1.

CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE

CONSULTORA
1. TRMINOS DE REFERENCIA
Los Trminos de Referencia para el Servicio de Supervisin Tcnica, son los siguientes:
1.

Antecedentes, Objeto y Alcance

1.1 Antecedentes
La SUPERVISIN TCNICA CONSTRUCCIN COLISEO CERRADO CAMIRI se encuentra ubicado en el
Departamento de Santa Cruz, Provincia Cordillera, Municipio de Camiri; el mismo que ser ejecutado
por el Gobierno Autnomo Municipal de Camiri.
1.2 Generalidades
Una vez concluido el Estudio de la CONSTRUCCIN COLISEO CERRADO CAMIRI se ha visto por
conveniente la Ejecucin del proyecto, por lo cual se hace importante la contratacin de la Supervisin
externa que permita controlar la buena ejecucin de obra.
1.3 Objetivos

Verificar el cumplimiento de las obligaciones de ambas partes (Contratante y Ejecutor) segn el

contrato suscrito entre ambos.

Supervisar, controlar y verificar que las actividades sean realizados por el Contratista de acuerdo
a los planos, especificaciones tcnicas generales y especiales del contrato de obras, asegurando
en todo momento el empleo de las tcnicas, procedimientos y materiales de alta calidad.

Realizar el seguimiento y verificacin de la parte tcnica y financiera de la construccin del

proyecto. Asimismo realizar el seguimiento y control de la documentacin generada en Obra por
el constructor de acuerdo a documentos de contrato.

Realizar el seguimiento y control del Programa de Prevencin y Mitigacin PPM y del Plan de
Aplicacin y Seguimiento Ambiental PASA del proyecto. (El costo de aplicacin del Plan de
Aplicacin y Seguimiento Ambiental debe estar incluido en los honorarios del proponente).

Verificar permanentemente de que el Ejecutor aplique en todas y cada una de las fases de
trabajo, las mejores normas reconocidas y tica profesional.

Elaboracin de un informe final sobre la construccin del proyecto, en el que se certificar la

aceptabilidad del trabajo realizado por el Ejecutor.

La SUPERVISIN, tendr la obligacin de realizar cualquier trabajo incluyendo rediseos y tomar

cualquier accin de naturaleza tcnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor prctica
profesional o por las necesidades del proyecto, tenga la responsabilidad de realizar an cuando no
haya sido expresamente mencionado, en las presentes bases y trminos de referencia o en el
contrato.

1.4 Alcance de los servicios.

Sin que la relacin sea limitativa, la supervisin contratada, tendr las siguientes funciones y
facultades:

Ejecutar de manera personal el servicio de Supervisin a la Construccin de las obras.

Los servicios de la Supervisin, incluirn una minuciosa revisin de la documentacin escrita y los
planos para la construccin, haciendo notar errores u omisiones para completar y perfeccionar el
proyecto, procurando aprovechar al mximo las condiciones existentes, recomendando las
modificaciones y complementaciones que considere necesarias y que no hayan sido previstas
originalmente, dichas observaciones o recomendaciones se har conocer al ente contratante a
travs de su fiscal de obra mximo en un periodo de 15 das despus de haber recibido la orden
de proceder.

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

Verificacin de la topografa replanteada por el Contratista en relacin al alineamiento vertical y

horizontal de la infraestructura.

Revisin y en caso necesario complementacin del dimensionamiento, procurando la mejor solucin

tcnica, para alcanzar o superar la calidad especificada.

Revisin, actualizacin, complementacin de los planos generales, estructurales, arquitectnicos,

instalaciones sanitarias, agua potable, pluviales, elementos y/o partes y dems documentacin
necesaria para la construccin en detalle para su posterior ejecucin.

Diseo de cualquier modificacin y/o ampliacin que surgiese en el transcurso de la ejecucin de

obras.

Verificacin de que el Ejecutor ha movilizado oportunamente a la obra, el personal y equipo en correcto

funcionamiento ofertados en su propuesta; en caso contrario exigirle el cumplimiento de estos requisitos.

Revisin y aprobacin, de los mtodos de construccin de las estructuras y otras partes de la obra,
incluyendo encofrados y planos de detalle preparados por el Ejecutor para el efecto.

Inspeccin permanente y diaria de las obras, y ejecucin de ensayos realizados por s mismo o por
laboratorios especializados, para verificar que los trabajos sean ejecutados en cantidad y calidad, y de
acuerdo a los planos y especificaciones tcnicas.

Revisar y tomar accin sobre los informes de avance de obra enviados por el Contratista, los
cuales deben tener los respectivos respaldos tcnicos, legales y administrativos-financieros.

Verificar el cumplimiento de las contrapartes comprometidas al proyecto, por parte de los solicitantes o
beneficiarios del proyecto y que estas estn disponibles en el momento adecuado y que no retrasen el
trabajo del Ejecutor. Asimismo, estas contrapartes deben cumplir necesariamente con los pliegos de
especificaciones tcnicas.

Verificacin comparativa del progreso de los trabajos, con relacin al cronograma de construccin vigente
e informe por escrito al contratante, cuando cualquier fase del proyecto comience a retrasarse con
relacin al citado cronograma, recomendando oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha
demora.

Medicin detallada por tem, de los trabajos ejecutados para determinar los volmenes de obra
definitivos, para el certificado final de pago.

Requerir informacin y justificacin tcnico-econmica del Contratista cuando sea necesario

Elevar informes, remitir y aprobar los certificados de pago del Contratista dentro de los plazos
previstos en los respectivos contratos.

Verificacin en laboratorio de la calidad de los materiales ptreos.

La asistencia a la obra por parte de la supervisin ser controlada por el FISCAL DE OBRA y
autoridades del lugar de la obra, en caso de comprobarse la ausencia del supervisor de obra el
mismo ser sujeto a la llamada de atencin de forma escrita.

El Gerente y Residente de Supervisin debern tener permanencia a tiempo completo en el lugar

de la obra, por lo que debern contar con oficinas en el lugar de la obra que rena las condiciones
mnimas.

La salida de la obra de cualquiera de estos profesionales deber ser notificada en forma escrita
hacia en Fiscal de Obra de la entidad contratante indicando el profesional que dejara a cargo
mientras este se ausente por un periodo muy corto, sin la autorizacin del fiscal de obra se
tomara como abandono de la obra por lo que se tomaran las medidas que corresponda, como la
llamadas de atencin correspondiente.

Revisar y emitir reportes a la Gerencia correspondiente sobre las modificaciones extraordinarias

de diseo y/o especificaciones que sean propuestas por el Contratista (rdenes de Cambio,

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

rdenes de Trabajo, Contratos Ampliatorios, Modificatorios y otros para su consideracin y

aprobacin).

Exigir al Contratista la presentacin de los planos as-built y proceder a su revisin y aprobacin

antes de aprobar el certificado de cierre. Adems incluyendo todas las modificaciones efectuadas
durante el periodo de construccin, as como los planos de detalle constructivos ejecutados y
entrega al GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE CAMIRI de tres impresiones de dichos planos y
dos copias en CDs (ejecutable, no se aceptara extensiones PDF o similares)

Evaluar y aprobar en su caso, la organizacin y metodologa propuesta por el Contratista para

llevar a cabo todos los trabajos.

Verificar las mediciones y ensayos realizados por el Contratista para confirmar la calidad y buena
ejecucin de los materiales utilizados y de la obra en general.

Revisar y exigir la elaboracin de las planillas de pago correspondientes en forma oportuna y

aplicando las sanciones o multas si as correspondiera.

Verificar que las boletas de garanta del Contratista estn siempre vigentes, para lo cual
controlar y exigir en forma permanente la actualizacin de las mismas e informar indicando la
ejecucin de las mismas si as correspondiera.

Formar parte de la comisin y participar en los actos de Recepcin Provisional y Definitiva de la

Obra.

Solicitar la realizacin de ensayos de suelos, hormigones materiales, etc. cuando se requiera.

Enviar como mximo hasta los cinco (5) primeros das de cada mes, el informe de avance de
obra, el incumplimiento a la presentacin de estos informes dar por consecuencia a las llamadas
de atencin correspondientes a la supervisin, los mencionados informes tendrn un contenido
mnimo de:
1)
2)
3)
4)

5)
6)

7)
8)
9)

ndice General.
Carta de presentacin del informe
Resumen ejecutivo de avance de obra.
Informe Mensual:
a. Datos de Supervisin
i. Antecedentes Contrato de Supervisin.
ii. Objeto.
iii. Monto de Contrato de Obra.
iv. Personal Asignado.
v. Organigrama de personal asignado.
vi. Plazo y Vigencia
vii. Equipo Propuesto y Movilizado.
viii. Financiamiento del Proyecto.
b. Datos de Contratista
i. Antecedentes Contrato de Contratista.
ii. Monto de Contrato de Obra.
iii. Personal Asignado.
iv. Organigrama de personal asignado.
v. Cronograma fsico de la obra.
vi. Plazo y Vigencia
vii. Equipo Propuesto y Movilizado.
viii. Financiamiento del Proyecto.
Descripcin del Proyecto
Aspectos Espaciales
a. Ubicacin Geogrfica.
b. Limites Territoriales
c. Extensin
d. Divisin Poltica.
e. Topografa.
f.
Clima.
g. Poblacin del rea de influencia.
Plan de Trabajo Establecido y Actividades Cumplidas en el mes.
Actividades realizadas por el contratista y estado de avance.
Problemas presentados en el periodo y sus soluciones.

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

10)
11)
12)
13)
14)
15)

Descripcin de correspondencia entre Contratista y Supervisin.

Fotocopia de libro de rdenes.
Modificaciones al Contrato de Obra.
Seguimiento y Control Ambiental.
Conclusiones y Recomendaciones.
ANEXOS
a. Cronograma de Contratista (Fsico - Financiero).
b. Cronograma de Supervisin.
c. Garantas de Contratista.
d. Garantas de Supervisin.
e. Copia Correspondencia entre Contratista y Supervisin.
f.
Fotocopia de libro de rdenes.
g. Informe fotogrfico.

La liberacin de reas de trabajo ser responsabilidad de la supervisin.

Elevar informe sobre la conclusin de la obra y cumplimiento del contrato para la liberacin de las
boletas de garanta.

En los informes de Supervisin de las rdenes de cambio del Contratista, debe indicar que los
documentos de respaldo han sido revisados y verificados en su autenticidad.

Para la aprobacin de Pagos, la supervisin deber exigir la protocolizacin del contrato y

adjuntar en el certificado los documentos de respaldo.

Verificacin comparativa del progreso de los trabajos con relacin al cronograma de construccin
vigente e informe por escrito al GOBIERNO AUTNOMO REGIONAL DEL CHACO TARIJEOCARAPAR cuando cualquier fase del Proyecto comience a retrasarse con relacin al citado
cronograma. La Supervisin deber recomendar al Contratista en forma oportuna las medidas a
tomarse para subsanar la demora o retraso mencionado.

1.5 Capacitacin
El Consultor tiene la obligacin de transferir tecnologa y conocimientos tcnicos a la entidad
contratante. Para tal fin en su propuesta el proponente definir el alcance, los medios, procedimientos
o metodologas para efectuar esta transferencia de tecnologa.
1.6 Precio Referencial
El monto total por la prestacin de Servicio es de 346.504,06 Bs.2.

Servicios, personal e instalaciones que prestar el convocante

La Secretaria de Obras Publicas del GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE CAMIRI entregar un juego
completo de los planos, especificaciones tcnicas generales y especiales y los dems documentos que
se tengan del proyecto.

3.

Plazo de realizacin de la supervisin tcnica del Supervisor

El plazo de ejecucin de los servicios de supervisin ser aquel plazo que dure la ejecucin de las obras
hasta la Recepcin Definitiva de las mismas, ms 30 das calendario que dure el cierre del proyecto.
Este plazo empezar a computarse desde la Orden de Proceder emitida por el Contratante hasta la
recepcin del informe final y entrega del Acta de Recepcin Definitiva de las obras.
Con una supervisin directa en obra de: 360 Das Calendario (Se debe especificar mediante un
cronograma de actividades en la Propuesta Tcnica) , distribuidos de la siguiente forma:

360 das calendario para la Supervisin directa de la obra.

De 90 hasta 180 das calendario para la recepcin definitiva.
30 das calendario hasta la entrega de toda la documentacin pertinente del Proyecto

Los proponentes debern considerar este plazo para presentar sus propuestas, en el que se debe
considerar tambin los das domingos, feriados y periodos de lluvia.
La ejecucin del servicio de Supervisin Tcnica se computar a partir de la fecha de la Orden de
Proceder para la construccin de la obra a ser supervisada, emitida por el contratante.

