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Foire aux Questions

Systme SEES-LMD
Dernire rvision : 31/01/2009
(La rvision du 31/01/2009 fait suite au bilan dexploitation dune anne du systme SEESLMD)
Premire version tablie le 23/05/2008
Rvise le 4/09/2008 et le 31/01/2009

Les remarques et les questions sont rdiges dans lordre de leur arrive au concepteur.
Le lecteur trouvera ci-aprs des commentaires et des rponses des remarques et des
questions qui nous ont t adresss sur le systme SEES. A travers certaines questions ou
remarques, nous relevons que la formation locale sur le systme mis en place na pas eu toute
limportance quil lui fallait. De mme que les diffrents oprateurs consultent rarement le
support de formation (manuel dutilisation) remis aux tablissements et dont plusieurs
remarques auraient trouv leurs rponses. Nous essayons dapporter des claircissements de
faon pdagogique toutes les remarques et questions souleves par certains tablissements.
Les textes rglementaires sont dfinis par le MESRS, des choix ont t retenus par les trois
rgions sur quelques aspects dans lintrt des tudiants par une lecture et une interprtation
positives des textes. Il reste beaucoup de possibilits dcouvrir dans le systme (gestion des
dettes, dlibrations, orientation intra et extra dpartements, passage automatique dune anne
universitaire la suivante,).
Les remarques et les questions sont en gras, nos commentaires sont en italique
1- Le logiciel ne tient pas compte de lorientation du semestre 3 en SM (sciences de
la matire) au semestre 4 (physique ou chimie)
Le Lmd est un systme semestriel progression annuelle, de coutume, lorientation se fait
aprs les dlibrations, par consquent, en fin danne. Comme certains tablissements
orientent leurs tudiants la fin du semestre 3, la solution consiste dfinir les matires du
S3 comme matires obligatoires et celles du S4 comme matires optionnelles ainsi les
tudiants orients en S4 physique (votre exemple) vous leurs affectez les matires optionnelles
de loption Physique et ceux orients en chimie choisiront les matires de loption Chimie.
Cest une manire souple de sparer les tudiants en plusieurs options sans parler
dorientation en fin de S3. Plus encore, cette manire de faire vous permet mme dassurer en
S4 des enseignements communs plusieurs options.
2- Les dlibrations ne peuvent pas se faire par groupe et par section
Dans le Lmd, les dlibrations se font par parcours comme pour le systme classique
o les dlibrations se sont toujours faites par anne pdagogique pour tous les tudiants en
prsence de tous les enseignants de cette anne pdagogique. Ainsi, les dlibrations sont
uniformes et sans disparits pour tous les groupes et toutes les sections dun parcours. A
notre sens, dlibrer par groupe et par section na aucun intrt si ce nest la cration
dventuelles sources de tension en cas de diffrence entre les jurys de dlibration pour un
mme parcours. Toutefois, pour les tablissements qui tiennent dlibrer par section, la
solution consiste crer autant de parcours quil y a de sections diffrentes. La diffrence est

faite au niveau de la codification (exemple SNV1 : sciences de la nature et de vie pour la


section 1 et SNV2 : sciences de la nature et de vie pour la section 2). SNV1 et SNV2 sont les
codes du mme parcours Sciences de la Nature et de Vie qui seront interprts par SEES
comme deux parcours diffrents alors quil sagit du mme ^parcours pour deux sections
diffrentes.
3- Dans les fichiers relatifs aux rsultats des UE et du semestre, le listing des
tudiants est tabli par ordre alphabtique. Il serait plus utile de le faire par
groupe afin de faciliter le contrle, notamment pour les enseignants
(confrontation du PV modulaire avec le PV des UE)
Un enseignant ne contrle que le PV matire de son enseignement, or une UE, et de
surcrot un semestre, est compose de plusieurs matires enseignes par plusieurs
enseignants. Il est donc inconcevable que tous les enseignants vrifient le calcul de toutes les
UE et de tous les semestres. Les crdits et les moyennes des UE et des semestres sont calculs
par un ordinateur en fonction de rgles prcises prtablies. Par consquent, ils ne peuvent
tre que corrects aprs que les PV matires aient t vrifis et corrigs par les enseignants.
Laffichage par ordre alphabtique simplifie et facilite la lecture de ces PV.
4- Lors de limpression, des rsultats des UE de certaines matires nont pas t
imprims (colonnes vides) bien quelles aient t prises en considration dans le
calcul de la moyenne des UE et du semestre
Pour que les rsultats des matires apparaissent dans le rapport des rsultats des UE,
il faut respecter la chronologie suivante : 1- saisir les notes, 2- Rafrachir calcul de
moyennes, 3- Rsultats des UE, 4- Rsultats des semestres pour enfin faire Rsultats en fin
danne/Calcul
5- Les notes des matires et des UE acquises par les tudiants rptitifs ont dues tre
ressaisies manuellement (absence de traitement automatique), cela est du au fait
quon ne peut saisir lhistorique des tudiants rptitifs
A lexception de cette premire anne2007/2008 de mise en place du systme SEES o
il est obligatoire de saisir les rsultats (une seule fois) historiques des tudiants de 2 et 3
anne, la gestion de lhistorique (matires, units acquises et/ou non acquises) est
entirement automatique. Pour rendre le systme plus souple, pour lhistorique, vous ne
saisissez que les moyennes des matires et leurs annes dobtention, les moyennes des UE et
les dettes sont dduites automatiquement. (Voir commande Historique du composant
Etudiant). Encore une fois, exceptionnellement pour cette premire anne de mise en place,
pour les rptitifs, il faut saisir les rsultats des matires dj acquises comme sils taient
obtenus au cours de cette anne. Bien entendu, pour vous viter de rechercher dans les
archives les dtails des notes, vous pouvez dupliquer la moyenne de la matire dans les
colonnes examen, TD, TP, etc, et si ltudiant a obtenu cette matire en 2 session vous
saisissez galement cette moyenne dans la colonne rattrapage.
6- Absence du matricule de ltudiant sur tous les documents (PV modulaire,
rsultats des UE et rsultats du semestre) ce qui pose problme quand deux ou
plusieurs tudiants portent les mmes noms et prnoms
Le matricule de ltudiant figure dans tous les tats o il est jug important

(attestation de rinscription, certificat de scolarit, service national, relev de notes,


etc.).En terme de statistiques, il est peu probable (ce nest pas exclus) davoir deux
tudiants de mme nom et mme prnom dans le mme domaine, le mme parcours, la mme
anne, la mme section et le mme groupe. Si toutefois, le cas se prsente, que le
dpartement fasse leffort daffecter ces deux tudiants dans deux groupes diffrents. Plus
encore, si vous navez quun seul groupe (cas rare), il suffit de mettre un prnom en
minuscule pour diffrencier les deux tudiants. Lajout du matricule dans des tats autres que
ceux cits ne se justifie nullement pour le moment.
7- Les tudiants qui ont des dettes et qui souhaitent assister aux TD des modules en
dette, sont affects automatiquement dans le mme groupe que celui dans lequel
ils sont en 2me ou en 3me anne, alors que rellement ils sont affects dans
dautres groupes en raison des chevauchements.
Quelque soit le groupe o seront affects ces tudiants, le problme de chevauchement
reste poser. La solution consiste donc regrouper les tudiants avec dettes dans un ou deux
groupes (exemple section 1 groupe 5 en 2 anne) et dans lemploi du temps tenir compte de
cette caractristique de telle sorte quil y est moins ou pas de chevauchement.
8- Parfois, il est impossible de modifier les paramtres dune matire ou dune UE
(exemple coeff. Examen), le message suivant apparat attention vous dpassez
les crdits de lUE)
Vous avez mal choisi votre exemple (Coefficient de lexamen avec le dpassement de
crdits dune UE). Tous les paramtres dune matire et dune UE sont modifiables. Le
crdit dune UE est gal la somme des crdits des matires qui la composent.
Exemple Une UE de crdit 10 compose des matires suivantes
M1 obligatoire de crdit 4,
M2 obligatoire de crdit 4,
M3 optionnelle de crdit 2,
M4 optionnelle de crdit 2,
M5 optionnelle de crdit 2.
Un tudiant ne peut choisir quune seule matire optionnelle (M3 ou M4 ou M5) avec les
deux matires obligatoires M1 et M2 ainsi le crdit de lUE pour cet tudiant ne dpasse pas
10 (crdit de lUE). Voir Commande Choix des matires en option du composant Etudiant.
9- On ne peut corriger aucune erreur lors de la saisie des notes des tudiants
orients dans les groupes selon les spcialits (les offres) et ce dans le cas o on a
dj saisi les UE et les matires
Sincrement, nous ne comprenons pas la question puisque toutes les matires et toutes
les UE sont modifiables. Dans le cas extrme, vous supprimez la matire ou lunit et vous
refaites la saisie.
10- Dans le cas des tudiants orients dautres tablissements vers notre
tablissement et qui sont inscrits en 2me anne LMD, le dossier est inscrit dans
le programme mais le nom de ltudiant napparat pas dans les listes de saisie
des notes
Pour tout tudiant transfr chez vous, vous saisissez son dossier (tat civil et

