
L'onglet Mobilit vous permet de saisir toutes les informations relatives votre
sjour l'tranger.
Prcisez si vous partez en "stage" ou en "
formation".

Choisissez d'abord
le pays, puis la ville
et enfin
l'tablissement
d'accueil. Vous
pouvez accder
directement vos
choix en tapant les
premires lettres.

Dates de dbut et de
fin : saisissez-les
sous la forme
jj/mm/aaaa
La dure du sjour
est automatiquement
dduite des dates
fournies. Elle est
calcule en nombre
de semaines
ouvres, arrondies
l'infrieur.

Lorsque toutes les donnes sont


renseignes, cliquez sur Suivant.
Elles sont alors enregistres
(mais vous pourrez les modifier
tant que vous n'aurez pas valid
votre dossier).

Onglet Mot de passe


Un mot de passe dossier vous est attribu : notez-le bien, il vous permettra
de revenir complter ou consulter votre demande.

Le mot de passe dossier vous est


dfinitivement attribu lorsque vous
cliquez sur Suivant.

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Onglet Validation
Vous avez renseign toutes les informations : vrifiez-les une dernire fois
avant de valider votre demande. La validation et l'impression pour signature
constituent les dernires tapes du dpt de la demande.

Cliquez sur Revenir plus tard si vous


souhaitez attendre avant de valider
votre demande.

Cliquez sur Valider et imprimer si votre


demande est complte et que vous tes
prt l'imprimer.
Si vous ne disposez pas d'imprimante ce
moment, vous pouvez enregistrer le fichier
PDF pour l'imprimer plus tard.

Imprimer votre demande


Lorsque vous avez valid votre dossier, l'extranet gnre le fichier PDF de
votre demande. Vous devez l'imprimer et la signer. Ds que vous disposerez
des pices justificatives demandes, vous devrez la remettre au service
Relations Internationales de votre tablissement.

En validant votre dossier, vous


lancez la gnration de votre
demande au format PDF. Vous
pouvez soit l'ouvrir pour l'imprimer,
soit l'enregistrer (sur votre disque
dur ou cl USB).

L'impression de
votre demande est
compose de deux
pages.
La premire
reprend toutes les
informations que
vous avez saisies.
Vous devez la
dater et la signer,
puis la remettre
votre tablissement
(avec l'ensemble
des pices
rappeles sur la
deuxime page).

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Modifier / Suivre votre dossier


Dans le menu "Dossier", cliquez sur Modifier / suivre : vous pouvez alors
saisir votre mot de passe dossier pour accder votre demande. Ceci vous
permet de finaliser votre dossier ou de suivre son volution.

Votre dossier nest pas complet ou il vous reste


le valider :
vous accdez chacun des onglets en utilisant le
bouton Suivant.

Vous avez valid votre dossier :


vous accdez la page rcapitulative de votre demande et
vous pouvez suivre lvolution de votre dossier grce son
tat : A instruire , Accept , Notifi , etc. et prendre
connaissance du financement accord ainsi que des
paiements effectus.

Dposer votre rapport de fin de sjour


Le rapport de fin de sjour est obligatoire pour percevoir le solde de la bourse.
Vous devez le dposer en format lectronique sur l'extranet en utilisant les
codes daccs qui vous ont permis de dposer votre dossier de candidature
(compte et mot de passe) puis le mot de passe de votre dossier.
Dans un premier temps, il est ncessaire de
prciser si dautres financements ont t accords
pour la mobilit. Cliquez ensuite sur Parcourir pour

Utilisez le menu Dposer le


rapport puis saisissez le mot
de passe de votre dossier.

Enfin, validez en cliquant sur Dposer .


Vous pourrez revenir sur cet cran, visualiser le fichier
dpos ou lcraser par un nouveau.

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charger votre rapport.


Le document devra tre en format texte
modifiable (.doc, .txt, .rtf) en vitant le
format pdf. Attention la taille du fichier
qui ne doit pas dpasser 1 Mo.

Si vous tes daccord, ce rapport


pourra tre publi sur le site
internet www.rhonealpes.fr afin de
faire partager votre exprience.

Page 8

Guide de rdaction
Le rapport de fin de sjour permet aux lus rgionaux dapprcier les bnfices
de votre mobilit et alimenter les rflexions pour lamlioration des procdures ;
il permet galement de faire partager votre exprience d'autres tudiants
partant l'tranger. En voici la trame :
A- Vie pratique (2 3 pages dactylographies)

Logement : type de logement, accs ce logement, prix des loyers, caution


Argent : contraintes, moyens de paiement, transactions
Sant : couverture sociale et complmentaire, systme de sant
Tlcommunications : tarifs, solution conseille
Vie universitaire : systme administratif, droulement des cours, relations professeurs-tudiants
Stage : comment trouver un stage, rythme de travail, rmunration, fonctionnement des relations de travail
Vie quotidienne : climat, rythme de vie, horaires douverture, transports, nourriture, loisirs, anecdotes

B- Bilan et suggestions (1 2 pages)


Voici quelques pistes de rflexion :
Quel bilan faites-vous de ce sjour ltranger ? Quelles ont t les principales difficults que vous avez
rencontres ? Vos projets personnels et professionnels ont-ils volu au cours de ce sjour ? En quoi ?
Avez-vous eu besoin dtre encadr(e), prpar(e) et orient(e) avant et pendant votre sjour ? Comment cela
sest-il pass? Quel rle a jou votre tablissement rhnalpin dans cette prparation ? Avant votre dpart, tesvous entr(e) en contact avec des tudiants rhnalpins ayant dj effectu un sjour dans le mme tablissement
daccueil que vous ? Avec des tudiants trangers venant de votre tablissement daccueil ?
Si vous deviez repartir ltranger, quelles erreurs viteriez-vous ? Comment vous y prpareriez-vous ? Que
suggreriez-vous ceux qui vont partir ?
Quelles amliorations estimez-vous intressantes dapporter aux changes internationaux ?

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