Manual de Cuentas Por Cobrar / Mantenimiento - Edutiva ERP

Mantenimiento
Actualizado a Enero 2016
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Contenido
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1. Registro de cliente .................................................................................................................... 5

1.1 Objetivo ........................................................................................................................... 6
1.2 Ingreso............................................................................................................................ 6
1.3 Funcionamiento .................................................................................................................. 6
1.4 Opciones ......................................................................................................................... 12
1.5 Opciones de acceso ............................................................................................................ 14
2. Registro de cajero ................................................................................................................... 17
2.1 Objetivo .......................................................................................................................... 18
2.2 Ingreso .......................................................................................................................... 18
2.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 18
2.4 Opciones ......................................................................................................................... 20
3. Registro de caja...................................................................................................................... 21
3.1 Objetivo .......................................................................................................................... 22
3.2 Ingreso .......................................................................................................................... 22
3.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 22
3.4 Opciones ......................................................................................................................... 24
4. Registro de vendedores ............................................................................................................. 25
4.1 Objetivo .......................................................................................................................... 26
4.2 Ingreso........................................................................................................................... 26
4.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 26
4.4 Opciones ......................................................................................................................... 28
4. Registro de gestor de cobranza .................................................................................................... 30
4.1 Objetivo .......................................................................................................................... 31
4.2 Ingreso........................................................................................................................... 31
4.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 31
4.4 Opciones ......................................................................................................................... 33
5. Categora de concepto .............................................................................................................. 35
5.1 Objetivo .......................................................................................................................... 36
5.2 Ingreso........................................................................................................................... 36
5.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 36
5.4 Opciones ......................................................................................................................... 37
6. Registro de concepto de egreso ................................................................................................... 39
6.1 Objetivo .......................................................................................................................... 40
6.2 Ingreso........................................................................................................................... 40
6.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 40
6.4 Opciones ......................................................................................................................... 42
7. Concepto de ingreso ................................................................................................................ 43
7.1 Objetivo .......................................................................................................................... 44
7.2 Ingreso........................................................................................................................... 44
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7.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 44
7.4 Opciones ......................................................................................................................... 46
8. Tipo precio ........................................................................................................................... 47
8.1 Objetivo .......................................................................................................................... 48
8.2 Ingreso........................................................................................................................... 48
8.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 48
8.4 Opciones ......................................................................................................................... 49
11. Esquema de precios ............................................................................................................... 51
11.1 Objetivo ........................................................................................................................ 52
11.2 Ingreso ......................................................................................................................... 52
11.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 52
11.4 Opciones ....................................................................................................................... 53
12. Tipo de nota de crdito............................................................................................................ 55
12.1 Objetivo ........................................................................................................................ 56
12.2 Ingreso ......................................................................................................................... 56
12.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 56
12.4 Opciones ....................................................................................................................... 57
12.5 Opciones de acceso ........................................................................................................... 58
13. Forma de pago ..................................................................................................................... 60
13.1 Objetivo ........................................................................................................................ 61
13.2 Ingreso ......................................................................................................................... 61
13.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 61
13.4 Opciones ....................................................................................................................... 62
14. Modalidad de pago ................................................................................................................. 64
14.1 Objetivo ........................................................................................................................ 65
14.2 Ingreso ......................................................................................................................... 65
14.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 65
14.4 Opciones ....................................................................................................................... 66
15. Moneda .............................................................................................................................. 68
15.1 Objetivo ........................................................................................................................ 69
15.2 Ingreso ......................................................................................................................... 69
15.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 69
15.4 Opciones ....................................................................................................................... 70
16. Denominacin valor ................................................................................................................ 72
16.1 Objetivo ........................................................................................................................ 73
16.2 Ingreso ......................................................................................................................... 73
16.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 73
16.4 Opciones ....................................................................................................................... 75
17. Entidad bancaria ................................................................................................................... 76
17.1 Objetivo ........................................................................................................................ 77
17.2 Ingreso ......................................................................................................................... 77
17.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 77
17.4 Opciones ....................................................................................................................... 79
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17.5 Opciones de acceso ........................................................................................................... 80
18. Cuenta corriente ................................................................................................................... 81
18.1 Objetivo ........................................................................................................................ 82
18.2 Ingreso ......................................................................................................................... 82
18.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 82
18.4 Opciones ....................................................................................................................... 85
19. Procesadora de tarjeta ............................................................................................................ 87
19.1 Objetivo ........................................................................................................................ 88
19.2 Ingreso ......................................................................................................................... 88
19.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 88
19.4 Opciones ....................................................................................................................... 89
20. Tarjeta de crdito .................................................................................................................. 91
20.1 Objetivo ........................................................................................................................ 92
20.2 Ingreso ......................................................................................................................... 92
20.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 92
20.4 Opciones ....................................................................................................................... 93
21. Tipo de documento ................................................................................................................ 95
21.1 Objetivo ........................................................................................................................ 96
21.2 Ingreso ......................................................................................................................... 96
21.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 96
21.4 Opciones ....................................................................................................................... 98
22. Tipo de operacin .................................................................................................................. 99
22.1 Objetivo ...................................................................................................................... 100
22.2 Ingreso ....................................................................................................................... 100
22.3 Funcionamiento ............................................................................................................. 100
22.4 Opciones ..................................................................................................................... 102
23. Tipo de solicitud .................................................................................................................. 103
23.1 Objetivo ...................................................................................................................... 104
23.2 Ingreso ....................................................................................................................... 104
23.3 Funcionamiento ............................................................................................................. 104
23.4 Opciones ..................................................................................................................... 106
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1. Registro de cliente
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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de los clientes de la institucin educativa.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de cliente. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de cliente

1.3 Funcionamiento
1.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de cliente, el cual permite observar la
informacin de los clientes que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los clientes por el cdigo, razn social o ruc lo cual puede ser
especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.
El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por cdigo, razn social,
ruc).
Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
Cdigo: Indica el cdigo del cliente.
Razn social|Apellidos y nombres: Indica el nombre completo del cliente o el nombre de la razn
social de la empresa.
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Ruc: Indica el nmero de ruc.
Nombre comercial: Indica el nombre comercial de la empresa.
Nombre de giro: Indica el nombre del giro de la empresa.
Tipo de persona: Indica el tipo de persona (Natural o Jurdica).
Estado: Indica si el cliente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de clientes

1.3.2 Registro de clientes
El sistema muestra una ventana denominada Registro de clientes, la cual permite observar la informacin del
cliente previamente seleccionado, y sus representantes.
1.3.2.1 Datos generales
Permite registrar los datos principales como cdigo, tipo persona, tipo cliente, RUC, razn social, paterno,
materno, nombres, nombre comercial, nombre giro, e-mail institucin, sitio web, direccin, distrito|ciudad,
e-mail, telfono/celular/RPM, padrn SUNAT y estado. Ver Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:

o Cdigo: Indica el cdigo del cliente y se genera de manera automtica.
o Tipo persona: Indica el tipo de persona a seleccionar (Natural o Jurdica).
o Tipo cliente: Indica el nombre del tipo de cliente.
o RUC: Indica el RUC del cliente.
o Razn social: Indica la razn social del cliente.
o Paterno: Indica el apellido paterno del cliente.
o Materno: Indica el apellido materno del cliente.
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o Nombres: Indica los nombres del cliente.
o Nombre comercial: Indica el nombre comercial si el cliente es una empresa.
o Nombre giro: Indica el nombre de giro cuando el cliente es una empresa.
o E-Mail institucin: Indica la direccin de correo electrnico del cliente.
o Sitio web: Indica el sitio web del cliente.
o Direccin: Indica la direccin(es) del cliente.
o E-Mail: Indica el e-mail(s) del cliente.
o Telfono/Celular/RPM: Indica telfono/celular/RPM del cliente.
o Padrn SUNAT: Permite seleccionar el padrn de SUNAT del cliente.
o Estado: Indica si el cliente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Figura 3. Formulario Registro de cliente Datos generales
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1.3.2.1.1 Datos de la direccin
Permite registrar los datos principales como pas, va, nombre de la va, nmero, otros, zona, nombre de la
zona, distrito/ciudad, cdigo postal, referencia, es direccin principal. Ver Figura 4.

o Pas: Permite seleccionar el pas al cual pertenece la direccin por defecto se visualiza Per.
o Va: Permite seleccionar la va de la direccin (Calle, jirn, avenida, etc.).
o Nombre de la va: Indica el nombre de la va.
o Nmero: Indica el nmero de la direccin del cliente.
o Otros: Permite especificar otros datos relacionados a la va, tales como block, interior, etc.
o Zona: Indica el nombre de la zona de la direccin del cliente.
o Nombre de la zona: Permite seleccionar la zona de la direccin del cliente (Urbanizacin, Pueblo
joven, etc.).
o Distrito / ciudad: Indica el distrito y ciudad de la direccin del cliente.
o Cdigo postal: Indica el cdigo postal de la direccin del cliente.
o Referencia: Permite especificar una referencia respecto a la direccin del cliente.
o Es direccin principal: Indica si la direccin est especificada como principal.
Figura 4. Formulario Datos de la direccin

1.3.2.1.2 Datos del telfono
Permite registrar los datos principales como tipo, nmero, operador, es telfono principal. Ver Figura 5.

o Tipo: Permite seleccionar el tipo de telfono (Celular, telfono, fax).
o Nmero: Indica en nmero del telfono.
o Anexo: Indica el nmero del anexo.
o Operador: Permite seleccionar el tipo de operador del telfono (Claro, nextel, telefnica).
o Es telfono principal: Indica si el telfono est especificado como principal.
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Figura 5. Formulario Datos del telfono

1.3.2.1.3 Datos del E-Mail
Permite registrar los datos principales como tipo, E-Mail, es E-Mail principal. Ver Figura 6.

o Tipo: Indica el tipo de E-Mail (Laboral, personal).
o E-Mail: Indica el E-Mail del contacto.
o Es E-Mail principal: Indica si el E-Mail est especificado como principal.
Figura 6. Formulario Datos del E-Mail

1.3.2.2 Representantes
Permite registrar
a los representantes del cliente, datos principales como apellido paterno, apellido
materno, nombres, tipo documento, nmero, telfono, anexo, cargo, e-mail, operador, celular y estado.
Ver Figura 7.
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Apellido paterno: Indica el apellido paterno del representante.
Apellido materno: Indica el apellido materno del representante.
Nombres: Indica los nombres del representante.
Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del contacto.
Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.
Telfono: Indica el telfono del representante.
Anexo: Indica el nmero de anexo del telfono.
Cargo: Indica el cargo del representante.
E-Mail: Indica la direccin de correo electrnico del representante.
Operador: Indica el proveedor del telfono mvil.
Celular: Indica el nmero de celular.
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Estado: Indica el estado del
representante y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
Figura 7. Formulario Registro de cliente - Representantes

1.3.2.3 Facturacin
Permite registrar los datos de facturacin del cliente, datos principales como tipo de documento, apellidos
y nombres/Razn social, Ruc/Dni, direccin, distrito, telfono, porcentaje. Ver Figura 8.

o
Tipo documento: Indica el tipo documento de facturacin.
Apellidos/y nombres Razn social: Indica el nombre completo de la empresa a facturar o

el nombre de la razn social de la empresa de la empresa a facturar.
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Ruc/Dni: Indica el Ruc de la empresa a facturar o el Dni de la empresa a facturar.
Direccin: Indica la direccin de la empresa a facturar.
Distrito: Indica la distrito de la empresa a facturar.
Telfono: Indica el telfono de la empresa a facturar.
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Porcentaje: Indica el porcentaje a facturar a la empresa.
Figura 8. Formulario Registro de cliente - Facturacin
1.4 Opciones
1.4.1 Bsqueda
<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.
<Todos>.- Permite mostrar todas los clientes.
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo cliente.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 8.
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Figura 9. Mensaje de confirmacin

1.4.2 Registro de clientes
1.4.2.1 Datos
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo cliente.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn cliente ya ingresado
con el mismo RUC. Ver Figura 10.
Figura 10. Mensaje de duplicidad de datos

1.4.2.2 Representantes
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo representante del cliente.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.
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1.4.2.2 Facturacin
<Nuevo>. Permite el registro de un nueva empresa a facturar.

1.5 Opciones de acceso
1.5.1 Datos generales
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Click para adicionar direccin(s).
Click para editar direccin(s).
Click para remover direccin(s).

Click para adicionar E-Mail(s).
Click para adicionar

telfono(s).
Click para editar E-Mail (s).
Click para editar telfono(s).
Click para remover telfono (s).
Click para remover E-Mail (s).
Figura 13. Formulario Registro de empresa-Datos generales
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1.5.2 Direccin
Click para buscar

distrito/ciudad.
Figura 14. Formulario Datos de la direccin
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2. Registro de cajero
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2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de cajeros con los que cuenta la institucin educativa.
2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Registro de cajero. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de cajero

2.3 Funcionamiento
2.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de cajero, el cual permite observar la
informacin de los cajeros que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los cajeros por el nombre lo cual se puede especificar en la lista.
Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre).
Nombre: Indica el nombre del usuario a seleccionar como cajero.
E-Mail: Indica la direccin de e-mail del cajero.
Estado: Indica si el cajero se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de cajeros

2.3.2 Registro de cajero
El sistema muestra una ventana denominada Registro de cajero, la cual permite observar la informacin del
cajero previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como usuario, observacin y estado. Ver Figura 3.

o
Usuario: Indica el nombre del cajero.
Estado: Indica si el cajero se encuentra vigente tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Observacin: Indica alguna observacin del cajero.
Figura 3. Formulario Registro de cajero
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2.4 Opciones
2.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los cajeros.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo cajero.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del cajero seleccionado.

2.4.2 Registro de cajero
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo cajero.
Click para buscar un

usuario.
Figura 6. Formulario Registro de cajero
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3. Registro de caja
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3.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de cajas con las que cuenta la institucin educativa.
3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Registro de caja. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Registro de caja

3.3 Funcionamiento
3.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de cajas, el cual permite observar la
informacin de las cajas que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las cajas por el nombre o cdigo lo cual puede ser especificado en
la lista. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o cdigo).
Cdigo: Indica el cdigo de la caja.
Nombre: Indica el nombre de la caja.
Tipo: Indica el tipo de caja (nica, mltiple).
Estado: Indica si la caja se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de cajas

3.3.2 Registro de caja
El sistema muestra una ventana denominada Registro de caja, la cual permite observar la informacin de la
caja previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como sede, cdigo, nombre, ubicacin, pabelln, es recaudadora,
referencia y estado. Ver Figura 3.

o
Sede: Indica la sede donde se encuentra la caja.
Cdigo: Indica el cdigo de la caja.
Nombre: Indica el nombre de la caja.
Ubicacin: Indica donde se encuentra ubicada la caja.
Tipo: Indica el tipo de caja y tiene los siguientes valores: UNICA y MULTIPLE.
Es recaudadora: Indica si la caja es o no recaudadora.
Referencia: Indica una referencia sobre la caja.
Estado: Indica si la caja se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de caja

3.4 Opciones
3.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todas las cajas.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva caja.

3.4.2 Registro de caja
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva caja.
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4. Registro de vendedores
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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de los vendedores con los que cuenta la institucin educativa.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Registro de vendedores.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de vendedores

4.3 Funcionamiento
4.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de vendedores, el cual permite observar
la informacin de los vendedores que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los vendedores por el nombre lo cual puede ser especificado en la
lista. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.

o
Nombre: Indica el nombre del vendedor.
E-Mail: Indica el E-Mail del vendedor.
Estado: Indica si el vendedor se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de vendedores

4.3.2 Registro de vendedores
El sistema muestra una ventana denominada Registro de vendedores, la cual permite observar la informacin
del vendedor previamente seleccionado.

o
Usuario: Indica el nombre del usuario seleccionado como vendedor.
Observacin: Indica alguna observacin del vendedor.
Estado: Indica si el vendedor se encuentra vigente tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Figura 3. Formulario Registro de vendedores

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4.4 Opciones
4.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los gestores de cobranza.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo gestor de cobranza.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del gestor de cobranza seleccionado.

4.4.2 Registro de gestor de cobranza
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usuario.
Figura 5. Formulario Registro de vendedores
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4. Registro de gestor de cobranza
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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de los gestores de cobranza con los que cuenta la institucin educativa.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Registro de gestor de
cobranza. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de gestor de cobranza

4.3 Funcionamiento
4.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de gestor de cobranza, el cual permite
observar la informacin de los gestores de cobranza que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los gestores de cobranza por el nombre lo cual puede ser
especificado en la lista. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.

o
Nombre: Indica el nombre del gestor de cobranza.
E-Mail: Indica el E-Mail del gestor de cobranza.
Estado: Indica si el gestor de cobranza se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de gestor de cobranza

El sistema muestra una ventana denominada Registro de gestor de cobranza, la cual permite observar la
informacin del gestor de cobranza previamente seleccionado.

o
Usuario: Indica el nombre del usuario seleccionado como gestor de cobranza.
Observacin: Indica alguna observacin del gestor de cobranza.
Estado: Indica si el gestor de cobranza se encuentra vigente tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de gestor de cobranza

4.4 Opciones
4.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los gestores de cobranza.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del gestor de cobranza seleccionado.

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usuario.
Figura 5. Formulario Registro de gestor de cobranza
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5. Categora de concepto
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5.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las categoras de concepto con las que trabaja la institucin educativa como por
ejemplo: Ingresos, cobranzas, descuentos, etc.
5.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Categora de concepto. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Categora de concepto

5.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Categora de concepto, la cual muestra la
informacin de las categoras de concepto que ya han sido creadas. El sistema valida que no se realice el
registro de informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, estado y descripcin. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Categora de concepto
A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada categora de concepto, la longitud mxima permitida es
de 10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada categora de concepto.
Estado: Indica si la categora de concepto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
Descripcin: Permite especificar una descripcin sobre la categora de concepto.
5.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva categora de concepto.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna categora de
concepto ya ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna categora de
concepto ya ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
Figura 4. Mensaje de nombre duplicado
<Eliminar>. Permite eliminar una categora de concepto previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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6. Registro de concepto de egreso
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6.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de conceptos de egreso que son manejados por la institucin educativa.
6.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Concepto de egreso. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Concepto de egreso

6.3 Funcionamiento
6.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Concepto de egreso, el cual permite observar la
informacin de los conceptos de egreso que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los conceptos de egreso por el nombre o cdigo lo cual puede ser
de bsqueda.

o
Categora|Concepto: Indica la categora y el nombre del concepto del egreso.
Nombre corto: Indica el nombre corto del concepto de egreso.
Tipo bien: Indica el nombre del tipo de bien del concepto de egreso.
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Estado: Indica si el concepto de egreso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de concepto de egreso

6.3.2 Registro de concepto de egreso
El sistema muestra una ventana denominada Registro de concepto de egreso, la cual permite observar la
informacin del concepto de egreso previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como categora, tipo bien, cdigo, nombre, nombre corto y estado. Ver
Figura 3.

o
Categora: Indica el nombre del tipo de categora del egreso.
Tipo bien: Indica el nombre del tipo de bien del egreso.
Cdigo: Indica el cdigo del concepto de egreso.
Nombre: Indica el nombre del concepto de egreso.
Nombre corto: Indica el nombre corto del concepto de egreso.
Estado: Indica si el concepto de egreso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de concepto de egreso

6.4 Opciones
6.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los conceptos de egreso.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo concepto de egreso.

6.4.2 Registro de concepto de egreso
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo concepto de egreso.
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7. Concepto de ingreso
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7.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de conceptos de ingreso que son manejados por la institucin educativa.
7.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Concepto de ingreso. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Concepto de ingreso

7.3 Funcionamiento
7.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Concepto de ingresos, el cual permite observar la
informacin de los conceptos de ingreso que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los conceptos de ingreso por el nombre o cdigo lo cual puede ser
de bsqueda.

o
Categora|Concepto: Indica la categora y el nombre del concepto del ingreso.
Nombre corto: Indica el nombre corto del concepto de ingreso.
Tipo bien: Indica el nombre del tipo de bien del concepto de ingreso.
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__________________________________________________________________________________________________
Estado: Indica si el concepto de ingreso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de concepto de ingresos

7.3.2 Registro de concepto de ingreso
El sistema muestra una ventana denominada Registro de concepto de ingreso, la cual permite observar la
informacin del concepto de ingreso previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como categora, tipo bien, cdigo, nombre, nombre corto y estado. Ver
Figura 3.

o
Categora: Indica el nombre del tipo de categora del ingreso.
Tipo bien: Indica el nombre del tipo de bien del ingreso.
Cdigo: Indica el cdigo del concepto de ingreso.
Nombre: Indica el nombre del concepto de ingreso.
Nombre corto: Indica el nombre corto del concepto de ingreso.
Estado: Indica si el concepto de ingreso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de concepto de ingreso

7.4 Opciones
7.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los conceptos de ingreso.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo concepto de ingreso.

7.4.2 Registro de concepto de ingreso
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo concepto de ingreso.
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8. Tipo precio
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__________________________________________________________________________________________________
8.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de precio que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar los precios como por ejemplo: Estndar, promocional, etc.
8.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo precio. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Tipo precio

8.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo precio, la cual muestra la informacin de los
tipos de precio que ya han sido creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Tipo precio

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de precio, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de precio.
Estado: Indica si el tipo de precio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
Descripcin: Permite especificar una descripcin sobre el tipo de precio.
8.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de precio.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de precio ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algun tipo de precio ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de precio previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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11. Esquema de precios
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11.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los esquemas de precios que son manejados por la institucin, como por ejemplo:
General, turno, ciclo, etc.
11.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Esquema de precios. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Esquema de precios

11.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de esquema de precios, la cual muestra la
informacin de los esquemas de precios que ya han sido creados. El sistema valida que no se realice el registro
de informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado . Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Registro de esquema de precios

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada esquema de precio, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada esquema de precio.
Estado: Indica si el esquema de precio se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
11.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn esquema de precio ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn esquema de precio ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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12. Tipo de nota de crdito
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12.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de nota de crdito que son manejados por la institucin, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de nota de crdito como por ejemplo: Anulacin, reserva, rebaja, etc.
12.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de nota de crdito.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Tipo de nota de crdito

12.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de tipo de nota de crdito, la cual muestra
la informacin de los tipos de nota de crdito que ya han sido creados. El sistema valida que no se realice el
Permite registrar los datos principales como tipo, comportamiento, concepto, cdigo, nombre y estado. Ver
Figura 2.
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Figura 2. Formulario Registro de motivo nota de crdito

o
Tipo: Indica el nombre del tipo de nota de crdito.
Comportamiento: Indica el nombre del comportamiento de la nota de crdito.
Concepto: Permite seleccionar el concepto de la nota de crdito.
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de nota de crdito, la longitud mxima permitida es
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de nota de crdito.
Estado: Indica si el tipo de nota de crdito se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
12.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de nota de crdito.
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<Grabar>.
o
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de nota de
crdito ya ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de nota de
crdito ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de nota de crdito previamente seleccionado. Ver Figura 5.

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Click para buscar concepto.
Figura 5. Formulario Registro de tipo de nota de crdito
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13. Forma de pago
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13.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las formas de pago que son manejadas por la institucin, los cuales son utilizadas
para clasificar las diferentes formas de pago como por ejemplo: Efectivo, cheque, voucher, etc.
13.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Forma de pago. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Forma de pago

13.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de formas de pago, la cual muestra la
informacin de las formas de pago que ya han sido creadas. El sistema valida que no se realice el registro de
informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, comportamiento, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Registro de formas de pago

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada forma de pago, la longitud mxima permitida es de 10
Comportamiento: Indica el comportamiento de la forma de pago.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo forma de pago.
Estado: Indica si la forma de pago se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
13.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva forma de pago.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna forma de pago ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna forma de pago ya
<Eliminar>. Permite eliminar una forma de pago previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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14. Modalidad de pago
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14.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de la modalidad de pago que son manejadas por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar las diferentes modalidades de pago como por ejemplo: Contado con cheque, crdito con letra, etc.
14.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Modalidad de pago. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Modalidad de pago

14.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de modalidad de pago, la cual muestra la
informacin de las modalidades de pago que ya han sido creadas. El sistema valida que no se realice el registro
de informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, tipo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Registro de la modalidad de pago

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada modalidad de pago, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Tipo: Permite seleccionar el tipo de modalidad de pago.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada modalidad de pago.
Estado: Indica si la modalidad de pago se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
14.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva modalidad de pago.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna modalidad de pago
ya ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna modalidad de pago
ya ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar una modalidad de pago previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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15. Moneda
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15.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las monedas que son manejadas por la institucin, los cuales son utilizados para
clasificar las diferentes monedas como por ejemplo: Nuevos soles, dlares, etc.
15.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Moneda. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Moneda

15.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Moneda, la cual muestra la informacin de las
monedas que ya han sido creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Moneda

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada moneda, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada moneda.
Estado: Indica si la moneda se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Descripcin: Permite especificar una descripcin para la moneda.
15.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva moneda.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna moneda ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna moneda ya
<Eliminar>. Permite eliminar una moneda previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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__________________________________________________________________________________________________
16. Denominacin valor
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16.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de las denominaciones de valor que son manejadas por la institucin
educativa.
16.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Denominacin valor. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Denominacin valor

16.3 Funcionamiento
16.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de denominaciones valor, el cual permite
observar la informacin de las denominaciones de valor que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las denominaciones de valor por el nombre lo cual puede ser
de bsqueda.

o
Forma de pago|Nombre: Indica la forma de pago y el nombre de la denominacin de valor.
Moneda: Indica el tipo de moneda.
Predeterminado: Indica el valor predeterminado de la denominacin valor.
Automtico: Indica si la denominacin valor es predeterminada.
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__________________________________________________________________________________________________
Estado: Indica si la denominacin valor se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de denominaciones valor

16.3.2 Registro de denominacin de valor
El sistema muestra una ventana denominada Registro de denominacin de valor, la cual permite observar la
informacin de la denominacin de valor previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como forma de pago, nombre, moneda, valor, valor predeterminado y
estado. Ver Figura 3.

o
Forma de pago: Indica el tipo de forma de pago a seleccionar.
Nombre: Indica el nombre de la denominacin de valor.
Valor: Indica el valor de la denominacin de valor.
Valor predeterminado: Indica si es o no un valor predeterminado.
Estado: Indica si la denominacin valor se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de denominacin de valor

16.4 Opciones
16.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todas las denominaciones de valor.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva denominacin de valor.
<Ordenar>. Permite ordenar el registro seleccionado.
16.4.2 Registro de denominacin de valor
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva denominacin de valor.
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17. Entidad bancaria
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17.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de las entidades bancarias con las que trabaja la institucin educativa.
17.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Entidad bancaria. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Entidad bancaria

17.3 Funcionamiento
17.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Entidad bancaria, el cual permite observar la
informacin de las entidades bancarias que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las entidades bancarias por el nombre o cdigo lo cual puede ser
de bsqueda.

o
Texto de bsqueda: Permite ingresar el texto por el cual se realizar la bsqueda.
Cdigo: Indica el cdigo de la entidad bancaria.
Nombre: Indica el nombre asignado a la entidad bancaria.
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__________________________________________________________________________________________________
Estado: Indica si la entidad bancaria se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de entidades bancarias

17.3.2 Registro de entidad bancaria
El sistema muestra una ventana denominada Registro de entidad bancaria, la cual permite observar la
informacin de la entidad bancaria previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, cajero y estado. Ver Figura 3.

o
Cdigo: Indica el cdigo de la entidad bancaria.
Nombre: Indica el nombre asignado a la entidad bancaria.
Cajero: Indica el nombre del cajero asignado a la entidad bancaria.
Estado: Indica si la entidad bancaria se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de entidad bancaria

17.4 Opciones
17.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todas las entidades bancarias.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva entidad bancaria.

17.4.2 Registro de entidad bancaria
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva entidad bancaria.
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Click para buscar cajero.
Figura 5. Formulario Registro de entidad bancaria
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18. Cuenta corriente
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18.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de las cuentas corrientes que son manejadas por la institucin educativa.
18.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Cuenta corriente. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Cuenta corriente

18.3 Funcionamiento
18.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de cuentas corrientes, el cual permite
observar la informacin de las cuentas corrientes que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las cuentas corrientes por el nmero de cuenta o descripcin lo
cual puede ser especificado en la lista. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por descripcin o No
cuenta).
No cuenta: Indica el no de cuenta corriente.
F. apertura: Indica la fecha de apertura de la cuenta corriente.
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No inicial: Indica el nmero de cheque inicial.
No final: Indica el nmero de cheque final.
Estado: Indica si la cuenta corriente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de cuentas corriente

18.3.2 Registro de cuenta corriente
El sistema muestra una ventana denominada Registro de cuenta corriente, la cual permite observar la
informacin de la cuenta corriente previamente seleccionada.
18.3.2.1 Datos de la cuenta
Permite registrar los datos principales como banco, estado, nmero de cuenta, cuenta contable, moneda, fecha
apertura, descripcin, nmero de cheque inicial, nmero de cheque final, nmero de cheque actual, fecha
cierre, es recaudadora matrcula, es recaudadora cupn y motivo de cierre. Ver Figura 3.

o Banco: Permite la seleccin de un banco asignado a una cuenta corriente.
o Estado: Indica si la cuenta corriente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
o Nmero de cuenta: Indica el nmero de cuenta corriente.
o Cuenta contable: Permite seleccionar una cuenta contable para la cuenta corriente.
o Moneda: Indica la moneda de la cuenta corriente.
o Fecha apertura: Indica la fecha de apertura de la cuenta corriente.
o Descripcin: Indica la descripcin de la cuenta corriente.
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o Con chequera: Indica si la cuenta corriente tiene una chequera asociada.
o Nmero cheque inicial: Indica el nmero de cheque inicial asociado a la cuenta corriente.
o Nmero cheque final: Indica el nmero de cheque final asociado a la cuenta corriente.
o Nmero cheque actual: Indica el nmero de cheque actual asociado a la cuenta corriente.
o
Fecha cierre: Indica la fecha de cierre de la cuenta corriente.
o Es recaudadora matrcula: Indica si la cuenta corriente recauda con cupones sin monto.
o Es recaudadora cupn: Indica si la cuenta corriente recauda con datos especificos.
o Motivo de cierre: Indica el motivo de cierre de la cuenta corriente.
Figura 3. Formulario Registro de cuenta corriente - Datos de la cuenta

18.3.2.2 Sede
Permite asignar las sedes a la cuenta corriente, los datos principales a mostrar son sel, cdigo y nombre.
Ver Figura 4.
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Sel: Indica si la sede se encuentra seleccionada.
Cdigo: Indica el cdigo de la sede.
Nombre: Indica el nombre de la sede.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 4. Formulario Registro de cuenta corriente - Sede

18.4 Opciones
18.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todas las cuentas corrientes.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva cuenta corriente.

18.4.2 Registro de cuenta corriente
18.4.2.1 Datos de la cuenta
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva cuenta corriente.
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18.4.2.2 Sede
<Grabar>. Permite guardar los datos seleccionados.

18.5.1 Datos de la cuenta
Click para buscar cuenta

contable.
Figura 6. Formulario Registro de cuenta corriente - Datos de la cuenta
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19. Procesadora de tarjeta
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19.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las procesadoras de tarjetas que son manejadas por la institucin como por
ejemplo: Visanet, Mc procesos Per, etc.
19.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Procesadora de tarjeta.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Procesadora de tarjeta

19.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Procesadora de tarjeta, la cual muestra la
informacin de las procesadoras de tarjetas que ya han sido creadas. El sistema valida que no se realice el
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Figura 2. Formulario Procesadoras de tarjetas

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada procesadora de tarjeta, la longitud mxima permitida es
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada procesadora de tarjeta.
Estado: Indica si la procesadora de tarjeta se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
Descripcin: Permite indicar una descripcin acerca de la procesadora de tarjeta.
19.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva procesadora de tarjeta.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna procesadora de
tarjeta ya ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna procesadora de
tarjeta ya ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar una procesadora de tarjeta previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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20. Tarjeta de crdito
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20.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las tarjetas de crdito que son manejadas por la institucin como por ejemplo: Visa,
ripley, etc.
20.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tarjeta de crdito. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Tarjeta de crdito

20.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tarjeta de crdito, la cual muestra la informacin
de las tarjetas de crdito que ya han sido creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin
duplicada de cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Tarjeta de crdito

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tarjeta de crdito, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tarjeta de crdito.
Tipo nombre: Indica el tipo de procesadora de tarjeta de crdito.
Estado: Indica si la tarjeta de crdito se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
Descripcin: Permite indicar una descripcin acerca de la tarjeta de crdito.
20.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva tarjeta de crdito.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna tarjeta de crdito ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna tarjeta de crdito ya
<Eliminar>. Permite eliminar una tarjeta de crdito previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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21. Tipo de documento
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21.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de los tipos de documentos que son manejados por la institucin educativa.
21.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de documento. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Tipo de documento

21.3 Funcionamiento
21.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Tipo de documento, el cual permite observar la
informacin de los tipos de documentos que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los tipos de documento por el nombre o cdigo lo cual puede ser
de bsqueda.

o
Cdigo: Indica el cdigo del tipo de documento.
Descripcin: Indica el nombre asignado al tipo de documento.
Tipo: Indica el tipo de documento.
Observacin: Indica alguna observacin del tipo de documento.
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Estado: Indica si la del tipo de documento se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de tipos de documento

21.3.2 Registro de tipo de documento
El sistema muestra una ventana denominada Registro de tipo de documento, la cual permite observar la
informacin del tipo de documento previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como cdigo, estado, iniciales, nombre, tipo y observacin. Ver Figura 3.

o
Cdigo: Indica el cdigo del tipo de documento y es autogenerado.
Iniciales: Indica las iniciales del tipo de documento.
Nombre: Indica el nombre asignado al tipo de documento.
Tipo: Indica el tipo de documento.
Observacin: Indica alguna observacin del tipo de documento.
Estado: Indica si el tipo de documento se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de tipo de documento

21.4 Opciones
21.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los tipos de documento.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo tipo de documento.

21.4.2 Registro de tipo de documento
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo tipo de documento.
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22. Tipo de operacin
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22.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de los tipos de operaciones que son manejados por la institucin educativa.
22.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de operacin. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Tipo de operacin

22.3 Funcionamiento
22.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Tipo de operacin, el cual permite observar la
informacin de los tipos de operaciones que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los tipos de operacin por el nombre tipo operacin, cdigo tipo
operacin, nombre tipo documento o cdigo tipo documento lo cual puede ser especificado en la lista. Para
ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre tipo
operacin, cdigo tipo operacin, nombre tipo documento o cdigo tipo documento).
Nombre: Indica el nombre asignado del tipo de operacin.
Estado: Indica si el tipo de operacin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de tipo operacin

22.3.2 Registro de tipo de operacin
El sistema muestra una ventana denominada Registro de tipo de operacin, la cual permite observar la
informacin del tipo de operacin previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como cdigo, estado, iniciales, nombre y tipo documento. Ver Figura 3.

o
Cdigo: Indica el cdigo del tipo de operacin y es autogenerado.
Estado: Indica si el tipo de operacin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
Nombre: Indica el nombre asignado al tipo de operacin.
Tipo documento: Indica el tipo de documento.
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Figura 3. Formulario Registro de tipo de operacin

22.4 Opciones
22.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los tipos de operacin.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo tipo de operacin.

22.4.2 Registro de tipo de operacin
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo tipo de operacin.
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23. Tipo de solicitud
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23.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del registro de los tipos de solicitudes que son manejados por la institucin educativa.
23.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de solicitud. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Tipo de solicitud

23.3 Funcionamiento
23.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Tipo de solicitud, el cual permite observar la
informacin de los tipos de solicitudes que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los tipos de solicitud por el nombre tipo solicitud, cdigo tipo
solicitud, nombre tipo documento o cdigo tipo documento lo cual puede ser especificado en la lista. Para
ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre tipo
solicitud, cdigo tipo solicitud, nombre tipo documento o cdigo tipo documento).
Nombre: Indica el nombre asignado del tipo de solicitud.
Estado: Indica si el tipo de solicitud se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de tipo de solicitud

23.3.2 Registro de tipo de solicitud
El sistema muestra una ventana denominada Registro de tipo de solicitud, la cual permite observar la
informacin del tipo de solicitud previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como cdigo, estado, iniciales, nombre y tipo documento. Ver Figura 3.

o
Cdigo: Indica el cdigo del tipo de solicitud.
Estado: Indica si el tipo de solicitud se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
Nombre: Indica el nombre asignado al tipo de solicitud.
Tipo documento: Indica el tipo de documento asociado a la solicitud.
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Figura 3. Formulario Registro de tipo de solicitud

23.4 Opciones
23.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los tipos de solicitud.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo tipo de solicitud.

23.4.2 Registro de tipo de solicitud
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo tipo de solicitud.
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Mantenimiento

Actualizado a Enero 2016

1. Registro de cliente .................................................................................................................... 5

Figura 1. Opcin Registro de cliente

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo del cliente.

Ruc: Indica el nmero de ruc.

Nombre comercial: Indica el nombre comercial de la empresa.

Nombre de giro: Indica el nombre del giro de la empresa.

Tipo de persona: Indica el tipo de persona (Natural o Jurdica).

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de clientes

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Figura 3. Formulario Registro de cliente Datos generales

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Figura 4. Formulario Datos de la direccin

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Figura 5. Formulario Datos del telfono

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Figura 6. Formulario Datos del E-Mail

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del representante.

Apellido materno: Indica el apellido materno del representante.

Nombres: Indica los nombres del representante.

Nmero: Indica el nmero de DNI del contacto.

Telfono: Indica el telfono del representante.

Anexo: Indica el nmero de anexo del telfono.

Cargo: Indica el cargo del representante.

E-Mail: Indica la direccin de correo electrnico del representante.

Operador: Indica el proveedor del telfono mvil.

Celular: Indica el nmero de celular.

Estado: Indica el estado del

representante y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

Figura 7. Formulario Registro de cliente - Representantes

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

Tipo documento: Indica el tipo documento de facturacin.

Apellidos/y nombres Razn social: Indica el nombre completo de la empresa a facturar o

Ruc/Dni: Indica el Ruc de la empresa a facturar o el Dni de la empresa a facturar.

Direccin: Indica la direccin de la empresa a facturar.

Distrito: Indica la distrito de la empresa a facturar.

Telfono: Indica el telfono de la empresa a facturar.

Porcentaje: Indica el porcentaje a facturar a la empresa.

Figura 8. Formulario Registro de cliente - Facturacin

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todas los clientes.

<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo cliente.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 8.

Figura 9. Mensaje de confirmacin

<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo cliente.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Figura 10. Mensaje de duplicidad de datos

<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo representante del cliente.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 11.

<Nuevo>. Permite el registro de un nueva empresa a facturar.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.