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FACULTAD:
CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL:
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
CURSO:
AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA
TEMA:
AUDITORIA INTEGRAL
INTEGRANTES:
DOCENTE:
LIC. LUZ GABRIELA CUBA PACHECO
AO 2016
INDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................. I
RESUMEN ....................................................................................................................... II
ABSTRACT ................................................................................................................... III
CAPTULO 1 AUDITORIA INTEGRAL ....................................................................... 1
1 Auditoria ................................................................................................................ 1
2 Auditoria Integral .................................................................................................. 1
3 Objetivos ................................................................................................................ 1
4 Principios Generales De Auditoria Integral........................................................... 2
4.1
Independencia: ............................................................................................... 2
4.2
Objetividad: .................................................................................................... 2
4.3
Permanencia: .................................................................................................. 2
4.4
Certificacin: .................................................................................................. 2
4.5
Integridad: ...................................................................................................... 2
4.6
Planeamiento: ................................................................................................. 2
4.7
Supervisin: .................................................................................................... 3
4.8
Oportunidad:................................................................................................... 3
4.9
Forma: ............................................................................................................ 3
4.10
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8 Nuevos enfoques para el trabajo del auditor dentro del concepto de
Auditora Interna Integral........................................................................................10
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
Aplicacin Del Proceso De Auditora Interna Integral A Las reas
Funcionales De La Empresa....................................................................................15
7
ETAPA PRE-INICIAL:.................................................................................16
7.2
ETAPA PLANIFICACIN:.......................................................................... 16
7.3
ETAPA EJECUCION:...................................................................................17
7.4
ETAPA FINALIZACION:.............................................................................17
Aspectos Tcnicos................................................................................................18
8.1
8.2
8.3
8.4
Estructura...................................................................................................... 22
CONCLUSIONES..........................................................................................................IV
RECOMENDACIONES..................................................................................................V
BIBLIOGRAFA............................................................................................................VI
ANEXOS.......................................................................................................................VII
II
INTRODUCCIN
El incremento de las relaciones entre pases, originado por los tratados de libre
comercio, permiten que los mercados se expandan a nivel internacional, estimulando as
la competitividad entre las empresas por ofrecer bienes y servicios de mejor calidad,
volviendo da con da ms difciles las responsabilidades de los dirigentes de las
empresas, requiriendo estos ltimos, informacin objetiva y completa que le ayude en la
toma de decisiones.
Las nuevas tecnologas empresariales y las corrientes de la reingenira y calidad total,
han motivado a que la Auditora incursione en nuevos enfoques logrando esto con la
Auditora Integral, la cual es utilizada como una herramienta que enfrenta las
innovaciones gerenciales y administrativas garantizando la deteccin de desviaciones o
deficiencias de la gestin administrativa referentes a la eficiencia en el uso de
losrecursos y logros de objetivos, as como la eficacia en los resultados, la economa en
trminos de proporcionalidad y su relacin costobeneficio.
En el presente trabajo, se le proporciona informacin a fin de conocer sobre la Auditora
Integral.
En primer lugar, se parte de las definiciones y conceptos de la Auditora Integral, los
principios generales que la rigen, luego las normativas sobre las cuales se desarrolla,
Adems se realiza una diferenciacin con la Auditora de Estados Financieros.
RESUMEN
II
ABSTRACT
The comprehensive audit provides results on the functioning of the detailed organization
of the audited area, thus improving the process in each area to be audited.
Through Over the years the comprehensive audit was not easy to apply, thanks to
development was implemented with the technology, quality audit performance and
improving the application of quality standards such as ISO 9000.
The comprehensive audit can examine whether it is developing the proper use of means
of the organization through the E, Ecology, efficiency, economy, efficiency, etc.
Applying IAS, NIAS, NAGAS, Auditor code of ethics and can provide solutions to the
deficiencies identified through this audit.
The new approach in Peru have developed new audit techniques from the mid-twentieth
century, is based on the structure of financial audit, compliance, manages, efficiency,
effectiveness, economy, Internal Control.
