PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007

COMISIN NACIONAL DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y

TECNOLGICA
(CONICYT)

Unidad de Capacitacin
Diciembre 2006

INDICE

PRESENTACIN
1. ANTECENDENTES GENERALES
2. DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIN INSTITUCIONALES
a) Revisin de las definiciones estratgicas institucionales
b) Necesidades de mejoramiento de la gestin (incluyendo las acciones
requeridas de los otros sistemas del PMG)
c) Actividades de capacitacin pertinente, segn los artculos 36 y 37 del DS 69
del 2004
d) Acciones para el fortalecimiento de las competencias transversales
identificadas en la administracin pblica
e) Criterios o mecanismos de asignacin o distribucin de recursos a nivel
regional
3. ANLISIS DE LOS DIAGNSTICOS QUE SURJAN DE LA RELACIN DE LAS
COMPETENCIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS Y LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
4. COMPROMISOS DEL AO 2006 Y SUS PLAZOS DE EJECUCIN DURANTE
EL 2007
5. AREAS CLAVES DE CAPACITACIN INSTITUCIONAL DEBIDAMENTE
PRIORIZADAS, EN FUNCIN DEL DIAGNSTICO ANTERIOR Y LOS
COMPROMISOS DE AOS ANTERIORES
6. MECANISMOS DE SELECCIN DE BENEFICIARIOS(AS) DE CAPACITACIN
7. MECANISMOS DE SELECCIN DE LOS ORGANISMOS CAPACITADORES
8. DEFINICIN DE INDICADORES DE GESTIN PARA EVALUAR EL PAC 2007
9. METODOLOGA
DE
MEDICIN
PARTICIPANTES A LOS CURSOS

DE

SATISFACCIN

DE

LOS

10. MECANISMOS DE DIFUSIN INTERNA

11. PROGRAMA DE CAPACITACIN AO 2007
12. DISTRIBUCIN PRESUPUESTARIA POR REGIN
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

Santiago, 26 de Diciembre de 2006

Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y Tecnolgica

Este documento, presenta los lineamientos que enmarcarn la gestin de capacitacin en
la institucin y la planificacin de las actividades de capacitacin que se realizarn
durante el ao 2007.
Es importante sealar que, los antecedentes que se informan ms adelante, corresponden
al resultado del trabajo de la Unidad de Capacitacin, en conjunto con el Comit Bipartito
de Capacitacin de nuestro Servicio.
De esta forma, el presente Plan Anual de Capacitacin (PAC), integra la propuesta del
Comit Bipartito de Capacitacin, que ste ltimo, ha sometido a la decisin final del Jefe
de Servicio, quien ha aprobado con fecha 26 de Diciembre de 2006 las acciones que este
informe detalla.

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

1.

ANTECEDENTES GENERALES

Cuadro N 1
Informacin Planificada ao 2007
1.1.) Presupuesto total asignado por glosa a la
institucin a ser utilizado en actividades de
capacitacin (ao 2007).
1.1.1.) Presupuesto a utilizar en Cursos
Contratados con Terceros y en Pago a Profesores y
Monitores (ao 2007).
1.1.2.) Presupuesto a utilizar en otros gastos
asociados exclusivamente a actividades de
capacitacin, sean stos viticos y/o pasajes.
1.2.) Otros fondos obtenidos para capacitacin, al
margen de los recursos de glosa ao 2007 (si
procede).

Dato
$ 22.498.000

$ 22.498.000

$0
Se solicitarn recursos
adicionales a Dipres para
cofinanciar la capacitacin en
normas iso 9001:2000

1.3.) Total de actividades de capacitacin que se han

planificado realizar durante el ao 2007.
1.4.) Total de participantes1 que se han planificado
capacitar durante el ao 2007.

N 29
N 183

2. DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIN INSTITUCIONAL

Para definir dichas prioridades se identificaron los siguientes puntos:
a) REVISIN DE LAS DEFINICIONES ESTRATGICAS INSTITUCIONALES

Fortalecer e impulsar el desarrollo de la investigacin en ciencia y tecnologa e

innovacin como instrumento de desarrollo nacional mediante los actuales Fondos
(FONDECYT, FONDEF, CENTROS DE EXCELENCIA-FONDAP, PBCT, FONIS) y con la
definicin de nuevos instrumentos de promocin a nivel nacional.
Fomentar la creacin de un Sistema Nacional de Informacin en Ciencia y Tecnologa
que facilite la recopilacin y difusin de la informacin cientfica y tecnolgica del pas,
promoviendo el acceso a informacin que permita analizar la evolucin del pas en stos
mbitos y comparar su nivel respecto de otros pases.
Apoyar y fortalecer la formacin de los recursos humanos a nivel de Doctorado y
Magister para la investigacin y desarrollo de la Ciencia y Tecnologa, enfatizando el
incremento de la cantidad mnima necesaria de investigadores en reas emergentes o

En el caso que un funcionario se estime capacitar ms de una vez durante el periodo (en diferentes
actividades), corresponde calcular el nmero total de veces en que ste ser participante. El total de
participantes, por lo tanto, es la sumatoria de todas las participaciones de los funcionarios en las diferentes
actividades de capacitacin programadas.
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

4
5
6
7

deficitarias imprescindibles para el desarrollo del pas

Impulsar la investigacin cientfica y tecnolgica en todo el territorio nacional, a travs
del desarrollo de polticas y programas en diversas regiones del pas.
Promover la insercin internacional de la comunidad cientfica y tecnolgica chilena,
fortaleciendo los proyectos de investigacin en el marco de los acuerdos de cooperacin
internacional existentes, principalmente con pases de Amrica del Norte, Asia,
Latinoamrica y la Unin Europea.
Rearticular la actividad cientfica y tecnolgica y de innovacin con los planes de
desarrollo econmico y social elaborados por el Gobierno.
Divulgar y difundir la importancia de la ciencia y la tecnologa en nios y jvenes en
edad escolar y el pblico general.
b) NECESIDADES DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN (INCLUYENDO LAS
ACCIONES REQUERIDAS DE LOS OTROS SISTEMAS DEL PMG)

1. Continuidad al perfeccionamiento en Idioma Ingls (necesidad transversal para todos

los Departamentos de la institucin).
2. Capacitacin Auditores Lderes Internos para la certificacin en normas ISO 9001:2000
(Certificacin Sistemas PMG Capacitacin y OIRS)
3. Capacitacin para cada uno de los requerimientos de los Sistemas de Programacin de
Mejoramiento de la Gestin PMG:

1.- Administracin Financiera

-Requiere las siguientes acciones de capacitacin para miembros equipo financiero contable:
- Contabilidad Gubernamental I y II. Imparte Contralora General de la Repblica.
- Uso Sigfe. (Imparte Direccin de Presupuesto).
- Requiere las siguientes acciones de capacitacin para miembros equipo Recursos Humanos:
- Curso de Remuneraciones Nivel 1 y 2. Imparte Contralora General de la Repblica
2.- Oficina de Informacin. Reclamos y Suqerencias - OIRS
Requiere las siguientes acciones de capacitacin:
- No informa realizar actividad alguna
3.- Evaluacin del Desempeo
Requiere las siguientes acciones de capacitacin para todos los actores del proceso: Jefes directos
de Planta; Miembros de las Juntas Calificadoras, y Representantes del Personal por estamento:
- Proceso Calificatorio y Reglamento General y Especial de Calificaciones para Junta
Calificadora y Pre- Calificadores.
- Capacitacin en Gestin de Competencias (Rendimiento) dirigido a los actores que intervienen
en el proceso de Evaluacin de Desempeo.
4.- Compras v Contrataciones
Requiere las siguientes acciones de capacitacin para miembros Unidad de Adquisiciones del
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

servicio:
- No se considera realizar capacitacin especfica alguna, sus requerimientos quedarn a una
futura evaluacin por parte del Comit de Capacitacin.
5.- Higiene v Seguridad
Requiere las siguientes acciones de capacitacin:
- Funcionamiento de Comits
- Prevencin de Riesgos
6.- Gobierno Electrnico
Requiere la siguiente accin de capacitacin para el encargado del sistema:
- Capacitacin en firma electrnica e implementacin.
7.- Planificacin
Requiere la siguiente accin de capacitacin para el profesional encargado de la Planificacin y
Control de gestin del servicio:
- Curso de Control de Gestin.
8.- Gestin Territorio lnteqrada
- No tiene contemplada realizar actividad alguna
9.- Auditoria Interna:
Requiere la siguiente accin de capacitacin para miembros Unidad de Auditora del servicio:
- Auditora en Informtica
- Herramientas de Gestin de Auditora
- Estatuto Administrativo. Imparte Contralora General de la Repblica
- Excel
10.- Gnero:
- Charla de capacitacin para las encargadas de PMG de gnero de cada programa.
11.- Transversal a los Sistemas que deben desembocar en Programa Marco Avanzado Requiere
la siguiente accin de capacitacin para encargados de sistemas PMG de Capacitacin y OIRS:
- Capacitacin en Norma ISO 9001-2000 preparatorio para la Certificacin de ambos sistemas.
c) ACTIVIDADES DE CAPACITACIN PERTINENTE, SEGN LOS ARTICULOS 36 Y
37 DEL DS 69 DEL 2004
En este punto, el Servicio deber indicar aquellas actividades de capacitacin pertinente definidas para el
ao 2007 que proporcionen herramientas a los funcionarios para la promocin. Como seala el
Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo (DS 69 del 2004), las actividades de capacitacin
debern estar insertas en los procesos de modernizacin y mejoramiento institucional, y proporcionar
herramientas a los funcionarios(as) que participen en concursos de promocin. Asimismo, el Jefe Superior
del Servicio podr considerar, fundadamente, otras actividades de capacitacin siempre que contribuyan
a habilitar a los(as) funcionarios(as) para asumir cargos superiores.

