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CETEC

PREPARATRIO CONCURSO
Novembro/2013

AGENTE POLCIA FEDERAL


Professor: Ricardo Conzatti
Administrador Especialista - Mestre em Administrao
Professor PUCRS e FARGS
ricardo.conzatti@gmail.com
Aprovado em inmeros concursos.
(INMETRO (1), DNIT (3), MPE-RS (4), UERGS (2), PLANEJAMENTOESTADO-RS (13), ASSEMBLIA LEGISLATIVA RS (13), TCE-SP (2

IV ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS:


1 Classificao de materiais.
1.1 Atributos para classificao de materiais.
1.2 Tipos de classificao.
1.3 Metodologia de clculo da curva ABC.
2 Gesto de estoques.
3 Compras.
3.1 Organizao do setor de compras.
3.2 Etapas do processo.
3.3 Perfil do comprador.
3.4 Modalidades de compra.
3.5 Cadastro de fornecedores.
4 Compras no setor pblico.
4.1 Objeto de licitao.
4.2 Edital de licitao.
5 Recebimento e armazenagem.
5.1 Entrada.
5.2 Conferncia.
5.3 Objetivos da armazenagem.
5.4 Critrios e tcnicas de armazenagem.
5.5 Arranjo fsico (leiaute).
6 Distribuio de materiais.
6.1 Caractersticas das modalidades de transporte.
6.2 Estrutura para distribuio.
7 Gesto patrimonial.
7.1 Tombamento de bens.
7.2 Controle de bens.
7.3 Inventrio.
7.4 Alienao de bens.
7.5 Alteraes e baixa de bens.

Material extrado em grande parte do livro de:


Dias, Marco Aurlio P. . Administrao de
Materiais: princpios, conceitos e gesto. 6 Ed.
4 reimp. So Paulo, 2011.

1 - Classificao de materiais.
Objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao,
especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais
componentes do estoque da empresa.
Classificar um material, ento, agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc.
Deve, ainda, ser feita de maneira que cada gnero de material ocupe seu respectivo local.

1.1 - Atributos para classificao de materiais.


catalogao, uma forma de registrar, levando-se em considerao os atributos abaixo. Significa
ordenar, de forma lgica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e
cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas reas da empresa.
simplificao, para reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Facilita, assim,
a normalizao e reduz-se despesas;
especificao, que representa uma descrio minuciosa e possibilita melhor entendimento entre o
consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
normalizao, maneira pela qual devem ser utilizados os materiais.
padronizao, para facilitar o entendimento e no gerar muitas confuses. Pode atuar em relao
a peso, medida e formato.
codificao, para representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio
de nmeros e/ou letras com base em toda a classificao obtida do material. Pode ser codificao
alfabtico, alfanumrico ou numrico.

1.2 - Tipos de classificao.


Existem diversas formas para realizar a classificao de materiais. Dentre as
mais usadas, esto: quanto a industrializao, ao aspecto contbil, quanto a
demanda, quanto a movimentao, quanto ao estado de apresentao. Temos
ainda a classificao ABC.

Quando Industrializao:
Matrias Primas: materiais destinados transformao em outros produtos, com
consumo diretamente proporcional ao volume de produo;
Produtos em Processo: materiais que esto em diferentes etapas de produo.
Representam a transio de matriaprima para produto acabado.
Produtos semi-acabados: materiais procedentes da produo que, para serem
considerados acabados, necessitam ainda de algum detalhe de acabamento, como:
retoque, pintura, inspeo, etc.
Produtos Acabados: materiais que j esto prontos; seus processamentos foram
finalizados, podendo ser estocados, utilizados ou comercializados.

1.2 - Tipos de classificao.


Quanto ao Aspecto Contbil:
Materiais Imobilizados:
itens pertencentes ao patrimnio (ativo imobilizado), os quais
so armazenados ou utilizados, tendo aplicao j definida.
Seu gerenciamento e controle so feitos de forma distinta dos
demais materiais.

Material em Estoque:
refere-se aos materiais estocados pela empresa; so
destinados produo ou revenda, compem o ativo
circulante. So classificados em trs tipos:
a) matria-prima;
b) material para revenda;
c) material para consumo.

1.2 - Tipos de classificao.


Quanto a DEMANDA
Materiais de Demanda Permanente:
produtos que esto em constante movimentao no estoque e
nunca devem faltar;
Materiais de Demanda Eventual:
so aqueles que possuem movimentao em determinados
perodos, normalmente para atender demanda de determinada
poca. A compra desse tipo de material deve ser cuidadosamente
realizada para no ocorrer sobras nem falta, para no gerar reduo
na margem de lucro.