III
Auditoria
Auditoria Integral
Objetivos
Evaluar la estructura del control interno del ente con el alcance necesario para
dictaminar sobre el mismo.
La Auditora Integral como alternativa para agregar valor a los servicios que presta el Contador
Pblico.Jos Emilio Rodrguez Serpas.
3
La Auditora Integral como alternativa para agregar valor a los servicios que presta el Contador
Pblico.Jos Emilio Rodrguez Serpas.
aparentes asociados con sus procesos y productos; la edad, historia y estado de una
planta, el marco jurdico en el cual opera.
4
4.1
Independencia:
Determina que en todas las tareas relacionadas con la actividad, los miembros del equipo de
auditores, debern estar libres de toda clase de impedimentos personales profesionales o
econmicos, que puedan limitar su autonoma, interferir su labor o su juicio profesional.
4.2
Objetividad:
Permanencia:
Determina que la labor debe ser tal la continuacin que permita una supervisin
constante sobre las operaciones en todas sus etapas desde su nacimiento hasta su
culminacin, ejerciendo un control previo o exente, concomitante y posterior por ello
incluye la inspeccin y contratacin del proceso decipional generador de actividades.
4.4
Certificacin:
Integridad:
Determina que las tareas deben cubrir en forma integral todas las operaciones, reas,
bienes, funciones y dems aspectos consustancialmente econmico, incluido su entorno.
Esta contempla, al ente econmico como un todo compuesto por sus bienes, recursos,
operaciones, resultados, etc.
4.6
Planeamiento:
La Auditora Integral como alternativa para agregar valor a los servicios que presta el Contador
Pblico.Jos Emilio Rodrguez Serpas.
4.7
Supervisin:
Oportunidad:
Determina que la labor debe ser eficiente en trminos de evitar el dao, por lo que la
inspeccin y verificacin /deben ser ulteriores al acaecimiento de hechos no
concordantes con los parmetros preestablecidos o se encuentren desviados de los
objetivos de la organizacin; que en caso de llevarse a cabo implicaran un costo en
trminos logsticos o de valor dinerario para la entidad.
4.9
Forma:
Los informes deben ser presentados por escrito para comunicar los resultados de
auditora, y ser revisados en borrador por los funcionarios responsables de la direccin
de la empresa.
4.10 Cumplimiento de las Normas de Profesin:
Determina que las labores desarrolladas deben realizarse con respecto de las normas y
postulados aplicables en cada caso a la prctica contable, en especial, aquellas
relacionadas con las normas de otras auditoras especiales aplicables en cada caso.
Igualmente la Auditora Integral producir informes parciales o intermedios, los cuales
deben tratar los temas de mayor importancia a juicio del auditor, as como su opinin en
relacin con los estados financieros de cortes intermedios.
Informes eventuales oportunos, sobre los errores, irregularidades o actos desviados o
improcedentes que no obstante haber sido puestos en conocimiento de los
administradores no hubiesen sido corregidos en un tiempo prudencial. As mismo,
informes sobre la inobservancia de sus recomendaciones por parte de la administracin.
5
Elementos
Auditora
de
EstadosAuditora Integral
Financieros
Propsito
Emitir
opinin
sobre la
los
Estados
financieros operaciones econmicas, eficientes
tomados en conjunto.
y efectivas en una empresa,
examinando sus controles internos
de apoyo y las bases de datos.
Adems
probar
el
sistema
de medicin de la Gerencia.
Finalidad
la
ms
Actividades
financieras
econmicas,
as
como o solo algunas de sus reparticiones y
la funcin de control en el rea operaciones
enfocando
su
financiera.
evaluacin al sistema de control
gerencial, comprende al
ente
econmico incluido en el entorno
que lo rodea.
Elementos
Auditora
de
la
Financieros
Enfoque
Persigue
determinacin del
Balance economa y eficacia de los
General
y
Estado
de recursos materiales y humanos que
Resultados.
posee la entidad.