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

Conicyt, sin importar su condicin de incorporado al Sistema de Alta Direccin Pblica,

considera actividades de capacitacin tendientes a proporcionar herramientas a los funcionarios
(as) para participar en concursos de promocin insertas en el proceso de Modernizacin y
Mejoramiento institucional para el presente perodo 2007. As, y en la medida que surjan las
necesidades de capacitacin en esta materia, se ha definido en conjunto con el Jefe Superior de
Servicio y la Asociacin de Funcionarios la programacin de actividades tendientes a
perfeccionar y a habilitar a los funcionarios (as) para asumir cargos superiores en virtud del
Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo (DS 69 del 2004). (ver cuadro n12)
Tal como establece la normativa vigente, durante el mes de Diciembre del ao 2006, el Jefe Superior del Servicio,
deber comunicar a todos(as) los(as) funcionarios(as), este tipo de actividades a travs de la pgina web institucional
y cualquier otro medio pertinente, siempre que asegure, respecto de todos(as) los(as) funcionarios(as) su cabal
conocimiento.

ESTAMENTO

AMBITO CLAVE DE
CAPACITACION
GESTIN

DIRECTIVOS

AREA DE CAPACITACION
GESTIN PBLICA
Avanzado)

(Curso

NORMATIVA

NORMATIVA DEL SECTOR PUBLICO

Nivel Avanzado (Estatuto
Administrativo)

DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
GESTIN

DESARROLLO DE COMPENTENCIAS
TRANSVERSALES y ESPECIFICAS
(Desarrollo de Perfiles de Cargos y
Normativa ISO 9001:2000)
Gestin de Proyectos C y T

NORMATIVA

NORMATIVA DEL SECTOR PUBLICO

Nivel Avanzado (Estatuto
Administrativo)

DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

DESARROLLO DE COMPETENCIAS
TRANSVERSALES Y ESPEFICICAS
(Desarrollo de Perfiles de Cargos y
Normativa ISO 9001:2000)

NORMATIVA

NORMATIVA DEL SECTOR PUBLICO

Nivel Bsico
(Estatuto
Administrativo)

DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

DESARROLLO DE COMPETENCIAS
TRANSVERSALES Y ESPEFICICAS

PROFESIONALES

TECNICOS con
A/Profesional

Nota: El Servicio ha definido para el ao 2007 mbitos y reas clave de capacitacin pertinente. Es preciso sealar en
este sentido que para los Tres estamentos los mbitos de capacitacin estn referidas a competencias transversales y
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

se acotan respecto de las funciones de cada estamento en el rea clave. As el Servicio efecta un importante avance
en esta materia considerando que esta definicin se hace con la intencionalidad de potenciar una herramienta de
aplicacin a corto, mediano y largo plazo y que en la medida que se tengan las claridades respecto de los cargos a
proveer por concurso de promocin interna se determinarn las acciones de capacitacin, las que sern debidamente
informadas a los funcionarios del Servicio.

d) ACCIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS

TRANSVERSALES IDENTIFICADAS PARA LA ADMINISTRACIN PBLICA
Cuadro N 2
Nombre de las competencias transversales
elegidas por el Servicio

1. Motivacin por el logro y la calidad

2. Iniciativa y Creatividad
3. Utilizacin de conocimientos y experiencias
4. Compromiso con la Institucin
5. Trabajo en equipo
6. Conocimiento de la Institucin
7. Habilidades Comunicacionales
8. Manejo de Tecnologas Informacin y
Comunicacin
9. Manejo de Conflictos
10. Capacidad de Organizacin y
Planificacin

Nombre de la actividad de
capacitacin a realizar para
fortalecer la competencia elegida

Gestin Pblica
Estatuto Administrativo
Estatuto Administrativo
Gestin Pblica
Control de Gestin
Gestin Pblica
Control de Gestin
Excel
Herramientas de Gestin
Auditoria Informtica

e) CRITERIOS O MECANISMOS DE ASIGNACIN Y/O DISTRIBUCIN DE

RECURSOS A NIVEL REGIONAL
El Servicio, al ser un organismo centralizado, no posee mecanismo de asignacin o distribucin
de recursos a nivel regional, debido a que no posee Direcciones Regionales.
3. ANLISIS DE LOS DIAGNSTICOS QUE SURJAN DE LA RELACIN DE LAS
COMPETENCIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS Y LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
En este punto, se indica, a modo de anlisis, el nivel de desarrollo de las competencias de los funcionarios
instaladas y/o que se deberan instalar para avanzar en el cumplimiento efectivo de los objetivos
estratgicos institucionales. Por consiguiente, se lograr identificar el aporte que la gestin de capacitacin
entregar en este desafo, en el corto plazo.

Efectuado el anlisis del cruce entre las competencias laborales de los funcionarios y los
objetivos estratgicos de la institucin hacen necesario formular un PAC que contine las lneas
de trabajo realizadas el ao 2006. Siendo CONICYT una institucin que tiene una orientacin
marcada por la administracin y gestin de proyectos cientfico- tecnolgicos el nfasis seguir
siendo para el ao 2006 el fortalecimiento de las capacidades de gestin interna.
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

En este sentido durante el ao 2007 se pretende obtener importantes avances en materias de

capacitacin para la gestin, que se vean reflejado en el mejoramiento de procesos y la
disminucin de errores y por ende en un mejor producto final para nuestros beneficiarios. No
obstante ello, estas capacidades deben potenciarse an ms de modo de crear equipos
competentes para el desarrollo de la misin y objetivos del Servicio.
As, el Plan Anual de Capacitacin ao 2007 contempla acciones de capacitacin que nacen a
partir de tres (3) grandes fuentes:
1.- Las necesidades de mejoramiento de la gestin: acciones de capacitacin que apoyarn el
logro de los objetivos de gestin relacionados con los sistemas de Administracin Financiera,
Evaluacin del Desempeo, Higiene y Seguridad, Gobierno Electrnico, Planificacin, Gnero y
Auditoria Interna;
2.- El mbito "Normativa del Sector Pblico" de la capacitacin pertinente, centrado
fundamentalmente en dos mbitos: a) las regulaciones que emanan del Estatuto Administrativo,
y b) aquellas herramientas que tiendan a potenciar el proceso de modernizacin del Estado,
aprendiendo de las experiencias de modernizacin de los servicios pblicos, replicando las
buenas prcticas, es decir, utilizando el concepto de Gestin Pblica como base para la
promocin de buenas prcticas al interior de la institucin .
3.- Aquellas actividades de capacitacin relevantes para la Asociacin de Funcionarios y
autoridades del servicio, definidas a partir de las reas de capacitacin denominadas
"Desarrollo de competencias transversales y especficas", enmarcadas en el mbito de la
capacitacin pertinente segn lo expuesto en el D.S N 69.

4. COMPROMISOS DEL AO 2006 Y SUS PLAZOS DE EJECUCIN DURANTE EL AO

2007
En el Informe Final de Gestin de la Capacitacin ao 2006, se asumieron algunos compromisos
que debern cumplirse durante el ao 2007:
Cuadro N 3
Compromisos asumidos ao 2006

1. Revisar pertinencia de crear un mecanismo

de descripcin y perfiles de cargos.
2. Formular una herramienta que permita
medir la efectividad a futuro, en trminos de
impacto, de las acciones de capacitacin
realizadas.
3. Revisar, ordenar y actualizar todos los
antecedentes que comprometen el proceso de
capacitacin, vale decir, sus entradas, cadenas

Plazos de ejecucin ao 2007

1 y 2 semestre ao 2007
1 y 2 semestre ao 2007

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

1 semestre ao 2007

de valor, salidas, tareas y registros

5. AREAS
CLAVES
DE
CAPACITACIN
INSTITUCIONAL
DEBIDAMENTE
PRIORIZADAS, EN FUNCIN DEL DIAGNSTICO ANTERIOR Y LOS
COMPROMISOS DE AOS ANTERIORES
Dado que el PAC 2007 ser en un importante porcentaje de continuidad, las reas claves de
capacitacin institucional se replican respecto de las enunciadas en el Plan de Capacitacin
2006.
1.

2.

reas de Capacitacin destinada al desarrollo institucional, destinadas principalmente

al perfeccionamiento y/ o desarrollo de competencias que permitan a la institucin
lograr sus objetivos y la entrega correcta de productos, tanto estratgicos como de
gestin interna.
reas de Capacitacin destinada al desarrollo profesional, tendientes a mejorar el
desempeo del personal del servicio, ampliando, perfeccionando y/ o actualizando los
conocimientos existentes.
Cuadro N 4
reas claves de capacitacin institucional (Prioridades 1, 2 y 3)

1. Programa Fondecyt:
1 Ingls; 2Adm. Cargas de Trabajo; 3 Redaccin y Ortografa
2. Programa Fondef:
1 Ev. y Seguimiento de Proyectos; 2 Ingls
3. Programa Fondap:
1 Excel; 2Acces- Power Point; 3 Ingls
4. Depto. Becas y Recursos Humanos:
1 Ingls; 2 Herramientas Office.
5. Depto. Informacin:
1 Ingls; 2 Gestin de la Informacin; 3 Herramientas Office
6. Depto. Relaciones Internacionales:
1 Manejo de Excel; 2 Evaluacin y Seguimiento de Proyectos; 3 Ingls
7. Depto. Jurdico:
1 Estatuto Administrativo; 2 Herramientas Office; 3 Ingls
8. Depto. Computacin:
1 Herramientas Office; 2 Excel y Project; 3 Linux
9. Depto. Administracin y Finanzas:
1 Herramientas Office; 2 Gestin Pblica; 3 Competencias Laborales
10. Programa Gmini:
1 Ingls; 2 Evaluacin y Seguimiento de Proyectos.; 3 Liderazgo
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

10

11.: Presidencia y Comunicaciones:

1 Ingls; 2 Herramientas Office.

6. MECANISMOS DE SELECCIN DE BENEFICIARIOS(AS) DE CAPACITACIN

En este punto, que indiquen el(los) criterio(s) o mecanismo(s) definido(s) para elegir a los funcionarios
que participarn en las actividades de capacitacin a realizar en el periodo 2007:

Tipo de capacitacin

1. Actividades de
capacitacin de
perfeccionamiento y
capacitacin voluntarias

2. Actividades de
capacitacin pertinentes
para la promocin

Cuadro N 5
Tipo de mecanismo de seleccin de beneficiarios de capacitacin
definido
1. Priorizar al personal que realiza funciones permanentes dentro del
servicio.
2. Considerar la trayectoria en capacitacin de cada funcionario,
privilegiando aquellos que no han recibido capacitacin de similar
contenido en los ltimos dos semestres.
3. Diagnstico sobre competencias laborales de los funcionarios y sobre
necesidades de capacitacin institucional.
4. La responsabilidad demostrada por los beneficiarios de actividades de
capacitacin en aos anteriores. Por responsabilidad debe entenderse a
porcentajes de asistencia y cumplimiento de obligaciones impuestas por
relator de la capacitacin a lo largo de la misma.
1. El Comit Bipartito de Capacitacin analiza los resultados de la
Deteccin de Necesidades de Capacitacin
utilizada para la
Planificacin Anual;
2. El Comit Bipartito de Capacitacin, producto de este anlisis,
propone al Comit de Seleccin del Servicio, una lista de los funcionarios
con brechas de capacitacin, y que son potenciales beneficiarios de
alguna accin de capacitacin.
3. Paralelamente, el Comit Bipartito de Capacitacin, propone al
Comit de Seleccin, un mecanismo en donde se convoca a todos los
funcionarios de Conicyt sobre curso a realizar mediante circular o correo
interno, donde se incluye la ficha de postulacin y los requisitos que se
exigen para la postulacin.
4. El Comit de Seleccin revisa que el mecanismo propuesto, cumpla
con las exigencias y rigurosidades pertinentes, aplicndolo dentro del
universo potencial de participantes de actividades de capacitacin
definido, por contar con brechas de capacitacin.
5. Una vez aprobado el mecanismo, el funcionario llena y entrega la ficha
de postulacin al Secretario del Comit Bipartito de Capacitacin, por va
escrita.
6. El Comit de Seleccin selecciona a los postulantes, de acuerdo a las
competencias laborales y a las necesidades del rea de trabajo de los
funcionarios.

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

11

Cuadro N 6
Ficha de Evaluacin Postulante a actividad de Capacitacin
NOMBRE POSTULANTE:
FECHA
AOS DE SERVICIO

PONDERACION

20%

AOS

SECTOR
PBLICO

POND
100%
100%
100%

PUNTAJE
REFERENCIALES
3
5
7

0 A 1 AOS
1,1 A 6 AOS
6,1 - MAS

TOTAL SUBFACTOR

1,40

TOTAL FACTOR AOS DE

SERVICIOS

1,40

ESTRATEGICO

PONDERACION

40%

NIVEL

ESTRATGICO

POND

PUNTAJE
REFERENCIALES

BAJO
MEDIO
ALTO

100%
100%
100%

3
5
7

TOTAL SUBFACTOR

2,80

TOTAL FACTOR
ESTRATGICO

2,80

EXPERIENCIA

PONDERACION

40%

NIVEL

EXPERIENCIA

POND

PUNTAJE
REFERENCIALES

NO TIENE
ESCASA
ADECUADA

100%
100%
100%

3
5
7

TOTAL SUBFACTOR

2,80

PUNTAJE TOTAL FINAL

7,00

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

12

7. MECANISMOS DE SELECCIN DE LOS ORGANISMOS CAPACITADORES

En este punto, se indica el(los) mecanismo(s) de seleccin de la oferta externa de capacitacin. Este(os)
mecanismo(s), constituir(n) el instrumento de evaluacin de las propuestas de capacitacin que debe
considerar las disposiciones del sistema compras pblicas, reguladas a travs los procedimientos de Chile
Compra.

