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PROCEDURE

Gestion des documents

Code : PR-M-01
Version : 00
Date :
Page : 1/7

LABORATOIRE DETALONNAGE

Procdure Gestion des


documents
Rdacteur

Vrificateur

Nom/Prnom
Fonction
Date
Visa

Modification

Approbateur

PROCEDURE

Gestion des documents


Rvision

Nature de la
rvision

Champ/Page

Code : PR-M-01
Version : 00
Date :
Page : 2/7
Date

SOMMAIRE

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Objet
Domaine dapplication
Abrviations utilises
Rfrentiel utiliss
Dfinitions
Responsabilit
Mode opratoire
Structure des documents qualit
Gestion des documents qualit
Enregistrements associs

02
02
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05
05

PROCEDURE

Gestion des documents

Code : PR-M-01
Version : 00
Date :
Page : 3/7

1. Objet
Cette procdure dcrit les modalits de rdaction, de validation, d'approbation, de diffusion, d'archivage
et de mise jour de tous les documents spcifiant les rgles de fonctionnement du Laboratoire
dtalonnage. Les documents concernent: procdures, instructions, modes opratoires ainsi que les
documents support d'enregistrement (formulaires, imprims.).

2. Domaine dapplication
Cette procdure sapplique tout document relatif au SM du laboratoire (Support Papier ou
lectronique).

3. Rfrentiels utiliss
-

Norme ISO 9000: Systme de management de la Qualit Principes essentiels et vocabulaire.


Norme ISO/CEI 17025: Exigences gnrales concernant la comptence des laboratoires
d'talonnages et d'essais.

Responsabilit
Le RQ est charg de la gestion de cette procdure et veille son application au sein du laboratoire.
Le personnel du laboratoire est charg de lapplication de la prsente procdure.

4. Dfinitions (sassurer que cest conforme la norme) !!!!


Procdure: Manire spcifie d'accomplir une activit ou un processus.
Document: Support dinformation et linformation quil contient.
Instruction de travail: Manire dtaille dcrivant les tches permettant le bon droulement
dune activit.

Abrviations utilises
MQ : Manuel Qualit
RQ : Responsable qualit
SM : Systme management

PROCEDURE

Code : PR-M-01
Version : 00
Date :
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Gestion des documents

5. Logigramme
Quoi

Oui

Non

Comment

Preuve

Tout le personnel

Formulaire de demande
(Modification ou Cration)

FO_M01_02

RQ/Responsable technique

Valid par le Grant et le RQ

FO_M01_02

Oui
Rdacteur
(Personnel autoris)

Rdiger ou modifier
de document

Vrifier le document

Non

Visa sur la page de garde


RQ/DT/ Grant

Oui
Approuver le
document

Diffuser le document

Visa sur la page de garde


Grant

RQ

Diffusion du document
FO_M01_02

Classer loriginal

RQ
Espace darchivage

Archiver

6.

Structure des documents

RQ

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Les documents du SM sont identifis par leur titre. Ces documents sont rdigs avec le respect des
lments suivants :

En-tte de page dans lequel sont prciss :

TYPE DE DOCUMENT
TITRE DU DOCUMENT

-Le code qui est constitu de 3 parties permettant lidentification du document :


P

1re

2me

3me

1re partie : initiales du type de document :


PR : procdure
IN : instruction
MO : mode opratoire
FO : formulaire
2me partie : type
M : management
T : Technique
3me partie : le numro dordre du document
- La version de la procdure.
-La date de la procdure.
-Nombre de page de la procdure.
-Type du document : procdure.
-Titre de la procdure.
-Le logo de lentreprise.

Code : PR_M_xx
Version : 01
Date :JJ/MM/AA
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Version : 00
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Gestion des documents


-

En bas de page dans lequel sont prciss :


- Le rdacteur
- Le vrificateur
- Lapprobateur
- Date et visa

Rdacteur

Vrificateur

Approbateur

Nom/Prnom
Fonction
Date
Visa

6.1. Description
6.2.

Rdaction des documents

Seul le personnel autoris par la Direction a la possibilit de rdiger les documents du systme
management du laboratoire afin de proposer sa mise en uvre. Le nom du rdacteur apparat sur les
documents rdigs.

Rgles de mise en forme :


-

Police de taille 12

Police Times new roman

Espace 1

Vrification et approbation des documents


Tous les documents du Systme Management sont approuvs par le Grant.
Le nom de l'approbateur apparat sur les procdures et instructions.
Tous les documents du Systme Management sont vrifis par le personnel autoris : RQ/RT/Grant

6.3. Diffusion des documents


Aprs approbation, les documents sont diffuss au personnel concern (support papier/lectronique). La
liste de diffusion est mise jour par le RQ. Le destinataire du nouveau document signe le formulaire de
diffusion, lancien document est retir et dtruit. Seule la copie originale est garde par le RQ pour
archivage (dure 03 ans) avec la mention PERIME sur touts les pages.

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6.4. Modification des documents


La modification d'un document suit le mme cheminement que sa cration (Mmes fonctions,
approbation, rdaction et vrification).
Un document modifi voit son numro de version incrment dune unit lors de sa diffusion et la date
dapplication est mise jour.
La prise en compte des modifications est mentionne dans le paragraphe Nature de la modification
et par la diffusion de la nouvelle version.

7. Annexes
FO-M-01-00 !!!!: Formulaire de cration / modification / suppression des documents SMQ ;
FO-M-02 : Formulaire de diffusion / retrait.