Aporte en solucin No es responsable de proponer Si
de problemas
soluciones
Procedimientos
Planeacin anticipada de
es responsable
alternativas
de
los problemas.
de
buscar
solucin
Dictamen
sobre
laInforme
con
opinin
de
los
Actividades,
operaciones,
pro-
6.1
Ante las crecientes necesidades de las empresas, en las ltimas dcadas se han incorporado
al campo de auditora las no financieras practicadas por contadores pblicos independientes
o dependientes, o por profesionales distintos de los mencionados anteriormente. A estas no
financieras se les han dado distintos nombres derivados de los objetivos especficos que
puedan perseguir; algunos de estos han sido los siguientes:
Cumplimiento Actuacin
Economa y Eficiencia Programa
Operacional Administrativa
Operativa Sistemas Gestin Calidad Desempeo
Desde luego, no existe uniformidad en torno a los objetivos y alcances de cada una de
estas, como el consenso que se tiene sobre la auditora financiera. Es decir, se definen
de acuerdo con los objetivos que se asignan y como estos objetivos los conciben en
forma diferente las apellidan de distintas manera.
Toda esta proliferacin de auditoras se puede interpretar como un campanazo de alerta
para las financieras e interna tradicionales, en el sentido de que sus objetivos y alcances
no satisfacen las necesidades de los usuarios principales de la informacin
administradores, inversionistas, gobiernos y la comunidad en general.
Si se tiene en cuenta que el alcance de una auditora financiera toca aspectos de las no
financieras, desde luego, mas limitados y para evitar que las empresas se tienen de
especialistas en algo que podra ser suministrado en un servicio integral del Contador
Pblico que desarrolla la auditora financiera, se propone en este trabajo una auditora
desarrollada por un auditor que responda a las necesidades crecientes de los usuarios de
la informacin y a esta se ha denominado auditora integral.
6.2
En muchos pases ha habido una profundidad discusin sobre la independencia del auditor
sobre la prestacin de consultora. Este es un factor complicado para la auditora integral,
como una evolucin natural del trabajo del auditor. Los auditores han sido cada vez mas
exigidos por las entidades, con la nica responsabilidad capaz de suplir estas necesidades
para ampliar los servicios que ejecutan, esta ampliacin forma al auditor una profunda
modificacin de su forma de pensar, igual que prepararse para los nuevos desafos.
6.3
analoga con el enfoque de las auditoras con las cuales esta familiarizado el contador
6
b)
Proporcionar informacin pertinente y oportuna sobre los problemas que
suscitan en la entidad a fin de solucionarlos mejorando con ello su funcionamiento,
eficiencia y eficacia.
c)
A travs de la auditoria interna integral se puede lograr un excelente servicio de
comunicacin a las directrices de la administracin superiores.
6.6
Reingenieria y Gestin Empresarial, revisin Fiscal a la Auditoria Integral, Dr., Yanel Blanco Luna,
Pg.3, Colombia
El auditor deber cumplir con el cdigo de tica para los contadores pblicos del pas.
Los principios ticos que gobiernan las responsabilidades profesionales del auditor son:
Independencia: Supone una actitud mental que permite al auditor actuar con libertad
respecto a su juicio profesional, para lo cual debe encontrarse libre de cualquier
predisposicin que limite su imparcialidad en la consideracin objetiva de los hechos,
as como en la formulacin de sus conclusiones.
Para ser y parecer independiente, el auditor no debe tener intereses ajenos a los
profesionales, ni estar sujeto a influencia susceptible de comprometer tanto la solucin
objetiva de los asuntos que le son sometidos, como la libertad de expresar su opinin
profesional.
6.7.1 Integridad:
Debe entenderse como la rectitud intachable en el ejercicio profesional, que le obliga a
ser honesto y sincero en la realizacin de su trabajo y en la emisin de su informe. En
consecuencia, todas y cada una de las funciones que realice han de estar presididas por
una honradez profesional irreprochable.
6.7.2 Objetividad:
Implica el mantenimiento de una actitud imparcial en todas las funciones del auditor.
Para ello, debe gozar de una total independencia en sus relaciones con la entidad
auditada. Debe ser justo y no permitir ningn tipo de influencia o prejuicio.
6.7.3 Competencia Profesional y Debido Cuidado:
El Contador Pblico tiene la obligacin de mantener su nivel de competencia a lo largo
de toda su carrera profesional. Tambin tiene el deber permanente de mantener sus
conocimientos y habilidades profesionales a un nivel adecuado para asegurar que su
cliente o su empleador reciba el beneficio de un consejo profesional competente,
basados en los estudios y entrenamientos.
La debida diligencia profesional impone a cada persona que interviene en el trabajo, la
responsabilidad del cumplimiento de las normas de auditora en la ejecucin del trabajo
y en la emisin del informe. Su ejercicio exige, as mismo, una revisin critica a cada
nivel de supervisin del trabajo efectuado y del juicio emitido por todos y cada uno de
los profesionales del equipo de trabajo de auditora.
6.7.4 Confidencialidad:
El contador pblico deber respetar la confidencialidad respecto a la informacin que
allegue en el desarrollo de su trabajo y no deber revelar ninguna a terceros sin la
autorizacin especfica, a menos que tenga derecho o la obligacin o legal de hacerlo.
Tambin tiene la de garantizar que el personal bajo su control respete fielmente el
principio de la confidencialidad.
El principio de confidencialidad es ms amplio que la revelacin de la informacin;
incluye el hecho de que un contador que obtenga informacin en el curso de la
prestacin de sus servicios, no debera usarla ni aparentar usarla para su beneficio
personal o para el de terceros.
6.7.5 Conducta Profesional:
El contador pblico debe actuar de acuerdo con la buena reputacin de la profesin y
evitar cualquier conducta que pueda desacreditarla. Esto requiere que las gremiales a las
cuales pertenece al desarrollar sus normas de tica tengan en cuenta las
responsabilidades de los contadores pblicos con sus clientes, con terceros, con otros
miembros de la profesin contable, con el personal de la entidad que los emplee
laboralmente y con l publico en general.
6.7.6 Normas Tcnicas:
El auditor deber conducir una auditora integral de acuerdo con las normas
internacionales de auditora y dems normas tcnicas que se expidan a nivel
internacional y del pas. Estas contienen principios bsicos y procedimientos esenciales
junto con lineamientos relativos en forma de material explicativo o de otro tipo.
6.8 Nuevos enfoques para el trabajo del auditor dentro del concepto de Auditora
Interna Integral
Muchos de los enfoques tradicionalmente adoptados en los trabajos de auditora, tales
como: la evaluacin de los controles internos y del sistema contable, la auditora de los
estados financieros semestrales o anuales, la revisin limitada de informaciones
trimestrales y la auditora de cumplimiento de normas fiscales, legales y reglamentarias,
y otras exigencias vienen siendo hechas por los usuarios en los trabajos de auditora.
La auditora integral es un proceso de evolucin profesional condicionada a nuevas
exigencias de los usuarios en cuanto a los servicios prestados por los auditores.
El auditor dentro del concepto de auditora integral, debe prepararse para proporcionar a
sus clientes los servicios, incluso dentro del concepto de auditora integral, con sus
propios recursos intelectuales puede cuando sea necesario contar con la colaboracin de
profesionales no contadores.
10
6.9
11
Reingenieria y Gestin Empresarial, Revisin Fiscal a la Auditoria Fiscal, Dr. Yanel Blanco Luna,
Pg.7
12
Los papeles de trabajo son diseados y organizados para cumplir con las circunstancias
y las necesidades del auditor para cada auditoria en particular. El uso de papeles de
trabajo estandarizados puede mejorar la eficiencia con que son preparados y revisados
dichos papeles de trabajo, facilitan la delegacin de trabajo a la vez que proporcionan
un medio para controlar su calidad.
Los papeles de trabajo regularmente incluyen las siguientes evidencias:
a) Informacin referente a la estructura organizacional de la empresa
b) Extractos o copias de documentos legales importantes, convenios y minutas
c) Informacin concerniente al sector, entorno econmico y legislativo dentro de
los que opera la entidad.
d) Proceso de planeacin incluyendo programas de auditora o cualesquiera
cambios al respecto.
e) Compresin del auditor de los sistemas de contabilidad y del control interno.
f) Evaluaciones de los riesgos inherentes y de control y cualesquiera revisiones al
respecto.
g) Anlisis de transacciones y tendencias de balances a prueba
h) Anlisis de tendencias e ndices importantes
i) Copias de los estados financieros, dictamen u otros informes del auditor.
