Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
www.kaipachanews.blogspot.p
CONTENIDO:
4
Sobre becas
10
11
13
GUA DE PROYECTOS
www.kaipachanews.blogspot.p
No somos pocos los artistas que tenemos
que recurrir a solicitar apoyo con instituciones
gubernamentales o de la iniciativa privada, ya que
nos permiten continuar con nuestra labor en una
situacin econmica inestable. Por el alto nivel de
competitividad, es indispensable ser mejor que los
dems en el sentido de la eficiencia y la claridad con
que expresemos nuestras ideas. Ello es determinante
al momento de solicitar cualquier cosa: ser breve, claro
y conciso.
El presente manual no tiene otra intencin que la
de ser una gua que facilite la labor de escribir y plantear
proyectos. Es una gua que no necesariamente tiene
que ser seguida al pie de la letra, ya que cada quien
tiene una visin propia, pero esperamos que hallen
algo que pueda ser de utilidad al momento de elaborar
sus proyectos y que stos tengan mayor oportunidad
de ser aprobados.
www.kaipachanews.blogspot.p
SOBRE
LA PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS:
Estos puntos servirn tanto para presentacin de
proyectos por escrito, presentaciones corporativas o
proyectos para becas.
1.
3.
4.
www.kaipachanews.blogspot.p
8.
10.
11.
12.
Mientras ms listo se vea, ms probable es
que lo entiendan y apoyen. Si presentas una solicitud
donde hay cabos sueltos (as como: est pendiente
o por confirmar) no sers de los primeros en ser
considerado. Si la cantidad que ests pidiendo no
es suficiente para llevar a cabo el proyecto debers
contar con otros subsidios y es muy importante que
los tengas ya considerados o estn en negociacin.
Por supuesto que lo mejor es presentar una solicitud
donde asegures que con el dinero que te darn podrs
llevar a trmino lo que ests proponiendo.
www.kaipachanews.blogspot.p
SOBRE BECAS:
Adems de los puntos del inciso anterior, hay un par
de cosas ms que hay que tener pendientes a la hora
de solicitar becas:
de 250 mil, slo pide los 100 mil. Se van a dar cuenta
que ests inflando los precios. Hay que recordar que
los jurados, por lo general, son artistas o gente del
medio que sabe cuanto cuesta cada cosa. Otra cosa
con la que hay que tener cuidado es que muchos
programas no permiten que la/el artista que presente
el proyecto pueda cobrar honorarios y, por lo general,
las becas no cubren gastos indirectos, tales como
renta, telfono, servicios administrativos, etc. Por lo
tanto hay que tener propuestas para conseguir stos
fondos adicionales.
5.
www.kaipachanews.blogspot.p
Estos son ejemplos de actitudes que pueden
arriesgar las transacciones culturales. Esto se aplica
tanto para presentacin de proyectos a instituciones,
inversin privada o a la hora de pedir becas:
1.
1.
2.
4.
5.
6.
7.
www.kaipachanews.blogspot.p
1.
1.
2.
www.kaipachanews.blogspot.p
SOBRE EL COMPORTAMIENTO DE UN
GESTOR EN SOCIEDAD:
Un gestor respetable debe seguir un cdigo
de comportamiento elegante, diplomtico y, ante
todo, poltico. Hemos de ser personas agradables
pero nunca blandengues. Siempre amigo de todos
y, aunque nos expresemos abiertamente acerca de
nuestros gustos esto no debe afectar nuestro trabajo,
lo decimos porque sabemos lo que decimos. Ante todo
nuestro papel en el medio es ser eso: el medio.
1.
4.
2. Conoce bien la ley: Pocos lo saben (y entre esos 5. Define de que lado estars II: Otro problema es
pocos usualmente no estn los funcionarios de cultura)
pero Mxico ha firmado una serie de tratados ante la
UNESCO hacindose responsable por una serie de
fenmenos. Por ejemplo: El Tratado de la Salvaguarda
del Patrimonio Intangible y el de Diversidad Cultural.
