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Versin 1.0 Actualizado al 31.01.

2016

Contenido

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1. Zonificacin de distritos......................................................................................................................................... 12
1.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 13
1.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 13
1.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 13
1.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 14
2. Courrier ............................................................................................................................................................... 16
2.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 17
2.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 17
2.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 17
2.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 18
3. Lugar de estudio de inters ................................................................................................................................... 20
3.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 21
3.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 21
3.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 21
3.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 22
4. Institucin superior ............................................................................................................................................... 24
4.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 25
4.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 25
4.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 25
4.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 26
5. Tipo de escala ...................................................................................................................................................... 28
5.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 29
5.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 29
5.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 29
5.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 30
6. Categora del colegio ............................................................................................................................................ 32
6.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 33
6.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 33
6.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 33
6.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 34
7. Dependencia del colegio........................................................................................................................................ 36
7.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 37
7.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 37
7.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 37
7.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 38
8. Gestin del colegio ............................................................................................................................................... 40
8.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 41
8.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 41
8.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 41
8.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 42
9. Carrera profesional ............................................................................................................................................... 44

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9.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 45


9.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 45
9.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 45
9.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 46
10. Grado acadmico ................................................................................................................................................ 48
10.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 49
10.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 49
10.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 49
10.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 50
11. Nivel de estudio .................................................................................................................................................. 52
11.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 53
11.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 53
11.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 53
11.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 54
12. Nmero de empleados ........................................................................................................................................ 56
12.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 57
12.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 57
12.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 57
12.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 58
13. Giro de la empresa ............................................................................................................................................. 60
13.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 61
13.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 61
13.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 61
13.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 62
14. Forma de la empresa .......................................................................................................................................... 64
14.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 65
14.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 65
14.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 65
14.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 66
15. Tamao de la empresa ........................................................................................................................................ 68
15.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 69
15.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 69
15.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 69
15.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 70
16. Tipo de empresa................................................................................................................................................. 72
16.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 73
16.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 73
16.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 73
16.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 74
17. Tipo de cargo genrico ........................................................................................................................................ 76
17.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 77
17.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 77
17.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 77

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17.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 78


18. Categora del socio ............................................................................................................................................. 80
18.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 81
18.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 81
18.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 81
18.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 82
19. Tipo de actividad ................................................................................................................................................ 84
19.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 85
19.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 85
19.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 85
19.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 86
20. Tipo de beneficio ................................................................................................................................................ 88
20.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 89
20.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 89
20.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 89
20.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 90
21. Tipo de objecin ................................................................................................................................................. 92
21.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 93
21.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 93
21.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 93
21.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 94
22. Tipo de atencin ................................................................................................................................................. 96
22.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 97
22.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 97
22.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 97
22.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 98
23. Equipos de ventas ............................................................................................................................................ 100
23.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 101
23.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 101
23.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 101
23.4 Opciones ................................................................................................................................................... 102
24. Tipo de Medio de difusin .................................................................................................................................. 104
24.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 105
24.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 105
24.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 105
24.4 Opciones ................................................................................................................................................... 106
25. Medio de difusin ............................................................................................................................................. 108
25.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 109
25.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 109
25.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 109
25.4 Opciones ................................................................................................................................................... 110
26. Resultado de atencin ....................................................................................................................................... 112
26.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 113

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26.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 113


26.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 113
26.4 Opciones ................................................................................................................................................... 114
27. Estado de atencin ........................................................................................................................................... 116
27.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 117
27.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 117
27.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 117
27.4 Opciones ................................................................................................................................................... 118
28. Plantillas de correo ........................................................................................................................................... 120
28.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 121
28.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 121
28.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 121
28.4 Opciones ................................................................................................................................................... 123
29. Puntaje de distrito ............................................................................................................................................ 125
29.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 126
29.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 126
29.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 126
29.4 Opciones ................................................................................................................................................... 127
30. Registro de correo directo ................................................................................................................................. 128
30.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 129
30.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 129
30.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 129
30.4 Opciones ................................................................................................................................................... 131
30.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 132
31. Parmetro de ranking de colegio ........................................................................................................................ 133
31.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 134
31.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 134
31.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 134
31.4 Opciones ................................................................................................................................................... 135
32. Registro de clasificacin de contactos ................................................................................................................. 137
32.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 138
32.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 138
32.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 138
32.4 Opciones ................................................................................................................................................... 139
33. Registro de ficha de interesado .......................................................................................................................... 140
33.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 141
33.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 141
33.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 141
33.4 Opciones ................................................................................................................................................... 144
33.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 146
34. Parmetros del mdulo ..................................................................................................................................... 147
34.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 148
34.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 148

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34.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 148


34.4 Opciones ................................................................................................................................................... 150
34.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 151
35. Registro de zonificacin ..................................................................................................................................... 152
35.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 153
35.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 153
35.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 153
35.4 Opciones ................................................................................................................................................... 154
35.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 155
36. Registro de colegios .......................................................................................................................................... 156
36.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 157
36.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 157
36.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 157
36.4 Opciones ................................................................................................................................................... 161
36.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 163
37. Registro de colegio meta ................................................................................................................................... 164
37.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 165
37.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 165
37.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 165
37.4 Opciones ................................................................................................................................................... 166
37.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 167
38. Miembros de equipo de venta ............................................................................................................................ 168
38.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 169
38.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 169
38.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 169
38.4 Opciones ................................................................................................................................................... 171
38.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 172
39. Registro de periodos ......................................................................................................................................... 173
39.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 174
39.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 174
39.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 174
39.4 Opciones ................................................................................................................................................... 176
40. Registro de campaas ....................................................................................................................................... 177
40.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 178
40.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 178
40.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 178
40.4 Opciones ................................................................................................................................................... 181
41. Promociones de la campaa .............................................................................................................................. 183
41.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 184
41.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 184
41.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 184
41.4 Opciones ................................................................................................................................................... 185
41.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 186

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42. Registro de actividades ..................................................................................................................................... 187


42.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 188
42.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 188
42.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 188
42.4 Opciones ................................................................................................................................................... 191
42.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 192
43. Participantes a la actividad ................................................................................................................................ 193
43.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 194
43.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 194
43.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 194
43.4 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 196
44. Consulta de datos ............................................................................................................................................. 197
44.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 198
44.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 198
44.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 198
44.4 Opciones ................................................................................................................................................... 201
44.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 203
45. Envo de correo masivo ..................................................................................................................................... 205
45.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 206
45.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 206
45.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 206
45.4 Opciones ................................................................................................................................................... 208
45.5 Opciones de acceso ................................................................................................................................... 210
46. Seguimiento de correo masivo ........................................................................................................................... 212
46.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 213
46.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 213
46.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 213
46.4 Opciones ................................................................................................................................................... 214
46.5 Opciones de acceso ................................................................................................................................... 215
47. Comparativo..................................................................................................................................................... 216
47.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 217
47.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 217
47.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 217
a.

Reporte comparativo de participantes por evento .................................................................................... 218

b.

Reporte comparativo de atenciones totales por campaa .......................................................................... 219

c.

Reporte comparativo de contactos nuevos por campaa ........................................................................... 220

d.

Reporte comparativo de atenciones por periodo ...................................................................................... 221

e.

Reporte comparativo de asistentes por actividades .................................................................................. 222

47.4 Opciones ................................................................................................................................................... 223


48. Colegio ............................................................................................................................................................ 225
48.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 226
48.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 226
48.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 226

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a.

Reporte comparativo de asistentes por tipo de actividad ........................................................................... 227

b.

Reporte de ficha de colegio.................................................................................................................... 228

c.

Listado de colegios meta y no meta ........................................................................................................ 229

d.

Contactos registrados por visitas a colegios ............................................................................................. 230

e.

Comparativo anual de contactos registrados por visitas a colegios ............................................................. 231

f.

Ranking colegios por nivel socioeconmico ............................................................................................. 232

g.

Ranking general de colegios ................................................................................................................. 232

48.4 Opciones ................................................................................................................................................... 233


49. Campaas ........................................................................................................................................................ 235
49.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 236
49.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 236
49.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 236
a.

Reporte de resumen de efectividad de medios ......................................................................................... 237

b.

Reporte de nuevos contactos por campaa ............................................................................................. 238

c.

Reporte de atenciones totales por campaa ............................................................................................ 239

d.

Reporte de atenciones por campaa ....................................................................................................... 240

e.

Reporte de atenciones por tipo de atencin ............................................................................................. 240

f.

Reporte de procedencia de nuevos contactos .......................................................................................... 241

g.

Resumen de envi de correo directo ....................................................................................................... 242

h.

Resumen de envi de correo directo detallado ......................................................................................... 243

i.

Resumen estadstico de comunicaciones por correo directo....................................................................... 244

j.

Resumen de comunicaciones por correo directo ....................................................................................... 245

k.

Reporte de efectividad de invitacin a actividad ....................................................................................... 246

49.4 Opciones ................................................................................................................................................... 247


50. Estadstica de contactos .................................................................................................................................... 249
50.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 250
50.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 250
50.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 250
a.

Distritos ............................................................................................................................................... 252

b.

Provincias ............................................................................................................................................ 253

c.

Colegios ............................................................................................................................................... 254

d.

Estado ................................................................................................................................................. 255

e.

Objeciones ........................................................................................................................................... 256

f.

Beneficios ............................................................................................................................................ 257

g.

Edades................................................................................................................................................. 258

h.

Medios de Difusin ................................................................................................................................ 259

i.

Tipos de Atencin ................................................................................................................................. 260

j.

Turno de inters ................................................................................................................................... 260

k.

Subtipo de producto .............................................................................................................................. 262

l.

Atenciones por distritos ......................................................................................................................... 263

m.

Provincias ............................................................................................................................................ 264

n.

Departamentos ..................................................................................................................................... 265

o.

Colegios ............................................................................................................................................... 266

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p.

Estado ................................................................................................................................................. 267

q.

Objeciones ........................................................................................................................................... 268

r.

Beneficios ............................................................................................................................................ 269

s.

Edades................................................................................................................................................. 270

t.

Medios de Difusin ................................................................................................................................ 271

u.

Contactos atendidos por da ................................................................................................................... 272

v.

Contactos atendidos por producto de inters y da ................................................................................... 273

w.

Personas atendidas por mes .................................................................................................................. 274

50.4 Opciones ................................................................................................................................................... 274


51. Reportes de matrculas por fechas ...................................................................................................................... 276
51.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 277
51.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 277
51.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 277
a.

Avance de contactos inscritos ................................................................................................................ 278

b.

Alumnos por forma de pago .................................................................................................................. 279

c.

Contactos inscritos ................................................................................................................................ 280

d.

Contactos inscritos por producto ........................................................................................................... 281

e.

Alumnos inscritos por actividades .......................................................................................................... 282

f.

Resumen de avance de ventas a la fecha ................................................................................................ 283

g.

Avance de ventas por campaa a la fecha ............................................................................................... 283

51.4 Opciones ................................................................................................................................................... 284


52. Reporte de atenciones por fechas ...................................................................................................................... 286
52.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 287
52.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 287
52.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 287
a.

Atenciones por Counter ......................................................................................................................... 288

b.

Contactos por Counter........................................................................................................................... 289

c.

Contactos por producto de inters y tipo de atencin por counter ............................................................. 290

d.

Resumen general de atenciones ............................................................................................................. 291

e.

Registro de contactos por actividad: ....................................................................................................... 292

f.

Contactos por producto de inters .......................................................................................................... 293

g.

Resumen de atenciones por counter y tipo de atencin ............................................................................ 294

h.

Nuevos contactos y matrculas por producto ............................................................................................ 295

i.

Atenciones y contactos por counter ........................................................................................................ 296

j.

Resumen de personas atendidas por counter .......................................................................................... 297

k.

Reporte de contactos por actividad ......................................................................................................... 297

l.

Reporte de atenciones de contactos ....................................................................................................... 298

m.

Reporte de participantes invitados por actividad ...................................................................................... 299

n.

Reporte de agenda de contactos ............................................................................................................ 300

52.4 Opciones ................................................................................................................................................... 301


53. Atenciones a contactos...................................................................................................................................... 304
53.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 305
53.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 305

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53.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 305


53.4 Opciones ................................................................................................................................................... 306
54. Atenciones a empresas...................................................................................................................................... 307
54.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 308
54.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 308
54.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 308
54.4 Opciones ................................................................................................................................................... 309
55. General de atenciones a personas ...................................................................................................................... 310
55.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 311
55.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 311
55.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 311
55.4 Opciones ................................................................................................................................................... 312
56. General de atenciones a empresas ..................................................................................................................... 313
56.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 314
56.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 314
56.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 314
56.4 Opciones ................................................................................................................................................... 315
57. Avance de ventas ............................................................................................................................................. 316
57.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 317
57.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 317
57.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 317
58. Registro de empresas........................................................................................................................................ 319
58.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 320
58.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 320
58.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 320
58.4 Opciones ................................................................................................................................................... 327
58.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 328
59. Administrador de empresas ............................................................................................................................... 333
59.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 334
59.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 334
59.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 334
59.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 341
60. Atencin de empresas ....................................................................................................................................... 344
60.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 345
60.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 345
60.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 345
60.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 351
61. Atencin por correo directo ............................................................................................................................... 355
61.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 356
61.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 356
61.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 356
61.4 Opciones ................................................................................................................................................... 357
61.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 358

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62. Administrador de interesados ............................................................................................................................. 359


62.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 360
62.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 360
62.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 360
62.4 Opciones ................................................................................................................................................... 362
62.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 363
63. Administrador de contactos ............................................................................................................................... 364
63.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 365
63.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 365
63.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 365
63.4 Opciones ................................................................................................................................................... 371
63.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 372
64. Onomstico de contactos .................................................................................................................................. 374
64.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 375
64.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 375
64.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 375
64.4 Opciones ................................................................................................................................................... 376
64.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 377
65. Agenda de contactos......................................................................................................................................... 378
65.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 379
65.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 379
65.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 379
65.4 Opciones ................................................................................................................................................... 381
65.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 382
66. Registro de contactos........................................................................................................................................ 383
66.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 384
66.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 384
66.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 384
66.4 Opciones ................................................................................................................................................... 390
66.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 391
67. Atencin de interesados .................................................................................................................................... 393
67.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 394
67.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 394
67.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 394
67.4 Opciones ................................................................................................................................................... 402
67.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 404
68. Atencin de contactos ....................................................................................................................................... 408
68.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 409
68.2 Ingreso ...................................................................................................................................................... 409
68.3 Funcionamiento .......................................................................................................................................... 409
68.4 Opciones ................................................................................................................................................... 417
68.5 Opciones de acceso .................................................................................................................................... 419

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1. Zonificacin de distritos

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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de la zonificacin de distritos que son manejadas por la institucin, las cuales son utilizadas
para clasificar las zonas de residencia de los contactos, como por ejemplo: Zona 1, zona 2, etc.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Zonificacin de distritos. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Zonificacin de distritos


1.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Zonificacin de distritos, la cual muestra la informacin
de las zonas ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Zonificacin de distritos

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada zonificacin de distrito, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada zonificacin de distrito.

Estado: Indica si el tipo de zonificacin de distrito se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.

1.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva zonificacin de distrito.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna zonificacin de distrito
ya ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna zonificacin de distrito
ya ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar una zonificacin de distrito previamente seleccionada. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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2. Courrier

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2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los courrier que son manejados por la institucin, los cuales son utilizadas para clasificar
los courrier para el envo de folletos de la institucin, como por ejemplo: Courrier 2010, serpost, etc.
2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Courrier. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Courrier


2.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Courrier, la cual muestra la informacin de los courrier
ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Courrier

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada courrier, la longitud mxima permitida es de 10 caracteres
alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada courrier.

Estado: Indica si el courrier se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

2.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo courrier.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn courrier ya ingresado con
el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn courrier ya ingresado con
el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un courrier previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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3. Lugar de estudio de inters

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3.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los lugares de estudio de inters que son manejados por la institucin, los cuales son
utilizadas para clasificar los diversos lugares de estudio de inters de los contactos, como por ejemplo: Instituto, universidad,
etc.
3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Lugar de estudio de inters.
Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Lugar de estudio de inters


3.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Lugar de estudio de inters, la cual muestra la
informacin de los lugares de estudio de inters ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de
informacin duplicada de cdigo y nombre.

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Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

Figura 2. Formulario Lugar de estudio de inters

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada lugar de estudio de inters, la longitud mxima permitida es
de 10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada lugar de estudio de inters.

Estado: Indica si el lugar de estudio de inters se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.

3.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo lugar de estudio de inters.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn lugar de estudio de inters
ya ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn lugar de estudio de inters
ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un lugar de estudio de inters previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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4. Institucin superior

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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las instituciones superiores que son manejados por la institucin, los cuales son utilizadas
para clasificar las instituciones educativas existentes, como por ejemplo: Universidad Privada La Sorbona, Instituto Superior
A, etc.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Institucin superior. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Institucin superior


4.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Institucin superior, la cual muestra la informacin de
las instituciones ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

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Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

Figura 2. Formulario Institucin superior

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada institucin superior, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada institucin superior.

Estado: Indica si la institucin superior se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

4.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva institucin superior.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna institucin superior ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna institucin superior ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar una institucin superior previamente seleccionada. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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5. Tipo de escala

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5.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de escalas que son manejados por la institucin, los cuales son utilizadas para
clasificar los tipos de escalas de pago asignadas a un colegio, como por ejemplo: Escala A, escala B, etc.
5.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de escala. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de escala


5.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de escala, la cual muestra la informacin de los
tipos de escalas ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de escala

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de escala, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de escala.

Estado: Indica si el tipo de escala se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

5.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de escala.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de escala ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de escala ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de escala previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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6. Categora del colegio

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6.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las categoras de colegios que son manejadas por la institucin, las cuales son utilizadas
para asignar las categoras a los colegios donde estudian los contactos como por ejemplo: Categora A, categora B, etc.
6.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Categora del colegio. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Categora del colegio


6.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Categora del colegio, la cual muestra la informacin de
las categoras de colegio ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Categora del colegio

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada categora de colegio, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada categora del colegio.

Estado: Indica si la categora del colegio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

6.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva categora del colegio.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna categora del colegio ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna categora del colegio ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar una categora del colegio previamente seleccionada. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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7. Dependencia del colegio

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7.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las dependencias de colegio que son manejadas por la institucin, las cuales son utilizadas
para registrar las dependencias de colegio como por ejemplo: Particular, parroquial, etc.
7.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Dependencia del colegio. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Dependencia del colegio


7.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Dependencia del colegio, la cual muestra la informacin
de las dependencias de colegio ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Dependencia del colegio

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada dependencia de colegio, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada dependencia de colegio.

Estado: Indica si la dependencia de colegio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

7.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva dependencia de colegio.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna dependencia de colegio
ya ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna dependencia de colegio
ya ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar una dependencia de colegio previamente seleccionada. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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8. Gestin del colegio

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8.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de la gestin de colegio que son manejadas por la institucin, las cuales son utilizadas para
asignar el tipo de gestin a los colegios como por ejemplo: Privada, pblica, etc.
8.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Gestin del colegio. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Gestin del colegio


8.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Gestin del colegio, la cual muestra la informacin de
las gestiones de colegios ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Gestin del colegio

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada gestin de colegio, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada gestin de colegio.

Estado: Indica si la gestin de colegio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

8.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva gestin de colegio.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna gestin de colegio ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna gestin de colegio ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar una gestin de colegio previamente seleccionada. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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9. Carrera profesional

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9.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las carreras profesionales que son manejadas por la institucin, las cuales son utilizadas
para asignar las carreras profesionales a los contactos como por ejemplo: Ingeniera de sistemas, administracin, etc.
9.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Carrera profesional. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Carrera profesional


9.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Carrera profesional, la cual muestra la informacin de
las carreras profesionales ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Carrera profesional

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada carrera profesional, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada carrera profesional.

Estado: Indica si la carrera profesional se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

9.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva carrera profesional.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna carrera profesional ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna carrera profesional ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar una carrera profesional previamente seleccionada. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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10. Grado acadmico

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10.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los grados acadmicos que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para asignar el grado acadmico a los contactos como por ejemplo: Ingeniero, mdico, administrador, etc.
10.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Grado acadmico. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Grado acadmico


10.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Grado acadmico, la cual muestra la informacin de los
grados acadmicos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

Copyright Aselera

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Figura 2. Formulario Grado acadmico

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada grado acadmico, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al grado acadmico.

Estado: Indica si el grado acadmico se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

10.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo grado acadmico.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn grado acadmico ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

Copyright Aselera

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn grado acadmico ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un grado acadmico previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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11. Nivel de estudio

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11.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del nivel de estudio que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
asignar el nivel de estudio de los contactos como por ejemplo: Bachiller, titulado, etc.
11.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Nivel de estudio. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Nivel de estudio


11.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Nivel de estudio, la cual muestra la informacin de los
niveles de estudios ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Nivel de estudio

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada nivel de estudio, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al nivel de estudio.

Estado: Indica si el nivel de estudio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

11.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo nivel de estudio.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn nivel de estudio ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn nivel de estudio ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un nivel de estudio previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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12. Nmero de empleados

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12.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del nmero de empleados que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para asignar el nmero de empleados a las empresas, como por ejemplo: De 1 a 20 empleados, de 11 a 20 empleados, etc.
12.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Nmero de empleados. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Nmero de empleados


12.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Nmero de empleados, la cual muestra la informacin
de los nmero de empleados ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Nmero de empleados

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada nmero de empleados, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al nmero de empleados.

Estado: Indica si el nmero de empleados se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

12.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo nmero de empleados.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn nmero de empleados ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn nmero de empleados ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un nmero de empleados previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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13. Giro de la empresa

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13.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los giros de las empresas que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar los giros de la empresa como por ejemplo: alimentos, educacin, salud, etc.
13.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Giro de la empresa. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Giro de la empresa


13.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Giro de la empresa, la cual muestra la informacin de
los giros de la empresas ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Giro de la empresa

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada giro de la empresa, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del giro de la empresa.

Estado: Indica si el giro de la empresa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

13.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo giro de la empresa.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn giro de empresa ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn giro de la empresa ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un giro de la empresa previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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14. Forma de la empresa

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14.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las formas de la empresa que son manejados por la institucin, las cuales son utilizadas
para clasificar las formas de empresa como por ejemplo: sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima cerrada,
sociedad annima, etc.
14.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Forma de la empresa. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Forma de la empresa


14.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Forma de la empresa, la cual muestra la informacin de
las formas de empresa ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.

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Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

Figura 2. Formulario Forma de la empresa

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada forma de la empresa, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a la forma de la empresa.

Estado: Indica si la forma de la empresa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

14.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva forma de la empresa.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna forma de la empresa ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna forma de la empresa ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar una forma de la empresa previamente seleccionada. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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15. Tamao de la empresa

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15.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tamaos de la empresa que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar los tamaos de la empresa como por ejemplo: Microempresa, mediana empresa, etc.
15.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tamao de la empresa. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Tamao de la empresa


15.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tamao de la empresa, la cual muestra la informacin
de los tamaos de las empresas ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tamao de la empresa

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tamao de la empresa, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tamao de la empresa.

Estado: Indica si el tamao de la empresa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

15.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tamao de la empresa.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tamao de la empresa ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tamao de la empresa ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar el tamao de la empresa previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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16. Tipo de empresa

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16.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de empresas que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar los tipos de empresas como por ejemplo: Privada, pblica, etc.
16.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de empresa. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de empresa


16.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de empresa, la cual muestra la informacin de los
tipos de empresas ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de empresa

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de empresa, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de empresa.

Estado: Indica si el tipo de empresa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

16.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de empresa.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de empresa ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de empresa ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de empresa previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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17. Tipo de cargo genrico

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17.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de cargos genricos que son manejados por la institucin, los cuales son
utilizados para clasificar los cargos genricos como por ejemplo: Gerentes, asistentes, etc.
17.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de cargo genrico. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de cargo genrico


17.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de cargo genrico, la cual muestra la informacin
de los tipos de cargos genricos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de cargo genrico

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de cargo genrico, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de cargo genrico.

Estado: Indica si el tipo de cargo genrico se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

17.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo cargo genrico.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de cargo genrico ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de cargo genrico ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de cargo genrico previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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18. Categora del socio

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18.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los categoras de socios que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar los diferentes tipos de socios como por ejemplo: Tipo A, tipo B, etc.
18.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Categora del socio. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Categora del socio


18.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Categora del socio, la cual muestra la informacin de
las categoras de socios ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Categora del socio

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada categora del socio, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo de la categora del socio.

Estado: Indica si la categora del socio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

18.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva categora del socio.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna categora del socio ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna categora del socio ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar una categora del socio previamente seleccionada. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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19. Tipo de actividad

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19.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de actividades que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar las actividades de ventas como por ejemplo: Charlas, conferencias, etc.
19.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de actividad. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de actividad


19.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de actividad, la cual muestra la informacin de los
tipos de actividades ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de actividad

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de actividad, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de actividad.

Estado: Indica si el tipo de actividad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

19.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de actividad.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de actividad ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de actividad ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de actividad previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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20. Tipo de beneficio

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20.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de beneficio que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
identificar los beneficios que son requeridos por los contactos como por ejemplo: Precios cmodos, materiales, etc.
20.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de beneficio. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de beneficio


20.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de beneficio, la cual muestra la informacin de los
tipos de beneficio ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de beneficio

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de beneficio, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de beneficio.

Estado: Indica si el tipo de beneficio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

20.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de beneficio.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de beneficio ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de beneficio ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de beneficio previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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21. Tipo de objecin

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21.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de objeciones que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para identificar las objeciones indicadas por los contactos como por ejemplo: Precios altos, infraestructura, etc.
21.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de objecin. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de objecin


21.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de objecin, la cual muestra la informacin de los
tipos de objecin ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de objecin

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de objecin, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de objecin.

Estado: Indica si el tipo de objecin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

21.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de objecin.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de objecin ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de objecin ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de objecin previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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22. Tipo de atencin

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22.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de atencin, los cuales son utilizados para clasificar las atenciones que se
realizan a los contactos como por ejemplo: Llamada entrante, visita realizada, etc.
22.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de atencin. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de atencin


22.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de atencin, la cual muestra la informacin de los
tipos de atencin ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de atencin

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de atencin, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de atencin.

Estado: Indica si el tipo de atencin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

22.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de atencin.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de atencin ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de atencin ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de atencin previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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23. Equipos de ventas

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23.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los equipos de ventas, los cuales son utilizados para clasificar a los usuarios del rea de
ventas como por ejemplo: Counter, promotor, etc.
23.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Equipos de ventas. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Equipos de ventas


23.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Equipos de ventas, la cual muestra la informacin de
los equipos de ventas ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Equipos de ventas

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada equipo de ventas, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del equipo de ventas.

Estado: Indica si el equipo de ventas se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

23.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo equipo de ventas.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn equipo de ventas ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn equipo de ventas ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un equipo de ventas previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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24. Tipo de Medio de difusin

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24.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del tipo de medio de difusin por el cual el contacto se enter de los servicios de la institucin
como por ejemplo: Radios, televisin, ferias, diarios, etc.
24.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de medio de difusin. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de medio de difusin


24.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de medio de difusin, la cual muestra la informacin
de los tipos de medios de difusin ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de medio de difusin

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de medio de difusin, la longitud mxima permitida es
de 10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de medio de difusin.

Estado: Indica si el tipo de medio de difusin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

24.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de medio de difusin.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de medio de difusin
ya ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de medio de difusin
ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de medio de difusin previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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25. Medio de difusin

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25.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del medio de difusin por el cual el contacto se enter de los servicios de la institucin como
por ejemplo: Radio villa, amigo, socio, etc.
25.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Medio de difusin. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Medio de difusin


25.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Medio de difusin, la cual muestra la informacin de los
medios de difusin ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, inversin y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Medio de difusin

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada medio de difusin, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del medio de difusin.

Inversin: Indica la cantidad de inversin del medio de difusin.

Estado: Indica si el medio de difusin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

25.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo medio de difusin.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn medio de difusin ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn medio de difusin ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un medio de difusin previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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26. Resultado de atencin

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26.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del resultado de las atenciones que se asigna a la atencin de un contacto como por ejemplo:
Contacto positivo, no interesado, etc.
26.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Resultado de atencin. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Resultado de atencin


26.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Resultado de atencin, la cual muestra la informacin
de los resultados de atencin ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Resultado de atencin

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada resultado de atencin, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del resultado de atencin.

Estado: Indica si el resultado de atencin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

26.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo resultado de atencin.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn resultado de atencin ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn resultado de atencin ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un resultado de atencin previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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27. Estado de atencin

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27.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del estado de atencin que se asigna a un contacto como por ejemplo: Confirm charla,
invit charla, etc.
27.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Estado de atencin. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Estado de atencin


27.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Estado de atencin, la cual muestra la informacin de
los estados de atencin ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, resultado y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Estado de atencin

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada estado de atencin, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del estado de atencin.

Resultado: Indica cual es el resultado de la atencin segn lo especificado por la institucin.

Estado: Indica si el estado de atencin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

Usado en atencin: Indica si el estado es usado en las atenciones o no.

27.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo estado de atencin.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn estado de atencin ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn estado de atencin ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un estado de atencin previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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28. Plantillas de correo

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28.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las plantillas de correo que sern utilizadas para el envo del correo masivo, por el rea
de ventas de la institucin educativa, como por ejemplo: Feliz cumpleaos, invitacin a charla.
28.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Plantillas de correo. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Plantillas de correo


28.3 Funcionamiento
28.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario de bsqueda denominado Plantillas de correo, el cual permite
observar la informacin de las plantillas de correo que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de plantillas por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en la
lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo de la plantilla de correo.

Nombre: Indica el nombre descriptivo de la plantilla de correo.

Asunto: Indica el asunto de la plantilla de correo.

Estado: Indica si la plantilla de correo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

Figura 2. Formulario de bsqueda Plantillas de correo


28.3.2 Registro de plantilla

El sistema muestra una ventana denominada Registro de plantilla, la cual permite observar la informacin de la
plantilla de correo previamente seleccionada.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, asunto, mensaje y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo de la plantilla de correo y se genera en forma automtica.

Nombre: Indica el nombre descriptivo de la plantilla de correo.

Asunto: Indica el asunto de la plantilla de correo.

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Mensaje: Especifica el mensaje que ser enviado en formato html.

Estado: Indica si la plantilla de correo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

Figura 3. Formulario Registro de plantilla


28.4 Opciones
28.4.1 Bsqueda

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todas las plantillas de correo.

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva plantilla de correo.

<Consultar>. Permite visualizar los datos de la plantilla de correo seleccionada.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.

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Figura 4. Mensaje de confirmacin


28.4.2 Registro de plantilla

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva plantilla de correo.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna plantilla de correo ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de nombre duplicado

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29. Puntaje de distrito

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29.1 Objetivo
Permite registrar un puntaje a los diferentes distritos y departamento del pas con los que trabaja la institucin educativa, en
este caso el rea de ventas.
29.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Puntaje de distrito. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Puntaje de distrito


29.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Puntaje de distrito, el cual permite observar la
informacin de los puntajes de distrito creados. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Departamento: Permite seleccionar los departamentos del pas.

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Provincia: Permite seleccionar la provincia del departamento seleccionado.

Ubigeo: Indica el cdigo del ubigeo generado por distrito.

Nombre: Indica el nombre del distrito.

Puntaje: Permite registrar el puntaje al determinado distrito seleccionado.

Figura 2. Formulario Puntaje de distrito


29.4 Opciones

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los cambios de los datos ingresados.

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30. Registro de correo directo

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30.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de correo directo que son utilizados por el rea de ventas de la institucin
educativa.
30.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de correo directo. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de correo directo


30.3 Funcionamiento
30.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario de bsqueda denominado Registro de correo directo, el cual permite
observar la informacin de los correo directo que ya han sido creados. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de correo directo por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Cdigo: Indica el cdigo del correo directo.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del correo directo.

Courrier: Indica el nombre descriptivo del courrier.

Producto: Indica el nombre descriptivo del producto.

Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio del correo directo.

Fecha de fin: Indica la fecha fin del correo directo.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de correo directo


30.3.2 Registro de correo directo

El sistema muestra una ventana denominada Registro de correo directo, la cual permite observar la informacin
del correo directo previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como campaa, cdigo, nombre, courrier, producto, fecha de inicio y fecha
de fin. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

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Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Cdigo: Indica el cdigo del correo directo.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del correo directo.

Courrier: Indica el nombre descriptivo del courrier.

Producto: Indica el nombre descriptivo del producto.

Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio del correo directo.

Fecha de fin: Indica la fecha fin del correo directo.

Figura 3. Formulario Registro de correo directo


30.4 Opciones
30.4.1 Bsqueda

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos los correo directo registrados.

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo correo directo.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del correo directo seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin


30.4.2 Registro de correo directo

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<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo correo directo.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn correo directo ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de nombre duplicado


30.5 Opciones de acceso

Click para buscar courrier.

Click para buscar producto.

Figura 6. Formulario Registro de correo directo

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31. Parmetro de ranking de colegio

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31.1 Objetivo
Permite registrar los parmetros del ranking de colegios con los que trabajar la institucin educativa, en este caso el rea de
ventas.
31.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Parmetro de ranking de
colegios. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Parmetro de ranking de colegios


31.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Parmetro de ranking de colegios, el cual permite
observar la informacin de los parmetros de ranking de colegios ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:

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Parmetro: Permite seleccionar los estados del contacto, que se grabarn por defecto en la confirmacin.

Nmero: Indica el nmero de parmetro de colegio.

Nombre: Indica el nombre de la categora del colegio.

Mnimo: Indica el puntaje mnimo a registrar para el parmetro de ranking de colegio.

Mximo: Indica el puntaje mximo a registrar para el parmetro de ranking de colegio.

Puntaje: Indica el puntaje a registrar para el parmetro de ranking de colegio.

Estado: Indica si el parmetro de ranking de colegios se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario Parmetro de ranking de colegios


31.4 Opciones

<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo parmetro de ranking de colegios.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los cambios de los datos ingresados.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de confirmacin

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32. Registro de clasificacin de


contactos

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32.1 Objetivo
Permite registrar la clasificacin de contactos con los que trabajar la institucin educativa, en este caso el rea de ventas.
32.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de clasificacin de
contactos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de clasificacin de contactos


32.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de clasificacin de contactos, el cual permite
observar la informacin de la clasificacin de contactos que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo de clasificacin de contacto.

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Nombre: Indica el nombre de clasificacin de contacto.

Inters en carrera creativa: Permite seleccionar el inters en carrera creativa.

Seleccin de producto de inters: Permite seleccionar el producto de inters es requerido o no.

Lugar de estudio de inters: Permite seleccionar el/los lugares de estudio de inters.

Estado: Indica si la clasificacin de contacto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

Figura 2. Formulario Registro de clasificacin de contactos


32.4 Opciones

<Nuevo>. Permite el registro de una nueva clasificacin de contactos.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los cambios de los datos ingresados.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 3.

Figura 3. Mensaje de confirmacin

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33. Registro de ficha de interesado

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33.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de ficha de interesado que son utilizados por el rea de ventas de la institucin
educativa.
33.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de ficha de interesado.
Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de ficha de interesado


33.3 Funcionamiento
33.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario de bsqueda denominado Registro de ficha de interesado, el cual
permite observar la informacin de las fichas de interesado que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

Copyright Aselera

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El formulario permite realizar la bsqueda de ficha de interesado por el cdigo o nombre lo cual puede ser
especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado
el texto de bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Actividad: Indica el nombre de la actividad seleccionada.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto interesado.

Nombre: Indica el nombre del contacto interesado.

Clasificacin: Indica el nombre de la clasificacin del interesado.

Colegio: Indica el nombre descriptivo del colegio del interesado.

Promotor: Indica el nombre del promotor asignado al contacto interesado.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de ficha de interesado


33.3.2 Registro de ficha de interesado

El sistema muestra una ventana denominada Registro de ficha de interesado, la cual permite observar la
informacin de la ficha de interesado previamente seleccionada.

Permite registrar los datos principales como Apellido paterno, apellido materno, nombres, colegio, nivel de estudios,
grado de estudios, ao previsto de egreso, va, nombre de la va, nmero, otros, distrito, e-mail, telfono, celular,
inters en carrera creativa, productos de inters, lugar para estudiar, trabajos y multimedia, ayuda del promotor,
autorizo a la institucin educativa a enviarme informacin sobre cursos, carreras y actividades. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

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Actividad: Indica el nombre de la actividad seleccionada.

Promotor: Permite seleccionar el nombre del promotor asignado al contacto interesado.

Clasificacin: Indica el nombre de la clasificacin del interesado.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto interesado.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del interesado.

Apellido materno: Indica el apellido materno del interesado.

Nombres: Indica los nombres del interesado.

Colegio: Indica el nombre del colegio del interesado.

Nombre: Indica el nombre del interesado.

Nivel de estudio: Permite seleccionar el nivel de estudio del interesado.

Grado de estudios: Permite seleccionar el grado de estudios del interesado.

Ao previsto de egreso: Permite registrar el ao previsto de egreso del colegio del interesado.

Va: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Calle, jirn, avenida, etc.).

Nombre de la va: Indica el nombre de la va.

Nmero: Indica el nmero de la casa donde vive actualmente el interesado.

Otros: Indica el nmero interior del interesado que renta o vive en una casa con varios apartamentos
(Departamento 104, etc.).

Distrito: Permite seleccionar el distrito del interesado.

Telfono: Indica el nmero de telfono del interesado.

Celular: Indica el nmero de celular del interesado.

E-Mail: Indica la direccin de correo electrnico del interesado.

Inters en carrera creativa: Permite seleccionar el inters en carrera creativa.

Productos de inters: Permite seleccionar el producto de inters del interesado.

Lugar para estudiar: Permite seleccionar el/los lugares de estudio de inters del interesado.

Trabajos y multimedia: Permite seleccionar la clasificacin de los trabajos y multimedia del interesado.

Ayuda del promotor: Permite seleccionar la clasificacin de la ayuda del promotor del interesado.

Autorizo a la institucin educativa a enviarme informacin sobre cursos, carreras y


actividades: Indica si se le autoriza o no el envi de informacin al interesado.

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Figura 3. Formulario Registro de ficha de interesado


33.4 Opciones
33.4.1 Bsqueda

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todas las fichas de interesado.

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva ficha de interesado.

<Consultar>. Permite visualizar los datos de la ficha de interesado seleccionada.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin

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33.4.2 Registro de ficha de interesado

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva ficha de interesado.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna ficha de interesado ya
ingresada en la misma actividad y com el mismo contacto interesado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de nombre duplicado

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33.5 Opciones de acceso


Click para buscar promotor.

Click para limpiar registros.

Click para buscar colegio.

Click para buscar cdigo


del interesado.
Click para buscar distrito.

Figura 6. Formulario Registro de ficha de interesado

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34. Parmetros del mdulo

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34.1 Objetivo
Permite seleccionar los parmetros del mdulo con los que trabaja la institucin educativa, en este caso el rea de ventas.
34.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Parmetros del mdulo. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Parmetros del mdulo


34.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Parmetros del mdulo, el cual permite observar la
informacin de los parmetros del mdulo que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


Datos para la confirmacin:

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Estado (Confirm): Permite seleccionar los estados del contacto, que se grabarn por defecto en la
confirmacin.

Medio de difusin por defecto:


o

Medio de difusin: Permite seleccionar el medio de difusin, que se grabara por defecto en la
confirmacin.

Datos para la invitacin:


o

Tipo de atencin: Permite seleccionar la forma en que se atendi al contacto, que se grabarn por defecto
en la invitacin.

Resultado/Estado de atencin: Permite seleccionar si el contacto est interesado, no interesado, etc.,


que se grabarn por defecto en la invitacin.

Datos para la asistencia:


o

Tipo de atencin: Permite seleccionar la forma en que se atendi al contacto, que se grabarn por defecto
en la asistencia.

Resultado/Estado de atencin: Permite seleccionar si el contacto est interesado, no interesado, etc.,


que se grabarn por defecto en la asistencia.

Datos para la falta:


o

Tipo de atencin: Permite seleccionar la forma en que se atendi al contacto, que se grabarn por defecto
en la falta.

Resultado/Estado de atencin: Permite seleccionar si el contacto est interesado, no interesado, etc.,


que se grabarn por defecto en la falta.

Datos para E-Mailing:


o

Tipo de atencin: Permite seleccionar la forma en que se atendi al contacto, que se grabarn por defecto
en el envi de e-mail.

Resultado/Estado de atencin: Permite seleccionar si el contacto est interesado, no interesado, etc.,


que se grabarn por defecto en el envi de e-mail.

Datos para ficha de interesado:


o

Tipo de atencin: Permite seleccionar la forma en que se atendi al contacto, que se grabarn por defecto
en la ficha de interesado.

Resultado/Estado de atencin: Permite seleccionar si el contacto est interesado, no interesado, etc.,


que se grabarn por defecto en la ficha de interesado.

Datos para correo directo:


o

Tipo de atencin: Permite seleccionar la forma en que se atendi al contacto, que se grabarn por defecto
en el envi de correo directo.

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Figura 2. Formulario Parmetros del mdulo


34.4 Opciones

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los cambios de los datos ingresados.

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34.5 Opciones de acceso

Click para buscar un


medio de difusin.

Click para buscar Resultado/Estado de atencin.


Click para buscar Resultado/Estado de atencin.

Click para buscar Resultado/Estado de atencin.


Click para buscar Resultado/Estado de atencin.

Click para buscar Resultado/Estado de atencin.

Figura 3. Formulario Parmetros del mdulo

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35. Registro de zonificacin

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35.1 Objetivo
Permite registrar la zonificacin de los diferentes distritos del pas con los que trabajar la institucin educativa, en este caso
el rea de ventas.
35.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de zonificacin. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de zonificacin


35.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de zonificacin, el cual permite observar la
informacin las zonificaciones que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:

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Zona: Indica el nombre de la zona.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo del ubigeo.

Distrito: Indica el nombre del distrito.

Provincia: Indica el nombre de la provincia.

Departamento: Indica el nombre del departamento.

Figura 2. Formulario Registro de zonificacin


35.4 Opciones

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todas las zonificaciones registradas.

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35.5 Opciones de acceso

Click para aadir


zona(s).

Click para eliminar


la zona.

Figura 3. Formulario Registro de zonificacin

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36. Registro de colegios

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36.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los colegios de procedencia de los contactos con los que trabajar el rea de ventas de la
institucin educativa.
36.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de colegios. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Registro de colegios


36.3 Funcionamiento
36.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de colegios, el cual permite observar la
informacin de los colegios que ya han sido creados. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de los colegios por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo del colegio.

Nombre: Indica el nombre del colegio.

Gestin: Indica el tipo de gestin del colegio como por ejemplo (Pblica, privada, etc.).

Dependencia: Indica el tipo de dependencia al cual pertenece el colegio como por ejemplo (Parroquial,
particular, etc.).

Distrito: Indica el nombre del distrito al cual pertenece el colegio.

Gnero: Indica si el tipo de gnero del colegio como por ejemplo (Varones, mujeres, mixto).

Estado: Indica si el colegio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de Bsqueda Registro de colegios


36.3.2 Registro de colegios

El sistema muestra una ventana denominada Registro de colegios, la cual permite observar la informacin del
colegio previamente seleccionado, y sus representantes.
36.3.2.1 Datos
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, direccin, distrito, e-mail, telfono 1, telfono2, fax, f.
de fundacin ,sitio web, gestin, dependencia, gnero, categora, escala, fecha de aniversario, fecha de kermesse,

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mes de viaje promo, moneda, pensin, nmero de boletas, poblacin y aulas de 3ro. secundaria, 4to. secundaria,
5to. secundaria, direccin, e-mail, telfono y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del colegio y se genera de manera automtica.

Nombre: Indica el nombre del colegio.

Direccin: Indica la direccin del colegio.

o Distrito: Indica el nombre del distrito al cual pertenece el colegio.


o E-Mail: Indica la direccin de correo electrnico del colegio.
o Telfono 1: Indica el primer telfono del colegio.
o Telfono 2: Indica el segundo telfono del colegio.
o Fax: Indica el fax del colegio.
o F. de fundacin: Indica la fecha de fundacin del colegio.
o Sitio web: Indica el sitio web del colegio.
o

Gestin: Indica el tipo de gestin del colegio como por ejemplo (Pblica, privada, etc.).

Dependencia: Indica el tipo de dependencia al cual pertenece el colegio como por ejemplo (Parroquial,
particular, etc.).

Gnero: Indica si el tipo de gnero del colegio como por ejemplo (Varones, mujeres, mixto).

Categora: Indica la categora la cual pertenece el colegio.

Escala: Indica el nombre de la escala del colegio.

Fecha de aniversario: Indica la fecha de aniversario del colegio.

Fecha de kermesse: Indica la fecha de kermesse del colegio.

Mes de viaje promo: Indica el mes de viaje de promocin del colegio.

Moneda: Indica el tipo de moneda que maneja el colegio.

o Pensin: Indica la cantidad de pensin del colegio.


o No. Boletas: Indica la cantidad de boletas del colegio.
o Poblacin
3ro. Secundaria: Indica la cantidad de poblacin de estudiantes del 3ro de secundaria del colegio.
4to. Secundaria: Indica la cantidad de poblacin de estudiantes del 4to de secundaria del colegio.
5to. Secundaria: Indica la cantidad de poblacin de estudiantes del 5to de secundaria del colegio.
o Aulas
3ro. Secundaria: Indica la cantidad de aulas del 3ro de secundaria del colegio.
4to. Secundaria: Indica la cantidad de aulas del 4to de secundaria del colegio.
5to. Secundaria: Indica la cantidad de aulas del 5to de secundaria del colegio.
o Estado: Indica si el colegio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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Figura 3. Formulario Registro de colegio - Datos


36.3.2.2 Representantes

Permite registrar a los representantes del colegio, datos principales como apellido paterno, apellido materno,
nombres, gnero, estado civil, tenor, f. de nacimiento, telfono fijo, anexo, telfono mvil, e-mail, cargo, tipo
de cargo y estado. Ver Figura 4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

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Apellido paterno: Indica el apellido paterno del representante.

Apellido materno: Indica el apellido materno del representante.

Nombres: Indica los nombres del representante.

Gnero: Indica el gnero del representante (masculino, femenino).

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

F. nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del representante.

Telfono fijo: Indica el telfono fijo del representante.

Anexo: Indica el nmero de anexo del telfono fijo.

Telfono mvil: Indica el telfono mvil del representante.

Proveedor: Indica el proveedor del telfono mvil.

E-Mail: Indica la direccin de correo electrnico del representante.

Cargo: Indica el cargo del representante.

Tipo de cargo: Indica el tipo de cargo del representante.

Estado: Indica el estado del representante y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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Figura 4. Formulario Registro de colegio - Representantes


36.4 Opciones
36.4.1 Bsqueda

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todas los colegios.

<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo colegio.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin


36.4.2 Registro de colegios

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36.4.2.1 Datos

<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo colegio.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn colegio ya ingresado con
el mismo nombre. Ver Figura 6.

Figura 6. Mensaje de duplicidad de datos


36.4.2.2 Representantes

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonimia.
Ver Figura 7.

Figura 7. Mensaje de homonimia

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 8.

Figura 8. Mensaje de confirmacin

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36.5 Opciones de acceso


36.5.2 Registro de colegios

Click para buscar distrito.

36.5.2.1 Datos

Figura 9. Formulario Registro de colegio-Datos

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37. Registro de colegio meta

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37.1 Objetivo
Permite registrar los colegios metas con los que trabajar la institucin educativa, en este caso el rea de ventas.
37.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de colegio meta. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de colegio meta


37.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de colegio-meta, el cual permite observar la
informacin los colegios metas que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Ao: Indica el ao a seleccionar.

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Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo del colegio.

Nombre: Indica el nombre del colegio.

Gestin: Indica el tipo de gestin del colegio como por ejemplo (Pblica, privada, etc.).

Dependencia: Indica el tipo de dependencia al cual pertenece el colegio como por ejemplo (Parroquial,
particular, etc.).

Distrito: Indica el nombre del distrito al cual pertenece el colegio.

Gnero: Indica si el tipo de gnero del colegio como por ejemplo (Varones, mujeres, mixto).

Figura 2. Formulario Registro de colegio-meta


37.4 Opciones

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos los colegios metas.

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37.5 Opciones de acceso

Click para aadir


colegio.

Click para eliminar


colegio.

Figura 3. Formulario Registro de colegio-meta

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38. Miembros de equipo de venta

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38.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los miembros del equipo de venta con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el
rea de ventas.
38.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Miembros de equipo de venta.
Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Miembros de equipo de venta


38.3 Funcionamiento
38.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Miembros de equipo de venta, el cual permite observar
la informacin de los miembros de equipos de venta que ya han sido creados. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de los miembros de equipos de venta por el cdigo o nombre lo cual
puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Equipo de venta: Indica todos los equipos de venta con los que cuenta la institucin educativa.

Usuario: Indica el nombre del usuario de un determinado equipo de venta.

Observacin: Indica alguna observacin del usuario de un determinado equipo de venta.

Estado: Indica si el usuario del equipo de venta se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de bsqueda Miembros de equipo venta


38.3.2 Registro de miembro de equipo de venta

El sistema muestra una ventana denominada Miembro de equipo de venta, la cual permite observar la informacin
del equipo de venta previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como equipo de venta, usuario, observacin y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Equipo de venta: Indica todos los equipos de venta con los que cuenta la institucin educativa.

Usuario: Indica el nombre del usuario del equipo de venta.

Observacin: Indica alguna observacin del equipo de venta.

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Estado: Indica si el usuario del equipo de venta se encuentra vigente tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.

Figura 3. Formulario Miembro de equipo de venta


38.4 Opciones
38.4.1 Bsqueda

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos los usuarios de un equipo de venta.

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo miembro de equipo de venta.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del miembro de equipo de venta seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin


38.4.2 Registro de miembro de equipo de venta

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo miembro de equipo de venta.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si el usuario ya existe en el equipo de
venta. Ver Figura 5.

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Figura 5. Mensaje de existencia de usuario en equipo de venta


38.5 Opciones de acceso

Click para buscar un


usuario.

Figura 6. Formulario Equipo de venta

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39. Registro de periodos

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39.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los periodos con los que trabajar el rea de ventas de la institucin educativa.
39.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de periodos. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Registro de perodos


39.3 Funcionamiento
39.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de periodos, el cual permite observar la
informacin de los periodos que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la bsqueda de los periodos seleccionando el ao y mes del periodo que se desea
consultar.

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El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Ao: Indica el ao del periodo a buscar.

Mes: Muestra los meses del ao seleccionado.

Cdigo: Indica el cdigo asignado a cada periodo.

Nombre: Indica el nombre asignado a cada periodo.

Actualizado: Indica la fecha de actualizacin del periodo.

Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: REGISTRADO, APERTURADO Y
CERRADO.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de periodos


39.3.2 Registro de periodos

El sistema muestra una ventana denominada Periodo, la cual permite observar la informacin del periodo
previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como ao, mes, cdigo, nombre, observacin y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Ao: Indica el ao seleccionado asignado al perodo.

Mes: Muestra los meses del ao seleccionado.

Cdigo: Indica el cdigo del periodo y se autogenera de manera automtica.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del periodo.

Actualizado: Indica la fecha de actualizacin del periodo.

Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: REGISTRADO, APERTURADO Y
CERRADO.

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Figura 3. Formulario Periodo


39.4 Opciones
39.4.1 Bsqueda

<Refrescar>. Permite actualizar la informacin de los periodos ya creados.

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo periodo.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del periodo seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del periodo seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el periodo seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin


39.4.2 Registro de periodo

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del periodo.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados del periodo.

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40. Registro de campaas

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40.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las campaas en las cuales los equipos de venta promocionarn los productos ofrecidos por la
institucin educativa con la finalidad de captar nuevos clientes.
40.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de campaas. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Registro de campaas


40.3 Funcionamiento
40.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de campaas, el cual permite observar la
informacin de las campaas que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de campaas por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en la
lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Periodo: Indica el periodo de la campaa.

Producto (Subtipo): Indica el subtipo de producto que participa en cada campaa.

Cdigo: Indica el cdigo que es asignado a cada campaa.

Nombre: Indica el nombre que es asignado a cada campaa.

Inicio: Indica la fecha de inicia de cada campaa.

Fin: Indica la fecha de culminacin de cada campaa.

Estado: Indica si la campaa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de campaas


40.3.2 Registro de campaa

El sistema muestra una ventana denominada Registro de campaa, la cual muestra la pantalla del registro de
campaas permitiendo el ingreso de nuevos registros.

Permite registrar los datos principales como perodo, producto, cdigo, nombre, fecha de inicio, fecha de fin, permitir
meta individual, permitir meta grupal, moneda, monto, en base a ingresos, en base a cantidad, permitir inscripcin
temprana, fecha lmite de la inscripcin temprana, observacin, estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

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Periodo: Indica el periodo que son asignados a las diferentes campaas.

Producto (Subtipo): El sistema muestra una lista con todos los subtipos de producto.

Cdigo: Indica el cdigo de campaa.

Nombre: Indica el nombre descriptivo de la campaa.

Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de la campaa.

Fecha de fin: Indica la fecha de trmino de la campaa.

Permitir meta individual: Indica si la campaa permite una meta individual.

Permitir meta grupal: Indica si la campaa permite una meta grupal.

En base a ingresos: Indica si la meta tendr como indicador los ingresos por ventas.

Moneda: Indica el tipo de moneda a seleccionar para la meta grupal en base a ingresos.

Monto: Indica el ingreso mnimo para aceptar la meta grupal.

En base a cantidades: Indica si la meta grupal tendr como indicador las inscripciones.

Cantidad: Indica la cantidad mnima de inscripciones respecto a meta grupal.

Permitir inscripcin temprana: Indica si la campaa aceptar inscripciones antes de la fecha de


inscripcin configurada en el sistema.

Fecha de lmite: Indica la fecha lmite de la inscripcin temprana.

Observacin: Indica alguna observacin.

Estado: Muestra los valores ACTIVO o INACTIVO de la campaa.

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Figura 3. Formulario Registro de campaa

40.4 Opciones
40.4.1 Bsqueda

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todas las campaas del sistema.

<Nuevo>. Permite el registro de una nueva campaa.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado.Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin


40.4.2 Registro de campaas

<Nuevo>. Permite el registro de una nueva campaa.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna campaa ya ingresada
con el mismo cdigo. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna campaa ya ingresada
con el mismo nombre. Ver Figura 6.

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Figura 6. Mensaje de nombre duplicado


40.5 Opciones de acceso

Click para buscar


perodo.

Figura 7. Formulario Registro de campaa

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41. Promociones de la campaa

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41.1 Objetivo
Permite asignar las promociones a una determinada campaa con los que trabajar el rea de ventas de la institucin
educativa.
41.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Promociones de la campaa.
Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Promociones de la campaa


41.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Promociones de la campaa, la cual permite observar
la informacin de los datos de las promociones asignadas a una campaa. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Campaa: Permite seleccionar la campaas activas.

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Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio a la que pertenece la promocin.

Promocin: Indica el cdigo de la promocin asignada a la campaa.

Nombre: Indica el nombre de la promocin asignada a la campaa.

Matrcula inicio: Indica la fecha de inicio de la matrcula para la promocin.

Matrcula fin: Indica la fecha de fin de la matrcula para la promocin.

Figura 2. Formulario de bsqueda Promociones de la campaa


41.4 Opciones

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

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41.5 Opciones de acceso

Click para buscar

Click para aadir promocin.

campaa.
Click para eliminar promocin.

Figura 4. Formulario de bsqueda Promociones de la campaa

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42. Registro de actividades

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42.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las actividades con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea de ventas.
42.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de actividades. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de actividades


42.3 Funcionamiento
42.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de actividades, la cual permite observar la
informacin de los datos de las actividades que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de actividades por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Campaa: Lista todas las campaas activas.

Buscar por: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Cdigo: Indica el cdigo asignado a la actividad.

Actividad: Indica el nombre asignado a la actividad.

Tipo: Indica el tipo de actividad.

Estado: Indica si la actividad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de actividades


42.3.2 Registro de actividades

El sistema muestra una ventana denominada Registro de actividades, la cual permite observar la informacin de
la actividad previamente seleccionada.
42.3.2.1 Datos de la actividad

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, fecha de inicio, fecha de fin, hora de inicio,
hora de fin, tipo, observacin y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Copyright Aselera

Campaa: Indica el nombre de la campaa donde se registrar la actividad.

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Cdigo: Indica el cdigo de la actividad (autogenerado).

Nombre: Indica como se llama la actividad que ingresamos.

Fecha Inicio: Indica la fecha de inicio de la actividad que ingresamos.

Fecha Fin: Indica la fecha de trmino de la actividad que ingresamos.

Establecer horario: Indica si la actividad tendr un horario determinado.

Hora de inicio: Indica la hora de inicio de la actividad.

Hora de fin: Indica la hora de fin de la actividad.

Tipo: Indica el tipo de actividad.

Permitir inscripcin de participantes: Indica si permite o no la inscripcin de participantes a


la actividad.

Observacin: Permite adicionar cualquier tipo de observacin.

Estado: Indica el estado de la actividad y tiene los siguientes valores ACTIVO, INACTIVO.

Figura 3. Formulario Registro de actividades-Datos de la actividad


42.3.2.2 Productos de la actividad

Permite registrar los datos principales como actividad y nombre. Ver Figura 4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

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Actividad: Indica el nombre de la actividad.

Nombre: Indica el nombre del producto asignado a la actividad.

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Figura 4. Formulario Registro de actividades-Productos de la actividad


42.4 Opciones
42.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva actividad.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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42.4.2 Registro de actividades


42.4.2.1 Datos de la actividad

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva actividad.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.

42.5 Opciones de acceso

Click para buscar


campaa.

Figura 6. Formulario de bsqueda Registro de actividades

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43. Participantes a la actividad

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43.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los participantes a la actividad con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea
de ventas.
43.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Participantes a la actividad. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Participantes a la actividad


43.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Participantes a la actividad, la cual permite observar la
informacin de los datos de los participantes a la actividad que ya han sido registrados. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de contactos en la actividad por el cdigo o nombre lo cual puede ser
especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el
texto de bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Asisti: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Todos, Si o No).

Buscar por: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto o participante.

Apellidos y nombres: Indica el nombre del contacto o participante.

Tipo de documento: Indica el tipo de documento del contacto o participante.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto o participante.

Confirm.: Indica si el contacto o participante confirm la asistencia a la actividad.

Asisti: Indica si el contacto o participante asisti a la actividad.

Falt: Indica si el contacto o participante falt a la actividad.

Figura 2. Formulario de bsqueda Participantes a la actividad

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43.4 Opciones de acceso

Click para buscar


actividad.

Click para agregar nuevo participante.


Click para editar la participacin de contacto que no a
confirmado o modifica su asistencia / falta.
Click para registrar la asistencia a la actividad del contacto
seleccionado y registrar la cantidad de acompaantes y
padres con los que asiste a la actividad.

Click para registrar la falta a la actividad del contacto


seleccionado.

Figura 3. Formulario de bsqueda Participantes a la actividad

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44. Consulta de datos

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44.1 Objetivo
Permite realizar los filtros a los contactos por las actividades, con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea
de ventas.
44.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Consulta de datos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Consulta de datos


44.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Consulta de datos, la cual permite escoger una campaa,
despus se puede escoger una consulta para dicha campaa. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Campaa: Indica la campaa seleccionada.

Nombre: Indica el nombre de la consulta de datos.

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Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellidos y nombres: Indica el nombre del contacto.

Tipo de documento: Indica el tipo de documento del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

E-Mail: Indica el E-Mail principal del contacto.

Counter: Indica a que counter fue seleccionado el contacto.

Figura 2. Formulario de bsqueda Consulta de datos


44.3.2 Consulta

El sistema muestra una ventana denominada Consulta, la cual muestra la pantalla del registro de perfil
permitiendo el ingreso de nuevos registros.

Permite registrar los datos principales como nombre, tenor, gnero, tipo de documento, estado civil, pas de
residencia, distrito/ciudad, e-mail, rango de edad, clasificacin de contacto, nivel de estudio, carrera, institucin
superior, categora de colegio, trabaja, giro de la empresa, tipo de atencin, medio de difusin, resultado de
atencin, estado de atencin, subtipo de producto de inters, producto de inters, inscritos al evento, asistencia
al evento, propietario, desde, hasta. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Nombre: Permite el registro del nombre del perfil a registrar.

Tenor: Nombre que se le denomina a la persona como Srta., Sr., Lic., etc.

Gnero: Indica el gnero del contacto (masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento utilizado por el contacto.

Estado civil: Permite seleccionar el estado civil actual del contacto.

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Pas de residencia: Permite seleccionar la nacionalidad del contacto.

Distrito / ciudad: Permite seleccionar la ciudad y el distrito donde vive actualmente el contacto.

E-Mail: Permite seleccionar si el contacto tiene o no e-mail.

Clasificacin de contacto: Permite seleccionar la clasificacin de contacto registradas.

Nivel de estudio: Permite seleccionar el nivel de estudio.

Carrera: Permite seleccionar carrera a filtrar.

Institucin superior: Permite seleccionar la institucin superior de filtro.

Categora de colegio: Permite seleccionar la categora del colegio de filtro.

Trabaja: Permite seleccionar si trabaja o no como filtro.

Giro de la empresa: Permite seleccionar el giro de la empresa.

Tipo de atencin: Permite seleccionar la forma en que se atendi al contacto.

Medio de difusin: Permite seleccionar el medio de difusin.

Resultado de atencin: Permite seleccionar el resultado de atencin de filtro.

Estado de atencin: Permite seleccionar el estado del resultado de atencin seleccionada.

Subtipo de producto de inters: Permite seleccionar el subtipo de producto de inters como filtro.

Producto de inters: Permite seleccionar el de producto de inters como filtro.

Inscritos al evento: Permite seleccionar el evento donde se encuentran los inscritos.

Asistencia al evento: Permite seleccionar el evento de asistencia.

Propietario: Permite seleccionar el usuario como propietario.

Desde: Especifica la fecha de inicio que va registrar la consulta.

Hasta: Especifica la fecha de trmino que va registrar la consulta.

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Figura 3. Formulario Consulta

44.4 Opciones
44.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite registro de una nueva consulta.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar los datos del registro seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin

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<Ejecutar>.- El sistema permite la ejecucin de la consulta mostrando a los contactos que cumplen con dicha
consulta para la actividad.

44.4.2 Nuevo consulta

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva consulta.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite el cambio de informacin ingresada anteriormente de forma equivocada.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si no hay ninguna opcin seleccionada.
Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de seleccin de filtro

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44.5 Opciones de acceso


44.5.1 Bsqueda

Click para buscar campaa.

Click para buscar consultas.

Figura 6. Formulario de bsqueda Consulta de datos

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44.5.2 Consulta

Click para buscar


Distrito/ciudad.

Click para buscar carrera.

Click para buscar institucin superior.


Click para buscar giro de la
empresa.

Figura 7. Formulario Consulta

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45. Envo de correo masivo

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45.1 Objetivo
Permite enviar correos masivos a los contactos con los que trabajar el rea de ventas de la institucin educativa.
45.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Envo de correo masivo. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Envo de correo masivo


45.3 Funcionamiento
45.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Envo de correo masivo, la cual permite observar la
informacin de los contactos a los que se les ha sido enviado el correo. Ver Figura 2.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :


o

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

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Campaa: Indica el nombre de la campaa del envo del correo masivo.

Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envo del correo masivo.

E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envo del correo masivo.

Asunto: Indica si el asunto del E-mail del envo del correo masivo.

Fecha: Indica la fecha de envo del correo masivo.

Click para visualizar borradores del correo masivo.

Click para visualizar correos enviados.

Click para visualizar correos eliminados.

Figura 2. Formulario Envi de correo masivo


45.3.1 Mensaje

El sistema muestra una ventana denominada Mensaje, la cual permite observar la informacin del mensaje
previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como campaa, nombre del remitente, e-mail del remitente, asunto y adjunto.
Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Campaa: Indica el nombre de la campaa asignada el envo del correo masivo.

Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envo del correo masivo.

E-Mail del remitente: Indica el e-mail del remitente del envo del correo masivo.

Asunto: Indica si el asunto del e-mail del envo del correo masivo.

Asunto: Indica si el asunto del e-mail del envo del correo masivo.

Adjunto: Indica el nombre del archivo adjunto del correo masivo.

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Figura 3. Formulario Mensaje


45.4 Opciones
45.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo mensaje de correo masivo.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del mensaje del correo masivo seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del mensaje del correo masivo seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el mensaje previamente seleccionado. Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

<Destinatarios>. Permite importar contactos al correo masivo a enviar. Figura 6.

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Click para adicionar contactos.

Figura 6. Formulario Destinatarios

<Enviar >. Permite enviar E-Mail a los contactos seleccionados. Figura 7.

Figura 7. Formulario Envi de E-Mail

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45.5 Opciones de acceso


45.5.1 Mensaje

Click para buscar


campaas.

Click para buscar


plantillas de E-Mail.

Figura 6. Formulario Mensaje

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45.5.2 Adicionar contactos


Click para buscar usuarios.

Click para buscar actividades.


Click para buscar campaas.

Click para buscar consultas.

Figura 7. Formulario Adicionar contactos

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46. Seguimiento de correo masivo

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46.1 Objetivo
Permite realizar el seguimiento del correo masivo enviado a los contactos para una determinada actividad con los que trabajar
el rea de ventas de la institucin educativa.
46.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Seguimiento de correo masivo.
Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Seguimiento de correo masivo


46.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Seguimiento de correo masivo, la cual permite observar
si el contacto a ledo el correo enviado o no. Ver Figura 2

El formulario permite realizar la bsqueda de los contactos seleccionando el filtro (Mensajes ledos, Mensajes No
ledos) del periodo que se desea consultar.

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El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Filtro: Permite que elijamos porque opcin buscar a los contactos (Mensajes ledos / Mensajes no ledos).

Id: Indica el id del actor.

Cdigo: Indica el cdigo del actor.

Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

E-mail: Indica el correo del contacto.

Ledo: Indica si a sido ledo el correo enviado.

Veces: Indica el nmero de veces que ha sido enviado el correo al contacto.

Fecha Hora: Indica la fecha y hora cuando ha sido ledo el correo.

Figura 2. Formulario Seguimiento de correo masivo

46.4 Opciones

<Refrescar >. Permite actualizar el estado de los correos enviados a los contactos.

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46.5 Opciones de acceso

Click para buscar plantillas


de E-Mail.

Figura 3. Formulario Seguimiento de correo masivo

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47. Comparativo

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47.1 Objetivo
Permite tener un comparativo de reportes a nivel gerencial para la toma de decisiones con los que trabajar el rea de ventas
de la institucin educativa.
47.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Comparativo. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Comparativo


47.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Comparativos, la cual permite generar los diversos
reportes comparativos en formato EXCEL. Ver Figura 2.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Ao inicio: Es el ao de inicio de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Ao fin: Es el ao de fin de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

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Tipo de atencin: Es la opcin que me permite seleccionar el nombre del tipo de atencin.

Periodo 1: Es el primer periodo a seleccionar para generar el reporte.

Periodo 2: Es el segundo periodo a seleccionar para generar el reporte.

Periodo 3: Es el tercer periodo a seleccionar para generar el reporte.

Campaa 1: Es la primera campaa a seleccionar para generar el reporte.

Campaa 2: Es la segunda campaa a seleccionar para generar el reporte.

Campaa 3: Es la tercera campaa a seleccionar para generar el reporte.

Figura 2. Formulario Comparativos

En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes, entre
los cuales tenemos:
a.

Reporte comparativo de participantes por evento

Muestra el comparativo de participantes por eventos registrados por un rango de aos. Ver Figura 3.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Mes: Indica el nombre del mes donde tiene registrados participantes a eventos.

Ao de inicio: Especifica el ao de inicio que va utilizar el reporte.

Ao de fin: Especifica el ao de fin que va utilizar el reporte.

% Variacin: Especifica la variacin de los aos a comparar.

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Figura 3. Reporte Comparativo de participantes por eventos


b.

Reporte comparativo de atenciones totales por campaa

Muestra el comparativo de atenciones totales por campaa filtrado por tipo de atencin y campaas. Ver
Figura 4.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Tipo de atencin: Indica el nombre de los tipos de atencin.

Campaa: Indica el nombre de las campaas.

Atenciones: Indica la cantidad de atenciones por tipo de atencin y campaa.

Personas: Indica la cantidad de contactos por tipo de atencin y campaa.

Ratio: Indica la cantidad del ratio por atenciones y personas de la campaa.

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Figura 4. Reporte Reporte comparativo de atenciones totales por campaa


c.

Reporte comparativo de contactos nuevos por campaa

Muestra el comparativo de contactos nuevos por campaa filtrado por tipo de atencin y campaas. Ver
Figura 5.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Tipo de atencin: Indica el nombre de los tipos de atencin.

Campaa: Indica el nombre de las campaas.

Contactos: Indica la cantidad de contactos por tipo de atencin y campaa.

%: Indica la cantidad de porcentaje de contactos.

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Figura 5. Reporte Reporte comparativo nuevos contactos por campaa


d.

Reporte comparativo de atenciones por periodo

Muestra el comparativo de atenciones por periodo filtrado por periodos. Ver Figura 6.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Tipo de atencin: Indica el nombre de los tipos de atencin.

Periodo: Indica los nombres de los periodos a comparar.

N de personas contactadas: Indica la cantidad de personas contactadas por tipo de atencin


y periodo.

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Figura 6. Reporte Atenciones comparadas por periodos


e.

Reporte comparativo de asistentes por actividades

Muestra el comparativo de asistentes por actividades filtrado por campaas. Ver Figura 7.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

rea acadmica: Indica el nombre de las reas acadmicas.

Campaa: Indica el nombre de las campaas.

Asistentes: Indica los nombres de los diversos tipos de asistentes a las campaas.

% Incremento: Indica el incremento de las campaas por reas acadmicas.

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Figura 7. Reporte Comparativo de asistentes por actividades


47.4 Opciones

<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin se muestran las validaciones que se
contemplan en esa opcin:

Rango de aos: Sucede cuando se ingresa el ao de fin que es menor al ao de inicio de bsqueda. Ver Figura
8.

Figura 8. Mensaje de aos errneos

Seleccione un tipo de atencin: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de atencin con
respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 9.

Figura 9. Mensaje de seleccione un tipo de atencin

Seleccione un periodo: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un periodo con respecto a la cual
se va a generar el reporte. Ver Figura 10.

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Figura 10. Mensaje de seleccione un periodo

Seleccione una campaa: Sucede cuando el reporte necesita que se indique una campaa con respecto a la
cual se va a generar el reporte. Ver Figura 11.

Figura 11. Mensaje de seleccione una campaa

Datos para generar el reporte: Sucede cuando no existe datos para mostrar en el reporte seleccionado.
Ver Figura 12.

Figura 12. Mensaje de falta de datos

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48. Colegio

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48.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes relacionados con los colegios con los que trabajar el rea de ventas de la institucin educativa.
48.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Colegio. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Colegio


48.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Colegio, la cual permite generar los diversos reportes.
Ver Figura 2.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Ao: Es el ao de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Ao 1: Es el primer ao de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Ao 2: Es el segundo ao de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

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Ao 3: Es el tercer ao de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Fecha de fin: Es la fecha de fin de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Colegio: Es la opcin que me permite seleccionar un colegio.

Tipo de actividad: Son los tipos de actividad del cual se requiere informacin, se tiene tambin la opcin
<Seleccionar todos> para poder visualizar el reporte.

Figura 2. Formulario Colegio

En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes, entre
los cuales tenemos:
a.

Reporte comparativo de asistentes por tipo de actividad

Muestra informacin del comparativo de asistentes por tipo de actividad filtrado por aos y tipos de
actividad. Ver Figura 3.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Ao: Indica los aos seleccionados a comparar.

Tipo de actividad: Indica los tipos de actividad de colegios.

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Clasificacin de contactos: Indica el tipo de clasificacin de contactos.

Figura 3. Reporte Comparativo de asistentes por tipo de actividad de colegios


b.

Reporte de ficha de colegio

Muestra informacin de la ficha de colegio filtrado por colegio. Ver Figura 4.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Colegio: Indica el nombre del colegio.

Direccin: Indica la direccin del colegio.

Distrito: Indica el nombre del distrito al cual pertenece el colegio.

Fax: Indica el fax del colegio.

E-Mail: Indica la direccin de correo electrnico del colegio.

Telfono: Indica el telfono del colegio.

Sitio web: Indica el sitio web del colegio.

Tipo de gestin: Indica el tipo de gestin del colegio como por ejemplo (Pblica, privada, etc.).

Pensin: Indica la cantidad de pensin del colegio.

kermesse: Indica la fecha de kermesse del colegio.

Aniversario: Indica la fecha de aniversario del colegio.

Gnero: Indica si el tipo de gnero del colegio como por ejemplo (Varones, mujeres, mixto).

Calificacin: Indica si el colegio es meta o no.

Cargo: Indica el cargo del representante.

Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del representante.

Telfono: Indica el telfono del representante.

Celular: Indica el celular del representante.

E-Mail: Indica la direccin de correo electrnico del representante.

Cumpleaos: Indica la fecha de cumpleaos del representante.

Poblacin

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3ro. Secundaria: Indica la cantidad de poblacin de estudiantes del 3ro de secundaria


del colegio.

4to. Secundaria: Indica la cantidad de poblacin de estudiantes del 4to de secundaria


del colegio.

5to. Secundaria: Indica la cantidad de poblacin de estudiantes del 5to de secundaria


del colegio.

Aulas

3ro. Secundaria: Indica la cantidad de aulas del 3ro de secundaria del colegio.

4to. Secundaria: Indica la cantidad de aulas del 4to de secundaria del colegio.

5to. Secundaria: Indica la cantidad de aulas del 5to de secundaria del colegio.

Figura 4. Reporte Ficha de colegio


c.

Listado de colegios meta y no meta

Muestra informacin del listado de colegios meta y no meta filtrado por ao. Ver Figura 5.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Ao: Indica el ao seleccionado.

Colegio: Indica el nombre del colegio.

rea acadmica: Indica el nombre de la(s) rea(s) acadmica(s) que genera el reporte.

%: Indica el porcentaje con respecto del total del colegio y por rea acadmica seleccionada.

Calificacin: Indica si el colegio es meta o no.

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Figura 5. Reporte Listado de colegios metas y no metas


d.

Contactos registrados por visitas a colegios

Muestra informacin de los contactos registrados por visitas a colegios filtrado por rango de fechas y tipo
de actividad. Ver Figura 6.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Grado: Indica el nombre del grado acadmico perteneciente al colegio.

Tipo de actividad: Indica el nombre de los tipos de actividad.

Calificacin del contacto: Indica el nombre del tipo de clasificacin del contacto.

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Figura 6. Reporte Contactos registrados por visitas a colegios


e.

Comparativo anual de contactos registrados por visitas a colegios

Muestra informacin del comparativo anual de contactos registrados por visitas a colegios filtrado por aos
y tipo de actividad. Ver Figura 7.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Ao: Indica los nombres de los aos a comparar.

Grado: Indica el nombre del grado acadmico perteneciente al colegio.

Tipo de actividad: Indica el nombre de los tipos de actividad.

Calificacin del contacto: Indica el nombre del tipo de clasificacin del contacto.

Figura 7. Reporte Comparativo anual de contactos registrados por visitas a colegios

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f.

Ranking colegios por nivel socioeconmico

Muestra informacin del ranking colegios por nivel socioeconmico, filtrado por ao. Ver Figura 8.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Ao: Indica el ao seleccionado.

Parmetros de configuracin: Indica los diferentes parmetros de clasificacin para el ranking


de colegios por nivel socioeconmico.

Colegio: Indica el nombre del colegio.

Tipo: Indica el tipo de gestin del colegio como por ejemplo (Pblica, privada, etc.).

Distrito: Indica el nombre del distrito al cual pertenece el colegio.

Pensin: Indica la cantidad de pensin del colegio.

Figura 8. Reporte Ranking colegios por nivel socioeconmico


g.

Ranking general de colegios

Muestra informacin del ranking general de colegios, filtrado por ao. Ver Figura 9.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Ao: Indica el ao seleccionado.

Parmetros de configuracin: Indica los diferentes parmetros de clasificacin para el ranking


de colegios por nivel socioeconmico.

Copyright Aselera

Tipo: Indica el tipo de gestin del colegio como por ejemplo (Pblica, privada, etc.).

Colegio: Indica el nombre del colegio.

Clasificacin: Indica la clasificacin del colegio.

Direccin: Indica la direccin del colegio.

Distrito: Indica el distrito al cual pertenece el colegio.

Pensin: Indica la cantidad de pensin del colegio.

Carrera profesional: Indica la cantidad de pensin del colegio.

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Figura 9. Reporte Ranking general de colegios


48.4 Opciones

<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin se muestran las validaciones que se
contemplan en esa opcin:

Datos para generar el reporte: Sucede cuando no existe datos para mostrar en el reporte seleccionado.
Ver Figura 10.

Figura 10. Mensaje de falta de datos

Rango de aos: Sucede cuando se ingresa el ao de fin que es menor al ao de inicio de bsqueda. Ver Figura
11.

Figura 11. Mensaje de aos errneos

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Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de bsqueda.
Ver Figura 12.

Figura 12. Mensaje de fechas errneas

Seleccione un colegio: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un colegio con respecto a la cual
se va a generar el reporte. Ver Figura 13.

Figura 13. Mensaje de seleccione un colegio

Seleccione un tipo de actividad: Sucede cuando el reporte necesita que se seleccione por lo menos un tipo
de actividad para generar el reporte. Ver Figura 14.

Figura 14. Mensaje de seleccin de tipo de actividad

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49. Campaas

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49.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes relaciones con las campaas de ventas con los que trabajar el rea de ventas de la institucin
educativa.
49.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Campaas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Campaas


49.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Campaas, la cual permite generar los diversos reportes.
Ver Figura 2.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Fecha de fin: Es la fecha de fin de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Copyright Aselera

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Tipo de atencin: Es la opcin que me permite seleccionar el nombre del tipo de atencin.

Periodo: Es el periodo a seleccionar para generar el reporte.

Campaa: Es la campaa a seleccionar para generar el reporte.

Figura 2. Formulario Campaas

En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes, entre
los cuales tenemos:
a.

Reporte de resumen de efectividad de medios

Muestra informacin del de resumen de efectividad de medios filtrado por rango de fechas, tipo de atencin
y campaa. Ver Figura 3.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Tipo de atencin: Indica los tipos de atencin.

Medio de difusin: Indica los nombres de los medios de difusin.

Rango de fecha: Indica los das del rango de fecha seleccionado.

Costo: Indica la cantidad del costo del medio de difusin.

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Figura 3. Reporte Resumen de efectividad de medios


b.

Reporte de nuevos contactos por campaa

Muestra informacin de nuevos contactos por campaa filtrado por campaa. Ver Figura 4.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Cdigo: Indica el cdigo del nuevo contacto.

Tenor: Indica el tenor del contacto.

Apellidos y Nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Direccin: Indica la direccin del contacto.

Distrito: Indica el distrito de donde viene el contacto.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Tipo de Atencin: Indica los tipos de atencin.

Observacin: Indica si el nuevo contacto presenta alguna observacin.

Counter: Indica el nombre del counter que lo atendi.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 4. Reporte Nuevos contactos por campaa


c.

Reporte de atenciones totales por campaa

Muestra informacin de atenciones totales por campaa filtrado por tipo de atencin y campaa. Ver Figura
5.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Tipo de atencin: Indica el tipo de atencin seleccionado.

Atenciones: Indica el total de atenciones.

Personas: Indica la cantidad de personas atendidas.

Ratio: Indica el ratio de atenciones por personas.

Click para imprimir el reporte.

Figura 5. Reporte Atenciones totales por campaa

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d.

Reporte de atenciones por campaa

Muestra informacin de atenciones por campaa filtrado por tipo de atencin y periodo. Ver Figura 6.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Periodo: Indica el nombre del periodo seleccionado.

Tipo de atencin: Indica el tipo de atencin seleccionado.

Campaa: Indica los nombres de las campaas que pertenecen al periodo.

N de Personas Contactas: Indica la cantidad de personas contactadas.

Figura 6. Reporte Atenciones por campaas de ventas


e.

Reporte de atenciones por tipo de atencin

Muestra informacin de atenciones por campaa filtrado por rango de fecha, tipo de atencin y campaa.
Ver Figura 7.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Periodo: Indica el nombre del periodo seleccionado.

Tipo de Atencin: Indica el tipo de atencin seleccionado.

Counter: Indica el nombre del counter.

Rango de fechas: Indica los das del rango de fecha seleccionado.

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Figura 7. Reporte Atenciones por tipo de atencin


f.

Reporte de procedencia de nuevos contactos

Muestra informacin de procedencia de nuevos contactos filtrado por rango de fecha, tipo de atencin y
campaa. Ver Figura 8.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Tipo de Atencin: Indica el tipo de atencin seleccionado.

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Contactos: Indica el total de contactos.

%: Indica el porcentaje de atenciones con respecto al total.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 8. Reporte Procedencia de nuevos contactos


g.

Resumen de envi de correo directo

Muestra informacin del resumen de envi de correo directo filtrado por campaa. Ver Figura 9.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Resultado: Indica el nombre del resultado de atencin.

Contactos: Indica el total de contactos.

%: Indica el porcentaje de contactos con respecto al total.

Pgina 242

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Click para imprimir el reporte.

Figura 9. Reporte Resumen de envi de correo directo


h.

Resumen de envi de correo directo detallado

Muestra informacin del resumen de envi de correo directo detallado filtrado por campaa. Ver Figura
10.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Resultado: Indica el nombre del resultado de atencin.

Estado: Indica los nombres de los estados de atencin.

Contactos: Indica el total de contactos.

%: Indica el porcentaje de contactos con respecto al total.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 10. Reporte Resumen de envi de correo directo detallado


i.

Resumen estadstico de comunicaciones por correo directo

Muestra informacin del resumen estadstico de comunicaciones por correo directo filtrado por campaa.
Ver Figura 11.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Resultado: Indica el nombre del resultado de atencin.

Estado: Indica los nombres de los estados de atencin.

Cantidad: Indica cantidad de contactos.

%: Indica el porcentaje de cantidad de contactos con respecto al total.

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Figura 11. Reporte Estadstica de comunicaciones por correo directo


j.

Resumen de comunicaciones por correo directo

Muestra informacin del resumen de comunicaciones por correo directo filtrado por campaa. Ver Figura
12.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Tenor: Indica el tenor del contacto.

Apellidos y Nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Direccin: Indica la direccin del contacto.

Distrito: Indica el distrito de donde viene el contacto.

Resultado: Indica el nombre del resultado de atencin.

Estado: Indica el nombre del estado de atencin.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 12. Reporte Resumen de comunicaciones por correo directo


k.

Reporte de efectividad de invitacin a actividad

Muestra informacin de la efectividad de invitacin a actividad filtrado por campaa. Ver Figura 13.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Campaa: Indica el nombre de la campaa seleccionada.

Actividad: Indica el nombre del tipo de actividad.

rea Acadmica: Indica el nombre del rea acadmica.

Confirmados: Indica la cantidad de confirmados a la campaa.

Participante en Lista: Indica el total de asistentes confirmados.

Efectividad de Lista: Indica el resultado de dividir los participante en lista y los confirmados.

Participante Sin Invitacin: Indica la cantidad de asistentes no confirmados.

Efectividad Sin Lista: Indica el resultado de dividir los participantes sin invitacin y el total de
asistentes.

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Asistentes: Indica la cantidad total de asistentes confirmados y no confirmados en la campaa.

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Figura 13. Reporte Efectividad de invitacin a actividad


49.4 Opciones

<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin se muestran las validaciones que se
contemplan en esa opcin:
o

Datos para generar el reporte: Sucede cuando no existe datos para mostrar en el reporte seleccionado.
Ver Figura 14.

Figura 14. Mensaje de falta de datos

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Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de bsqueda.
Ver Figura 15.

Figura 15. Mensaje de fechas errneas

Seleccione un tipo de atencin: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de atencin
con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 16.

Figura 16. Mensaje de seleccione un tipo de atencin

Seleccione un periodo: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un periodo con respecto a la cual
se va a generar el reporte. Ver Figura 17.

Figura 17. Mensaje de seleccione un periodo

Seleccione una campaa: Sucede cuando el reporte necesita que se indique una campaa con respecto a la
cual se va a generar el reporte. Ver Figura 18.

Figura 18. Mensaje de seleccione una campaa

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50. Estadstica de contactos

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50.1 Objetivo
Permite tener una estadstica a nivel gerencial para la toma de decisiones con los que trabajar el rea de ventas de la
institucin educativa.
50.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Estadstica de contactos. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Estadstica de contactos


50.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Estadstica de contactos, la cual permite generar los
diversos reportes estadsticos en formato EXCEL. Ver Figura 2.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

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Fecha de fin: Es la fecha de fin de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Ao: Es el ao de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Mes: Es el mes de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Periodo 1: Es el primer periodo a seleccionar para generar el reporte.

Periodo 2: Es el segundo periodo a seleccionar para generar el reporte.

Periodo 3: Es el tercer periodo a seleccionar para generar el reporte.

Subtipo de producto: Es la opcin que me permite seleccionar el nombre del subtipo del producto.

Campaa: Es la campaa a seleccionar para generar el reporte.

Tipo de atencin: Son los tipo de atencin del cual se requiere informacin, se tiene tambin la opcin
<Seleccionar todos> para poder visualizar el reporte.

Figura 2. Formulario Estadstica de contactos

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En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes, entre
los cuales tenemos:
a.

Distritos
Muestra los contactos registrados por distrito en un determinado rango de fecha. Ver Figura 3.

Figura 3. Reporte Contactos por distritos

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b.

Provincias
Muestra los contactos registrados por provincia en un determinado rango de fecha. Ver Figura 4.

Figura 4. Reporte Contactos por provincias

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c.

Colegios
Muestra los contactos registrados por colegio de procedencia en un determinado rango de fecha. Ver Figura 5.

Figura 5. Reporte Contactos por colegios

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d.

Estado
Muestra los estados que se registraron de los contactos en un rango de fecha. Ver Figura 6.

Figura 6. Reporte Contactos por estado de atencin

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e.

Objeciones
Muestra las objeciones proporcionados por los contactos en un rango de fecha, las objeciones son aquellos
motivos por el cual el contacto no desea convertirse en alumno de la institucin. Ver Figura 7.

Figura 7. Reporte Contactos por objeciones

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f.

Beneficios
Muestra los beneficios requeridos por los contactos en un rango de fecha, un beneficio es un requerimiento
del contacto para que pueda llegar a convertirse en alumno de la institucin. Ver Figura 8.

Figura 8. Reporte Contactos por beneficios

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g.

Edades
Muestra los rangos de edades donde la institucin tiene ms aceptacin en un rango de fechas. Ver Figura 10.

Figura 10. Reporte Contactos por edades

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h.

Medios de Difusin

Muestra los medios de difusin con ms persuasin en el potencial cliente en un determinado rango de fecha. Ver
Figura 11.

Figura 11. Reporte Contactos por medios de difusin

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i.

Tipos de Atencin
Muestra los tipos de atencin realizados con los contactos en un rango de fecha. Ver Figura 12.

Figura 12. Reporte Contactos por tipos de atencin

j.

Turno de inters
Muestra los turnos de inters de los contactos en un rango de fecha. Ver Figura 13.

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Figura 13. Reporte Contactos por turnos de inters

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k.

Subtipo de producto
Muestra el subtipo de producto que ms interesa a los contactos en un rango de fecha. Ver Figura 14.

Figura 14. Reporte Contactos por subtipo de producto

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l.

Atenciones por distritos


Muestra la cantidad de atenciones por distrito en un determinado rango de fecha. Ver Figura 15.

Figura 15. Reporte Atenciones por distritos

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m. Provincias
Muestra la cantidad de atenciones por provincia en un determinado rango de fecha. Ver Figura 16.

Figura 16. Reporte Atenciones por provincias

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n.

Departamentos
Muestra la cantidad de atenciones por departamento en un determinado rango de fecha. Ver Figura 17.

Figura 17. Reporte Atenciones por departamento

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o.

Colegios
Muestra la cantidad de atenciones por colegio de procedencia en un determinado rango de fecha. Ver Figura

18.

Figura 18. Reporte Atenciones por colegios

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p.

Estado
Muestra la cantidad de atenciones por estados en un determinado rango de fecha. Ver Figura 19.

Figura 19. Reporte Atenciones por estado

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Pgina 267

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q.

Objeciones
Muestra la cantidad de atenciones por objeciones en un determinado rango de fecha. Ver Figura 20.

Figura 20. Reporte Atenciones por objeciones

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r.

Beneficios
Muestra la cantidad de atenciones por beneficios en un determinado rango de fecha. Ver Figura 21.

Figura 21. Reporte Atenciones por beneficios

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s.

Edades
Muestra la cantidad de atenciones por edades en un determinado rango de fechas. Ver Figura 22.

Figura 22. Reporte Atenciones por edades

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t.

Medios de Difusin

Muestra la cantidad de atenciones por medios de difusin en un determinado rango de fecha. Ver Figura 23.

Figura 23. Reporte Atenciones por medios de difusin

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u.

Contactos atendidos por da


Muestra la cantidad de contactos atendidos por da, subtipo de producto y tipo de atencin, filtrado por rango
de fecha, subtipo de producto, campaa y tipo de atencin. Ver Figura 24.

Figura 24. Reporte Contactos atendidos por da

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v.

Contactos atendidos por producto de inters y da


Muestra la cantidad de contactos atendidos por producto de inters y da, filtrado por rango de fecha,
campaa y tipo de atencin. Ver Figura 25.

Figura 25. Reporte Contactos atendidos por producto de inters

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w. Personas atendidas por mes


Muestra la cantidad de personas atendidas por mes y periodos, filtrado por mes, periodos y tipos de atencin.
Ver Figura 26.

Figura 26. Reporte Atenciones por mes y periodos


50.4 Opciones

A continuacin le mostramos las validaciones que se contemplan en esa opcin:


o

Datos para generar la estadstica: Sucede cuando no existe datos para mostrar en el rango de fechas
seleccionado. Ver Figura 27.

Figura 27. Mensaje de falta de datos

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Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de
bsqueda. Ver Figura 28.

Figura 28. Mensaje de fechas errneas

Seleccione un periodo: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un periodo con respecto a la cual
se va a generar el reporte. Ver Figura 29.

Figura 29. Mensaje de seleccione un periodo

Seleccione una campaa: Sucede cuando el reporte necesita que se indique una campaa con respecto a la
cual se va a generar el reporte. Ver Figura 30.

Figura 30. Mensaje de seleccione una campaa

Seleccione un tipo de atencin: Sucede cuando el reporte necesita que se seleccione por lo menos un tipo
de atencin para generar el reporte. Ver Figura 31.

Figura 31. Mensaje de seleccin de counter

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51. Reportes de matrculas por fechas

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51.1 Objetivo
Permite visualizar reportes relacionados a la matrcula de los alumnos con los que trabajar el rea de ventas de la institucin
educativa.
51.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Matrculas por fechas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Matrculas por fechas


51.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Reportes de matrculas, la cual permite generar el
reporte por un rango de fecha ingresado. Ver Figura 2.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Fecha de fin: Es la fecha de fin de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Copyright Aselera

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Fecha: Es la fecha que se seleccionara para el avance diario de ventas que se seleccionara para considerar su
generacin.

Campaa: Es la campaa a seleccionar para generar el reporte.

Counter: Es el personal de ventas del cual se requiere informacin, se tiene tambin la opcin <Seleccionar
todos> para poder visualizar el reporte.

Figura 2. Formulario Reportes de matrculas

En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes, entre
los cuales tenemos:
a.

Avance de contactos inscritos

Muestra informacin de los contactos realizados por las counter en un rango de fechas. Ver Figura 3.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Cdigo: Indica el cdigo del alumno.

Contacto: Indica el nombre completo del alumno.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del alumno.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del alumno

Condicin: Indica la condicin del alumno si es preinscrito o inscrito.

Preinscritos: Indica el total de alumnos preinscritos.

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Inscritos: Indica el total de alumnos inscritos.

Total de alumnos registrados: Indica el total de alumnos por condicin.

Click para imprimir el reporte.

Figura 3. Reporte Avance de contactos inscritos


b.

Alumnos por forma de pago

Muestra informacin de los contactos inscritos segn el producto, realizados por las counter en un rango
de fechas .Ver Figura 4.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Cdigo: Indica el cdigo del alumno.

Alumno: Indica el nombre completo del alumno.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del alumno.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del alumno

Estado: Muestra los valores del estado, referente al pago del alumno.

Total Alumnos: Indica el total de alumnos.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 4. Reporte Alumnos por forma de pago


c.

Contactos inscritos

Muestra informacin de los contactos matriculados por counter en un rango de fechas. Ver Figura 5.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Counter: Indica el nombre del counter.

Cdigo: Indica el cdigo del alumno.

Contacto: Indica el nombre completo del alumno.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del alumno.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del alumno.

Total de contactos: Indica el total de todos los contactos inscritos segn la counter.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 5. Reporte Contactos inscritos


d.

Contactos inscritos por producto

Muestra informacin de los contactos inscritos por counter en un rango de fechas. Ver Figura 6.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Producto: Indica el nombre del producto.

Counter: Indica el nombre del counter.

Cdigo: Indica el cdigo del alumno.

Contacto: Indica el nombre completo del alumno.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del alumno.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del alumno.

Total: Indica el total de contactos por producto.

Total contactos: Indica el total de todos los contactos inscritos.

Pgina 281

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Click para imprimir el reporte.

Figura 6. Reporte Contactos inscritos por producto


e.

Alumnos inscritos por actividades

Muestra informacin de los contactos inscritos por actividades hasta la fecha actual .Ver Figura 7.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Actividades: Indica el nombre de las actividades vigentes hasta la fecha.

Invitados: Indica el total de invitados de cada actividad.

Confirmados: Indica el total de confirmados de cada actividad.

Asistentes: Indica de asistentes de cada actividad.

Inscritos: Indica el total de inscritos de cada actividad.

Click para imprimir el reporte.

Figura 7. Reporte Alumnos inscritos por actividades

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f.

Resumen de avance de ventas a la fecha

Muestra informacin del resumen de avance de ventas a la fecha seleccionado por fecha .Ver Figura 8.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Sede: Indica el nombre de sede.

Producto: Indica el nombre del producto.

Meta: Indica la cantidad de metas por producto.

Preinscritos: Indica la cantidad de inscritos por producto.

Inscritos: Indica la cantidad de inscritos por producto.

Avance: Indica el porcentaje de avance.

Proyeccin: Indica la cantidad proyectada por producto.

Objetivo Neto: Indica la cantidad asignada como objetivo neto.

Total General: Indica la suma de meta, inscritos, proyeccin, objetivo neto y el promedio del
avance.

Click para imprimir el reporte.

Figura 8. Reporte Resumen de avance de ventas a la fecha


g.

Avance de ventas por campaa a la fecha

Muestra informacin del resumen de avance diario d ventas seleccionador por fecha .Ver figura 9.
Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Promocin: Indica el nombre de la promocin.

Grupo: Indica el nombre del grupo.

Mdulo: Indica el nombre del mdulo.

Frecuencia: Indica la frecuencia.

Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de la matrcula.

Fecha de cierre: Indica de cierre la matrcula.


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Meta: Indica la cantidad de metas por producto.

Inscritos: Indica la cantidad de inscritos por producto.

% Avance: Indica el porcentaje de avance.

Preinscritos: Indica la cantidad de inscritos por producto.

Proyeccin: Indica la cantidad proyectada por producto.

Objetivo Neto: Indica la cantidad asignada como objetivo neto.

Click para imprimir el reporte.

Figura 9. Reporte Avance de ventas diario


51.4 Opciones

<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin le mostramos las validaciones que se
contemplan en esa opcin:
o

Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de bsqueda.
Ver Figura 10.

Figura 10. Mensaje de fechas errneas

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Seleccione un counter: Sucede cuando el reporte necesita que se seleccione por lo menos un counter para
generar el reporte. Ver Figura 11.

Figura 11. Mensaje de seleccin de counter

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52. Reporte de atenciones por fechas

Copyright Aselera

Pgina 286

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52.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes por atenciones realizadas por fechas en un determinado rango de fechas ingresado.
52.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Reportes > Atenciones por fechas. Ver Figura 1

Figura 1. Opcin Atenciones por fechas


52.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Reporte de atenciones de contactos, la cual permite
generar el reporte por tipo de atencin y counter, efectuada al contacto por un rango de fecha ingresado. Ver Figura
2.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Fecha de fin: Es la fecha de fin de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.

Copyright Aselera

Pgina 287

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Actividad: Indica el nombre de una actividad a seleccionar.

Tipo de atencin: Es la opcin que me permite seleccionar el nombre del tipo de atencin.

Sede: Es la opcin que me permite seleccionar el nombre de la sede.

Periodo: Indica el nombre de un periodo a seleccionar.

Estado de asistencia: Es la opcin que me permite seleccionar el nombre del estado de asistencia.

Producto: Indica el nombre de un producto a seleccionar.

Counter: Es el personal de ventas del cual requerimos ver su informacin, se tiene tambin la opcin
<Seleccionar todos> para poder visualizar el reporte sin excepcin alguna.

Figura 2. Reporte Atenciones por fechas

En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes, entre
los cuales tenemos:
a.

Atenciones por Counter

Muestra informacin de la cantidad de contactos registrados, agrupados por counter y tipo de contacto en
un rango de fechas .Ver Figura 3.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Pgina 288

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Desde: Especifica la fecha de inicio que va utilizar el reporte.

Hasta: Especifica la fecha de trmino que va utilizar el reporte.

Counter: Indica el nombre de counter.

Tipo de Atencin: Indica el tipo de atencin que realizo la counter.

Cantidad: Indica la cantidad de atenciones por tipo de atencin.

Total atenciones: Indica el total por todos los tipos de atenciones.

Total inscritos: Indica el total de inscritos por todos los tipos de atenciones.

Click para imprimir el reporte.

Figura 3. Reporte Atenciones por counter


b.

Contactos por Counter

Muestra informacin de los contactos realizados por las counter en un rango de fechas .Ver Figura 4.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Desde: Especifica la fecha de inicio que va utilizar el reporte.

Hasta: Especifica la fecha de trmino que va utilizar el reporte.

Counter: Indica el nombre de counter.

Contacto: Indica el nombre completo del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono/Celular: Indica el nmero telefnico/celular del contacto.

Distrito: Indica el distrito donde vive el contacto.

Tipo de Atencin: Indica el tipo de atencin.

Fecha de Atencin: Indica la fecha de atencin del contacto.

Pgina 289

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Click para imprimir el reporte.

Figura 4. Reporte Contactos por counter


c.

Contactos por producto de inters y tipo de atencin por counter

Muestra la cantidad de contactos por producto de inters y tipo de atencin por counter filtrado por tipo
de atenciones y rango de fechas. Ver Figura 5.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Counter: Indica el nombre de counter.

Producto: Indica el nombre del producto.

Tipo de atencin: Indica los tipos de atenciones de los contactos.

Total Atenciones: Indica el total de las atenciones.

Inscritos: indica la cantidad de inscritos.

Pgina 290

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Click para imprimir el reporte.

Figura 5. Reporte Contactos por producto de inters y tipo de atencin por counter
d.

Resumen general de atenciones

Muestra el resumen general de tipo de atenciones y los inscritos en un rango de fechas. Ver Figura 6.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Tipo de Atencin: Indica los tipos de atenciones de los contactos.

Cantidad: Indica las cantidades de atenciones por tipo de atencin

Total Tipo: Indica el total de todas las atenciones.

Total Inscritos: indica el total de todos los inscritos.

Pgina 291

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Click para imprimir el reporte.

Figura 6. Reporte Resumen general de atenciones


e.

Registro de contactos por actividad:

Muestra los participantes por eventos. Ver Figura 7.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Evento: Indica el nombre de evento.

Fecha: Indica la fecha en que se realizo el evento.

Nro: Indica el nmero correlativo.

Apellidos y Nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Distrito: Indica el distrito de donde viene el contacto.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Observaciones: Indica si presenta alguna observacin.

Pgina 292

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Click para imprimir el reporte.

Figura 7. Reporte Registro de contactos por evento


f.

Contactos por producto de inters

Muestra los contactos por producto de inters registrados en un rango de fechas. Ver Figura 8.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Producto de Inters: Indica el nombre del producto de inters del contacto inscrito.

Contacto: Indica el nombre del contacto inscrito.

Telfono/Celular: Indica el nmero telefnico/celular del contacto inscrito.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto inscrito.

Total: Indica el total por tipo de producto de inters.

Total General: indica el total de todos los productos de inters.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 8. Reporte Contactos por productos de inters


g.

Resumen de atenciones por counter y tipo de atencin

Muestra el reporte del resumen de atenciones por counter y tipo de atencin, filtrado por rango de fecha y
sede. Ver Figura 9.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Counter: Indica el nombre del counter que realizo la atencin del contacto.

Sede: Especifica la sede del contacto.

Tipos de atencin: Muestra los tipos de atenciones que realizo el counter, como llamada
entrante, saliente, etc.

Copyright Aselera

Pgina 294

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Figura 9. Reporte Resumen de atenciones por counter y tipo de atencin


h.

Nuevos contactos y matrculas por producto

Muestra el reporte del resumen de atenciones por counter y tipo de atencin de contactos hasta la fecha
actual. Ver Figura 10.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Counter: Indica el nombre del counter que realizo la atencin del contacto.

Sede: Especifica la sede del contacto.

Tipo de atencin: Muestra los tipos de atenciones que realizo el counter, como llamada entrante,
saliente, etc.

Contactos totales: Indica la cantidad de contactos a los cuales atendi el counter en la sede
especificada.

Matricula: Indica las matrculas que realiz el counter por sede.

% Efectividad: Indica el porcentaje de efectividad que tuvo el counter con respecto a las
atenciones y matrculas.

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Figura 10. Reporte Nuevos contactos y matrculas por producto


i.

Atenciones y contactos por counter

Muestra la cantidad de atenciones por counter y tipo de atencin de contactos hasta la fecha actual. Ver
Figura 11.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Counter: Indica el nombre del counter que realizo la atencin del contacto.

Tipo de atencin: Muestra los tipos de atenciones que realizo el counter, como llamada entrante,
saliente, etc.

Atenciones: Indica la cantidad de atenciones por counter y tipo de atencin.

Personas: Indica la cantidad de personas contactadas por counter y tipo de atencin.

Figura 11. Reporte Atenciones y contactos por counter

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j.

Resumen de personas atendidas por counter

Muestra el resumen de atenciones por counter y tipo de atencin de contactos hasta la fecha actual. Ver
Figura 12.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:


o

Tipo de atencin: Muestra los tipos de atenciones que realizo el counter.

Counter: Indica el nombre del counter que realizo la atencin del contacto.

Atenciones: Indica la cantidad de atenciones por counter y tipo de atencin.

Personas: Indica la cantidad de personas contactadas por counter y tipo de atencin.

Click para imprimir el reporte.

Figura 12. Reporte Resumen de personas atendidas por counter


k.

Reporte de contactos por actividad

Muestra los contactos por actividad, filtrado por actividad y estado de asistencia (ASISTIO, FALTO, TODOS).
Ver Figura 13.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Evento: Indica el nombre de evento.

Fecha: Indica la fecha en que se realizo el evento.

Nro: Indica el nmero correlativo.

Apellidos y Nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Distrito: Indica el distrito de donde viene el contacto.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Observacin: Indica si presenta alguna observacin.

Acompaantes: Indica la cantidad de acompaantes al evento.

Padres: Indica la cantidad de padres al evento.

Asistencia: Indica si asisti o no al evento.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 13. Reporte Contactos por actividad


l.

Reporte de atenciones de contactos

Muestra todas las atenciones de contactos en un determinado rango de fechas. Ver Figura 14.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Contacto: Indica el nombre completo del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del contacto.

Distrito: Indica el distrito de donde viene el contacto.

Tipo de Atencin: Indica el nombre del tipo de atencin del contacto.

Resultado: Indica el nombre del resultado de atencin del contacto.

Fecha de Atencin: Indica la fecha de atencin.

Hora: Indica la hora de atencin.

Counter: Indica el nombre del counter.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 14. Reporte Atenciones de contactos


m. Reporte de participantes invitados por actividad

Muestra los participantes invitados por actividad, filtrado por tipo de actividad. Ver Figura 15.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Evento: Indica el nombre de evento.

Nro: Indica el nmero correlativo.

Apellidos y Nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Telfono/Celular: Indica el telfono/celular del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Counter: Indica el nombre del counter que lo invito.

Confirmado: Indica si el contacto confirmo o no su asistencia al evento.

Acompaantes: Permite ingresar manualmente la cantidad de acompaantes al evento.

Padres: Permite ingresar manualmente la cantidad de padres al evento.

Asistencia: Permite ingresar manualmente si asisti o no al evento.

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Click para imprimir el reporte.

Figura 15. Reporte Participantes invitados por actividad


n.

Reporte de agenda de contactos

Muestra la informacin de la agenda de contactos, filtrado por rango de fechas, tipo de atencin y counter.
Ver Figura 16.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

Copyright Aselera

Tipo de Atencin: Indica el nombre del tipo de atencin seleccionado.

Counter: Indica el nombre del counter que registro al contacto en la agenda.

Fecha: Indica la fecha que fue atendido.

Hora: Indica la hora que fue atendido.

Contacto: Indica el nombre completo del contacto.

Estado: Indica el nombre del estado (ATENDIDO, PENDIENTE) de la agenda.

Tipo de Atencin: Indica el nombre del tipo de atencin del contacto.

Pgina 300

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Click para imprimir el reporte.

Figura 16. Reporte Agenda de contactos


52.4 Opciones

<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin se muestran las validaciones que se
contemplan en esa opcin:

Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de bsqueda.
Ver Figura 17.

Figura 17. Mensaje de fechas errneas

Seleccione un counter: Sucede cuando el reporte necesita que se seleccione por lo menos un counter para
generar el reporte. Ver Figura 18.

Figura 18. Mensaje de seleccin de counter

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Seleccione una actividad: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un evento con respecto a la
cual se va a generar el reporte. Ver Figura 19.

Figura 19. Mensaje de seleccione una actividad

Seleccione un tipo de atencin: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de atencin
con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 20.

Figura 20. Mensaje de seleccione un tipo de atencin

Seleccione una sede: Sucede cuando el reporte necesita que se indique una sede con respecto a la cual
se va a generar el reporte. Ver Figura 21.

Figura 21. Mensaje de seleccione una sede

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Seleccione un producto: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un producto con respecto a la
cual se va a generar el reporte. Ver Figura 22.

Figura 22. Mensaje de seleccione un producto

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53. Atenciones a contactos

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53.1 Objetivo
Permite visualizar los registros existentes de las atenciones hechas a los contactos con los que cuenta la institucin educativa,
en este caso el rea de ventas.
53.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Atenciones a contactos. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Atenciones a contactos


53.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Atenciones a contactos, el cual permite observar la
informacin de las atenciones a contactos que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la bsqueda de las empresas por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

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El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Desde: Especifica la fecha de inicio que va utilizar como filtro de bsqueda de atenciones de contactos.

Hasta: Especifica la fecha de fin que va utilizar como filtro de bsqueda atenciones de contactos.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Fecha-hora: Indica la fecha y hora de atencin.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Tipo de atencin: Indica la forma en que se atendi al contacto.

Resultado: Indica si el contacto est interesado, no interesado, contacto positivo, etc.

Estado: Indica el estado en que se encuentra la atencin (invito charla, reservado, confirm charla, etc.).

Figura 2. Formulario Atenciones a contactos


53.4 Opciones

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos los registros de atenciones a personas.

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54. Atenciones a empresas

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54.1 Objetivo
Permite visualizar los registros existentes de las atenciones hechas a las empresas, con los que cuenta la institucin educativa,
en este caso el rea de ventas.
54.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Atenciones a empresas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Atenciones a empresas


54.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Atenciones a empresas, el cual permite observar la
informacin de las atenciones a empresas que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la bsqueda de las empresas por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

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El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Desde: Especifica la fecha de inicio que va utilizar como filtro de bsqueda de atenciones de empresas.

Hasta: Especifica la fecha de fin que va utilizar como filtro de bsqueda atenciones de empresas.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Fecha-hora: Indica la fecha y hora de atencin.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto empresa.

Razn social: Indica la razn social de la empresa.

Tipo de atencin: Indica la forma en que se atendi al contacto empresa.

Resultado: Indica si el contacto est interesado, no interesado, contacto positivo, etc.

Estado: Indica el estado en que se encuentra la atencin (invito charla, reservado, confirm charla, etc.).

Figura 2. Formulario Atenciones a empresas


54.4 Opciones

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos los registros de atenciones a empresas.

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55. General de atenciones a personas

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55.1 Objetivo
Permite visualizar los registros generales de atenciones a contactos con los que cuenta la institucin educativa, en este caso
el rea de ventas.
55.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > General de atenciones a contactos.
Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin General de atenciones a contactos


55.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada General de atenciones a contactos, el cual permite
observar la informacin general de las atenciones a contactos que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de las atenciones por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Desde: Especifica la fecha de inicio que va utilizar como filtro de bsqueda de atenciones de contactos.

Hasta: Especifica la fecha de fin que va utilizar como filtro de bsqueda atenciones de contactos.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Fecha-hora: Indica la fecha y hora de atencin.

Usuario: Indica el usuario que ha sido asignado al contacto.

Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Tipo de atencin: Indica la forma en que se atendi al contacto.

Resultado: Indica si el contacto est interesado, no interesado, contacto positivo, etc.

Estado: Indica el estado en que se encuentra la atencin (invito charla, reservado, confirm charla, etc.).

Figura 2. Formulario General de atenciones a contactos


55.4 Opciones

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos los registros generales de atenciones a contactos.

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56. General de atenciones a empresas

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56.1 Objetivo
Permite visualizar los registros generales de las atenciones a empresas con los que cuenta la institucin educativa, en este
caso el rea de ventas.
56.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > General de atenciones a empresas.
Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin General de atenciones a empresas


56.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada General de atenciones a empresas, el cual permite
observar la informacin general de las atenciones a empresas que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

Copyright Aselera

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El formulario permite realizar la bsqueda de las empresas por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Desde: Especifica la fecha de inicio que va utilizar como filtro de bsqueda de atenciones de empresas.

Hasta: Especifica la fecha de fin que va utilizar como filtro de bsqueda atenciones de empresas.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Fecha-hora: Indica la fecha y hora de atencin.

Usuario: Indica el usuario que ha sido asignado al contacto empresa.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto empresa.

Razn social: Indica la razn social de la empresa.

Tipo de atencin: Indica la forma en que se atendi al contacto empresa.

Resultado: Indica si el contacto est interesado, no interesado, contacto positivo, etc.

Estado: Indica el nombre del estado de atencin.

Figura 2. Formulario General de atenciones a empresas


56.4 Opciones

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos los registros generales de atenciones a empresas.

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57. Avance de ventas

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57.1 Objetivo
Permite visualizar el avance de ventas hasta la fecha actual con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea
de ventas.
57.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Avance de ventas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Avance de ventas


57.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Avance de ventas, el cual permite observar la
informacin del avance de ventas realizados hasta la fecha. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Inscripciones al: Especifica la fecha hasta el momento que va utilizar como filtro a seleccionar.

Mes: Indica el mes a seleccionar como filtro.

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Ao: Indica el ao a seleccionar como filtro.

Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a seleccionar.

Ciclo: Indica el ciclo acadmico a seleccionar como filtro.

Promocin: Indica el cdigo de la promocin.

Grupo/Seccin: Indica el cdigo del grupo/seccin.

Descripcin: Indica el nombre del mdulo.

Frecuencia: Indica la frecuencia.

F. inicio: Indica la fecha de inicio de la matrcula.

Inscritos: Indica la cantidad de inscritos.

Pre-inscritos: Indica la cantidad de inscritos.

Acum. inscritos: Indica la cantidad acumulada de contactos inscritos.

Acum. Pre-inscritos: Indica la cantidad acumulada de contactos preinscritos.

Proyeccin de cierre: Indica la cantidad proyectada de cierre.

Figura 2. Formulario Avance de ventas

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58. Registro de empresas

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58.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las empresas con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea de ventas.
58.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Empresas > Registro de empresas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de empresas


58.3 Funcionamiento
58.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de empresas, el cual permite observar la
informacin de las empresas que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

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El formulario permite realizar la bsqueda de las empresas por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo de la empresa.

Razn social: Indica la razn social de la empresa.

RUC: Indica el RUC de la empresa.

Giro: Indica en que campo se desempea la empresa.

Tipo: Indica si la empresa es pblica, privada, etc.

Estado: Indica si la empresa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de Bsqueda Registro de empresas


58.3.2 Registro de empresas

El sistema muestra una ventana denominada Registro de empresas, la cual permite observar la informacin de la
empresa previamente seleccionada, sus representantes y contactos.
58.3.2.1 Datos generales

Permite registrar los datos principales como cdigo, RUC, razn social, siglas, nombre comercial, tipo, tamao,
forma, sitio web, giro, nmero de empleados, socio, categora del socio, f. de fundacin, direccin, e-mail,
telfono, estado y propietario de la cuenta. Ver Figura 3.

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El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o Cdigo: Indica el cdigo de la empresa y se autogenera de manera automtica.
o RUC: Permite el ingreso del nmero de RUC de la empresa.
o Razn social: Indica la razn social de la empresa.
o Siglas: Indica las siglas de la empresa.
o Nombre comercial: Indica el nombre comercial de la empresa.
o Tipo: Indica el tipo de empresa (Pblica, privada).
o Tamao: Indica el tamao de la empresa (Mype, mediana, grande, etc.)
o Forma: Indica la forma de la empresa (Sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada, etc.)
o Sitio web: Indica el sitio web de la empresa.
o Giro: Indica la giro a que se dedica la empresa.
o N empleados: Indica el nmero de trabajadores que tiene la empresa.
o Socio: Permite seleccionar si es o no socio.
o Categora socio: Permite seleccionar la categora del socio que se encuentran registradas.
o F.de fundacin: Indica la fecha en que se constituyo la empresa.
o Direccin: Indica la(s) direccin de la empresa.
o E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico la empresa.
o Telfono: Indica el telfono de la empresa.
o Estado: Indica si la empresa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
o Propietario: Permite registrar usuario como propietario.

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Figura 3. Formulario Registro de empresa


58.3.2.1.1 Datos de la direccin

Permite registrar los datos principales como pas, va, nombre de la va, nmero, otros, zona, nombre de la
zona, distrito/ciudad, cdigo postal, referencia, es direccin principal. Ver Figura 4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Pas: Permite seleccionar el pas por defecto se visualiza Per.

Va: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Calle, jirn, avenida, etc.).

Nombre de la va: Indica el nombre de la va.

Nmero: Indica el nmero de la casa donde vive actualmente el contacto.

Otros: Indica el nmero interior del contacto que renta o vive en una casa con varios apartamentos
(Departamento 104, etc.).

Zona: Indica el nombre de la zona donde vive actualmente el contacto.

Nombre de la zona: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Urbanizacin,
Pueblo joven, etc.).

Distrito / ciudad: Indica la ciudad y el distrito donde vive actualmente el contacto.

Cdigo postal: Indica el cdigo usado por los servicios postales para identificar una determinada zona.

Referencia: Indica si est ubicada por algn lugar conocido que sirva de ubicacin.

Es direccin principal: Indica si la direccin es donde vive actualmente el contacto.

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Figura 4. Formulario Datos de la direccin


58.3.2.1.2 Datos del telfono

Permite registrar los datos principales como tipo, nmero, operador, es telfono principal. Ver Figura 5.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Permite seleccionar que opcin ingresar como tipo de telfono (Celular, telfono, fax).

Nmero: Indica en nmero telefnico.

Anexo: Indica el nmero del anexo.

Operador: Permite que elijamos porque opcin ingresar los datos requeridos (Claro, nextel, telefnica).

Es telfono principal: Indica si es el telfono ms usado por el contacto.

Figura 5. Formulario Datos del telfono


58.3.2.1.3 Datos del E-Mail

Permite registrar los datos principales como tipo, E-mail, es E-mail principal. Ver Figura 6.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Indica el tipo de e-mail (Laboral, personal).

E-Mail: Indica el correo electrnico del contacto.

Es E-Mail principal: Indica si el correo es el ms usado por el contacto.

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Figura 6. Formulario Datos del E-Mail


58.3.2.2 Representantes|Contactos

Permite registrar a los representantes y contactos, datos principales como Razn social, representantes y
contactos. Ver Figura 7.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Figura 7. Formulario Registro de empresas


58.3.2.2.1 Registro Contacto

El sistema muestra una ventana denominada Contacto, la cual permite observar la informacin del
contacto previamente seleccionado.

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Permite registrar los datos principales como cdigo, Apellido paterno, Apellido materno, nombres, gnero,
tipo de documento, nmero, estado civil, fecha de nacimiento, Pas de nacimiento, Distrito/Ciudad
nacimiento, nmero de RUC, nacionalidad, socio, categora socio, tenor, propietario, estado, trabaja,
direccin, e-mail, telfono, datos acadmicos, datos del trabajo. Ver Figura 8.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

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Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (Masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

No: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seorita, etc.).

Propietario: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

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Figura 8. Formulario Contacto


58.4 Opciones
58.4.1 Bsqueda

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todas las empresas.

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva empresa.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 9.

Figura 9. Mensaje de confirmacin

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58.4.2 Registro de empresas


58.4.2.1 Datos generales

<Nuevo>. Permite el registro de datos de datos generales de la empresa.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna empresa ya ingresada
con el mismo nombre. Ver Figura 10.

Figura 10. Mensaje de duplicidad de datos


58.4.3.2.1.1 Registro Contacto

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonimia. Ver
Figura 11.

Figura 11. Mensaje de homonimia


58.5 Opciones de acceso
58.5.2.1 Datos generales

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Click para buscar giro de


empresa.

Click para aadir direccin(s).

Click para editar direccin(s).


Click para aadir E-Mail(s).

Click para eliminar direccin(s).

Click para aadir telfono(s).


Click para editar E-Mail (s).

Click para editar telfono(s).

Click para eliminar E-Mail (s).

Click para eliminar direccin(s).

Figura 12. Formulario Registro de empresa-Datos generales

Click para buscar propietario.

58.5.2.1.1 Datos de la direccin

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Click para buscar distrito/ciudad.


Figura 13. Formulario Datos de la direccin

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58.5.2.2 Representantes/Contactos

Click para aadir representante.


Click para editar representante.
Click para eliminar representante.

Click para aadir contactos.


Click para editar contactos.
Click para eliminar contactos.

Figura 14. Formulario Registro de empresa-Representantes|Contactos

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58.5.2.2 Registro contactos

Click para buscar distrito/ciudad de nacimiento.

Click para buscar pas de nacimiento.

Click para buscar pas de nacionalidad.

Click para agregar direccin.


Click para editar direccin.
Click para eliminar direccin.

Click para agregar E-Mail.

Click para agregar telfono.

Click para editar E-Mail.

Click para editar telfono.

Click para eliminar E-Mail.

Click para eliminar telfono.

Click para
buscar grado
acadmico.

Click para buscar

Figura 15. Formulario Contacto

institucin de

Click para buscar colegio del

estudio superior

contacto.

del contacto.

Click para buscar carrera del contacto.

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59. Administrador de empresas

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59.1 Objetivo
Permitir asignarles a las empresas su correspondiente usuario que pertenece a un determinado equipo de venta (Counter,
Telemarketing, Promotor, etc.).
59.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Empresa > Administrador de empresas. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Administrador de empresas


59.3 Funcionamiento

El sistema muestra una ventana denominada Administrador de empresas, la cual permite observar la informacin
de las atenciones de las empresas previamente seleccionada.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nmero de RUC, razn social, siglas, nombre comercial, tipo,
tamao, forma, sitio web, giro, Nmero de empleados, socio, categora socio, f. de fundacin, propietario de la

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cuenta,

estado, direccin, e-mail, telfono, representantes, contactos campos relacionados a empresa, tipo,

resultado/estado, medio de difusin, evento, beneficio, objecin, sede de inters, observacin, productos de inters
campos relacionados con la atencin de empresas. Ver Figura 2.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo de la empresa y se autogenera de manera automtica.

Nmero de RUC: Permite el ingreso del nmero de RUC de la empresa.

Razn social: Indica la razn social de la empresa.

Siglas: Indica las siglas de la empresa.

Nombre comercial: Indica el nombre comercial de la empresa.

Tipo: Indica el tipo de empresa (publica, privada).

Tamao: Indica el tamao de la empresa (mype, mediana, grande, etc.)

Forma: Indica la forma de la empresa (sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada, etc.)

Sitio web: Indica el sitio web de la empresa.

Giro: Indica la giro a que se dedica la empresa.

Nmero de empleados: Indica el nmero de trabajadores que tiene la empresa.

Socio: Permite seleccionar si es o no socio.

Categora de socio: Permite seleccionar la categora del socio que se encuentran registradas.

F.de fundacin: Indica la fecha en que se constituyo la empresa.

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

Contactos: Permite agregar contactos de la empresa.

Representantes: Permite agregar representantes de la empresa.

Representante/contacto: Permite seleccionar los datos de un posible contacto.

Tipo de atencin: Indica el tipo de atencin que se le brinda al contacto.

Campaa: Permite seleccionar la campaa vigentes al contacto de la empresa.

Resultado/Estado: Permite registrar el resultado y estado del contacto.

Medio de difusin: Indica el medio de como el contacto se entero de nuestra institucin.

Beneficio: Permite registrar el beneficio que solicita la empresa.

Objecin: Permite registrar el tipo de objecin para la empresa.

Sede de inters: Permite registrar la sede de inters de la empresa.

Observacin: Indica si el contacto tiene alguna observacin.

Productos de inters: Permite registrar el nombre del producto que est interesado.

Turno de inters: Permite seleccionar turno(s) de inters del contacto.

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Figura 2. Formulario Administrador de empresas


59.3.1 Datos de la direccin

Permite registrar los datos principales como pas, va, nombre de la va, nmero, otros, zona, nombre de
la zona, distrito/ciudad, cdigo postal, referencia, es direccin principal. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Pas: Permite seleccionar el pas por defecto se visualiza Per.

Va: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Calle, jirn, avenida, etc.).

Nombre de la va: Indica el nombre de la va.

Nmero: Indica el nmero de la casa donde vive actualmente el contacto.

Otros: Indica el nmero interior del contacto que renta o vive en una casa con varios
apartamentos (Departamento 104, etc.).

Zona: Indica el nombre de la zona donde vive actualmente el contacto.

Nombre de la zona: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos
(Urbanizacin, pueblo joven, etc.).

Distrito / ciudad: Indica la ciudad y el distrito donde vive actualmente el contacto.

Cdigo postal: Indica el cdigo usado por los servicios postales para identificar una determinada
zona.

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Referencia: Indica si est ubicada por algn lugar conocido que sirva de ubicacin.

Es direccin principal: Indica si la direccin es donde vive actualmente el contacto.

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Figura 3. Formulario Datos de la direccin


59.3.2 Datos del telfono

Permite registrar los datos principales como tipo, nmero, operador, es telfono principal. Ver Figura 4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Permite seleccionar que opcin ingresar como tipo de telfono (Celular, telfono, fax).

Nmero: Indica en nmero telefnico.

Anexo: Indica el nmero del anexo.

Operador: Permite que elijamos porque opcin ingresar los datos requeridos (Claro, nextel,
telefnica).

Es telfono principal: Indica si es el telfono ms usado por el contacto.

Figura 4. Formulario Datos del telfono


59.3.3 Datos del E-Mail

Permite registrar los datos principales como tipo, E-mail, es E-mail principal. Ver Figura 5.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Copyright Aselera

Tipo: Indica el tipo de e-mail (Laboral, personal).

E-Mail: Indica el correo electrnico del contacto.

Es E-Mail principal: Indica si el correo es el ms usado por el contacto.

Pgina 337

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Figura 5. Formulario Datos del E-Mail


59.3.4 Registro Contacto

El sistema muestra una ventana denominada Contacto, la cual permite observar la informacin del
contacto previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como cdigo, Apellido paterno, Apellido materno, nombres, gnero,
tipo de documento, nmero, estado civil, fecha de nacimiento, Pas de nacimiento, Distrito/Ciudad
nacimiento, nmero de RUC, nacionalidad, socio, categora del socio, tenor, propietario de la cuenta,
estado, trabaja, direccin, e-mail, telfono, datos acadmicos, datos del trabajo. Ver Figura 6.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Copyright Aselera

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (Masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas de nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

Nmero de RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora del socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seorita, etc.).

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

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Figura 6. Formulario Contacto


59.4 Opciones
59.4.1 Administrador de empresas

<Nuevo >. Permite el registro de datos de una nueva atencin.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay coincidencia en apellidos del
contacto, si selecciono un documento de identidad y no ingreso el nmero respectivo, este mensaje es
informativo permitiendo dejar grabar normalmente al contacto. Ver Figura 7. El sistema valida e informa si
existe algn tipo de homonimia. Ver Figura 8.

Figura 7. Mensaje de falta de datos

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Figura 8. Mensaje de homonimia

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de atencin previamente seleccionado. Ver Figura 9.

Figura 9. Mensaje de confirmacin


59.4.2 Registro Contacto

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonimia. Ver
Figura 10.

Figura 10. Mensaje de homonimia

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59.5 Opciones de acceso

Click para buscar giro.

Click para buscar Empresas/Contactos.

Click para
limpiar casillas.

Click para aadir nuevo


Click para buscar campaa.

contacto.
Click para editar
Empresas/Contactos

Click para buscar contactos.


Click para buscar usuarios.
Click para buscar
medios de difusin.

Click para agregar direccin/E-mail, telfono.

Click para

Click para editar direccin/E-mail, telfono.

seleccionar

Click para eliminar direccin/E-mail, telfono.

Resultado/Estado
del contacto.

Click para agregar Contactos/Representantes.


Click para editar Contactos/Representantes.

Click para buscar producto.


Click para eliminar producto.

Figura 11. Formulario Administrador de empresas


Click para eliminar datos de los
Contactos/Representantes.

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59.5.1 Datos la direccin

Click para buscar distrito/ciudad.


Figura 12. Formulario Datos de la direccin

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59.5.2 Registro Contacto


Click para buscar distrito/ciudad de nacimiento.

Click para buscar pas de nacimiento.

Click para buscar pas de nacionalidad.

Click para agregar direccin.


Click para editar direccin.
Click para eliminar direccin.

Click para agregar E-Mail.

Click para agregar telfono.

Click para editar E-Mail.

Click para editar telfono.

Click para eliminar E-Mail.

Click para eliminar telfono.


Click para buscar
grado acadmico.

Click para buscar

Figura 13. Formulario Contacto

institucin de

Click para buscar colegio del

estudio superior

contacto.

del contacto.
Click para buscar carrera del contacto.

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60. Atencin de empresas

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60.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las atenciones a empresas, con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea de
ventas.
60.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Empresas > Atencin de empresas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Atencin de empresas


60.3 Funcionamiento

El sistema muestra una ventana denominada Atencin de empresas, la cual permite observar la informacin de
las atenciones de las empresas previamente seleccionada.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nmero de RUC, razn social, siglas, nombre comercial, tipo,
tamao, forma, sitio web, giro, Nmero de empleados, socio, categora del socio, f. de fundacin, propietario de la
cuenta,

estado, direccin, e-mail, telfono, representantes, contactos campos relacionados a empresa, tipo,

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Pgina 345

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resultado/estado, medio de difusin, evento, beneficio, objecin, sede de inters, observacin, productos de inters
campos relacionados con la atencin de empresas. Ver Figura 2.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo de la empresa y se autogenera de manera automtica.

Nmero de RUC: Permite el ingreso del nmero de RUC de la empresa.

Razn social: Indica la razn social de la empresa.

Siglas: Indica las siglas de la empresa.

Nombre comercial: Indica el nombre comercial de la empresa.

Tipo: Indica el tipo de empresa (Pblica, privada).

Tamao: Indica el tamao de la empresa (Mype, mediana, grande, etc.)

Forma: Indica la forma de la empresa (Sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada, etc.)

Sitio web: Indica el sitio web de la empresa.

Giro: Indica la giro a que se dedica la empresa.

Nmero de empleados: Indica el nmero de trabajadores que tiene la empresa.

Socio: Permite seleccionar si es o no socio.

Categora de socio: Permite seleccionar la categora del socio que se encuentran registradas.

F.de fundacin: Indica la fecha en que se constituyo la empresa.

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

Contactos: Permite agregar contactos de la empresa.

Representantes: Permite agregar representantes de la empresa.

Representante/contacto: Permite seleccionar los datos de un posible contacto.

Tipo de atencin: Indica el tipo de atencin que se le brinda al contacto.

Campaa: Permite seleccionar la campaa vigentes al contacto de la empresa.

Resultado/Estado: Permite registrar el resultado y estado del contacto.

Medio de difusin: Indica el medio de como el contacto se entero de nuestra institucin.

Beneficio: Permite registrar el beneficio que solicita la empresa.

Objecin: Permite registrar el tipo de objecin para la empresa.

Sede de inters: Permite registrar la sede de inters de la empresa.

Observacin: Indica si el contacto tiene alguna observacin.

Productos de inters: Permite registrar el nombre del producto que est interesado.

Turno de inters: Permite seleccionar turno(s) de inters del contacto.

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Figura 2. Formulario Atencin de empresas


60.3.1 Datos de la direccin

Permite registrar los datos principales como pas, va, nombre de la va, nmero, otros, zona, nombre de
la zona, distrito/ciudad, cdigo postal, referencia, es direccin principal. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Pas: Permite seleccionar el pas por defecto se visualiza Per.

Va: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Calle, jirn, avenida, etc.).

Nombre de la va: Indica el nombre de la va.

Nmero: Indica el nmero de la casa donde vive actualmente el contacto.

Otros: Indica el nmero interior del contacto que renta o vive en una casa con varios
apartamentos (Departamento 104, etc.).

Zona: Indica el nombre de la zona donde vive actualmente el contacto.

Nombre de la zona: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos
(Urbanizacin, pueblo joven, etc.).

Distrito / ciudad: Indica la ciudad y el distrito donde vive actualmente el contacto.

Cdigo postal: Indica el cdigo usado por los servicios postales para identificar una determinada
zona.

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Referencia: Indica si est ubicada por algn lugar conocido que sirva de ubicacin.

Es direccin principal: Indica si la direccin es donde vive actualmente el contacto.

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Figura 3. Formulario Datos de la direccin


60.3.2 Datos del telfono

Permite registrar los datos principales como tipo, nmero, anexo, operador, es telfono principal. Ver Figura
4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Permite seleccionar que opcin ingresar como tipo de telfono (Celular, telfono, fax).

Nmero: Indica en nmero telefnico.

Anexo: Indica el nmero del anexo.

Operador: Permite que elijamos porque opcin ingresar los datos requeridos (Claro, nextel,
telefnica).

Es telfono principal: Indica si es el telfono ms usado por el contacto.

Figura 4. Formulario Datos del telfono


60.3.3 Datos del E-Mail

Permite registrar los datos principales como tipo, e-mail, es e-mail principal. Ver Figura 5.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Copyright Aselera

Tipo: Indica el tipo de e-mail (Laboral, personal).

E-Mail: Indica el correo electrnico del contacto.

Es E-Mail principal: Indica si el correo es el ms usado por el contacto.

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Figura 5. Formulario Datos del E-Mail


60.3.4 Registro Contacto

El sistema muestra una ventana denominada Contacto, la cual permite observar la informacin del
contacto previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como cdigo, Apellido paterno, Apellido materno, nombres, gnero,
tipo de documento, nmero, estado civil, fecha de nacimiento, Pas de nacimiento, Distrito/Ciudad
nacimiento, nmero de RUC, nacionalidad, socio, categora del socio, tenor, propietario de la cuenta,
estado, trabaja, direccin, e-mail, telfono, datos acadmicos, datos del trabajo. Ver Figura 6.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Copyright Aselera

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (Masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas de nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

Nmero de RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora del socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seora, etc.).

Propietario: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

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Figura 6. Formulario Contacto


60.4 Opciones
60.4.1 Atencin de empresas

<Nuevo >. Permite el registro de datos de un nueva atencin.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay coincidencia en apellidos
del contacto, si selecciono un documento de identidad y no ingreso el nmero respectivo, este
mensaje es informativo permitiendo dejar grabar normalmente al contacto. Ver Figura 7.

Figura 7. Mensaje de falta de datos


o

El sistema valida e informa si existe algn tipo de homonimia. Ver Figura 8.

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Figura 8. Mensaje de homonimia

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de atencin previamente seleccionado. Ver Figura 9.

Figura 9. Mensaje de confirmacin


60.4.2 Registro Contacto

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de
homonimia. Ver Figura 10.

Figura 10. Mensaje de homonimia

60.5 Opciones de acceso

Click para buscar giro.


Click para
limpiar casillas.

Copyright Aselera

Click para buscar Empresas/Contactos.


Click para aadir nuevo

Click para buscar campaa.


Pgina 351

contacto.
Click para editar
www.edutiva.com
Empresas/Contactos

Click para agregar Contactos/Representantes.


Click para buscar producto.
Click para eliminar producto.

Figura 11. Formulario Atencin de empresas


Click para eliminar datos de los
Contactos/Representantes.

60.5.1. Datos de la direccin

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Click para buscar distrito/ciudad.


Figura 12. Formulario Datos de la direccin

60.5.2 Registro Contacto

Copyright Aselera

Click para buscar distrito/ciudad de nacimiento.

Pgina 353

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Click para buscar pas de nacimiento.

Click para buscar pas de nacionalidad.

Click para agregar direccin.


Click para editar direccin.
Click para eliminar direccin.

Click para agregar E-Mail.

Click para agregar telfono.

Click para editar E-Mail.

Click para editar telfono.

Click para eliminar E-Mail.

Click para eliminar telfono.


Click para buscar
grado acadmico.

Click para buscar

Figura 13. Formulario Contacto

institucin de

Click para buscar colegio del

estudio superior

contacto.

del contacto.
Click para buscar carrera del contacto.

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61. Atencin por correo directo

Copyright Aselera

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61.1 Objetivo
Permitir realizar la atencin por correo directo a los contactos, con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea
de ventas.
61.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Contactos > Atencin por correo directo. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Atencin por correo directo


61.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Atencin por correo directo, la cual permite observar la
informacin de los datos de los interesados. Ver Figura 2.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :


o

Correo directo: Indica el nombre del correo directo.

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Id Contacto: Indica el id del contacto.


Tenor: Indica el tipo de tenor del contacto.

o
o

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombre: Indica los nombres del contacto.


Direccin: Indica la direccin del contacto.

o Distrito: Indica el nombre del distrito al cual pertenece el contacto.


o

Fecha de entrega: Indica la fecha de entrega del correo directo.

Estado: Indica el estado de atencin por correo directo.

Resultado: Indica el nombre del resultado de atencin por correo directo.

Observacin: Indica si la atencin de correo directo presenta alguna observacin.

Figura 2. Formulario Atencin por correo directo


61.4 Opciones

<Importar consulta>. Permite importar una consulta.

<Limpiar consulta>. Permite limpiar los registros de la consulta.

<Exportar a Excel>. Permite exportar a excel los registros de la consulta seleccionada.

<Importar a Excel>. Permite importar un archivo excel con registros para la consulta.

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61.5 Opciones de acceso

Click para buscar correo directo.

Figura 3. Formulario Atencin por correo directo

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62. Administrador de interesados

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62.1 Objetivo
Permitir asignarles a los interesados su correspondiente usuario web que pertenece a un determinado equipo de venta
(Counter, Telemarketing, Promotor, etc.).
62.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Contactos > Administrador de interesados. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Administrador de interesados


62.3 Funcionamiento
62.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Administrador de interesados, la cual permite observar
la informacin de los datos de los interesados. Ver Figura 2.

Copyright Aselera

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El formulario permite realizar la bsqueda de contactos interesados por el cdigo o nombre lo cual puede ser
especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado
el texto de bsqueda.

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :


o

Desde: Especifica la fecha de inicio que va utilizar como filtro de bsqueda de interesados.

Hasta: Especifica la fecha de fin que va utilizar como filtro de bsqueda de interesados.

Buscar por: Permite elegir la porque opcin buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Verificado: Indica si el contacto ha sido verificado o no.

Fecha-hora: Indica la fecha y hora de atencin del contacto interesado.

Propietario: Indica el propietario que ha sido asignado al contacto interesado.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto interesado.

Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto interesado.

Tipo de documento: Indica el tipo de documento del contacto interesado.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto interesado.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto interesado.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto interesado.

Figura 2. Formulario de bsqueda Administrador de interesados


62.3.2 Interesado

El sistema muestra una ventana denominada Interesados, la cual permite observar la informacin del interesado
previamente seleccionado.

Copyright Aselera

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Permite registrar los datos principales como cdigo, apellido paterno, apellido materno, nombres, gnero, tipo de
documento, nmero de documento, estado civil, fecha de nacimiento, propietario de la cuenta, E-Mail, telfono,
sede de inters y comentario. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (Masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de documento del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Propietario de la cuenta: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

Figura 2. Formulario Interesado

62.4 Opciones
62.4.1 Bsqueda

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Copyright Aselera

Pgina 362

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<Eliminar>. Permite eliminar un contacto interesado previamente seleccionado. Ver Figura 3.

Figura 3. Mensaje de confirmacin


62.4.2 Interesado

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite grabar los datos del interesado.

62.5 Opciones de acceso

Click para buscar propietario.

Click para aadir e-mail.

Click para aadir telfono.

Click para editar e-mail.

Click para editar telfono.

Click para eliminar e-mail.

Click para eliminar telfono.

Figura 4. Formulario Interesado

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63. Administrador de contactos

Copyright Aselera

Pgina 364

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63.1 Objetivo
Permitir asignarles a los contactos su correspondiente usuario que pertenece a un determinado equipo de venta (Counter,
Telemarketing, Promotor, etc.).
63.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Contactos > Administrador de contactos. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Administrador de contactos


63.3 Funcionamiento
63.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Administrador de contactos, el cual permite observar la
informacin de los contactos que ya han sido creados. Ver Figura 2.

Copyright Aselera

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El formulario permite realizar la bsqueda de los contactos por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Figura 2. Formulario de bsqueda Administrador de contactos


63.3.2 Registro de contacto

El sistema muestra una ventana denominada Registro de contactos, la cual permite observar la informacin de las
atenciones de los contactos previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como cdigo, apellido paterno, apellido materno, nombres, gnero, tipo de
documento, nmero, estado civil, F. nacimiento, Pas de nacimiento, Distrito/Ciudad nacimiento, nmero de RUC,
nacionalidad, socio, categora del socio, tenor, propietario de la cuenta, estado, trabaja, direccin, e-mail, telfono,
datos acadmicos, datos del trabajo. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Copyright Aselera

Pgina 366

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Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (Masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

No: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas de nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

Nmero de RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora del socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seora, etc.).

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.


Datos acadmicos: Permite registrar los datos acadmicos del contacto.

Nivel de estudio: Permite seleccionar el nivel de estudio del contacto.

Grado acadmico: Permite seleccionar el grado acadmico del contacto.

Nombre del colegio: Permite registrar el nombre del colegio del contacto.

Distrito: Permite seleccionar el distrito del colegio del contacto.

Ao de egreso: Permite registrar el ao de egreso del colegio del contacto.

Posee estudio superior: Permite seleccionar si el contacto tiene o no estudios superiores.

Institucin: Permite seleccionar el nombre de la institucin del contacto.

Carrera: Permite seleccionar la carrera del contacto.


Datos del trabajo: Permite registrar los datos laborales del contacto.

Es independiente: Permite establecer si tiene un trabajo independiente o no el contacto.

Es negocio propio: Permite establecer si tiene un negocio propio o no el contacto.

Es empresa familiar: Permite establecer si tiene una empresa familiar o no el contacto.

Es profesional independiente: Permite establecer si tiene es profesional independiente o no el contacto.

Copyright Aselera

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Figura 3. Formulario Registro de contacto


63.3.2.1 Datos de la direccin

Permite registrar los datos principales como pas, va, nombre de la va, nmero, otros, zona, nombre de
la zona, distrito/ciudad, cdigo postal, referencia, es direccin principal. Ver Figura 4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Pas: Permite seleccionar el pas por defecto se visualiza Per.

Va: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Calle, jirn, avenida, etc.).

Nombre de la va: Indica el nombre de la va.

Nmero: Indica el nmero de la casa donde vive actualmente el contacto.

Otros: Indica el nmero interior del contacto que renta o vive en una casa con varios
apartamentos (Departamento 104, etc.).

Zona: Indica el nombre de la zona donde vive actualmente el contacto.

Nombre de la zona: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos
(Urbanizacin, pueblo joven, etc.).

Copyright Aselera

Distrito / ciudad: Indica la ciudad y el distrito donde vive actualmente el contacto.

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Cdigo postal: Indica el cdigo usado por los servicios postales para identificar una determinada
zona.

Referencia: Indica si est ubicada por algn lugar conocido que sirva de ubicacin.

Es direccin principal: Indica si la direccin es donde vive actualmente el contacto.

Figura 4. Formulario Datos de la direccin


63.3.2.2 Datos del telfono

Permite registrar los datos principales como tipo, nmero, anexo, operador, es telfono principal. Ver Figura
5.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Permite seleccionar que opcin ingresar como tipo de telfono (Celular, telfono, fax).

Nmero: Indica en nmero telefnico.

Anexo: Indica el nmero del anexo.

Operador: Permite que elijamos porque opcin ingresar los datos requeridos (Claro, nextel,
telefnica).

Es telfono principal: Indica si es el telfono ms usado por el contacto.

Figura 5. Formulario Datos del telfono

Copyright Aselera

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63.3.2.3 Datos del E-Mail

Permite registrar los datos principales como tipo, E-mail, es E-mail principal. Ver Figura 6.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Indica el tipo de e-mail (Laboral, personal).

E-Mail: Indica el correo electrnico del contacto.

Es E-Mail principal: Indica si el correo es el ms usado por el contacto.

Figura 6. Formulario Datos del E-Mail


63.3.2.4 Registro de Datos del trabajo

Permite registrar los datos principales como empresa, razn social, cargo, tipo de cargo, ao-mes de inicio,
ao-mes de fin, telfono, anexo, fax, horario de trabajo, observacin, es trabajo actual. Ver Figura 7.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Copyright Aselera

Empresa: Indica el cdigo de la empresa.

Razn social: Permite registrar la razn social de la empresa.

Cargo: Permite el registro del cargo del contacto.

Tipo de cargo: Permite seleccionar el tipo de cargo del contacto.

Ao-mes de inicio: Permite registrar ao y mes de inicio de trabajo del contacto.

Ao-mes de fin: Permite registrar ao y mes de fin de trabajo del contacto.

Telfono: Indica el telfono de trabajo del contacto.

Anexo: Indica el anexo de trabajo del contacto.

Fax: Indica el fax de trabajo del contacto.

Horario de trabajo: Indica el horario de trabajo del contacto.

Observacin: Permite registrar observaciones del contacto.

Es trabajo actual: Permite establecer si la empresa es su actual trabajo.

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Figura 7. Formulario Datos del trabajo


63.4 Opciones
63.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo contacto.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 8.

Figura 8. Mensaje de confirmacin


63.4.2 Registro de contacto

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo contacto.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonimia. Ver
Figura 9.

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Figura 9. Mensaje de homonimia


63.5 Opciones de acceso

Click para buscar distrito/ciudad de nacimiento.

63.5.1 Registro de contacto

Click para buscar pas de nacimiento.

Click para buscar pas de nacionalidad.


Click para agregar direccin.
Click para editar direccin.
Click para eliminar direccin.
Click para agregar E-Mail.

Click para agregar telfono.

Click para editar E-Mail.

Click para editar telfono.

Click para eliminar E-Mail.

Click para eliminar telfono.

Click para buscar


grado acadmico.

Click para buscar

Figura 10. Formulario Registro de contacto

institucin de
estudio superior
del contacto.

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Click para buscar colegio del


contacto.

Click para buscar carrera del contacto.

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63.5.2. Datos del trabajo

Click para buscar empresa.

Figura 11. Formulario Datos del trabajo

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64. Onomstico de contactos

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64.1 Objetivo
Obtener la lista de onomsticos de todos los contactos con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea de
ventas.
64.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Contactos > Onomstico de contactos. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Onomstico de contactos


64.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Onomstico de contactos, la cual permite observar un
calendario con la informacin de los onomsticos de nuestros contactos registrados. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Onomstico de contactos


64.4 Opciones

<Enviar postal>. Permite seleccionar la plantilla de onomstico de contacto.

<Hoy >. Permite seleccionar la fecha actual.

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64.5 Opciones de acceso

Click para buscar plantillas de


onomstico.

Figura 3. Formulario Onomstico de contactos

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65. Agenda de contactos

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65.1 Objetivo
Permite registrar las actividades pendientes del equipo de venta en una agenda, para cada usuario que inicie sesin
perteneciente al equipo de venta, con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea de ventas.
65.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Contactos > Agenda de contactos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Agenda de contactos


65.3 Funcionamiento
65.3.1 Agenda de contactos

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Agenda de contactos, la cual permite observar un
calendario ya sea por semana o por mes con la informacin de las actividades del usuario que inicie sesin. Ver
Figura 2.

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Figura 2. Formulario Agenda de contactos


65.3.1 Registro de agenda

El sistema muestra una ventana denominada Registro de agenda, la cual permite registrar la informacin de un
nuevo evento.

Permite registrar los datos principales como asunto, fecha, tipo de atencin, inicio, fin, todo el da, contacto,
atendido, f. de atencin y observacin. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Asunto: Indica el asunto de la agenda a registrar.

Fecha: Indica la fecha del registro de la agenda

Tipo de atencin: Indica el nombre del tipo de atencin.

Inicio: Indica la hora de inicio de la agenda.

Fin: Indica la hora de trmino de la agenda.

Contacto: Indica el nombre del contacto.

Atendido: Indica si el contacto es o no atendido.

F. de atencin: Indica la fecha de atencin de la agenda.

Observacin: Indica si hubiera alguna observacin.

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Figura 3. Formulario Registro de agenda


65.4 Opciones
65.4.1 Agenda de contactos

<Semana >. Permite visualizar un calendario dividido por semanas.

<Mes >. Permite visualizar un calendario con los das del mes respectivamente.

<Hoy >. Permite seleccionar la fecha actual.

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva actividad.

<Consultar>. Permite consultar por un evento seleccionado en el calendario.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar los datos ingresados de la agenda previamente seleccionada. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin


65.4.1 Registro de agenda

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva actividad.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

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<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados del registro de la agenda, el sistema valida que se ingresen todos los
datos. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de falta de datos


65.5 Opciones de acceso

Click para buscar contactos.

Figura 6. Formulario Registro de agenda

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66. Registro de contactos

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66.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los contactos con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea de ventas.
66.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Contactos > Registro de contactos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de contactos


66.3 Funcionamiento
66.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de contactos, el cual permite observar la
informacin de los contactos que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la bsqueda de los contactos por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

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El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del contacto.

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Figura 2. Formulario de Bsqueda Registro de contactos


66.3.2 Registro de contacto

El sistema muestra una ventana denominada Registro de contactos, la cual permite observar la informacin de las
atenciones de los contactos previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como cdigo, apellido paterno, apellido materno, nombres, gnero, tipo de
documento, nmero , estado civil, F. nacimiento, Pas de nacimiento, Distrito/Ciudad nacimiento, nmero de RUC,
nacionalidad, socio, categora del socio, tenor, propietario de la cuenta, estado, trabaja, direccin, e-mail, telfono,
datos acadmicos, datos del trabajo. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

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Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (Masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas de nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

Nmero de RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora del socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seora, etc.).

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.


Datos acadmicos: Permite registrar los datos acadmicos del contacto.

Nivel de estudio: Permite seleccionar el nivel de estudio del contacto.

Grado acadmico: Permite seleccionar el grado acadmico del contacto.

Nombre del colegio: Permite registrar el nombre del colegio del contacto.

Distrito: Permite seleccionar el distrito del colegio del contacto.

Ao de egreso: Permite registrar el ao de egreso del colegio del contacto.

Posee estudio superior: Permite seleccionar si el contacto tiene o no estudios superiores.

Institucin: Permite seleccionar el nombre de la institucin del contacto.

Carrera: Permite seleccionar la carrera del contacto.


Datos del trabajo: Permite registrar los datos laborales del contacto.

Es independiente: Permite establecer si tiene un trabajo independiente o no el contacto.

Es negocio propio: Permite establecer si tiene un negocio propio o no el contacto.

Es empresa familiar: Permite establecer si tiene una empresa familiar o no el contacto.

Es profesional independiente: Permite establecer si tiene es profesional independiente o no el contacto.

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Figura 3. Formulario Registro de contacto


66.3.2.1 Datos de la direccin

Permite registrar los datos principales como pas, va, nombre de la va, nmero, otros, zona, nombre de
la zona, distrito/ciudad, cdigo postal, referencia, es direccin principal. Ver Figura 4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Pas: Permite seleccionar el pas por defecto se visualiza Per.

Va: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Calle, jirn, avenida, etc.).

Nombre de la va: Indica el nombre de la va.

Nmero: Indica el nmero de la casa donde vive actualmente el contacto.

Otros: Indica el nmero interior del contacto que renta o vive en una casa con varios
apartamentos (Departamento 104, etc.).

Zona: Indica el nombre de la zona donde vive actualmente el contacto.

Nombre de la zona: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos
(Urbanizacin, pueblo joven, etc.).

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Distrito / ciudad: Indica la ciudad y el distrito donde vive actualmente el contacto.

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Cdigo postal: Indica el cdigo usado por los servicios postales para identificar una determinada
zona.

Referencia: Indica si est ubicada por algn lugar conocido que sirva de ubicacin.

Es direccin principal: Indica si la direccin es donde vive actualmente el contacto.

Figura 4. Formulario Datos de la direccin


66.3.2.2 Datos del telfono

Permite registrar los datos principales como tipo, nmero, anexo, operador, es telfono principal. Ver Figura
5.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Permite seleccionar que opcin ingresar como tipo de telfono (Celular, telfono, fax).

Nmero: Indica en nmero telefnico.

Anexo: Indica el nmero del anexo.

Operador: Permite que elijamos porque opcin ingresar los datos requeridos (Claro, nextel,
telefnica).

Es telfono principal: Indica si es el telfono ms usado por el contacto.

Figura 5. Formulario Datos del telfono

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66.3.2.3 Datos del E-Mail

Permite registrar los datos principales como tipo, e-mail, es e-mail principal. Ver Figura 6.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Indica el tipo de e-mail (Laboral, personal).

E-Mail: Indica el correo electrnico del contacto.

Es E-Mail principal: Indica si el correo es el ms usado por el contacto.

Figura 6. Formulario Datos del E-Mail


66.3.2.4 Registro de Datos del trabajo

Permite registrar los datos principales como empresa, razn social, cargo, tipo de cargo, ao-mes de inicio,
ao-mes de fin, telfono, anexo, fax, horario de trabajo, observacin, es trabajo actual. Ver Figura 7.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

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Empresa: Indica el cdigo de la empresa.

Razn social: Permite registrar la razn social de la empresa.

Cargo: Permite el registro del cargo del contacto.

Tipo de cargo: Permite seleccionar el tipo de cargo del contacto.

Ao-mes de inicio: Permite registrar ao y mes de inicio de trabajo del contacto.

Ao-mes de fin: Permite registrar ao y mes de fin de trabajo del contacto.

Telfono: Indica el telfono del trabajo del contacto.

Anexo: Indica el anexo del trabajo del contacto.

Fax: Indica el fax del trabajo del contacto.

Horario de trabajo: Indica el horario de trabajo del contacto.

Observacin: Permite registrar observaciones del contacto.

Es trabajo actual: Permite establecer si es trabajo actual o no.

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Figura 7. Formulario Datos del trabajo


66.4 Opciones
66.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo contacto.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 8.

Figura 8. Mensaje de confirmacin


66.4.2 Registro de contacto

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo contacto.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonimia. Ver
Figura 9.

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Figura 9. Mensaje de homonimia


66.5 Opciones de acceso

Click para buscar distrito/ciudad de nacimiento.

66.5.1 Registro de contacto

Click para buscar pas de nacimiento.

Click para buscar pas de nacionalidad.


Click para agregar direccin.
Click para editar direccin.
Click para eliminar direccin.
Click para agregar E-Mail.

Click para agregar telfono.

Click para editar E-Mail.

Click para editar telfono.

Click para eliminar E-Mail.

Click para eliminar telfono.

Click para buscar


grado acadmico.

Click para buscar


institucin de
estudio superior
del contacto.

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Figura 10. Formulario Registro de contacto


Click para buscar colegio del
contacto.

Click para buscar carrera del contacto.

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66.5.2 Datos del trabajo

Click para buscar empresa.

Figura 11. Formulario Datos del trabajo

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67. Atencin de interesados

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67.1 Objetivo
Permite obtener la lista de todos los interesados con sus respectivas atenciones con los que cuenta la institucin educativa,
en este caso el rea de ventas.
67.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Contactos > Atencin de interesados. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Atencin de interesados


67.3 Funcionamiento
67.3.1 Atencin de interesados

El sistema muestra una ventana denominada Atencin de interesados, la cual permite observar la informacin de
las atenciones de los interesados ya creados.

Permite registrar los datos principales como cdigo, apellido paterno, apellido materno, nombres, gnero, tipo de
documento, nmero, estado civil, F. nacimiento, pas de nacimiento, Distrito/Ciudad de nacimiento, nmero de RUC,

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nacionalidad, socio, categora del socio ,tenor, propietario de la cuenta, estado, trabaja, direccin, e-mail, telfono,
datos del trabajo, referidos campos relacionados a contacto, tipo, resultado/estado, medio de difusin, evento,
beneficio, objecin, sede de inters, observacin, producto de inters son los campos relacionados atencin de
contacto. Ver Figura 2.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (Masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

F. nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas de nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

Nmero de RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora del socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seora, etc.).

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

Nivel de estudio: Permite seleccionar el nivel de estudio del contacto.

Grado acadmico: Permite seleccionar el grado acadmico del contacto.

Nombre del colegio: Permite registrar el nombre del colegio del contacto.

Distrito: Permite seleccionar el distrito del colegio del contacto.

Ao de egreso: Permite registrar el ao de egreso del colegio del contacto.

Posee est.superiores: Permite seleccionar si el contacto tiene o no estudios superiores.

Institucin: Permite seleccionar el nombre de la institucin del contacto.

Carrera: Permite seleccionar la carrera del contacto.

Datos del trabajo: Permite registrar los datos laborales del contacto.

Referidos: Permite registrar los datos de un posible contacto.

Tipo de atencin: Indica el tipo de atencin que se le brinda al contacto.

Campaa: Permite seleccionar las campaas vigentes al contacto interesado.

Resultado/Estado: Permite registrar el resultado y estado del contacto.

Medio de difusin: Indica el medio de como el contacto se entero de nuestra institucin.

Actividad: Permite registrar el nombre de la actividad a seleccionar.

Beneficio: Permite registrar el beneficio que solicita el contacto.

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Objecin: Permite registrar el tipo de objecin para el contacto.

Sede de inters: Permite registrar la sede de inters del contacto.

Observacin: Indica si el contacto tiene alguna observacin.

Producto de inters: Permite registrar el nombre del producto que est interesado.

Turno de inters: Permite seleccionar el turno(s) de inters del contacto.

Figura 2. Formulario Atencin de interesados


67.3.1.1 Datos de la direccin

Permite registrar los datos principales como pas, va, nombre de la va, nmero, otros, zona, nombre de
la zona, distrito/ciudad, cdigo postal, referencia, es direccin principal. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Pas: Permite seleccionar el pas por defecto se visualiza Per.

Va: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Calle, jirn, avenida, etc.).

Nombre de la va: Indica el nombre de la va.

Nmero: Indica el nmero de la casa donde vive actualmente el contacto.

Otros: Indica el nmero interior del contacto que renta o vive en una casa con varios
apartamentos (Departamento 104, etc.).

Zona: Indica el nombre de la zona donde vive actualmente el contacto.

Nombre de la zona: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos
(Urbanizacin, pueblo joven, etc.).

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Distrito / ciudad: Indica la ciudad y el distrito donde vive actualmente el contacto.

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Cdigo postal: Indica el cdigo usado por los servicios postales para identificar una determinada
zona.

Referencia: Indica si est ubicada por algn lugar conocido que sirva de ubicacin.

Es direccin principal: Indica si la direccin es donde vive actualmente el contacto.

Figura 3. Formulario Datos de la direccin


67.3.1.2 Datos del telfono

Permite registrar los datos principales como tipo, nmero, operador, es telfono principal. Ver Figura 4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Permite seleccionar que opcin ingresar como tipo de telfono (Celular, telfono, fax).

Nmero: Indica en nmero telefnico.

Anexo: Indica el nmero del anexo.

Operador: Permite que elijamos porque opcin ingresar los datos requeridos (Claro, nextel,
telefnica).

Es telfono principal: Indica si es el telfono ms usado por el contacto.

Figura 5. Formulario Datos del telfono


67.3.1.3 Datos del E-Mail

Permite registrar los datos principales como tipo, e-mail, es e-mail principal. Ver Figura 6.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Copyright Aselera

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Tipo: Indica el tipo de e-mail (Laboral, personal).

E-Mail: Indica el correo electrnico del contacto.

Es E-Mail principal: Indica si el correo es el ms usado por el contacto.

Figura 6. Formulario Datos del E-Mail


67.3.1.4 Datos del trabajo

Permite registrar los datos principales como es independiente, es neg. propio, es emp. familiar, es prof.
independiente. Ver Figura 7.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Es independiente: Permite establecer si tiene un trabajo independiente o no el contacto.

Es neg. propio: Permite establecer si tiene un negocio propio o no el contacto.

Es emp. familiar: Permite establecer si tiene una empresa familiar o no el contacto.

Es prof. independiente: Permite establecer si tiene es profesional independiente o no el


contacto.

Figura 7. Formulario Atencin de interesados

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67.3.1.4.1 Registro de Datos del trabajo

Permite registrar los datos principales como empresa, razn social, cargo, tipo de cargo, ao-mes de inicio,
ao-mes de fin, telfono, anexo, fax, horario de trabajo, observacin, es trabajo actual. Ver Figura 8.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o Empresa: Indica el cdigo de la empresa.
o Razn social: Permite registrar la razn social de la empresa.
o Cargo: Permite el registro del cargo del contacto.
o Tipo de cargo: Permite seleccionar el tipo de cargo del contacto.
o Ao-mes de inicio: Permite registrar ao y mes de inicio de trabajo del contacto.
o Ao-mes de fin: Permite registrar ao y mes de fin de trabajo del contacto.
o Telfono: Indica el telfono del trabajo del contacto.
o Anexo: Indica el anexo del trabajo del contacto.
o Fax: Indica el fax del trabajo del contacto.
o Horario de trabajo: Indica el horario de trabajo del contacto.
o Observacin: Permite registrar observaciones del contacto.
o

Es trabajo actual: Permite establecer si es trabajo actual o no.

Figura 8. Formulario Datos del trabajo


67.3.1.5 Registro Referidos

El sistema muestra una ventana denominada Contacto, la cual permite observar la informacin del contacto
previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como cdigo, apellido paterno, apellido materno, nombres, gnero, tipo de
documento, nmero, estado civil, F. nacimiento, Pas de nacimiento, Distrito/Ciudad nacimiento, nmero de RUC,
nacionalidad, socio, categora del socio, tenor, propietario de la cuenta, estado, trabaja, direccin, e-mail, telfono,
datos acadmicos, datos del trabajo. Ver Figura 9.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

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Gnero: Indica el gnero del contacto (masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

Nmero de RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora del socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seora, etc.).

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

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Figura 9. Formulario Contacto


67.3.1.6 Otros

Permite registrar los datos principales como profesin y ocupacin. Ver Figura 10.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Profesin: Permite seleccionar la profesin del contacto.

Ocupacin: Permite seleccionar la ocupacin del contacto.

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Figura 10. Formulario Atencin de interesados


67.4 Opciones
67.4.1 Atencin de interesados

<Nuevo >. Permite el registro de datos de un nuevo contacto interesado.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay coincidencia en apellidos del
contacto, si selecciono un documento de identidad y no ingreso el nmero respectivo, este mensaje es
informativo permitiendo dejar grabar normalmente al contacto. Ver Figura 11. El sistema valida e informa
si existe algn tipo de homonimia. Ver Figura 12.

Figura 11. Mensaje de falta de datos

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Figura 12. Mensaje de homonimia

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro previamente seleccionado. Ver Figura 13.

Figura 13. Mensaje de confirmacin


67.4.1.2 Registro Referidos

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonimia. Ver
Figura 14.

Figura 14. Mensaje de homonimia

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67.5 Opciones de acceso

Click para seleccionar

67.5.1 Atencin de interesados


Click para buscar contactos.

Resultado/Estado del contacto.

Click para buscar campaa.

Click para buscar

Click para buscar evento.

Distrito/Ciudad.

Click para limpiar casillas.

Click para buscar


Click para buscar
pas nacimiento.

medios de difusin.

Click para buscar nacionalidad.

Click para agregar direccin/E-mail, telfono.

Click para buscar producto.

Click para editar direccin/E-mail, telfono.


Click para eliminar producto.

Click para eliminar direccin/E-mail, telfono.

Click para buscar


grado acadmico.

Figura 15. Formulario Atencin de interesados


Click para buscar
institucin de
estudio superior

Click para buscar distrito de


colegio del contacto.

del contacto.
Click para buscar carrera del contacto.

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67.5.1.1 Datos de la direccin

Click para buscar distrito/ciudad.


Figura 16. Formulario Datos de la direccin
67.5.1.2 Datos del trabajo

Click para buscar empresa.

Figura 17. Formulario Datos del trabajo

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67.5.1.3 Registro Referidos

Click para buscar pas de nacimiento.

Click para buscar distrito/ciudad.

Click para buscar pas de nacionalidad.

Click para agregar direccin.


Click para editar direccin.
Click para eliminar direccin.
Click para agregar E-Mail.

Click para agregar telfono.

Click para editar E-Mail.

Click para editar telfono.

Click para eliminar E-Mail.

Click para eliminar telfono.

Click para buscar grado acadmico.

Click para buscar


institucin de
estudio superior
del contacto.

Figura 18. Formulario Contacto

Click para buscar distrito de


colegio del contacto.
Click para buscar carrera del contacto.

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67.5.1.4 Otros

Click para buscar ocupacin.

Figura 19. Formulario Atencin de interesados


Click para buscar profesin.

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68. Atencin de contactos

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68.1 Objetivo
Permite realizar la atencin de contactos desde la lista de todos los contactos registrados o los nuevos contactos a registrar
con los que cuenta la institucin educativa, en este caso el rea de ventas.
68.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Contactos > Atencin de contactos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Atencin de contactos


68.3 Funcionamiento
68.3.1 Atencin de contactos

El sistema muestra una ventana denominada Atencin de contactos, la cual permite observar la informacin de
las atenciones de los contactos previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como cdigo, apellido paterno, apellido materno, nombres, gnero, tipo de
documento, nmero, estado civil, F. nacimiento, pas de nacimiento, Distrito/Ciudad nacimiento, nmero de RUC,

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nacionalidad, socio, categora del socio ,tenor, propietario de la cuenta, estado, trabaja, direccin, e-mail, telfono,
datos del trabajo, referidos campos relacionados a contacto, tipo, resultado/estado, medio de difusin, evento,
beneficio, objecin, sede de inters, observacin, interesado en(producto) campos relacionados atencin de
contacto. Ver Figura 2.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

F. nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas de nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

Nmero de RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora del socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seora, etc.).

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

Nivel de estudio: Permite seleccionar el nivel de estudio del contacto.

Grado acadmico: Permite seleccionar el grado acadmico del contacto.

Nombre del colegio: Permite registrar el nombre del colegio del contacto.

Distrito: Permite seleccionar el distrito del colegio del contacto.

Ao de egreso: Permite registrar el ao de egreso del colegio del contacto.

Posee est. superior: Permite seleccionar si el contacto tiene o no estudios superiores.

Institucin: Permite seleccionar el nombre de la institucin del contacto.

Carrera: Permite seleccionar la carrera del contacto.

Datos del trabajo: Permite registrar los datos laborales del contacto.

Referidos: Permite registrar los datos de un posible contacto.

Tipo de atencin: Indica el tipo de atencin que se le brinda al contacto.

Campaa: Permite seleccionar la campaa vigente al contacto.

Resultado/Estado: Permite registrar el resultado y estado del contacto.

Medio de difusin: Indica el medio de como el contacto se entero de nuestra institucin.

Actividad: Permite registrar el nombre de la actividad a seleccionar.

Beneficio: Permite registrar el beneficio que solicita el contacto.

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Objecin: Permite registrar el tipo de objecin para el contacto.

Sede de inters: Permite registrar la sede de inters del contacto.

Observacin: Indica si el contacto tiene alguna observacin.

Producto de inters: Permite registrar el nombre del producto que est interesado.

Turno de inters: Permite seleccionar el turno(s) de inters del contacto.

Figura 2. Formulario Atencin de contactos


68.3.1.1 Datos de la direccin

Permite registrar los datos principales como pas, va, nombre de la va, nmero, otros, zona, nombre de
la zona, distrito/ciudad, cdigo postal, referencia, es direccin principal. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Pas: Permite seleccionar el pas por defecto se visualiza Per.

Va: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (Calle, jirn, avenida, etc.).

Nombre de la va: Indica el nombre de la va.

Nmero: Indica el nmero de la casa donde vive actualmente el contacto.

Otros: Indica el nmero interior del contacto que renta o vive en una casa con varios
apartamentos (Departamento 104, etc.).

Zona: Indica el nombre de la zona donde vive actualmente el contacto.

Nombre de la zona: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos
(Urbanizacin, pueblo joven, etc.).

Distrito / ciudad: Indica la ciudad y el distrito donde vive actualmente el contacto.

Cdigo postal: Indica el cdigo usado por los servicios postales para identificar una determinada
zona.

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Referencia: Indica si est ubicada por algn lugar conocido que sirva de ubicacin.

Es direccin principal: Indica si la direccin es donde vive actualmente el contacto.

Figura 3. Formulario Datos de la direccin


68.3.1.2 Datos del telfono

Permite registrar los datos principales como tipo, nmero, anexo, operador, es telfono principal. Ver Figura
4.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Permite seleccionar que opcin ingresar como tipo de telfono (Celular, telfono, fax).

Nmero: Indica en nmero telefnico.

Anexo: Indica el nmero del anexo.

Operador: Permite que elijamos porque opcin ingresar los datos requeridos (Claro, nextel,
telefnica).

Es telfono principal: Indica si es el telfono ms usado por el contacto.

Figura 4. Formulario Datos del telfono


8.3.1.3 Datos del E-Mail

Permite registrar los datos principales como tipo, e-mail, es e-mail principal. Ver Figura 5.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

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Tipo: Indica el tipo de e-mail (Laboral, personal).

E-Mail: Indica el correo electrnico del contacto.

Es E-Mail principal: Indica si el correo es el ms usado por el contacto.

Figura 5. Formulario Datos del E-Mail


68.3.1.4 Datos del trabajo

Permite registrar los datos principales como es independiente, es negocio propio, es empresa familiar, es
profesional independiente. Ver Figura 6.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Es independiente: Permite establecer si tiene un trabajo independiente o no el contacto.

Es neg. propio: Permite establecer si tiene un negocio propio o no el contacto.

Es emp. familiar: Permite establecer si tiene una empresa familiar o no el contacto.

Es prof. independiente: Permite establecer si tiene es profesional independiente o no el


contacto.

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Figura 6. Formulario Atencin de contactos


68.3.1.4.1 Registro de Datos del trabajo

Permite registrar los datos principales como empresa, razn social, cargo, tipo de cargo, ao-mes de inicio,
ao-mes de fin, telfono, anexo, fax, horario de trabajo, observacin, es trabajo actual. Ver Figura 7.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Empresa: Indica el cdigo de la empresa.

Razn social: Permite registrar la razn social de la empresa.

Cargo: Permite el registro del cargo del contacto.

Tipo de cargo: Permite seleccionar el tipo de cargo del contacto.

Ao-mes de inicio: Permite registrar ao y mes de inicio de trabajo del contacto.

Ao-mes de fin: Permite registrar ao y mes de fin de trabajo del contacto.

Telfono: Indica el telfono de trabajo del contacto.

Anexo: Indica el anexo de trabajo del contacto.

Fax: Indica el fax de trabajo del contacto.

Horario de trabajo: Indica el horario de trabajo del contacto.

Observacin: Permite registrar observaciones del contacto.

Es trabajo actual: Permite establecer si es trabajo actual o no.

Figura 7. Formulario Datos del trabajo


68.3.1.5 Registro Referidos

El sistema muestra una ventana denominada Contacto, la cual permite observar la informacin del contacto
previamente seleccionado

Permite registrar los datos principales como cdigo, apellido paterno, apellido materno, nombres, gnero, tipo de
documento, nmero, estado civil, F. nacimiento, Pas de nacimiento, Distrito/Ciudad nacimiento, nmero de RUC,
nacionalidad, socio, categora del socio, tenor, propietario de la cuenta, estado, trabaja, direccin, e-mail, telfono,
datos acadmicos, datos del trabajo. Ver Figura 8.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del contacto.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del contacto.

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Apellido materno: Indica el apellido materno del contacto.

Nombres: Indica los nombres del contacto.

Gnero: Indica el gnero del contacto (Masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

Estado civil: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Soltero(a), Casado(a), etc.).

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del contacto.

Pas de nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del contacto.

Nmero de RUC: Permite registrar el RUC del contacto.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del contacto.

Socio: Permite registrar si es o no socio el contacto.

Categora del socio: Permite registrar categora del socio (Categora A, B, Pyme, etc.).

Tenor: Permite elegir la opcin ingresar los datos requeridos (Seor, Seora, etc.).

Propietario de la cuenta: Permite registrar usuario como propietario.

Estado: Indica si el contacto se encuentra activo o inactivo.

Trabaja: Permite establecer si el contacto trabaja o no.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del contacto.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del contacto.

Telfono: Indica el telfono/celular del contacto.

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Figura 8. Formulario Contacto


68.3.1.6 Otros

Permite registrar los datos principales como profesin y ocupacin. Ver Figura 9.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Profesin: Permite seleccionar la profesin del contacto.

Ocupacin: Permite seleccionar la ocupacin del contacto.

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Figura 9. Formulario Atencin de contactos


68.4 Opciones
68.4.1 Atencin de contactos

<Nuevo >. Permite el registro de datos de un nuevo contacto.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay coincidencia en apellidos del
contacto, si selecciono un documento de identidad y no ingreso el nmero respectivo, este mensaje es
informativo permitiendo dejar grabar normalmente al contacto. Ver Figura 10. El sistema valida e informa
si existe algn tipo de homonimia. Ver Figura 11.

Figura 10. Mensaje de falta de datos

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Figura 11. Mensaje de homonimia

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro previamente seleccionado. Ver Figura 12.

Figura 12. Mensaje de confirmacin


68.4.2 Registro Referidos

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonimia. Ver
Figura 13.

Figura 13. Mensaje de homonimia

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68.5 Opciones de acceso

Click para seleccionar

68.5.1 Atencin de contactos

Click para buscar contactos.

Click para buscar campaa.

Click para buscar

Resultado/Estado del contacto.

Click para buscar evento.

Distrito/Ciudad.

Click para limpiar casillas.

Click para buscar


Click para buscar
pas nacimiento.

medios de difusin.

Click para buscar nacionalidad.

Click para buscar producto.

Click para agregar direccin/E-mail, telfono.


Click para editar direccin/E-mail, telfono.

Click para eliminar producto.

Click para eliminar direccin/E-mail, telfono.

Click para buscar


grado acadmico.

Figura 14. Formulario Atencin de contactos


Click para buscar
institucin de

Click para buscar distrito de

estudio superior

colegio del contacto.

del contacto.

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Click para buscar carrera del contacto.

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68.5.1.1 Datos de la direccin

Click para buscar distrito/ciudad.


Figura 15. Formulario Datos de la direccin
68.5.1.2 Datos del trabajo

Click para buscar empresa.

Figura 16. Formulario Datos del trabajo

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68.5.1.3 Registro Referidos

Click para buscar pas de nacimiento.

Click para buscar distrito/ciudad.

Click para buscar pas de nacionalidad.

Click para agregar direccin.


Click para editar direccin.
Click para eliminar direccin.
Click para agregar E-Mail.

Click para agregar telfono.

Click para editar E-Mail.

Click para editar telfono.

Click para eliminar E-Mail.

Click para eliminar telfono.

Click para buscar grado acadmico.

Click para buscar


institucin de
estudio superior
del contacto.

Figura 17. Formulario Contacto

Click para buscar distrito de


colegio del contacto.
Click para buscar carrera del contacto.

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68.5.1.4 Otros

Click para buscar ocupacin.

Figura 18. Formulario Atencin de contactos


Click para buscar profesin.

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