Quanto sua origem[editar | editar cdigo-fonte]

Quanto sua origem os documentos podem ser divididos em pblicos e privados:

Pblicos: so emitidos por autoridade pblica ou mediante procurao de

autoridade pblica. Por exemplo, escritura pblica de compra e venda emitida por
um notrio.

Privados: so emitidos por um particular (pessoa fsica), ou por autoridade pblica

fora de suas funes, atribuies, ou competncia).

Quanto ao seu valor[editar | editar cdigo-fonte]

Administrativo - Valor que um documento possui para a administrao produtora

do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou
futuros.

Fiscal - Valor atribudo a documentos ou arquivos para comprovao de

operaes financeiras ou fiscais.

Informativo - Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas,

independente de seu valor probatrio.

Legal - Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar
um fato ou constituir um direito.

Permanente - Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda

permanente de um documento em um arquivo. Tambm referido como valor histrico.

Primrio - Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter
para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins
administrativos, legais e fiscais.

Probatrio - Valor intrnseco de um documento de arquivo que lhe permite servir

de prova legal.

Secundrio - Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam

ter para o gerador do arquivo, e para outros usurios, tendo em vista a sua utilidade
para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.

Quanto ao grau de sigilo[editar | editar cdigo-fonte]

Brasil[editar | editar cdigo-fonte]
No Brasil, um documento pode ser classificado como ostensivo ou sigiloso. Um documento
ostensivo quando a ele no foi atribudo nenhum grau de sigilo, tendo em vista que o
acesso ao seu contedo no pe em risco direitos individuais ou coletivos. Documentos
ostensivos devem estar plenamente acessveis. Consequentemente, um documento
sigiloso quando a ele atribudo algum grau de sigilo, em razo de o acesso ao seu
contedo poder colocar em risco direitos individuais ou coletivos. So estes os graus de
sigilo documental:[nota 2]

Reservado