TRMINOS, CONDICIONES Y RESTRICCIONES COMPONENTE CIRCUITO SOLAR EPM 2016

El componente Circuito Solar del Programa de Ferias de la Ciencia, la Tecnologa y la

Innovacin, liderado por EPM y el Parque Explora organizar en 2016 la segunda edicin
de Circuito Solar EPM, un acompaamiento al proceso de investigacin de 230 grupos de
estudiantes de grados entre 8 y 11 que decidan enfocar su investigacin en la
construccin de un prototipo de carro solar. Los tres equipos con mejor desempeo en la
carrera sern premiados. Los 15 equipos con mejor desempeo en la carrera tendrn la
opcin de participar en la Feria Central 2016 en caso que esta se lleve a cabo. El primer
puesto quedar opcionado para participar con su proyecto de investigacin por un cupo a
una Feria internacional.
Condiciones de la inscripcin
1. Del veinticinco (25) de enero al ocho (12) de febrero de 2016 se realizar las
inscripciones para Circuito Solar EPM, concurso del que pueden participar de forma
gratuita equipos de investigacin conformados cada uno por mximo tres_(3)
estudiantes desde grado octavo (8) hasta grado undcimo (11), y un (1) docente
acompaante.
Para esta convocatoria los interesados debern diligenciar un formulario disponible en
el portal Web www.feriadelaciencia.com.co en el que deben registrar los datos personales
de todos los integrantes del equipo y un texto de mximo 250 palabras en el que se
exponga la idea de investigacin basada en la construccin del prototipo y un boceto
del carro solar.
Atendiendo al derecho de habeas data que todos tienen respecto a las facultades que
le otorgan a otras personas o entidades para que recolecten, administren y usen los
datos personales, al momento de participar los padres de los menores deben conocer
las presentes condiciones y aceptarlas, de lo contrario el estudiante no podr marcar
los trminos y condiciones como aceptados. Si en el transcurso del programa hasta la
entrega y disposicin efectiva de los premios, se descubre que los padres no aceptaron
y conocieron los trminos y condiciones, el estudiante podr ser descalificado y perder
el derecho a recibir cualquier premio.
2. Circuito Solar va dirigido a estudiantes de grados octavo (8) a undcimo (11), que
deseen desarrollar un proyecto de investigacin vinculado a la construccin de un
carro solar, utilizando los componentes de un kit que proveer el programa Ferias
CT+I.

3. Estos equipos de investigacin deben estar conformados por mximo tres (3)
estudiantes y un (1) docente acompaante.
Todo proyecto que se postule y no cumpla con las dos condiciones anteriores ser
descalificado en primera instancia.
Descripcin de etapas importantes:
Inscripciones: del 25 de enero al 12 de febrero de 2016 (Cupos limitados) a travs del
portal del programa de Ferias CT+I http://www.feriadelaciencia.com.co/ferias-ct-i/circuitosolar-epm/
Evaluacin de inscritos: El equipo de Ferias CT+I evaluar y seleccionar 230 equipos con
base en su postulacin en el portal web. Se distribuyen los cupos as 160 de regiones y 70
de Medelln.
Anuncio de los 230 equipos seleccionados para participar en el taller introductorio: 16
de Febrero de 2016.
Taller de introduccin al Circuito solar:
Se realizar los das 22, 24, 25, 26 de febrero y 1 de marzo de 2016 en cada una de las
siguientes zonas: Medelln, Aburr norte y sur, Oriente Antioqueo. Este da se informar
acerca de la existencia de un documento que se colgar en la web del programa de ferias
y que se deber entregar firmado por el Docente acompaante y el Rector de la
Institucin Educativa el da de la entrega del kit.
Envo de anteproyectos:
Por el portal web de Ferias CT+I se recibirn los anteproyectos de los equipos en las
siguientes fechas:
Medelln hasta el lunes 14 de marzo de 2016 a las 11:59 a.m.
Regiones (incluye Urab) hasta el lunes 21 de marzo de 2016 a las 11:59 a.m.

Evaluacin y seleccin de equipos que recibirn kits solares

El equipo central de Ferias CT+I evaluar los anteproyectos presentados por medio del
portal web. Los equipos seleccionados para la entrega de kits solares se publicarn el 29
de marzo de 2016. Se seleccionarn 125 de regiones y 55 de Medelln.

Entrega de kits solares:

Se realizar entre el 5 a 19 de abril de 2016. El docente acompaante de cada equipo debe
llevar el acta de compromiso firmada por l y por el rector en la que se comprometen a
hacer adecuado uso del kit y a participar de las actividades de Circuito Solar EPM (talleres,
reuniones o encuentros). Los kits solares sern propiedad y responsabilidad de la
institucin educativa y sern los directivos docentes quienes decidirn el uso de stos una
vez termine la participacin de la institucin en Circuito Solar EPM.
Este kit contiene:
Componente
Micro Motorreductor 70:1 300RPM 1.8kg - cm
Panel Solar 1,35w 130x85mm
Amarra
Conector para batera cuadrada 9V
Cable macho -macho de conexin rpida
Capacitor de 2200uF
Interruptor de palanca

Cantidad
2
1
4
1
4
1
1

Ferias Territoriales:
Ferias Locales (Medelln): se llevarn a cabo posiblemente del 18 al 29 de abril de 2016.
Ferias Regionales (regiones): se llevarn a cabo posiblemente del 13 al 27de mayo 2016.
Para participar en Ferias Territoriales, los equipos deben registrar sus proyectos e
instituciones en el portal de Ferias CT+I en las fechas designadas para ello (se publicarn
oportunamente). El registro debe venir con la aceptacin de estos trminos y condiciones
y con las respectivas autorizaciones de habeas data.
El Parque Explora se reserva el derecho a modificar todas las fechas que se encuentran
consignadas en el presente documento. Todos los participantes deben tener claro que la
Feria de la Ciencia, la Tecnologa y la Innovacin es un programa que se hace posible
gracias a la intervencin de varias entidades, y que en caso del retiro de alguna de estas,

el Parque Explora podr tomar la decisin de aplazar o cancelar todo el programa y sus
eventos.
Envo del video de avance: Los equipos que recibieron el kit solar debern elaborar un
video con una duracin de 45 segundos en el que se debe observar el nombre del equipo,
el logotipo de Circuito Solar EPM 2016, presentacin de los integrantes y docente
acompaante y evidencias de su avance con el proyecto y el uso del kit solar.
Este video debe estar colgado en la plataforma de youtube y el link colgado en el
formulario que se empleara para esto.
Este se deber enviar va portal web de Ferias CT+I hasta el viernes 13 de mayo de 2016
junto con el formato relase de uso de imagen debidamente diligenciado por los padres
de cada uno de los menores y uno del docente. Este relase transfiere la propiedad del
video a la Corporacin Parque Explora y le permitir usarlo para diferentes cosas, entre
ellas la difusin del programa de Ferias.
Evaluacin de proyectos:
Para la seleccin de los 60 equipos que pasarn a la carrera final, se tendrn en cuenta los
siguientes parmetros:
Evaluacin del anteproyecto enviado para la entrega del kit: 300 puntos.
Video: 200 puntos.
Evaluacin en ferias territoriales: 500 puntos.
Publicacin de seleccionados para participar en la carrera final de carros solares: 9 de
junio.
Nota: El equipo Circuito Solar se reserva el derecho de hacer pblicos los criterios de
evaluacin y los puntajes de los equipos en cualquier momento del proceso de circuito
solar.
Entrega del primer apoyo econmico: Los sesenta (60) proyectos que pasen a la carrera
final recibirn un apoyo econmico para su proyecto el cual ser entregado el da viernes
17 de junio de 2016, el monto de este apoyo y los usos permitidos se comunicarn
oportunamente a los beneficiarios. El apoyo lo recibir el docente o uno de los acudientes
de los menores que conforman el equipo, persona que debe contar con RUT para la
legalizacin del gasto. Los elementos en los que se invierta este dinero sern propiedad de

la institucin educativa participante y sern los directivos docentes quienes decidirn el

uso de estos una vez termine la participacin de la institucin en Circuito Solar EPM.
La persona que recibir y administrar los recursos se debe registrar como proveedora del
Parque Explora y junto con la legalizacin deber hacer entrega de las facturas que
soportan el gasto, en caso de que sobre dinero, este deber ser regresado al Parque
Explora.
Carrera Final de carros solares: Entre 22 y 23 de julio.
Entrega del segundo apoyo econmico: Los quince (15) proyectos que pasen a la Feria
Central recibirn un segundo apoyo econmico para continuar el desarrollo de su
proyecto, el monto de este apoyo y los usos permitidos se comunicarn oportunamente a
los beneficiarios. Los elementos en los que se invierta este dinero sern propiedad de la
institucin educativa participante y sern los directivos docentes quienes decidirn el uso
de estos una vez termine la participacin de la institucin en Circuito Solar.
El apoyo lo recibir el docente o uno de los acudientes de los menores que conforman el
equipo, persona que debe contar con RUT para la legalizacin del gasto.
La persona que recibir y administrar los recursos se debe registrar como proveedora del
Parque Explora y junto con la legalizacin deber hacer entrega de las facturas que
soportan el gasto, en caso de que sobre dinero, este deber ser regresado al Parque
Explora.
Feria Central: Septiembre de 2016.
Asuntos legales:
1. El premio tiene un carcter intransferible, por lo que los ganadores no podrn
solicitar que sean cedidos, otorgados o entregados a otra persona, tampoco sern
sustituidos por dinero en efectivo ni por cualquier otro bien o servicio.
2. Los premios solo podrn ser otorgados a los estudiantes que demuestren
participacin activa en el proyecto y adems estn presentes tanto el da del
evento (carrera circuito solar) como en el proceso de Feria central (de ser uno de
los 15 grupos seleccionados) y que al momento del evento y la feria cumplan con
los requisitos de participacin en el programa que se encuentran establecidos en
estos trminos y condiciones. Si cualquiera de estos requisitos no se cumple, la
Corporacin Parque Explora podr descalificar al grupo o al estudiante en cuestin.
3. El Organizador no ser responsable por aquellas transmisiones electrnicas que
estn incompletas, sean confusas, tuvieren errores, ni por cualquier otro

desperfecto tcnico que las mismas pudieren tener, durante el envo o recepcin
de las propuestas.
4. Ferias CT+I y EPM se reserva el derecho de poner trmino o modificar el premio, o
descalificar a uno o varios participantes, en caso de existir fraudes o sospechas de
fraudes, dificultades tcnicas o cualquier otro factor por fuera del control del
programa, que pudieran comprometer la integridad del premio o que atente
contra el carcter formativo del concurso.
5. El Participante acepta y acuerda que cumplir con todas las reglas del premio y
conviene en liberar a Ferias CT+I de cualquier reclamacin.
6. La responsabilidad de Ferias CT+I finaliza con la puesta a disposicin del premio a
favor del ganador y bajo ningn concepto responder o reintegrar al ganador
cualquier costo y/o gasto en que ste haya incurrido en razn de su participacin
en el premio, ni por cualquier otra causa.
7. Por el solo hecho de participar en Circuito Solar EPM el participante faculta a la
Ferias CT+I para reproducir (edicin, copia, inclusin en pelcula cinematogrfica,
videograma, o cualquier otra forma de fijacin); comunicar en forma pblica
(ejecucin, concursos, representacin, declamacin, radiodifusin sonora o
audiovisual, difusin por parlantes, telefona, fongrafos o equipos anlogos, etc.);
o transformar (traduccin, arreglo o cualquier otra forma de adaptacin) los
productos comunicacionales presentados para participar del premio.
8. En caso de resultar necesario Ferias CT+I se reserva el derecho de modificar,
ampliar y/o aclarar las presentes bases y/o cualquiera de los procedimientos antes
o durante el desarrollo del presente concurso. En caso de ocurrir tales variaciones,
Ferias CT+I dejar constancia de las mismas en la pgina web
www.feriadelaciencia.com.co
9. Por el solo hecho de participar, todos los inscritos declaran conocer y aceptar estas
bases. Las decisiones de Ferias CT+I sobre todos y cada uno de los aspectos del
premio. Estas bases sern definitivas e inapelables.
10. La Corporacin Parque Explora se reserva el derecho de modificar las fechas que se
encuentran establecidas en el presente documento, previa notificacin en la
pgina web www.feriadelaciencia.com.co

DESCRIPCIN DE LOS PREMIOS

Los 15 equipos con mejores puntajes en la carrera final Circuito Solar participarn en la
Feria Central CT+I, en las mismas condiciones que el resto de proyectos seleccionados
para este evento; es decir, podran resultar ganadores de uno de los premios de dicho
evento, de acuerdo a la evaluacin que reciban.

Primeros tres puestos Carrera final Circuito Solar: Los tres equipos con mejor puntaje en la
carrera final sern premiados el mismo da del evento con un trofeo y dispositivos
electrnicos.
Primer puesto carrera final Circuito Solar: El equipo con mejor puntaje en la carrera final
ser preseleccionado para participar en Ferias internacionales de ciencia y tecnologa. Se
integrar al proceso que seguirn los proyectos elegidos para esto en Feria central 2016.

Condiciones tcnicas de la Carrera Final (Julio de 2016)

1. En la carrera final solo participaran los 60 primeros equipos que hayan obtenido la
mejor puntuacin en el video, el anteproyecto y la calificacin en las ferias locales
o regionales segn sea el caso del grupo.
2. Se realizar un da de reconocimiento de la pista para los equipos que deseen
asistir, excepto los equipos de Urab que realizaran la prueba el da de la carrera
final en horas de la maana.
3. La carrera final estar divida en 5 etapas:
Pista lisa
Pista con obstculo de rugosidad
Pista con obstculo de rampa
Pista con obstculo de sombra
Pista completa (todos los obstculos)
4. Las etapas anteriormente mencionadas, darn a los equipos una serie de puntajes
acumulativos de los cuales se tendrn en cuenta los 15 mejores, dando como ganadores
los 3 primeros equipos. Y siendo estos 15 equipos los representantes de circuito solar para
la feria central.

CONDICIONES TCNICAS PARA LA CONSTRUCCIN DEL VEHCULO.

1. No se permitirn modelos comerciales.
Los prototipos que participarn del circuito solar deben ser el resultado del trabajo del
equipo que lo disea y construye, no pueden utilizarse chasis o partes de la carrocera de
modelos comerciales de vehculos construidos en serie; a excepcin de los siguientes
elementos: engranajes, ruedas, suspensiones y neumticos.

2. Dimensiones mximas.
Las dimensiones del vehculo, que sern verificadas por los jueces, tienen como
Mximos:
- Longitud total del carro: 40 cms
- Altura mxima: 20 cms
- Ancho (incluidas las ruedas): 25 cms
3. Fuente de energa solar.
El vehculo estar alimentado por un panel solar con las siguientes caractersticas:
Voltaje: 9V
Corriente: 300mA
Potencia: 2,5 w
4. Fuente alterna de energa.
Slo estar permitida como fuente de alimentacin alterna al panel solar, una pila
cuadrada de 9V en caso de no presentarse las condiciones climticas adecuadas para la
ejecucin de la carreara y solo el comit de circuito solar podr autorizar el uso de esta.
5. Ruedas.
El dimetro de las ruedas no est limitado. Para evitar daar la pista, no estarn
permitidas las ruedas de bordes afilados (ancho de la superficie de contacto inferior a 2
mm)
6. Chasis.
No est permitido el uso del panel solar como soporte de los motores o dems elementos
del kit (se debe elaborar un chasis que soporte lo anteriormente mencionado).
7. Carrocera.
El carro deber tener una carrocera la cual debe incluir dos superficies laterales planas de
mnimo 7*7 cm para pegar los stickers de la competencia.

8. Elementos electrnicos NO PERMITIDOS para la carrera final.

-

Paneles adicionales
Fuentes de energa adicionales al panel y a la batera permitida (9V)
Sistemas Electrnicos comerciales, nuevos o reciclados. (Solo se permiten circuitos
electrnicos construidos por los mismos estudiantes sobre protoboard o tarjeta
universal).
Mdulos sellados de electrnica, en donde no se pueda observar qu contienen en
su interior.

9. Caractersticas de la pista.
La pista tendr una longitud de 15+-1 metros por 2 metros de ancho y estar dividida en
cinco carriles de 39+-1 cms, separados uno del otro con una barrera de por lo menos 5 cm
de altura. Estar construida en RH FORMALETA. Se le aplicar un acabado en pintura
poliuretano y en mximo el 30% de su rea tendr vinilo adhesivo laminado para marcar
carriles y meta. Contar con tres obstculos removibles los cuales se describen a
continuacin.
Primer obstculo: Cambio en la rugosidad del suelo de la pista con una longitud de entre 1
y 2 metros, en este tramo habr baches de entre 1 y 2 cm de ancho y entre 1 y 3 cm de
profundidad.
Segundo obstculo: Rampa de 15 grados de pendiente de ascenso con una longitud de
1+-0,2 metros, con una meseta de un metro y 15 grados de pendiente de descenso con
una longitud de 1+-0,2 metros.

Tercer obstculo: tramo de sombra de entre 0,5 y 1 metros de longitud

10. Zona de pits.

El da de la competencia habr una zona de pits, en la cual cada equipo podr realizar los
ajustes y reparaciones a sus vehculos, siempre y cuando estos no violen las condiciones
tcnicas previamente mencionadas. El comit tcnico supervisar los ajustes y
reparaciones.
Ninguna reparacin o ajuste podr ser realizada por fuera de la zona de pits.
Solo se podr ingresar a la zona de pits una vez cumplido el turno de una prueba. Luego el
vehculo deber regresar a la zona de parqueo.
11. Zona de Parqueo.
Una vez realizada la revisin tcnica de los vehculos, estos debern permanecer en el
lugar de parqueo hasta el momento en que sean llamados para competir. Una vez se
compite el vehculo deber ser llevado nuevamente a la zona de parqueo.
12. Toques de apoyo
Durante la competencia los participantes podrn realizar como mximo 3 toques al
vehculo en caso de que ste se atasque. En ningn momento el vehculo podr ser
empujado o golpeado hacia adelante, si esto sucede el equipo podr ser descalificado de
la prueba de acuerdo a la determinacin del juez.

MOMENTOS DE LA CARRERA FINAL

Revisin de vehculos por el comit tcnico
Refrigerio
Prueba 1 con puntaje (pista plana)
Prueba 2 con puntaje (rugosidad)
Prueba 3 con puntaje (rampa)
Prueba 4 con puntaje (sombras)
Prueba final (con los tres obstculos)
Todo el evento se realizara de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.

TABLA DE PUNTAJES
Pasa No pasa
Puesto
1
Plana
Rugosidades
Rampas
Sombras
Todos los
obstculos

Lnea Lnea

250

200

150

100

50

25

750

600

450

300

150

75

EMPATES
En caso de igualdad de puntajes en el primero o dcimo quinto lugar, se definir el
ganador del lugar correspondiente mediante una competencia en la pista con los tres
obstculos que incluya a los dos carros empatados, el primero en llegar obtiene el puesto.
En la carrera final solo participaran los 60 primeros equipos que hayan obtenido la mejor
puntuacin en el video, el anteproyecto y la calificacin en las ferias locales o regionales
segn sea el caso del grupo.
Los carros que el da de la prueba no cumplan con los requerimientos establecidos en este
documento, usen componentes no autorizados o se compruebe que no son elaborados
por los estudiantes, sern descalificados y en consecuencia no podrn competir ni sern
tenidos en cuenta para la premiacin del programa.

POTESTAD DEL JUEZ

El juez ser el nico con la facultad para tomar las decisiones respecto de lo sucedido en
las diversas actividades de la competencia y dentro de sus facultades se encontrar la de
definir la descalificacin de un grupo en aplicacin de los presentes trminos y
condiciones.