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1. Introduccin
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y
metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo,
segn la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamao, ya que
esto
implica
que
cantidad
de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles
superiores o niveles inferiores ha de destacarse que el presupuesto refleja
el resultado obtenido de la aplicacin de los planes estratgicos, es de
considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los
objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud
y cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya
que esta representa las funciones operativas que va ha ejecutar en
el mercado y va ha suministrar a los consumidores.
2. Definicin.
La planificacin Estratgica es una herramienta por excelencia de la
Gerencia Estratgica, consiste en la bsqueda de una o ms ventajas
competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de
estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto
en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus
presiones y de los recursos disponibles.
Sallenave (1991), afirma que "La Planificacin Estratgica es el proceso por
el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No
es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicacin y de
determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los niveles
estratgicos de la empresa".
La Planificacin Estratgica tiene por finalidad producir cambios profundos
en los mercados de la organizacin y en la cultura interna.
La expresin Planificacin Estratgica es un Plan Estratgico Corporativo,
el cual se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalizacin
de la toma de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la
visin de largo plazo (filosofa de gestin), mediano plazo (planes
estratgicos funcionales) y corto plazo (planes operativos).
Es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una
formulacin estratgica. Estas actividades son de muy variado tipo y van
desde una reunin anual de directivos para discutir las metas para el
ejercicio entrante, hasta la obligatoria recopilacin y envo de datos
presupuestarios por parte de todas las unidades de la empresa a la unidad
superior. Son aquellos mecanismos formales, es decir, de obligado
cumplimiento a plazo fijo, que "fuerzan" el desarrollo de un plan estratgico
para la empresa. Aporta una metodologa al proceso de diseo estratgico,
guan a la direccin en la tarea de disear la estrategia.
La planificacin estratgica no es slo una herramienta clave para el
directivo implica, necesariamente, un proceso inter-activo de arriba abajo y
de abajo arriba en la organizacin; la direccin general marca metas
generales para la empresa (apoyada en la informacin de mercados
recibida, con seguridad, de las unidades inferiores) y establece prioridades;
las unidades inferiores determinan planes y presupuestos para el perodo
siguiente; esos presupuestos son consolidados y corregidos por las
unidades superiores, que vuelven a enviarlos hacia abajo, donde son
nuevamente retocados, etc. Como consecuencia, el establecimiento de un
sistema formal de planificacin estratgica hace descender la preocupacin
estratgica a todos los niveles de la organizacin.
3. Evolucin de la planificacin estratgica.
Cuando Anbal planeaba conquistar Roma se inici con la definicin de la
misin de su reino, luego formul las estrategias, analiz los factores
del medio ambiente y los compar y combin con sus propios recursos para
determinar las tcticas, proyectos y pasos a seguir. Esto representa
el proceso de Planificacin Estratgica que se aplica hoy en da en
cualquier empresa.
Igor Ansoff (1980), gran terico de la estrategia identifica la aparicin de la
Planificacin Estratgica con la dcada de 1960 y la asocia a los cambios
en los impulsos y capacidades estratgicas. Para otros autores, la
Planificacin Estratgica como sistema de gerencia emerge formalmente en
los aos setenta, como resultados natural de la evolucin del concepto de
Planificacin: Taylor manifestaba que el papel esencial del "management"
exiga la planificacin de las tareas que los empleados realizaran,
el gerente pensada el qu, cmo y cundo ejecutar las tareas y el
trabajador haca.
Esto origin un cambio estructural hacia la multidivisional. La investigacin y
el desarrollo cobran mayor importancia; el lapso de tiempo entre
la inversin de un bien y su introduccin al mercado se reduce cada vez
ms y el ciclo de vida de los productos se acorta; la velocidad de
los procesos causas, por una mayor competencia.
4.2. Proceso
Segundo, la planeacin estratgica es un proceso que se inicia con el
establecimiento
de
metas
organizacionales,
define
estrategias
y polticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para
asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener los fines buscados.
Tambin es un proceso para decidir de antemano qu tipo de esfuerzos de
planeacin debe hacerse, cundo y cmo debe realizarse, quin lo llevar a
cabo, y qu se har con los resultados. La planeacin estratgica es
sistemtica en el sentido de que es organizada y conducida con base en
una realidad entendida.
4.3. Filosofa
Tercero, la planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida;
requiere de dedicacin para actuar con base en la observacin del futuro, y
una determinacin para planear contante y sistemticamente como una
parte integral de la direccin. Adems, representa un proceso mental, un
ejercicio intelectual, ms que una serie de procesos, procedimientos,
estructuras o tcnicas prescritos.
4.4. Estructura
Cuarto, un sistema de planeacin estratgica formal une tres tipos de
planes fundamentales, que son: planes estratgicos, programas a mediano
plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeacin
estratgica es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de una
compaa para establecer su propsito, objetivos, polticas y estrategias
bsicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica
las polticas y estrategias y as lograr los objetivos y propsitos bsicos de
la compaa.
Mientras que los valores son cualidades, principios o creencias que posee
una empresa. Algunos ejemplos de valores que las empresas suelen
declarar como propios son: innovacin, honestidad, desarrollo de los
trabajadores, responsabilidad social, y trabajo en equipo.
En qu negocio estamos?
Para qu existe la empresa?
Qu es lo que la diferencia de otras?
Quines son nuestros clientes?
Quines son los proveedores?
Debe ser formulada por lderes: ya que estos estn formados para
entender la filosofa, las expectativas y necesidades de la organizacin.
Debe ser consistente: la visin debe contener y ser coherente con los
principios de la unidad empresarial.
6. Anlisis externo
Un anlisis externo consiste en analizar las diferentes fuerzas o factores
que puedan existir en el entorno de una empresa, con el fin de conocer los
acontecimientos, cambios y tendencias que suceden en ste.
7. Anlisis interno
Un anlisis interno consiste en analizar los diferentes elementos o factores
que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer los
recursos y capacidades con los que sta cuenta.
Algunos de estos elementos o factores son:
Realizar un anlisis interno tiene como objetivo ulterior identificar las fortalezas
y debilidades de la empresa, y as poder establecer objetivos, y
posteriormente formular estrategias, que permitan capitalizar dichas fortalezas
o superar dichas debilidades, pero que a la vez tengan en cuenta los recursos
y capacidades de la empresa.
8. Etapas de la Planeacin Estratgica
A. Formulacin de las Estrategias:
Incluye el desarrollo de la misin del negocio, la identificacin de las
oportunidades y amenazas externas a la organizacin, la determinacin
de las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a
largo plazo, la generacin de estrategias alternativas, y la seleccin de
estrategias especficas a llevarse a cabo.
B. Implantacin de Estrategias:
Requiere que la empresa establezca objetivos anuales, proyecte
polticas, motive empleados, y asigne recursos de manera que las
estrategias formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de
una cultura que soporte las estrategias, la creacin de una estructura
organizacional efectiva, mercadotecnia, presupuestos, sistemas de
informacin y motivacin a la accin.
C. Evaluacin de Estrategias:
Medir el desempeo
Beneficios Financieros
14.2.
Beneficios No Financieros
Conclusiones
La planificacin estratgica es necesario para asegurarse la formulacin de
una estrategia slida para la empresa.
La planificacin estratgica es intil cuando la direccin no utiliza como un
modo de incrementar el nivel de conciencia estratgica en la empresa, todo
sistema de planificacin estratgica por sencillo que sea, es til, pues cumple
con la misin de proporcionar un apoyo metodolgico (poner fecha y orden a la
tarea estratgica) a algo que la direccin general ya quera hacer.
La Planeacin Estratgica: Especifica la relacin de la organizacin con su
ambiente en funcin de la misin, los objetivos, las estrategias y el plan de
cartera.
El anlisis del entorno est cifrado en identificar las oportunidades que se
presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro.
El anlisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y dbiles de la
organizacin, por comparacin implcita con las dems empresas del sector.
Ello tiene que ver con su habilidad distintiva (la fortaleza principal), y se
presume que una empresa desarrolla fortalezas en el campo que considera
como
rea
estratgica.
Los Objetivos de la Organizacin. Se derivan de la misin. Son guas para
valorar el grado de movimiento hacia el logro de la misin y constituyen la base
para determinar los objetivos operativos para las Subunidades y los
departamentos
de
la
Organizacin.
El anlisis de la Cartera. Sugiere las Estrategias Corporativas que se basan en
la posicin que tienen las unidades estratgicas de la empresa en la cartera
matriz.
Las estrategias de la Organizacin. Representa la fuerza relativa de cada
unidad estratgica de negocio.
Los objetivos y las estrategias de la Corporacin Contenidos en el Plan
Estratgico. Se convierten en objetivos y estrategias operativos y, por medio de
la planificacin estratgica, la organizacin puede lograr la Unidad y la
Continuidad de Accin.