El Comit Bipartito de Capacitacin con el apoyo tcnico del rea de Capacitacin, elabor un
sistema para evaluar y seleccionar, dentro de la oferta de capacitacin, al organismo tcnico de
capacitacin ms idneo.
CUADRO N 7
PONDERACIONES PARA EVALUAR OFERENTES
Evaluacin de las Cotizaciones:
Cada una de las propuestas de los oferentes se evaluar considerando los siguientes elementos:
ASPECTOS A EVALUAR
Pu
ORGANIS
ORGANIS
nta
MO
MO
je
1
2
M
(nombre)
(nombre)
xi
mo
OFERTA TCNICA
a. Organismo
Acreditacin
10
Trayectoria en la materia
10
b. Consultor(es)
Perfil Profesional
Experiencia
c. Proyecto
Contenidos
Metodologa
SUBTOTAL OFERTA TCNICA
OFERTA ECONMICA MATERIAL
Valor total
SUBTOTAL OFERTA ECONMICA
MATERIAL
TOTAL GENERAL

ORGAN
ISMO
3
(nombre
)

10
10

15
15
70
30
30
10
0

DEFINICIN DE RANGOS Y ASIGNACIN DE PUNTAJES

CUADRO N 8
Variables
Acreditacin
Trayectoria en la Materia

Criterios y Rangos
Tiene Acreditacin:
No tiene Acreditacin:
Igual o Superior a 10 aos:
De 9 a 5 aos:
Hasta 4 aos:

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

Puntaje
10 puntos
0 puntos
10 puntos
7 puntos
3 puntos

13

Perfil Profesional Relatores

Experiencia de los Relatores

Contenidos del Programa

Metodologa del Programa

Carreras Afines:
Otras Carreras:
Sin Carrera Relacionada:
Igual o Superior a 6 aos:
De 4 a 5 aos:
De 1 a 3 aos:
Inferior a 1 ao:
Alta coherencia y cohesin2
Coherencia
Baja coherencia
Incoherente
Participativa, interactiva, constructiva3
Participativa, expositiva
Lectiva, expositiva
Tradicional
Sin metodologa

10 puntos
5 puntos
3 puntos
10 puntos
6 puntos
3 puntos
0 puntos
15 puntos
10 puntos
5 puntos
0 puntos
15 puntos
11 puntos
8 puntos
5 puntos
0 puntos

8. DEFINICIN DE INDICADORES DE GESTIN PARA EVALUAR EL PAC 2007

En este punto, se definen los indicadores de gestin que permitirn evaluar los resultados del PAC 2007.
Estos indicadores, debern ser incorporados en el Sistema Integrado de Gestin (SIG) definido
institucionalmente.
CUADRO N 9
N

Nombre del
indicador

Descripcin
(qu mide)

1
.

Porcentaje
de
cumplimiento de
las
acciones
programadas en
el PAC

Eficacia/
Producto

2
.

Porcentaje
de
Ejecucin
presupuestaria

Economa/
Proceso

3
.

Porcentaje
de
participantes
satisfechos
con
los cursos de
capacitacin

Calidad/
Producto

Frmula del indicador

(N
de
cursos
de
capacitacin ejecutados/
N
de
cursos
de
capacitacin
programados en el plan)*
100
(Total
presupuesto
ejecutado
en
capacitacin/
Total
presupuesto
asignado
para capacitacin) *100
(N de participantes que
calificaron
de
muy
buenos (puntaje de 41 a
48)
los
cursos
de
capacitacin/ N total de
participantes

Meta del
indicador
(a alcanzar
2007)

100%

100%

90%

Coherencia. Se refiere a que los contenidos tengan conexin, relacin o unin de los elementos pedaggicos, didcticos
con otros y que respondan en forma cohesionada a lo esperado y declarado en los objetivos.
3
Participativa, interactiva, activa. Se refiere a una metodologa constructivista que valora las experiencias de los
participantes, con capacidad de empoderamiento y que permite determinar significados.

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

14

encuestados mediante la
herramienta evaluacin
de la actividad de
capacitacin)*100
9. METODOLOGA DE MEDICIN DE SATISFACCIN DE LOS PARTICIPANTES A
LOS CURSOS
En este punto, se define la metodologa que permitir detectar el grado de satisfaccin de los(as)
participantes (evaluacin de reaccin) que deber aplicarse obligatoriamente en los cursos de capacitacin
de 12 o ms horas de duracin que se ejecuten el ao 2007.

CUADRO N 10

EVALUACION DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACION

Nombre del curso- seminario - taller

Fecha de la presente evaluacin

Lugar en que se realiz la actividad

Con el objeto de mantener nuestro proceso de mejoramiento continuo en las acciones que
emprendemos, le solicitamos que, por favor responda esta breve encuesta que nos permitir conocer
su apreciacin particular respecto de la actividad de capacitacin que acaba de concluir, de forma
que, si corresponde repetirla en el futuro para otras personas, y considerar sus aportes. Muchas
gracias.

1. Rendimiento docente. Para este fin se pide que considere la siguiente escala conceptual:
Escala

4
3
2
1

Concepto
Excelente: el (la) relator(a) super los niveles de calidad esperados.
Bien:

el (la) relator(a) cumpli con los niveles de calidad esperados.

Regular:

el (la) relator(a) demostr parcialmente sus competencias.

Mal:

el (la) relator(a) no cumpli con las expectativas del curso.

Si fue ms de un relator, identifquelo y coloque para cada uno de ellos, en la respectiva rea a evaluar la nota (escala) que
usted estima adecuada segn los conceptos sealados ms arriba. Si es uno slo, selelo en el nmero 1.

reas a evaluar

Nombre
Docente 1

Nombre
Docente 2

Nombre
Docente 3

Nombre
Docente 4

Contenidos o materias
enseadas
Dominio
de
los
contenidos
Metodologa aplicada
Espacios de participacin
Ejemplificacin
de
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

15

materias
Clases
animadas
motivadoras
Calificacin global
relator
Uso exclusivo
Capacitacin

Unidad

y
del

de

de puntajes de cada relator

(a):

de puntajes (a+b+c+d)
dividido por el nmero de
docentes n

(e):

(b)

(c):

(d):

Seale otros aspectos que usted estima relevantes dejar expresados acerca del desempeo del o los relatores durante
el desarrollo del curso:

2. Cumplimiento de objetivos y calidad de las instalaciones. Complete por favor el

cuestionario de ms abajo aplicando la siguiente escala conceptual.
Escal
a

Concepto

Totalmente de acuerdo: afirmacin vlida de manera plena, sin

excepciones.
De acuerdo: aseveracin verdadera, con pocas excepciones no relevantes.

3
2
1

Medianamente de acuerdo: afirmacin vlida parcialmente.

Totalmente en desacuerdo: afirmacin no vlida en este caso.

Encierre en un crculo la opcin elegida como vlida para cada una de las siguientes afirmaciones:
Totalmente
de acuerdo

Totalmente en
desacuerdo

1 El curso cumpli con los objetivos de

. aprendizaje esperados por usted.

2 Los contenidos vistos fueron novedosos

. para usted

Los contenidos tratados en el curso son

3
aplicables en sus tareas actuales,
.
permitiendo mejorarlas.

Las dependencias cumplieron con

4 aspectos de comodidad requeridos: luz,

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

16

calefaccin, mobiliario adecuado, etc.

El soporte tecnolgico fue adecuado

5
para los fines requeridos en esta
.
capacitacin.

La calidad de la atencin en los

6 intermedios fue adecuada y permiti
. efectivamente recuperar la capacidad de
concentracin
en
el
curso
(si
corresponde).

La ubicacin del recinto permiti el

7
acceso oportuno para la realizacin de la
.
actividad.

(
g
)
:

(
h
)
:

Uso
exclusivo
Capacitacin

Unidad

de

de los puntajes marcados por

columna
de los puntajes (f+g+h+i)

(f):

(i):

(k):

de los puntajes totales (parte 1 y 2)

(e+k)

Seale por favor, todo elemento que, en su opinin, contribuir a comprender mejor alguna de sus respuestas:

Seale, por favor, que otro elemento o factor contribuira, en su opinin, a mejorar los resultados
de este curso.

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

17

Tabulacin de las encuestas para la posterior evaluacin del curso en el SISPUBLI Internet

En la seccin Actividades, se debe reflejar la evaluacin al curso de capacitacin, de acuerdo a la

percepcin de los participantes. Para tales efectos, existe una escala predeterminada en el SISPUBLI
(conceptos que van desde excelente a psimo).
Para obtener la evaluacin final del curso y traducir los puntajes obtenidos en las encuestas individuales a
la escala de evaluacin predefinida en el SISPUBLI, se recomienda:
1.

Sumar los puntajes de todas las encuestas realizadas.

2.

El resultado se debe dividir por el nmero total de encuestas, logrando as el puntaje promedio del
curso, desde la perspectiva de los participantes.

3.

El nuevo resultado, debe buscarse en la siguiente tabla, para obtener el concepto asociado:
Puntaje

Escala de evaluacin segn

SISPUBLI
Psima
Mala
Bajo lo esperado
Aceptable
Buena
Muy Buena
Excelente, espectacular

1 a 8 puntos
9 a 16 puntos
17 a 24 puntos
25 a 32 puntos
33 a 40 puntos
41 a 48 puntos
49 a 56 puntos

10. MECANISMOS DE DIFUSIN INTERNA

En este punto, se indica los mecanismos de difusin interna para informar a los(as) funcionarios(as)
sobre las acciones de capacitacin que se realizarn en el servicio durante el ao 2007.
CUADRO N 11
Mecanismos de difusin de actividades
de capacitacin que se utilizar en el periodo 2007

1. Mediante Correo Electrnico (algunos

funcionarios no cuentan con PC, pero todos
tienen acceso a un ordenador)
2. Utilizacin del portal web institucional, donde
se publicar el Plan Anual de Capacitacin 2007 y
su Programa de Trabajo
3. Entrega del Plan Anual de Capacitacin y de
su Programa de Trabajo a la Asociacin de
Funcionarios ASFUNCO
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