As que en gran medida nuestros proyectos son un
esfuerzo ms para ayudarlos a realizar SUS tareas.
Esto hay que recordrselos.
3.
6.
www.kaipachanews.blogspot.p
7. La ligera arrogancia como virtud: Pablo Helguera 9.La informacin es poder: Guarda todo, registra
en su Manual de Estilo del Arte Contemporneo dice
que un galero/curador/gestor debe emplear una actitud
que hace al otro sentir que le estn haciendo un favor.
El esnobismo parece ser un buen gancho de venta en
el mundo real del arte. Aqu en un insipiente mercado
de arte, debemos tratar la mercanca como mercanca.
Es nuestro trabajo vender y promocionar las obras o
proyectos. Si bien, no hay que llegar al extremo del da
del cupn, debemos acomodarnos a nuestros pblicos
para hacer factibles los negocios. Aunque si es cierto
que para serlo, hay que creerlo, no teman en decir
lo que son. Es igual de chingn decir Soy curador o
Soy galero que soy artista (de hecho el ultimo hasta
suena un poco pretencioso, no?).
8.
Agradecimientos:
Mnica Castillo, Ral Ferrera Balanquet, Gabriela
Galindo, Edgardo Ganado, Victor Lerma, Mnica Mayer,
Ana Mndez Petterson, Luis Rius, Jose Manuel Springer,
Pilar Villela, Byrt Wammack
www.kaipachanews.blogspot.p
GUA DE PROYECTOS
A continuacin se incluye un formato al que se pueden
adaptar la mayora de los proyectos para buscar
financiamiento (modelo creado por Ana Mndez Petterson,
museloga y gestora cultural).
www.kaipachanews.blogspot.p
QU ES UN PROYECTO?
La palabra proyecto se utiliza para manifestar
el propsito de hacer algo. La definicin tcnica es:
Proyecto es una ordenacin de actividades y recursos
que se realizan con el fin de producir algo, ya sea
bienes o servicios, capaces de satisfacer necesidades
o resolver problemas.
Las propuestas son una herramienta de
persuasin. Se disean para ayudar una gestin
orquestada de solicitud de fondos o apoyo, ya sea
material o econmico. Son un documento de ventas.
Ilstralas, entretn al lector. Edcalo. Enamralo. Has
que el documento sea agradable.
Los proyectos son documentos tcnicos,
normalmente detallados, con propsito mltiple:
pueden ser parte del proceso de planificacin, pueden
servir de manual de instrucciones para quienes lo
ejecutarn, y pueden servir de base para el desarrollo
de propuestas. Todo proyecto debe tener un plazo de
ejecucin, tiene un propsito que debe lograrse en un
plazo determinado.
Un proyecto es un conjunto ordenado de
recursos y acciones para obtener un propsito definido.
Este propsito se alcanzar en un tiempo y bajo un costo
determinado. Con recursos nos referimos al trabajo de
las personas, los equipos, las obras, los materiales y
a aquellos recursos provistos por la naturaleza, como
el clima, los suelos, los bosques o los animales. Las
acciones se refieren a las actividades que hay que
efectuar desde la situacin actual para alcanzar los
fines o metas previstas.
www.kaipachanews.blogspot.p
1. Carta de presentacin.
2. Portada. Ttulo del proyecto, nombre y datos
del solicitante.
Qu? Dnde?
+ Objetivos (no confundir objetivos con
actividades)
+ Metodologa (procedimientos y actividades)
Cmo?
Cundo? (Cronograma)
Por qu? (esa metodologa, esos
materiales)
+ Personal/Administracin: Quin?
+ Evaluacin (acurdense de los objetivos)
+ Continuacin del financiamiento o
sostenibilidad econmica (y poltica, si es
del caso).
6.
OJO: El orden en que aparecen las cosas no
es el orden en que se escriben. Siempre comienza
con los objetivos. Invierte luego tu mayor trabajo y
tiempo en la descripcin del proyecto. Finaliza con el
inicio(del documento): introduccin, resumen, carta
de presentacin.
www.kaipachanews.blogspot.p
RESUMEN EJECUTIVO
La primera pgina de la propuesta es la
seccin ms importante de todo el documento. En ella
puedes proporcionar al lector un resumen del mismo.
Especficamente, es una sntesis de la informacin
ms relevante que ayuda a convencer al lector de que
el proyecto sea considerado para su apoyo.
El resumen no es algo que redactas sin
cuidado, puede presentarse en forma de prlogo.
Lo ms probable es que el donante lea el resumen
primero que todo (y a veces es lo nico que lee). Por
eso ste debe ser claro, conciso y especfico. Debes
describir la organizacin (o sea, quin eres), los fines
y costos calculados del proyecto.
Un buen resumen debe incluir:
El problema uno o dos prrafos breves sobre el
problema o la necesidad que has identificado y que
ests preparado para enfrentar.
La solucin Una descripcin breve, que no sobrepase
dos prrafos, sobre el proyecto, que incluya: tus
actividades, la cantidad de personas que se beneficiarn
de este programa, cmo y dnde operar, por cunto
tiempo y el personal que lo implementar.
Los fondos requeridos Una explicacin breve, de
un prrafo, sobre la cantidad de dinero u apoyos
materiales requeridos para la operacin del proyecto
y cules son tus planes para recaudar fondos en el
futuro (si es el caso).
Una resea sobre la orientacin de tu organizacin
escribe en un prrafo el nombre, la historia, la
misin y las actividades de tu organizacin, as como
la capacidad que sta tiene para llevar a cabo el
proyecto.
www.kaipachanews.blogspot.p
INTRODUCCIN / ANTECEDENTES /
JUSTIFICACIN
Si despus de leer el resumen, el donante
contina leyendo, ya despertaste su inters. El prximo
paso ser reforzar este inters inicial describiendo el
problema y cmo el proyecto podr remediarlo.
El planteamiento de la necesidad del proyecto
le permitir al lector conocer ms a fondo los temas
tratados. Presenten hechos y pruebas para apoyar la
necesidad de desarrollar el proyecto.
Esta seccin debe ser concisa aunque
persuasiva. Para expresar tus buenas ideas, tienes
que organizar primero todos los argumentos y despus
presentarlos en una secuencia lgica que convenza
al lector de la importancia de abordar este proyecto.
Para organizar tus argumentos, es importante que
decidas qu realidades o estadsticas apoyan mejor al
proyecto. Asegrate de que los datos que presentes
sean correctos y actualizados. La informacin genrica
o muy extensa no ayudar a presentar un argumento
triunfador para el proyecto. La informacin que no
est relacionada con el proyecto, dar lugar a que el
donante cuestione la propuesta. Evita exageraciones
o explicaciones muy emocionales.
La justificacin del proyecto no tiene que ser
largo ni extenso. Por el contrario, debe ser breve pero
relevante. La informacin concisa atrae la atencin
del lector. Limtate a definir un problema que puedas
resolver en un periodo de tiempo razonable y con los
fondos o recursos que ests buscando. Documenta el
problema! No asumas que todo el mundo sabe sobre el
asunto. Justifica tu proyecto. Para resumir, necesitas
hacer lo siguiente:
+ Confirma la existencia del problema con pruebas.
(Las estadsticas son un tipo de prueba. Tambin
puedes utilizar declaraciones, documentos tcnicos,
recortes de peridico, entrevistas, etc. Los incluirs
como anexos)
+ Define claramente los problemas sobre los que vas
a ocuparte.
+ Cercirate de que lo que quieres hacer es factible.
O sea, que puede ser logrado por ti dentro de una
cantidad de tiempo y dinero razonables.
www.kaipachanews.blogspot.p
Cronograma:
Es el grfico que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, segn alguna unidad de
medicin de tiempo (das, semanas, meses).
Una vez que formulaste cules son los resultados que quieres alcanzar con tu proyecto, debes elaborar
el cronograma o plan de actividades. Realizar este cronograma consiste en hacer una descripcin detallada de
las actividades que vas a llevar a cabo y cmo vas a distribuirlas en el tiempo. Debes plantearte cules son las
acciones que te van a ayudar a lograr los objetivos. Al elaborar el cronograma de actividades estars pensando
en cul va a ser el recorrido a seguir para lograrlo y eso es planificar.
El cronograma muestra cada una de las fases del trabajo, el tiempo previsto para cada una de ellas y
la manera en que se encadenan y sincronizan para culminar el proyecto dentro de plazos razonables. Al hacer
el cronograma, trata de recorrer mentalmente el transcurso del proyecto. Cunto tiempo se va a tardar en el
proyecto? y calculas la duracin de cada actividad.
Debe estar claramente estructurado y debe ser fcil de comprender por una persona no especializada en
el tema. El mismo te ayudar a organizarte y ser de gran utilidad para poder confeccionar el presupuesto. En
este sentido, planificar es proyectar, prever y decidir las acciones y los pasos a seguir para alcanzar el fin que
te has propuesto, por ello es fundamental plantearte cmo lograrlo. A su vez, debes pensar que cada una de las
actividades que te propones realizar tomar un tiempo determinado.
Ejemplo Cronograma:
ACTIVIDADES
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
Investigacin
Diseo
Produccin
Montaje
Otro Ejemplo:
Actividades
a. Idea y diseo de instalacin
b. Produccin de maqueta de la
instalacin
c. Adquisicin y realizacin de
materiales para instalacin
d. Montaje e instalacin
e. Envo de invitaciones
f. Inauguracin
Responsables
Artista
Artista
Artista y Asistente
28/Julio/09 al 23/Agosto/09
Artista y Asistente
Artista y Asistente
Artista y Asistente
24/Agosto/09 al 26/Agosto/09
2/Agosto/09 al 20/Agosto/09
26/Agosto/2009
www.kaipachanews.blogspot.p
Por qu: Necesitas defender los mtodos
escogidos, especialmente si son nuevos o poco
convencionales. Por qu el trabajo planificado te
lleva a los resultados que anticipas? Por qu has
escogido esos materiales? Puedes responder a esta
pregunta de diferentes maneras, valindote del uso de
otros proyectos que se hayan realizado, de materiales,
y de opiniones de expertos en la materia.
La seccin de metodologa permite al lector
visualizar la puesta en prctica del proyecto. Debes
convencer al lector que sabes lo que ests haciendo y
de esa manera establecer tu credibilidad.
Personal/Administracin:
Al describir la metodologa que emplears,
habrs mencionado el personal que colaborar en el
proyecto. Ahora necesitas dedicar un par de frases
a la discusin sobre la cantidad de personal, sus
calificaciones y asignaciones especficas. Los detalles
sobre los miembros individuales que participan en el
proyecto se pueden incluir ya sea como parte de esta
seccin o como anexo, dependiendo de lo extensa
e importante que sea la informacin. Personal se
refiere a voluntarios o consultores, as como al personal
de planta.
Describe tu plan para administrar el proyecto.
Esto es especialmente importante si se trata de una
operacin grande, si ms de una agencia colabora en
el proyecto o si utilizas un contador pblico, auditorias,
etc. Debe quedar totalmente claro quin ser la
persona responsable de la administracin financiera,
de los resultados del proyecto y del informe final.
Evaluacin:
La evaluacin de tu proyecto puede servir para
determinar su efectividad en alcanzar los objetivos
establecidos. Este concepto evaluativo est enfocado
hacia los resultados del proyecto. O puede tambin
proveer la informacin necesaria para hacer cambios y
ajustes a medida que se desarrolla el proyecto o para
el desarrollo de futuros proyectos.
El plan de evaluacin no debe considerarse
nicamente cuando se haya completado el proyecto;
debe formar parte del mismo. La inclusin del plan
de evaluacin en tu propuesta indica que tomas en
serio tus objetivos y deseas evaluar hasta qu grado
los alcanzaste. La evaluacin es til tambin en la
www.kaipachanews.blogspot.p
PRESUPUESTO
Qu es un presupuesto?
Es el dinero que
se calcula para poder llevar a cabo un proyecto.
El presupuesto lo constituyen los fondos que han
sido previamente destinados a cumplir determinados
gastos. Estos fondos deben ser ordenados de acuerdo
a determinados rubros o categoras que constituyen el
conjunto de los costos estimados.
El detalle de cada uno de los elementos que
se requieren para el emprendimiento te posibilitar
discriminar cules son los recursos con los que
cuentas y cules debes solicitar a otras instancias. A
esa porcin la denominamos monto solicitado y debe
quedar claramente explicitada en el proyecto.
El presupuesto nos permite calcular cunto
cuesta el proyecto
El presupuesto puede ser tan simple como un
estado de cuenta de una pgina proyectando tus gastos.
O tu propuesta puede requerir una presentacin ms
compleja, que muestre la proyeccin de donaciones e
ingresos y datos concretos explicando los diferentes
rubros para gastos o ingresos. S lo ms concreto y
claro posible.
Una vez que hayas definido el contenido del
proyecto y establecido un plan de trabajo, podrs
elaborar un presupuesto inicial que te indique con
exactitud cules podran ser los costos del proyecto.
Por esta razn, se recomienda primero definir las
necesidades y establecer las metas y alcances del
proyecto, antes de preparar la parte financiera. El
presupuesto se calcula mediante la suma de cada uno
de los costos de cada una de las categoras. A la hora
de realizar el presupuesto es importante que tengas
en cuenta la actividad que vas a desarrollar porque es
en base a ella que realizars el presupuesto.
Para hacer un presupuesto debes detallar
el equipamiento necesario para acondicionar el
establecimiento o lugar fsico donde ese va a desarrollar
la actividad (mquinas, herramientas, materiales, etc.).
Tambin detallars los insumos (materias primas) y
otros recursos que sean necesarios para llevar a cabo
el proceso de produccin y distribucin del producto o
servicio.
Divide el presupuesto en reas de actividades
para hacerlo ms claro; por ejemplo: boletn informativo,
gastos de transporte, comunicacin, etc. Pon lo ms
claro posible la manera en que el presupuesto fue
dividido entre las distintas actividades del proyecto (as
cada actividad contendr parte de los gastos bsicos
del proyecto como salarios, comunicacin, etc.)
Valor Total del Proyecto: la suma del costo de
todos y cada uno de los recursos que necesitas para el
proyecto.
Tipo de
Recurso
Curadura
Cantidad/
Tiempo
Precio
Unitario
Precio
Total
Museografa
Logstica
Catlogo
Invitaciones
TOTAL
www.kaipachanews.blogspot.p
INFORMACIN SOBRE LA
ORGANIZACIN
Normalmente el perfil de la organizacin
debe ir al final de la propuesta: es mejor vender las
necesidades del proyecto y luego, la capacidad de la
organizacin para llevarlo a cabo. Esta es la seccin de
una propuesta donde te identificas como entidad. Aqu
presentas tus credenciales como una organizacin
digna de apoyo. Aprovecha para reforzar la relacin
entre tus intereses y los del donante.
No es necesario abrumar al lector con
demasiados dato. Esta informacin puede presentarse
fcilmente adjuntando un folleto u otra informacin
breve que resuma tu organizacin, o invitando al lector
a que visite tu pgina Web, si la tienes.
www.kaipachanews.blogspot.p
OTROS TTULOS:
OTROS TTULOS:
Usa este Manual de Gestin Cultural y Buenas Maneras en conjunto con nuestro Directorio Nacional de
Cultura [Mxico 2009-2010] para facilitar su trabajo de gestin cultural:
DESCARGALO GRATS!
http://edicionescdld.weebly.com/directorio-nacional-de-cultura-2009-2010.html
www.kaipachanews.blogspot.p
www.kaipachanews.blogspot.p