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2016

Contenido

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1. Motivo de falta ......................................................................................... 3


2. Tipo de nota ............................................................................................ 8
3. Tipo de promedio ................................................................................... 13
4. Tipo de condicin ................................................................................... 18
5. Registro de sistemas............................................................................... 23
6. Registro de evaluacin ............................................................................ 28
7. Registro de asistencia ............................................................................. 38
8. Registro de justificaciones ....................................................................... 43
9. Control de asistencias ............................................................................. 50
10. Registro de notas ................................................................................. 55
11. Registro de decretos ............................................................................. 60
12. Registro de suficiencias ......................................................................... 66
13. Control de notas ................................................................................... 71

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1. Motivo de falta

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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los motivos de faltas que son manejados
por la institucin, los cuales son utilizados para clasificar los motivos de falta del
alumnado como por ejemplo: Enfermedad, asuntos personales, viajes, etc.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men
Mantenimiento >Motivo de falta. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Motivo de falta

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1.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Motivo de
falta, la cual muestra la informacin de los motivos de falta que ya han
sido creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin
duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver
Figura 2.

Figura 2. Formulario Motivo de falta


A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:
o Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada motivo de falta, la
longitud mxima permitida es de 10 caracteres alfanumricos
consecutivos.

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o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada


motivo de falta.
o Estado: Indica si el motivo de falta se encuentra vigente y tiene los
siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
1.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo motivo de falta.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.
o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
existe algn motivo de falta ya ingresado con el mismo cdigo. Ver
Figura 3.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado


o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
existe algn motivo de falta ya ingresado con el mismo nombre. Ver
Figura 4.

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Figura 4. Mensaje de nombre duplicado


<Eliminar>. Permite eliminar un motivo de falta previamente
seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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2. Tipo de nota

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2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de notas que son manejados por
la institucin, los cuales son utilizados para registrar las notas de los alumnos
como por ejemplo: Examen 1, prctica 1, prctica 2, etc.
2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema,

se debe seleccionar del men

Mantenimiento >Tipo de nota. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de nota

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2.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de nota,
la cual muestra la informacin de los tipos de notas que ya han sido
creados. El sistema vlida que no se realice el registro de informacin
duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver
Figura 2.

Figura 2. Formulario Tipo de nota


A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:
o Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de nota, la longitud
mxima permitida es de 10 caracteres alfanumricos consecutivos.

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o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo


de nota.
o Estado: Indica si el tipo de nota se encuentra vigente y tiene los
siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
2.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de nota.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.
o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
existe algn tipo de nota ya ingresado con el mismo cdigo. Ver
Figura 3.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado


o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
existe algn tipo de nota ya ingresado con el mismo nombre. Ver
Figura 4.

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Figura 4. Mensaje de nombre duplicado


<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de nota previamente seleccionado.
Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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3. Tipo de promedio

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3.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipo de promedio que son manejados
por la institucin, los cuales son utilizados para clasificar los promedios de notas
del alumnado como por ejemplo: Examen final, examen parcial, prcticas, etc.
3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema,

se debe seleccionar del men

Mantenimiento >Tipo de promedio. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de promedio


3.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de
promedio, la cual muestra la informacin de los tipos de promedio que ya
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han sido creados. El sistema valida que no se realice el registro de


informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver
Figura 2.

Figura 2. Formulario Tipo de promedio


A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:
o Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de promedio, la
longitud mxima permitida es de 10 caracteres alfanumricos
consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo
de promedio.

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o Estado: Indica si el tipo de promedio se encuentra vigente y tiene


los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
3.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de promedio.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.
o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
existe algn tipo de promedio ya ingresado con el mismo cdigo. Ver
Figura 3.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado


o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
existe algn tipo de promedio ya ingresado con el mismo nombre.
Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado


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<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de promedio previamente


seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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4. Tipo de condicin

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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de condicin que son manejados
por la institucin, los cuales son utilizados para clasificar las condiciones como
por ejemplo: Privada, pblica, etc.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema,

se debe seleccionar del men

Mantenimiento >Tipo de condicin. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Tipo de condicin


4.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de
condicin, la cual muestra la informacin de los tipos de condicin que ya
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han sido creados. El sistema valida que no se realice el registro de


informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver
Figura 2.

Figura 2. Formulario Tipo de condicin


A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:
o Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de condicin, la
longitud mxima permitida es de 10 caracteres alfanumricos
consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo
de condicin.
o Estado: Indica si el tipo de condicin se encuentra vigente y tiene
los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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4.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nuevo tipo de condicin.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.
o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
existe algn tipo de condicin ya ingresado con el mismo cdigo. Ver
Figura 3.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado


o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
existe algn tipo de condicin ya ingresado con el mismo nombre.
Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

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<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de condicin previamente


seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

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5. Registro de sistemas

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5.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los sistemas de evaluacin de notas con los que
trabajar el rea acadmica de la institucin educativa.
5.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men
Configuracin > Registro de sistemas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de sistemas


5.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de
sistemas, el cual permite observar la informacin de los sistemas de
evaluacin que ya han sido creados. Ver Figura 2.
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El formulario presenta los siguientes campos:


o Cdigo: Indica el cdigo del sistema de nota.
o Nombre: Indica el nombre asignado al sistema de nota.
o Nota mxima: Indica la nota mxima del sistema de nota.
o Nota mnima: Indica la nota mnima del sistema de nota.
o Descripcin: Indica alguna descripcin del sistema de nota.
o Condicin: Indica si el tipo de condicin de nota del sistema a
seleccionar.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de condicin.
o Desde: Indica el rango de inicio de la nota a registrar.
o Hasta: Indica el rango mximo de la nota a registrar.
o Color: Indica el color del tipo de condicin.
o Estado: Indica si el sistema de nota se encuentra vigente y tiene
los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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Figura 2. Formulario Registro de sistemas


5.4 Opciones
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo sistema de
evaluacin.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.
o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si
el sistema de evaluacin ya existe. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de existencia de sistema de evaluacin


<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de confirmacin

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6. Registro de evaluacin

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6.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las evaluaciones con los que trabajar el rea
acadmica de la institucin educativa.
6.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men
Configuracin > Registro de evaluacin. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de evaluacin


6.3 Funcionamiento
6.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de
evaluacin, el cual permite observar la informacin de las evaluaciones
que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
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El formulario permite realizar la bsqueda de evaluaciones por el cdigo o


nombre lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar
la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.
El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:
o Cdigo: Indica el cdigo asignado a cada evaluacin.
o Nombre: Indica el nombre asignado a cada evaluacin.
o Estado: Indica el estado de la evaluacin y tiene los siguientes
valores: ACTIVO, INACTIVO.
o Promedio: Indica el nombre del promedio asignado a cada
evaluacin.
o Nota: Indica el nombre de la nota asignado a cada evaluacin.

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de evaluacin

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6.3.2 Registro de evaluacin


El sistema muestra una ventana denominada Registro de evaluacin, la
cual permite observar la informacin de la evaluacin previamente
seleccionada.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, descripcin,
sistema de evaluacin y estado. Ver Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Cdigo: Indica el cdigo de evaluacin.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la evaluacin.
o Descripcin: Indica alguna descripcin referente a la evaluacin.
o Sistema de evaluacin: Indica el sistema de evaluacin a
seleccionar.
o Estado: Indica el estado de la evaluacin y tiene los siguientes
valores: ACTIVO, INACTIVO.

Figura 3. Formulario Registro de evaluacin

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6.3.3 Registro de promedios


El sistema muestra una ventana denominada Registro de promedios, la
cual permite observar la informacin del promedio previamente
seleccionado.
Permite registrar los datos principales como evaluacin, promedio,
nombre, peso, acumulado, formato, mtodo de clculo, considerar como
evaluacin final, descripcin. Ver Figura 4.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin al cual pertenece.
o Promedio: Indica el cdigo del promedio.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del promedio.
o Peso (%): Indica la cantidad asignada al peso del promedio.
o Acumulado: Indica el acumulado del promedio.
o Formato: Indica el formato del promedio (enteros, decimales, etc).
o Mtodo de clculo: Indica el mtodo del clculo del promedio.
o Considerar como evaluacin final: Indica si el promedio es
considerado como evaluacin final.
o Descripcin: Indica alguna descripcin referente al promedio.

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Figura 4. Formulario Registro de promedios


6.3.4 Registro de notas
El sistema muestra una ventana denominada Registro de notas, la cual
permite observar la informacin de la nota previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como evaluacin, promedio, nota,
nombre, peso, acumulado, formato, descripcin. Ver Figura 5.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin al cual pertenece.
o Promedio: Indica el cdigo del promedio.
o Nota: Indica el cdigo de la nota.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la nota.
o Peso (%): Indica la cantidad asignada al peso de la nota.
o Acumulado: Indica el acumulado de la nota.
o Formato: Indica el formato de la nota (enteros, decimales, etc).
o Descripcin: Indica alguna descripcin referente a la nota.
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Figura 5. Formulario Registro de notas


6.4 Opciones
6.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva evaluacin.
<Consultar>. Permite visualizar los datos de la evaluacin seleccionada.
<Editar>. Permite editar la informacin la evaluacin seleccionada.
<Eliminar>. Permite eliminar la evaluacin seleccionada. Ver Figura 6.

Figura 6. Mensaje de confirmacin

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6.4.2 Registro de evaluacin


<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva evaluacin.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.
6.4.3 Registro de promedios
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo promedio.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.
6.4.4 Registro de notas
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nueva nota.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.
6.5 Opciones de acceso
6.5.1 Bsqueda

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Figura 7. Formulario de bsqueda Registro de evaluacin


6.5.2 Registro de promedios

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Click para buscar


promedio.

Figura 8. Formulario Registro de promedios


6.5.3 Registro de notas

Figura 9. Formulario Registro de notas

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7. Registro de asistencia

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7.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la asistencia del alumnado con los que trabajar el
rea acadmica de la institucin educativa.
7.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men
Asistencias > Registro de asistencia. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de asistencia


7.3 Funcionamiento
El sistema muestra una ventana denominada Registro de asistencia, la
cual muestra la pantalla del registro de las asistencias permitiendo el
ingreso de nuevos registros.
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Permite registrar los datos principales como promocin, grupo, ambiente,


seccin, estado, facilitador, f. de inicio, f. de fin, sesiones, evaluacin,
sesin, hora inicio, hora fin, tema, no, cdigo, apellidos y nombres, valor,
observacin. Ver Figura 2.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Promocin: Indica el cdigo y el nombre de la promocin.
o Grupo: Indica el cdigo del grupo.
o Ambiente: Permite seleccionar el aula que usar la seccin.
o Seccin: Muestra el cdigo de la seccin generado por el sistema.
o Estado: Indica el estado de la seccin.
o Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador seleccionado
a la seccin.
o F. de inicio: Indica la fecha de inicio de clases asignada a la seccin.
o F. de fin: Indica la fecha fin de clases asignada a la seccin.
o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene la seccin de
programas.
o Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin que pertenece a una
seccin.
o Sesin: Indica el nmero de sesin.
o Fecha: Indica la fecha de la sesin de clase.
o Hora inicio: Indica la hora de inicio de la sesin
o Hora fin: Indica la hora de fin de la sesin
o Tema: Indica el nombre del tema de la sesin.
o No: Indica el nmero correlativo.
o Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.

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o Valor: Indica el valor de la asistencia (Presente, Falto, Tardanza) del


alumno.
o Observacin: Permite el ingreso de alguna observacin respecto a
la asistencia del alumno.
o Actualizado por: Indica el nombre del usuario que actualizo la
asistencia.

Figura 2. Formulario Registro de asistencia


7.4 Opciones
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.

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7.5 Opciones de acceso

Figura 3. Formulario Registro de asistencia

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8. Registro de justificaciones

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8.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las justificaciones del alumnado con las que
trabajar el rea acadmica de la institucin educativa.
8.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men
Asistencias > Registro de justificaciones. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de justificaciones


8.3 Funcionamiento
8.3.1 Bsqueda

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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de


justificaciones, la cual permite observar la informacin de las
justificaciones de los alumnos creadas. Ver Figura 2.
El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:
o Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio a la que pertenece
la promocin.
o Unidad acadmica: Indica el nombre de la unidad de acadmica.
o Buscar por: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos
requeridos (por nombre o por cdigo).
o Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
o Nmero: Indica el nmero de justificacin.
o Fecha: Indica la fecha de justificacin.
o Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.
o Motivo: Indica el nombre del motivo de la justificacin.
o F.Inicio: Indica la fecha de inicio de la justificacin.
o F.Fin: Indica la fecha de fin de la justificacin.
o Estado: Indica el estado de la justificacin.

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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de justificaciones


8.3.2 Registro de justificacin
El sistema muestra una ventana denominada Registro de justificacin,
la cual muestra la pantalla del registro de las justificacin permitiendo el
ingreso de nuevos registros.
Permite registrar los datos principales como nmero, fecha, cdigo,
apellidos y nombres, motivo de falta, fecha de inicio, fecha de fin, das,
observacin y estado. Ver Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Nmero: Indica el nmero de justificacin.
o Fecha: Indica la fecha de justificacin.
o Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.

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o Motivo: Indica el nombre del motivo de la justificacin a seleccionar.


o Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de la justificacin.
o Fecha de fin: Indica la fecha de fin de la justificacin.
o Das: Indica el nmero de das de faltas.
o Observacin: Indica si la justificacin tiene alguna observacin.
o Estado: Indica el estado de la justificacin.

Figura 3. Formulario Registro de justificacin


8.4 Opciones
8.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva justificacin.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar la justificacin seleccionada. Ver Figura 4.

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Figura 4. Mensaje de confirmacin


<Autorizar>. Permite autorizar la justificacin creada, seleccionando
una sesin de clase.
<Rechazar>. Permite rechazar la justificacin, por no cumplir con los
polticas de la institucin..
8.4.2 Registro de justificacin
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva justificacin.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.
8.5 Opciones de acceso
8.5.1 Registro de justificacin

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Figura 5. Formulario Registro de justificacin

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9. Control de asistencias

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9.1 Objetivo
Permite realizar el control de asistencias del alumnado con los trabajar el rea
acadmica de la institucin educativa.
9.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men
Asistencias > Control de asistencias. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Control de asistencias


9.3 Funcionamiento
El sistema muestra una ventana denominada Control de asistencias, la
cual muestra la pantalla del registro de las asistencias. Ver Figura 2.
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El formulario de registro presenta los siguientes campos:


o Promocin: Indica el cdigo y el nombre de la promocin.
o Grupo: Indica el cdigo del grupo.
o Ambiente: Permite seleccionar el aula que usar la seccin.
o Seccin: Muestra el cdigo de la seccin generado por el sistema.
o Estado: Indica el estado de la seccin.
o Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador seleccionado
a la seccin.
o F. de inicio: Indica la fecha de inicio de clases asignada a la seccin.
o F. de fin: Indica la fecha fin de clases asignada a la seccin.
o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene la seccin de
programas.
o Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin que pertenece a una
seccin.
o No: Indica el nmero correlativo.
o Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.
o Nmero de sesiones: Indica la cantidad de sesiones en columnas.
o Total: Indica el total de asistencias.
o Estado: Indica el estado de las asistencias.

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Figura 2. Formulario Control de asistencias

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9.4 Opciones de acceso

Figura 3. Formulario Control de asistencias

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10. Registro de notas

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10.1 Objetivo
Permite realizar el registro de notas del alumnado con los que trabajar el rea
acadmica de la institucin educativa.
10.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Notas >
Registro de notas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de notas


10.3 Funcionamiento
El sistema muestra una ventana denominada Registro de notas, la cual
muestra la pantalla del registro de las notas permitiendo el ingreso de
nuevos registros.

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Permite registrar los datos principales como promocin, grupo, ambiente,


seccin, estado, facilitador, f. de inicio, f. de fin, sesiones, evaluacin,
promedio. Ver Figura 2.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Promocin: Indica el cdigo y el nombre de la promocin.
o Grupo: Indica el cdigo del grupo.
o Ambiente: Permite seleccionar el aula que usar la seccin.
o Seccin: Muestra el cdigo de la seccin generado por el sistema.
o Estado: Indica el estado de la seccin.
o Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador seleccionado
a la seccin.
o F. de inicio: Indica la fecha de inicio de clases asignada a la seccin.
o F. de fin: Indica la fecha fin de clases asignada a la seccin.
o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene la seccin de
programas.
o Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin que pertenece a una
seccin.
o Promedio: Indica el nombre del promedio seleccionado.
o No: Indica el nmero correlativo.
o Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.
o Valor: Indica el cdigo del promedio y su peso.