%
Aproximado
de dotacin
informada
(cobertura)

95%

100%

100%

18

11. PROGRAMA DE CAPACITACIN AO 2007

A continuacin se presentan las actividades de capacitacin que se realizarn durante el ao y sus principales componentes.
CUADRO N 12

TIPO ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN

NOMBRE ACTIVIDAD
DE CAPACITACION

CAPACITACIN
PERTINENTE
(D.S 69)

SI / NO
Capacitaciones
requeridas por
Adm. Financiera
Sistemas PMG

Evaluacin del
Desempeo

1
2
3

Higiene y
Seguridad

6
7

Remuneraciones
Contabilidad
Gubernamental II
Uso Sigfe
Proceso de Evaluacin
del Desempeo
(Calificatorio y
Reglamento General y
Especial de
Calificaciones).
Capacitacin en Gestin
de Competencias
(Rendimiento) dirigido a
los actores que
intervienen en el proceso
de Evaluacin de
Desempeo
Funcionamiento de
Comits
Prevencin de Riesgos

NO

N ESTIMADO
DE
FECHA
PARTICIPANTES
TENTATIVA DE
QUE SE
REALIZACIN
CAPACITARN
(por semestre: 1
EN EL AO 2007
o 2)
Nivel
Reg.
Ctral
1
3

TIPO DE
ACTIVIDAD
(marque con una x)

Interna

MONTO
ESTIMADO
DE
INVERSION
($)

Externa
x

300.000

x
x

200.000
0

NO
NO

1 y 2
2

3
8

NO

20

SI

1 y 2

10

NO
NO

2
2

8
8

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

x
x

0
0
19

Capacitacin en firma
electrnica e
implementacin.

NO

150.000

Control de Gestin

NO

228.000

Gnero

10

Charla de capacitacion
para las encargadas de
PMG de genero de cada
programa

NO

Auditoria
Interna

11
12
13
14

NO
NO
NO

2
1
1
2

1
1
1
2

x
x
x
x

120.000

NO
SI

3
1

20
6

x
x

2.500.000
1.500.000

SI

400.000

SI

1 y 2

NO

1 y 2

10

1.500.000

NO

1 y 2

1.500.000

NO
NO

1 y 2
1 y 2

2
5

X
X

750.000
3.500.000

Gobierno
Electrnico
Planificacin

Transversal a
todos los
Sistemas

D.S 69

Capacitacin
Pertinente

15
16

17

18
Capacitaciones
relevantes (1,
2 y 3
Prioridad)
para cada
Depto. y/ o
Programa de
Conicyt

Fondecyt

19

Fondef

20

Fondap
Becas

21
22

Auditora Informtica
Heramientas de Gestin
Estatuto Administrativo
Excel
Capacitacin Norma ISO
9001-2000
GESTION PUBLICA
NORMATIVA
DEL
SECTOR
PUBLICO
(Estatuto
Administrativo)
Desarrollo
de
Competencias
Transversales
y
Especficas (hasta el IV
nivel jerrquico)
Ingls; Adm. Cargas de
Trabajo; Redaccin y
Ortografa
Ev. y Seguimiento de
Proyectos; Ingls
Excel; Acces- Power
Point; Ingls
Ingls; Herramientas

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

20

Informacin

23

DRI

24

Fiscala

25

Computacin

26

DAF

27

Gmini
Presidencia y
Comunicaciones

28

TOTALES

29

Office.
Ingls; Gestin de la
Informacin;
Herramientas Office
Excel; Ev. y Seguimiento
de Proyectos; Ingls
Estatuto Administrativo;
Herramientas Office;
Ingls
Gestin Proyectos
Informticos; ExcelProject; Linux
Herramientas Office;
Gestin Pblica;
Competencias Laborales
Ingls; Ev. y Seguimiento
de Proyectos; Liderazgo
Ingls; Herramientas
Office.

NO

1 y 2

1.000.000

NO

1 y 2

3.500.000

NO

1 y 2

1.000.000

NO

1 y 2

100.000

NO

1 y 2

12

2.000.000

NO

1 y 2

750.000

NO

1 y 2

1.500.000

29

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

183

22.498.000

21

12. DISTRIBUCIN PRESUPUESTARIA POR REGIN

El Servicio no posee planificacin de distribucin presupuestaria por regin, debido a que no posee
Direcciones Regionales, ya que es un organismo centralizado.
Atentamente,

JORGE MARTNEZ WINKLER

Director Ejecutivo
CONICYT
Distribucin:

Para conocimiento de todos los funcionarios de la Institucin

Comit Bipartito de Capacitacin
Unidad de Recursos Humanos
rea de Capacitacin
Encargado (a) de PMG
Auditor interno
Subir a : www.sispubli.cl
Archivo de la Direccin

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2007 - SISTEMA DE CAPACITACIN

22