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Mdulo de Facilitadores

Versin 1.0 Actualizado al 31.01.2016

Mdulo de Facilitadores

Contenido

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1. Tipo de asuntos...................................................................................................................................................... 5
1.1 Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
1.2 Ingreso ........................................................................................................................................................... 6
1.3 Funcionamiento................................................................................................................................................ 6
1.4 Opciones ......................................................................................................................................................... 7
2. Tipo de tarifas ........................................................................................................................................................ 9
2.1 Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
2.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 10
2.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 10
2.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 11
3. Tipo de categoras ................................................................................................................................................ 13
3.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 13
3.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 14
3.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 14
3.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 15
4. Nivel del facilitador ............................................................................................................................................... 17
4.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 18
4.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 18
4.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 18
4.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 19
5. Tipo de actividades ............................................................................................................................................... 21
5.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 22
5.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 22
5.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 22
5.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 23
6. Subtipo de actividades .......................................................................................................................................... 25
6.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 26
6.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 26
6.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 26
6.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 27
7. Registro de periodos ............................................................................................................................................. 29
7.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 30
7.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 30
7.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 30
7.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 32
8. Registro de actividades ......................................................................................................................................... 33
8.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 34
8.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 34
8.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 34
8.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 36
9. Registro de tarifas ................................................................................................................................................ 38

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9.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 39


9.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 39
9.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 39
9.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 40
10. Registro de facilitadores ...................................................................................................................................... 42
10.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 43
10.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 43
10.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 43
10.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 46
10.5 Opciones de acceso ...................................................................................................................................... 48
11. Estructura y tarifario del facilitador ....................................................................................................................... 49
11.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 50
11.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 50
11.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 50
11.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 53
11.5 Opciones de acceso ...................................................................................................................................... 54
12. Disponibilidad del facilitador ................................................................................................................................ 55
12.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 56
12.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 56
12.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 56
12.5 Opciones ..................................................................................................................................................... 58
13. Registro diario de asistencia ................................................................................................................................ 59
13.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 60
13.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 60
13.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 60
13.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 61
13.5 Opciones de acceso ...................................................................................................................................... 62
14. Ejecucin de actividades...................................................................................................................................... 63
14.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 64
14.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 64
14.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 64
14.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 66
14.5 Opciones de acceso ...................................................................................................................................... 66
15. Actividades ejecutadas ........................................................................................................................................ 67
15.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 68
15.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 68
15.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 68
15.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 72
16. Registro de informes ........................................................................................................................................... 74
16.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 75
16.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 75
16.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 75
16.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 78

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16.5 Opciones de acceso ...................................................................................................................................... 79


17. Control de informes ............................................................................................................................................ 80
17.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 81
17.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 81
17.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 81
17.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 82
18. Control de movimientos....................................................................................................................................... 84
18.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 85
18.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 85
18.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 85
18.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 86
19. Registro de rdenes de pago ............................................................................................................................... 88
19.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 89
19.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 89
19.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 89
19.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 91
19.5 Opciones de acceso ...................................................................................................................................... 92
20. Control de rdenes de pago ................................................................................................................................. 94
20.1 Objetivo....................................................................................................................................................... 94
20.2 Ingreso ........................................................................................................................................................ 95
20.3 Funcionamiento ............................................................................................................................................ 95
20.4 Opciones ..................................................................................................................................................... 96
20.5 Opciones de acceso ...................................................................................................................................... 98

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1. Tipo de asuntos

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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de asuntos que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
registrar los tipos de asunto del facilitador como por ejemplo: Dictado de clases, seminario, etc.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Tipo de asuntos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de asuntos


1.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de asuntos, la cual muestra la informacin de los
tipo de asuntos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de asuntos

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de asunto, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de asunto.

Estado: Indica si el tipo de asunto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

1.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de asunto.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de asunto ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de asunto ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de asunto previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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2. Tipo de tarifas

2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de tarifa que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
clasificarlos las distintos tipos de tarifa como por ejemplo: Tarifa A, tarifa B, etc.

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2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Tipo de tarifas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de tarifas


2.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de tarifas, la cual muestra la informacin de los
tipos de tarifas ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de tarifas

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de tarifa, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de tarifa.

Estado: Indica si el tipo de tarifa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

2.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de tarifa.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de tarifa ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de tarifa ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de tarifa previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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3. Tipo de categoras

3.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de categora que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
describir cada tipo de categora como por ejemplo: Categora A, categora B, etc.

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3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Tipo de categoras. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Tipo de categoras


3.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de categoras, la cual muestra la informacin de
los tipos de categoras ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de categoras

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de categora, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de categora.

Estado: Indica si el tipo de categora se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

3.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de categora.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de categora ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de categora ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de categora previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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4. Nivel del facilitador

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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del nivel del facilitador que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
clasificar el nivel del facilitador previamente registrado como por ejemplo: Nivel1, nivel2, etc.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Nivel del facilitador.Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Nivel del facilitador


4.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Nivel del facilitador, la cual muestra la informacin de
los niveles de facilitadores ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Nivel del facilitador

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada nivel del facilitador, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada nivel del facilitador.

Estado: Indica si el nivel del facilitador se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

4.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo nivel del facilitador.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn nivel del facilitador ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn nivel del facilitador ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un nivel del facilitador previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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5. Tipo de actividades

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5.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de actividades que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar las actividades como por ejemplo: Asesora, actividad docente, actividad no acadmica, etc.
5.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Tipo de actividades. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Tipo de actividades


5.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de actividades, la cual muestra la informacin de
los tipos de actividades que ya han sido creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin
duplicada de cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Tipo de actividades

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de actividad, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de actividad.

Estado: Indica si el tipo de actividad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

5.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de actividad.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de actividad ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de actividad ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de actividad previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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6. Subtipo de actividades

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6.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del subtipo de actividades que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar las actividades por subtipo previamente registrador como por ejemplo: Dictado da charlas, dictados de cursos,
etc.
6.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Subtipo de actividades. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Subtipo de actividades


6.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Subtipo de actividades, la cual muestra la informacin
de los subtipos de actividades ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.

Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario Subtipo de actividades

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:


o

Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada subtipo de actividades, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a a cada subtipo de actividades.

Estado: Indica si cada subtipo de actividades se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

6.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo subtipo de actividades.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn subtipo de actividades ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn subtipo de actividades ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un subtipo de actividades previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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7. Registro de periodos

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7.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los periodos de lo facilitadores con los que trabajarn la institucin educativa.
7.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > > Registro de periodos. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de periodos


7.3 Funcionamiento
7.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de periodos, el cual permite observar la
informacin de los perodos que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la bsqueda de los periodos seleccionando el ao y mes del periodo que se desea
consultar.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Ao: Indica el ao del periodo a buscar.

Mes: Muestra los meses del ao seleccionado.

Fecha Inicio: Indica la fecha de inicio del periodo que ingresamos.

Fecha Fin: Indica la fecha de trmino del periodo que ingresamos.

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Usuario cierre: Indica el usuario de cierre que ha sido asignado al facilitador.

Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: PENDIENTE, APERTURADO Y
FINALIZADO.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de periodos


7.3.2 Registro de periodo

El sistema muestra una ventana denominada Registro de periodo, la cual permite observar la informacin del
periodo previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como ao, mes, fecha de inicio, fecha de fin, usuario cierre y estado. Ver
Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Ao: Indica el ao del periodo a buscar.

Mes: Indica los meses del ao seleccionado.

Fecha Inicio: Indica la fecha de inicio del periodo que ingresamos.

Fecha Fin: Indica la fecha de trmino del periodo que ingresamos.

Usuario cierre: Indica el usuario de cierre que ha sido asignado al facilitador.

Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: PENDIENTE, APERTURADO Y
FINALIZADO.

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Figura 3. Formulario Periodo


7.4 Opciones
7.4.1 Bsqueda

<Refrescar>. Permite actualizar la informacin de los periodos ya creados.

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo periodo.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del periodo seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del periodo seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el periodo seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin

<Aperturar>. Permite aperturar el periodo seleccionado.

<Finalizar>. Permite finalizar el periodo seleccionado.

7.4.2 Registro de periodo

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del periodo.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados del periodo.

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8. Registro de actividades

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8.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las actividades de los facilitadores con los que trabajar la institucin educativa.
8.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de actividades. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de actividades


8.3 Funcionamiento
8.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de actividades, la cual permite observar la
informacin de los datos de las actividades que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la bsqueda de actividades por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Indica el nombre del tipo de actividad.

Subtipo: Indica el nombre del subtipo de actividad.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

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Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo asignado a la actividad.

Nombre: Indica el nombre asignado a la actividad.

No. sesiones: Indica el nmero de sesiones por actividad del facilitador.

Factor: Indica la cantidad del factor.

Remunerado: Indica si la actividad es remunerada.

Estado: Indica si la actividad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de actividades


8.3.2 Registro de actividades

El sistema muestra una ventana denominada Registro de la actividad, la cual permite observar la informacin de
la actividad previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como tipo, subtipo, cdigo, nombre, no. sesiones, factor, es remunerado,
observacin y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Indica el nombre del tipo de actividad.

Subtipo: Indica el nombre del subtipo de actividad.

Cdigo: Indica el cdigo asignado a la actividad.

Nombre: Indica el nombre asignado a la actividad.

No. sesiones: Indica el nmero de sesiones por actividad del facilitador.

Factor: Indica la cantidad del factor.

Es remunerado: Indica si la actividad es o no remunerada.

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Referencia: Permite adicionar cualquier tipo de referencia a la actividad.

Observacin: Permite adicionar cualquier tipo de observacin adicional a la actividad.

Estado: Indica si la actividad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 3. Formulario Registro de la actividad


8.4 Opciones
8.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva actividad. Ver Figura 3.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin de la actividad seleccionada.

<Eliminar>. Permite eliminar la actividad seleccionada. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin

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8.4.2 Registro de la actividad

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva actividad.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna actividad ya ingresada
con el mismo cdigo. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de cdigo duplicado

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna actividad ya ingresada
con el mismo nombre. Ver Figura 6.

Figura 6. Mensaje de nombre duplicado

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9. Registro de tarifas

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9.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las tarifas de los facilitadores con los que cuenta la institucin educativa.
9.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de tarifas. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Registro de tarifas


9.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de tarifas, la cual muestra la informacin de
las tarifas ya creadas. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Tipo: Indica el nombre del tipo de tarifa.

Nombre: Indica el nombre descriptivo de la tarifa.

Moneda: Indica el nombre descriptivo de la moneda de la tarifa.

Monto: Indica la cantidad del monto de la tarifa.

Estado: Indica si la tarifa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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Figura 2. Formulario Registro de tarifas

9.4 Opciones

<Nuevo>. Permite ingresar una nueva tarifa.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.
o

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna tarifa ya ingresada con
el mismo nombre. Ver Figura 3.

Figura 3. Mensaje de nombre duplicado

< Eliminar >. Permite eliminar una tarifa previamente seleccionada. Ver Figura 4.

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.
Figura 4. Mensaje de confirmacin

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10. Registro de facilitadores

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10.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los facilitadores de la institucin educativa.
10.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de facilitadores. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de facilitadores


10.3 Funcionamiento
10.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de facilitadores, la cual muestra la informacin
de los facilitadores ya creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la bsqueda de facilitadores por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Apellidos y nombres: Indica el nombre completo del facilitador.

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Tipo de documento: Indica el tipo de documento del facilitador.

Nmero: Indica el nmero de DNI del facilitador.

E-Mail: Indica la direccin de correo electrnico del facilitador.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de facilitadores


10.3.2 Registro de facilitador

El sistema muestra una ventana denominada Registro de facilitador, la cual permite observar la informacin de los
facilitadores.

Permite registrar los datos principales como cdigo, usuario manual, apellido paterno, apellido materno, nombres,
gnero, tipo de documento, nmero, estado civil, fecha de nacimiento, pas nacimiento, distrito/ciudad nacimiento,
RUC, nacionalidad, categora, tenor, direccin, e-mail institucional, telfono y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del facilitador y se autogenera de manera automtica.

Usuario manual: Indica el nombre del usuario de manera manual.

Apellido paterno: Indica el apellido paterno del facilitador.

Apellido materno: Indica el apellido materno del facilitador.

Nombres: Indica los nombres del facilitador.

Gnero: Indica el gnero del facilitador (masculino, femenino).

Tipo de documento: Indica el tipo de documento del facilitador.

Nmero: Indica el nmero de DNI del facilitador.

Estado civil: Permite registrar el estado civil actual del facilitador.

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Pas nacimiento: Permite elegir el pas de nacimiento, defecto se visualiza Per.

Distrito/Ciudad de nacimiento: Permite elegir el distrito y ciudad de nacimiento del facilitador.

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del facilitador.

Nmero de RUC: Permite registrar el nmero de RUC del facilitador.

Nacionalidad: Permite registrar la nacionalidad del facilitador.

E-Mail institucional: Indica la(s) direccin de correo electrnico institucional del facilitador.

Categora: Permite registrar categora del facilitador.

Tenor: Permite elegir el tenor del facilitador (Seor, Seora, etc.).

Empleado: Permite asignar el cdigo anterior del empleado.

Estado: Indica si el facilitador se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Direccin: Permite registrar la(s) direccin completa del facilitador.

E-Mail: Indica la(s) direccin de correo electrnico del facilitador.

Telfono: Indica el telfono/celular del facilitador.

Cursos:
o

Cdigo: Indica el cdigo del curso.

Nombre: Indica el nombre del curso.

Nivel: Indica el nivel del curso.

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Figura 3. Formulario Registro de facilitador


10.4 Opciones
10.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo facilitador.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar los datos ingresados, el sistema hace una validacin y consulta si realmente el
usuario desea eliminar la informacin. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin

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10.4.2 Registro de facilitador

<Nuevo>. Permite el registro de datos del facilitador.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.

Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonmia. Ver
Figura 5.

Figura 5. Mensaje de homonimia

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10.5 Opciones de acceso

Click para agregar foto del

10.5.1 Registro de facilitador

facilitador.

Click para buscar facilitador.

Click para eliminar foto.

Click para limpiar casillas.


Click para buscar
Distrito/Ciudad de
nacimiento.

Click para grabar foto.

Click para buscar


Click para buscar nacionalidad.

pas nacimiento.

Click para agregar direccin/E-mail, telfono.


Click para editar direccin/E-mail, telfono.
Click para eliminar direccin/E-mail, telfono.
Click para agregar curso.
Click para eliminar curso.

Figura 6. Formulario Registro de facilitador

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11. Estructura y tarifario del facilitador

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11.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la estructura y tarifario del facilitador con los que cuenta la institucin educativa.
11.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Estructura y tarifario del
facilitador. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Estructura y tarifario del facilitador


11.3 Funcionamiento
11.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Estructura y tarifario del facilitador, el cual permite
observar la informacin del tarifario y la estructura (unidad de negocio) que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Facilitador: Indica el cdigo y el nombre completo del facilitador.

Tarifario:
o

Tipo: Indica el tipo de tarifa.

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tarifario.

Tarifa: Indica la cantidad de la tarifa del facilitador.

Estado: Indica si la tarifa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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Unidad de negocio:
o

Sede: Indica el nombre de sede del facilitador.

Facultad: Indica el nombre de la facultad del facilitador.

Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio a la que pertenece el facilitador.

Tarifa: Indica la cantidad de la tarifa del facilitador.

F.Inicio: Indica la fecha de inicio de la estructura del facilitador.

Figura 2. Formulario Estructura y tarifario del facilitador


11.3.2 Registro de tarifario

El sistema muestra una ventana denominada Tarifario, la cual permite observar la informacin del tarifario
previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como facilitador, tarifa, moneda, monto, observacin y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Facilitador: Indica el cdigo y el nombre completo del facilitador.

Tarifa: Permite seleccionar el tipo de tarifa del facilitador.

Moneda: Indica el tipo de moneda.

Monto: Indica la cantidad de la tarifa del facilitador.

Observacin: Permite adicionar cualquier tipo de observacin a la tarifa.

Estado: Indica si la tarifa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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Figura 3. Formulario Tarifario


11.3.3 Unidad de negocio

El sistema muestra una ventana denominada Unidad de negocio, la cual permite observar la informacin de la
estructura del facilitador previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como facilitador, tarifa, moneda, monto, observacin y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Facilitador: Indica el cdigo y el nombre completo del facilitador.

Estructura: Permite seleccionar la estructura acadmica.

Tarifario: Permite seleccionar el tipo de tarifa del facilitador.

Moneda: Indica el tipo de moneda.

Monto: Indica la cantidad de la tarifa del facilitador.

Inicio: Indica la fecha de inicio de la estructura del facilitador.

Observacin: Permite adicionar cualquier tipo de observacin a la tarifa.

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Figura 3. Formulario Unidad de negocio


11.4 Opciones
11.4.1 Registro de tarifario

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una tarifa.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin de la tarifa seleccionada

<Eliminar>. Permite eliminar la tarifa seleccionada. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin


11.4.2 Unidad de negocio

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva unidad de negocio.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar la estructura seleccionada.

<Ver historial>. Permite ver el historial de la estructura del facilitador seleccionada.

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11.5 Opciones de acceso


11.5.1 Bsqueda

Click para buscar


facilitador.

Click para ingresar nueva tarifa.

Figura 5. Formulario Estructura y tarifario del facilitador


11.5.2 Unidad de negocio

Click para ingresar


estructura acadmica.

Figura 6. Formulario Unidad de negocio

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12. Disponibilidad del facilitador

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12.1 Objetivo
Permite realizar la consulta y el registro de la disponibilidad del facilitador programadas con los que cuenta la institucin
educativa.
12.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Disponibilidad del facilitador.
Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Disponibilidad del facilitador


12.3 Funcionamiento
12.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Disponibilidad del facilitador, la cual muestra la
informacin de la disponibilidad del facilitador previamente seleccionado. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Facilitador: Permite seleccionar el nombre completo del facilitador.

Rango de la disponibilidad: Indica el rango de disponibilidad del facilitador.

Horario semanal: Indica si es o no horario semanal.

Hora/da: Indica el intervalo de hora y das de la semana.

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Figura 2. Formulario de bsqueda Disponibilidad del facilitador


12.3.2 Rango de la disponibilidad

El sistema muestra una ventana denominada Rango de la disponibilidad, la cual permite observar la informacin
de la estructura del facilitador previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como facilitador, tarifa, moneda, monto, observacin y estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Horario semanal: Indica si pertenece o no al horario semanal.

Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de la disponibilidad del facilitador.

Fecha de fin: Indica la fecha de fin de la disponibilidad del facilitador.

Estado: Indica si el rango de disponibilidad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

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Figura 3. Formulario Rango de la disponibilidad


12.5 Opciones
12.5.1 Bsqueda

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.

12.5.2 Rango de la disponibilidad

<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo rango de disponibilidad.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin

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13. Registro diario de asistencia

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13.1 Objetivo
Permite realizar el registro de asistencia del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
13.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Registro diario de asistencia. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro diario de asistencia


13.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro diario de asistencia, la cual permite observar
las asistencias de los facilitadores. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio a seleccionar.

Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a seleccionar.

Da: Indica el nombre del da de la fecha seleccionada.

Fecha: Indica la fecha de filtro de asistencia.

Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

Seccin: Indica el nombre de la seccin.

Curso: Indica el nombre del curso que dicta el facilitador.

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F.inicio: Indica la fecha de inicio de la seccin del facilitador.

F.fin: Indica la fecha de fin de la seccin del facilitador.

Ambiente: Indica el ambiente registrado de la seccin.

Sesin: Indica el nmero de sesiones del facilitador.

H.inicio: Indica la hora de inicio del facilitador.

H.fin: Indica la hora de fin del facilitador.

Estado: Permite seleccionar la asistencia del facilitador (ASISTI, FALT).

Figura 2. Formulario Registro diario de asistencia


13.4 Opciones

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.

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13.5 Opciones de acceso

Click para refrescar o


actualizar registros.

Figura 3. Formulario de Registro diario de asistencia

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14. Ejecucin de actividades

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14.1 Objetivo
Permite realizar la ejecucin de actividades del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
14.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Ejecucin de actividades. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Ejecucin de actividades


14.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Ejecucin de actividades, la cual permite observar las
actividades pendientes y ejecutadas de los facilitadores. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio

Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a seleccionar.

Ao: Indica el ao a seleccionar como filtro.

Perodo: Muestra los meses.

F.de inicio: Indica la fecha de inicio del perodo.

F.de fin: Indica la fecha de fin del perodo.

F.de fin (real): Indica la fecha de fin real del perodo.

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a seleccionar.

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Estado: Indica el estado del periodo.

Perodo abierto: Indica el nombre descriptivo del perodo abierto.

Fecha: Indica la fecha de la actividad.

Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

Promocin: Indica el nombre de la promocin del facilitador.

Grupo: Indica el nombre del grupo del facilitador.

Seccin: Indica el nombre de la seccin.

Curso: Indica el nombre del curso del facilitador a dictar.

No. sesin: Indica el nmero de sesiones por actividad del facilitador.

Inicio: Indica la hora de inicio de la actividad del facilitador.

Fin: Indica la hora de fin de la actividad del facilitador.

S.equi: Indica la sesin equivalente del facilitador.

Tarifa: Indica la cantidad del tarifario del facilitador.

Movimiento: Indica el cdigo del movimiento del facilitador.

F.ejecucin: Indica la fecha de ejecucin de las actividades del facilitador.

Estado: Indica si la actividad fue ejecutada o est pendiente.

Figura 2. Formulario Ejecucin de actividades

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14.4 Opciones

<Ejecutar >.- El sistema permite la ejecucin de las actividades del facilitador.

14.5 Opciones de acceso

Click para refrescar o


actualizar registros.

Figura 3. Formulario Ejecucin de actividades

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15. Actividades ejecutadas

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15.1 Objetivo
Permite consultar las actividades ejecutadas del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
15.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Actividades ejecutadas. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Actividades ejecutadas


15.3 Funcionamiento
15.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Actividades ejecutadas, la cual permite observar las
actividades ejecutadas de los facilitadores. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio

Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a seleccionar.

Ao: Indica el ao a seleccionar como filtro.

Perodo: Muestra los meses.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

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a seleccionar.

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Ao: Indica el ao de la actividad ejecutada.

Mes: Indica el nombre del mes de la actividad ejecutada.

Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

Promocin: Indica el nombre de la promocin del facilitador.

Grupo: Indica el nombre del grupo del facilitador.

Seccin: Indica el nombre de la seccin.

Curso: Indica el nombre del curso del facilitador a dictar.

Actividad: Indica el nombre de la actividad ejecutada.

S.equi: Indica la sesin equivalente del facilitador.

Movimiento: Indica el cdigo del movimiento del facilitador.

Figura 2. Formulario de bsqueda Actividades ejecutadas


15.3.2 Ver movimientos

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Movimiento, la cual permite observar el movimiento
seleccionado de la actividad ejecutada. Ver Figura 3.

Permite registrar los datos principales como cdigo, perodo, facilitador, meta|proyecto, actividad, moneda,
tarifa, sesiones.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del movimiento a seleccionar.

Perodo: Permite el perodo.

Facilitador: Indica el cdigo y nombre completo del facilitador.

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Meta|Proyecto: Indica el cdigo y el nombre descriptivo de la meta.

Actividad: Indica el nombre de la actividad.

Moneda: Indica el nombre descriptivo de la moneda del movimiento.

Tarifa: Indica la cantidad de la tarifa del movimiento.

Sesiones: Indica el nmero de sesiones del facilitador.

Figura 3. Formulario Movimiento


15.3.2.1 Promocin

Permite registrar los datos principales como cdigo, perodo, facilitador, meta|proyecto, actividad, moneda,
tarifa, sesiones. Ver figura 4.

El formulario presenta los siguientes campos:


o

Promocin: Indica el nombre de la promocin del facilitador.

Grupo: Indica el nombre del grupo del facilitador.

Ambiente: Indica el ambiente registrado de la seccin.

Seccin: Indica el nombre de la seccin.

Curso: Indica el nombre del curso que dicta el facilitador.

Fecha Inicio: Indica la fecha de inicio de la seccin del movimiento.

Fecha Fin: Indica la fecha de fin de la seccin del facilitador.

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Figura 4. Formulario Movimiento


15.3.2.2 Sesiones

Permite registrar los datos principales como cdigo, perodo, facilitador, meta|proyecto, actividad, moneda,
tarifa, sesiones. Ver formulario 5.

El formulario presenta los siguientes campos:


o

No sesin: Indica el nmero de sesiones por actividad del facilitador.

Da: Indica el nombre del da de la sesin del facilitador.

Fecha: Indica la fecha de sesin.

Inicio: Indica la hora de inicio de sesin del facilitador.

Fin: Indica la hora de fin de sesin del facilitador.

S.equi: Indica la sesin equivalente del facilitador.

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Figura 5. Formulario Movimiento


15.3.3 Ver sesiones de clases

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Sesiones de clases, la cual permite observar la
sesin de clase del facilitador seleccionada de la actividad ejecutada. Ver Figura 3.

El formulario presenta los siguientes campos:


o

No sesin: Indica el nmero de sesiones por actividad del facilitador.

Da: Indica el nombre del da de la sesin del facilitador.

Fecha: Indica la fecha de sesin.

Inicio: Indica la hora de inicio de sesin del facilitador.

Fin: Indica la hora de fin de sesin del facilitador.

S.equi.: Indica la sesin equivalente del facilitador.

15.4 Opciones
15.4.1 Bsqueda

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todas las actividades ejecutadas.

<Ver sesiones de clases>.- Permite mostrar las sesiones de clases.

<Ver movimientos>.- Permite mostrar todas los movimientos.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 6.

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Figura 6. Mensaje de confirmacin

<Imprimir>. Permite imprimir los registros visualizados en la pantalla. Ver Figura 7.

Figura 7. Reporte Listado de Actividades Ejecutadas


15.4.2 Ver movimientos

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.

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16. Registro de informes

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16.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los informes del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
16.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Registro de informes. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de informes


16.3 Funcionamiento
16.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de informes, la cual permite observar las
actividades ejecutadas de los facilitadores. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio a seleccionar.

Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a seleccionar.

Ao: Indica el ao a seleccionar como filtro.

Perodo: Muestra los meses.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Enviado: Indica si el informe es enviado.

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Cdigo: Indica el cdigo del asunto del informe.

F.de emisin: Indica la fecha de emisin del informe.

Asunto: Indica el nombre del asunto del informe.

Tipo: Indica el tipo de actividad del informe.

Subtipo: Indica el subtipo de actividad del informe.

Estado: Indica si el estado del informe.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de informes


16.3.2 Registro de informe

El sistema muestra una ventana denominada Registro de informe, la cual permite observar la informacin de los
informes que ya han sido creados.

Permite registrar los datos principales como cdigo, perodo, perodo de movimiento, f.de emisin, asunto,
tipo|subtipo de actividad, promocin, grupo, seccin, meta|proyecto , facilitador, fecha, actividad ,sesiones, factor
y observacin. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del informe a seleccionar.

Periodo: Indica el periodo del informe.

Periodo de movimiento: Indica el periodo del movimiento del informe.

F.de emisin: Indica la fecha de emisin del informe.

Asunto: Muestra el asunto del informe seleccionado.

Tipo|Subtipo de actividad: Indica el tipo y subtipo de actividad del facilitador.

Promocin: Indica el nombre de la promocin del facilitador.

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Grupo: Indica el nombre del grupo del facilitador.

Seccin: Indica el nombre de la seccin.

Meta|Proyecto: Indica el nombre descriptivo de la meta.

Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

Fecha: Indica la fecha de emisin del informe.

Actividad: Indica el nombre de la actividad.

Sesiones: Indica el nmero de sesiones por actividad del facilitador.

Factor: Indica la cantidad del factor.

Observacin: Permite adicionar cualquier tipo de observacin al informe.

Figura 3. Formulario Registro de informe

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16.4 Opciones
16.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo informe.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar los datos ingresados, el sistema hace una validacin y consulta si realmente el
usuario desea eliminar la informacin. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin

<Enviar para la autorizacin>. Permite realizar el envi para la autorizacin de la orden de pago seleccionada.

<Cancelar envo>. Permite realizar la cancelacin el envi de la orden de pago seleccionada.

16.4.2 Registro de informe

<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo informe.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.

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16.5 Opciones de acceso


16.5.1 Registro de informe

Click para buscar asunto


del informe.

Click para buscar


tipo|subtipo de actividad.

Click para buscar grupo.

Click para buscar seccin.

Click para buscar promocin.


Click para aadir facilitador(es).
Click para buscar meta|proyecto.
Click para eliminar facilitador(es).

Figura 5. Formulario Registro de informe

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17. Control de informes

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17.1 Objetivo
Permite realizar el control de informes de los facilitadores con los que trabajar la institucin educativa.
17.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Control de informes. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Control de informes


17.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Control de informes, la cual permite observar los
informes creados de los facilitadores. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo del informe a seleccionar.

F.de emisin: Indica la fecha de emisin del informe.

Estado: Indica el estado de informe.

Asunto: Muestra el asunto del informe seleccionado.

Tipo|Subtipo de actividad: Indica el tipo y subtipo de actividad del facilitador.

Promocin: Indica el nombre de la promocin del facilitador.

Grupo: Indica el nombre del grupo del facilitador.

Seccin: Indica el nombre de la seccin.

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Meta|Proyecto: Indica el nombre descriptivo de la meta.

Movimiento: Indica el cdigo del movimiento del facilitador.

Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

Actividad: Indica el nombre de la actividad.

Sesin: Indica el nmero de sesiones por actividad del facilitador.

Tarifa: Indica la cantidad de la tarifa del facilitador.

Figura 2. Formulario Control de informes


17.4 Opciones

<Autorizar>. Permite enviar la autorizacin del informe seleccionado.

<Rechazar>. Permite rechazar la autorizacin del informe seleccionado.

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17.5 Opciones de acceso

Click para buscar


informes.

Figura 3. Formulario Control de informes

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18. Control de movimientos

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18.1 Objetivo
Permite realizar el control de movimientos del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
18.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Control de movimientos. Ver Figura
1.

Figura 1. Opcin Control de movimientos


18.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Control de movimientos, la cual permite observar los
movimientos ya existentes. Ver Figura 2.
El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:
o

Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio a seleccionar.

Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a seleccionar.

Ao: Indica el ao a seleccionar como filtro.

Perodo: Muestra los meses.

Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Ao: Indica el ao de la actividad ejecutada.

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Mes: Indica el nombre del mes de la actividad ejecutada.

Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

Movimiento: Indica el cdigo del movimiento del facilitador.

Actividad: Indica el nombre de la actividad.

Meta: Indica el cdigo de la meta.

Descripcin: Indica la descripcin del nombre del producto.

S.equi: Indica la sesin equivalente del facilitador.

Tarifa: Indica la cantidad de la tarifa del facilitador.

OP: Indica el cdigo de pago de la actividad.

F.de emisin: Indica la fecha de emisin del pago de la actividad.

Estado: Indica el estado del pago de la actividad.

Figura 2. Formulario Control de movimientos


18.4 Opciones

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos los movimientos ejecutados.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de confirmacin

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19. Registro de rdenes de pago

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19.1 Objetivo
Permite realizar el registro de rdenes de pago con los que trabajar la institucin educativa.
19.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Registro de rdenes de pago. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de ordenes de pago


19.3 Funcionamiento
19.3.1 Bsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de ordenes de pago, la cual muestra la
informacin de los rdenes de pago ya creadas. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la bsqueda de ordenes de pago por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio a seleccionar.

Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a seleccionar.

Ao: Indica el ao a seleccionar como filtro.

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Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).

Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

Cdigo: Indica el cdigo de la orden de pago.

F.de emisin: Indica la fecha de emisin de la orden de pago.

Moneda: Indica el nombre descriptivo de la moneda de la orden de pago.

Total: Indica la cantidad total de la orden de pago.

Observacin: Permite adicionar cualquier tipo de observacin a la orden de pago.

Estado: Indica si la orden de pago se encuentra vigente.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de rdenes de pago


19.3.2 Registro de orden de pago

El sistema muestra una ventana denominada Registro de orden de pago, la cual permite observar la informacin
de la orden de pago seleccionada.

Permite registrar los datos principales como cdigo, f.de emisin, moneda, movimiento, ao, mes, facilitador, meta,
actividad, s.equi, tarifa y subtotal. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo de la orden de pago.

F.de emisin: Indica la fecha de emisin de la orden de pago.

Moneda: Indica el nombre descriptivo de la moneda de la orden de pago.

Movimiento: Indica el cdigo del movimiento del facilitador.

Ao: Indica el ao de la orden de pago.

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Mes: Indica el nombre del mes de la orden de pago.

Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

Meta: Indica el cdigo de la meta.

Actividad: Indica el nombre de la actividad.

S.equi: Indica la sesin equivalente del facilitador.

Tarifa: Indica la cantidad de la tarifa de la orden de pago.

Subtotal: Indica la cantidad del subtotal de la orden de pago.

Figura 3. Formulario Registro de orden de pago


19.4 Opciones
19.4.1 Bsqueda

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva orden de pago.

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Eliminar>. Permite eliminar los datos ingresados, el sistema hace una validacin y consulta si realmente el
usuario desea eliminar la informacin. Ver Figura 4.

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Figura 4. Mensaje de confirmacin

<Enviar para la autorizacin>. Permite realizar el envi para la autorizacin de la orden de pago seleccionada.

<Cancelar envo>. Permite realizar la cancelacin el envi de la orden de pago seleccionada.

19.4.2 Registro de orden de pago

<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva orden de pago.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.

19.5 Opciones de acceso


19.5.1 Registro de orden de pago

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Click para aadir movimientos.

Click para eliminar movimientos.

Figura 5. Formulario Registro de orden de pago

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20. Control de rdenes de pago

20.1 Objetivo
Permite realizar el control de rdenes de pago de los facilitadores con los que trabajar la institucin educativa.

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20.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Control de rdenes de pago. Ver
Figura 1.

Figura 1. Opcin Control de rdenes de pago


20.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Control de rdenes de pago, la cual permite observar
los informes creados de los facilitadores. Ver Figura 2.

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:


o

Cdigo: Indica el cdigo de la orden de pago.

F.de emisin: Indica la fecha de emisin de la orden de pago.

Moneda: Indica el nombre descriptivo de la moneda de la orden de pago.

Estado: Indica si el movimiento vigente y tiene los siguientes valores: AUTORIZADO, RECHAZADO y
PENDIENTE.

Movimiento: Indica el cdigo del movimiento del facilitador.

Ao: Indica el ao de la orden de pago.

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Mes: Indica el nombre del mes de la orden de pago.

Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

Meta: Indica el cdigo de la meta.

Actividad: Indica el nombre de la actividad.

S.equi: Indica la sesin equivalente del facilitador.

Tarifa: Indica la cantidad de la tarifa de la orden de pago.

Subtotal: Indica la cantidad del subtotal de la orden de pago.

Figura 2. Formulario de bsqueda Control de rdenes de pago


20.4 Opciones

<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.

<Autorizar>. Permite enviar la autorizacin de orden de pago seleccionada.

<Rechazar>. Permite rechazar la autorizacin de la orden de pago seleccionada.

<Reporte general>. Permite visualizar la relacin de control de pagos de facilitadores general.Ver Figura 3.

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Figura 3. Reporte Relacin de Control de Pagos de Facilitadores General

<Reporte detallado>. Permite visualizar la relacin de control de pagos de facilitadores detallado.Ver Figura 4.

Figura 4. Reporte Relacin de Control de Pagos de Facilitadores

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20.5 Opciones de acceso

Click para buscar


orden de pago.

Figura 5. Formulario de bsqueda Control de rdenes de pago

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