MANTENIMIENTO DEL SIAF - USUARIO

Todas las semanas debe hacerse mantenimiento al sistema, de preferencia antes de

iniciar la semana. Segn el tamao de la data, este procesamiento puede durar entre
1/2 hora a 2 horas; y todos los usuarios deben estar fuera del SIAF. Esto permite que
se inicie la semana con un sistema afinado, con las tablas limpias y los saldos
correctos.
Se debe abrir el Administrador del Sistema y abrir las pestaas correspondientes,
dndole un clic a cada proceso, segn el orden numrico que se detalla a
continuacin:
Previamente se debe guardar un backup de la data.

Abrir el Mdulo Administrador del Sistema.

Pestaa Utilitarios
1.-Eliminacin Fsica de Registros
4.-Actualizar datos UE-Pliego
5.-Refresca
6.-Reindexar Archivos (opcional, no es obligatorio si se han hecho los pasos
anteriores, del 1 al 5).
Pestaa Especiales
2.-Actualizar Versin
3.-Generar ndices
Recomendaciones:
-Verificar que ningn usuario est dentro del sistema.
-Guardar un backup de la data antes del procesamiento.
-Seguir el orden numrico de cada proceso.
-No se debe abusar del procesamiento total, porque paraliza los registros urgentes.
-Los dems procesos, por ahora, no tienen aplicacin.
-De preferencia, que este procesamiento lo efecte el rea de Informtica.
Acceso al Mdulo:
Abrir un usuario SIAF que tenga este mdulo con el nombre: Administrador de
Sistema.

Pestaa Especiales
2
3

Pestaa Utilitarios
4
6
opc.

1
5

Fuente:
-MEF-OGTI-Soporte Tcnico.
-Internet (manuales).

JESUS PACHECO B.
Ofic. de Implantacin
Octubre 2013

II.- TABLAS DAADAS - REPARACION

Antecedentes:
Todos los programas o aplicativos informticos no son 100% seguros, por lo que un
eficiente uso y el establecimiento de polticas de seguridad optimizan su operatividad.
Las tablas de la data pueden daarse entre otras cosas por:
-Tratar de ingresar al sistema en reiteradas veces cuando se est haciendo el
procesamiento total o parte de l (generar ndices, refresca, etc.); y cuando se est
instalando una versin.
-Cortar el sistema en el momento que se est haciendo algn otro proceso
(presupuestal, contable, etc.).
-Manipulacin de la data a travs del Visual Fox Pro.
-Altas y bajas de la tensin de la energa elctrica.
-Desconexin de los puntos del Red.
-Salir de una manera incorrecta del sistema (Ctrl-Alt-Del, Apagado a travs del Botn
de la PC, etc.).
Reparacin de la data tablas:
Aunque la data y sus tablas la repara el rea de Soporte Tcnico del MEF, lo que se
puede hacer previamente es Generar ndices y/o reemplazar los ndices, con una data
correcta de la ltima versin, en coordinacin con el Implantador.
Tambin
se
puede
hacer
correr
el
programita
llamado
Corrige_la_tabla_esta_daada_v02, que recupera el dbf (informacin), y se
encuentra en la raz del SIAF, en la ruta M:\SIAF_VFP\, para lo cual deber cerrarse
totalmente el sistema.
En caso no se corrigiera la data con los pasos anteriores, la unidad deber ingresa
por web un ticket de atencin, para que Soporte Tcnico repare la data. Asimismo
deber comunicarse con su Implantador.
Recomendaciones:
Corresponde a la entidad establecer una poltica de proteccin de la informacin, y en
particular a su rea de Informtica, a la cual le corresponde la administracin de todos
los sistemas de informacin.
A continuacin se dan algunos tips para proteger la informacin:
-Definicin de coordinadores de registros por rea que ejerzan control sobre los
operadores.
-Sacar backups de la data todos los das; y del sistema completo cada vez que se
haga una actualizacin de la versin o se instalen parches.
-Cambio total de usuarios y claves.
-Involucramiento de su rea de Informtica con el SIAF.
-Frecuente coordinacin con el Implantador y Soporte Tcnico.
-Revisin de la operatividad del SIAF en el servidor, la red y los usuarios.
-Evitar el cierre del sistema cuando hay un proceso en ejecucin. Coordinar con todas
las reas antes de cerrar el sistema.
-Revisin de la estabilidad en la tensin de la energa elctrica.

III.-ACTUALIZACION DE SALDOS PRESUPUESTALES

BD ORACLE Vs. CLIENTE VISUAL
Antecedentes:
Es necesario que debido a que se efectan registros de modificaciones
presupuestarias, reasignaciones, rebajas y anulaciones, se estn actualizando los
saldos presupuestarios en la BD Oracle (MEF) tambin, es decir, no solo debe
efectuarse a travs del Refresca en la unidad ejecutora. Esto depende de la cantidad
de registros que se generen y el tamao de la data.
Procedimiento de Actualizacin:
Por lo tanto, se deber solicitar a Soporte Tcnico, a travs de un ticket de atencin, el
proceso de Recalcula de su informacin, y adems en envo del PIM de Ingresos y
Gastos recalculados. Se coordinar con el personal de Soporte el momento del envo
y una vez recibido, se cerrar totalmente el SIAF, para hacer algunos puntos del
proceso del sistema: Actualizar Datos UE-Pliego y Refresca. Luego abrir un MPP y
procesar la ejecucin presupuestaria, de todos los meses.
De esta manera los saldos presupuestarios del Cliente Visual (UE) y el Oracle (BD
MEF), sern iguales.
Recomendaciones:
-Se debe llevar un control adicional al del SIAF para la ejecucin presupuestal. Esto
servir para hacer una conciliacin interna. Las hojas Excel son una gran ayuda, o
algn otro aplicativo informtico.
-No se debe abusar del pedido de Recalcula y envo del PIM. Esto est en funcin a la
cantidad de registros presupuestarios.
-Cerrar completamente el sistema para hacer los procesos de actualizacin de la
informacin.

IV.-MANTENIMIENTO DE LA TRANSMISION
Antecedentes:
-El SIAF trabaja con un programa privado de transmisin llamado SAT (Sistema
Avanzado de Transacciones) y existen dos versiones actualmente en las unidades
ejecutoras. El SAT 2.01 para Windows XP Proffessional, Windows Server 2003,
Windows 7 32 bits; el SAT 3.4, para Windows 7, de 64 bits y Windows 8. Slo uno de
ellos puede utilizarse en la UE.
-En la UE slo puede transmitir un usuario a la vez, y lo ideal es que haya una sola PC
para transmitir. Si hubiera ms de un usuario que haga este proceso, deberan
coordinar entre todos para que no se fuerce el sistema tratando de transmitir sus
archivos antes que los dems usuarios. De suceder este inconveniente, conlleva a que
se afecte el SAT, es decir, se dae la transmisin.
-Los accesos a las pginas web pesadas o de muchas visitas, restringen la
operatividad del SAT para la transmisin. Asimismo la conexin a los correos
electrnicos y redes sociales.
Procedimiento del Mantenimiento:
-Cada cierto tiempo, y siempre que estn llenas con los archivos de transmisin, se
debe renombrar las carpetas Receive y Send de la ruta: M:\SIAF_VFP\xml, as como
la carpeta Mailbox de la ruta: M:\SIAF_VFP\TCI/SAT. Posteriormente, al abrir el SIAF
stas carpetas se crearan automticamente. Luego guardar los archivos de
configuracin del SAT. Seguidamente, cerrar el sistema por completo y hacer correr el
programa
limpia_transmision
previamente
pegado
en
la
ruta:
M:\SIAF_VFP\xml\Receive, para limpiar las tablas control_transmision y
control_transferencia. Si fuera necesario se deber reinstalar el SAT, por si se hubiera
daado el programa.
Recomendaciones:
-Es recomendable que se guarden los archivos de configuracin del SAT (cfg), que se
encuentran en la ruta: M:\SIAF:VFP\TCI\SAT, de nombres: satconex y satconf, para el
SAT de versin 2.01. Para el SAT de versin 3.4 se debe guardar el archivo
badSatClient, que se encuentra en la misma ruta mencionada. Estos backups debe ser
guardado hermticamente, para que en caso se dae la configuracin se reemplace
en la carpeta de origen y restablecer la configuracin.
-El rea de Informtica debe ingresar a los comandos del Windows y hacer un Telnet:
Inicio/CMD/telnet sat5.mef.gob.pe 970 (IP y puerto)/ENTER; para verificar la
conectividad usuario servidor MEF.

Si sale el mensaje 900 de Protocolo de Transferencia, entonces la conectividad esta

correcta:

-Si hubiera ms de un usuario que haga transmisin, deberan coordinar entre todos
para que no se fuerce el SAT tratando de transmitir sus archivos antes que los dems
usuarios. De suceder este inconveniente con frecuencia, conllevar a que se afecte el
SAT, es decir, se dae la transmisin.
-Racionalizar el acceso a las webs y correos de la entidad para poder usar el ancho de
banda que necesita la transmisin.

JESUS PACHECO B.
Implantador MEF-OGTI

975 761 821

Octubre 2013