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Contenido
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1. Tipo de asuntos...................................................................................................................................................... 5
1.1 Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
1.2 Ingreso ........................................................................................................................................................... 6
1.3 Funcionamiento................................................................................................................................................ 6
1.4 Opciones ......................................................................................................................................................... 7
2. Tipo de tarifas ........................................................................................................................................................ 9
2.1 Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
2.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 10
2.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 10
2.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 11
3. Tipo de categoras ................................................................................................................................................ 13
3.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 13
3.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 14
3.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 14
3.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 15
4. Nivel del facilitador ............................................................................................................................................... 17
4.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 18
4.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 18
4.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 18
4.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 19
5. Tipo de actividades ............................................................................................................................................... 21
5.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 22
5.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 22
5.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 22
5.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 23
6. Subtipo de actividades .......................................................................................................................................... 25
6.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 26
6.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 26
6.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 26
6.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 27
7. Registro de periodos ............................................................................................................................................. 29
7.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 30
7.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 30
7.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 30
7.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 32
8. Registro de actividades ......................................................................................................................................... 33
8.1 Objetivo ........................................................................................................................................................ 34
8.2 Ingreso ......................................................................................................................................................... 34
8.3 Funcionamiento.............................................................................................................................................. 34
8.4 Opciones ....................................................................................................................................................... 36
9. Registro de tarifas ................................................................................................................................................ 38
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1. Tipo de asuntos
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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de asuntos que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
registrar los tipos de asunto del facilitador como por ejemplo: Dictado de clases, seminario, etc.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Tipo de asuntos. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de asuntos, la cual muestra la informacin de los
tipo de asuntos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de asunto, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de asunto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
1.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de asunto ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de asunto ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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2. Tipo de tarifas
2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de tarifa que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
clasificarlos las distintos tipos de tarifa como por ejemplo: Tarifa A, tarifa B, etc.
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2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Tipo de tarifas. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de tarifas, la cual muestra la informacin de los
tipos de tarifas ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de tarifa, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de tarifa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
2.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de tarifa ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de tarifa ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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3. Tipo de categoras
3.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de categora que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
describir cada tipo de categora como por ejemplo: Categora A, categora B, etc.
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3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Tipo de categoras. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de categoras, la cual muestra la informacin de
los tipos de categoras ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de categora, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de categora se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
3.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de categora ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de categora ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del nivel del facilitador que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
clasificar el nivel del facilitador previamente registrado como por ejemplo: Nivel1, nivel2, etc.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Nivel del facilitador.Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Nivel del facilitador, la cual muestra la informacin de
los niveles de facilitadores ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada nivel del facilitador, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada nivel del facilitador.
Estado: Indica si el nivel del facilitador se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
4.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn nivel del facilitador ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn nivel del facilitador ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar un nivel del facilitador previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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5. Tipo de actividades
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5.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de actividades que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar las actividades como por ejemplo: Asesora, actividad docente, actividad no acadmica, etc.
5.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Tipo de actividades. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de actividades, la cual muestra la informacin de
los tipos de actividades que ya han sido creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin
duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de actividad, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de actividad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
5.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de actividad ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de actividad ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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6. Subtipo de actividades
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6.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del subtipo de actividades que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar las actividades por subtipo previamente registrador como por ejemplo: Dictado da charlas, dictados de cursos,
etc.
6.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento >Subtipo de actividades. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Subtipo de actividades, la cual muestra la informacin
de los subtipos de actividades ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada subtipo de actividades, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si cada subtipo de actividades se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
6.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn subtipo de actividades ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn subtipo de actividades ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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7. Registro de periodos
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7.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los periodos de lo facilitadores con los que trabajarn la institucin educativa.
7.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > > Registro de periodos. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de periodos, el cual permite observar la
informacin de los perodos que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los periodos seleccionando el ao y mes del periodo que se desea
consultar.
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Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: PENDIENTE, APERTURADO Y
FINALIZADO.
El sistema muestra una ventana denominada Registro de periodo, la cual permite observar la informacin del
periodo previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como ao, mes, fecha de inicio, fecha de fin, usuario cierre y estado. Ver
Figura 3.
Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: PENDIENTE, APERTURADO Y
FINALIZADO.
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8. Registro de actividades
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8.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las actividades de los facilitadores con los que trabajar la institucin educativa.
8.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de actividades. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de actividades, la cual permite observar la
informacin de los datos de las actividades que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de actividades por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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Estado: Indica si la actividad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
El sistema muestra una ventana denominada Registro de la actividad, la cual permite observar la informacin de
la actividad previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como tipo, subtipo, cdigo, nombre, no. sesiones, factor, es remunerado,
observacin y estado. Ver Figura 3.
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Estado: Indica si la actividad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna actividad ya ingresada
con el mismo cdigo. Ver Figura 5.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna actividad ya ingresada
con el mismo nombre. Ver Figura 6.
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9. Registro de tarifas
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9.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las tarifas de los facilitadores con los que cuenta la institucin educativa.
9.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de tarifas. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de tarifas, la cual muestra la informacin de
las tarifas ya creadas. Ver Figura 2.
Estado: Indica si la tarifa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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9.4 Opciones
<Grabar>.
o
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna tarifa ya ingresada con
el mismo nombre. Ver Figura 3.
< Eliminar >. Permite eliminar una tarifa previamente seleccionada. Ver Figura 4.
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.
Figura 4. Mensaje de confirmacin
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10.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los facilitadores de la institucin educativa.
10.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de facilitadores. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de facilitadores, la cual muestra la informacin
de los facilitadores ya creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de facilitadores por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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El sistema muestra una ventana denominada Registro de facilitador, la cual permite observar la informacin de los
facilitadores.
Permite registrar los datos principales como cdigo, usuario manual, apellido paterno, apellido materno, nombres,
gnero, tipo de documento, nmero, estado civil, fecha de nacimiento, pas nacimiento, distrito/ciudad nacimiento,
RUC, nacionalidad, categora, tenor, direccin, e-mail institucional, telfono y estado. Ver Figura 3.
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E-Mail institucional: Indica la(s) direccin de correo electrnico institucional del facilitador.
Estado: Indica si el facilitador se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Cursos:
o
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<Eliminar>. Permite eliminar los datos ingresados, el sistema hace una validacin y consulta si realmente el
usuario desea eliminar la informacin. Ver Figura 4.
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<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de homonmia. Ver
Figura 5.
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facilitador.
pas nacimiento.
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11.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la estructura y tarifario del facilitador con los que cuenta la institucin educativa.
11.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Estructura y tarifario del
facilitador. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Estructura y tarifario del facilitador, el cual permite
observar la informacin del tarifario y la estructura (unidad de negocio) que ya han sido creados. Ver Figura 2.
Tarifario:
o
Estado: Indica si la tarifa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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Unidad de negocio:
o
El sistema muestra una ventana denominada Tarifario, la cual permite observar la informacin del tarifario
previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como facilitador, tarifa, moneda, monto, observacin y estado. Ver Figura 3.
Estado: Indica si la tarifa se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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El sistema muestra una ventana denominada Unidad de negocio, la cual permite observar la informacin de la
estructura del facilitador previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como facilitador, tarifa, moneda, monto, observacin y estado. Ver Figura 3.
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12.1 Objetivo
Permite realizar la consulta y el registro de la disponibilidad del facilitador programadas con los que cuenta la institucin
educativa.
12.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Disponibilidad del facilitador.
Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Disponibilidad del facilitador, la cual muestra la
informacin de la disponibilidad del facilitador previamente seleccionado. Ver Figura 2.
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El sistema muestra una ventana denominada Rango de la disponibilidad, la cual permite observar la informacin
de la estructura del facilitador previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como facilitador, tarifa, moneda, monto, observacin y estado. Ver Figura 3.
Estado: Indica si el rango de disponibilidad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
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13.1 Objetivo
Permite realizar el registro de asistencia del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
13.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Registro diario de asistencia. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro diario de asistencia, la cual permite observar
las asistencias de los facilitadores. Ver Figura 2.
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14.1 Objetivo
Permite realizar la ejecucin de actividades del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
14.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Ejecucin de actividades. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Ejecucin de actividades, la cual permite observar las
actividades pendientes y ejecutadas de los facilitadores. Ver Figura 2.
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a seleccionar.
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14.4 Opciones
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15.1 Objetivo
Permite consultar las actividades ejecutadas del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
15.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Actividades ejecutadas. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Actividades ejecutadas, la cual permite observar las
actividades ejecutadas de los facilitadores. Ver Figura 2.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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a seleccionar.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Movimiento, la cual permite observar el movimiento
seleccionado de la actividad ejecutada. Ver Figura 3.
Permite registrar los datos principales como cdigo, perodo, facilitador, meta|proyecto, actividad, moneda,
tarifa, sesiones.
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Permite registrar los datos principales como cdigo, perodo, facilitador, meta|proyecto, actividad, moneda,
tarifa, sesiones. Ver figura 4.
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Permite registrar los datos principales como cdigo, perodo, facilitador, meta|proyecto, actividad, moneda,
tarifa, sesiones. Ver formulario 5.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Sesiones de clases, la cual permite observar la
sesin de clase del facilitador seleccionada de la actividad ejecutada. Ver Figura 3.
15.4 Opciones
15.4.1 Bsqueda
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16.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los informes del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
16.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Registro de informes. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de informes, la cual permite observar las
actividades ejecutadas de los facilitadores. Ver Figura 2.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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El sistema muestra una ventana denominada Registro de informe, la cual permite observar la informacin de los
informes que ya han sido creados.
Permite registrar los datos principales como cdigo, perodo, perodo de movimiento, f.de emisin, asunto,
tipo|subtipo de actividad, promocin, grupo, seccin, meta|proyecto , facilitador, fecha, actividad ,sesiones, factor
y observacin. Ver Figura 3.
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16.4 Opciones
16.4.1 Bsqueda
<Eliminar>. Permite eliminar los datos ingresados, el sistema hace una validacin y consulta si realmente el
usuario desea eliminar la informacin. Ver Figura 4.
<Enviar para la autorizacin>. Permite realizar el envi para la autorizacin de la orden de pago seleccionada.
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17.1 Objetivo
Permite realizar el control de informes de los facilitadores con los que trabajar la institucin educativa.
17.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Control de informes. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Control de informes, la cual permite observar los
informes creados de los facilitadores. Ver Figura 2.
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18.1 Objetivo
Permite realizar el control de movimientos del facilitador con los que trabajar la institucin educativa.
18.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Control de movimientos. Ver Figura
1.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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19.1 Objetivo
Permite realizar el registro de rdenes de pago con los que trabajar la institucin educativa.
19.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Registro de rdenes de pago. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de ordenes de pago, la cual muestra la
informacin de los rdenes de pago ya creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de ordenes de pago por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.
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Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
El sistema muestra una ventana denominada Registro de orden de pago, la cual permite observar la informacin
de la orden de pago seleccionada.
Permite registrar los datos principales como cdigo, f.de emisin, moneda, movimiento, ao, mes, facilitador, meta,
actividad, s.equi, tarifa y subtotal. Ver Figura 3.
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<Eliminar>. Permite eliminar los datos ingresados, el sistema hace una validacin y consulta si realmente el
usuario desea eliminar la informacin. Ver Figura 4.
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<Enviar para la autorizacin>. Permite realizar el envi para la autorizacin de la orden de pago seleccionada.
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20.1 Objetivo
Permite realizar el control de rdenes de pago de los facilitadores con los que trabajar la institucin educativa.
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20.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Actividades > Control de rdenes de pago. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Control de rdenes de pago, la cual permite observar
los informes creados de los facilitadores. Ver Figura 2.
Estado: Indica si el movimiento vigente y tiene los siguientes valores: AUTORIZADO, RECHAZADO y
PENDIENTE.
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<Reporte general>. Permite visualizar la relacin de control de pagos de facilitadores general.Ver Figura 3.
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<Reporte detallado>. Permite visualizar la relacin de control de pagos de facilitadores detallado.Ver Figura 4.
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