renseignement du Bac avec la mention Transfr coche. Vous lui saisissez ensuite
(commande Saisie Historique du composant Etudiant) les moyennes et les annes dobtention
sous forme dhistorique. Le systme SEES se charge de calculer automatiquement les
moyennes des UE et ltudiant apparat dans toutes les matires non acquises des units non
acquises (gestion des dettes). Dans lhistorique, le systme vous donne la main pour corriger
ventuellement les annes dobtention des UE.
11- Comment saisir les diffrentes UE de dcouvertes (en S1 et S3) qui vont
apparatre sur le relev de notes, alors que ltudiant choisit seulement deux UE,
comment faire pour les autres UE non choisies
Vous saisissez normalement vos units, dans le relev de notes napparatront que les
UE dont les matires sont obligatoires et celles des matires optionnelles pour lesquelles
ltudiant a opt. Par consquent, le relev de notes peut tre diffrent dun tudiant un
autre en fonction des matires optionnelles dun mme parcours.
12- Le programme SEES ne prvoit pas ltablissement des cartes dtudiants
Les cartes dtudiants sont tablies par le service des inscriptions relevant du Vice
rectorat charg de la pdagogie lors de la premire inscription de ltudiant. La
rinscription pdagogique est automatique et SEES vous dlivre lattestation de rinscription
individuellement ou pour toute la promotion dun parcours donn (voir attestation de
rinscription du composant Etudiant et Attestations de rinscription sous la commande
Impression).
13- Pour mon tablissement, les certificats de scolarit sont signs par le Doyen et
non par le chef de dpartement comme cest le cas dans ce logiciel
Cette question a t discute lors de la 1 session de formation. Il a t retenu
lchelle nationale que les certificats de scolarit, les attestations de rinscriptions et les
relevs de notes soient signs par le chef de dpartement. Au fait, le doyen a-t-il le temps
matriel de signer ces documents ?
14- Pour les tudiants rptitifs, il faut donner la possibilit de saisir les notes des
matires acquises et celles du contrle continu des matires non acquises puisque
celles-ci sont conserves et ne sont pas modifiables
Les matires acquises et les UE acquises sont conserves automatiquement et ne sont
pas modifiables. Pour les matires non acquises, vous avez bien sr la possibilit de saisir
les nouveaux rsultats obtenus par ltudiant dans la nouvelle anne universitaire et leurs
UE respectives sont automatiquement recalcules. Notons que si les nouveaux rsultats
obtenus sont moins bons pour certaines matires, SEES retient les meilleurs rsultats
archivs (Principe des notes suprieures).
15- Il faut revoir la forme du PV semestriel et ne pas le laisser sous forme de feuille
simple
Dans le systme Lmd, il existe plusieurs PV (Matire,UE, Semestre, dlibrations).
Quelque soit la forme propose pour tout PV, il y aurait des commentaires faire. Il serait
difficile de faire adhrer toute une communaut universitaire sur une forme donne. Lobjectif

de faire adhrer une large majorit aux formes proposes des documents est atteint.
Toutefois, nous vous signalons que les documents sont ouverts et que les tablissements
peuvent les personnaliser leur guise en assumant et en assurant leurs contenus. Pour ce PV
particulier, nous aurions aim avoir une proposition de votre part.
16- La moyenne du semestre ne figure pas sur ltat des rsultats des UE et rsultats
du semestre en cours de la 2me et la 3me anne. On ne trouve que la somme des
crdits pour les PV des 2me et 3me anne alors que celui de la 1re anne, il y a la
moyenne et les crdits
La remarque est incomprhensible. Sur le document Etat des rsultats des UE,
napparaissent que les crdits et les moyennes des UE par tudiant du semestre en cours. Sur
le document rsultats du semestre napparaissent que les moyennes et les crdits (maximum
30 points) par tudiant du semestre en cours. Sur le PV de dlibrations apparaissent pour
chaque tudiant les crdits et les moyennes de chaque semestre, la somme des crdits cumule
et le rsultat de dlibration (admis en session1, admis en session 2, admis avec dettes,
ajourn ou abandon).
17- Le PV du semestre pour la 2me et 3me anne naffiche rien
Pour que les rsultats des matires apparaissent dans les diffrents rapports, il faut
respecter la chronologie suivante : 1- saisir les notes, 2- Rafrachir calcul de moyennes, 3Rsultats des UE, 4- Rsultats des semestres pour enfin faire Rsultats en fin danne/Calcul
(voir remarque N4).
18- Pour le PV matire : il ny a pas de distinction entre les rsultats de lexamen
normal et celui du rattrapage
Cette remarque nest importante que pour lenseignant de la matire. La distinction
est faite au niveau du PV de dlibration si ltudiant est admis en 2 session. Lors de la 3
session de formation (24 au 26 mai 208), le PV matire remis aux tablissements rpondait
cette remarque plus ou moins pertinente avec une colonne supplmentaire coche si
ltudiant russit sa matire en 2session.
19- Un message derreur saffiche quand on lance les rsultats de fin danne Runtime error 20515 ; error in formula alors que ce PV est indispensable pour
la dlibration annuelle
Nous rappelons quexceptionnellement pour la CRC, la base de donnes remise
lquipe des formateurs ntait pas verrouille. Ceci nous lavons fait parce que certains
tablissements ont mis le souhait davoir la base de donnes non protge pour pouvoir
transfrer manuellement les donnes de leurs structures (Excel, Dbase, Paradox ou autre)
vers la base de donnes SEES. Ce voeu a t exhauss deux conditions :
- Transfert manuel des donnes, remise de la base au concepteur pour la valider et la
protger ainsi nous garantissons relativement lintgrit des donnes,
- Ou transfrer manuellement les donnes et continuer utiliser le systme sans
protection de la base de donnes sous lentire responsabilit de lutilisateur. En cas
dincohrence des donnes, le concepteur nest nullement responsable.

Les dpartements qui ont soulev cette remarque sont ceux qui ont opt pour la 2
solution. Nous attendons les dossiers des dpartements dans cette situation pour valider
leurs dossiers et leurs viter cette anomalie. Nous rappelons que ce travail a t dj
effectu pour la facult des sciences de lingnieur de votre tablissement et les
dpartements de cette facult ne connaissent pas ce problme. Le transfert manuel des
donnes est une opration trs dlicate, elle peut tre lorigine de ce type derreur.
20- Les notes de la session 2 (rattrapage) crasent les notes de la session 1 donc pas
darchives.
Lors de la deuxime session, la note obtenue au rattrapage est maintenue mme si
elle est infrieure la note de lexamen final tout en gardant non modifiables les notes du
contrle continu (Art14 de larrt du 23/01/2005, seul rfrence rglementaire jusqu ce
jour).
Remarque : Le systme S.E.E.S permet de comptabiliser la meilleure note entre lexamen
final et lexamen de rattrapage ou de retenir la note de deuxime session (voir
paramtres : Note sup. entre exam et rattrapage). Ce dernier commentaire est extrait du
support de formation de la 2 session.
21- Accs impossible la base de donnes pour dventuelles exploitations par
dautres applications (Word, Excel)
Certes la base de donnes est protge, lutilisateur ne peut accder cette dernire
qu travers le systme SEES dploy. Ainsi, nous nous portons relativement garant de
lintgrit des donnes et de leur cohrence. Tous les tats, au nombre de 65, produits par le
systme SEES sont exportables vers dautres formats .Rtf, .Doc, .Xls, Text, Lotus et autres et
modifiables par les outils appropris.
22- Obligation de saisie de toutes les donnes chaque nouvelle anne (car laccs
aux donnes saisies est protg par mot de passe ; ceci implique quen septembre
2008, il faudra de nouveau saisir toutes les donnes de tous les tudiants)
Votre universit tait absente au second cycle de formation o, plus particulirement, le
passage dune anne universitaire la suivante a t trait sous forme de TP. Nous vous
rassurons, le passage est automatique avec lhistorique de tous les tudiants admis et non
admis. Au mois de septembre 2008, ltablissement naura saisir que les nouveaux inscrits
de premire anne LMD.
23- La compensation entre les semestres utilise au sein de notre tablissement (non
applique dans le logiciel SEES, le rsultat : Non conformit des rsultats du
logiciel SEES par rapport aux PV des dlibrations.
Le systme SEES est conforme aux textes en vigueur (arrt du 23/01/2005) et aux
choix retenus lors de la runion du 06/09/2007 qui a eu lieu dans la Direction de la
Formation Suprieure Gradue sous la prsidence de M. Haouchine, en prsence de M.
Bettaz, M. Louni et M. Chouarfia. Rglementairement, il ny a pas de compensation entre les
semestres. Cest aux universits de se conformer aux textes rglementaires. Nous rappelons
que lobjectif de la formation des quipes de pilotage tait la comprhension et
linterprtation des textes de faon uniforme lchelle nationale.

24- La saisie manuelle de lhistorique est impossible pour des effectifs dpassant les
6000 tudiants de chaque anne universitaire.
La saisie de lhistorique est un passage oblig pour cette anne 2007/2008,
globalement les effectifs LMD se rpartissent ainsi : 50 60% en 1 anne, 30% en 2 anne
et 10 20% en 3 anne pour cette anne. La saisie de lhistorique ne concerne que les
moyennes des matires et non le dtail des rsultats obtenus, de cette manire, leffort de
saisie est divis par quatre si on suppose quil ny a que quatre contrles par matire.
Pour un tablissement de 20 dpartements et de 6000 tudiants, les effectifs de 2 et
3 annes LMD ne dpassent gure les 2500 tudiants, leffort moyen est de 125 tudiants par
dpartement pour une dure allant du 10 octobre 2007 au 20 dcembre 2007 (premier jalon
du planning), soit la saisie de moins de trois tudiants par jour.
25- Non convivialit du logiciel
Dans la qualit des logiciels, la convivialit est une mtrique subjective. De tous les
tablissements ayant particip aux deux cycles de formation, un seul tablissement a
mentionn dans sa fiche dapprciation quil y a un effort fournir sur le plan ergonomique.
Le reste des tablissements a trouv que le systme est souple, ergonomique et convivial. Par
consquent, votre remarque est subjective et nous vous assurons que nous fournissions tous
les efforts pour rendre SEES encore plus performant et plus convivial si nous remarquons le
moindre aspect perfectif.
26- Non personnalisation des tats imprimables et la cration dautres tats selon les
besoins de ltablissement.
Au total 65 tats sont produits par le systme SEES, ils couvrent tous les besoins
de ltablissement. Aucun besoin dautres documents na t exprim lors des deux cycles de
formation. Pour la personnalisation, nous rappelons que les tats ne sont pas compils,
accessibles ceux qui veulent les modifier (personnaliser) en assumant la responsabilit de
leurs contenus. En plus, tous les tats produits sont exportables vers dautres formats .Rtf,
.Doc, .Xls, Text, Lotus et autres (voir remarques 15 et 21).
27- Labsence du matricule interne dans les fentres de saisie de notes empche la
distinction entre deux tudiants dun mme groupe portant le mme nom et le
mme prnom.
En terme de statistiques, il est peu probable davoir deux tudiants de mme nom et
mme prnom dans le mme domaine, le mme parcours, la mme anne et le mme groupe.
Si toutefois, le cas se prsente, que le dpartement fasse leffort daffecter ces deux tudiants
dans deux groupes diffrents. La raison invoque nest pas justifie pour lajout du matricule
interne dans le masque de saisie des notes (voir remarque 6).
28- Impossibilit de saisir lhistorique dun tudiant transfr
La formation tait axe particulirement sur ce point. Cest vraiment tonnant que
votre tablissement narrive pas saisir lhistorique dun tudiant transfr, nous vous
recommandons de lire le manuel dutilisation (User_manual_sees.doc) disponible sur le CD
et/ou de prendre contact le plus rapidement possible avec les concepteurs.

29- Impossibilit de dlibrer en 2 session aprs saisie des notes de rattrapage sur
certains PC (presque la totalit).
Sincrement peut-on dployer une application dont la fonction principale de
dlibration est impossible ? Si la dlibration est possible sur une seule machine, elle ne
peut tre que possible sur les autres machines. Probablement, il y a un problme
denvironnement, le manuel dutilisation (User_manual_sees.doc) montre en rouge, la
page 12, comment dfinir lenvironnement Windows pour le bon fonctionnement du systme
SEES.
30- Application du logiciel uniquement pour le cycle Licence.
La circulaire N6 concernant les modalits dvaluation et de progression dans les
tudes de Master a t diffuse aux tablissements le 18/09/2007. Nous tions dj en
dploiement. Le systme SEES, dans son tat actuel, peut tre utilis pour le master. SEES
nest pas aussi restrictif que la circulaire N6, la version prvue aprs lamendement des
textes sera strictement conforme lesprit de cette circulaire si son contenu ne change pas.
31- Le close source sur lequel repose le logiciel est contraire la volont des
universits algriennes et de la tutelle.
Le choix entre le close source et lopen source est un dbat ouvert. Est-ce rellement
une volont des universits algriennes et de la tutelle? Nous sommes tents de penser : Estce que ce nest pas dfaut de dveloppement et de production de logiciels que nous
cherchons aller vers lopen source? Ce dernier, il faut aussi lavoir et surtout pouvoir
ladapter ses besoins. Et si jamais cette difficult est surmonte nous nous trouvons
exactement dans la situation avant SEES o chaque tablissement aura plus ou moins son
systme propre adapt alors que lobjectif est davoir un systme uniforme au niveau de tous
les tablissements. Plus encore, si votre tablissement a les comptences dadaptation dun
open source ses besoins, ce nest pas le cas de tous les tablissements.
32- Lenvoi dune nouvelle release du logiciel lors des sances de formation des
formateurs sans indiquer les bugs corrigs ou bien les diffrences.
Il nous semble quil y a des problmes de coordination entre les quipes de pilotage et
de formateurs. Nous avons bien expliqu aux quipes de pilotage que les quipes de
formateurs reviendront leurs tablissements avec la version dfinitive du systme, une fois
les questions rcurrentes tudies la fin du premier cycle de formation. Alors il ny a pas eu
de correction de bugs, lobjectif du premier cycle de formation tait de ramener lensemble
des tablissements une mme lecture et interprtation du LMD et de larrt du 23/01/2005
et aussi davoir le consensus sur les questions rcurrentes telles que :
- Le classement faut-il le faire ? Faut-il tenir compte de la 2 session dans le
classement?
- Le passage dune anne universitaire la suivante, faut-il remettre les rsultats des
matires non acquises zro, ne faut-il remettre zro que les rsultats des examens ou
encore faut-il tout garder pour retenir le meilleur rsultat dans la nouvelle anne ?
- Les articles 8, 13 et 14 de larrt du 23/01/2005.
Lobjectif de la formation des quipes de formateurs ntait pas de discuter les textes et les
choix sur les questions rcurrentes mais dapprendre utiliser le systme SEES
conformment aux textes et aux choix retenus. Le CD remis aux quipes de formateurs nest

pas une release, il implmente dfinitivement les choix retenus concernant les questions
cites.
33- Dans les relevs des tudiants, les intituls des matires ne sont pas complets, cela
engendre une non reconnaissance du parcours suivi par des universits non
algriennes.
Si les noms des matires sont incomplets, cela nengendre pas une non reconnaissance
seulement pour les universits trangres mais avant tout et surtout pour les tablissements
nationaux en cas de mobilit ou de transfert dtudiant. Il y a des normes (standards) dans la
longueur des identifiants, cette dernire a t multiplie par deux. Nous demandons aux uns
et aux autres de savoir identifier les noms des objets(matires, units denseignement,
parcours,) ou de les abrger intelligemment si ncessaire.
34- Certaines tailles de champs sont insuffisantes, exemple concret est celui du
domaine SEGC avec 49 caractres, sa saisie prendra uniquement les 40 premiers
caractres.
La rponse ce point rejoint le point prcdent, la longueur des identifiants est
normalise 20 caractres, on peut aller au-del tant que cest possible. Dans le cas cit,
SEES a multipli la longueur par deux. Nous demandons encore, une fois, aux uns et aux
autres de savoir identifier les noms des objets ou de les abrger intelligemment si ncessaire.
35- Le logiciel ne permet pas la consolidation des donnes de tout un tablissement.
Ou ltablissement a une gestion centralise de la pdagogie et la consolidation y
est de facto, ou la gestion pdagogique est dcentralise au niveau des dpartements, souvent
le cas, la consolidation y est et plusieurs niveaux (dpartement, facult, tablissement,
confrence rgionale et tutelle).
36- La version rseau fourni par le concepteur nest pas pratique du fait de labsence
des rles (administrateur et utilisateurs avec privilges) dans la base de donnes.
Tous les utilisateurs peuvent accder toutes les donnes en mme temps.
La version rseau fournie est sous lentire responsabilit du chef de dpartement
ou du responsable du service pdagogie dans le cas dune gestion centralise. Cette version
nest utile que dans les priodes o la charge de saisie des tudiants ou de saisie de notes
augmente. Il y a trois niveaux de scurit
- Au niveau du systme SEES (Application), laspect scurit est implment par un
mot de passe daccs au systme et par la dsactivation de toutes les fonctions, autres
que consultation et dition, pour un dossier cltur et transmis au service de la
scolarit et/ou aux niveaux hirarchiquement suprieurs.
- Au niveau de la base de donnes, Laspect de scurit est implment travers une
solution microsoft (Mot de passe). On ne peut pas demander un SGBD tel que
Access de faire plus quil noffre.
- Au niveau du rseau de ltablissement : il ne relve pas de la responsabilit dun
systme applicatif quel quil soit de scuriser le rseau de ltablissement.

Ces aspects sont en rflexion et probablement des partenaires plus comptents seront
associs avec les concepteurs et la DRSICU pour le choix de solutions et de leurs prises en
charge.
37- Le logiciel gre-t-il les rachats (de lunit ou du semestre) ?
Cette question fait partie des questions rcurrentes discutes lors des deux cycles de
formation. En voici la rponse donne la page 7 du support de formation.
Racheter un tudiant de la mme manire que le systme classique veut dire ramener
sa moyenne semestrielle ou annuelle 10/20, or dans le systme LMD une moyenne
semestrielle suprieure ou gale 10/20 implique lacquisition automatique du
semestre. Encore une fois, le logiciel est souple, si un tudiant est la limite de son
10/20 et que le jury veut le rcuprer, il reste la possibilit de lui changer une note
dune matire donne de telle sorte quil ait son 10/20 et quil acquiert normalement
son semestre ou son anne (sans parler de rachat).
Si vous entendez par rachat la compensation dune unit ou dun semestre et la possibilit
dadmission en anne suprieure, larrt du 23/01/2005 est trs explicite et le systme SEES
traduit dans les faits les rgles de progression de cet arrt.
38- Comment traiter le cas dune moyenne semestrielle suprieure ou gale 10 avec
la moyenne dune unit fondamentale infrieure 10 ?
Si le semestre est acquis avec une moyenne >= 10, toutes les units et toutes les
matires deviennent de facto acquises. Comme la question est prcise et concerne la rgle de
passage la 3 anne, voici lillustration de la situation de 4 tudiants la fin de leur
2anne
Etudiant1 : 120 crdits et des UEF fondamentales acquises par compensation,
ltudiant1 est admis en 3A sans dettes.
Etudiant2 : 110 crdits et des UEF fondamentales acquises par compensation,
ltudiant2 est admissible en 3A (possibilit dtre admis avec dettes), la dcision
revient au jury.
Etudiant3 : 110 crdits et des UEF fondamentales non acquises par compensation,
ltudiant3 est ajourn.
Etudiant4 : moins de 96 crdits (80% des 120 crdits) et toutes les UEF
fondamentales acquises normalement, ltudiant4 est ajourn.
39- Y a-t-il des perspectives futures sur lvaluation des enseignants et des
enseignements travers le systme SEES?
Ces valuations pourraient tre envisages comme perspectives si des rgles et des
critres dvaluation sont respectivement clairement spcifies et explicitement dfinis.
40- Difficult dans limportation des notes de lanne 2006/2007 ainsi que la gestion
les dettes.
La seconde session de la formation a t consacre cet aspect particulier.
Vos tudiants sont dj saisis dans lanne universitaire 2007/2008, pour ceux qui sont en 2
ou en 3 annes, exceptionnellement pour cette premire anne2007/2008 de mise en place du
systme SEES, vous les considrez comme des transfrs et vous saisissez leurs historiques

(moyennes des matires et anne dobtention) voir (Composant Etudiant, commande Saisie
Historique). La gestion des crdits et des dettes est automatique et entirement prise en
charge par le systme. Une fois cette opration acheve, vous dcochez la proprit
Transfr. Pour les 1 anne doublants, vous saisissez le dtail des rsultats obtenus
(Examen, TP, TD,) pour seulement les matires acquises. Les doublants sont traits comme
des tudiants rgulirement inscrits en 1 anne (voir remarque 5), il ne faut pas cocher la
proprit Redoublant du composant Etudiant..
41- Le logiciel ne gre pas les tudiants en congs acadmiques anne bloqueLarrt du 23/01/2005, seule rfrence rglementaire pour le moment, ne
mentionne nullement les congs acadmiques. Par consquent, cette gestion est laisse la
discrtion des tablissements. Toutefois, le systme SEES a anticip et donne la possibilit de
grer ces cas exceptionnels (voir composant tudiant, commande abandon dfinitif). Cette
option de cong acadmique, mme si elle nexistait pas de faon explicite dans le systme,
elle reste secondaire.
42- On ne peut pas visualiser et saisir les notes dun tudiant individuellement.
Un enseignant remet sur un bordereau les notes dun contrle particulier ou de
tous les rsultats de son module (examen, TD, TP, ) de tous les tudiants inscrits dans ce
module. La saisie, la visualisation et laffichage se font, par consquent, pour tous les
tudiants inscrits dans ce module, cest la manire de faire aussi bien dans le systme
classique que dans le systme LMD. SEES donne la possibilit de consulter individuellement
les rsultats obtenus en fin de semestre ou en fin danne. Comme il donne la possibilit de
visualiser et dafficher les rsultats par matire, par unit, par semestre et par anne. Nous
ne pensons pas, quen ce moment, vos enseignants remplissent sur un imprim individualis
unique (par tudiant) leurs rsultats. Cette possibilit est matriellement (non techniquement)
non envisageable pour luniversit algrienne. Elle est tout fait possible pour des
formations la carte o les effectifs sont rellement limits (de lordre dune vingtaine) par
promotion.
43- Nos enseignants exigent un moyen pour quils puissent saisir leurs propres notes et
les introduire sous format excel.
Etes-vous sr que vos enseignants vous exigent un moyen pour saisir eux-mmes
leurs notes. Cette possibilit, nous lavons offerte dans le systme classique Cursus+ et les
enseignants des tablissements utilisateurs de Cursus+ ont, dans leur majorit crasante,
refus la saisie des notes pour des raisons diverses et varies. Un systme est adopt et
dploy lchelle dun secteur pour uniformiser la gestion pdagogique. Si Excel tait une
solution, on laurait retenu. Nous pensions quil y a un minimum dordre, de discipline et de
sagesse aux quels les enseignants de votre tablissement et dailleurs doivent adhrer, nous
avons confiance en ses enseignants. Par contre, sils sont inflexibles, nous, en tant que
concepteur, ne pourrions qutre dsol, nous navons pas la possibilit de les forcer une
quelconque action.
44- Inscriptions des cartes pour les rinscriptions, elles doivent correspondre notre
format.
SEES produit 65 tats, ils sont exportables vers diffrents types (.doc, .Rtf, Xls, )

supports par lenvironnement Windows pour tre ventuellement personnaliss par vousmme. Comme ils sont ouverts (non compils) et leur modification et leur personnalisation
par un outil appropri sont offertes. Les documents produits contiennent des formules de
calcul, en cas de modification, notre responsabilit est dgage concernant le contenu du
document. Pour les cartes dtudiant , SEES ne fait aucune rfrence. En vrit, les cartes
d tudiants sont programmes et dsactives pour la simple raison que ces documents sont
gnralement dlivrs lors de la premire inscription administrative du nouveau bachelier au
niveau de ltablissement par votre propre systme dinscription. Sil savre ncessaire pour
vous, nous ractivons ldition de la carte et vous ladaptez vous-mmes votre format. Nous
ne pourrions pas envisager des documents personnaliss pour en moyenne 15 dpartements
de 60 tablissements diffrents car mme lintrieur dun tablissement, les documents ne
sont pas uniformes (voir remarques 15, 21 et 26).
45- La scolarit de notre facult est centralise, ceci dit, toutes les notes de tous les
modules de toutes les promotions sont saisies notre niveau. Basculer dune promotion
une autre nest pas pratique (sortir et r accder chaque manipulation).
Que votre scolarit soit centralise est, en soi, positive. Pour le systme SEES, il
faut dfinir le domaine, lanne, le semestre et le parcours sur lequel vous souhaitez
travailler. Ce filtre est ncessaire pour rendre le systme moins lourd (en temps de
traitement). Gnralement, un seul domaine est domicili dans un dpartement, alors est-il
plus intressant de manipuler tous les tudiants dun tablissement lorsque le traitement ne
concerne quun nombre rduit limit. Sur vos 3797 tudiants (dossier que nous avons valid
et renvoy le 03/01/2008), est-il plus intressant de travailler seulement sur les 118 tudiants
des langues trangres lorsque le traitement ne concerne que les langues trangres ou de
travailler sur les 3797 tudiants. Nous pensons que la rponse est vidente. Le basculement
dune promotion une autre ncessite exactement deux cliques de souris, comment peut-on
faire mieux ?
46- La divergence dans linterprtation des arrts et des lois du systme LMD fait que
les deux systmes dvaluation ne sont pas les mmes. C'est--dire, que les rsultats
obtenus par les tudiants au cours de lanne prcdente ne seront pas valids de la
mme faon. En effet, SEES comptabilise les crdits des matires acquises dont le
semestre et lunit ne sont pas acquis ce qui nest pas le cas dans les dlibrations
des annes passes.
Dabord, il ny a pas des arrts et des lois du systme LMD, il y a un seul arrt
du 23/01/2005 fixant lorganisation des enseignements, des modalits des connaissances et
des aptitudes et de progression dans les tudes de la licence nouveau rgime. Ce texte de
rfrence, nous lavons discut lors du premier cycle de formation dont lobjectif tait
lhomognisation de la comprhension et de linterprtation. Le systme SEES est conforme
cet unique texte rglementaire en vigueur ce jour.
Prenons un exemple simple, un tudiant donn a obtenu une moyenne semestrielle
de 9.20/20, ce semestre est compos de deux units UE1 et UE2, lunit UE1 est compose de
trois matires : Maths avec une moyenne de 18/20, physique avec une moyenne de 04/20 et
chimie avec une moyenne de 06/20. Il est inconcevable de ne pas comptabiliser le rsultat de
la matire Maths et de faire refaire ltudiant cette matire, si Non comptabilis signifie
ne pas considrer la matire comme acquise. A notre connaissance, aucun tablissement ne
fait refaire ses tudiants des matires dont la moyenne est suprieure ou gale 10/20.

47- Les justifications des absences dans les ETCD ne sont pas gres par SEES.
Nous navons jamais pens la gestion des justifications des absences pour la
simple raison que pratiquement aucun tablissement ne gre les absences aussi bien pour le
systme classique que pour le LMD. Avec les dettes et les effectifs de plus en plus importants,
il serait matriellement impossible dexiger la prsence dun tudiant tous les TD ou TP ou
cours. Prenons un exemple de quelques tudiants de 3anne avec des dettes en 2 et 1
annes, comment tablir un emploi du temps de telle sorte quil ny est pas de chevauchement
entre les enseignements pour ces tudiants. Pour des raisons de chevauchement, ltudiant
sera amen faire des choix pour assister des matires plutt que dautres. En
consquence, les absences ne peuvent plus tre gres comme dans le systme classique.
Cette gestion des absences est laisse la discrtion de ltablissement ou du dpartement en
fonction de ses spcificits.
48- Comme je vous lavais signal auparavant, notre scolarit est centralise. On a opt
pour la solution rseau qui savre trs lourde mesure que plusieurs utilisateurs y
accdent la fois.
A travers ce point, vous prouvez que la version rseau est fonctionnelle. Cest une
vidence, plus le nombre dutilisateurs augmente, plus le temps de rponse augmente (les
performances se dgradent) quand il sagit doprations de calcul parallles. Les tches
parallles qui peuvent avoir lieu dans le systme SEES sont la saisie des tudiants ou la saisie
des notes. Ces oprations ne ncessitent aucun traitement parallle. Le systme SEES a t
test en rseau avec 15 postes simultans, aucune dgradation de performance na t
constate lchelle humaine. La validation de lajout ou de la modification dun tudiant ou
dune note ncessite moins dune seconde. Ces assertions sont vrifiables sur votre site si les
conditions dexploitation en rseau prescrites sont runies. Dire que la solution rseau
savre trs lourde sans aucune mesure (quantification), cest, peut tre, aller trop vite.
49- Au cours de la mme anne, les tudiants changent de facult dun semestre
lautre, ceci dit, on doit exporter les informations les concernant et leurs rsultats.
Ci-joints les donnes de lanne 2006/2007, jaurai aim faire une simulation pour
voir les rsultats que a va donner, je nai pas pu introduire les notes car les cls ne
sont pas les mmes. Par ailleurs les langues trangres font partie de la facult des
sciences. Donc, il faut les prendre en charge. Pour tout cela, il nous est impossible
dans ltat actuel des choses dutiliser votre logiciel. Prire de nous rpondre dans
les plus brefs dlais.
Ce point englobe plusieurs aspects. Dabord, le systme LMD est semestriel avec
une progression annuelle (art 16, 17 et 18 de larrt du 23/01/2005), de l, logiquement, un
tudiant ne change pas de facult dun semestre lautre de la mme anne. Le changement
de facult sinscrit dans lorientation et cette dernire ne peut avoir lieu quaprs les
dlibrations de fin danne. Ceci tant dit, le systme SEES vous permet de calculer tous les
rsultats par matire, par unit denseignement, par semestre, de dlibrer, dorienter les
tudiants admis et de rcuprer ces derniers dans nimporte quel autre dpartement ou
facult (voir la commande Donnes externes) la fin de nimporte quel semestre impair ou
pair. Nous tenons vous signaler que le fait davoir les semestres dune mme anne sur deux
facults diffrentes rendra la gestion plus complexe.
Le second aspect de votre requte, vous auriez aim faire une simulation, vous

navez pas pu introduire les notes car les cls ne sont pas les mmes. Nous ne comprenons
pas de quelles cls diffrentes sagit-il ? Nous vous promettons, nous vous contactons par
tlphone ce jour du 13/02/2008 pour comprendre ce problme de cls diffrentes. Permettez
nous juste de vous rappeler que nous avons valid et renvoy votre dossier le 3 janvier 2008,
si pour une simulation, vous nous faites parvenir vos proccupations 40 jours plus tard, il
serait difficile de mener cette opration terme dans les dlais impartis.
Le troisime aspect concerne les tudiants des langues trangres quil fallait
prendre en charge et intgrer dans la facult des sciences. Les tudiants des langues
trangres ont t dj intgrs dans la facult des sciences. On vous a valid deux dossiers
lun contenant 3797 tudiants y compris ceux des langues trangres sous le nom de SCScol-2007 et un autre ne contenant que les langues trangres avec 118 tudiants sous le nom
LLE-Sco-2007.
Vous concluez par Pour tout cela, il nous est impossible dans ltat actuel des
choses dutiliser votre logiciel. Prire de nous rpondre dans les plus brefs dlais. Nous
pensons que les rponses ci-dessus sont largement suffisantes pour vous convaincre dutiliser
le systme valid par un tablissement et adopt par la confrence nationale des chefs
dtablissement. Nous navons nullement lintention ni les moyens de limposer un
quelconque tablissement. Quand au vu de vous rpondre dans les plus brefs dlais, notre
raction ou nos rponses crites nont jamais dpass les 24 heures, et cette fois ci, nous ne
drogeons pas la rgle.
Nous resterons votre disposition pour surmonter toutes les difficults qui nincombent
nullement au systme SEES telle que lapplication des textes, vous aviez probablement
appliqu des rgles de gestion conformment la proposition de texte rglementaire faite par
la CRC. Cette dernire nest quune proposition pour laquelle la CRC doit tre flicite.
Autrement, il ne pourrait pas y avoir de diffrences entre les rsultats calculs par SEES et
vos rsultats. Doit-on comprendre, travers votre proccupation, que vous avez utilis le
systme et quil a donn des rsultats diffrents des vtres, ce qui fort tonnant, ou bien quil
na pas t du tout utilis car vous pensiez quil donnera des rsultats diffrents.
50- Compensation entre les semestres utilise luniversit
Vous vous tes bass sur la proposition de textes faite par la CRC, cette dernire
nest pas un texte officiel. Jusqu maintenant un seul texte rgit la progression, larrt du
23/01/2005 et ce dernier ne permet pas la compensation entre les semestres. Pour votre cas
cit en exemple :
MgSem1
MgSem2
Moy Crdits valids
Dcision du jury
9.75
10.56
10.23
60
admis
Il ny a pas lieu du tout de calculer cette moyenne annuelle de 10.23, cet tudiant ne
peut pas avoir 60 crdits et la dcision du jury ne peut tre, dans le cas favorable, que
Admis avec dettes.
Vous dites quil faudrait prvoir cette possibilit dans le systme SEES, cette
possibilit est exclue pour le moment, le systme SEES ne peut pas appliquer des rgles
contraires la rglementation en vigueur.
51- Les membres de lquipe de pilotage (1 session de formation) nont pas t saisi
pour une quelconque apprciation des rgles dapplication.
Pour cet assertion, nous vous demandons de revoir le support de formation de la

premire session (paragraphe 2, page 6) o il est clairement not : Lobjectif de la formation


de ce groupe est dabord linitiation au systme S.E.E.S mais surtout luniformisation de la
comprhension et de linterprtation du systme LMD lchelle nationale. Na-t-on pas
dbattu des points suivants :Note liminatoire, Passage dune anne universitaire la
suivante avec les trois choix possibles nots a, b et c, Classement, Rachat, Capitalisation,
etc. qui constituaient les principales proccupations des tablissements. Na-t-on pas
discut les articles 8, 11, 12, 13, 14, 16, 17 et 18 et comment les interprter positivement (voir
paragraphe 4 pp 14-15 du support de formation qui est votre niveau). Ce nest quaprs
lapprciation et le consensus des trois rgions que des choix ont t retenus dans le systme
SEES. Nos deux correspondants actuels de luniversit taient bien prsents ce cycle de
formation (voir remarque 32 qui manait de votre tablissement).
52- Matricule interne doit figurer dans tous les tats imprimables
Nous vous ritrons notre premire rponse, le matricule interne figure dans tous
les tats o il est jug utile (attestation de rinscription, relevs de notes, certificat de
scolarit, service national, ). A notre connaissance, pas un seul tablissement naffiche,
titre dexemple, la liste des groupes de TD ou le rsultat dun contrle donn avec le
matricule. Nous sommes lcoute des tablissements, si, toutefois, cette requte devient un
rel besoin, alors elle sera satisfaite (voir remarques 6 et 27).
53- Rpartition des tudiants en groupes se fait automatiquement par ordre
alphabtique.
Dans le systme SEES, cette opration laisse le choix aux responsables
pdagogiques daffecter les tudiants selon les critres quils jugent adquats. Nous nous
permettons de faire une remarque en disant que laffectation par ordre alphabtique est
probablement le plus mauvais critre, comme nous sommes convaincus que les responsables
pdagogiques de votre universit noprent pas de la sorte.
54- Ajout et personnalisation des tats
Il nous a t dj donn loccasion de vous rpondre cette requte deux
reprises (voir remarques 21 et 26). Toutefois, nous vous ritrons que le systme SEES
produit 65 tats, ils sont exportables vers diffrents types (.doc, .Rtf, Xls, ) supports par
lenvironnement Windows pour tre ventuellement personnaliss par vous-mme. Comme ils
sont ouverts (non compils) et leur modification et leur personnalisation par un outil
appropri sont offertes. Les documents produits contiennent des formules de calcul, en cas de
modification, notre responsabilit est dgage concernant le contenu du document. Pour les
cartes dtudiant et de bibliothque, ces dernires sont programmes et dsactives.
Gnralement, ces documents sont dlivrs lors de la premire inscription administrative du
nouveau bachelier au niveau de ltablissement par votre propre systme dinscription (voir
remarques 15, 21 et26).
55- Impossibilit de saisie de lhistorique et erreurs dans le systme Champs de
valeur NULL et Run time error 3265.
Tous les tablissements qui se sont mis travailler avec le systme SEES arrivent

saisir lhistorique en suivant les explications du manuel dutilisation (pp 47-48). Nous nous
engageons vous contacter par tlphone dans les meilleurs dlais pour vous expliquer la
procdure suivre.
Run time error 3265 et valeur NULL : Sur la demande de votre universit, nous avons
remis la base de donnes non verrouille afin de vous permettre de faire le transfert
manuellement (copier/coller) de votre structure de donnes vers celle de SEES. Nous tions
plus que clair, quune fois le transfert effectu, vous nous renvoyez la base de donnes pour la
vrifier, la valider et la verrouiller afin de pouvoir garantir relativement lintgrit et la
cohrence des donnes. Nous avons reu de votre part le dossier du dpartement darabe
contenant 182 tudiants de 1 anne qui a t valide et renvoye dans moins de 24 heures.
Les tudiants de ce dossier ne sont pas concerns par lhistorique y compris les doublants.
Nous concluons que vous travaillez sur dautres dpartements avec des donnes non valides
sous votre entire responsabilit. Lerreur Valeur NULL est explicite, un champs
obligatoire nest pas saisi. Nanmoins, nous attendons de recevoir ce ou ces dossiers avec la
description exacte de lerreur ( quel moment elle se produit), nous vous corrigeons vos
donnes et nous vous renvoyons vos dossiers conformes au systme SEES (voir remarque 19).
56- Impossibilit de dlibrer aprs la 2 session aprs saisie des notes de rattrapage.
Nous vous demandons juste dtre plus prcis pour nous permettre de comprendre la
situation exacte. Nous nous engageons vous contacter par tlphone dans les meilleurs
dlais pour comprendre la situation exacte et vous donner des orientations (voir remarque
29).
57- Dverrouiller la base pour permettre tout un chacun de dvelopper des modules
complmentaires comme, par exemple, passage par srie de bac.
En ce moment, il est demand aux tablissements dutiliser le systme SEES afin
davoir un systme uniforme lchelle nationale. Si de nouveaux besoins se font sentir, nous
vous rassurons, nous les prenons en charge. Permettre tout un chacun de dvelopper des
modules complmentaires nest ni le moment, ni lurgence du moment, si votre universit a
les moyens de le faire dautres tablissements nont pas forcment cette comptence et nous
devrions les prendre en charge et les faire profiter de toute extension du systme. Nous
terminons ce paragraphe par une question : comment projetez vous ajouter des modules
complmentaires un systme close source?(voir la rponse 31 votre remarque sur lopen
source).
58- Consolidation impossible
Nous vous avons dj rpondu cette requte (remarque35), nous vous ritrons
que la consolidation telle que nous lavons rflchie est dans le systme SEES. Si dautres
besoins prcis sont exprims par une majorit dtablissements, nous envisagerons leurs
implantations, le systme est perfectible et extensible.
Le systme SEES, dans sa version actuelle, couvre toute la gestion complexe du
LMD. Jusqu maintenant, pas un seul tablissement, nous a fait part dun vice de forme ou
dune insuffisance fonctionnelle du systme. Dans le cycle de vie dun systme informatique, il
existe trois types de maintenance (corrective, perfective et adaptative ou extensive). Les deux
dernires ne constituent pas des tares ou des insuffisances dun systme. Toutes les questions,
aux quelles nous avons dj rpondu dans notre premire correspondance, sont dordre

perfectif ou extensif. Nous demandons aux collgues de votre universit de se concentrer sur
lutilisation du systme conformment aux textes rglementaires et au cadre de travail dfini.
59- Nombre de matires limit 14 par semestre
Le volume horaire hebdomadaire est de lordre de 22h30 pour le LMD, il est
impensable davoir plus de 14 matires par semestre. Cette situation ne peut avoir lieu quau
cas o la diffrence entre les parcours nest faite que par les matires optionnelles, en
dautres termes le nombre de matires optionnelles dpasse le nombre de matires
obligatoires. Dans ce cas, vous avez opt pour la dmarche la plus complexe. Toutefois, la
contrainte du nombre de matires a t leve lors du 3 cycle de formation (mai 2008).
60- Problmes dimpression sur mon imprimante
A chaque imprimante correspond un pilote (driver) spcifique. Pour certains tats
produits par SEES, si le pilote install nest pas le pilote appropri, il pourrait y avoir des
problmes dimpression. Gnralement lors de lajout dune imprimante, Windows vous
propose le pilote le mieux adapt, cela ne garantit nullement le bon fonctionnement de
limprimante dans des situations particulires (tableaux, marges, ). Le systme SEES ne
gre pas les imprimantes, il utilise les services du systme Windows. Nous vous proposons de
rinstaller votre imprimante avec son propre pilote.
61- Systme trop lent pour les dlibrations en rseau, plus de 15 minutes pour un
millier dtudiants.
Quel est lintrt de lancer une dlibration (calcul) sur plusieurs postes en rseau?
Le rseau nest ncessaire que dans les priodes o la charge de saisie des tudiants ou des
notes augmente. Une dlibration LMD ne se limite pas une anne pdagogique, le systme
doit vrifier toutes les matires obligatoires et optionnelles acquises et non acquises,
recalculer toutes les units denseignement, recalculer les diffrents semestres. Pour un
tudiant de 3 anne, sa dlibration repart de la 1 anne. Par consquent, plus les nombres
dtudiants, de matires, dunits sont importants, plus le temps de dlibration est lent. Nous
vous conseillons de lancer le calcul de dlibrations sur un seul poste et vous projetez les
rsultats avec un data show pour le jury de dlibrations qui est compos de tous les
enseignants du parcours. On doit sadapter ce systme LMD et ne plus continuer grer
avec lesprit du systme classique.
62- Comment passer lanne suivante sans avoir entrer tous les tudiants
Vous naurez pas rentrer tous les tudiants, la gestion est entirement automatique.
Durant les deux cycles de formation des formateurs et plus particulirement celui de mai
2008, nous avons fait des TP sur les dlibrations, lorientation, la gnration automatique
de la nouvelle anne universitaire, lintgration des orients dans leurs dpartements de
destination, la rcupration automatique des tudiants de 1 anne Master partir de la 3
anne licence. Vous trouverez toutes ces informations dans les supports de formation remis
lquipe de formateurs de votre tablissement.

63- SEES gre t-il le cycle Master ? Si oui faut-il crer un nouveau dossier pour le
Master ?
Nous vous invitons lire la remarque N 30. Le systme SEES, remis aux
tablissements lors de la 3 session de formation (mai 2008), gre le Master conformment
lesprit de la circulaire N 6 du 18/09/2007 fixant les conditions dvaluation et de
progression des tudes dans le Master. Comme il vous permet de rcuprer automatiquement
vos tudiants de la Licence vers le Master. Dans le mme dossier de Licence, vous crez un
domaine dont la dure est de deux annes. SEES appliquera les rgles de gestion du Master
ce domaine de deux annes.
64- A la fin de lanne universitaire actuelle dois-je appliquer la commande
Nouveau ou Rafrachir dossier pour passer la nouvelle anne universitaire ?
Logiquement vous ne serez jamais amens utiliser la commande Rafrachir dossier.
Comme mentionn dans le manuel dutilisation du systme SEES, cette commande est dun
usage trs particulier, elle nest utilise que sil arrive un dpartement de recevoir les
nouveaux inscrits de la nouvelle anne universitaire alors que lanne universitaire en cours
nest pas encore totalement termine. Pour ne pas accuser de retard, il est possible de passer
la nouvelle anne universitaire par la commande Nouveau, vous saisissez vos nouveaux
inscrits, gnralement les nouveaux bacheliers ou transfrs, et vous lancez vos
enseignements. Pendant ce temps, vous remarquez que vous grez deux annes universitaires
en mme temps (priode de chevauchement). Une fois lanne universitaire en cours
termine, vous appliquez la commande Rafrachir dossier sur la nouvelle anne. SEES
intgrera automatiquement tous les tudiants de lancienne anne dans la nouvelle anne.
Un autre cas dusage de la commande Rafrachir dossier, il arrive souvent aux
dpartements de passer la nouvelle anne avec la saisie des nouveaux inscrits. Puis il
savre quil y a eu des erreurs et suite des recours, le calcul des moyennes et de
dlibrations doit tre refait (PV additifs ou correctifs). Pour ne pas perdre la saisie des
nouveaux inscrits, lutilisation de la commande Rafrachir dossier permet justement de
rafrachir le dossier sans passer une seconde fois par la commande Nouveau.
Attention : Si jamais des notes ont t dj saisies dans la nouvelle anne, elles seront
perdues, ceci veut dire quil ne faut pas appliquer ce commande nimporte quel moment de
lanne, du moins pas au-del de la mi fvrier, nous supposons qu cette date les notes ont
commenc tre saisies.
65- O doit-on avoir les supports de formation et le manuel dutilisation du systme
SEES?
Auprs de lquipe de formateurs ou de la cellule de pilotage de votre tablissement.

Rvision du 31/01/2009
Synthse des rapports bilans des tablissements universitaires
aprs une anne dutilisation du systme SEES
Aprs une anne du dploiement du systme SEES, il a t demand tous les tablissements
universitaires, o le systme pdagogique LMD est mis en place, de faire parvenir la
Direction des Rseaux , des Systmes dInformation et de la Communication Universitaire
leurs bilans avec les difficults rencontres, les remarques, les observations et aussi les
critiques sur tous les aspects rglementaires, techniques et fonctionnels du systme SEES.
Tous les bilans transmis sont arrivs au concepteur et chaque tablissement a eu les rponses
appropries ses interrogations dans les meilleurs dlais.
Le systme SEES tait oprationnel dans 38 sur 42 tablissements o le LMD est mis en
place, seulement quatre nont pas utilis le systme SEES en 2007/2008, ce qui fait un taux de
dploiement apprciable de plus de 90%. Pour 2008/2009, SEES sest gnralis tous les
tablissements y compris ceux o le systme LMD est mis en place pour la premire anne.
Sur les 37 rapports reus, globalement
14 tablissements ne soulvent aucune difficult particulire,
09 tablissements soulvent des remarques sur lutilisation du systme,
les formations nont pas eu lieu localement par les quipes de
formateurs ou quelles ntaient pas suffisantes ce qui na pas permis
la matrise du systme SEES.
07 tablissements ont soulev des remarques dont les rponses se
trouvaient dj dans la FAQ depuis mai 2008.
04 tablissements soulvent des questions rglementaires ou
dinterprtation de la rglementation.
03 tablissements soulvent des remarques sur la scurit du systme
SEES et mme la scurit de leur propre rseau local.
Sur les 5 tablissements dont les rapports nont pas t reus, travers nos changes, nous
savons que des dpartements dau moins quatre tablissements utilisent le systme SEES.
Ci-aprs, une synthse des rapports reus et des claircissements donns aux difficults et
remarques souleves.
Le systme SEES est souple, il est conu de telle sorte tre pilot par lutilisateur. Il
nimpose aucune dmarche particulire lutilisateur si ce nest le respect de la
rglementation en vigueur. Larrt du 23/01/2005 constituait pour SEES le cahier des
charges pour la licence LMD. Lobjectif du premier cycle de formation tait surtout comment
est interprt et pratiqu cet arrt sur le terrain, et arriver une interprtation positive (non
restrictive ou limitative pour les chances de russite des tudiants) uniforme lchelle de
tous les tablissements universitaires. Le concepteur nest pas habilit faire une lecture ou
interprtation personnelle de la rglementation, le retour la Direction de la Formation
Suprieure Gradue tait ncessaire et obligatoire. Ceci a t fait lors de la runion du
06/09/2007 prside par Monsieur le Directeur de la DFSG au MESRS.
Hormis les remarques dont les rponses se trouvaient dj dans la FAQ, les autres
remarques sont de nature rglementaire ou dutilisation du systme SEES ou encore de type
scurit du systme.

1- Nature Rglementaire
Des bilans des tablissements, trois remarques dordre rglementaire sont souleves :
a- Capitalisation de la matire ou capitalisation de lunit denseignement ?
En plus des orientations donnes par M. Le Directeur de la DFSG lors de la runion
du 06/09/2007, la quasi-totalit des tablissements appliquaient sur le terrain la
capitalisation des matires. Sur la demande des tablissements des trois rgions, SEES a t
adapt au pragmatisme du terrain. Lapplication de la capitalisation des units dfinitivement
acquises seulement aurait des consquences dramatiques sur le taux de russite (le taux
dchec peut augmenter de 30 50% selon certaines filires). Ce constat a t fait avec les
quipes de pilotage, la lumire de leur exprience sur le terrain. Ce constat est mentionn
la page 5 du manuel dutilisation de SEES remis tous les tablissements lors de la 2
session de formation (octobre 2007). Dans le PV de la runion du 5 janvier 2009 des vicerecteurs de la CRC, aux pages 2, 3 et 4, appuy par un exemple du Vice-recteur de
luniversit de Constantine, il est demand la DFSG ou la DRSICU de jouer le rle
dinterface entre le concepteur et les tablissements pour linterprtation des textes (plus
particulirement la capitalisation des crdits). Pour ce point particulier, SEES implmente
exactement ce que rapporte le Vice-recteur de luniversit de Constantine. Ce point a t
largement dvelopp lors des cycles de formation.
b- Le choix de la meilleure note entre lexamen et le rattrapage : larticle 14 de
larrt du 23/01/2005 est clair, la note de rattrapage est retenue. L aussi lexception
dun ou de deux tablissements, les autres pratiquent la meilleure note. SEES laisse le choix
lquipe pdagogique, la lumire de lexprience sur le terrain, travers un paramtre,
dappliquer strictement larticle 14 ou dopter pour la meilleure note.
c- Le choix de la meilleure moyenne dune matire non acquise entre lanne
universitaire en cours et lanne prcdente.
Larrt du 23/01/2005 ne fait pas rfrence ce point particulier, il ne lexclut pas
non plus. Ce point a t discut lors de la 1 session de formation (quipes de pilotage) et il
semblait tre accueilli favorablement. Lobjectif est la connaissance et le savoir acquis et non
la note (art 15 du mme arrt).
Le concepteur ne peut recevoir que de la Direction de la Formation Suprieure
Gradue les claircissements ou les orientations pour tout aspect rglementaire. Pour le
moment, SEES est conforme aux textes rglementaires et aux orientations de la DFSG.

2- Nature dUtilisation
a- Logiciel conu pour un dpartement et non pour une scolarit centralise
A lexception de deux ou trois tablissements, la gestion pdagogique, ne pas
confondre avec la gestion de la scolarit, est dcentralise au niveau des dpartements. Les
tablissements sont gnralement plusieurs sites, est-il commode et pratique un
enseignant ou un dpartement de se dplacer de son dpartement vers un autre site o est
domicilie la scolarit pour remettre ses notes ou dlibrer? Est-il plus commode et plus
pratique de grer dans le mme dossier sur le mme poste de travail toutes les filires de tous
les parcours de tous les domaines ou de ne grer que les filires de ses propres parcours?
En cas de centralisation, pour le passage dune anne universitaire lanne
universitaire suivante, si un dpartement accuse un retard, pour des raisons diverses et

varies comme il est malheureusement souvent le cas, il bloque, en consquence, tous les
autres dpartements. Dans le systme LMD, le nombre de semaines denseignement est
compt, aucun retard nest permis pour assurer le programme pdagogique. Ceux sont ces
raisons objectives et lexprience sur le terrain qui ont guid dans le choix de la solution
dcentralise par dpartement avec bien entendu des synthses au niveau de la facult, de
ltablissement, de la confrence rgionale voire mme au niveau de la tutelle.
b- Inscription des nouveaux bacheliers (interface avec la base de donnes ESI ex
INI)
Il na jamais t dans lobjectif de SEES de faire les inscriptions des nouveaux
bacheliers. SEES est un systme de suivi des enseignements (aspect pdagogique).
Il existe un systme dinscription des nouveaux bacheliers partir duquel SEES
rcupre automatiquement les tudiants au niveau de chaque dpartement. Faut-il encore que
ce systme soit admis et gnralis tous les tablissements. Matriellement, il nest pas
possible dcrire autant de programmes de transfert quil y a de programmes dinscription
diffrents (plus de 60 tablissements). Toutefois, si le systme dinscription des nouveaux
bacheliers intresserait certains tablissements, il sera mis leur disposition.
c- Importation des donnes partir de fichier Excel
Il semble pour cette remarque rcurrente que la rponse fut donne lors des sessions
de formation et dont nous ritrons lexplication ci-aprs. La base de donnes SEES est un
objet complexe, constitu de plusieurs composants. Excel est un objet simple qui pourrait
ventuellement tre considr comme un composant de SEES si sa structure est unique dans
tous les tablissements. Techniquement et matriellement il nexiste pas encore dutilitaires
permettant le transfert dun fichier quelque soit sa nature vers une base de donnes. Les TDS
(Transfert Data System) existants assurent le transfert des donnes dune base de donnes de
type donn (Access, Oracle, Paradox, MySql, MsSql, Dbase,) vers une base de donnes de
mme structure dun autre type, exemple de Access vers MsSql. Quant lexportation, tous
les tats produits par SEES sont exportables vers divers formats .xls, .doc, .rtf, vers tout ce
que permet lenvironnement Windows de Microsoft. La mise en forme sous Excel ou un autre
outil ne dpend nullement du systme SEES. Leffort de mise en forme dpend dabord de la
forme souhaite et de la comptence de celui qui veut avoir cette forme. En plus, les tats ne
sont pas compils, ils ouverts et accessibles ceux qui veulent les personnaliser en assumant
leurs contenus.
d- Dlibration par groupe
Nous reprenons la rponse N2 de la FAQ, dans le LMD, les dlibrations se font
par filire ou par parcours comme pour le systme classique o les dlibrations se sont
toujours faites par anne pdagogique pour tous les tudiants en prsence de tous les
enseignants intervenant dans cette anne pdagogique. Ainsi, les dlibrations sont uniformes
et sans disparits pour tous les groupes et toutes les sections dun parcours. Dlibrer par
groupe et par section na aucun intrt si ce nest la cration dventuelles sources de tension
en cas de diffrence entre les jurys de dlibrations pour un mme parcours. Nous rappelons
quun jury de dlibration est souverain et peut prendre des dcisions diffrentes dun autre
jury. Ce qui est relativement difficile faire admettre aux tudiants. Si les effectifs sont trop
importants et quil est impossible de runir tous les enseignants pour une dlibration unique,
SEES offre la possibilit de crer plusieurs sections (en changeant le code du domaine ou
celui du parcours ou encore celui de la filire), par exemple ST1 : Sciences et Techniques
Section 1, ST2 : Sciences et Techniques Section 2, ST3 : Sciences et Techniques Section 3, et
ainsi dlibrer sparment par section.

ST1, ST2 etST3 sont les codes du mme parcours Sciences et Techniques qui seront
interprts par SEES comme des parcours diffrents alors quil sagit du mme ^parcours
pour les sections diffrentes (voir remarque 2).

d- Carte de ltudiant, matricule interne sur les tats et affectation automatique


des tudiants aux groupes.
Toutes ces remarques avaient leurs rponses dans la FAQ.
Pour la carte de ltudiant (Remarque12), elle est tablie au niveau du vice rectorat
charg de la pdagogie lors de la 1 inscription administrative de ltudiant au niveau de
ltablissement par le systme appropri dinscription de ce dernier. SEES fournit
lattestation de rinscription pdagogique. La carte dtudiant est dj ajoute au systme
dans le cadre de la maintenance perfective.
Pour le matricule interne, ce dernier figurait dans tous les documents o il a t jug
utile (Remarques 6-52).
Pour laffectation automatique (alatoire) des tudiants aux groupes (Remarques 53),
cette fonctionnalit na pas t implmente tout simplement pour attnuer le problme aigu
de chevauchement des emplois du temps pour les tudiants ayant des matires en dette.
Comme pour la carte de ltudiant, la gnralisation du matricule interne plus de
documents et laffectation automatique des tudiants aux groupes sont ajouts au systme
SEES dans le cadre de la maintenance perfective.
3- Nature scurit du systme (Remarques 36-48)
La version rseau livre est oprationnelle en rseau P2P sous la responsabilit du Chef de
dpartement ou du responsable de la scolarit dans le cas dune gestion centralise. Des
tablissements exploitent cette version rseau. Les remarques relatives ce point laissent
entendre que cest au systme SEES dassurer la scurit. Cette dimension doit tre rflchie
et mise en uvre dans un cadre plus large, celui du management du systme dinformation. Il
ne relve pas de la responsabilit dun systme applicatif, surtout dans le cas du P2P
tendance actuelle des rseaux, de scuriser le rseau de ltablissement.
Au niveau du systme SEES, la scurit est implmente par un mot de passe daccs
la base de donnes (solution Microsoft), un mot de passe daccs lapplication, et par la
dsactivation de toutes les fonctions autres que consultation pour un dossier cltur. La
runion des vice-recteurs de la CRC du 05 janvier 2009 revient sur cet aspect par
laffirmation que la faible scurisation du logiciel ne permet pas denvisager une utilisation
rpartie des donnes ou son installation dans un rseau local. Il semble quil y a confusion, il
faut dabord dfinir une politique de scurit au niveau de ltablissement, mettre en uvre
cette politique et faire le suivi de cette mise en uvre. La scurit dpasse le domaine de
lapplicatif, SEES ou autre, ce dernier ne peut que renforcer la politique de scurit mise en
uvre selon les rgles prdfinies. Aucune application sensible ne peut et ne doit tre
dploye sur un rseau local fut-il, si ce dernier nest pas scuris, or, en ce moment, aucune
politique de scurit nest dfinie au niveau des tablissements et aucun tablissement
universitaire na son rseau intranet scuris. En consquence, ds le dbut nous avons exclu
denvisager une utilisation rseau grande chelle du systme SEES lexception dun
rseau P2P localis sous lentire responsabilit du chef de dpartement. Ceci est pratiqu
par certains tablissements.

Ces aspects sont en rflexion au niveau de la DRSICU, probablement des partenaires


comptents sassocieront cette dernire pour le choix de solutions adquates et leur
ventuelle mise en place.

Conclusion
Un concepteur de logiciel travaille partir dun cahier de charges avec des
caractristiques fonctionnelles (Quoi faire?) et non fonctionnelles (limites sur le comment
faire?) non ambigus qui constituent les spcifications du produit projet. Le cahier des
charges dfinit lespace du produit projet. Il a t relev des observations et des remarques
de types :
- Certains tats sont absents, pourtant indispensables la scolarit sans aucune
prcision particulire sur ces tats, il serait difficile un concepteur dimaginer des
tats particuliers si le besoin nest pas exprim explicitement. En fonction de son
espace fonctionnel, SEES produit plus de 65 tats diffrents. Si rellement des tats
particuliers manquent, il faut les spcifier clairement, ils seront analyss et
implments.
- Demander plus dinteractivit et de souplesse afin que lutilisateur puisse
organiser certaines tches de scolarit et de rgulation des flux non rgies par les
textes rglementaires ou encore le systme SEES nest pas convivial : ces
expressions imprcises de besoins naident pas le concepteur dans son travail. SEES
(Suivi des Etudiants et des Enseignements Suprieurs) couvre tous les aspects de la
gestion pdagogique, il dborde mme sur son domaine par la ralisation de certaines
tches telles que le service national, le budget prvisionnel des cours
complmentaires, la gestion des emplois du temps et des salles, la production de
certaines statistiques, des analyses de synthse, etc
Dans le cadre de la maintenance extensive et de la maintenance perfective, SEES sera encore
plus souple, plus convivial et plus fonctionnel. Avec des remarques constructives des
tablissements, lespace du produit pourrait slargir dautres aspects tels que les
statistiques extra pdagogiques, lanalyse des performances pdagogiques, la corrlation
sries de baccalaurat et filires, etc

Le concepteur
Dr A. Chouarfia