Manual de Seguridad - Edutiva ERP

Versin 1.0 Actualizado al 31.01.
2016
__________________________________________________________________________________________________
Contenido
Pgina
1. Registro de mdulos ................................................................................................................. 4

1.1 Objetivo ........................................................................................................................... 5
1.2 Ingreso............................................................................................................................ 5
1.3 Funcionamiento .................................................................................................................. 5
1.4 Opciones .......................................................................................................................... 6
2. Registro de grupos ................................................................................................................... 8
2.1 Objetivo ........................................................................................................................... 9
2.2 Ingreso............................................................................................................................ 9
2.3 Funcionamiento .................................................................................................................. 9
2.4 Opciones ......................................................................................................................... 10
3. Registro de parmetros ............................................................................................................. 12
3.1 Objetivo .......................................................................................................................... 13
3.2 Ingreso........................................................................................................................... 13
3.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 13
3.4 Opciones ......................................................................................................................... 15
4. Reportes de auditora ............................................................................................................... 16
4.1 Objetivo .......................................................................................................................... 17
4.2 Ingreso........................................................................................................................... 17
4.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 17
a.
Listado de sesiones por usuario ........................................................................................ 18
b.
Listado de intentos de sesin fallidos .................................................................................. 19
4.4 Opciones ......................................................................................................................... 20

5. Reportes de seguridad .............................................................................................................. 22
5.1 Objetivo .......................................................................................................................... 23
5.2 Ingreso........................................................................................................................... 23
5.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 23
a.
Ficha del usuario ......................................................................................................... 24
b.
Ficha de entrega de usuario y contrasea ............................................................................ 25
c.
Listado de permisos por rol ............................................................................................. 26
d.
Listado de usuarios por rol .............................................................................................. 27
e.
Listado de roles de los usuarios ........................................................................................ 28
f.
Listado de miembros del grupo ......................................................................................... 29
5.4 Opciones ......................................................................................................................... 29

6. Visor de sucesos ..................................................................................................................... 31
6.1 Objetivo .......................................................................................................................... 32
6.2 Ingreso........................................................................................................................... 32
6.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 32
7. Sesiones por usuarios ............................................................................................................... 34
7.1 Objetivo .......................................................................................................................... 35
7.2 Ingreso........................................................................................................................... 35
7.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 35
Copyright Aselera
Pgina 2
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
7.4 Opciones de acceso ............................................................................................................ 37
8. Registro de roles ..................................................................................................................... 38
8.1 Objetivo .......................................................................................................................... 39
8.2 Ingreso........................................................................................................................... 39
8.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 39
8.4 Opciones ......................................................................................................................... 41
9. Roles por grupos de usuarios ...................................................................................................... 43
9.1 Objetivo .......................................................................................................................... 44
9.2 Ingreso........................................................................................................................... 44
9.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 44
9.4 Opciones de acceso ........................................................................................................... 46
10. Registro de usuarios ............................................................................................................... 47
10.1 Objetivo ........................................................................................................................ 48
10.2 Ingreso ......................................................................................................................... 48
10.3 Funcionamiento ............................................................................................................... 48
10.4 Opciones ....................................................................................................................... 53
10.5 Opciones de acceso ........................................................................................................... 54
Copyright Aselera
Pgina 3
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
1. Registro de mdulos
Copyright Aselera
Pgina 4
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
1.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la informacin de los mdulos que va a manejar la institucin educativa, los cuales son
utilizados para registrar los mdulos como por ejemplo: Auditoria, cobranza, compras, etc.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Registro de mdulos. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de mdulos

1.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de mdulos, la cual permite observar la
informacin de los mdulos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
Copyright Aselera
Pgina 5
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Registro de mdulos
A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada mdulo, la longitud mxima permitida es de 10 caracteres
alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada mdulo.
Estado: Indica si el mdulo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
1.4 Opciones
<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo mdulo.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.
o
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay algn mdulo ya ingresado con
el mismo cdigo. Ver Figura 3.
Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado
Copyright Aselera
Pgina 6
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn mdulo ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 4.
Figura 4. Mensaje de nombre duplicado
<Eliminar>. Permite eliminar un mdulo previamente seleccionado. Ver Figura 5.
Figura 5. Mensaje de confirmacin
Copyright Aselera
Pgina 7
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
2. Registro de grupos
Copyright Aselera
Pgina 8
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
2.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la informacin de los grupos que va a manejar la institucin educativa, los cuales son utilizados
para registrar los grupos como por ejemplo: Acadmicos, counter, supervisores, etc.
2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Registro de grupos. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de grupos

2.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de grupos, la cual muestra la informacin
de los grupos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, observacin y estado. Ver Figura 2.
Copyright Aselera
Pgina 9
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Registro de grupos

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada grupo, la longitud mxima permitida es de 10 caracteres
alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada grupo.
Observacin: Indica si el grupo tiene algn tipo de observacin.
Estado: Indica si el grupo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
2.4 Opciones
<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo grupo.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn grupo ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
Copyright Aselera
Pgina 10
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay algn grupo ya ingresado con
mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar un grupo previamente seleccionado. Ver Figura 5.
Copyright Aselera
Pgina 11
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
3. Registro de parmetros
Copyright Aselera
Pgina 12
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
3.1 Objetivo
Permite registrar los parmetros del sistema de seguridad con los que cuenta la institucin educativa.
3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de Parmetros. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de parmetros

3.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de parmetros, el cual permite observar la
informacin de los parmetros que ya han sido creados. Ver Figura 2.

o
Hora de inicio: Indica el registro de la hora de inicio del sistema de seguridad.
Hora de fin: Indica el registro de la hora de fin del sistema de segruidad.
Rango de tiempo: Indica el registro de rango de tiempo del sistema de seguridad.
Id del tipo de telfono: Indica el id del tipo de telfono del sistema de seguridad.
Id del tipo de celular: Indica el id del tipo de celular del sistema de seguridad.
Id del idioma espaol: Indica el id del idioma espaol del sistema de seguridad.
Id de sin documento: Indica el id de sin documento del sistema de seguridad.
Servidor SMTP: Indica el servidor SMTP del sistema de seguridad.
Ruta de archivos del sistema: Indica la ruta de archivos del sistema del sistema de seguridad.
Id de curso electivo: Indica el id de curso electivo del sistema de seguridad.
Copyright Aselera
Pgina 13
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Id de tipo de currcula: Indica el id de tipo de currcula del sistema de seguridad.
Id del tipo de documento DNI: Indica el id del tipo de documento DNI del sistema de seguridad.
Id del tenor Sr.: Indica el id del tenor Sr. del sistema de seguridad.
Id del estado civil soltero: Indica el id del estado civil soltero del sistema de seguridad.
Direccin url para emailing: Indica la direccin url para el emailing.
Id del documento factura: Indica el id del documento factura del sistema de seguridad.
Id del documento boleta: Indica el id del documento boleta del sistema de seguridad.
Valor equivalente de la sesin: Indica el id del o valor equivalente de la sesin del sistema de
seguridad.
Id del ubigeo: Indica el id del ubigeo del sistema de seguridad.
Nombre del ubigeo: Indica el nombre del ubigeo del sistema de seguridad.
Id de pas: Indica el id de pas del sistema de seguridad.
Nombre del pas: Indica el nombre de pas del sistema de seguridad.
Poltica de expiracin de contrasea: Indica la poltica de expiracin de contrasea del sistema de

seguridad.
Id del tipo de E-Mail: Indica el id del tipo de email.
Tamao mximo archivo: Indica el tamao mximo de archivos.
Archivos permitidos: Indica los tipos de archivos permitidos del sistema (*.doc,*.pdf, etc.)
Formato de fecha del servidor: Indica el formato de fecha del servidor.
Moneda nacional: Indica el cdigo de moneda nacional.
Formato de fecha del cliente: Indica el formato de fecha del cliente.
Moneda extranjera: Indica el cdigo de moneda extranjera.
Cdigo de la moneda nacional: Indica el cdigo de la moneda nacional.
Ttulo de los mensajes del ERP: Indica el ttulo de los mensajes del ERP.
Base de datos: Indica el nombre de la base de datos.
Servidor: Indica el nombre del servidor.
Copyright Aselera
Pgina 14
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Registro de parmetros

3.4 Opciones
<Grabar>. Permite guardar los cambios de los datos ingresados.
Copyright Aselera
Pgina 15
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
4. Reportes de auditora
Copyright Aselera
Pgina 16
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
4.1 Objetivo
Permite visualizar reportes del sistema de seguridad con los que trabajar la institucin educativa.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Reportes de auditora. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Reportes de auditora

4.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Reportes de auditora, la cual permite generar el
reporte por un rango de fecha ingresado. Ver Figura 2.
A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

o
Usuario: Indica el nombre del usuario, el cual se generar el reporte.
Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.
Fecha de fin: Es la fecha de fin de informacin que el reporte ha de considerar para su generacin.
Copyright Aselera
Pgina 17
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Reportes de auditora
En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,
entre los cuales tenemos:
a.
Listado de sesiones por usuario
Muestra informacin de las sesiones por usuario en un rango de fechas. Ver Figura 3.
Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
Copyright Aselera
Edutiva ID: Indica el cdigo del usuario.
Nombre: Indica el nombre del usuario.
Mdulo: Indica el nombre del mdulo.
Inicio: Indica la fecha de inicio del usuario.
Fin: Indica la fecha de fin del usuario.
Usuario Windows: Indica el nombre de usuario Windows.
Pc: Indica el nombre de la Pc.
Ip: Indica la direccin Ip de la Pc.
Pgina 18
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Click para imprimir el reporte.
Figura 3. Reporte Listado de sesiones por usuario

b.
Listado de intentos de sesin fallidos
Muestra informacin de los intentos de sesin fallidos en un rango de fechas. Ver Figura 4.
Copyright Aselera
Edutiva ID: Indica el cdigo del usuario.
Fecha: Indica la fecha de sesin fallida.
Pc: Indica el nombre de la Pc.
Ip: Indica la direccin Ip de la Pc.
Pgina 19
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 4. Reporte Listado de intentos de sesin fallidos

4.4 Opciones
<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin le mostramos las validaciones que
se contemplan en esa opcin:
o
Fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que
es menor a la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 5.
Figura 5. Mensaje de fechas errneas
Seleccione un usuario: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un usuario registrado. Ver Figura
6.
Figura 6. Mensaje de seleccione un facilitador
Copyright Aselera
Pgina 20
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Falta de datos: Sucede cuando no existe datos para mostrar en el rango de fechas seleccionado. Ver Figura
7.
Figura 7. Mensaje de falta de datos
Copyright Aselera
Pgina 21
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
5. Reportes de seguridad
Copyright Aselera
Pgina 22
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
5.1 Objetivo
Permite visualizar reportes de seguridad del sistema de seguridad con los que trabajar la institucin educativa.
5.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Reportes de seguridad. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Reportes de seguridad

5.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Reportes de seguridad, la cual permite generar el
reporte por un rango de fecha ingresado. Ver Figura 2.
A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

o
Usuario: Indica el nombre del usuario, el cual se generar el reporte.
Rol: Indica el nombre del rol, el cual se generar el reporte.
Grupo: Indica el nombre del grupo, el cual se generar el reporte.
Copyright Aselera
Pgina 23
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Reportes de seguridad
En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,
entre los cuales tenemos:
a.
Ficha del usuario
Muestra informacin de los contactos realizados por las counter en un rango de fechas. Ver Figura 3.
Copyright Aselera
Edutiva ID: Indica el id del usuario registrado por el sistema.
E-Mail: Indica el correo electrnico del usuario.
Detalles: Indica los detalles del usuario.
Permisos: Indica el mdulo y rol del permiso.
Grupos: Indica el grupo.
Pgina 24
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 3. Reporte Ficha del usuario

b.
Ficha de entrega de usuario y contrasea
Muestra informacin de entrega de usuario y contrasea de los usuarios en un rango de fechas. Ver
Figura 4.
Copyright Aselera
Contrasea: Indica la contrasea del usuario.
Pgina 25
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 4. Reporte Ficha de entrega de usuario y contrasea
c.
Listado de permisos por rol
Muestra informacin de los permisos por rol en un rango de fechas. Ver Figura 5.
Copyright Aselera
Rol: Indica el nombre del rol del usuario.
Men: Indica el nombre del men de permiso.
Submen: Indica el nombre del submen de permiso.
Pgina 26
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 5. Reporte Listado de permisos por rol

d.
Listado de usuarios por rol
Muestra informacin de los usuarios por rol en un rango de fechas. Ver Figura 6.
Copyright Aselera
Rol: Indica el nombre del rol del usuario.
Pgina 27
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 6. Reporte Listado de usuarios por rol

e.
Listado de roles de los usuarios
Muestra informacin de los contactos roles de los usuarios r en un rango de fechas. Ver Figura 7.

o
Mdulo/Rol: Indica el cdigo del usuario.
Figura 7. Reporte Listado de de roles de los usuarios
Copyright Aselera
Pgina 28
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
f.
Listado de miembros del grupo
Muestra informacin de los miembros del grupo en un rango de fechas. Ver Figura 8.
Grupo: Indica el nombre del grupo del sistema.
Descripcin: Indica la descripcin del grupo.
Figura 8. Reporte Listado de miembros del grupo

5.4 Opciones
<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin le mostramos las validaciones que
se contemplan en esa opcin:
o
Fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que
es menor a la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 9.
Figura 9. Mensaje de fechas errneas
Copyright Aselera
Pgina 29
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Seleccione un usuario: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un usuario registrado. Ver Figura
10.
Figura 10. Mensaje de seleccione un facilitador
Seleccione un rol: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un rol registrado. Ver Figura 11.
Figura 11. Mensaje de seleccione un rol
Seleccione un grupo: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un grupo registrado. Ver Figura
12.
Figura 12. Mensaje de seleccione un rol
Falta de datos: Sucede cuando no existe datos para mostrar en el rango de fechas seleccionado. Ver Figura
13.
Figura 13. Mensaje de falta de datos
Copyright Aselera
Pgina 30
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
6. Visor de sucesos
Copyright Aselera
Pgina 31
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
6.1 Objetivo
Permitir visualizar los sucesos del sistema de seguridad de la institucin educativa.
6.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Visor de sucesos. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Visor de sucesos

6.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Visor de sucesos, la cual permite observar los sucesos
del sistema de seguridad. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de sucesos por el cdigo o mensaje lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

o
Mdulo: Indica el nombre del mdulo del sistema.
Buscar por: Permite que elijamos porque opcin buscar los datos requeridos (por nombre o por
mensaje).
Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
Fecha: Indica la fecha de suceso.
Login: Indica el login del usuario.
Formulario: Indica si el nombre del formulario del suceso.
Login: Indica el login del usuario.
Copyright Aselera
Pgina 32
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Id: Indica el id del suceso.
Mensaje: Indica el mensaje del suceso que se registro.
Figura 2. Formulario de bsqueda Visor de sucesos

6.4 Opciones
<Consultar>. Permite visualizar los datos del suceso seleccionado.
Copyright Aselera
Pgina 33
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
7. Sesiones por usuarios
Copyright Aselera
Pgina 34
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
7.1 Objetivo
Permitir visualizar las sesiones por usuario del sistema de seguridad de la institucin educativa.
7.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Sesiones por usuario. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Sesiones por usuario

7.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Sesiones por usuario, la cual permite observar los
sucesos del sistema de seguridad. Ver Figura 2.

o
Usuario: Indica el nombre del usuario del sistema.
Mes: Indica el mes a seleccionar la bsqueda.
Ao: Indica el ao a seleccionar la bsqueda.
Inicio: Indica la fecha de inicio del usuario.
Fin: Indica la fecha de fin del usuario.
PC: Indica el nombre de la PC.
IP: Indica la direccin IP de la PC.
Copyright Aselera
Pgina 35
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Sesiones por usuario
Copyright Aselera
Pgina 36
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
7.4 Opciones de acceso
Click para buscar usuario.
Figura 3. Formulario Sesiones por usuario
Copyright Aselera
Pgina 37
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
8. Registro de roles
Copyright Aselera
Pgina 38
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
8.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los roles al sistema seleccionado que va a manejar la institucin educativa, y realizar el
mantenimiento de los roles por usuario ya existentes.
8.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Seguridad > Registro de roles. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de roles

8.3 Funcionamiento
8.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario de bsqueda denominado Registro de roles, el cual permite
observar la informacin de los roles que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de roles por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en la
lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.
El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
Cdigo: Indica el cdigo del rol.
Nombre: Indica el nombre del rol.
Estado: Indica el estado Activo o Inactivo del rol.
Copyright Aselera
Pgina 39
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de roles

8.3.2 Registro de rol
El sistema muestra una ventana denominada Registro de rol, la cual permite observar la informacin del rol
previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, estado y observaciones. Ver Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:

o
Cdigo: Permite el registro del cdigo del rol.
Nombre: Permite el registro del nombre del rol.
Estado: Permite el registro del estado Activo o Inactivo del rol.
Observaciones: Indica si existen observaciones para el rol.
Marcar todas las opciones: Permite marcar todas las opciones.
Desmarcar todas las opciones: Permite desmarcar todas las opciones.
Copyright Aselera
Pgina 40
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 3. Formulario Registro de rol