6.13 Proceso de la Auditora Interna Integral
Las auditoras se realizan dividiendo los estados financieros en segmentos o componentes
menores. Esta divisin permite que la auditora sea ms manejable y ayuda a la asignacin
de tareas a los diferentes miembros del equipo de auditora. La mayora de los auditores, por
ejemplo, se tratan los activos fijos y los efectos por pagar como dos partes diferentes. Se
audita cada una en forma separada pero no por completo independiente uno de otro .
13
Una forma comn de dividir una auditora es conservar los tipos de operaciones y saldos
de cuentas relacionadas estrechamente en el mismo. A este mtodo se le llaman ciclos.
En la medida de lo prctico, combina operaciones registradas en diferentes diarios con
los saldos del libro mayor que resultan de esas operaciones.
Los auditores realizan el examen de acuerdo con el mtodo de ciclo realizando pruebas
de auditoras de las operaciones que constituyen los saldos finales y tambin aplicando
pruebas de auditora de los saldos de cuentas. Se ha determinado, en general, que la
forma mas eficiente de realizar auditoras es estar seguros de cada tipo de operaciones y
del saldo final en la cuenta relacionada.
14
15
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Este proceso implica un conjunto de fases y estas fases estn relacionadas tan
estrechamente que se considera el proceso como un solo cuerpo indivisible, en el que
sus elementos se separan nicamente para efectos de anlisis de sus conceptos.
Las etapas y pasos del proceso de la Auditoria Integral se resumen as:
7.1
Etapa planificacin:
En esta etapa el auditor prev cuales son los procedimientos que deben emplearse, la
oportunidad y el alcance con que deben desarrollarse y el personal profesional que debe
intervenir en el trabajo.
Esta comprende las siguientes fases:
a) Obtencin de antecedentes, comprensin y anlisis del negocio: Implica un
conocimiento amplio del negocio del cliente, desde su naturaleza, actividad econmica,
10
16
estructura legal y orgnica hasta la parte operativa y funcional relacionada con sus
polticas contables, administrativas y anlisis financiero.
b) Definicin de aspectos significativos y Determinacin de la Materialidad: El
auditor debe definir de acuerdo al grado de significancia, cuales son los aspectos sobre
los cuales debe dictaminar y por consiguiente identificar los componentes de cada uno
de los aspectos.
c) Estudio y Evaluacin del Control Interno: este sirve para dar una mayor seguridad en
relacin con el logro de los objetivos en los siguientes aspectos:
- Seguridad de la informacin financiera.
- Efectividad y eficiencia de las operaciones, y
- cumplimiento con leyes y regulaciones aplicables.
d) Evaluacin de riesgos: esto permite al auditor tener un grado de confiabilidad y
comprensin del control interno en todos los aspectos significativos de la entidad
auditada, para poder planificar la auditoria y disear procedimientos que garanticen que
el riesgo se reducir a un nivel aceptable.
7.3
Etapa ejecucin:
7.4
Etapa finalizacin:
17
Este informe debe contener una opinin sobre los Estados Financieros tomados en
conjunto y debe estar basado en la opinin que se haya formado en cada uno de
lso aspectos significativos del ente econmico.
8
8.1
Aspectos Tcnicos
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
18
19
Las Normas Internacionales de Auditora contienen los principios esenciales junto con
los lineamientos ms importantes, con el propsito de establecer normas y dar
lineamientos sobre el objetivo y los principios generales que gobiernan una auditora de
estados financieros.
El objetivo de una auditora de estados financieros es hacer posible al auditor expresar una
opinin sobre si los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo sustancial, de
acuerdo con un marco de referencia para informes financieros identificado.
20
En la ltima dcada del pasado Siglo XX, los auditores que en una u otra forma,
brindaban sus servicios profesionales de Auditora a las empresas privadas e
instituciones del Estado, recibieron con verdadero inters las primeras expresiones de lo
que hoy en da se llama Auditora Integral.
Desde un punto de vista analtico, en el Per, ya se han aplicado las tcnicas de la
Auditora Integral, a partir de la segunda mitad del Siglo XX, sin que se le denominara
Auditora Integral; simplemente se ofrecan los servicios de Auditora Financiera, cuyo
objetivo era presentar el Dictamen, en base a una planificacin para los cinco o seis
primeros meses del ao calendario; y luego buscar fuentes de trabajo, para los ltimos
seis o siete meses del ao calendario, que facilitaran la obtencin de ingresos suficientes
para cubrir los costos de personal y administracin, tanto para las oficinas de auditores
independientes como para las oficinas de sociedades de auditora debidamente
constituidas en el Per.
De lo que se deduce, que la Auditora Financiera, siempre ha sido considerada como la
especialidad ms importante de lo que se llama Auditora General o simple-mente
Auditora.
La mayora de auditores que a la fecha, ofrecen sus servicios profesionales en el Per,
estudiaron y practicaron la Auditora Financiera en las sucursales de las sociedades de
auditora transnacionales o en las sociedades de auditora que tienen la representacin
de una sociedad del exterior; y para ellos, realizar el examen de los Estados Financieros
de una empresa privada o de una institucin estatal, hasta culminar con el respectivo
Dictamen, as como presentar posteriormente la Carta de Recomendaciones de Control
Interno, que conduca a desarrollar trabajos adicionales, mucho de los cuales tienen los
nombres que anota el libro mencionado, eran procedimientos normales de servicios de
Auditora Financiera y otros servicios integrales, que se desarrollaban en el transcurso
de los doce meses del ao calendario.
"Toda esta proliferacin de auditoras se puede interpretar como un campanazo de alerta
para las auditoras financiera e interna tradicionales, en el sentido de que sus objetivos y
alcances no satisfacen las necesidades y los usuarios principales de la informacin:
administradores, inversionistas, gobiernos y la comunidad en general.
Si se tiene en cuenta que el alcance de una Auditora Financiera, toca aspectos de las
auditoras no financieras con alcances, desde luego, ms limitados y para evitar que las
empresas se llenen de especialistas en algo que podra ser suministrado en un servicio
integral del Contador Pblico, que desarrolla la Auditora Financiera, se propone en este
trabajo el proceso de una auditora desarrollada por el Contador Pblico independiente
21
9.1
Estructura
Asimismo, es destacable mostrar que el autor del mencionado libro, precisa que la
Auditora Integral, es un modelo de cobertura global y por lo tanto, no se trata de una
suma de auditoras y que para fines metodolgicos presenta la siguiente estructura:
Auditora Financiera
Auditora de Cumplimiento o de Legalidad
Auditora de Gestin:
Auditora de Eficiencia
Auditora de Eficacia
Auditora de Economa
Auditora de Control Interno
a. Expresar una opinin sobre si los estados financieros objetos del examen, estn
preparados en todos los asuntos importantes de acuerdo con las normas de contabilidad
y de revelaciones que le son aplicables.
Este objetivo tiene el propsito de proporcionar una certeza razonable de que los
estados financieros, finales o intermedios, tomados de forma integral estn libres de
manifestaciones errneas importantes. Certeza razonable es un trmino que se refiere a
la acumulacin de la evidencia de la auditora necesaria para que el auditor concluya
que no hay manifestaciones errneas substanciales en los estados financieros tomados
en forma integral.
b. Establecer si las operaciones financieras, administrativas, econmicas y de otra
ndole se han realizado conforme a las normas legales, reglamentarias estatutarias y de
procedimientos que le son aplicables. El propsito de esa revisin es proporcionar al
auditor una certeza razonable si las operaciones de la entidad se conducen de acuerdo
con las leyes y reglamentos que las rigen.
22
11
23
12
12
Auditoria Integral, Normas y procedimientos, 2da edicin 2012, Yanel Blanco Luna
25
CONCLUSIONES
IV
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
VI
ANEXOS
VII
VIII
IX
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI