COTIZACIN

Qu es un cotizacin?
Una cotizacin es el cmputo anticipado del coste que implicar un determinado proyecto, obra, servicio o
producto.
Si prestas servicios o tus productos no tiene un precio fijo, la cotizacin es un documento especialmente til y
bsico para tu trabajo. Es la herramienta que necesitas para concretar los servicios/productosque ofreces
a tu cliente y su coste.
Adems, en muchas ocasiones, la cotizacin es tu carta de presentacin, porque es lo primero que ve tu
cliente.
"Todos sabemos que lo que prima ms a la hora de elegir una cotizacin es su precio, pero la presentacin y
la imagen juegan un papel ms importante de lo que creemos.
Hacer una buena cotizacin no es fcil, debes encontrar el equilibrio entre ser competitivo y no devaluar
tu trabajo para poder vivir de l. Para ello debes tener en cuenta los gastos, las horas de trabajo, los
recursos que vas a necesitar y el margen que pretendes conseguir. Adems, siempre debes tener previsto un
margen para los imprevistos, que no nos gustan pero existen.
Cmo fijar los precios en mi cotizacin?
Este es un punto clave y difcil de definir. Depende de la estrategia de tu negocio y de lo que hayas decidido
hacer para diferenciarte de tu competencia. Pero en general hay 2 caractersticas que toda cotizacin debe
cumplir a la hora de definir precios:
1. Cubrir costes: Calcula el precio hora que debes aplicar para cubrir tus costes fijos y variables.
Incluyendo tu cuota de autnomos, costes de oficina, servicios, ordenadores, telfono,.....
2. Tener margen de beneficio: Si no tienes beneficios, no vives. De modo que debes definir qu margen
de beneficios quieres conseguir y repercutir este beneficio en el precio.
Consideraciones a tener en cuenta:

Precio de mercado: Ten en cuenta cuales son los precios que est ofreciendo el mercado (tu
competencia) para los servicios/productos que tu ofreces. Y decide qu estrategia de precios quieres
seguir.
Promociones: Puedes conseguir cotizaciones ms atractivas aadiendo ofertas a tus cotizaciones.

Si presentas una cotizacin demasiado bajo devalas tu trabajo y ser difcil que te ganes la vida. Si es
demasiado alto puedes perder oportunidades. Encontrar el equilibrio y diferenciarte de tu competencia es la
clave del xito.
Qu debe incluir una cotizacin?
Tu cotizacin debe ser lo ms clara, concisa y detallada que puedas. De este modo puedes evitar
malentendidos y tu cliente sabe exactamente qu es lo que va a pagar.
Estos son los elementos que cualquier cotizacin debe incluir:
Datos del cliente: Nombre, NIF o DNI y direccin.
Tus datos como prestador del servicio: Nombre o razn social, NIF, domicilio fiscal y datos de contacto
(telfono, correo electrnico, web,...)
Los conceptos: es el detalle de productos/servicios que incluye la cotizacin: las horas de trabajo, los
materiales, los costes asociados, la contratacin de otros servicios de terceros si los hay, licencias,
suministros
Unidades y precio por unidad: debes especificar el nmero de unidades de cada concepto, el coste
unitario de cada unidad (precio hora por ejemplo) y el coste total de cada concepto.
Precio Total: Debes desglosar el importe en base imponible, es decir, la suma de los conceptos sin
impuestos, el porcentaje de impuestos que se aplican y el importe total de la cotizacin, que resulta de la
suma de la base imponible ms los impuestos.

Cotizacin
A-00001

Aqu puede incluir una breve descripcin sobre el tipo de productos que se suelen comercializar en la
empresa.
CIF

Cliente

Contacto

Fecha

900.000.000-1

Empresa a la que se le cotiza

Persona que pidi la cotizacin

Telfono

Direccin

Email

02/11/2016
Descuento
(%)

###############
tem

excelword@excelword.es
Cantidad

Unidad

5.00
Vr. Unitario

Ciudad

T. Pago
Contado

Cdigo

Descripcin

Vr Total

1.00

34XXX

Artculo 1

30.00

Caja

5,000.00

150,000.00

2.00

34DDD

Artculo 2

10.00

Unidad

18,600.00

186,000.00

3.00

56SHT

Artculo 3

5.00

Cuete

135,000.00

675,000.00

4.00

5.00

6.00

7.00

8.00

9.00

10.00

11.00

12.00

13.00

14.00

15.00

16.00

17.00

18.00

19.00

20.00

21.00

22.00

23.00

24.00

25.00
En este espacio puede incluir informacin importante para tener en cuenta al momento de la
cotizacin. En ese sentido, puede aclarar cul es el tiempo de vigencia de esta promocin en
particular, cules son las condiciones bajo las que se ofrece, etc.

-
Gran Total
Descuento

#############
50,550.00

Subtotal

960,450.00

IVA (16%)

153,672.00

Valor total

#############