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EHP3 for SAP ERP

6.0
Septembre 2008
Franais

Logistique externe (923)


Business Process Documentation

SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Allemagne

SAP Best Practices

Logistique externe (923) : BPD

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services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait tre interprte comme une
garantie supplmentaire.

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Symboles
Symbole

Signification
Important
Exemple
Remarque
Recommandation
Syntaxe

Conventions typographiques
Format

Description

Exemple de texte

Mots ou caractres apparaissant l'cran. Il sagit non


seulement des noms de zone, des intituls dcran, des
boutons de commande, mais aussi des noms et des
chemins de menus, et des options.
Ce format est galement utilis pour les rfrences croises
d'autres documents.

Exemple de
texte

Mots ou phrases en caractres gras dans le corps du texte, les


titres de graphiques et les tables.

EXEMPLE DE
TEXTE

Noms d'lments du systme. Il s'agit des noms d'tats, de


programmes, des codes de transaction, des noms de tables
et des mots-cls individuels d'un langage de
programmation, intgrs dans un corps de texte (par
exemple, SELECT et INCLUDE).

Exemple de
texte

Sortie d'cran. Il s'agit des noms de fichiers et de rpertoires et


de leurs chemins, des messages, des noms de variables,
de texte source ainsi que des noms des outils dinstallation,
de monte de version et de base de donnes.

EXEMPLE DE TEXTE

Touches du clavier, telles que les touches de fonction comme


F2 ou la touche ENTRE.

Exemple de
texte

Entre utilisateur exacte. Il s'agit de mots et de caractres que


vous devez saisir dans le systme exactement comme ils
apparaissent dans la documentation.

<Exemple de
texte>

Entre utilisateur variable. Vous devez remplacer les mots et


caractres entre crochets par les entres appropries

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Table des matires


Objectif....................................................................................................................................... 5
Conditions pralables.................................................................................................................... 6
Donnes de base et donnes d'organisation.............................................................................6
Rles.......................................................................................................................................... 7
Tableau de synthse des processus..............................................................................................7
tapes de processus..................................................................................................................... 9
Administration des ventes.......................................................................................................... 9
Saisie d'une commande....................................................................................................... 10
Contrle et dtermination des frais de transport...................................................................12
Expdition : livraison............................................................................................................. 14
Emballage............................................................................................................................. 16
Planification et excution du transport.....................................................................................18
Transport.............................................................................................................................. 18
Calcul des frais de transport..................................................................................................... 22
Rglement des frais de transport au transporteur via la facturation automatique des entres de
marchandises........................................................................................................................... 24

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Logistique externe
Objectif
Le prsent scnario de vente assorti d'tapes de logistique externe dtailles aborde tous les
processus comprenant la saisie d'une commande, la simulation des frais de transport, la
livraison et le transport, la planification du transport, la dtermination des frais de transport, la
facturation de la commande et l'expdition en interaction avec la comptabilit financire/le
contrle de gestion (scnario de transport : transport direct).
La dtermination et le calcul des frais de transport sont raliss en utilisant les conditions de prix
par point de planification du transport, prestataire de transport, poste des frais de transport et
type d'expdition, ainsi que les considrations gographiques (par exemple, pays, code postal et
zone tarifaire) pour la dtermination des conditions.
Afin de pouvoir planifier et excuter les expditions, il est important d'avoir en permanence une
synthse des activits d'envoi planifies, ainsi que des expditions en cours. C'est pourquoi le
systme d'information gographique (SIG) vous donne un aperu d'un rseau ou itinraire de
transport.
La planification et le traitement du transport reposent sur le document de transport.
Dans ce scnario, les processus de transport incluent les fonctions suivantes :

Planification du transport et excution de l'envoi

Calcul des frais de transport

Dcompte des frais de transport

Slection des prestataires de transport

Gestion des frais de transport

Le scnario de transport est uniquement conu pour les procdures lies au traitement des
transports sortants. Par consquent, seules les expditions reposant sur des commandes clients
et les livraisons sortantes seront assorties d'un document de transport.
Le point de planification du transport sert effectuer la planification du transport et excuter
l'envoi. Le point de planification du transport est affect une socit pour les besoins du calcul
et du dcompte des frais de transport.
Le scnario permet un seul prestataire d'acheminer collectivement plusieurs livraisons vers
diffrentes destinations au moyen d'un seul mode de transport (camion).
Pendant l'tape de planification du transport avec l'chancier des expditions, vous vrifiez les
livraisons sortantes effectuer. C'est ce stade que vous slectionnez les livraisons sortantes
spcifiques effectuer en un seul envoi.
Ensuite, vous pouvez effectuer une simulation des frais de transport pour diffrents prestataires
afin de dterminer le plus comptitif. L'emplacement gographique de la destination est pris en
considration, de mme que les conditions de prix et les barmes de dtermination des frais de
transport. Les frais de transport dpendent de certains facteurs d'influences qui sont illustrs par
des barmes (par exemple, le poids et le code postal). Les diffrents chelons de barmes sont
affects des valeurs de prix diffrentes.
Pendant l'excution du transport, vous accomplissez les formalits lies la prparation d'un
envoi au client. Au cours du traitement du transport, certaines activits sont ralises lorsqu'un
statut dtermin est dfini pour cet envoi. Par exemple, l'impression des documents de transport
est ralise lorsque le statut de dbut de chargement est dfini pour l'expdition. Par ailleurs, la
sortie de marchandises pour les livraisons prvues dans le cadre de l'envoi est comptabilise
automatiquement lorsque le statut d'excution du transport est dfini et sauvegard.

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Enfin, le dcompte des frais de transport est effectu. Une fois les frais de transport dtermins
pour l'envoi, ils sont transmis la comptabilit et sont rgls au prestataire, dans ce scnario sur
une base mensuelle (priode de dcompte). Ce scnario utilise le dcompte automatique avec
la procdure de facturation automatique et non le dcompte manuel avec facturation par le
prestataire de transport. Par consquent, chaque mois le systme cre d'abord
automatiquement une commande d'achat pour le prestataire. l'issue de l'envoi, une feuille de
saisie des services qui fait rfrence cette commande d'achat est cre. Avec la procdure de
facturation automatique (procdure de facturation automatique des entres de marchandises),
vous rglez les frais de transport mensuellement au prestataire, sans avoir besoin de recevoir de
facture.

Conditions pralables
Donnes de base et donnes d'organisation
Valeurs par dfaut
Des donnes de base et des donnes d'organisation essentielles ont t cres dans votre
systme ERP lors de la phase d'implmentation. Tel est le cas notamment des donnes qui
refltent la structure organisationnelle de votre socit ou des donnes de base qui rpondent
son objectif oprationnel (donnes de base relatives aux articles, aux fournisseurs et aux clients,
par exemple).
Le processus de gestion est activ avec ces donnes de base propres lentreprise. Reportezvous aux exemples fournis dans la section suivante.

Valeurs par dfaut supplmentaires


Vous pouvez tester le scnario avec dautres valeurs par dfaut issues de
SAP Best Practices et prsentant les mmes caractristiques.
Consultez votre systme SAP ECC pour dcouvrir les autres donnes de base
article existantes.

Utilisation de vos propres donnes de base


Vous pouvez galement utiliser des valeurs personnalises pour les donnes article
ou dorganisation pour lesquelles vous avez cr des donnes de base. Pour de
plus amples informations sur la cration de donnes de base, reportez-vous la
documentation relative aux procdures de donnes de base.
Utilisez les donnes de base suivantes dans les tapes de processus dcrites dans ce
document :
Fabrication
Donnes de
base/d'organisation

Valeur

Article

CH-6200

Donneur d'ordre

C-1009
ou C1010

Rceptionnaire

C-1009

SAP AG

Dtails des donnes de Commentaires


base/d'organisation

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Donnes de
base/d'organisation

Valeur

marchandises

ou C1010

Division

1000

Point d'expdition

1000

Organisation
commerciale

1000

Canal de distribution

10

Secteur d'activit

10

Dtails des donnes de Commentaires


base/d'organisation

Rles
Utilisation
Vous devez avoir pralablement install les rles suivants pour pouvoir tester ce scnario dans
SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Les rles mentionns dans ce Business Process
Documentation doivent tre affects aux utilisateurs chargs de tester ce scnario. Ces rles ne
sont ncessaires que si vous utilisez linterface NWBC. Vous nen avez pas besoin si vous
utilisez linterface SAP GUI standard.

Conditions pralables
Les rles utilisateur ont t affects lutilisateur charg de tester ce scnario.
Rle utilisateur

Nom technique

tape de processus

Magasinier

SAP_AIO_WAREHOUSESPECIALIS
T-S

Enregistrement de la sortie de
marchandises

Magasinier

SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIS Cration d'une demande d'offre


T-K

Planification du
transport

SAP_BPR_LE_TRA_PLANNINGCPWD-S

Calcul et dcompte des frais de


transport

Administration
Ventes

SAP_BPR_SALESPERSON-S

Cration d'une commande client

Tableau de synthse des processus


tape de
processus

Rle
utilisateur

Code de
transaction

Rsultats
attendus

Cration de la
commande client

Administration
Ventes

VA01

Cration de la
commande
client

Contrle et
dtermination

Administration
Ventes

VA02

Les frais de
transport pour

SAP AG

Rfrence
de
processus
externe

Condition
de gestion

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tape de
processus

Logistique externe (923) : BPD

Rfrence
de
processus
externe

Condition
de gestion

Rle
utilisateur

Code de
transaction

des frais de
transport

Rsultats
attendus

la livraison
sont
dtermins
par
transporteur.

Expdition :
livraison

Magasinier

VL01N

Cration de la
livraison pour
expdition de
l'article au
client

Emballage

Magasinier

VL02N

Les units de
manutention
sont cres.

Transport

Magasinier
VT01N

Un
transporteur a
t retenu.

Calcul des frais


de transport

Planification du
transport

VI01N

Un document
des frais de
transport a t
cr et
transfr
une
commande
d'achat.

Dcompte des
frais de transport

Magasinier

VI03/
MRRL

La facture est
comptabilise
et un
document
d'avoir est
imprim
l'attention du
transporteur.

SAP AG

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tapes de processus
Administration des ventes
Utilisation
Dans ce scnario, les commandes sont saisies manuellement (sans EDI, entre autres) par le
service administratif du service commercial via la transaction R/3 approprie. La chane de
valeur ajoute comprend les tapes suivantes :
Commande

YQOR

Commande client standard

Livraison

LF

Livraison sortante

Planification du
transport

YQTD

Document de transport

Frais de transport

YQT1

Document des frais de


transport

Facture

F2

Facture

la fin du scnario, les documents suivants sont disponibles avec le statut Termin :
1. Commande
2. Livraison
3. Document de transport
4. Document des frais de transport
5. Sortie de marchandises
6. Facture
7. Document d'achat pour le rglement du transporteur
Des documents lis sont galement crs pour les domaines suivants :

Comptabilit financire (non rapproche)

Analyse de rentabilit

Comptabilit analytique des centres de cots

Les fonctions suivantes sont abordes :

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Saisie d'une commande :


Dtermination du partenaire
Dtermination du prix
Contrle de disponibilit (ATP)
Dtermination de l'itinraire
Programme de livraisons
Calcul des frais de transport

Livraison et transport :
Cration de la livraison
Prlvement (sans gestion des emplacements de magasin)
Prlvement avec gestion des emplacements de magasin (Gestion des emplacements
de magasin : Ordre de transfert pour livraison)
Planification du transport
Dtermination des frais de transport

Facturation :
Cration de la facture
Annulation de la facture

Saisie d'une commande


Pour les ventes standards, le type de commande client YQOR est utilis. La saisie du donneur
d'ordre, du numro de commande d'achat, de la date de livraison souhaite, du numro de
l'article et de la quantit entrane les contrles automatiques suivants :
Le contrle de disponibilit est effectu pour cet article. Ce contrle s'effectue par rapport au
stock et au dlai de rapprovisionnement.
L'itinraire est dtermin automatiquement et dclenche le programme de livraisons en fonction
de la date de livraison souhaite.

Conditions pralables
Les donnes de base requises (par exemple, articles, prix, conditions, clients et marchandises
gratuites) doivent tre gres dans le systme.
Il est possible de faire rfrence des oprations ou des donnes de base issues du processus
avant-vente (offres, demandes d'offre, contrat).
Le profil d'informations des frais de transport YQ01 doit tre affect au type de commande client
YQOR. Vrifiez si tel est le cas dans le Customizing (lancer la transaction SPRO,puis cliquer sur
guide de rfrence SAP chemin : Administration des ventes ==> Ventes ==> Documents de
vente==> En-tte du document de vente==> Dfinir types de documents de vente).

Procdure
1. Accdez la transaction en slectionnant l'une des options de navigation suivantes :

SAP AG

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Option 1 : SAP Interface Graphique Utilisateur (SAP GUI)


Menu SAP

Logistique Administration des ventes Ventes Commande


client Crer

Code de transaction

VA01

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur
Rle utilisateur

Administration ventes (SAP_BPR_SALESPERSON-S)

Menu du rle
utilisateur

Administration Ventes Commandes clients Crer commande


client

2. Saisissez les donnes requises dans l'cran Crer commande client : cran initial
Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Type de commande

YQOR

Commande client standard

Organisation
commerciale

1000

Org. commerciale BP01

Canal de distribution

10

Ventes directes

Secteur d'activit

10

Secteur produit 01

3. Slectionnez Entre.
4. Saisissez les donnes requises dans l'cran Crer commande client standard : synthse
Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Donneur d'ordre

C-1009 ou C-1010

N cde ach.

12345/CH-62

Texte libre ou numro de la


commande d'achat SAP

Date livr. souhaite

<date de livraison>

Date du jour + 3 jours ouvrs

Article

CH-6200

GranuSAP bleu, 25 kg

Quantit commande

10

Sacs

5. Slectionnez Entre.
6. Dans lcran commande client standard :contrle de disponibilit , acceptez la proposition de
livraison en choisissant reprendre.
7. Slectionnez Sauvegarder

Rsultat
Une commande client complte est cre dans le systme. Un numro de commande client est
affect. Vous pouvez imprimer manuellement une confirmation de commande standard sur une
imprimante locale.

Le contrle et la dtermination des frais de transport sont calculs avec un profil de


planification l'tape suivante. Une autre mthode (processus diffrent) consiste
saisir le montant des frais de transport par poste avec l'enregistrement de conditions
YF00. YF00 est une condition faisant rfrence YF00 dans l'excution logistique
en tant qu'enregistrement de conditions pour les frais de transport. Cet

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enregistrement une fonction statistique, il n'affecte pas le prix de vente pour le


client et il est transfr au contrle de gestion (pour afficher cette fonctionnalit,
l'enregistrement de conditions doit exister pour le client C-1010).

Larticle CH-6200 est un article gr a la commande : Voir scenario 130


Approvisionnement sans Gestion de la Qualit

Le calcul ATP ne prend pas en compte le stock disponible et propose une


date de livraison tenant compte des dlais dapprovisionnement

il est ncessaire de raliser la production correspondant a la commande. La


procdure de fabrication est la suivante.

1. Lancer le calcul des besoins pour larticle CH-6200


2. Convertir lordre planifie en ordre de process : vrifier la disponibilit des
composants : Approvisionner le stock de CH-3200 dans le magasin 10Q4 si
ncessaire. Le composant CH-4110 est lui-mme gr a la commande. Il
faut donc :
o

Convertir la DA gnre pour larticle CH-4110 en commande


dachat

Lancer la commande dachat

Rceptionner la commande dans le magasin (10Q1)

3. Lancer lordre de production


4. Confirmer la production

Contrle et dtermination des frais de transport


Au cours de cette tape, vous allez calculer les frais de transport avec le profil de planification
YQT1 pour les prestataires de transport/transporteurs envisageables. En fonction du rsultat, un
prestataire de transport/transporteur est slectionn et sauvegard dans la commande client.

Conditions pralables
Les donnes de base requises (par exemple, articles, prix, conditions, clients et remises en
nature) doivent tre gres dans le systme.
La commande client doit exister dans le systme.

Procdure
1. Accdez la transaction en slectionnant l'une des options de navigation suivantes :
Option 1 : SAP Interface Graphique Utilisateur (SAP GUI)
Menu SAP

Logistique Administration des ventes Ventes Commande


Modifier

Code de transaction

VA02

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur
Rle utilisateur

SAP AG

Administration des ventes (SAP_BPR_SALESPERSON-S)

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Menu du rle
utilisateur

Logistique externe (923) : BPD

Administration des Ventes Commandes clients

Slectionnez l'onglet Toutes les commandes clients, puis la ligne contenant votre commande
client et cliquez sur Modifier.
2. Saisissez les donnes requises dans l'cran Modifier commande client.
Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Commande

Commande
client

< Commande client >

Saisissez le numro de
commande client cr.

3. Slectionnez Entre.
4. Dans lecran modifier commande client standard XX : synthse, slectionnez Autres
fonctions infor sur frais de transport.
5. Saisissez les donnes requises dans l'cran information sur frais de transport.
Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Prestataire

Prestataire

S-8002

Saisissez le prestataire de
transport possible par son SCAC
(Standard Carrier Code) dans les
lignes proposes.

6. Slectionnez Entre.
7. Saisissez un deuxime poste de prestataire de transport dans l'cran information sur frais de
transport.

Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Prestataire

Prestataire

S-8003

Saisissez le prestataire de
transport possible par son SCAC
(Standard Carrier Code) dans les
lignes proposes.

8. Slectionnez Entre.
9. Slectionnez Excuter. Le processus d'expdition est simul en arrire-plan, avec une
simulation de la dtermination des lots et une simulation portant sur la cration de la livraison, de
l'envoi et du document des frais de transport.

Rsultat
Vous avez effectu une comparaison des frais de transport calculs.

En cas d'avertissement ou d'erreurs pendant la gnration des informations de frais


de transport, les rsultats peuvent ne pas tre fiables.
Il est possible de consulter le journal dans l'cran Saut Journal [F7]. En
slectionnant "Journal dtaill" dans le synthse des donnes spcifies ou des
rsultats, vous pouvez afficher le journal dtaill pour chaque entre.

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Logistique externe (923) : BPD

1. Le prestataire de transport/transporteur n'est pas copi automatiquement de la commande


client vers la fonction partenaire de la livraison (dtails de l'en-tte de livraison). Pour
effectuer cette tape, quittez l'cran du journal en slectionnant Retour (F3), copiez (Ctrl+C)
le prestataire de transport <nom> le plus comptitif, quittez l'cran information sur frais de
transport avec Retour (F3) et confirmez le message qui apparat.
2. Dans l'cran Modifier Commande client standard , slectionnez Saut En-tte Partenaire.
Nom de zone

3.

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Role partenaire

SP - Transporteur

Slectionnez la fonction partenaire


pour le transporteur (SP).

Partenaire

< code de
prestataire de
transport >, par ex.
S-8002

Placez dans la zone le code du


prestataire de
transport/transporteur copi
prcdemment.

Slectionnez Retour.

4. Slectionnez Sauvegarder.

Expdition : livraison
Conditions pralables
Une commande client complte doit tre disponible pour crer un document de livraison. Les
articles (et les lots) doivent tre disponibles dans le magasin !

Procdure
1. Accdez la transaction en slectionnant l'une des options de navigation suivantes :
Option 1 : SAP Interface Graphique Utilisateur (SAP GUI)
Menu SAP

Logistique Administration des ventes Expdition et


Transport Livraison sortante Crer Traitement group des
documents expdier Commandes clients
ou :
Logistique Logistics Execution Processus de sortie de
marchandises Sortie de marchandises pour livraison
Livraison sortante Crer Traitement group des documents
expdier Commandes clients

Code de transaction

VL10A

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur
Rle utilisateur

Magasinier (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S)

Menu du rle
utilisateur

Gestion emplacements magasin Expdition Commandes client


expeditier

2. Saisissez les donnes requises dans l'cran Commandes Clients. Consultation rapide.

SAP AG

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SAP Best Practices

Nom de zone

Logistique externe (923) : BPD

Description

Point d'expdition /
rception
Date cration livr.

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

1000
Date de cration
de la livraison

<date du jour>

Saisie de la date de dbut et de la


date de fin
Date du jour + 5 jours ouvrs

Rg.calc.date cr.li.

Rgle de
dtermination de
la valeur par
dfaut de la date
de cration de la
livraison

Date du jour et lendemain

3. Slectionnez Excuter.
4. Slectionnez la ligne de OriginDoc = < votre numro de commande client > et slectionnez
Dialogue (cration d'une seule livraison en mode dialogue (Maj+F6)).

Si votre numro de commande client n'apparat pas, slectionnez une plage plus
tendue de la Date de cration de la livraison.
5. La dtermination des lots s'effectue automatiquement.
6. Dans l'cran Crer livraison sortante : synthse, slectionnez l'onglet Prlvement articles et
saisissez les donnes requises (quantit commande) : Pour un article de lot, slectionnez
Code fractionnement lot du poste de livraison.

Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Code de
fractionnement de
lot

Cliquez sur le bouton

Uniquement pour les articles


grs par lots. Le bouton
dveloppe un poste contenant
le numro de lot.

Quantit prleve

<quantit>

Saisissez la quantit prleve


dans le poste contenant le
numro de lot.

7. Pour masquer le poste contenant le numro de lot, slectionnez le bouton avec le signe

moins

8. Slectionnez Sauvegarder (Ctrl+S).

Rsultat
Le systme contient un document de livraison complet. Les marchandises sont maintenant
prleves et confirmes pendant le processus de logistique externe.

SAP AG

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Emballage
Utilisation
L'emballage dans SD est utilis comme emballage par dfaut dans la commande client ou
comme emballage dans le document de livraison ou de transport. La fonctionnalit garantit le
calcul appropri du volume et du poids des units de manutention utilises pour le transport.
Ces units de manutention sont virtuelles et n'entranent aucun mouvement de stock pour les
emballages d'expdition.
Dans notre cas, l'emballage manuel est effectu dans le cadre de l'tape de transport.
L'emballage automatique peut tre activ dans le Customizing.
L'emballage manuel permet de slectionner les emballages d'expdition appropris. Les
marchandises peuvent, dans un premier temps, tre emballs en palettes et un film
thermortractable peut tre ajout pour complter l'unit de manutention.

Conditions pralables
La principale condition pralable concerne la gestion approprie des donnes de base
suivantes :
Fiche article des produits finis (FERT) :
Nom de zone

Description

Grpe art Emb Exped

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

YB01

Palettes : l'article sera par


consquent emball sur des
palettes.

Fiche article des articles d'emballage (VERT) :


Nom de zone

Description

Type d'emballage
d'expdition

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

YQ01 pour palettes


YQ09 pour film
thermortractable

L'article est par consquent


slectionn pour l'emballage
dans SD

Les vues des ventes concernant les articles d'emballage pertinents doivent tre cres pour les
mmes organisations commerciale et canaux de distribution que pour le produit fini.

Procdure
1. Accdez la transaction en slectionnant l'une des options de navigation suivantes :
Menu SAP

Logistique Logistics Execution Processus de sortie de


marchandises Sortie de marchandises pour livraison
Livraison sortante Modifier Document individuel

Code de transaction

VL02N

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur
Rle utilisateur

Magasinier (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S)

Menu du rle

Gestion des emplacements de magasin Expdition Modifier

SAP AG

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Logistique externe (923) : BPD

utilisateur

livraison sortante

2. Renseignez votre numro de livraison dans l'cran de slection et appuyez sur Entre.
3. Slectionnez

pour accder l'cran Traitement dunits de manutention pour

liv.sortante
4. Slectionnez l'article emballer. Cliquez sur le bouton si plein si toute la quantit doit
tre emballe.
5. Rpondez Oui la question selon laquelle le systme doit ou non rechercher les emballages
d'expdition autoriss.
6. Double-cliquez sur l'emballage d'expdition pour une palette (CH-4500). L'article sera
emball sur une palette et les units de manutention sont cres.
7. L'article peut maintenant tre recouvert d'un film thermo-rtractable. Slectionnez le poste
Unit de manutention existant, puis cliquer sur le bouton par UM . Dans l'cran
Emballer nombre dunites de manutention similaires qui apparat, saisissez les donnes
suivantes :
Nom de
zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

UM
crer

Emballages d'expdition
pour la nouvelle unit de
manutention

CH-4600

Numro d'article pour le film


thermortractable

UM
tre
emballer

Emballages d'expdition
pour l'unit de manutention

CH-4500

Numro d'article pour une


palette

Nbre d'units de
manutention emballer
par unit de manutention

On considre qu'une palette


sera recouverte d'un film
thermortractable (relation
univoque).

8. Slectionnez Entre. De nouvelles units de manutention seront cres comme deuxime


couche ds que la palette sera enveloppe de film thermortractable.
9. Pour voir une synthse des units de manutention, slectionnez Synthse gnrale

Vous verrez alors les units de manutention dveloppables en sous-units de manutention


pour la palette et le produit livrer. Les units de manutention peuvent galement tre
affiches dans le flux de documents.
10. Slectionnez Retour (F3).
11. Dans l'cran Bon de livraison XXXXXXXX modifier : synthse , une nouvelle ligne pour
le sous-poste CH-4500 (palette) apparat.
12. Slectionnez Sauvegarder.

Rsultat
Les units de manutention sont cres et contiennent les emballages d'expdition ainsi que la
quantit maximale emballer.

Ds que le Building Block 934 (Retours et emballages consigns) est activ, la palette
sera gre comme un emballage consign. Elle fera l'objet d'un suivi en tant que stock

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spcial et peut donc donner lieu une sortie de marchandises. Aprs l'installation du
Building Block 934, l'emballage sur palettes aboutira un article prlevable spar dans
la livraison.

Planification et excution du transport


Conditions pralables
Le point de planification du transport, le type de transport et le profil d'activit sont configurs
correctement dans le systme.

Transport
Si vous utilisez un enlvement par client (C-1000 Mueller AG, Stuttgart), les fonctions de
transport ne peuvent pas tre excutes car le client organisera lui-mme cet aspect.
La fonctionnalit de transport est configure pour le client C-1009 (DEGUSSA Goldschmidt,
Essen) et le client C-1010 (Merck KGaA, Darmstadt), ainsi que pour les transporteurs S-8002 et
S-8003.

Utilisation
Le transport constitue une composante cl de la chane logistique. Il est li aux flux de
marchandises entrants et sortants. Dans le cadre de la distribution, le transport doit tre planifi
et excut efficacement. D'autre part, un suivi des expditions est ncessaire pour s'assurer que
les envois se droulent dans les temps et que les livraisons arrivent destination conformment
la planification. Les frais de transport jouent un rle cl, d'une part pour la slection des
incoterms lors de la conclusion d'un contrat et, d'autre part, galement pour le prix du produit.
Ce domaine inclut les fonctions cls suivantes :
1. Planification d'un seul mode de transport
2. Planification de plusieurs modes de transport (chane de transport)
3. Excution du transport
4. Calcul des frais de transport cible
5. Dcompte des frais de transport cible

La prsente documentation illustre la procdure d'excution du transport en se


plaant sous l'angle du traitement des transports sortants.
L'article livrer est emball au moyen de la fonction de transport (par exemple, CH-6200 sur des
palettes et les palettes sur des camions) et est transmis un transporteur (par exemple, une
entreprise de transport).
Enfin, un document de frais de transport cible peut tre cr. Ce processus inclut galement la
cration automatique d'une commande d'achat mensuelle l'attention du transporteur. Grce
cette fonctionnalit, toute cration d'un document des frais de transport aboutit une nouvelle
feuille de saisie dans une commande d'achat mensuelle. En fin de mois, un avoir est dlivr au
transporteur avec tous les frais de transport collects.

Conditions pralables

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Les donnes de base requises (par exemple, articles, prix, conditions, clients, lots,
marchandises gratuites, etc.) doivent tre gres dans le systme.
L'article doit tre prt tre livr.
Les codes AutoEvalGRSetmtDel. et GR-Based Inv. Verif. doivent tre activs dans les donnes
de base du fournisseur (donnes achats) pour les transporteurs S-8001 et S-8002.

Procdure
1. Accdez la transaction en slectionnant l'une des options de navigation suivantes :
Option 1 : SAP Interface Graphique Utilisateur (SAP GUI)
Logistique Administration des ventes (ADV) Expdition et
transport Transport Crer Documents individuels

Menu SAP

ou :
Logistique Logistics Execution Transport Planification du
transport Crer Documents individuels
VT01N

Code de transaction

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur
Rle utilisateur

Magasinier (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S)

Menu du rle
utilisateur

Gestion emplacements magasin Expdition Cration transport

La prsente documentation illustre la procdure employe pour un envoi collectif


utilisant un seul mode de transport. Par consquent, le scnario de transport de
transport direct par camion a t configur. Une autre fonctionnalit de transport
SAP permet d'effectuer des envois avec plusieurs modes de transport. Pour plus
d'informations sur le traitement des envois avec plusieurs modes de transport, voir la
documentation SAP ERP.
Un envoi collectif avec un seul mode de transport prsente les caractristiques suivantes :

Une ou plusieurs livraisons

Plusieurs points de dpart

Plusieurs destinations

Un mode de transport

2. Saisissez les donnes dans l'cran Crer un transport :Ecran initial:


Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Point planification
transport

1000

Type de transport

YQTD

PG Transport direct par camion

Variante de slection

YQT1

PG Slection de camion

Slectionnez

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livraisons (F6)
Dans lcran
slectionner
livraisons
sortantes,,
planification du
transport dcocher
Reprendre
livraisons dans
transport traite
Passez l'tape 3
pour la suite de la
procdure.

Autre possibilit : envoi collectif avec plusieurs modes de transport (chane de


transport)
Dans l'envoi collectif avec plusieurs modes de transport, la chane de transport peut
comporter 3 parties :
Tronon prliminaire par route (0004)
Est identique l'envoi collectif avec un seul mode de transport l'exception du
statut. Une livraison planifie dans un envoi tronon prliminaire doit tre planifie
dans un envoi tronon principal ou tronon de post-acheminement.
Tronon principal par mer (0005)
Est identique l'envoi collectif avec un seul mode de transport l'exception du
statut. Une livraison planifie dans un envoi tronon principal doit tre planifie
dans un envoi tronon de post-acheminement.
Tronon de post-acheminement par route (0006)
Est identique l'envoi collectif avec un seul mode de transport l'exception du
statut. Une livraison planifie dans un envoi avec tronon de post-acheminement est
excute.
Pour chaque type d'envoi avec plusieurs modes de transport, saisissez les donnes
dans l'cran Crer un transport : Ecran principal: Selection multiple du transport.
3. Confirmez les options de la variante de slection dans l'cran Slctionner les livraisons
sortantes, puis slectionnez Excuter (F8).
4. Slectionnez votre livraison (cliquez sur le camion gauche du numro de livraison et
assurez-vous que toute la ligne est slectionne), puis slectionnez inclure livraison dans
transport

5. Choisissez synthse du transport


6. Dans l'onglet gestion dans la partie haute de lcran, saisissez les donnes suivantes :
Nom de Zone
Transporteur

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Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Transporteur

Saisissez le numro de
transporteur slectionn pour le
rle partenaire SP (transporteur)
dans l'en-tte de la commande.

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Conditions d'exp

01

Standard (par exemple)

7. Dans la partie infrieure de l'cran, vous devez excuter plusieurs tapes en cliquant sur
diffrents boutons :
Nom de Zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Planification

Slectionner

La dtermination des
tronons est effectue.

Enregistr.

Slectionner

Facultatif

Dbut de chargement

Slectionner

Les documents
d'expdition et de
livraison sont imprims
en arrire-plan.

Fin de chargement

Slectionner

Facultatif

Le statut excution du transport dans le document de transport ne peut pas tre


trait avant le prlvement intgral de toutes les livraisons incluses dans l'envoi. Si
le processus de prlvement est assorti d'une gestion des emplacements de
magasin, le ou les ordres de transport doivent d'abord tre confirms dans la gestion
des emplacements de magasin.
Dans ce cas, passez d'abord au chapitre suivant Logistique externe avec gestion
des emplacements de magasin et Confirmation de l'ordre de transfert pour la
livraison, et au chapitre Emballage dans un cran parallle, avant la confirmation de
l'excution du transport.
8. Si le processus de prlvement est termin, vous pouvez passer aux tapes suivantes :
Nom de Zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Mise en Oeuvre

Slectionner

Ce statut enregistre la
sortie de marchandises
en arrire-plan.

Dbut Transport

Slectionner

Fin Transport

Slectionner

9. Slectionnez Sauvegarder. Vous allez obtenir les informations selon lesquelles


l'enregistrement des sorties de marchandises pour la livraison <numro de livraison> et
l'expdition <numro> a t sauvegard.

Autre possibilit : envoi collectif de plusieurs livraisons avec un seul mode de


transport (camion).
Si plusieurs livraisons disponibles dans le systme peuvent tre effectues par un
mme transporteur, elles peuvent tre traites ensemble dans un document
d'expdition.
Pour plus d'informations, se rfrer la documentation SAP ERP.

Vrifiez que le statut excution du transport dans le document de transport est trait
aprs le prlvement de toutes les livraisons constitutives de l'envoi.

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Le statut excution du transport dclenche l'enregistrement de la sortie de marchandises


en arrire-plan.
Cette tape doit tre excute avant de passer au calcul des frais de transport.

Rsultat
Un transporteur a t retenu et la livraison est effectue

Calcul des frais de transport


Utilisation
En utilisant le document des frais de transport cible, il est possible de crer ce type de document
afin de l'utiliser comme base du contrle de l'entre de facture manant du transporteur. Il est
galement possible d'employer le document des frais de transport cible comme lment de base
pour le paiement. Le montant figurant sur ce document est transfr une commande d'achat
de services (type de poste D). L'entre de marchandises et la feuille de saisie des services sont
enregistres simultanment. La commande d'achat peut tre rgle au transporteur au moyen
de la facturation automatique des entres de marchandises. Cela limine les carts sur factures
et transfre au transporteur la tche du contrle des factures.
Au niveau poste, les frais de transport sont calculs en fonction de zones tarifaires.
Toutefois, pour pouvoir galement calculer les cots spciaux lis au transport (assurance
complmentaire, nettoyage du camion), lesquels sont indpendants de la longueur du tronon,
vous pouvez saisir un montant manuel supplmentaire dans l'en-tte des frais de transport.

Conditions pralables
Les donnes de base correspondantes (par exemple, conditions) doivent tre gres dans le
systme.
L'article doit tre prt tre livr et emball (Statut "Fin expdition" dans l'ordre de transport
SD). Un document de transport doit tre disponible.
Si vous souhaitez transfrer les cots de transport vers une commande d'achat de services
externes (type de poste D) avec facturation automatique des entres de marchandises, un
accord clair avec le fournisseur sur les conditions appliques est ncessaire. Le fournisseur doit
tre dfini comme assujetti la facturation automatique des entres de marchandises. La
dtermination automatique des taxes doit tre configure dans le document des frais de
transport comme rfrence pour la feuille de saisie des services.
Un enregistrement de conditions de frais de transport pour YF00 doit exister (transaction tk11).

Procdure
1. Accdez la transaction en slectionnant l'une des options de navigation suivantes :
Option 1 : SAP Interface Graphique Utilisateur (SAP GUI)
Menu SAP

Logistique Logistics Execution Transport Frais de


transport Crer Document individuel

Code de transaction

VI01

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur
Rle utilisateur

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Planification du transport (SAP_BPR_LE_TRA_PLANNING-CPWD-

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S)
Menu du rle
utilisateur

Gestion emplacements magasin Expdition Creer frais de


transport

2. Dans l'cran Crer frais de transport, saisissez les donnes suivantes :


Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Numro du
transport

< numro du
transport >

Le numro du transport que vous


avez cr l'tape ci-dessus

type frais de
transport

YQT1

3. Slectionnez Entre.
4. Dans l'cran BP Fret par camion Crer-Synthse: Post de frais de transport, vous voyez un
poste ayant le type YQT1 (PG Fret par camion). Double-cliquez sur le poste de type YQT1
pour le slectionner.
5. Dans l'cran BP Fret par camion Crer-dtail: Type de frais de transport, slectionnez le
sous-poste dans la partie infrieure, puis choisissez Dtail ou touche F2.
6. Dans l'cran BP Fret par camion crer sous poste ; onglet Conditions , les saisies
suivantes ont t dtermines :
Nom de Zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Type de condition

Type de
condition

YQT2

BP Camion TaZ
(si un enregistrement de conditions
existe, la condition sera dtermine
automatiquement, sinon elle doit
tre renseigne comme suit)

par exemple, 250

Prix par unit

Montant
Par

Valeur de la
condition

UQ

Unit de la
condition

7. Slectionnez Entre.
8. Revenez l'cran BP Fret par camion Crer-Synthse: poste frais de transport.
9. Double-cliquez maintenant sur le poste YQT1.
10. Dans l'cran BP Fret par camion Crer-Dtail: Type de frais de transport, accdez l'onglet
Conditions dans la partie suprieure de l'cran.
11. Saisissez les donnes suivantes :
Nom de Zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Type de condition

Type de
condition

YQS1

PG Majorations camion

Montant

par exemple, 10

12. Slectionnez Entre.


13. cran BP Fret par camion Crer-Dtail ; poste de frais de transport.

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Assurez-vous que le calcul des frais de transport et les imputations sont entirement
termins (onglet "Fixation Prix" : zone calcul, le statut doit tre "c").
14. Pour crer ou ajouter une commande d'achat mensuelle avec l'enregistrement de la feuille
de saisie des services de l'entre de marchandises correspondant, vous devez slectionner
la zone Transfert (onglet "Dcompte") pour ce poste.
15. Sauvegardez vos entres.

Rsultat
Un document des frais de transport a t cr. Les frais de transport sont transfrs une
commande d'achat de services, une feuille de saisie des services et une entre de
marchandises sont enregistres avec les mmes valeurs, imputation et code TVA que le poste
de frais de transport.

Le type de condition YQT2 est indpendant de l'unit de quantit (UQ).

Selon les options du type de poste, un nouveau numro de commande d'achat avec
l'enregistrement de feuille de saisie des services et d'entre de marchandises
correspondant peut tre cr sur une base quotidienne, hebdomadaire ou
mensuelle. En fonction des options, le transfert des frais d'expdition gnrs cre
une nouvelle commande d'achat ou ajoute une nouvelle ligne de saisie de service
dans une commande d'achat existante. Ce processus utilise une cration mensuelle
de commande d'achat.

Rglement des frais de transport au transporteur via la


facturation automatique des entres de
marchandises
Utilisation
Au lieu de recevoir une facture du fournisseur, l'entre de marchandises peut tre rgle au
moyen de la facturation automatique des entres de marchandises. Le systme gnre la
facture correspondante et dlivre un document de dcompte.

Procdure
La commande d'achat correspondante peut tre consulte dans le document de calcul des frais
de transport.
Option 1 : SAP Interface Graphique Utilisateur (SAP GUI)
Menu SAP

Logistique Logistics Execution Transport Frais de


transport Afficher

Code de transaction

VI03

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur
Rle utilisateur

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Planification du transport (SAP_BPR_LE_TRA_PLANNING-CPWDS)

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Gestion emplacements magasin Expdition Afficher frais de


transport.

Menu du rle
utilisateur

1. Dans l'cran Afficher frais de transport, saisissez le numro de frais de transport et


slectionnez Entre.
2. Dans l'cran BP Fret par camion Afficher-Synthse: Postes de frais de transport, vous voyez
un poste ayant le type YQT1 (PG Fret camion).
3. Pour vrifier la commande d'achat correspondante, double-cliquez sur ce poste du type
YQT1. Accdez ensuite l'onglet Prestation de service. Le numro de commande d'achat
est stock cet emplacement. Pour ouvrir le document, double-cliquez sur le numro de
commande d'achat.
4. Il est possible de vrifier l'historique de la commande d'achat au niveau poste. Les feuilles
de saisie des services et documents d'entre de marchandises sont rpertoris.
5. Pour effectuer la facturation automatique des entres de marchandises, slectionnez l'une
des options de navigation suivantes :
Menu SAP

Logistique Gestion des articles Contrle des factures


logistique Imputation automatique Facturation automatique
des entres de marchandises

Code de transaction

MRRL

. Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur
Rle utilisateur

Magasinier (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K)

Menu du rle
utilisateur

Gestion emplacements magasin gestion des entrepots


Facturation automatique EM

6. Dans l'cran Facturation autom. Entres de marchandises (FA) ctrle facture log, saisissez
les donnes suivantes :
Nom de zone

Description

Action et valeurs
utilisateur

Commentaire

Socit

1000

Fournisseur

S-8002

Saisissez le numro de fournisseur


du transporteur traiter ( savoir,
S-8002 ou S-8003).

Document d'achat

<numro de
commande dachat>

(Facultatif : Saisissez le numro de


commande d'achat.)

Dlimitation du document par


fournisseur

Options de
traitement
Test

Delim document

Dsactiver le code.

7. Slectionnez Excuter. Le systme affiche tous les postes dcompts avec le numro de
facture correspondant. Un document de dcompte (avoir) est imprim. Lorsque les postes
n'ont pas pu tre dcompts, le motif correspondant s'affiche. Ces postes peuvent tre
exclus d'autres cycles de facturation automatique des entres de marchandises en
slectionnant la ou les lignes, puis Sauvegarder.

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Rsultat
La facture est comptabilise et un document d'avoir est imprim l'attention du transporteur.
L'cran Facturation autolatique entres de marchandises (FA) contrle factures logistiques
affiche les feuilles de saisie des services slectionns, les documents de commande d'achat
choisis, le numro de facture cr, ainsi que le numro de document comptable pour ce cycle de
facturation automatique des entres de marchandises.
Vous pouvez afficher des dtails du document de facturation cr avec la transaction MIR4 ou
double-cliquer sur son numro.

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