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Fijacin de Objetivos
Beneficios
Los objetivos orientan y aclaran expectativas; permiten concentrar actividades de cada uno de los
integrantes de la empresa hacia los procesos esenciales para el xito del Negocio.
Medible: Los objetivos deben ser medibles y/u observables. Los objetivos en trminos de resultados
son medibles y observables, en tanto que las expresiones de deseo no.
Por ejemplo:
o
"Eliminar del listado de proveedores todas las empresas a las que no les compramos
productos o servicios en los ltimos 5 aos" (se puede medir u observar)
"Reducir el tiempo de resolucin de accidentes de 68hs a 54,4hs (casi un 20%)" (se puede
medir y observar)
En cambio:
o
Al redactarse un objetivo es importante considerar cules son los indicadores para su medicin. Para
asegurar el xito de la medicin es indispensable que ese indicador sea parte del sistema informativo
de control que se utiliza. En caso que ese indicador no sea calculado en la actualidad, debe revisarse
la posibilidad de incluirlo en dicho sistema informativo.
Alcanzable/Ambicioso: Los objetivos deben ser ambiciosos pero al mismo tiempo alcanzables y
realistas.
Por ejemplo, para un corredor olmpico:
"Correr 100 metros llanos en 9 segundos 9 dcimas..." (puede ser ambicioso, pero tambin
alcanzable)
"Correr 100 metros llanos en 8 segundos" (puede ser ambicioso, pero imposible de
alcanzar, no es realista)
Una de las formas que tiene un supervisor para generar o incrementar la motivacin en sus
colaboradores es a travs de la fijacin de objetivos "alcanzables y ambiciosos". En cambio, si los
objetivos no cuentan con esos atributos, generan desmotivacin.
Relevante: Los objetivos deben ser relevantes, esto es: contribuir a objetivos superiores. Debe servir
para "algo que tenga importancia".
Por ejemplo:
o
En cambio:
o
"Ordenar los clips del escritorio, separndolo por color" (no parece un objetivo relevante o
necesario para cumplir con objetivos superiores)
Plazo: Todo objetivo debe tener un plazo de realizacin perfectamente definido. El plazo debe ser
expresado en mes y ao; o en da, mes y ao (especialmente para objetivos de naturaleza
econmica)
Por ejemplo:
o
En cambio:
o
"Reducir los errores del proceso XX en un 50% lo antes posible..." (cundo es 'lo antes
posible?')
Comenzar siempre con un verbo expresado en infinitivo (siempre que exprese una accin)
Pueden ser verbos de logro:
Disear
Vender
Instalar
Lograr
Reducir
Ampliar
Incrementar
Siempre que se exprese un porcentaje (numero relativo) incluir los valores absolutos
Ejemplo:
"Es muy importante reducir los costos de la operacin X en un 20% (de $1500 a $1170 diarios) para
cumplir con la meta comprometida en el presente ejercicio. La Direccin no considerar vlido el
objetivo si no lo cumplimos antes del 31/08/2009..."
"Reducir los costos de la operacin X de $1500 a $1170 diarios (un 22%) antes del 31/08/2009..."
el anlisis estratgico que permite formular de manera proactiva nuevos y ms desafiantes objetivos.
Tipos de Objetivos
Objetivo de NEGOCIO
Son los que se deducen directamente de la estrategia de negocio.
Ejemplos:
Objetivo de PROCESO
Son los que se deducen de los objetivos de negocio, y ya que el negocio se determina por procesos
dinmicos, la mejora de stos produce consecuencias directas en el negocio
Las magnitudes de medicin para mejora del proceso son:
Tiempo
Costo
Calidad
Ejemplos:
"Disminuir el nmero de quejas de clientes del servicio AA hasta alcanzar un ratio de 1 caso cada
500 clientes (ahora estamos en 1 caso cada 200)"
"Incrementar la imagen de nuestro servicio hasta ser considerado el mejor del mercado..."
"Asegurar que Juan Gonzlez se convierta en un usuario experimentado de Power Point antes del 30
de octubre de 2009"
"Entrenar a Marta Roca para que pueda ocupar una posicin de Team Leader antes del 30/11"