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

El contrato que se suscriba con el proponente que se adjudique la Supervisin, incluir una clusula en
la que indique que el contrato es en bolivianos (Bs.) y que por ningn motivo se reconocern reajustes
al monto final del contrato.
Si la obra se paraliza, el tiempo excedente no ser computado para fines de pago de la supervisin,
debiendo reasumir sus servicios cuando la obra se reanude.
Responsabilidad profesional de la empresa proponente
En atencin a que la Supervisin Adjudicataria de la Obra son los responsables directos y absoluta de la
ejecucin de la obra y el impacto ambiental negativo que incurra directamente sobre el patrimonio
natural por lo que, deben responder por el trabajo realizado de acuerdo a las leyes bolivianas,
computable desde la aceptacin del informe final por parte de la entidad Contratante, por lo que en
caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no puede negar su
comparecencia.
En caso de no concurrir a esa comparecencia, la entidad Contratante har conocer por escrito esta
situacin al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de informacin y a la Contralora General
de la Repblica para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue realizado
mediante un Contrato administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.
El personal propuesto para la SUPERVISION en cuestin deber presentar C.I en fotocopia, certificado
profesional y fotocopia del ttulo en provisin nacional, los cuales debern estar firmados, con
aclaracin del nombre y nmero de Cedula de identidad por el respectivo profesional, esto se realizara
para el control y seguridad de la entidad y la omisin de cualquier documento o requisito escrito en
este prrafo ser causal de descalificacin.
Para que se considere el equipo por alquilar, el Proponente, deber presentar fotocopia del compromiso
de alquiler y fotocopia del documento de propiedad, a nombre del firmante de este documento, y para
el equipo propio deber anexar los documentos que acrediten su propiedad, esto se realizara para el
control y seguridad de la entidad la omisin de cualquier documento o requisito escrito en este prrafo
ser causal de descalificacin.
4.

Instrucciones por escrito

Todas las instrucciones emitidas por la supervisin debern ser realizadas por escrito, a menos que por
alguna razn justificada y con carcter excepcional la supervisin considere necesario impartir dichas
instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista tambin deber cumplirlas. Tales instrucciones
debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus de ser cumplidas y debern ser
consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern escritas en el Libro de
rdenes.
Toda instruccin impartida por la supervisin al Contratista, que no fuese representada sustentada
mente y que no sea cumplida, ser motivo de penalidad, cuantificable de acuerdo lo establecido en los
documentos de contrato y descontada de la planilla o certificado de avance de obra imputable al
perodo en que fue impuesta.

5.

Orden de proceder
A objeto de iniciar los servicios de supervisin, en la fecha en que se desembolse el anticipo para el
Contratista, se emitir la Orden de Proceder mediante una carta expresa, o bajo orden escrita de la
entidad Contratante.

6.

Responsabilidad civil del supervisor

En el caso que la supervisin, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja dao econmico
al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la accin legal correspondiente
se haya demostrado tal hecho.

7.

Anlisis de los diseos y planos de contrato

Despus de haberse emitido la Orden de Proceder al Contratista, la supervisin iniciar sus actividades
del servicio con la revisin minuciosa de los planos con los que ha sido contratada la obra de
construccin, los que debern ser analizados de acuerdo a las condiciones existentes en el terreno, en
forma previa al inicio fsico de obras.

8.

Replanteo fsico y trabajos topogrficos

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

La supervisin proceder al control de los trabajos topogrficos iniciales, consistentes en el replanteo,

para el emplazamiento de la construccin.
9.

Periodo de movilizacin
El periodo de movilizacin del Contratista est establecido en 15 (quince) das calendario, computables
a partir de la fecha en que se emiti la Orden de Proceder.

10. Cronograma o programa de ejecucin de obras

El Contratista, en el periodo de movilizacin, dentro del plazo previsto en su contrato siguiente a la
emisin de la Orden de Proceder, deber presentar a consideracin de la supervisin, un cronograma o
programa detallado de ejecucin de la obra, en el que se muestre el orden en que se ha de proceder a
la ejecucin de los diferentes trabajos, incluyendo cualquier modificacin debidamente justificada con
relacin al cronograma presentado en su propuesta, respetando el plazo total de ejecucin de obra
aprobado por el Contratante. Este documento deber estar ajustado en fecha a la de emisin de Orden
de Proceder al Contratista.
El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el Mtodo del Camino Crtico
(CPM), el mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para la supervisin y el
Fiscal de Obra.
11. Plazo para la ejecucin de la obra y causas para su ampliacin
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el contrato de obra.
Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden
presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo contractual puede ser ampliado,
considerndose como causas sustentables las siguientes:
a)

Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias, que
imposibiliten materialmente la ejecucin normal de las obras.
Para acreditar esta situacin, la supervisin, a solicitud del Contratista, dentro del plazo de cinco
(5) das calendario subsiguiente a la solicitud, deber emitir la certificacin escrita, con la cual el
Contratista presentar la solicitud de ampliacin de plazo.
La certificacin deber establecer qu actividades de la programacin en ejecucin no pudieron ser
cumplidas y si los das efectivos de condiciones atmosfricas determinaron que en el o los das
subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad programada.

b)

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y
aprobados por la supervisin.

c)

Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del personal,
equipo, materiales o suministros logsticos necesarios para la continuacin de los trabajos.

d)

Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de actividad
del Contratista, previa compensacin con las cantidades de obra que pudiesen haber sido
reducidas. Dicho incremento deber estar autorizado mediante una Orden de Cambio sustentada
tcnica y econmicamente.
Toda solicitud o reclamo de ampliacin de plazo de contrato deber ser presentada por escrito
dentro de los treinta (30) das calendario subsiguientes a que se haya producido el hecho. El
Contratista deber justificar razonablemente ante la supervisin, el lapso de ampliacin que
requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliacin no podr ser considerada por la supervisin
ni por el Contratante.
A objeto de la ampliacin de plazo, la supervisin realizar el anlisis, verificacin y aprobacin de
la documentacin presentada, de la respectiva Orden de Cambio, junto a un informe especfico
sobre la procedencia de la ampliacin de plazo.
En caso de improcedencia de la solicitud, la supervisin emitir un informe para conocimiento del
Contratante va Fiscal de Obra, o en su defecto va Gerencia correspondiente, a objeto de que con
su aceptacin la supervisin curse la respectiva carta de respuesta.

12. Mantenimiento de obra en ejecucin

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

El Contratista deber mantener la obra de ejecucin, en todas sus partes terminadas, en buenas
condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra naturaleza ocasione daos, los
que de producirse debern ser inmediatamente reparados, a satisfaccin de la supervisin.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las cantidades de
obra afectadas sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que su reparacin o
reconstruccin haya sido satisfactoriamente realizada.
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de desastres
naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su
magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de preservacin de la obra.
13. Inspeccin de la calidad de los trabajos
La supervisin ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las
especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
El Contratista deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas las
facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos de la
supervisin, que sern efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.
Las instrucciones y observaciones verbales de la supervisin debern ser ratificadas por escrito, en el
libro de rdenes, que para el efecto deber tener disponible el Contratista.
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobacin de la supervisin, y el
Contratista estar obligado a solicitar dicha aprobacin, dando aviso al Supervisor con la debida
anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infraccin de esta
condicin obligar al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios la
supervisin para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorizacin.
14. Remocin de trabajos defectuosos
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros
documentos tcnicos del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso y rechazado por la supervisin,
pudiendo en coordinacin con la Fiscalizacin realizar las reparaciones de acuerdo a lo estipulado en las
clusulas del contrato de obra relativos a trabajos defectuosos.
Cualquier trabajo defectuoso observado por la supervisin antes de la recepcin definitiva de la obra,
que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o
cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la Supervisin.
15. Mediciones
Las cantidades de obra consignadas en los Formularios de propuesta del Contratista, son cantidades
estimadas y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado por el
Contratista.
Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a lo establecido en el contrato, sern
medidas netas en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta.
Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas especiales lo establezcan de otra manera,
todas las longitudes y distancias debern medirse en proyeccin horizontal.
Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en
cuenta cualquier modificacin ordenada por la supervisin, por escrito.
16. Certificados y planillas mensuales de pago
Mensualmente el Contratista presentar por escrito y con la fecha respectiva, un certificado o planilla
por el total de trabajo ejecutado hasta la fecha, emergente de la medicin conjunta realizada con la
supervisin, para la aprobacin de esta.
El valor del pago mensual de los tems de contrato durante el mes en cuestin ser:
a)
b)

El monto acumulado por los tems ejecutados hasta la fecha.

Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior.

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

c)

Menos la amortizacin del anticipo otorgado para movilizacin, de acuerdo al porcentaje

establecido.

17.1 Informes y calendarios de actividades

Con el objeto de mantener al GOBIERNO AUTNOMO REGIONAL DEL CHACO TARIJEO-CARAPAR,
permanentemente informado sobre la marcha de las obras, el Consultor presentar los siguientes
informes a la Fiscalizacin del GOBIERNO AUTNOMO REGIONAL DEL CHACO TARIJEO-CARAPAR:
Informe Inicial.- Un informe inicial en 3 ejemplares a los 15 das de la recepcin de la orden de
proceder, conteniendo un programa detallado de sus actividades e indicando como se propone ejecutar
y concluir el trabajo durante el perodo de ejecucin de la obra.
Este programa una vez aprobado solamente podr ser modificado con la aprobacin escrita del
GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE CAMIRI
Informe de Revisin general del proyecto y validacin del mismo.- Informe de la Revisin
general del diseo en 3 ejemplares, que deber ser entregado al GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL
DE CAMIRI
Se podr entregar este informe de revisin y validacin del proyecto teniendo como fecha lmite de
presentacin a los 30 das calendario de emitida la orden de proceder a la supervisin. En caso de
haber modificaciones, se deber adjuntar la documentacin necesaria al proyecto con su
correspondiente justificacin tcnica. A este documento se deber anexar los cmputos mtricos,
memorias y clculo y toda la informacin que se considere necesaria.
Informes Mensuales.- Presentacin al fiscal del GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE CAMIRI de
informes mensuales de progreso, valorativos tcnico-econmicos no repetitivos y narrativos, en 3
ejemplares, incluyendo informes especficos y fotogrficos, que sern entregados a la conclusin de
cada mes indefectiblemente, conjuntamente con el Certificado de Pago.
Se incluirn diagramas de progreso de todas las fases de construccin. En estos informes se abarcarn
los siguientes aspectos:
1)
2)
3)
4)

5)
6)

7)
8)
9)

ndice General.
Carta de presentacin del informe
Resumen ejecutivo de avance de obra.
Informe Mensual:
a. Datos de Supervisin
i. Antecedentes Contrato de Supervisin.
ii. Objeto.
iii. Monto de Contrato de Obra.
iv. Personal Asignado.
v. Organigrama de personal asignado.
vi. Plazo y Vigencia
vii. Equipo Propuesto y Movilizado.
viii. Financiamiento del Proyecto.
b. Datos de Contratista
i. Antecedentes Contrato de Contratista.
ii. Monto de Contrato de Obra.
iii. Personal Asignado.
iv. Organigrama de personal asignado.
v. Cronograma fsico de la obra.
vi. Plazo y Vigencia
vii. Equipo Propuesto y Movilizado.
viii. Financiamiento del Proyecto.
Descripcin del Proyecto
Aspectos Espaciales
a. Ubicacin Geogrfica.
b. Limites Territoriales
c. Extensin
d. Divisin Poltica.
e. Topografa.
f.
Clima.
g. Poblacin del rea de influencia.
Plan de Trabajo Establecido y Actividades Cumplidas en el mes.
Actividades realizadas por el contratista y estado de avance.
Problemas presentados en el periodo y sus soluciones.

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

10)
11)
12)
13)
14)
15)

Descripcin de correspondencia entre Contratista y Supervisin.

Fotocopia de libro de rdenes.
Modificaciones al Contrato de Obra.
Seguimiento y Control Ambiental.
Conclusiones y Recomendaciones.
ANEXOS
a. Cronograma de Contratista (Fsico - Financiero).
b. Cronograma de Supervisin.
c. Garantas de Contratista.
d. Garantas de Supervisin.
e. Copia Correspondencia entre Contratista y Supervisin.
f.
Fotocopia de libro de rdenes.
g. Informe fotogrfico.

Este contenido no es limitativo pudiendo el supervisor enriquecer el mencionado contenido.

Informes Especiales.- Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, incidan en
el desarrollo normal de la obra, el GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE CAMIRI podr requerir al
Consultor elaborar Informes Especiales, sin que ello signifique incremento alguno en el costo de los
servicios.
En estos casos se elevar al Fiscal de Obra un informe circunstanciado sobre el particular, conteniendo
las recomendaciones del Consultor para que el GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE CAMIRI pueda
adoptar las decisiones ms adecuadas.
Informe Final.- Informe Final sobre la construccin de la obra en 3 ejemplares, con la descripcin
detallada de los volmenes de trabajo ejecutado, costos de construccin y supervisin, personal y
equipos utilizados, cumplimiento de plazo, problemas confrontados y soluciones adoptadas,
aceptabilidad de la obra construida, y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de
los trabajos y recomendaciones para el mantenimiento futuro y sugerencia para la ejecucin de obras en
el futuro. Debe contener este informe un volumen de planos as built, los cuales se presentarn tres
(3) en tamao normal y dos copias en CDs (ejecutable, no se aceptara extensiones PDF o similares).
17. Firma y fecha en el certificado de pago
Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se
efectan las mismas:
a)
b)
c)
d)

Firma del Contratista y fecha de entrega al Supervisor.

Firma de la supervisin y fecha de entrega al Fiscal de Obra.
Firma del Fiscal de Obra, fecha de remisin a la dependencia que realiza la obra.
Firma del Jefe o Gerente de la dependencia que realiza la obra. Fecha de remisin a la autoridad
delegada, para autorizacin de pago.
e) Firma de la Autoridad delegada, fecha de autorizacin del pago.
En obras en las que no hay un Fiscal de Obra, se omitir esa firma.
18. Incumplimiento en la conclusin de la obra dentro del plazo de contrato
De acuerdo con las estipulaciones del Contrato de obra referente al plazo para la terminacin de la
obra, por cada da de atraso en la conclusin de la misma, que no se encuentre debidamente
justificado, el Contratista pagar una multa por mora, cuyo monto se establecer en el Contrato.
19. Terminacin de la obra
A la terminacin de la obra, el Contratista mediante carta expresa solicitar al Supervisor, el
sealamiento de da y hora para la realizacin de una inspeccin conjunta, para verificar que todos los
trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y
especificaciones, por consiguiente la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su Entrega
Provisional.
Realizada la inspeccin y una vez que la supervisin considere tcnicamente, que toda la obra se
encuentra satisfactoriamente terminada, elaborar un informe para conocimiento del Contratante,
estableciendo la procedencia de la Recepcin Provisional, sealando da y hora a este fin.

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de
la solicitud de Recepcin Provisional.
20. Recepcin de obra
21.1 Recepcin provisional de la obra
De no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusin de la obra, luego del
recorrido de inspeccin conjunta entre la supervisin, el Contratista y los representantes tcnicos del
Contratante como observadores; la supervisin proceder a la Recepcin Provisional de la obra, bajo su
directa responsabilidad tcnica, suscribiendo el Acta correspondiente con el Fiscal de Obra en la que se
indicar claramente el estado final de la obra, hacindose constar si corresponde, todos los trabajos de
correccin o complementacin que el Contratista debe ejecutar dentro del perodo de prueba. Esta Acta
tambin deber ser suscrita por el Contratista (Superintendente de Obra).
La fecha de solicitud de Recepcin Provisional servir para efectos del cmputo del plazo de ejecucin
de la obra.
21.2 Recepcin definitiva
Cumplidos los 90 a 180 das calendario subsiguiente a la Recepcin Provisional, tendr lugar la
Recepcin Definitiva de la Obra. A este objeto el Contratista, mediante carta expresa indicar que han
sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitar al Supervisor fije da y hora para la
Recepcin Definitiva de la Obra.
La supervisin en coordinacin con el Contratante, fijar da y hora para el verificativo de la inspeccin
tcnica final, que si corresponde se proceder a la Recepcin Definitiva de la obra.
A este acto concurrir el Superintendente de la Obra en representacin legal del Contratista, la
supervisin y los representantes tcnicos que a este efecto acredite el Contratante.
La mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surgen observaciones,
proceder a la redaccin y firma del Acta de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a
responsabilidad de la entidad Contratante, como propietaria, a los efectos de su utilizacin y
mantenimiento. En la Recepcin Definitiva, la Supervisin y el Contratista son los que asumen la
responsabilidad tcnica de la obra.
20.3 Certificado final de pago
Dentro los diez das siguientes a la Recepcin Definitiva, el Contratista, si es que an existen pagos
pendientes por trabajos ejecutados, proceder a la preparacin del certificado de medicin final, el cual
ser sometido al conocimiento, aceptacin u observaciones de la supervisin, en forma escrita.
El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier reclamo emergente o
relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho reclamo est plenamente
detallado en el Estado Final de las Cuentas. Con la aprobacin de la supervisin el certificado final de
pago seguir en trmite de aceptacin final y pago por el Contratante.
20.4 PERSONAL CLAVE REQUERIDO
El Personal Tcnico Clave propuesto no puede estar trabajando en el momento de la presentacin de la
propuesta en otro Proyecto en ejecucin, ni tener el compromiso de ser incorporado a otro proyecto a
iniciarse en los siguientes 90 das de la presentacin de propuesta.
Para la calificacin de la Experiencia General y Experiencia Especfica del Personal Tcnico Clave
Requerido se considera a partir de la fecha de Obtencin del Ttulo Provisin nacional.
Ver cuadro anexo

PARA LA ADJUDICACIN
El proponente adjudicado est obligado a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o
fotocopia legalizada por la entidad contratante para respaldar la experiencia de la empresa y del personal
clave.
PRECIO REFERENCIAL
El precio referencial es de Bs. 356.115,47 (Son Trescientos Cincuenta y Seis Mil Ciento Quince
con 47/100 Bolivianos).

10

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo
PLAZO VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La entidad convocante establece para el presente proceso de contratacin una validez de propuesta no
menor a Sesenta (60) das, desde la fecha fijada para la apertura de propuesta.
PLAZO DE EJECUCIN
El plazo mximo para la ejecucin de las obras determinado por la institucin convocante es de 360
(Trescientos Sesenta) das calendario.
ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIN, NO SON
LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE SI AS LO DESEA PUEDE MEJORARLOS,
OPTIMIZANDO EL USO DE RECURSOS.
PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO
El personal tcnico clave requerido, es el siguiente:
PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO
reas de especializacin

Experiencia especfica (*)

Tiempo mnimo de
desarrollo en la
ejecucin de obra, de
N
Formacin
Cargo a desempear
Cursos / seminarios realizados
rea
supervisin tcnica
para ser considerada
en la evaluacin (en
meses)
Post grados, Diplomados Gerencia
Gerente o
de la Construccin o Ramas afines a
10
Residente de
la ingeniera civil
Supervisin,
Ingeniero Civil o
Superintendente
1
Gerente de Supervisin
100
Arquitecto
Obra, en la
Cursos de especializacin en ramas
10
ejecucin de
afines a la Ingeniera Civil
proyectos de
infraestructura.
Post grado, Diplomado en ramas
Fiscal de Obra,
afines a la ingeniera civil.
Residente de
Ingeniero Civil o
2
Residente
100
Supervisiones en
10
Cursos de especializacin en ramas
Arquitecto
proyectos de
afines a la Ingeniera Civil
infraestructura
(*) El tiempo requerido para la experiencia especfica, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para el presente servicio de supervisin tcnica.
Tiempo mnimo de
duracin del curso para
ser considerado en la
evaluacin (en horas,
demostrar con
certificacin)

SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA SIMILARES

La valoracin de servicios de supervisin tcnica similares debe considerar las siguientes categoras :

rea de experiencia especfica requerida

Supervisin en la Construccin de toda tipo de edificios e infraestructura educativa.

Tiempo mnimo requerido de

desarrollo en la ejecucin de
supervisin tcnica para ser
considerado en la evaluacin
de la experiencia especfica
de la empresa (en meses)
6

1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para el presente servicio de
supervisin tcnica.
2. Cuando el plazo de ejecucin de un servicio de supervisin tcnica, detallado por la empresa en el Formulario A-4, cumpla con este
requisito de tiempo, ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.

11

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPP.

_______________________________________________________________________________________________

EQUIPO MNIMO REQUERIDO PARA LA CONSULTORA

Para la ejecucin de la obra, el proponente debe garantizar la disponibilidad de los siguientes
equipos:

DE ACUERDO A REQUERIMIENTO
N
1
2
3

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

CAMIONETA (MODELO 2012 EN ADELANTE)

PZA

EQUIPO TOPOGRFICO (ESTACIN TOTAL,)

EQUIPO

PZA

PZA

PZA

NIVEL DE INGENIERO

4 COMPUTADORAS
5

IMPRESORAS LASER CON SCANER Y

SAQUE COPIA

POTENCIA

CAPACIDAD

12