8.4 Opciones
8.4.1 Bsqueda
<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.
<Todos>.- Permite mostrar todos los roles registrados.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo rol.
Consultar>. Permite visualizar los datos del rol seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.
Copyright Aselera
Pgina 41
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
8.4.2 Registro de roles
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo rol
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algun rol ya ingresado con el
mismo nombre. Ver Figura 5.
Copyright Aselera
Pgina 42
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
9. Roles por grupos de usuarios
Copyright Aselera
Pgina 43
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
9.1 Objetivo
Permite visualizar los roles por grupos de usuarios que va a manejar la institucin educativa.
9.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Seguridad > Roles por grupos de usuarios. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Roles por grupos de usuarios

9.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Roles por grupos de usuarios, el cual permite
visualizar la informacin de los roles por grupos de usuarios que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

o
Grupo: Indica el nombre del grupo del sistema.
Roles:
o
Nombre del rol: Indica el nombre del rol.
Mdulo del sistema: Indica el nombre del mdulo al que pertenece el rol.
Usuarios:
o
Copyright Aselera
Pgina 44
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Roles por grupos de usuarios
Copyright Aselera
Pgina 45
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Click para buscar Grupos.
Click para adicionar usuarios.
Click para adicionar roles.

Click para remover rol.
Click para remover usuario.
Figura 3. Formulario Roles por grupos de usuarios
Copyright Aselera
Pgina 46
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
10. Registro de usuarios
Copyright Aselera
Pgina 47
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
10.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los usuarios del sistema seleccionado que va a manejar la institucin educativa y realizar el
mantenimiento de usuarios ya existentes.
10.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Seguridad > Registro de usuarios. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de usuarios

10.3 Funcionamiento
10.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario de bsqueda denominado Registro de usuarios, el cual permite
observar la informacin de los usuarios que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de usuarios por el nombre o Edutiva ID lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por Edutiva
ID).
Edutiva ID: Indica el id del usuario.
E-mail: Indica el correo electrnico del usuario.
Copyright Aselera
Pgina 48
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Bloqueado: Indica si el usuario se encuentra o no bloqueado.
Deshabilitado: Indica si el usuario se encuentra o no deshabilitado.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de usuarios

10.3.2 Registro de usuario
El sistema muestra una ventana denominada Registro de usuario, la cual permite observar la informacin del
rol previamente seleccionado.
10.3.2.1 Cuenta
Permite registrar los datos principales como apellido paterno, apellido materno, nombres, Edutiva ID, contrasea,
confirme contrasea, fortaleza de la contrasea, e-mail, usuario debe cambiar la contrasea en el siguiente inicio
de sesin, usuario no puede cambiar la contrasea, aplicar polticas de expiracin de contrasea, contrasea
nunca expira, la cuenta est deshabilitada, la cuenta est bloqueada. ver Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:

o
Apellido paterno: Permite el registro del apellido paterno del usuario.
Apellido materno: Permite el registro del apellido materno del usuario.
Nombres: Permite el registro del los nombres del usuario.
Edutiva ID: Permite el registro del id del usuario con el que se ingresar al sistema.
Contrasea: Permite el registro de la contrasea y/o password con el que se ingresar al sistema.
Fortaleza de la contrasea: Muestra la fortaleza de la contrasea.
E-mail: Permite el registro del e-mail y/o correo electrnico de la persona a ingresar como nuevo
usuario.
Copyright Aselera
Pgina 49
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Usuario debe cambiar la contrasea en el siguiente inicio de sesin: Permite habilitar o

deshabilitar si el usuario debe cambiar la contrasea en el siguiente inicio de sesin.
Usuario no puede cambiar la contrasea: Permite habilitar o deshabilitar si el usuario no puede

cambiar la contrasea.
Aplicar polticas de expiracin de contrasea: Permite habilitar o deshabilitar la poltica de

expiracin de contrasea.
Contrasea nunca expira: Permite habilitar o deshabilitar que la contrasea nunca expire.
La cuenta est deshabilitada: Permite habilitar o deshabilitar la cuenta deshabilitada.
La cuenta est bloqueada: Permite habilitar o deshabilitar la cuenta bloqueada.
Figura 3. Formulario Registro de usuario

10.3.2.2 Grupos
Permite visualizar los datos principales como cuenta, nombre del grupo y descripcin. ver Figura 4.
El formulario presenta los siguientes campos:

o
Cuenta: Indica el Edutiva ID, el apellido paterno y nombres del usuario.
Grupos:
o
Nombre del grupo Indica el nombre del grupo del usuario.
Descripcin: Indica la descripcin del grupo del usuario.
Copyright Aselera
Pgina 50
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________

10.3.2.3 Roles
Permite visualizar los datos principales como cuenta, nombre del rol y mdulo del sistema. ver Figura 5.

o
Roles:
o
Nombre del rol Indica el nombre de los roles del usuario.
Mdulo del sistema: Indica el nombre del mdulo del sistema del usuario.
Copyright Aselera
Pgina 51
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________

10.3.2.4 Accesos
Permite visualizar los datos principales como cuenta, acceso por nivel estructural. ver Figura 6.

o
Acceso por nivel estructural: Indica los nombres de los niveles estructurales de la institucin
educativa.
Copyright Aselera
Pgina 52
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________

10.4 Opciones
10.4.1 Bsqueda
<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.
<Todos>.- Permite mostrar todos los usuarios registrados.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo usuario.
Consultar>. Permite visualizar los datos del usuario seleccionado.
10.4.2 Registro de usuario

10.4.2.1 Cuenta
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva cuenta.
<Grabar>.
o
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn ID de usuario ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 7.
Copyright Aselera
Pgina 53
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________

10.4.2.4 Accesos
<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.

10.5.1 Grupos
Click para adicionar grupo.
Click para remover grupo.
Copyright Aselera
Pgina 54
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
10.5.2 Roles
Click para adicionar grupo.
Click para remover grupo.
Copyright Aselera
Pgina 55
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
Copyright Aselera SAC Todos los derechos reservados 2001-2016.
Copyright Aselera
Pgina 56
www.edutiva.com

Manual de Seguridad - Edutiva ERP

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual de Seguridad - Edutiva ERP

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Versin 1.0 Actualizado al 31.01.

1. Registro de mdulos ................................................................................................................. 4

Listado de sesiones por usuario ........................................................................................ 18

Listado de intentos de sesin fallidos .................................................................................. 19

4.4 Opciones ......................................................................................................................... 20

Ficha del usuario ......................................................................................................... 24

Ficha de entrega de usuario y contrasea ............................................................................ 25

Listado de permisos por rol ............................................................................................. 26

Listado de usuarios por rol .............................................................................................. 27

Listado de roles de los usuarios ........................................................................................ 28

Listado de miembros del grupo ......................................................................................... 29

5.4 Opciones ......................................................................................................................... 29

Figura 1. Opcin Registro de mdulos

Figura 2. Formulario Registro de mdulos

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada mdulo.

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo mdulo.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un mdulo previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

Figura 1. Opcin Registro de grupos

Figura 2. Formulario Registro de grupos

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada grupo.

Observacin: Indica si el grupo tiene algn tipo de observacin.

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo grupo.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un grupo previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

Figura 1. Opcin Registro de parmetros

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :

Hora de inicio: Indica el registro de la hora de inicio del sistema de seguridad.

Hora de fin: Indica el registro de la hora de fin del sistema de segruidad.

Rango de tiempo: Indica el registro de rango de tiempo del sistema de seguridad.

Id de sin documento: Indica el id de sin documento del sistema de seguridad.

Servidor SMTP: Indica el servidor SMTP del sistema de seguridad.

Id de curso electivo: Indica el id de curso electivo del sistema de seguridad.

Id de tipo de currcula: Indica el id de tipo de currcula del sistema de seguridad.

Direccin url para emailing: Indica la direccin url para el emailing.

Id del ubigeo: Indica el id del ubigeo del sistema de seguridad.

Id de pas: Indica el id de pas del sistema de seguridad.

Nombre del pas: Indica el nombre de pas del sistema de seguridad.

Poltica de expiracin de contrasea: Indica la poltica de expiracin de contrasea del sistema de

Id del tipo de E-Mail: Indica el id del tipo de email.

Tamao mximo archivo: Indica el tamao mximo de archivos.

Formato de fecha del servidor: Indica el formato de fecha del servidor.

Moneda nacional: Indica el cdigo de moneda nacional.

Formato de fecha del cliente: Indica el formato de fecha del cliente.

Moneda extranjera: Indica el cdigo de moneda extranjera.

Cdigo de la moneda nacional: Indica el cdigo de la moneda nacional.

Base de datos: Indica el nombre de la base de datos.

Servidor: Indica el nombre del servidor.

Figura 2. Formulario Registro de parmetros

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

<Grabar>. Permite guardar los cambios de los datos ingresados.

Figura 1. Opcin Reportes de auditora

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados: