Gua de remisin

6.- Algunos datos importantes que deben de informarse en la gua de remisin:

6.1- Direccin del punto de partida indicando el distrito y departamento, excepto si el mismo
coincide con el punto de emisin del documento.
6.2- Direccin del punto de llegada, distrito y departamento.
6.3- Datos de identificacin del destinatario:
a) Razn social apellidos y nombres.
b) Nmero de RUC tipo y nmero de documento de identidad.
6.4- Nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del transportista;
datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor
6.5- Datos del bien transportado:
a) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas. Si el motivo de traslado
es una venta, adems se deber consignar obligatoriamente el nmero de serie y/o motor de
corresponder.
b) Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan
ser expresados en unidades (Kg) o fraccin de toneladas mtricas (TM).
c) Unidad de medida (Litros, botellas, cajas, kilogramos, toneladas, galn etc.)
6.6- Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de pedido (SCOP)
aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/CD, en la venta de
combustibles lquidos y otro productos derivados de los hidrocarburos.
6.7- Fecha de inicio del traslado.
6.8 Indicar el motivo de traslado: se deber consignar las siguientes opciones:
MOTIVO DE TRASLADO DE MERCADERIAS O PRODUCTOS:
1.- VENTA:
Se utiliza esta opcin cuando el vendedor es responsable del transporte. Se debe de emitir
adicionalmente el comprobante de pago, cuyo nmero debe de consignarse en la Gua de
Remisin y adems debe de adjuntarse para el traslado de la mercadera o producto.
En esta opcin debe considerarse tanto la transferencia de propiedad a ttulo oneroso como
gratuito.
2.- VENTA SUJETA A CONFIRMACION DEL COMPRADOR:
Esta opcin est referido a aquellos casos en que la operacin efectuada se encuentra
supeditada a la conformidad del Cliente, por ende an no se produce la transferencia de
propiedad de los bienes, y no se emite el respectivo comprobante de pago (factura, boleta).
3.- COMPRA:
Este motivo ser utilizado cuando el comprador es el responsable del transporte (recoge la
mercadera o productos del almacn del proveedor para ser trasladado hacia el almacn del
comprador) y se debe contar con el correspondiente comprobante de pago del proveedor, cuyo
nmero debe ir consignado en la Gua de Remisin y adems debe de adjuntarse para el
traslado de la mercadera o producto.
4.- CONSIGNACION:
Se utilizar esta opcin cuando el traslado de mercaderas o productos que hace el propietario
de las mismas, denominado consignador, hacia otra persona o empresa, denominado
consignatario, el cual se convierte en depositario de los bienes entregados en consignacin,
para luego venderlos a terceros.
En esta opcin an no se emite el respectivo comprobante de pago (factura, boleta) por parte
del propietario de las mercaderas.
5.- DEVOLUCION:
Se utiliza esta opcin cuando hay devolucin de mercaderas y/o productos por parte de los
clientes, quin ser el que emite la Gua de Remisin correspondiente.
6.- TRASLADO ENTRE ESTABLECIMIENTOS DE UNA MISMA EMPRESA:
Para utilizar esta opcin es obligatorio que las direcciones del punto de partida y de llegada

debern estar declaradas en el Registro nico de Contribuyentes de la empresa propietaria de

los bienes. Si una de las direcciones, que se consigne en la Gua de Remisin, no est
declarado en el Registro nico de Contribuyentes de la empresa propietaria de los bienes, se
utilizar las otras opciones mencionadas de acuerdo a la operacin que se realice.
7.- TRASLADO DE BIENES PARA TRANSFORMACION:
Esta opcin no implica transferencia de propiedad, por lo que la Gua de Remisin deber ser
emitida por la empresa propietaria de los bienes que los transporta con destino al lugar donde
sern transformados.
8.- RECOJO DE BIENES TRANSFORMADOS:
Esta opcin se utiliza cuando el bien que ha sido transformado es recogida por la empresa
propietaria de los bienes transformados hacia su lugar de origen.
9.- TRASLADO POR EMISOR ITINERANTE DE COMPROBANTE DE PAGO:
Los emisores itinerantes de Comprobantes de Pago, son generalmente representantes de
ventas que mantienen una relacin de dependencia con algn establecimiento declarados ante
Sunat; esta opcin se utiliza cuando la distribucin o venta se realiza a travs de vehculos,
ventas de puerta en puerta. Es decir se trata de puntos de emisin mviles, por lo que se debe
de asignar una serie a cada uno de ellos.
10.- TRASLADO ZONA PRIMARIA:
Se utilizar cuando hay traslado de bienes efectuados en la Zona Primaria de Aduanas.
11.- IMPORTACION:
Se deber consignarse en la gua de remisin el nmero de la(s) Declaracin(es) nica(s) de
Aduana(s) y adjuntar copia de la DUA(S); no ser necesario consignar en la gua de remisin
remitente los datos de los bienes transportados si tales datos estn consignados conforme a lo
dispuesto en el inciso 6.5 del presente texto.
12.- EXPORTACION:
13.- VENTA CON ENTREGA A TERCEROS:
Esta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al remitente que los bienes sean
entregados a un tercero, quin ser considerado como destinatario para efecto de la
informacin a consignar en la gua de remisin.
Asimismo se indicar el nmero de RUC del comprador, o en su defecto el tipo y nmero de su
documento de identidad y sus apellidos y nombres.
14.- OTROS:
Esta opcin se utilizar cuando no se pudo ubicar las operaciones en los puntos anteriores
descritos, tales como: exhibicin, demostracin, muestra, entrega en uso, traslado para propia
utilizacin, etc., debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado.