SECRETARA DE

EDUCACIN
PBLICA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA

DIRECCIN GENERAL DE GESTIN Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

FORMA PARA LA
CONSTITUCIN, ELECCIN
Y/O RENOVACIN
DE LA ASOCIACIN DE
PADRES DE FAMILIA

INDICACION
ES
DIRECTOR (A)

1.

EN LOS LOCALES DONDE FUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIR UNA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA POR CADA
UNO, PREVIA CONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DAS HABILES AL INICIO DEL
CICLO ESCOLAR.

2.

VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LO
CONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERN REALIZARSE EN LA
ESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERN NULAS, SALVO EN LOS CASOS QUE EXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA Y
LA MESA DIRECTIVA.

3.

FACILITAR AL SECRETARIO(A) DE LA ASOCIACIN LA INFORMACIN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR EL PADRN DE PADRES DE

FAMILIA.

4.

ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE(A) Y EL TESORERO(A) EL CORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMAR
CADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVS DEL TABLERO INFORMATIVO, DE MANERA OBLIGATORIA.

5.

LA MESA DIRECTIVA DEBE CONTAR CON EL SELLO DE LA ASOCIACIN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS, CUADERNO DE NOTAS Y
TALONARIO DE RECIBOS, MISMOS QUE DEBERAN REGISTRARLOS EN LA DIRECCIN DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA O
EN LOS SERVICIOS REGIONALES QUE CORRESPONDAN.

6.

AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR(A) DAR A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LA
ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA.

7.

VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS
POR ELLOS, SEAN DESTINADOS PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIN Y MESA
DIRECTIVA.

8.

LA MESA DIRECTIVA DEBER CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SER
SUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.

9.

CONVOCAR A REUNIN DE LA MESA DIRECTIVA, DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA EL COMIT, PARA QUE SUSTITUYA AL
ELEMENTO FALTANTE; EL PRESIDENTE(A) SER SUSTITUDO POR EL VICEPRESIDENTE(A), EL TESORERO(A) SE VOLVER A
ELEGR EN ASAMBLEA Y EL RESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONE EL PROPIO COMIT, SI ALGN MIEMBRO DE LA MESA
DIRECTIVA TIENE ALGN ADEUDO, DEBER CUBRIRLO AUNQUE YA HAYA RENUNCIADO AL CARGO O HAYA SIDO DESTITUDO.

10.

Y LAS DEMS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN.

ORDEN DEL DA
(SUGERIDO)

PROPSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA)

PASE DE LISTA Y COMPROBACIN DEL QUORUM LEGAL
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
PRESENTACIN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TRMINO DE STE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO)
ELECCIN DE LA MESA DE DEBATES
ELECCIN O RENOVACIN DE LA MESA DIRECTIVA
ENTREGA DE DOCUMENTACIN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE Y EN SU CASO EL RECURSO ECONOMICO.
ASUNTOS GENERALES.

SECRETARA DE
EDUCACIN
PBLICA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA

DIRECCIN GENERAL DE GESTIN Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

NOMBRE DE LA ESCUELA

CALLE Y NMERO

CLAVE CENTRO DE TRABAJO

SECTOR

ZONA

COLONIA O LOCALIDAD
TELFONO

TURNO

MUNICIPIO
HIDALGO
ENTIDAD FEDERATIVA

CDIGO POSTAL

ACTA DE CONSTITUCIN, ELECCIN O RENOVACIN DE LA ASOCIACIN DE

PADRES DE FAMILIA
EN LOS TRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA

_, QUE LA DIRECCIN DE LA ESCUELA

HIZO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTCULOS 1, 3, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, SIENDO LAS
HRS., DEL
DE
DA

DE

MES

SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS
AO

INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS NOMBRES Y FIRMAS CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA Y ACORDARON PARA
TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA _
A LA MESA DIRECTIVA;
ELEGIR O RENOVAR

ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE

PADRES ASISTENTES

DE

TOTAL DE PADRES

Y AS DECLARADO POR

LAS AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS ASISTENTES
ACORDARON DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES ACEPT LOS
ENCARGOS EN NOMBRE DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIN, PIDI A LA
ASAMBLEA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTR
_PROPUESTAS. CERRADO EL
REGISTRO SE PROCEDI A LA VOTACIN, HABINDOSE OBTENIDO, SEGN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS
NMERO

SIGUIENTES RESULTADOS:

.
No. VOTOS

NOMBRE Y DIRECCIN
PRESIDENTE(A)

NO.
VOTOS

NOMBRE
FIRMA

DOMICILIO
CALLE

NMERO
COLONIA
MUNICIPIO

LOCALIDAD

VICEPRESIDENTE(A)
DOMICILIO

NOMBRE
FIRMA
CALLE

NMERO
MUNICIPIO

COLONIA LOCALIDAD

SECRETARIO(A)
DOMICILIO

TELFONO
NOMBRE
FIRMA
CALLE
COLONIA

NMERO

MUNICIPIO

LOCALIDAD
TELFONO

TESORERO(A)
DOMICILIO

NOMBRE
FIRMA
CALLE
COLONIA

NMERO

MUNICIPIO

LOCALIDAD
TELFONO

PRIMER VOCAL
DOMICILIO

NOMBRE
FIRMA
CALLE
COLONIA

NMERO

MUNICIPIO

LOCALIDAD
TELFONO

SEGUNDO VOCAL
DOMICILIO

NOMBRE
FIRMA
CALLE
COLONIA

NMERO

MUNICIPIO

LOCALIDAD
TELFONO

TERCER VOCAL
DOMICILI O

NOMBRE
FIRMA
CALLE
COLONIA

NMERO

MUNICIPIO

LOCALIDAD
TELFONO

CUARTO VOCAL
DOMICILIO

NOMBRE
FIRMA
CALLE
COLONIA

NMERO

MUNICIPIO

LOCALIDAD
TELFONO

QUINTO VOCAL
DOMICILIO

NOMBRE
FIRMA
CALLE
COLONIA

NMERO

MUNICIPIO

LOCALIDAD
TELFONO

SEXTO VOCAL
DOMICILIO

NOMBRE
FIRMA
CALLE
COLONIA

LOCALIDAD

NMERO

MUNICIPIO

MARQUE CON UNA X

NUEVA
CONTINA ELECCIN

SECRETARA DE
EDUCACIN
PBLICA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA

DIRECCIN GENERAL DE GESTIN Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

ACTA ENTREGA RECEPCIN

NOMBRE DE LA ESCUELA

CALLE Y NMERO

CLAVE CENTRO DE TRABAJO

SECTOR

COLONIA O LOCALIDAD

TURNO

MUNICIPIO

TELFONO
SIENDO LAS

ZONA

HIDALGO
ENTIDAD FEDERATIVA

CDIGO POSTAL
HRS. DEL

DE

DE

DA

MES

REUNIDOS LOS QUE

AO

L
DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIN SEALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A
QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIN CORRESPONDIENTE.

(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON
UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)
PROGRAMA DE TRABAJO
LIBRO DE ACTAS, FOLIO
LIBRO DE CAJA, FOLIO
CUADERNO DE NOTAS, FOLIO
TALONARIO DE RECIBOS, FOLIO

PADRN DE PADRES
DOCUMENTACIN BANCARIA
INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS
EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA
SELLO DE LA ASOCIACIN DE PADRES
DE FAMILIA

NOMBRE PRESIDENTE(A) SALIENTE

FIRMA

NOMBRE TESORERO(A) SALIENTE

FIRMA

NOMBRE PRESIDENTE(A) ENTRANTE

FIRMA

NOMBRE DEL TESORERO(A) ENTRANTE

FIRMA

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA

FIRMA Y SELLO

OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE

PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.

L
E
N
A
R
P
A
R
A
R
E
G
I
S
T
R
O
O
F
I
C
I

A
L

NOMBRE DEL DIRECTOR(A)

DOMICILIO OFICIAL
TELFONO OFICIAL

PARTICULAR

CEL.

NOMBRE DEL PRESIDENTE(A) DE PADRES DE FAMILIA

DOMICILIO PARTICULAR
TELFONO OFICIAL

PARTICULAR

CEL.

PARTICULAR

CEL.

PARTICULAR

CEL.

NOMBRE DEL SUPERVISOR(A)

DOMICILIO OFICIAL
TELFONO OFICIAL

NOMBRE DEL JEFE(A) DE SECTOR

DOMICILIO OFICIAL
TELFONO OFICIAL

SECRETARA DE
EDUCACIN
PBLICA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA

DIRECCIN GENERAL DE GESTIN Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

REGISTRO DE MESA DIRECTIVA

FECHA

REGISTRO

EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIN DE ATENCIN A PADRES DE

FAMILIA

NOMBRE DE LA ESCUELA

CALLE Y NMERO

CLAVE CENTRO DE TRABAJO

SECTOR

COLONIA O LOCALIDAD
TELFONO

MUNICIPIO
HIDALGO
ENTIDAD FEDERATIVA

CDIGO POSTAL
TOTAL DE PADRES INSCRITOS

FECHA DE REUNIN

TURNO

ZONA

NMERO DE PADRES ASISTENTES

NOMBRE DEL PRESIDENTE(A)

DOMICILIO, TELFONO, MUNICIPIO

VICEPRESIDENTE(A)

NOMBRE DEL TESORERO(A)

DOMICILIO, TELFONO, MUNICIPIO

TELFONO

SECRETARIO(A)

TELFONO

1er. VOCAL

TELFONO

2. VOCAL

TELFONO

3er. VOCAL

TELFONO

4. VOCAL

TELFONO

5. VOCAL

TELFONO

6. VOCAL

TELFONO

LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO

LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO

CUADRENO DE NOTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO

TALONARIO DE RECIBOS, FECHA Y No. DE REGISTRO

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

SUPERVISOR(A) DE ZONA

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS

APORTACIN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $

PADRES INSCRITOS: MUJERES
HOMBRES
TOTAL GENERAL_
ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES

HOMBRES

TOTAL:

ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.

LO ESCRITO EST SUJETO A EVALUACIN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.

VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIN, EL PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATES RECIBI LA

ACEPTACIN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, TOM Y DI POSESIN DE
SUS CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS:

TOMA DE PROTESTA

SEORES PADRES DE FAMILIA, PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL

REGLAMENTO, ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA
ASOCIACIN Y DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS?

CADA UNO RESPONDE SI PROTESTO!

SI AS LO HICIERAN, QUE SUS COMPAEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN!

EN APLICACIN DE LOS ARTCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE
QUEDA SUSCRITA POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, EL
SUPERVISOR(A) ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA .

PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATES

SECRETARIO(A) DE LA MESA DE DEBATES

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

PRIMER ESCRUTADOR

SEGUNDO ESCRUTADOR

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

TERCER ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA

SUPERVISOR(A) DE LA ESCUELA

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIN DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

CONSTANCIA DE REGISTRO
REGISTRO
No.
CON FECHA

QUED REGISTRADA ANTE LA

DIRECCIN DE
ATENCIN A PADRES DE FAMILIA, DEPENDIENTE DE LA SECRETARA DE
EDUCACIN PBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO, LA ASOCIACIN DE PADRES DE
FAMILIA Y LA MESA DIRECTIVA A QUE SE REFIERE LA PRESENTE ACTA.
EL RESPONSABLE DE
PADRES DE FAMILIA

SELLO
FIRMA

LA DIRECCIN DE ATENCIN A

NOMBRE Y

REQUISITOS PARA EL REGISTRO

LA DOCUMENTACIN DEBER PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
EL ACTA DEBER ESTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS).
SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIN OPORTUNAMENTE, SER
SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORA INTERNA DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
EN HIDALGO.
AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORNEO DEBER PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL
JEFE DE SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL
INCUMPLIMIENTO.

LTIMA PGINA DE NOMBRES DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIN, NMERADOS Y

FIRMAS DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA
POTESTAD)
INSERTAR ANTES DE STA, TODAS LAS HOJAS DE NOMBRES Y FIRMAS DE LOS ASISTENTES.
No.

NOMBRE

FIRMA

...................-

10

FUNCIONES BSICAS DE LA MESA DIRECTIVA

LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRAR CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN
TESORERO Y SEIS VOCALES.
PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIN ANTE LAS AUTORIDADES
ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PLANEACIN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL
CICLO ESCOLAR, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y
FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL
TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y
EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL
TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA
DOCUMENTACIN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.
VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES QUE
LE INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SLO VOTAR CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE;
ENTREGA SU CARGO AL TRMINO DE SU GESTIN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.
SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO
DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA
ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE
EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TRMINO DE SU GESTIN
ENTREGA SU CARGO Y LA DOCUMENTACIN AL NUEVO SECRETARIO.
TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DE
INGRESOS Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON
PRESIDENTE Y DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS
APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN
UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE,
TESORERO Y EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL
DE LA INSTITUCIN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO;
MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIN; ATIENDE LAS
ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y
FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TRMINO DE SU GESTIN AL NUEVO TESORERO.
VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA
MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS
RECIBOS CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA
PATRIA POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES
QUE INDICA EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TRMINO DE SU GESTIN AL NUEVO VOCAL.

11