1.2 - Tipos de classificao.


Quanto a movimentao
Materiais Ativos:
so itens estocados que possuem sua movimentao ativa.
Materiais Inativos:
so itens estocados sem movimentao. Estes devem ser
identificados e sua permanncia no estoque analisada, caso no
seja compensadora, devemos retir-los do estoque, pois
representam capital de giro parado e em desvalorizao.
Materiais Descontinuados:
so itens que a empresa no mais movimenta. Como no
possvel exclu-los do sistema de controle de estoque, por
possurem movimentaes registradas, os mesmos so
classificados como descontinuados.

1.2 - Tipos de classificao.


Quanto ao estado de apresentao
Materiais novos: no foram utilizados sob nenhuma forma;
Materiais reparados: sofreram alguma modificao ou recuperao,
podem ser novamente utilizados , com ou sem restries ;

Materiais Inservveis: no apresentam condies de uso, sua recuperao


invivel. Uma vez em estoque, devem ser retirados o mais breve possvel;

Material obsoleto: mesmo sem nenhum uso, no satisfaz mais o mercado.


Devem ser vendidos urgentemente, enquanto ainda h aceitao, sob pena de
representarem materiais inativos, acarretando imobilizao de capital de giro;

Material sucata: o resduo de material que possui valor econmico;


Material imprestvel: o resduo de material que no tem valor
econmico.

1.2 - Tipos de classificao.


Quanto ao Aspecto Contbil:
Materiais Imobilizados: itens pertencentes ao patrimnio
(ativo imobilizado), os quais so armazenados ou utilizados,
tendo aplicao j definida. Seu gerenciamento e controle
so feitos de forma distinta dos demais materiais.

Material em Estoque: refere-se aos materiais estocados


pela empresa; so destinados produo ou revenda,
compem o ativo circulante. So classificados em trs tipos:
a) matria-prima;
b) material para revenda;
c) material para consumo.

1.2 - Tipos de classificao.


Classificao ABC
A Classificao ABC uma importante ferramenta gerencial para
administradores de diversas reas.

Normalmente utilizada para identificar os itens mais importantes


em estoque.
Este princpio tambm pode ser utilizado para classificar
fornecedores, clientes, vendedores e quaisquer outras aplicaes
que necessitem do estabelecimento de prioridades em relao aos
valores movimentados.
O processo de classificao consiste em identificar e escalonar os
itens em classes A, B e C, de acordo com o volume financeiro que
cada um representa nas movimentaes da empresa.

1.3 - Metodologia de clculo da curva ABC.


CLASSE A
Grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma ateno
bem especial pela administrao.
CLASSE B
Grupo de itens em situao intermediria entre as classes B e C.
CLASSE C
Grupo de itens de menos importantes que justificam pouca ateno por parte
da administrao.

A definio das classes A, B e C obedece apenas a critrios de bom


senso e convenincia dos controles a serem estabelecidos. Em
geral so colocados, no mximo, 20% dos itens na classe A, 30%
na classe B e os 50% restantes na classe C. Estas porcentagens
podero variar de caso para caso, de acordo com as diferentes
necessidades de tratamentos administrativos a serem aplicados.

1.3 - Metodologia de clculo da curva ABC.


Tabela com nmeros dispostos conforme cdigo do produto, sem nenhum clculo para a metodologia ABC

Tabela organizada com os materiais que representam valor total (qtd x valor) mais caros

1.3 - Metodologia de clculo da curva ABC.


Tabela organizada com os materiais que representam valor total (qtd x valor) mais caros

Para se chegar ao percentual de cada item, tem que calcular quanto o valor total de 100.000 (produto
6) representa no valor de 141.700 (soma dos valores totais), que o total do estoque. Esse clculo
feito mediante o uso de uma regra de trs.

Clculo:

1.3 - Metodologia de clculo da curva ABC.

2 - Gesto de estoques.
ESTOQUE
Estoque pode ser definido como o conjunto de materiais que a empresa possui e utiliza no
processo de produo e/ou prestao de servio. So materiais adquiridos com fins de armazenagem
para utilizao futura. Os estoques so um ativo da empresa, do ponto de vista financeiro, e
representam um investimento de capital.
Os estoques se bem administrados e adequados traro como resultados diversas vantagens
como:
Reduo de perdas e/ou furtos de materiais;
Permite o conhecimento prvio das quantidades de materiais necessrias para atender a
demanda para um determinado perodo futuro;
Evita compras desnecessrias e exageradas;
Favorece o suprimento de materiais no momento oportuno e necessrio;
Permitem traar, de forma eficiente, estratgias de compras e de vendas;
Reduz a necessidade de capital de giro para manter as atividades da empresa;
Promove aumento da rotao dos estoques;
Propicia maior competitividade da empresa em relao a sua concorrncia;
Favorece o estreitamento das parcerias comerciais entre a empresa e seus principais
fornecedores;
O estudo dos estoques baseia-se em previses de consumos de materiais. A previso da
demanda estabelece estimativas dos produtos que sero vendidos e, consequentemente, dos
materiais que sero necessrios para produzi-los.

2 - Gesto de estoques: Caractersticas bsicas.


coordenao adequada e apropriada de todos os setores
envolvidos na compra, recebimento, teste aprovao, estocagem e
pagamento a fornecedores;
centralizao das compras em um setor de Compras sob a direo e
responsabilidade de um especialista, com rotinas de procedimento
bem claras e definidas;
utilizao de cotaes a fornecedores de maneira que possibilite a
maior reduo de preos possvel na aquisio de suprimentos;
criao de um sistema interno de conferncia, de forma que todas
as operaes envolvidas na compra e consumo de materiais sejam
verificadas e aprovadas por pessoas autorizadas e de nvel adequado;
estocagem de todos os materiais em locais previamente
designados, e sujeitos a superviso direta;

2 - Gesto de estoques: Caractersticas bsicas.


estabelecer um sistema de inventrio rotativo, que possibilite a
qualquer momento a determinao do valor de cada item e o total
dos materiais em estoque;
determinao de limites (mnimos e mximos) para cada item do
estoque;
elaborao de um sistema de controle de estoque, de maneira que
os fornecimentos se realizem sob requisio de setores, conforme as
quantidades pedidas e no tempo devido;
desenvolvimento de um sistema de controle que demonstre o
custo de materiais em cada estgio, desde o almoxarifado de
matria-prima at o almoxarifado de produtos acabados;

emisso regular de relatrio de materiais comprados, entregues,


saldos, itens obsoletos, devolues a fornecedores e registro de toda
e qualquer informao que se faa necessria para uma correta
avaliao do desempenho.

2 - Gesto de estoques: regras simples e prticas


Evite manter estoques de produtos acabados
Pense no seu fornecedor
Reorganize a diversificao de sua empresa (anlise ABC)
Padronize suas peas e equipamentos

Verifique qual o estoque mnimo necessrio


Cuidado com o custo do dinheiro
Limpe o almoxarifado
Harmonize a produo com vendas
Torne sua empresa mais flexvel
Defina a posio da empresa no mercado

2 - Gesto de estoques:
Funes da Gesto de Estoques
1. Programao;
2. Aquisio;
3. Estocagem;
4. Distribuio.
Princpios da Gesto de Estoques
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Nmero de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque que ser necessrio para um perodo prdeterminado;
d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisio de estoque;
e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre sua
posio;
g) Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais
estocados;
h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.

3 Compras.
Mais que uma atividade administrativa, a funo compra de
vital importncia para o sucesso das atividades logsticas de
uma empresa.

Um bom sistema de administrao de compras implicar na


reduo expressiva das despesas com aquisio dos
materiais.
Todo processo de aquisio inicia com a deciso de efetuar a
compra e termina com a chegada do material na empresa em
conformidade com o que foi solicitado.
Caso haja algum problema de fornecimento, a rea de
Compras ser o agente responsvel pela regularizao, onde
os processos de negociao estaro presentes em todos
momentos.

3 Compras.
3.1 Organizao do setor de compras.
Objetivos bsicos do setor:
Obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender
aos programas de produo;
Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um
mnimo de investimento que no afete a operacionalidade da
empresa;

Comprar materiais e insumos aos menores preos,


obedecendo a padres de quantidade qualidade definidas e
adequadas;
Procurar, sempre dentro de uma negociao justa e
honrada, os melhores interesses da empresa.

3 Compras.
3.1 Organizao do setor de compras.
Objetivos da administrao de compras

manter a continuidade da disponibilidade dos estoques para cobrir as


necessidades de produo, consumo e/ou vendas;
aplicar o mnimo possvel de capital de giro em estoques de materiais
sem que isso leve ao desabastecimento de materiais;
contribuir para evitar duplicao, desperdcio e obsolescncia de
materiais;
manter os padres de qualidade dos materiais adquiridos;

adquirir materiais a custos mais justos;


manter a competitividade da empresa no que se refere aos custos de
aquisio dos materiais;
comprar com prazos de pagamento superiores velocidade das vendas,
reduzindo a necessidade de capital de giro.

3 Compras.
3.2 Etapas / funes do processo de compras.
cadastramento de fornecedores;

coleta de preos;
definio quanto ao transporte do
material;
julgamento de propostas;
diligenciamento do preo, do prazo e da
qualidade do material;
recebimento da compra.

3 Compras.
3.3 Perfil do comprador
Bom negociador
Viso sistmica
Capacidade de persuaso

Capacidade para lidar com nmeros


Bom relacionamento
tico

3 Compras.
3.4 Modalidades de compra.
Compras por telefone

Compras fsicas
Compras eletrnicas (Electronic Data Interchange EDI)
Internet
Carto de Crdito
Leiles

3 Compras.
3.5 Cadastro de fornecedores.
Uma boa seleo de fornecedores, em que se caracterize sua QUALIDADE,
PRAZOS DE ENTREGA, CONFIABILIDADE E sobretudo PREOS,
fundamental importncia para o desempenho do departamento de compras.
Deve-se procurar no apenas eficincia em encontrar tais fornecedores, mas
sobretudo qualidade no produto/servio a ser oferecido.
Uma das grandes dificuldades encontradas pelo departamento de compras em relao
ao fornecedor a consulta no respondida. Ocorrem diversos motivos que levam um
comprador a no receber propostas de fornecedores consultados, sendo os principais:

desinteresse no fornecimento;
preo muito elevado;
dificuldades no relacionamento ou na comunicao
ou o comprador est fazendo cotaes com fornecedores errados e ineficientes.

Uma forma para acompanhar e verificar se o cadastro do departamento


de compras eficiente verificar a margem de respostas versus a
quantidade de consultas efetuadas.

4 Compras no setor pblico.


4.1 Objeto de licitao.
Artigo 14 / Lei 8666/93

Nenhuma compra ser feita sem a adequada caracterizao


de seu objeto e indicao dos recursos oramentrios para
seu pagamento, sob pena de nulidade do ato e
responsabilidade de quem lhe tiver dado causa.
Obs:
Art. 3/8666/93 A licitao destina-se a garantir a observncia do princpio
constitucional da isonomia, a seleo da proposta mais vantajosa para a
administrao e a promoo do desenvolvimento nacional sustentvel e ser
processada e julgada em estrita conformidade com os princpios bsicos da
legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade,
da probidade administrativa, da vinculao ao instrumento convocatrio, do
julgamento objetivo e dos que lhes so correlatos.

4.2 Edital de licitao.


Funes do edital
Segundo a lio de Celso Antnio Bandeira de Mello, o
edital:
D publicidade licitao;
Identifica o objeto licitado e delimita o universo das propostas;
Circunscreve o universo dos proponentes;
Estabelece os critrios para anlise e avaliao dos
proponentes e das propostas;
Regula atos e termos processuais do procedimento;
Fixa clusulas do futuro contrato.

4.2 Edital de licitao.


Art. 40 / lei 8666/93: O edital conter no prembulo o nmero de ordem
em srie anual, o nome da repartio interessada e de seu setor, a
modalidade, o regime de execuo e o tipo da licitao, a meno de que
ser regida por esta Lei, o local, dia e hora para recebimento da
documentao e proposta, bem como para incio da abertura dos
envelopes, e indicar, obrigatoriamente, o seguinte:
I - objeto da licitao, em descrio sucinta e clara;
II - prazo e condies para assinatura do contrato ou retirada dos instrumentos,
como previsto no art. 64 desta Lei, para execuo do contrato e para entrega do
objeto da licitao;
III - sanes para o caso de inadimplemento;
IV - local onde poder ser examinado e adquirido o projeto bsico;
V - se h projeto executivo disponvel na data da publicao do edital de licitao
e o local onde possa ser examinado e adquirido;
VI - condies para participao na licitao, em conformidade com os arts. 27 a
31 desta Lei, e forma de apresentao das propostas;
VII - critrio para julgamento, com disposies claras e parmetros objetivos;

4.2 Edital de licitao.


VIII - locais, horrios e cdigos de acesso dos meios de comunicao distncia
em que sero fornecidos elementos, informaes e esclarecimentos relativos
licitao e s condies para atendimento das obrigaes necessrias ao
cumprimento de seu objeto;
IX - condies equivalentes de pagamento entre empresas brasileiras e
estrangeiras, no caso de licitaes internacionais;
X - o critrio de aceitabilidade dos preos unitrio e global, conforme o caso,
permitida a fixao de preos mximos e vedados a fixao de preos mnimos,
critrios estatsticos ou faixas de variao em relao a preos de referncia,
ressalvado o dispossto nos pargrafos 1 e 2 do art. 48;
XI - critrio de reajuste, que dever retratar a variao efetiva do custo de
produo, admitida a adoo de ndices especficos ou setoriais, desde a data
prevista para apresentao da proposta, ou do oramento a que essa proposta se
referir, at a data do adimplemento de cada parcela;
XIII - limites para pagamento de instalao e mobilizao para execuo de
obras ou servios que sero obrigatoriamente previstos em separado das demais
parcelas, etapas ou tarefas;
XIV - condies de pagamento, prevendo:

4.2 Edital de licitao.


a) prazo de pagamento no superior a trinta dias, contado a partir da data final do perodo de adimplemento de cada
parcela;
b) cronograma de desembolso mximo por perodo, em conformidade com a disponibilidade de recursos financeiros;
c) critrio de atualizao financeira dos valores a serem pagos, desde a data final do perodo de adimplemento de cada
parcela at a data do efetivo pagamento;

d) compensaes financeiras e penalizaes, por eventuais atrasos, e descontos, por eventuais antecipaes de
pagamentos;
e) exigncia de seguros, quando for o caso;

XV - instrues e normas para os recursos previstos nesta Lei;


XVI - condies de recebimento do objeto da licitao;
XVII - outras indicaes especficas ou peculiares da licitao.
1o O original do edital dever ser datado, rubricado em todas as folhas e assinado pela autoridade que
o expedir, permanecendo no processo de licitao, e dele extraindo-se cpias integrais ou resumidas, para
sua divulgao e fornecimento aos interessados.
2o Constituem anexos do edital, dele fazendo parte integrante:
I - o projeto bsico e/ou executivo, com todas as suas partes, desenhos, especificaes e outros
complementos;
II - oramento estimado em planilhas de quantitativos e preos unitrios;
III - a minuta do contrato a ser firmado entre a Administrao e o licitante vencedor;
IV - as especificaes complementares e as normas de execuo pertinentes licitao.

5 Recebimento e armazenagem.
5.1 Entrada e 5.2 conferncia
Recebimento

Consiste na execuo pelo setor especfico,


de um conjunto de operaes que envolvem a
identificao do material recebido, o confronto do documento
fiscal com o pedido, inspeo qualitativa e quantitativa e da
aceitao formal do material.
O recebimento de uma empresa mais bem compreendido com
uma combinao de cinco elementos principais: espao fsico,
recursos de informtica, equipamento de carga e descarga,
pessoas e procedimentos normalizados.

5.3 funes, vantagens e desvantagens da armazenagem.


As funes bsicas do setor de armazenagem
so:

recebimento de materiais;
identificao e classificao;
conferncia quantitativa e qualitativa;
endereamento para estoque;
estocagem;
separao de pedidos;
embalagem;
expedio;
registro de operaes.

Vantagens da Armazenagem:
A armazenagem quando efetuada de uma forma racional poder
trazer inmeros benefcios os quais se traduzem diretamente em
redues de custos:
Reduo de risco de acidente e consequente aumento da segurana;
Satisfao e aumento da motivao dos trabalhadores;
Incremento na produo e maior utilizao da tecnologia;
Melhor aproveitamento do espao;
Reduo dos custos de movimentaes bem como das existncias;
Facilidade na fiscalizao do processo e consequente diminuio de
erros;
Reduo de perdas e inutilidades;
Versatilidade perante novas condies.

5.4 tcnicas de armazenagem (estocagem).


Carga unitria: embalagens de transporte (pallets) arranjam uma certa quantidade de material
(como se fosse uma unidade), facilitando o manuseio, transporte e armazenagem, economizando
tempo de armazenagem, carga e descarga, esforo, mo-de-obra e rea;
Caixas ou gavetas: so adequadas para itens de pequenas dimenses; construdas pela prpria
empresa ou adquiridas no mercado em dimenses padronizadas, as caixas encontram grande
aplicao na armazenagem tambm na prpria linha de produo; ideal para materiais de
pequenas dimenses, como parafusos, arruelas, material de escritrio, etc, at na prpria seo de
produo;
Prateleiras: so fabricadas em madeira ou perfis metlicos, destinando-se a peas maiores, para o
apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Utiliza-se a madeira no s por motivos econmicos,mas
tambm por ser mais mole, no danificando os produtos estocados quando de impactos eventuais.
Racks (raques): so construdos especialmente para acomodar peas longas e estreitas, como
tubos, vergalhes, barras, tiras etc. So, s vezes, montados sobre rodzios, permitindo seu
deslocamento para junto de determinada rea de operao. Os racks so fabricados em madeira
ou ao estrutural, os modelos e tipos disponveis no mercado so bem variados.

Empilhamento: constitui uma variante na armazenagem de caixas e certos produtos, diminuindo a


necessidade de divises nas prateleiras ou formando uma espcie de prateleira por si s. o
arranjo que permite o aproveitamento mximo do espao vertical;

Container flexvel: uma das tcnicas mais recentes, utilizada para slidos a granel e
lquidos em sacos.

ARMAZENAMENTO CENTRALIZADO
X
ARMAZENAMENTO DESCENTRALIZADO

TIPOS DE ARMAZENAMENTO
O esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende da situao
geogrfica de suas instalaes, da natureza de seus estoques, tamanho e
respectivo valor. A disposio dos materiais deve se enquadrar em uma das
alternativas que melhor atenda a seu fluxo:
a) Armazenagem por agrupamento facilita as tarefas de arrumao e busca,
mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espao;
b) Armazenagem por tamanhos permite bom aproveitamento do espao;
c) Armazenagem por frequncia implica armazenar to prximo quanto possvel
da sada os materiais que tenham maior frequncia de movimentos;
d) Armazenagem Especial
- Ambiente climatizado destinado a materiais que exigem tratamento
especial;
- Inflamveis os produtos inflamveis obedecem rgidas normas de segurana.

5.5 Arranjo fsico (leiaute).


O layout de armazm a forma como as reas de
armazenagem de um armazm esto organizadas, de
forma a utilizar todo o espao existente da melhor forma
possvel, verificando a coordenao entre os vrios
operadores, equipamentos e espao. O layout ideal
aquele que procura minimizar a distncia total percorrida
com uma movimentao eficiente entre os materiais,
com a maior flexibilidade possvel e com custos de
armazenagem reduzidos (Tompkins et al., 1996, p. 426).

6 Distribuio de materiais.
6.1 Caractersticas das modalidades de transporte.
EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAO
Seleo de Equipamentos
- Obedecer plano geral de administrao do fluxo de materiais e produtos.
- Atender necessidades da empresa.
- Evitar compras para situaes especficas.
- Evitar perda de investimentos.
-Evitar acmulo de equipamentos com uso pouco diversificado.
Transportadores
Correias, correntes, fitas metlicas, roletes, rodzios, roscas e vibratrios.
Guindastes, talhas e elevadores
Guindastes fixos e mveis, pontes rolantes, talhas, guinchos, monovias, elevadores, etc.
Veculos industriais
Carrinhos de todos os tipos, empilhadeiras, tratores, trailers, e veculos especiais para transporte a
granel.
Equipamento de posicionamento
Pesagem e controle: plataformas fixas e mveis, rampas, equipamentos de transferncia, etc.
Containers ou estruturas de suporte
Vasos, tanques e plataformas, estrados, pallets, suportes para bobinas, e equipamentos auxiliares de
embalagem.

6.2 Estrutura para distribuio.


Classificao dos Modais de transporte
Os cincos modais de transporte bsicos so o ferrovirio, o rodovirio, o
aquavirio, o dutovirio e o areo. A importncia relativa de cada modal pode ser
medida em termos da quilometragem do sistema, volume de trfego, receita e natureza
da composio do trfego.

6.2 Estrutura para distribuio.

A velocidade refere-se ao tempo decorrido de movimentao em uma dada rota, tambm conhecido como transit
time, sendo o modal areo o mais rpido de todos.
A disponibilidade a capacidade que um modal tem de atender qualquer par origem-destino de localidades. As
transportadoras rodovirias apresentam a maior disponibilidade j que conseguem dirigir-se diretamente para os
pontos de origem e destino, caracterizando um servio porta-a-porta.
A confiabilidade refere-se variabilidade potencial das programaes de entrega esperadas ou divulgadas. Os dutos,
devido ao seu servio contnuo e possibilidade restrita de interferncia pelas condies de tempo e de
congestionamento, ocupam lugar de destaque no item confiabilidade.
A capacidade refere-se possibilidade de um modal de transporte de lidar com qualquer requisito de transporte, como
tamanho e tipo de carga. O transporte realizado pela via martima/fluvial o mais indicado para essa tarefa. A
classificao final refere-se frequncia, que est relacionada quantidade de movimentaes programadas.
Novamente, os dutos lideram o item frequncia devido ao seu contnuo servio realizado entre dois pontos.

Gesto Patrimonial
- Recurso Patrimonial: o complexo de bens TANGVEIS (Corpreos ou concretos), tais como:
mveis, imveis, terrenos, veculos, etc, ou INTANGVEIS, direitos, promissrias, ttulos, aes
e posses, e tudo mais que pertencer a uma empresa e seja suscetvel de apreciao
econmica.

Recursos Materiais (RM)

Recursos Patrimoniais (RP)

Estado:
sempre fsico

No necessariamente fsico

Contbil:
Valor baixo
Material de consumo

Valor alto
Material permanente

Tratamento:
Controle: coletivo

Controle: individual

CONCEITOS PRINCIPAIS
-Bens: tudo aquilo suscetvel de avaliao e que tenha qualidade de satisfazer a uma necessidade
humana.
- Classificam-se em :
- Quanto a Materialidade:
- Corpreos e Incorpreos Marcas;
- Materiais e imateriais registros, jazidas;
- Tangveis e intangveis patentes;
- Quanto a mobilidade: Mveis e Imveis;
- Quanto a Divisibilidade: Divisveis e indivisveis;
- Quanto a Disponibilidade: Disponveis e indisponveis;
- Quanto a fungibilidade (capacidade de fundir, misturar a outros bens sem que
percam as caractersticas):
- fungveis: podem ser substitudos por bens de outra natureza;
- infungveis: so insubstituveis;
- Divises:
- Bens de Capital: utilizados para a fabricao de outros bens (mquinas e
instalaes);

- Bens de Consumo Durveis: Duram mais de um perodo fiscal ou mais de um


ano;
- Bens de Consumo no-Durveis: Deterioram-se ou acabam antes do trmino de
um perodo fiscal, ou um ano;

Gesto Patrimonial
Patrimnio
- Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma pessoa ou
entidade jurdica, utilizados nas suas atividades econmicas ou sociais, apreciveis
em dinheiro, isto , possuem valor econmico.

- Diferem dos demais recursos materiais pelos seguintes motivos:


- Natureza relativamente permanente;
- So utilizados na operacionalizao do core process;
- No so destinados a venda;
- So adquiridos esporadicamente;
- Sofrem desgaste de uso e obsolescncia;
- Necessitam de utilizao, manuseio e operao bem administrados;
- Precisam de um programa de Manuteno;

Patrimnio
- Ao longo do tempo sofrem alteraes, entre elas as trs principais
e mais frequentes so:
- Adio: aquisio de uma unidade nova e distinta ou ampliao de
um ativo j existente, sem extensa reconstruo ou alterao. Ex.:
depsito anexo fbrica.
- Benfeitoria: melhoria por adio, alterao ou mudana de
estrutura em um item do imobilizado, que resulta em incremento da
produtividade, da eficincia ou da durabilidade.
Ex.: Sistema condicionador de ar onde no havia
nenhum.
- Substituio: troca do ativo/patrimnio por outro de mesmo tipo,
admitindo inovaes e/ou modernizaes. Ex.: caldeira nova e mais
moderna no lugar de outra usada e gasta.

CLASSIFICAO
Os recursos patrimoniais de uma organizao compreendem instalaes, mquinas, equipamentos e
veculos que fazem possvel sua existncia, ou seja, sua operao. So todos os bens necessrios para a
empresa operar, criar valor e proporcionar satisfao ao cliente. Os bens patrimoniais no so adquiridos
todos de uma s vez, mas durante sua existncia.
As organizaes, em face de suas complexidades e tamanho, transacionam constantemente seus recursos
patrimoniais, ora adquirindo, ora vendendo, ou trocando-os. Fator que tambm interage com as
necessidades de recursos patrimoniais o sistema de produto ou servio que se classificam como
equipamentos e mquinas, edificaes, terrenos, jazidas e intangveis.

Equipamentos e mquinas: so as ferramentas, mquinas operatrizes, caldeiras, guindastes,


pontes rolantes, compressores, dispositivos, veculos, computadores, mveis, etc;
Edificaes: so prdios, galpes, escritrios, almoxarifados, garagens, etc;
Terrenos: compreende o local onde esto as instalaes, suas reas livres e terrenos vazios
que pertenam empresa;
Jazidas: so as localizaes onde a empresa tem direitos, poder ou autorizao de extrao
de produtos minerais;
Intangveis: so os recursos que no podemos tocar, no tem corpo ou forma fsica; so as
patentes, projetos, direitos autorais e marcas.

CLASSIFICAO
Outra classificao para os bens patrimoniais tambm pode ser:
Patrimnio Imobilirio: Constitui-se de bens imveis, isto , solo com sua
superfcie, seus acessrios e adjacncias, edificaes, etc. Artigo 45 do
Cdigo Civil Brasileiro estabelece que estes bens podem ser a qualquer
tempo mobilizados.
Ex: Casa, apartamento, terrenos, etc.
Patrimnio Mobilirio: Constitui-se dos bens mveis e semoventes e so
definidos no Artigo 47 do CCB. so tambm chamados de inventariveis,
imobilizados no ativo permanente, depreciados ou amortizados em
funo de sua vida til. Geralmente possuem vida til acima de 12 meses.

EX: Equipamentos, mquinas, veculos, ferramentas, etc.

INVENTRIO PATRIMONIAL
um instrumento pblico de controle para a simples verificao de saldos, bem
como avaliar os bens patrimoniais de posse de cada unidade gestora. Ser feito
anualmente, em cada unidade gestora, detalhado por rgo-usurio.

Procedimento:
1 - O titular da Unidade Administrativa nomear Comisso, especialmente
constituda para realizar o inventrio patrimonial, que consistir basicamente na
contagem fsica dos bens e em sua comparao com o registro de carga geral,
devendo ser acompanhado de:
1.1 - Cpia do ato que designou a Comisso encarregada do levantamento.
1.2 - Registro patrimonial, descrio, valor, estado de conservao e localizao
dos bens.
1.3 - Declarao, firmada pela Comisso, de existncia real dos bens.
1.4 - Demonstrao das incorporaes e transferncias ocorridas no perodo
1.5 - Relatrio de irregularidades apuradas e respectivas condies.
1.6 - Relao dos bens que no constam da carga geral, assim como os no
localizados.

INVENTRIO FSICO
a verificao da existncia dos materiais da empresa, atravs de um levantamento fsico
de contagem, para confrontao com os estoques registrados nas fichas, efetuado
periodicamente, para efeito de balano contbil fsico e financeiro do almoxarifado, sees,
depsitos e de toda a empresa, atendendo a exigncia fiscal da legislao.
1 Levantamento
Os inventariantes so escolhidos e agrupados em duas equipes: de contagem (ou de
reconhecimento) e revisora (ou de reviso); Devem ser agrupados os itens iguais,
identificados com os cartes e isolados os que no sero inventariados.
2 - Contagem
1) Cada item contado duas vezes;
2) A primeira contagem feita pela "equipe recolhedora", que fixar o carto de inventrio em
cada item, anotando a quantidade da contagem no destaque do "carto de inventrio";
3) A Segunda contagem feita pela "equipe revisora".
Obs: Todos os registros de movimentaes de estoque devem ser atualizados at a data do inventrio, quando
devero ser suspensas para evitar erros

3 - Apurao
O coordenador do inventrio dever conferir ambas as contagens. Se positivo, o inventrio
para o item est correto, se no dever haver uma terceira contagem por outra equipe
diferente.
4 - Conciliao
Em caso de divergncias, os responsveis pelo controle do estoque devero justificar as
diferenas entre o estoque contbil e inventariado, atravs de relatrio.

PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS
Incorporao de bens
De posse da documentao de prova de propriedade, de aquisio ou
de doao, o bem ser incorporado ao Cadastro Geral de Patrimnio.
Tombar um bem incorpor-lo ao Cadastro geral.
Distribuio de bens
Depois de incorporado ser distribuido a unidade usuria mediante a
expedio da respectiva carga geral. So responsveis pela guarda e
uso os titulares dos rgos usurios.
Movimentao Interna
A movimentao ocorrer por iniciativa da unidade oramentria ou
pela unidade detentora da carga, mediante comunicao expressa.
Ser ento processada uma Guia de Transferncia Patrimonial. A
responsabilidade pela guarda e uso ser automticamente passada
para a nova unidade detentora.

Recolhimento de bens
Ser recolhido todo bem considerado como Bem de Recuperao Anti-econmica,
Bem Inservvel ou Bem Ocioso.A carga e responsabilidade ser transferida para o
setor que armazenar o Bem at definio final.
Alienao
Disciplinamento do uso na Lei de Licitaes e no Cdigo Civil arts. 99, 100 e 101
Alienao dos bens pblicos e para bens privados o mesmo Cdigo Civil nos artigos
que dizem respeito aos Contratos de Compra e Venda.
Conserto, Recuperao e Restaurao
Neste caso o bem continuar com carga para a unidade usuria, mas com
competncia da Diviso de Reparos. Entretanto, esta ltima unidade emitir
documento comprobatrio da entrega para conserto, recuperao ou restaurao.
Perdas
Os bens no localizados sero enquadrados como perdas e o titular responder a
inqurito investigatrio. Aps apurada e confirmada a perda, ser debitado
integralmente o valor do bem na ficha funcional do titular, que por sua vez
indenizar a empresa.