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PROFESIONAL TECNOLGICA
Octubre 2016
FORMATO DE SIMULACIN
DE AUTOEVALUACIN - IEST
Versin: 1
Para aplicar el presente formato, srvase trabajar con las fichas de operacionalizacin
elaboradas por la DEA.
Este documento est orientado a la simulacin del proceso de autoevaluacin con
fines de acreditacin para una carrera profesional
Representada por:
Estudiantes
Egresados
Docentes
Administrativos
Directivos
Actividad
Responsable
Fecha de
ejecucin
Setiembre
2016
Duracin
(das)
07
Conformacin del
Comit de Calidad
HCTOR GOMERO
Capacitacin Interna
GUSTAVO HERRERA
SETIEMBRE
06
Diseo y elaboracin
de instrumentos
LUIS DESPOSORIO
SETIEMBRE
03
Aplicacin de
instrumentos y recojo
de informacin
ELAR ZAPATA
OCTUBRE
20
Anlisis de
informacin y
valoracin de
resultados
LUIS DESPOSORIO
OCTUBRE
8 DIAS
Identificacin de
fortalezas y
estndares a mejorar
GUSTAVO HERRERA
NOVIEMBRE 8 DIAS
Informe de
autoevaluacin*
LUIS DESPOSORIO
NOVIEMBRE 20 DIAS
Implementacin de
Planes de Mejora
ELAR ZAPATA
DICIEMBRE
60
Nueva
autoevaluacin
LUIS DESPOSORIO
MARZO
2017
20 DIAS
*La primera autoevaluacin puede ser considerada como lnea base, una
buena prctica es tener una autoevaluacin de escritorio antes de
comenzar a elaborar y disear los instrumentos.
3. Revisar y leer las Fichas de operacionalizacin de los estndares de acuerdo a la
dimensin de trabajo.
4. Analizar cada estndar: Despus de un autoanlisis y debate sobre el grado de
cumplimiento del estndar, colocar el nivel de valoracin en el formato.
5. Evaluacin del factor: Una vez concluido el anlisis y discusin de los estndares,
realizar la evaluacin. Redactar en el formato las fortalezas y estndares a
mejorar que presenta la carrera en el factor analizado, de acuerdo a su nivel de
importancia se puede proponer tres niveles de prioridad.
Niveles de
Prioridad
Alta
Media
Baja
Descripcin
Por debajo del valor mnimo del estndar
Igual al valor mnimo del estndar
Por encima del valor mnimo del estndar
Asimismo, establecer las posibles acciones de mejora que podran realizar para
lograr el estndar.
6. Resumen: En la hoja resumen de la simulacin de autoevaluacin, colocar el
mnimo establecido por el CONEACES, la valoracin obtenida de la autoevaluacin
y la Prioridad obtenida en las acciones de mejora.
II.
GESTIN
INSTITUCIONAL
DIMENSIN
FACTOR
1.1. Proyecto
Educativo
Institucional
ESTNDAR
MNIMO
CONEACES
1.1.1
Formulacin, ejecucin y
evaluacin del PEI.
1.1.2
1.1.3
Coherencia presupuestal
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
ALTA
MEDIA
BAJA
FORTALEZAS
1.1.3 COHERENCIA PRESUPUESTAL: el presupuesto cuenta con aprobacin, coherente con los
objetivos y se evala y se ejecuta un control presupuestal que sirve de retroalimentacin para el
siguiente ejercicio.
1.2.2 DIFUSIN DEL PEI: existe una intervencin alta para difundirlo por parte de la alta direccin.
ESTNDARES A MEJORAR
1.1.1 FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DEL PEI: hasta el momento es elaborado por
algunos representantes de los grupos de inters. Debe en el futuro involucra a la totalidad de los
miembros de la institucin.
ACCIONES DE MEJORA
Capacitar mediante talleres
Responsable
Fecha de
Implementacin
Hctor Gamero
Luis Desposorio
Corto
medio
GESTIN INSTITUCIONAL
DIMENSIN
FACTOR
1.2.1
1.2. Organizacin y
gestin
administrativa
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
Liderazgo eficaz
Cultura organizacional en
base a la calidad
Trabajo en equipo
Personal idneo para los
cargos Directivos.
Gestin de la calidad
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
ALTO
BAJO
BAJO
MEDIA
ALTA
3
4
4
4
FORTALEZAS
1.2.1 GESTIN DE LA CALIDAD: formar comits de calidad para lograr acreditacin de manera
general en las carreras de la sede.
1.2.2 LIDERAZGO EFICAZ: consolidar el liderazgo con orientacin a resultados.
ACCIONES DE MEJORA
CONFORMAR COMITS DE CALIDAD
Responsable
Fecha de
Implementacin
Gustavo Herrera
Corto
Elar Zapata
Hctor
Gomero
Corto
Mediano
GESTIN INSTITUCIONAL
DIMENSIN
FACTOR
1.3.1
1.3.2
1.3.
Gestin
docente
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
ALTA
alta
ALTA
media
alta
baja
FORTALEZAS
1.3.1La institucin cuenta con un sistema de seleccin y evaluacin de docentes.
1.3.2La institucin cuenta con un sistema de asignacin horaria de acuerdo con la profesin del
docente.
1.3.3 En el caso de La sede Luis Cceres Graziani existe un clima organizacional bastante optimo,
generado por sus propios docentes que muestran un espritu colaborativo y de buenas relaciones
interpersonales.
1.3.5 Formacin continua en la institucin tenemos procedimientos de calidad aplicando acciones de
retroalimentacin.
ESTNDARES A MEJORAR
1.3.1 Mayor exigencia en un trabajo mejor planificado en la seleccin de docentes, debe contarse
con los profesionales antes del inicio de clases.
1.3.2La asignacin de carga horaria debe estar en funcin bsicamente de la experiencia laboral y
luego sin descuidar los conocimientos tericos de una profesin afn.
1.3.3 Es conveniente contar con formadores que realicen actividades de consejera, proyeccin
social, actividades de investigacin e innovacin tecnolgica, lo que denota una involucracin en la
vida institucional/carrera profesional.
1.3.5 No debe descuidarse el adecuado clima organizacional, que en nuestro caso surgi de manera
natural, ltimamente han ingresado numerosos docentes, se corre el riesgo de retroceder. Los
directivos deben elaborar sistemas ms eficientes para consolidar.
ACCIONES DE MEJORA
Planificacin adecuada de la seleccin de docentes.
Responsable
Fecha de
Implementacin
Jefe de centro
Asistente
acadmico
Jefe de centro
MAYO
GESTIN
INSTITUCIONAL
DIMENSIN
FACTOR
1.4. Gestin
presupuestal
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
1.4.1
Implementacin del
presupuesto
media
1.4.2
Seguimiento presupuestal
media
1.4.3
Generacin de ingresos
econmicos
alta
FORTALEZAS
La institucin cuenta con un sistema elaboracin de presupuesto.
El prestigio de la institucin.
Recientemente se ha instaurado nuevos criterios de marketing.
Econmicamente la institucin est en positivo.
ESTNDARES A MEJORAR
El presupuesto debe estar en funcin de mejorar la calidad de la educacin.
Renovar los equipos y adquirir nuevas tecnologas.
Mantenimiento preventivo de los equipos, no debe esperarse que se malogren para su reparacin.
ACCIONES DE MEJORA
Considerar partidas para mantenimiento preventivo
Responsable
Jefe centro
Jefe centro
Fecha de
Implementacin
JULIO
AGOSTO
DIMENSIN
FACTOR
PROCESOS ACADMICOS
2.1.1
2.1.Diseo
curricular
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
2.1.2
2.1.3
Formacin Integral
2.1.4
2.1.5
Coherencia curricular
2.1.5
Actividades co-curriculares
2.1.7
Evaluacin Curricular
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
baja
baja
baja
baja
baja
baja
baja
FORTALEZAS
Senati con su formacin dual, prepara a sus estudiantes para enfrentar las necesidades del campo
laboral.
Su formacin es integral y busca que sus estudiantes adquieran competencias tcnicas, metdicas y
personal-social.
Continuamente los curriculum son actualizados, desde que se apertura la carrera de administradores
industriales, la curricula ha cambiado cada tres aos.
ESTNDARES A MEJORAR
Senati se preocupa por dotar a sus docentes de capacitaciones sobre docencia, sin embargo,
descuida ayudar con la misma intensidad en su actualizacin profesional, muchos de los docentes
no estn en capacidad econmica para afrontar estos requerimientos considerando que la parte
remunerativa que brinda senati est por debajo del mercado. Sera oportuno que se incluyera las
capacitaciones y/o pasantas en su formacin o actualizacin profesional.
ACCIONES DE MEJORA
Estudio de Capacitacin profesional de sus docentes.
Responsable
Fecha de
Implementacin
Jefe centro
Marzo 2017
Jefe Centro
Abril 2017
2.2. Admisin
PROCESOS
ACADMICOS
DIMENSIN
FACTOR
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
2.2.1
Oferta Educativa
2.2.2
Examen de ingreso
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
baja
baja
2.2. Admisin
FORTALEZAS
ESTNDARES A MEJORAR
Los estudiantes en su mayora proceden de los sectores socioeconmicos C y D. La formacin
primaria y secundaria se han realizado en Colegios Pblicos. Lamentablemente su formacin
acadmica deja mucho que desear. Senati se ve en la necesidad de efectuar primero un proceso de
nivelacin.
La mayora de la poblacin prefiere estudios universitarios. Desconocen que las oportunidades
laborales que el Per necesita est en la formacin Tcnica, el cual incluso brinda mejores
condiciones remunerativas.
Se requiere un plan de Marketing ms agresivo, para cambiar la mentalidad de la mayora de la
poblacin.
Existe un nmero significativo de estudiantes que se retrasan en los estudios y otros que
abandonan.
ACCIONES DE MEJORA
Plan de marketing de difusin de la carrera.
Responsable
Fecha de
Implementacin
Jefe centro
Diciembre 2016
Asistente
academico
Diciembre 2016
PROCESOS ACADMICOS
DIMENSIN
FACTOR
2.3.
Enseanza
aprendizaje
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
Cumplimiento de programas
Consistencia metodolgica
Autoaprendizaje
Evaluacin del aprendizaje
Rendimiento acadmico
Prcticas pre profesionales
Nuevas Tecnologas
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
media
media
media
media
media
media
Media
FORTALEZAS
Senati da prioridad a sus mtodos de enseanza-aprendizaje y capacita continuamente a sus
docentes para mantenerlos actualizados en sus diversas estrategias.
Tiene especial inters en el rendimiento de sus estudiantes y la obtencin de competencias.
Su sistema dual permite que los estudiantes aprendan en el campo real a travs de sus prcticas en
empresa.
Se efecta una labor de seguimiento por parte de los instructores que se dedican con exclusividad
para monitorear el rendimiento y aprendizaje en empresa.
ESTNDARES A MEJORAR
Poner el mismo nfasis que se dedica a la capacitacin de estrategias de aprendizaje con respecto a
la utilizacin de nuevas tecnologas especialmente las TICS.
Se hace necesario mejorar las partidas presupuestales para comprar equipos modernos, mejorando
tambin los laboratorios, dotndolos de equipos de ltima tecnologa.
ACCIONES DE MEJORA
Revisar las nuevas tendencias y uso de TICS.
Responsable
Fecha de
Implementacin
Pedro Crdenas
Enero 2017
Elar Zapata
Diciembre 2016
2.4. Titulacin
PROCESOS
ACADMICOS
DIMENSIN
FACTOR
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
2.4.1
Eficiencia de la titulacin
baja
2.4.2
Promocin de la titulacin
baja
2.4. Titulacin
FORTALEZAS
En los ltimos 3 aos nuestro porcentaje de titulados frente a los ehresados supera el 85%
Existe una mejora continua para el proceso de titulacin con el objetivo de lograr mayores
competencias en nuestros egresados.
ESTNDARES A MEJORAR
Propiciar fuentes de financiamiento de investigacin de los estudiantes para promover su inters en
competencias que garanticen su titulacin.
ACCIONES DE MEJORA
Elaborar un base de datos de lneas de investigacin.
Responsable
GUSTAVO
HERRERA
Elar ZAPATA
Fecha de
Implementacin
2.5. Consejera
PROCESOS
ACADMICOS
DIMENSIN
FACTOR
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
2.5.1
Consejera
ALTA
2.5.2
Funcin de Consejera en
formadores
ALTA
2.5. Consejera
FORTALEZAS
Establecer un sistema de consejera que permita brindar este servicio a os estudiantes que lo
requieran.
ACCIONES DE MEJORA
Preparar un proyecto de implementacin de servicio de consejera.
Responsable
Fecha de
Implementacin
Jefe de centro
MAYO
DIMENSIN
FACTOR
SERVICIOS
DE APOYO
3.1 Desarrollo
del personal
administrativo
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
3.1.2
3.1.3
PRIORIDAD
3.1.1
VALOR
OBTENIDO
MEDIA
MEDIA
ALTA
FORTALEZAS
3.1.1 Opinin de los formadores y estudiantes
3.1.2 Motivacin
ESTNDARES A MEJORAR
3.1.3 Evaluacin de desempeo
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementacin
DIMENSIN
FACTOR
ESTNDAR
MNIMO
CONEACES
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
SERVICIOS DE
APOYO
3.2.1
3.2. Sistema de
informacin
3.2.2
3.2.3
3.2.4
Comunicacin
Uso de informacin en toma de
decisiones
Acceso a la informacin
Transparencia
BAJA
MEDIA
MEDIA
ALTA
4
4
FORTALEZAS
3.2.1 Comunicacin
3.2.2 Uso de informacin en toma de decisiones
3.2.3 Acceso a la informacin
ESTNDARES A MEJORAR
3.2.4 Transparencia
ACCIONES DE MEJORA
1. Preparar los registros de acceso y consultas al sistema de
informacin.
2. Registrar el nmero de visitas a la pgina web.
3. mejorar los resultados de la aplicacin de encuestas de opinin
Responsable
Fecha de
Implementacin
3.3. Bienestar
SERVICIOS DE
APOYO
DIMENSIN
FACTOR
ESTNDAR
3.3.1
3.3.2
3.3. Bienestar
3.3.3
3.3.4
Beneficios asistenciales
Servicios de salud
Participacin estudiantil en
actividades co-curriculares
Desercin de estudiantes
MNIMO
CONEACES
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
MEDIA
ALTA
MEDIA
MEDIA
4
4
FORTALEZAS
ESTNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
1. Tener un tpico de salud equipado.
2. Registros de apoyo en salud integral, orientacin psicolgica a los
estudiantes y personal en general.
Responsable
Fecha de
Implementacin
DIMENSIN
FACTOR
MNIMO
CONEACES
ESTNDAR
SERVICIOS DE APOYO
4
3.4.1
Local/Infraestructura
4
3.4.2
Equipamiento*
4
3.4.3
Recursos didcticos
4
3.4.4
Servicios
esenciales
3.4. Infraestructura,
4
equipamiento y
3.4.5
Mantenimiento
tecnologa
4
3.4.6
Seguridad
4
3.4.7
Higiene y medidas sanitarias
4
3.4.8
Proteccin ambiental
4
3.4.9
Mobiliario
(*) El indicador de Equipamiento slo aplica a IEST o Escuelas con otras carreras diferentes a Salud
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
MEDIA
ALTA
MEDIA
MEDIA
ALTA
MEDIA
MEDIA
MEDIA
MEDIA
FORTALEZAS
3.4.1 Local/Infraestructura
3.4.3 Recursos didcticos
3.4.4 Servicios esenciales
3.4.6 Seguridad
3.4.7 Higiene y medidas sanitarias
3.4.9 Mobiliario
ESTNDARES A MEJORAR
3.4.2 Equipamiento*
3.4.5 Mantenimiento
ACCIONES DE MEJORA
1. DAR CUMPLIMIENTO A LOS Informe de las condiciones, medidas de
seguridad y uso de los laboratorios, aulas, talleres y salas de prctica.
2. Dar cumplimientos a los resultados de la aplicacin de encuestas de
opinin a los formadores y estudiantes.
3. Informe de la evaluacin del uso de los servicios esenciales.
Responsable
Fecha de
Implementacin
Acciones
PROCESO
MEJORA
DE contar con
PROCESO
MEJORA
DE
PROCESO
MEJORA
DE Partida
PROCESO
MEJORA
DE Programa de
formadores que
realicen actividades
de consejera,
proyeccin social,
actividades de
investigacin e
innovacin
tecnolgica,
Considerar partidas
para mantenimiento
preventivo
presupuestal para
adquirir nuevas
tecnologas.
Metodologa
Responsable(s)
SELECCIN DE
PERSONAL
ADECUADO
PREPARAR
PRESUPUESTOS
Jefe de Centro
Jefe centro
Recursos
Cronograma
Oficinas de RRHH
MAYO
DIRECCIN DE
CENTRO
JULIO
AGOSTO
PREPARAR
PRESUPUESTOS
ELABORAR
RELACIN
EMPRESAS
Jefe centro
DE Jefe Centro
DIRECCIN
CENTRO
DE
INSTALACIONES
DE LA EMPRESA
Abril 2017
empresas)
PROCESO
MEJORA
DE
PROCESO
MEJORA
DE
PROCESO
MEJORA
DE
LABORES DIARIAS
Pedro Crdenas
INSTALACIONES
DE LA EMPRESA
Preparar un proyecto
de implementacin de
servicio de
consejera.
TALLERES
Jefe de centro
AUDITORIUM
Elaborar proyecto
para sistematizar
investigaciones
TALLERES
Gustavo Herrera
AUDITORIUM
Enero 2017
MAYO
12.12.16corto
Factor
Estndar
Difusin del PEI
PREGUNTAS
Conoces la visin, misin y valores?
1.1.2
Comprendes la visin, misin y valores?
1.2.1
Liderazgo Eficaz
1.2.2
Cultura
organizacional en
base a la calidad
1.2.3
Trabajo en equipo
1.3.6
2.3.1
2.3.6
2.3.7
2.4.2
Aplicacin de
competencias
adquiridas
Cumplimiento de
programas
Practicas pre
profesionales
Nuevas
tecnologas
Promocin de
titulacin
2.5.1
Consejera
3.2.3
Acceso a la
informacin
3.3.1
Beneficios
SI
NO
asistenciales
3.3.3
3.4.1
Participacin
estudiantil en
actividades cocurriculares
Local
3.4.2
Infraestructura,
equipamiento y
tecnologa
4.1.2
Opinin de
usuarios
OBSERVACIONES Y /O COMENTARIOS:
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