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Figura 2. Formulario Registro de notas


10.4 Opciones
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.

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10.5 Opciones de acceso

Figura 3. Formulario Registro de notas

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11. Registro de decretos

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11.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los decretos, con los que cuenta la institucin
educativa, en este caso el rea acadmica.
11.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Notas >
Registro de decretos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de decretos

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11.3 Funcionamiento
11.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de
decretos, la cual permite escoger una campaa, despus se puede
escoger una consulta para dicha campaa. Ver Figura 2.
El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:
o Unidad de negocio: Indica el nombre de la unidad de negocio.
o Unidad acadmica: Indica el nombre de la unidad de acadmica.
o Buscar por: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos
requeridos (por nombre o por cdigo).
o Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
o Nmero: Indica el nmero del decreto.
o Motivo: Indica el nombre descriptivo del motivo del decreto.
o Fecha: Indica la fecha del decreto.
o Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.
o Nota: Indica la nota del alumno.

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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de decretos


11.3.2 Registro de decreto
El sistema muestra una ventana denominada Registro de decreto, la
cual muestra la pantalla del registro de los decretos permitiendo el
ingreso de nuevos registros.
Permite registrar los datos principales como nmero, motivo, fecha,
cdigo, apellidos y nombres, nota, nota en letras y observacin. Ver
Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Nmero: Indica el nmero del decreto.
o Motivo: Indica el nombre del motivo del decreto a seleccionar.
o Fecha: Indica la fecha del decreto.
o Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
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o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.


o Nota: Indica la cantidad nmero de nota.
o Nota en letras: Indica la cantidad de nota en letras.
o Observacin: Indica si el decreto tiene alguna observacin.

Figura 3. Formulario Registro de decreto


11.4 Opciones
11.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nuevo decreto.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el decreto seleccionado. Ver Figura 4.

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Figura 4. Mensaje de confirmacin


11.4.2 Registro de decreto
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nuevo decreto.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.
11.5 Opciones de acceso
11.5.1 Registro de decreto

Figura 5. Formulario Registro de decreto

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12. Registro de suficiencias

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12.1 Objetivo
Permite realizar el registro de las suficiencias, con los que cuenta la institucin
educativa, en este caso el rea acadmica.
12.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Notas >
Registro de suficiencias. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Registro de suficiencias

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12.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de
suficiencias, la cual permite observar la informacin de los contactos a
los que se les ha sido enviado el correo. Ver Figura 2.
A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :
o Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
o Campaa: Indica el nombre de la campaa del envo del correo
masivo.
o Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envo
del correo masivo.
o E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envo del
correo masivo.
o Asunto: Indica si el asunto del E-mail del envo del correo masivo.
o Fecha: Indica la fecha de envo del correo masivo.

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Figura 2. Formulario Registro de suficiencia


12.4 Opciones
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.

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12.5 Opciones de acceso

Figura 3. Formulario Registro de suficiencia

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13. Control de notas

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13.1 Objetivo
Permite realizar el control de notas del alumnado con los que trabajar el rea
acadmica de la institucin educativa.
13.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Notas >
Control de notas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opcin Control de notas


13.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Control de
notas, la cual permite observar las notas del alumnado. Ver Figura 2
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El formulario presenta los siguientes campos:


El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Promocin: Indica el cdigo y el nombre de la promocin.
o Grupo: Indica el cdigo del grupo.
o Ambiente: Permite seleccionar el aula que usar la seccin.
o Seccin: Muestra el cdigo de la seccin generado por el sistema.
o Estado: Indica el estado de la seccin.
o Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador seleccionado
a la seccin.
o F. de inicio: Indica la fecha de inicio de clases asignada a la seccin.
o F. de fin: Indica la fecha fin de clases asignada a la seccin.
o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene la seccin de
programas.
o Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin que pertenece a una
seccin.
o Recepcionado por: Indica el nombre del usuario que recepciono la
nota.
o F.entrega: Indica la fecha de recepcin de la nota.
o Registrado por: Indica el nombre del usuario que registr la nota.
o Observacin: Permite adicionar cualquier tipo de observacin al
control de notas.
o No: Indica el nmero correlativo.
o Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.
o Promedios: Indica la cantidad de sesiones en columnas.
o PF: Indica el promedio final.
o Condicin: Indica el estado de las asistencias.

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Figura 2. Formulario Control de notas


13.4 Opciones
<Aperturar >. Permite aperturar el control de notas.
<Finalizar >. Permite finalizar el control de notas.
<Rectificar >. Permite rectificar el control de notas.

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13.5 Opciones de acceso

Figura 3. Formulario Control de notas

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