Ediciones Previas Proyecto Educativo Institucional MINEDU-2016 Ccesa007

EDICIONES PREVIAS PARA
FORMULAR E IMPLEMENTAR EL
PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL (PEI)
DEMETRIO CCESA RAYME
CONTENIDO
PG.
Introduccin.........
Siglas
Definicin de la Gua..
I.
II.
DEFINICIONES GENERALES DEL PEI

FORMULACIN DEL PEI.
Primera etapa....
Segunda etapa..........
Tercera etapa .......
Cuarta etapa.....
III. LA IMPLEMENTACIN DEL PEI..

IV. ANEXOS.
V. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..
Introduccin
En el marco de las reformas educativas emprendidas en Amrica Latina
se han introducido cambios importantes en la gestin escolar de las instituciones educativas con la
finalidad de mejorar los aprendizajes y la calidad de la educacin, as como asegurar la formacin integral
de las y los estudiantes. Como parte de este desafo, se han construido espacios de reflexin sobre la
importancia de la planificacin y la necesidad de contar con instrumentos de gestin como el Proyecto
Educativo Institucional (PEI) que permitan ordenar y dar sentido al funcionamiento de las IIEE. En este
sentido, en el contexto latinoamericano, se han venido elaborando orientaciones desde el Estado para la
revisin, actualizacin y/o reformulacin del PEI (Ministerio de Educacin Argentina, 2008; Ministerio de
Educacin Ecuador, 2013; Ministerio de Educacin Chile, 2015), debido a que se trata de un documento
que constituye un recurso orientador para las IIEE.
En el contexto peruano, tambin se han llevado a cabo importantes transformaciones en las polticas
educativas del pas y cambios estructurales que buscan lograr aprendizajes de calidad. Es as que desde
el Ministerio de Educacin se ha emprendido la reforma de las IIEE, transformando su gestin y
generando condiciones que contribuyan a la mejora de la gestin escolar. Como parte de esta poltica de
modernizacin y fortalecimiento de las IIEE, se han elaborado orientaciones para desarrollar el
planeamiento institucional, principalmente, relacionadas a la formulacin del PEI.
La nueva versin del PEI se enmarca en los enfoques de gestin escolar, estos hacen hincapi en que la
gestin de las IIEE se sustenta en la gestin centrada en los aprendizajes, la gestin participativa y la
gestin por procesos; de modo que es posible visibilizar la integralidad de la IE, centrndola en sus
procesos y estableciendo los objetivos estratgicos que guiarn el quehacer de la escuela durante los
siguientes tres aos, considerando las necesidades de los estudiantes, su funcionamiento y el entorno de
la IE. Una planificacin pertinente a la IE le permitir mejorar su gestin para el logro de aprendizajes y la
formacin integral de las y los estudiantes.
SIGLAS
APAFA
CONEI
CPEI
ECE
IE
IIEE
MINEDU
PEI
PAT
PCI
RER
RI
Asociacin de Padres de Familia

Consejo Educativo Institucional
Comisin de Elaboracin deI Proyecto Educativo Institucional
Evaluacin Censal de Estudiantes
Institucin Educativa
Instituciones Educativas
Ministerio de Educacin
Proyecto Educativo Institucional
Plan Anual de Trabajo
Proyecto Curricular de la Institucin Educativa
Redes Educativas Rurales
Reglamento Interno
LA GUIA
De qu se trata esta gua?
Esta gua es un recurso didctico que brinda orientaciones para la formulacin del Proyecto Educativo
Institucional para todas las IIEE del pas. Se presentan procedimientos y herramientas que facilitan la
planificacin para los prximos tres aos de la institucin educativa, la elaboracin participativa del
documento, as como su implementacin orientada al logro de resultados de la IE.
A quin est dirigida esta gua?
Esta gua se dirige a la comunidad educativa en general, debido a que la formulacin del Proyecto
Educativo Institucional es un proceso participativo. La comunidad educativa est conformada por los
estudiantes, madres y padres de familia, docentes, directivos y personal administrativo. Segn la Ley
General de Educacin (Ley N28044), la comunidad educativa ejerce las siguientes funciones respecto a
la formulacin del PEI:
DIRECTOR (A)
DOCENTES
Encargado (a) de
elaborar, aprobar,
ejecutar y evaluar el
Proyecto Educativo
Institucional que le
permitir organizar,
conducir y evaluar
los procesos de
gestin de la IE.
Participan, a fin de
contribuir, en la
formulacin,
ejecucin y
seguimiento al
Proyecto Educativo
Institucional.
PADRES DE
FAMILIA
Se organizan,
participan y
colaboran a fin de
contribuir a la
mejora de los
servicios que brinda
la IE.
ESTUDIANTES
Se organizan y
participan
responsablemente
en la IE, brindando
opiniones para la
mejora de la calidad
del servicio
educativo que
reciben.
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
Participan en la
formulacin y
ejecucin del
Proyecto Educativo
Institucional.
Cmo est organizada la gua?

Esta gua se organiza en tres partes, la primera presenta cuestiones previas, a fin de establecer nociones
bsicas: definicin, caractersticas y estructura del PEI. La segunda parte refiere a la secuencia
metodolgica organizada en etapas para la formulacin de los contenidos del Proyecto Educativo
Institucional. Finalmente se presentan orientaciones para la implementacin de la planificacin a tres
aos de la IE.
Qu otros insumos necesitamos para la formulacin del PEI?
Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI
Es una herramienta informtica para manejar informacin. Se

trata de una hoja de clculo, diseada para simplificar el
procesamiento de datos (calificaciones, porcentajes y
puntuaciones) esenciales para el anlisis situacional en la
formulacin del Proyecto Educativo Institucional.
4
Plantilla de conclusiones
Formatos para sistematizar las respuestas a partir
de la observacin de los grficos obtenidos del

aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI.
Smbolos orientadores
Para facilitar el uso de la gua se han considerado los siguientes smbolos:
Ms informacin!
Brinda orientaciones tericas y aclarativas acerca de
definiciones y conceptos bsicos para desarrollar el
planeamiento en la institucin educativa.
A tener en cuenta!
Brinda consideraciones necesarias para el
desarrollo de la elaboracin e implemnetacin del PEI.
CPEI trabajando!
Corresponde al trabajo de la Comisin de Elaboracin
del PEI.
Comunidad educativa
La comunidad educativa debe involucrarse en esa etapa
de la formulacin del PEI.
La comunidad educativa de cada IE es responsable de sus resultados, depende de todos

la obtencin de mejores logros de aprendizaje
DEFINICIONES GENERALES SOBRE EL

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Importancia de la planificacin en la IE
Un proceso vital para el funcionamiento de cualquier organizacin es la planificacin, ya que permite
identificar los objetivos que se desean alcanzar y cmo hacerlo; y evaluar lo que es necesario mejorar. La
planificacin adems se orienta a la accin, es decir, a la toma de decisiones eficaces.
Especficamente, la planificacin en la IE supone focalizar esfuerzos para la mejora en cuanto a su
organizacin, funcionamiento y prcticas, as como en la programacin y orientacin de las acciones que
permitan alcanzar los objetivos trazados; los cuales, se orientan a la mejora de los aprendizajes de las y
los estudiantes y su formacin integral.
Asimismo, la planificacin en la IE es una oportunidad de reflexin y compromiso de la comunidad
educativa en conjunto, de manera que los objetivos sean conocidos y compartidos por todos, permitiendo
un vnculo ms estrecho entre la comunidad educativa.
Permite tomar
decisiones
eficaces
Focaliza esfuerzos
Identifica y evala
objetivos
Define
estrategias en
base a los
objetivos de la
IE
Integra a la
comunidad
educativa en
torno a los
objetivos
comunes
Compromete a la
comunidad
educativa
Qu es el PEI y cules son sus principales caractersticas?

De acuerdo a la Ley N 28044, Ley General de Educacin y su Reglamento1, el PEI es un instrumento
que orienta la gestin de la institucin educativa. Especficamente, se trata de un instrumento de
planificacin a mediano plazo que brinda orientaciones para la elaboracin de otros documentos de
gestin como el Plan Anual de Trabajo (PAT), el Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCI) y el
Reglamento Interno (RI). El PEI y el PAT estn claramente vinculados, en tanto el PAT concreta los
objetivos estratgicos del PEI en actividades y tareas que se realizan durante el ao escolar.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
PROYECTO
CURRICULAR DE LA
INSTITUCIN
EDUCATIVA
PROGRAMACIN
CURRICULAR
ANUAL
UNIDAD
DIDACTICA
PROYECTO DE
APRENDIZAJE
MDULO DE
APRENIDZAJE
PROYECTO
EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
Orienta
Se concreta en
REGLAMENTO
INTERNO
PLAN ANUAL DE
TRABAJO
Decreto Supremo N 011-2012-ED
Por otro lado, resulta importante mencionar que la nueva versin del PEI se centra en el funcionamiento
integral de la IE para la mejora de los aprendizajes, comprendiendo todos sus procesos y las funciones
que le corresponden dentro del sistema educativo. En consecuencia, el PEI debera tener las siguientes
caractersticas2:
Funcional
Prctico y
til para la
gestin
escolar.
Accesible
De fcil
manejo,
todos en la
IE pueden
entenderlo.
Representativ
o
Refleja a la IE
y a la
comunidad
educativa.
Estratgico
Permite
reflexionar
acerca de la IE
y sus
potencialidades.
Flexible
Permite
actualizacion
es y
evaluacin
permanente.
Estructura del PEI

La estructura propuesta para el Proyecto Educativo Institucional considera tres secciones bsicas:
Identificacin
Anlisis Situacional
Propuesta de Gestin centrada en los Aprendizajes.
La Identificacin de la IE presenta sus datos generales, los principios de la educacin y la visin
compartida de la comunidad educativa. El anlisis situacional contiene los resultados obtenidos por
la IE, as como la revisin de su funcionamiento y su vinculacin con su entorno. Finalmente en la
Propuesta de Gestin centrada en los Aprendizajes, se presentan los objetivos estratgicos a tres
aos y la planificacin para su logro.
Las secciones presentadas son una propuesta orientadora para las IIEE del pas. Cada IE tiene la
posibilidad de aadir o modificar elementos de acuerdo a las necesidades y caractersticas de su
comunidad educativa, as como al contexto en el que se desarrolla, considerando las caractersticas
del PEI y la metodologa planteada3.
1.
Identificaci
n
Quines
somos?
- Informacin general
- Principios de la educacin
- Visin compartida
IIEE
3. Objetivos de
Gestin Escolar
centrada en los
Aprendizajes
Hacia adonde
vamos?
2. Anlisis
Situacional
Cmo
funciona
nuestra IIEE?
- Objetivos
- Matriz de Planificacin
- Resultados de la IE
- Anlisis del
Funcionamiento
- p.
Vinculacin
con el entorno
2 Adaptado de Manual de de Gestin para Directores de Instituciones Educativas, por UNESCO, 2011.
57.
3
En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER), se promueve la formulacin de un PEI de RER que planifique las acciones de mediano
plazo de las IIEE que la integran.
Etapas de formulacin del PEI

El proceso de formulacin del PEI es uno de los grandes desafos de la gestin de la IE; al mismo tiempo,
es una gran oportunidad para integrar a la comunidad educativa en torno a una visin compartida que
permitir plantear objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes, monitorear su
implementacin y encaminar a la IE hacia la entrega de un servicio educativo de mejor calidad.
Este proceso consta de cuatro etapas. La primera etapa hace hincapi en las acciones iniciales que la IE
debe realizar previamente a la formulacin del PEI. En la segunda etapa se reflexiona sobre los
resultados y el funcionamiento de la IE. Durante la tercera etapa, se realiza la identificacin de la IE, es
decir, a las caractersticas particulares de la IE que la hacen diferente a otras IIEE. Y finalmente, en la
ltima etapa, se brindan orientaciones para la formulacin de la Propuesta de Gestin Escolar centrada
en los Aprendizajes.
En el siguiente captulo, se presentan pautas, y recomendaciones a tener en cuenta para cada una de las
etapas que componen las secciones del PEI. Asimismo, se presentarn ejemplos que muestran el
procedimiento y la aplicacin de las orientaciones para su formulacin.
FORMULACIN DEL PEI
10
I ETAPA: ACCIONES INICIALES

En qu consiste esta etapa?
Esta etapa consiste en acciones de preparacin y organizacin que la IE debe realizar previamente a
la formulacin del PEI. Estas acciones requieren el liderazgo del director para convocar y sensibilizar
a la comunidad educativa respecto al rol que corresponde a cada uno de sus miembros en la
elaboracin del documento y la importancia de contar con el PEI para el funcionamiento de la IE.
1.
2.
Cmo hacer?
Revisin de orientaciones para la formulacin del PEI
El equipo directivo y el CONEI deben disponer el tiempo necesario para revisar
las orientaciones propuestas por el MINEDU, de manera que puedan tener
claridad acerca del proceso de formulacin, sus objetivos, tiempos y recursos
necesarios, a fin de:
- Conocer el sentido de la planificacin en la IE y el proceso de formulacin
del PEI para difundirlo entre los integrantes de la comunidad educativa.
- Decidir si es necesario realizar adaptaciones al proceso de formulacin del PEI, de acuerdo al
contexto de su institucin educativa y las necesidades de las y los estudiantes.
- Preparar materiales o estrategias de sensibilizacin, de acuerdo a las caractersticas de la IE y el
entorno geogrfico y sociocultural.
Sensibilizacin a la comunidad educativa
Mientras ms miembros de la comunidad educativa (directivos, docentes, personal administrativo,
estudiantes, madres y padres de familia) participen del proceso de elaboracin del PEI, mayor
compromiso se generar alrededor de los objetivos y metas trazadas, por ello, informar de forma
permanente a la comunidad educativa, utilizando diversos mecanismos (paneles informativos,
comunicados, esquelas, memorndum, situaciones de aprendizaje, escuela de padres, jornadas de
reflexin, da de logro, etc.) acerca de los alcances del proceso y las acciones previstas resulta
fundamental.
La IE liderada por el director y el equipo directivo, se organiza de acuerdo a sus caractersticas
para promover la participacin de todos los actores involucrados a travs de reuniones y jornadas
informativas en las que se hace efectiva la firma o establecimiento de compromisos por parte de la
comunidad educativa.
3.
Conformacin de la comisin para la formulacin del PEI

Elaborar el PEI demanda un tiempo considerable, teniendo en cuenta las mltiples actividades que se
desarrollan en la IE, resulta conveniente contar con un equipo responsable que dinamice y lidere el
proceso.
Cada institucin educativa de acuerdo a sus caractersticas y contexto
conformar una Comisin de Elaboracin del PEI (CPEI)4, liderada por el
Director y con participacin de los docentes5. La CPEI ser responsable de
elaborar el PEI, asegurando la calidad de las diversas actividades y el resultado
final. Se recomienda que la CPEI est integrada por representantes de
todos los miembros de la comunidad educativa, tomando en cuenta sus
caractersticas (niveles y grados que atiende, nmero de secciones, docentes y estudiantes) y su
dinmica institucional.
- La CPEI requiere de personas dispuestas a trabajar en equipo y que tengan conocimiento sobre la Institucin
Educativa, su entorno y/o tcnicas de sistematizacin de informacin y facilitacin.
4
En las
instituciones
educativas
astenga
lo decidan
CONEI puede
asumir la funcin
CPEI. ejercer sus diversos roles a lo largo del
- Es
importante
que la que
CPEI
unaelcantidad
de miembros
que ledepermita
5 En el marco del artculo 40, literal f de la Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial
proceso de desarrollo del PEI.
- En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER) se deber contar con una CPEI a nivel de RER.
11
Funciones de la CPEI
Conducir el proceso de elaboracin del PEI y mantener informada a la comunidad educativa
respecto al avance en su formulacin.
Realizar reuniones para la organizacin y orientacin de cada actividad.
Revisar, analizar y sistematizar informacin relevante.
Socializar la versin preliminar del PEI con la comunidad educativa.
Redactar la versin final del PEI y difundirla.
4.
Revisin del PEI anterior

Se debe realizar la evaluacin del PEI anterior, tanto de su formulacin, como de su cumplimiento y
ejecucin. Una vez concluida la revisin del documento, la CPEI definir si hay contenidos y/o
informacin que podran ser usados para la formulacin del nuevo PEI. Adicionalmente, esta revisin
les servir para evaluar, en general, cmo se ha venido realizando el proceso de planeamiento en la
IE.
Para esta revisin, se sugieren las siguientes preguntas de anlisis:
Temas
Sobre la
elaboracin del
PEI anterior
Sobre el
contenido del
PEI
Sobre su
implementacin
Preguntas
El PEI se encuentra vigente de acuerdo a su Resolucin Directoral?
Cmo se elabor? (contenidos, estrategias, metodologas utilizadas, etc.)
Quines participaron en su elaboracin?
Cunto tiempo demand su elaboracin?
Son claros los contenidos?
El diagnstico da cuenta de la situacin de la IE durante ese periodo?
Cules fueron las deficiencias y los aspectos positivos del diagnstico
anterior?
Los objetivos planteados son claros y alcanzables?
La IE llev a cabo las actividades necesarias para alcanzar los objetivos?
Se desarrollaron actividades de monitoreo y evaluacin acerca de su
implementacin?
La CPEI reflexionar acerca de las lecciones aprendidas del proceso de evaluacin del PEI anterior
y, con esta informacin inicia el proceso de renovacin del PEI de la institucin educativa.
-
5.
Previamente al inicio del proceso de formulacin del PEI, es preciso formalizar a la

Comisin de Elaboracin del PEI (CPEI), mediante Resolucin Directoral u otros
mecanismos que utilice la IE.
Se recomienda conservar las evidencias necesarias: Libro de actas, actas de reunin,
cuaderno de control, fotografas, entre otros, a fin de llevar el registro y la evidencia del
proceso.
Elaboracin de cronograma de formulacin del PEI

Para organizar el trabajo de elaboracin del PEI, la CPEI, establece un cronograma de actividades,
considerando la temporalidad sugerida.
Las actividades planteadas como parte de la formulacin del PEI y que requieran la concurrencia de la
comunidad educativa se pueden considerar como Reuniones Pedaggicas en la Calendarizacin del
ao escolar.
12
Documento de trabajo elaborado por la Direccin General de Calidad de la Gestin Escolar

Prohibida su reproduccin, citado y divulgacin
II ETAPA: ANLISIS SITUACIONAL

Es la etapa fundamental del planeamiento estratgico institucional debido a que mediante este
proceso se establece el reconocimiento de qu resultados ha venido produciendo la IE, cul es el
estatus de su funcionamiento, qu problemas y qu causas se relacionan a lo encontrado, y cmo se
vincula la IE con su entorno para asegurar la entrega adecuada del servicio educativo de acuerdo a
las modalidades y niveles en los que atiende. El anlisis de las actividades de la IE permite una
comprensin integral de su funcionamiento. En este anlisis se identifican las fortalezas y debilidades,
se definen sus causas y posibles alternativas de mejora y transformacin, as como se establece la
vinculacin de la IE con su entorno, todo ello influye en los resultados de la IE.
Cmo hacer?
En esta etapa la institucin educativa, deber reflexionar acerca de los resultados que ha obtenido
durante los ltimos tres aos, as mismo; acerca de su funcionamiento y su vinculacin con el entorno.
De acuerdo a los siguientes procedimientos:
1. Anlisis de los resultados de aprendizaje y eficiencia interna en los ltimos tres aos
La CPEI debe contar con los siguientes insumos:
Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI
Informe para Docentes y Directores, de las evaluaciones censales

(ECE) en las que particip la IE durante los aos 2013, 2014, y 2015.
Actas Consolidadas de Evaluacin Integral, de las cuales tomar e

insertar en el aplicativo, los resultados anuales obtenidos por los
estudiantes, seccin por seccin, considerando los grados y aos
respectivamente.
Resumen Estadstico que figura en el reverso del Acta Consolidada de
Evaluacin Integral.
Se trabajar con dos tipos de resultados:
- Resultados de aprendizaje, informacin que refiere directamente a las calificaciones, en
evaluaciones estandarizadas (ECE) o no estandarizadas (Actas consolidadas de evaluacin integral),
que obtienen las y los estudiantes en las reas curriculares.
- Resultados de indicadores de eficiencia interna de la IE, aluden a la matrcula, la promocin
estudiantil, la repitencia, extraedad y abandono escolar.
Todos los datos sealados se ingresarn en el Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI en las
hojas correspondientes, de acuerdo a las indicaciones que figuran en el mismo. La informacin
ingresada en el Aplicativo generar automticamente grficos estadsticos, que le permitirn a la
CPEI responder a las interrogantes planteadas en las siguientes plantillas. La CPEI debe identificar
problemas asociados a las respuestas a las preguntas de anlisis, estableciendo cules son
sus causas asociadas. Se sugiere no consignar ms de dos causas asociadas por problema.
Es importante que el problema sea formulado como una situacin negativa que debe ser
revertida. Debemos evitar confundir el problema con la falta o ausencia de algo (tangible o
intangible) pues probablemente no tengamos control sobre ello.
Por ejemplo Faltan capacitaciones para mejorar las estrategias pedaggicas es una
formulacin incorrecta del problema. En cambio, Algunos docentes desconocen estrategias
pedaggicas, podra ser una formulacin correcta de los problemas (Adaptado de CEPAL,
2011).
13
Plantilla N 01
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ECE)
Preguntas de anlisis
Anlisis de los grficos obtenidos
Problemas
Los resultados de la
ECE
muestran
crecimiento,
decrecimiento
o
fluctuacin en los niveles
alcanzados
de
la
competencia de lectura?
El nivel satisfactorio ha sido fluctuante, porque del

ao 2013 al 2014 se observa un crecimiento notorio
de 17%. Sin embargo, del 2014 al 2015 se decreci
en 8.5%.
Existe una notoria

fluctuacin en los
niveles de logro de los
estudiantes.
En el nivel en proceso se observa fluctuacin, entre

el 2013 y 2014 se descendi en 11.4% y entre el
2014 y 2015 existi un crecimiento de 8%.
Mayor porcentaje de
estudiantes ubicados
por debajo del logro
satisfactorio.
En el nivel en inicio, existe decrecimiento durante los

ltimos tres aos, es decir que se ha disminuido el
porcentaje de estudiantes en el nivel en inicio en
5.8%.
El nivel satisfactorio existe decrecimiento.
Los resultados de la
ECE
muestran
crecimiento,
decrecimiento
o
alcanzados
de
la
competencia
matemtica?
En el nivel en proceso se observa fluctuacin, entre

el 2013 y 2014 creci 16.5% y entre el 2014 y 2015
existi un decrecimiento de 1.1%.
Existen bajo nivel de

logro en la competencia
matemtica.
1.
2.
3.
4.
Causas
Por qu sucede esto?
Cada ao cambian los maestros,
por lo que no existe una
continuidad en la prctica
pedaggica.
No se ha implementado el
monitoreo a la prctica
pedaggica de manera eficiente.
No se socializa los resultados del
monitoreo a la prctica
pedaggica, ni se reflexiona
sobre ello.
La planificacin anual no ha
previsto la generacin de
condiciones para atender a la
demanda y sus necesidades de
aprendizaje.
En el nivel en inicio, se observa fluctuacin del 2013

al 2014 redujo en un 32.7% y del 2014 al 2015
existi un crecimiento de 8.9% respecto al ao
anteriores.
Para identificar los problemas, la CPEI debe tener una mirada global sobre el anlisis de los resultados de
los grficos obtenidos, luego debe prestar atencin a las situaciones resaltantes de los resultados.
Para identificar las causas, la CPEI debe considerar los cambios, factores y sucesos de los ltimos tres aos
que puedan influir en los problemas identificados. Adems debe todos los aspectos de funcionamiento de la
escuela, no slo lo que sucede durante la sesin de aprendizaje.
Plantilla N 02
Los resultados de las
actas
muestran
crecimiento,
decrecimiento
o
de logro alcanzados por
los estudiantes?
Qu interpretacin se
obtiene al observar los
niveles de logro obtenidos
por los estudiantes en las
reas?
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas)

Problemas
Causas asociadas
relacionados
El nivel de Logro Destacado ha sido constante,
Pocos
estudiantes 5. Limitado manejo de enfoques
pero representa un nmero reducido de
pedaggicos y uso efectivo del
alcanzan el nivel de
estudiantes frente al total de estudiantes de la
tiempo durante la sesin de
Logro Destacado.
IE.
aprendizaje.
Persistencia de la
En el nivel de Logro Previsto se ubica el mayor
6. Existen diferentes criterios para
brecha entre
porcentaje de estudiantes y se mantiene
la evaluacin de estudiantes, se
estudiantes con
constante durante los tres aos.
observa que no todos los
calificaciones AD y A y
En el nivel En Proceso, se ubica un porcentaje
docentes dominan la evaluacin
aquellos con bajo nivel
reducido de estudiantes y se mantiene
por competencias.
de logro de
constante.
7. Desinters por parte de los
aprendizajes, es decir
En el nivel En Inicio, se ubica un porcentaje
estudiantes hacia las sesiones
mnimo de estudiantes y se mantiene constante. con calificaciones B y
de aprendizaje, se evidencia que
las estrategias y materiales
Existe una tendencia en que la mayora de los C.
utilizados no son motivadores, ni
estudiantes obtengan la calificacin A,
estimulantes.
correspondiente al Logro Previsto. Sin embargo,
8. Programacin curricular alejada
en las reas de Matemtica y Comunicacin se
de las necesidades educativas
observa la menor cantidad de calificaciones en
de los estudiantes.
dicho nivel.
14
Plantilla N 03: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE

CONCLUSIONES ACERCA DE LOS INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA DE LA IE
Problemas
Causas asociadas
relacionados
La institucin educativa ha En los ltimos tres aos, la IE ha La IE presenta - No existe un registro de
incrementado,
mantenido
o disminuido su matrcula en 70 disminucin en su
motivos por las que un
disminuido
el
nmero
de estudiantes. Adems, se ha recibido matrcula
y
estudiante se retira de la IE.
estudiantes matriculados en los a 65 estudiantes trasladados entre el desconoce
los - Existencia de factores
ltimos tres aos, considerando el 2013 y el 2015.
motivos.
internos (propuesta
nmero de estudiantes retirados y
pedaggica, falta de vnculo
trasladados?
con las familias, poca
motivacin de estudiantes,
situaciones de bullying).
La institucin educativa ha En los tres ltimos aos se ha
aumentado, mantenido o reducido disminuido la repitencia en 6.5%
- Existencia de factores
el porcentaje de estudiantes no
externos (zona, otras IE,
etc.).
promovidos (repitencia)?
La institucin educativa ha
aumentado, mantenido o reducido
el porcentaje de estudiantes con
extraedad?
En los tres ltimos aos la IE no

presenta estudiantes con extraedad.
A manera de resumen grfico del uso del Aplicativo:
Ingresar datos en
el Aplicativo
Observar los
grficos obtenidos
Completar las
Plantillas
15
2. Anlisis del funcionamiento de la Institucin Educativa

La CPEI debe contar con los siguientes
insumos:
Planes Anuales de Trabajo
correspondientes a los tres aos
anteriores.
Evaluacin del funcionamiento de la
IE.
El primer insumo se utilizar para
ingresar en el Aplicativo de apoyo a la
formulacin del PEI las metas
planteadas para cada Compromiso de
Gestin Escolar de los tres ltimos
aos, as como las metas logradas,
obteniendo el nivel de progreso de cada
compromiso de gestin escolar durante
los ltimos tres aos.
La informacin ingresada en el Aplicativo permitir visualizar el nivel de progreso de cada
compromiso, de modo que la CPEI podr responder a las interrogantes planteadas en la siguiente
plantilla. La CPEI debe identificar problemas asociados a las respuestas, estableciendo cules
son sus causas principales.
Plantilla N 04
Qu
compromisos
alcanzaron
las
metas
propuestas en los dos ltimos
aos?
Qu
compromisos
no
alcanzaron
las
metas
propuestas en los dos ltimos
aos?
LOGRO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR

Problemas
Anlisis de nivel de progreso
relacionados
Uso de materiales
La mayora de
compromisos de
gestin escolar no
se cumple,
principalmente el del Logro de Aprendizajes
logro de
Retencin interanual
aprendizajes, aun
Uso efectivo del tiempo
cuando s se logra la
Convivencia
meta en el
Implementacin del PAT
compromiso de uso
de materiales.
-
Causas
asociadas
Limitado manejo de estrategias
pedaggicas y uso efectivo del
tiempo durante la sesin de
aprendizaje.
Planificacin institucional
inadecuada, no se han
considerado jornadas
pedaggicas.
Excesiva demanda de tiempo
en capacitaciones organizadas
por las instancias del sector.
Las normas de convivencia son
declarativas y no han sido
elaboradas de manera
consensuada.
16
Para completar el anlisis del funcionamiento de la IE, deben evaluarse sus procesos identificados, los
cuales se presenta en la siguiente tabla6.
Evaluacin del Funcionamiento de la IE
(Procesos de la IE)
Desarrollar planeamiento institucional
Direccin y
Liderazgo
Desarrollo
Pedaggico y
Convivencia
Escolar
Soporte al
Funcionamiento
de la IE
Gestionar relaciones interinstitucionales

Evaluar la gestin escolar
Gestionar la matrcula
Preparar condiciones para la gestin de los aprendizajes
Fortalecer el desempeo docente
Gestionar los aprendizajes
Gestionar la convivencia escolar y la participacin
Administrar recursos humanos
Conservar infraestructura, y servicios bsicos
Administrar los bienes y materiales educativos
Administrar recursos econmicos
El anlisis de procesos requiere conocer las opiniones de los estudiantes, padres de

familia, docentes, administrativos y equipo directivo. En los ANEXOS 1 y 2, se
ofrecen cuestionarios diferenciados que se pueden utilizar en este momento. Se
recoger las opiniones de padres y estudiantes; en el caso de docentes,
administrativos y personal administrativo se recogern sus opiniones y su valoracin
del estado de cada proceso.
La aplicacin de estos instrumentos depende de la CPEI, deben elegirse espacios y
determinar los tiempos necesarios, considerando las actividades que ya estn
planificadas en la institucin educativa (Calendarizacin de la IE). Se asegura la
participacin de la comunidad educativa mediante reuniones, asambleas, jornadas de reflexin, talleres,
escuelas de padres, entre otros.
La CPEI sistematizar y consolidar la informacin recogida, teniendo en cuenta lo siguiente:
a. Primero se consolidarn las respuestas obtenidas de padres y estudiantes, comparando las
opiniones de ambos grupos acerca del funcionamiento de la IE. Se sugiere subrayar las semejanzas
y diferencias encontrados en la lectura de las opiniones. Este consolidado se sistematizar,
utilizando la ficha que se encuentra en el ANEXO 1 (Tambin existe una hoja para ello en el
Aplicativo).
b. Tambin se consolidar la informacin brindada por los docentes, administrativos y personal
directivo, en este caso se puede hacer directamente en la Matriz de Evaluacin del
Funcionamiento del Aplicativo.
c. Luego, se utilizar el consolidado de informacin de padres y estudiantes para evaluar el puntaje
asignado por los docentes y directivos respecto a los indicadores del funcionamiento de la IE,
contrastando los instrumentos y prestndose especial atencin a las diferencias encontradas.
POR EJEMPLO:
Si los docentes y personal administrativo sealan en la Evaluacin del funcionamiento de la IE,
que cuentan con un PEI que ha sido elaborado participativamente y se ha llevado a cabo en su
totalidad y, por el contrario, en el cuestionario, los padres de familia y estudiantes mencionan que
no conocen y/o no han participado en su elaboracin, la CPEI deber reevaluar la puntuacin
asignada por los docentes y personal administrativo debido a que las respuestas difieren entre s.
6
Una definicin detallada de cada proceso se encuentra en el Anexo 3.
17
d. Revisar que se haya asignado una puntuacin a cada uno de los indicadores del funcionamiento de
la IE segn su nivel de cumplimiento, teniendo en cuenta la siguiente escala:
Nivel de cumplimiento
El indicador relacionado al proceso no se ha cumplido
El indicador relacionado al proceso se ha cumplido parcialmente
El indicador relacionado al proceso se ha cumplido en su totalidad.
Valores
0
1
2
e. Clasificar los puntajes en funcin a los siguientes rangos y tomar en cuenta la siguiente tabla para la
interpretacin de los resultados obtenidos:
(Procesos de la IE)
Desarrollo
Pedaggico y
Convivencia
Escolar

Soporte al
Funcionamiento
de la IE
El proceso no se ha desarrollado
en la IE y/o no se ha llevado a
cabo con regularidad.
26 50%
Proceso
Insuficiente
El proceso presenta avances en

su implementacin, pero estos
se han dado de manera parcial.
51 75%
Proceso en
Desarrollo
El proceso se encuentra en un
estado avanzado de
implementacin.
76 100%
Proceso
Fortaleza
El proceso se ha desarrollado en
su totalidad y de manera
eficiente.
0 - 25%

Preparar condiciones para la gestin de
los aprendizajes
Gestionar la convivencia escolar y la
participacin
Conservar infraestructura, y servicios
bsicos
Administrar los bienes y materiales
educativos
INTERPRETACIN
Proceso
Debilidad
ESCALA DE VALORACIN
Direccin y
Liderazgo
ESTATUS DEL PROCESO
f. La informacin ingresada en el Aplicativo permitir visualizar el Status de cada proceso, de modo que la
CPEI podr responder a las interrogantes planteadas en la siguiente plantilla. La CPEI debe identificar
problemas asociados a situacin de los procesos, estableciendo cules son sus causas
principales. Se recomienda a la CPEI prestar especial atencin a los procesos identificados con el
status: Desarrollo, Debilidad e Insuficiente.
Plantilla N 05
NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE
Procesos de la IE
Direccin y
Liderazgo
Desarrollo
Pedaggico y
Convivencia
Escolar
Desarrollar planeamiento
institucional
Gestionar relaciones
interinstitucionales
Organizar el desarrollo
del ao escolar
Gestionar los
aprendizajes
Fortalecer el desempeo
docente
Gestionar la convivencia
Estatus del
Proceso
Problemas relacionados al
proceso
Proceso fortaleza
Escasa vinculacin de los

convenios y la mejora de los
aprendizajes
de
los
estudiantes.
1. La IE no ha estado trabajando con objetivos

claros en la mejora de los aprendizajes.
Datos desactualizados en la
Ficha nica de Matrcula.
2. Padres, madres y/o apoderados no consideran

relevante actualizar la informacin de sus hijas
e hijos y la IE no ha previsto mecanismos
adecuados para ello.
3. Se considera a la planificacin como una
accin rutinaria.
4. Planificacin se ve afectada por docentes que
piden permisos o licencias constantemente y de
manera injustificada.
Proceso
en
desarrollo
Proceso fortaleza
Proceso
en
desarrollo
Proceso fortaleza
Proceso
desarrollo
Proceso
insuficiente
Proceso
en
en
Debilidad en la planificacin
y programacin de acciones
de reforzamiento escolar.
Causas asociadas
18
Soporte al
Funcionamiento
de la IE
escolar y la participacin
desarrollo
Administrar los recursos

humanos
Conservar infraestructura
y servicios bsicos
Administrar los bienes y
materiales educativos
Administrar recursos
econmicos
Proceso
desarrollo
Proceso
desarrollo
Proceso
insuficiente
Proceso
insuficiente
en
en
Limitados
espacios
de 5. Pese a que se han considerado en la
socializacin
de
los
Planificacin Anual las reuniones de trabajo
resultados de monitoreo
colegiado no se cumplen y no asiste la mayora
pedaggico.
de docentes.
6. No existe motivacin para participar en las
Escaso conocimiento de las
reuniones de trabajo colegiado.
normas de convivencia 7. No existe una agenda definida para las
escolar.
reuniones de trabajo colegiado. Las reuniones
de trabajo colegiado no cuentan con alguien
que lidere el proceso de reflexin y crtica.
8. Nula sistematizacin de resultados de
monitoreo pedaggico.
9. Las normas de convivencia no han sido
elaboradas de manera consensuada.
Tardanzas e inasistencias 10. Falta de control de las asistencias. No se
permanentes e injustificadas
considera que sea importante el uso del tiempo
de algunos docentes y
efectivo de acuerdo a la programacin
directivos.
establecida.
Servicios higinicos para 11. No se cuenta con agua todo el da, solo por
estudiantes inoperativos.
horas. Los estudiantes no utilizan bien los
Textos
escolares
servicios.
deteriorados.
12. Falta de cuidado del material educativo.
Deficiente
gestin
del 13. No existe un registro de gastos econmicos.
sistema de Banco de Libro.
Limitados mecanismos de
rendicin
de
cuentas
econmicas.
g. A continuacin, la CPEI, deber completar la Plantilla de la vinculacin de la IE con su entorno. La

institucin educativa y su quehacer cotidiano forma parte de un contexto social, cultural, ambiental y
econmico determinado, por ello se analizar su vinculacin con el entorno circundante. Dicha
vinculacin permitir la identificacin de oportunidades y posibles aliados estratgicos para la IE.
Es importante sealar, que tanto las potencialidades, y las oportunidades, as como; los actores que se
relacionan directamente con la institucin educativa sean considerados al momento del llenado de la
Plantilla.
Plantilla N06
VINCULACIN DE LA IE CON EL ENTORNO
Factores del entorno relacionados a la IE
Estrategias a la IE relacionadas al entorno
Riesgos
Potenci
alidades
Actores
del
entorno
Cules creen que son los

principales problemas que
afectan a la
comunidad/localidad donde
se ubica la IE?
Riesgos priorizados que

afectan a la IE
Grifo al frente de la IE.

Falta de semaforizacin cerca de la IE
produce accidentes.
Riesgo de inundacin por la cercana al ro
Conflictos entre escolares de diferentes
II.EE.
Falta de semaforizacin cerca de la IE
Conflictos entre escolares de diferentes
II.EE.
Cmo los mitigamos?
- Organizar a los padres de familia

para apoyar en la seguridad de los
estudiantes.
- Gestionar alianzas con el gobierno
regional y local para la instalacin se
semforo.
- Promover la vinculacin positiva con
las otras IIEE de la zona.
Cules son las principales

fortalezas de la
se ubica la IE?
Buena ubicacin, cercana a diversas

Instituciones pblicas y privadas y rea
segura.
Cmo las
aprovechamos?
Estableciendo alianzas y convenios

estratgicos entre nuestra I.E con
Instituciones pblicas y privadas para
la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes y su seguridad.
Qu instituciones u
organizaciones pblicas y/o
privadas trabajan en la
se ubica la IE?
PUBLICAS: Direccin Regional de Transporte y

Comunicaciones. Direccin Regional de
Turismo y Trabajo. Municipalidad. DRE.
RENIEC. GORE. PNP
Segn los riesgos

priorizados, qu
instituciones u
organizaciones de las
mencionadas pueden
beneficiar a la IE? De
qu manera?
PUBLICAS
- PNP, GORE, y Municipalidad:
Brindar seguridad y apoyar con la
instalacin de semforos.
PRIVADAS: Empresas de transporte. Agencias

Bancarias. Tiendas comerciales y
Supermercados.
PRIVADAS
- Empresas de transporte:
Responsabilidad social.
Para elegir los riesgos prioritarios la CPEI debe evaluar cules son aquellos que afectan
directamente y en mayor medida a la IE o a la comunidad educativa.
19
3. Diagnstico Situacional de la IE
La CPEI, debe integrar la informacin obtenida acerca de los Resultados de aprendizaje y eficiencia
interna de la Institucin Educativa, evaluacin del funcionamiento de la IE y vinculacin de la IE con su
entorno, mediante el llenado del Cuadro Diagnstico Situacional. Para lo cual:
1. Se trasladar al Cuadro Diagnstico Situacional los problemas y causas asociadas identificadas
en cada una de las Plantillas de conclusiones acerca de los Resultados de la IE.
2. Luego, se trasladar la Plantilla de conclusiones respecto al Nivel de implementacin de los
indicadores de funcionamiento de la IE.
3. Se debe revisar el Cuadro obtenida e integrar a los problemas y causas de la Evaluacin del
Funcionamiento, las conclusiones sobre el Logro de Compromisos de Gestin Escolar y las
conclusiones respecto a la Vinculacin con el entorno, segn corresponda.
Finalmente, deber redactarse el Diagnstico Situacional, relacionando todo lo encontrado que nos
permitir tener una mirada integral de la IE.
Este paso es ELEMENTAL para establecer de manera adecuada los objetivos de gestin escolar centrada en los
aprendizajes.
Se recomienda a la CPEI:
- Programar una reunin de al menos tres horas para realizar el anlisis y discusin, en un espacio en el que la
reunin no sea interrumpida.
- Tener al alcance las conclusiones de los pasos anteriores.
- Asegurar la asistencia de todos los miembros de la CPEI.
- Analizar exhaustivamente cada proceso de funcionamiento de la IE, identificando los problemas asociados a cada
proceso, incluso los categorizados como procesos fortaleza o desarrollo,
20

CUADRO DIAGNSTICO SITUACIONAL

Evaluacin de
Resultados
Resultados de ECE
Problemas identificados
Existe una notoria fluctuacin en los niveles de logro de
los estudiantes.
Mayor porcentaje de estudiantes ubicados por debajo
del logro satisfactorio.
Existen bajo nivel de logro en la competencia
matemtica.
Resultados de actas
consolidadas de
evaluacin integral
Pocos estudiantes alcanzan el nivel de logro deseado

en cuanto a los aprendizajes.
Resultados de Eficiencia
Interna
La IE presenta disminucin en su matrcula y desconoce

los motivos.
Excesiva fluctuacin en las calificaciones obtenidas en

los distintos grados y reas muestran fluctuacin en los
tres ltimos aos.

Direccin
Liderazgo
Desarrollo
Pedaggico
Desarrollar
planeamiento
institucional
Gestionar
relaciones
Organizar el desarrollo del
ao escolar
Status
del proceso
Proceso fortaleza
Causas asociadas
Por qu se ha originado el problema?
9. Cada ao cambian los maestros, por lo que no existe una continuidad en la prctica
pedaggica.
10. No se ha implementado el monitoreo a la prctica pedaggica de manera eficiente.
11. No se socializa los resultados del monitoreo a la prctica pedaggica, ni se reflexiona sobre
ello.
12. La planificacin anual no ha previsto la generacin de condiciones para atender a la demanda
y sus necesidades de aprendizaje.
13. Falta de articulacin en los documentos pedaggicos e instrumentos que brinda el MINEDU,
la UGEL y la IE.
14. Desinters por parte de los estudiantes hacia las sesiones de aprendizaje, se evidencia que
las estrategias utilizadas no son motivadoras.
15. Se pierde el tiempo tomando asistencias y tratando de controlar la disciplina durante las
sesiones de aprendizaje.
16. Existen diferentes criterios para la evaluacin de estudiantes, se observa que no todos los
docentes dominan la evaluacin por competencias.
17. No existe un registro de motivos por las que un estudiante se retira de la IE.
18. Existencia de factores internos (propuesta pedaggica, falta de vnculo con las familias, poca
motivacin de estudiantes, situaciones de bullying).
19. Existencia de factores externos (zona, otras IE, etc.).
Problemas relacionados
Causas asociadas
Escasa vinculacin de los convenios y la mejora de los

aprendizajes de los estudiantes.
20. La IE no ha estado trabajando con objetivos claros en la mejora

de los aprendizajes.
Datos desactualizados en la Ficha nica de Matrcula.
21. Padres, madres y/o apoderados no consideran relevante

actualizar la informacin de sus hijas e hijos y la IE no ha
Proceso en desarrollo
Proceso fortaleza
Proceso fortaleza
21
Convivencia
Escolar

docente
Proceso insuficiente
Debilidad en la planificacin y programacin de acciones de

reforzamiento escolar.
Limitados espacios de socializacin de los resultados de
monitoreo pedaggico.
Escaso conocimiento de las normas de convivencia escolar.
Soporte
al
Funcionamiento
de la IE
Administrar los recursos

humanos
Conservar infraestructura y
servicios bsicos
Administrar los bienes y
Administrar
recursos
econmicos
Tardanzas e inasistencias permanentes e injustificadas de

algunos docentes y directivos.
Servicios higinicos inoperativos.
Textos escolares deteriorados.
Deficiente gestin del sistema de Banco de Libro.
Limitados mecanismos de rendicin de cuentas econmicas.
previsto mecanismos adecuados para ello.

22. Se considera a la planificacin como una accin rutinaria.
23. Planificacin se ve afectada por docentes que piden permisos o
licencias constantemente y de manera injustificada.
24. Pese a que se han considerado en la Planificacin Anual las
reuniones de trabajo colegiado no se cumplen y no asiste la
mayora de docentes.
25. No existe motivacin para participar en las reuniones de trabajo
colegiado.
26. No existe una agenda definida para las reuniones de trabajo
colegiado. Las reuniones de trabajo colegiado no cuentan con
alguien que lidere el proceso de reflexin y crtica.
27. Nula sistematizacin de resultados de monitoreo pedaggico.
28. Las normas de convivencia no han sido elaboradas de manera
consensuada.
29. Falta de control de las asistencias. No se considera que sea importante
el uso del tiempo efectivo de acuerdo a la programacin
establecida.
30. Pocos servicios operativos. No se cuenta con agua todo el da,
solo por horas.
31. Los estudiantes no utilizan bien los servicios.
32. Falta de cuidado del material educativo.
33. No existen mecanismos de rendicin de cuentas clara para la
Resumen Diagnstico de resultados de la IE, resultados de evaluacin del funcionamiento de la IE, y vinculacin con su entorno
(Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el anlisis situacional)
La IE refleja resultados de aprendizaje similares en cuanto a las calificaciones obtenidas en la ECE y los resultados de las Actas Consolidadas de Evaluacin Integral, ambos resultados reflejan a la
mayora de estudiantes en el nivel de inicio y en nivel de logro C; acerca de los mismos en los tres ltimos aos se observa fluctuacin, es decir, no hay control acerca del progreso de las
calificaciones de los estudiantes. La fluctuacin se da tambin entre grados y reas, encontrndose mayor debilidad en el rea de ciencias sociales.
En cuanto, al logro de compromisos de gestin escolar, se reconoce el avance de mismos, y las nuevas prcticas de gestin escolar como el da de logro, las jornadas de reflexin, la semana de
planificacin que han contribuido a acercarnos ms, encontrara espacios para dialogar acerca de la mejora de los aprendizajes y las condiciones que deben asegurarse para el mejor funcionamiento
y resultados de la IE. Respecto de los resultados de evaluacin de funcionamiento de la IE, el estatus de los procesos nos refiere un mayor porcentaje en procesos en desarrollo (41.6), seguido por
procesos fortaleza (33.3) y por ltimo un mnimo porcentaje de procesos insuficientes (25%) a nivel institucional. Sin embargo, al evaluar cada proceso encontramos problemas importantes en todos
22
ellos. Con respecto al primer proceso, se observa que existe falta de planificacin centrada en los aprendizajes y por ello, no se planifican espacios, ni estrategias de evaluacin de la gestin escolar,
ni se articula con los actores externos sobre las necesidades de los estudiantes y la IE. En el segundo proceso, se encuentra que es sumamente necesario el trabajo colegiado bajo diferentes formas
que permitir la reflexin crtica acerca de la planificacin y programacin curricular, reforzamiento de aprendizajes, calendarizacin y normas de convivencia escolar. Sobre el proceso de Soporte, se
observa deficiencias a nivel concreto (deterioro de la infraestructura y materiales), as como al nivel de las prcticas cotidianas (Tardanzas, inasistencias y falta de rendicin de cuentas).
Se encuentra, adems que los actores del entorno, brindan apoyo a la IE, sin embargo todos esos apoyos y oportunidades no se relacionan con el crecimiento sostenible de los aprendizajes, de
acuerdo a las caractersticas de los estudiantes.
23

III ETAPA: IDENTIFICACIN DE LA IE

La identificacin hace referencia a las caractersticas y particularidades de la IE que la hacen diferente a
otras IIEE, y es construida de manera colectiva con los miembros de la comunidad educativa. Es adems,
la manera en que la IE transmite su identidad, los principios que rigen su accionar y la imagen de hacia
dnde quiere llegar, es decir, cmo quiere la IE ser percibida e identificada. Como parte de esta etapa
para la elaboracin del PEI, se propone tomar en cuenta la siguiente informacin:
Cmo hacer?
Para elaborar la Identificacin de la IE resulta necesario contar con la participacin de todos los miembros
de la comunidad educativa. Se sugiere aprovechar la Jornada de Reflexin de la IE para realizar las
actividades correspondientes. Previamente, se deber preparar un espacio adecuado y sin interrupciones
-de preferencia en las instalaciones de la IE- as como contar con todos los materiales necesarios y
establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros de la CPEI durante la realizacin de esta
reunin.
1. Presentacin, Revisin y Validacin del Cuadro Diagnstico Situacional
La CPEI cuenta ya con el Diagnstico Situacional de la IE, en base al trabajo realizado en la etapa
anterior. Es necesario ahora presentar a la comunidad educativa estos avances y recoger sus opiniones y
sugerencias de mejora en beneficio de la gestin escolar, y asegurando el cumplimiento de la finalidad de
la IE. Se sugiere tener en cuenta las siguientes preguntas orientadoras al momento de la socializacin:
- El contenido del Cuadro Diagnstico Situacional refleja la realidad de la IE?
- Existe algn elemento que aadir o eliminar? Por qu?
La CPEI, finalmente, ser la encargada de compilar la informacin para realizar los ajustes
correspondientes al Diagnstico Situacional, de tal manera que refleje la realidad de la IE.
2. Elaboracin de la visin compartida
Una vez presentado, revisado y validado el Diagnostico Situacional deber elaborarse la visin
compartida de la IE. Previamente al inicio de esta actividad, la CPEI debe difundir en la comunidad
educativa la importancia y caractersticas de los principios de la educacin y la visin del Sector
Educacin tomando en cuenta las siguientes definiciones:
24
Principios de la educacin
La educacin peruana tiene al estudiante como centro y agente fundamental del proceso
educativo. Por ello se han planteado los siguientes principios, que orientan el quehacer de
las IE.
tica
Educacin promotora de
valores.
Equidad
Garantiza iguales
oportunidades.
Calidad
Asegura condiciones
adecuadas para la
educacin.
Democracia
Ejercicio pleno de la
ciudadania y
fortalecimiento del estado
de derecho.
Conciencia ambiental
Motiva el respeto, cuidado
y conservacin del
entorno.
Interculturalidad
Valoracin y
enriquecimiento de la
propia cultura.
Inclusin
Atencin de calidad a la
poblacin en situacin de
vulnerabilidad.
Creatividad e innovacin
Promueven la produccin
de nuevos conocimientos.
Visin del Sector Educacin

La institucin educativa es la primera y principal instancia descentralizada del Sector
Educacin, por ello se enmarca en la visin propuesta por el Proyecto Educativo Nacional
al 2021.
Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo letrado, resuelven
problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo, se asumen ciudadanos con derechos y
responsabilidades y contribuyen al desarrollo de sus comunidades y del pas combinando su capital
cultural y natural con avances mundiales.
Elaboracin de la visin compartida

La visin compartida es una imagen precisa de una organizacin en el futuro y responde a una aspiracin
comn. La visin propone un reto para la comunidad educativa en un perodo de tiempo determinado; es
breve y clara en su formulacin (Kallpa, 2012). Al ser una visin compartida, despierta el compromiso de
la comunidad educativa en torno a los objetivos planteados motivando el
aprendizaje y el trabajo colectivo.
La CPEI dirigir la formulacin de la visin compartida de la IE teniendo en cuenta
lo encontrado en el Diagnstico Situacional y la visin del sector educacin. A partir
de ello, mediante la lluvia de ideas u otra tcnica similar, los miembros de la
comunidad educativa respondern a las siguientes preguntas:
Futuro deseado
Cmo deseamos
que sea nuestra IE?
Brecha
Qu tan lejos est nuestra IE
de lo que deseamos para ella?
Qu tenemos (Cuadro
Diagnstico situacional y qu
nos falta por hacer?
Futuro factible
Qu de lo que
deseamos es posible
lograr en 3 - 5 aos?
Visin compartida
Se recomienda realizar esta actividad durante las reuniones de los distintos miembros de la
comunidad educativa: escuela de padres, reuniones, asambleas, etc.
25
3. Consolidacin de informacin general de la IE

La CPEI deber consolidar los datos bsicos de identificacin y contextualizacin de la IE. Dicha
informacin debe colocarse en el documento de manera ordenada. Se sugiere reunir la siguiente
informacin:
Datos generales
Nombre y/o un nmero que identifica a la IE
Cdigo modular y de local de la IE
Ubicacin e Instancia de gestin descentralizada: departamento, provincia y distrito
donde se ubica la IE, as como la DRE y UGEL a la que pertenece.
Niveles educativos y turnos en los que atiende
Lengua materna de los estudiantes
Datos de contacto: Telfonos, correos electrnicos institucionales de la IE y Web
institucional
Otros datos relevantes para la IE: Lema, caractersticas (Unidocente, Polidocente
Multigrado o Polidocente Completa, Jornada Escolar Completa), entre otros.
26
IV ETAPA: PROPUESTA DE GESTIN CENTRADA EN LOS APRENDIZAJES

Establecer los objetivos estratgicos y formular la Matriz de Planificacin que guiar el quehacer de la IE
durante los prximos 3 aos. La CPEI ya cuenta con el Diagnostico Situacional validado por la
comunidad educativa, as tambin, con la visin compartida redactada, es momento de plantear la
Propuesta de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes, que concreta y orienta el funcionamiento de
la IE.
Cmo hacer?
1. Objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes
Los objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes son los propsitos que
orientan la gestin escolar, lo que la institucin educativa se propone alcanzar en los
siguientes tres aos. Deben ser realistas, desafiantes y congruentes7, orientando
la planificacin de las actividades en dicho periodo, proyectando en la matriz de
planificacin a mediano plazo, las metas e indicadores. Estos objetivos, de carcter
estratgico, se orientan al logro de la visin compartida en el mediano plazo.
El planteamiento de los objetivos es una tarea encabezada por la CPEI que debe involucrar a la
comunidad educativa, de esta manera, se genera compromiso y mayor motivacin para realizar las tareas
necesarias.
En todo momento, si la CPEI considera invitar a algn otro actor con experiencia
relevante para la elaboracin del PEI (lder o jefe de la comunidad, apu, sabia o sabio,
entre otros), puede hacerlo. De esta manera, se mantiene el carcter participativo del
proceso de elaboracin del PEI a lo largo de todas sus etapas.
Los objetivos deben ser redactados de manera clara, expresados en trminos sencillos y concisos y
asociados a aspectos del funcionamiento de la IE. Se recomienda que expresen acciones concretas y
puedan ser medidos cada ao, segn metas establecidas. Adems, de manera prioritaria los objetivos
deben referirse a procesos identificados como Procesos Debilidad o Insuficientes, tomando en cuenta
tanto las causas, como las alternativas de mejora o transformacin.
Contenido
Qu?
Finalidad
Para qu?
Estrategia
Cmo? Con
qu o quienes?
Objetivo de
gestin escolar
centrada en los
aprendizajes
Contenido: Considera el curso de accin (verbo en infinitivo) a desarrollar y el aspecto o

condicin de la IE a trabajar para pasar de la situacin inicial a la situacin deseada. Por
ejemplo: Promover una cultura del cuidado de los espacios y materiales de la IE.
Estrategia: cmo se lograr el producto deseado, incluye las condiciones necesarias.
Ejemplo: a travs de diversas estrategias (jornadas vivenciales, campaas de limpieza).
Finalidad: Corresponde a sealar el propsito que persigue la accin, es decir, el objetivo.
Ejemplo: para mejorar las condiciones de aprendizaje de los estudiantes.
CEPAL (2011)
27
Formulacin de Objetivos de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes:

La CPEI traslada los problemas y las causas obtenidas durante el Anlisis Situacional a la Plantilla de
Formulacin de Objetivos, considerando las siguientes indicaciones:
a) Se define el problema a priorizar, es importante definir Cul es el problema ms urgente
a solucionar? y que el problema elegido est orientado al logro de aprendizajes.
b) Se determinan las causas asociadas Cul es la causa que ms se relaciona? teniendo
en cuenta en lo posible que sea de una temtica comn a ms de un proceso de
funcionamiento de la IE.
c) Se establece el contenido del objetivo Qu se va a mejorar/ transformar? A partir de ello
se elegir el verbo que definir el curso de accin del contenido.
d) Luego se determina qu estrategias se utilizarn Cmo se realizar el contenido?
Deben considerarse estrategias globales y no especficas, ya que se trata de un objetivo
estratgico a implementarse durante 3 aos.
e) Finalmente, se especifica la finalidad Para qu vamos a mejorar o transformar el
contenido?
- La CPEI debe poner especial atencin en la revisin de problemas e identificar cul o cules son
las causas que trascienden a las responsabilidades de la IE y sobre las que la IE no
necesariamente podr actuar directamente. Por ejemplo: Se encuentra que los servicios
higinicos de la IE no cuentan con agua, ello, pese a ser una condicin limitante, no es
responsabilidad directa de la IE, sino ms bien de otras instancias gubernamentales y sectoriales.
Por lo que no debera considerarse como parte de los objetivos.
- Para un PEI a tres aos, se sugiere tener un mximo de siete objetivos estratgicos a ser
alcanzados en este lapso de tiempo. Ellos deben responder a los procesos de funcionamiento y a
los resultados de aprendizaje y eficiencia interna de la IE.
28

Plantilla N 07
Resultados de la IE
Resultados ECE
Existe una notoria
de logro de los estudiantes.
Mayor porcentaje de
estudiantes ubicados en el
nivel de logro en proceso.
Existe bajo nivel de logro
en la competencia
matemtica.
Evaluacin del Funcionamiento

de la IE
Desarrollo
Pedaggico y
Convivencia
Escolar
Gestionar
la
matrcula
Organizar
el
desarrollo del ao
escolar
Gestionar
los
aprendizajes
Fortalecer
el
desempeo
docente
Gestionar
la
convivencia
escolar
y
la
participacin
Conservar
infraestructura y
servicios bsicos
Administrar
los
bienes
y
materiales
educativos
Causas asociadas
1. Cada ao cambian los maestros, por lo que no
existe una continuidad en la prctica
pedaggica.
2. No se ha implementado el monitoreo a la
prctica pedaggica de manera eficiente.
3. No se socializa los resultados del monitoreo a
la prctica pedaggica, ni se reflexiona sobre
ello.
4. La planificacin anual no ha previsto la
generacin de condiciones para atender a la
demanda y sus necesidades de aprendizaje.
Causas asociadas
Datos desactualizados en la
Ficha nica de Matrcula.
5. Padres, madres y/o apoderados no consideran

relevante actualizar la informacin de sus hijas e
hijos y la IE no ha previsto mecanismos adecuados
para ello.
6. Se considera a la planificacin como una accin
rutinaria.
7. Planificacin se ve afectada por docentes que piden
permisos o licencias constantemente y de manera
injustificada.
8. Pese a que se han considerado en la Planificacin
Anual las reuniones de trabajo colegiado no se
cumplen y no asiste la mayora de docentes.
9. No existe motivacin para participar en las reuniones
de trabajo colegiado.
10. No existe una agenda definida para las reuniones de
trabajo colegiado. Las reuniones de trabajo
colegiado no cuentan con alguien que lidere el
proceso de reflexin y crtica.
11. Nula sistematizacin de resultados de monitoreo
pedaggico.
14. Las normas de convivencia no han sido elaboradas
de manera consensuada.
Debilidad en la planificacin y
programacin curricular.
Limitados
espacios
de
socializacin de los resultados
de monitoreo pedaggico.
Escaso conocimiento de las
normas
de
convivencia
escolar.
Qu?
Mejorar el desempeo
de los estudiantes en
las reas curriculares
de cada ciclo y nivel
Qu?
Programacin curricular
PCI, PCA, unidades y

sesiones de aprendizaje
Curso
de
accin
asociado
(Verbo):
Mejorar,
fortalecer,
promover
Cmo?
mediante el
uso
de
estrategias
pedaggicas
innovadoras
Para qu?
para lograr
aprendizajes
esperados.
Objetivo
Mejorar
el
desempeo de los
estudiantes en las
reas curriculares
de cada ciclo y nivel
mediante el uso de
estrategias
pedaggicas
innovadoras para
lograr aprendizajes
esperados.
Cmo?
Para qu?
Objetivo
Acciones de
trabajo
colegiado por
reas, niveles
y/o ciclos
Desempeo
docente y
directivo
eficiente
Mejorar
la
programacin
curricular, mediante
la promocin de
trabajo colegiado
por reas, niveles
y/o ciclos, para
lograr
un
desempeo
docente y directivo
eficiente.
29

Para completar este paso, se recomienda verificar la formulacin de los objetivos completando la
siguiente lista de cotejo8:
Aspectos a verificar
Bien elaborado:
Incluye un curso de accin
(verbo en infinitivo) y el objeto a
ser medido, el Qu?
Presenta estrategias:
Menciona cmo se lograr?
Orientado a resultados.
Est la intencin, estado final
esperado o logro a ser
alcanzado?
Es medible:
Su progreso puede ser
medido con uno o ms
indicadores?
Aspectos a verificar
Bien elaborado:
Incluye un curso de accin
(verbo en infinitivo) y el objeto a
ser medido, el Qu?
Presenta estrategias:
Menciona cmo se lograr?
Orientado a resultados.
Est la intencin, estado final
esperado o logro a ser
alcanzado?
Es medible:
Su progreso puede ser
medido con uno o ms
indicadores?
Objetivo de Gestin Escolar centrada en los

Aprendizajes
No
X
Mejorar el desempeo de los estudiantes en las reas
curriculares de cada ciclo y nivel
mediante el uso de estrategias
innovadoras,
lograr aprendizajes esperados
pedaggicas
- % de estudiantes que han logrado indicadores de

desempeo segn el ciclo y nivel al que corresponden.
- % de profesores que han utilizado estrategias
pedaggicas novedosas, motivadoras y diferenciadas
en el desarrollo de las SA.
- % de estudiantes que han obtenido calificaciones
destacadas en las actas consolidadas de evaluacin
integral.
- % de incremento de estudiantes que han obtenido el
nivel de logro satisfactorio en la evaluacin
estandarizada.
Objetivo de Gestin Escolar centrada en los
Aprendizajes
Mejorar significativamente la programacin curricular,
X
X
No
mediante la promocin de trabajo colegiado por reas,

niveles y/o ciclos,
para lograr un desempeo docente y directivo eficiente.
- % de Programaciones curriculares elaboradas por los

docentes que respondan a las caractersticas,
necesidades de aprendizaje y pertinentes al contexto,
articulados al PCI, PCR y CN.
- N de estrategias de trabajo colegiado implementadas
en las que participan los profesores de la IE.
- % de profesores que desarrollan sesiones de
aprendizaje de acuerdo a la programacin curricular
elaborada en el trabajo colegiado.
- N de reuniones de anlisis de resultados de
monitoreo liderados por los directivos.
2. Matriz de planificacin de gestin escolar centrada en los aprendizajes
Adaptado de Secretara de Educacin Pblica de Baja California Sur (s/f)
30
La matriz de planificacin es una herramienta que integra y presenta de manera ordenada los objetivos
de gestin escolar centrada en los aprendizajes formulados, las metas establecidas, las estrategias
con las que se implementarn, los indicadores con los que mediremos su cumplimiento.
Estrategia 1
Objetivos
estratgicos
Estrategia 2
Meta 1.1
Indicador 1.1.1
Meta 2.1
Indicador 2.1.1
Meta 2.2
Indicador 2.1.2
- Estrategias
Conjunto de acciones eficaces, pertinentes y adecuadas que orientan a la IE para alcanzar cada uno de
los objetivos estratgicos establecidos. Las estrategias sealan rutas a ser implementadas por la
comunidad educativa. Las estrategias deben ser planteadas a partir del anlisis de los objetivos
estratgicos establecidos, identificando con qu acciones se puede lograr el objetivo propuesto. Se debe
elegir aquellas que tengan incidencia e impacto en el logro de los objetivos establecidos.
Por ejemplo para el objetivo estratgico 1: Mejorar la programacin curricular, mediante la
promocin de trabajo colegiado por reas, niveles y/o ciclos, para lograr un desempeo
docente y directivo eficiente.
Se plantea la siguiente estrategia: Implementar trabajo colegiado por reas, niveles y/o ciclos
- Metas
Es el enunciado cuantitativo de los logros concretos que se deben obtener para conseguir los resultados
que se esperan de los objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes. La meta debe
redactarse en pasado, usando trminos numricos y con una dimensin temporal.
Por ejemplo para el objetivo estratgico 1: Mejorar la programacin curricular, mediante la
promocin
de trabajodecolegiado
por reas,
niveles y/opor
ciclos,
para lograr un desempeo
Dos reuniones
trabajo colegiado
desarrolladas
bimestre.
docente
y
directivo
eficiente,
se
plantean
las
siguientes
metas:
Tres campaas de limpieza realizadas en la IE durante el ao escolar.
elaboradas
pordelosla docentes
que respondan a las
80 95%
% dede
losprogramaciones
docentes de lacurriculares
IE participaron
en GIAS
IE.
caractersticas, necesidades de aprendizaje y pertinentes al contexto, articulados al PCI,
PCR y CN.
09 de reuniones de anlisis de resultados de monitoreo liderados por los directivos.
- Indicadores
Los indicadores sirven para observar, medir y verificar los cambios cuantitativos y cualitativos que
presenta una meta, deben ser claros, relevantes, viables, medibles y comparables. Los indicadores son
un apoyo para la toma decisiones, son tiles para la afirmacin o reorientacin de las acciones y/o
estrategias realizadas (Fernndez, 2005).
Los indicadores se establecen en unidades de medida (nmero o porcentajes de logro) respecto a la
meta y sern los referentes para la planificacin anual. Adems, debe consignarse su fuente de
verificacin o evidencias tangibles.
31
Objetivos
estratgico 1:
Estrategia
Mejorar
la
programacin
curricular,
mediante
la
promocin
de
trabajo colegiado
por reas, niveles
y/o ciclos, para
lograr
un
desempeo
docente
y
directivo eficiente
Metas
95% de
programacione
s curriculares
que elaboran
los docentes
que respondan
Implementar
a las
trabajo
caractersticas,
colegiado por
necesidades
reas, niveles
de aprendizaje
y/o ciclos.
y pertinentes al
contexto,
articulados al
PCI, PCR y
CN.
Indicadores
- % de Programaciones
curriculares elaboradas
por los docentes que
respondan
a
las
caractersticas,
necesidades
de
aprendizaje
y
pertinentes al contexto,
articulados al PCI, PCR
y CN.
- % de profesores que
desarrollan sesiones de
aprendizaje de acuerdo
a la programacin
curricular elaborada en
el trabajo colegiado.
Fuente de
verificacin
Proyecto Curricular
Institucional
Proyecto Curricular
Regional
Currculo Nacional
Programaciones
curriculares de los
profesores.
Sesiones de
aprendizaje.
Niveles de logro de las

metas
Ao 1
Ao 2
Ao 3
50%
70%
95%
Reporte de acciones
de monitoreo.
Fichas de monitoreo
A continuacin presentamos la matriz de planificacin con todos los contenidos detallados.

Objetivos de gestin
escolar centrada en
los aprendizajes
Niveles de logro de las metas

Estrategias
Metas
Indicadores
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Objetivo 1
Objetivo 2
32

Como ejemplo, se muestra uno de los objetivos de la Matriz de Planificacin:

Niveles de logro de las metas
Objetivos de gestin escolar
centrada en los aprendizajes
Mejorar la programacin
curricular, mediante la
promocin de trabajo colegiado
por reas, niveles y/o ciclos,
para lograr un desempeo
docente y directivo eficiente
Estrategias
Metas
Indicadores
95% de programaciones - % de Programaciones curriculares

elaboradas por los docentes que
curriculares que
respondan a las caractersticas,
elaboran los docentes
necesidades
de
aprendizaje
y
que respondan a las
pertinentes al contexto, articulados al
caractersticas,
necesidades de
PCI, PCR y CN.
aprendizaje y pertinentes - % de profesores que desarrollan
al contexto, articulados
sesiones de aprendizaje de acuerdo a
Implementar
trabajo
al PCI, PCR y CN.
la programacin curricular elaborada en
colegiado por reas, niveles
el trabajo colegiado.
y/o ciclos.
03 estrategias de trabajo
colegiado
- N de estrategias de trabajo colegiado
implementadas
implementadas en las que participan los
anualmente en las que
participan los profesores
profesores de la IE.
de la IE.
09 de reuniones de
anlisis de resultados de
monitoreo liderados por
los directivos durante
tres aos.
- N de reuniones de anlisis de
resultados de monitoreo liderados por
los directivos
Ao 1
Ao 2
Ao 3
80%
90%
95%
03
03
03
03
03
03
33

3. Taller de Presentacin y Validacin de la Propuesta de Gestin Escolar centrada en los

Aprendizajes
Si bien la CPEI ya ha elaborado una propuesta de objetivos y matriz de planificacin, resulta
necesario recoger los aportes de la comunidad educativa respecto a ello. Este paso se puede
desarrollar en un taller participativo con todos los actores educativos involucrados, considerando la
representatividad de los mismos.
Algunas actividades sugeridas para la organizacin del taller:
o
o
o
Establecer fechas exactas y horarios para el/los talleres y

realizar la convocatoria a los participantes.
Preparar un espacio adecuado para realizar el taller sin
interrupciones, de preferencia en la IE.
Establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros
de la CPEI durante la realizacin del taller participativo. Es
necesario que se cuente con un moderador (a) que oriente,
promueva y dirija el taller participativo.
Preparar, con anterioridad, todos los materiales necesarios.
Durante el taller, la CPEI conformar grupos de trabajo, de acuerdo a la cantidad de asistentes. Se

sugiere asignar a cada grupo un Objetivo de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes, para
revisar cuidadosamente la articulacin Objetivo Estratgico Meta Indicador - Estrategias y
modificar lo que sea necesario para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos.
Posteriormente a la realizacin del taller, la CPEI sistematiza los acuerdos alcanzados, a fin de contar
con una versin final de los Objetivos y la Matriz de Planificacin.
El detalle de las etapas bsicas a tomar en cuenta para el desarrollo del taller se puede apreciar en el
ANEXO 2.
4. Redaccin y socializacin del PEI
Para la redaccin del PEI, se sugiere utilizar un lenguaje claro y sencillo para que todos en la IE
puedan entenderlo y sea de fcil manejo, as como prctico y til para la gestin escolar y su
planeamiento. Por ello, no debe ser un documento extenso. Se propone que el PEI, de acuerdo a la
estructura presentada en el Anexo 4, tenga entre 10 y 20 pginas.
De igual modo, cabe mencionar que, para su redaccin debe contarse con todos los insumos antes
sealados debidamente sistematizados, analizados y consensuados con la comunidad educativa.
Para facilitar la redaccin se propone designar como responsables a dos miembros de la CPEI. Sin
embargo, todos los integrantes de la CPEI debern, de igual manera, involucrarse en el proceso de
redaccin del PEI como personal de apoyo.
El documento final del PEI es el resultado de un proceso constante de reflexin sobre la mejora del
funcionamiento de la IE y brindar orientaciones para la implementacin de las actividades en el Plan
Anual de Trabajo y dems instrumentos de gestin escolar.
Una vez culminada la elaboracin del PEI, se recomienda llevar a cabo la presentacin del documento
final en una reunin y/o asamblea de socializacin. Para ello, la CPEI, liderada por el director de la IE:
1. Convoca a los docentes, madres y padres de familia, estudiantes y otros actores de la
Institucin Educativa para comunicar los objetivos, alcances y actividades que contempla el
PEI.
2. Resalta la importancia de la participacin, el compromiso de todos los actores para el logro
de los objetivos definidos es fundamental. Debe reconocerse y saludarse la participacin de
los asistentes del proceso de formulacin del PEI, as como la responsabilidad en su
implementacin para alcanzar los objetivos que se estn trazando.
34
Terminada la socializacin, se abre una ronda de comentarios y preguntas. El director y la CPEI se

encargan de resolver las dudas de los docentes, madres y padres de familia y estudiantes acerca de
los contenidos presentados. De esta manera, se realiza tambin una retroalimentacin por parte de
los involucrados. Luego de resueltas las dudas e incluidos en el documento los comentarios que la
CPEI considere pertinentes, se dar por concluido el proceso de formulacin del documento final del
PEI.
Con los insumos recogidos se realizar la redaccin final del PEI y se entregar a la direccin
de la IE para su aprobacin y agradeciendo a la comisin de CPEI que finaliza su trabajo.
35
ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIN

DEL PEI
36
ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PEI

1. Articulacin con el Plan Anual de Trabajo
A travs de los captulos anteriores se han presentado las caractersticas y el proceso de formulacin del
Proyecto Educativo Institucional, el que considera la Identificacin de la IE, su Anlisis Situacional y la
Propuesta de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes. El PEI como instrumento de gestin de la IE,
corresponde a la planificacin estratgica a mediano plazo.
La planificacin estratgica se concreta mediante la planificacin anual operativa. En el caso de las
instituciones educativas, la Propuesta de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes (Matriz de
Planificacin) se articula y desarrolla en el Plan Anual de Trabajo (PAT).
Es decir, que las metas e indicadores de la Matriz de Planificacin, deben traducirse en estrategias y
acciones concretas en la planificacin anual, de manera que se articule la planificacin a mediano y corto
plazo.
2. Acciones de monitoreo
El monitoreo es el proceso sistemtico de recolectar, analizar y utilizar informacin para hacer
seguimiento al cumplimiento de los objetivos definidos en el PEI y guiar las decisiones de gestin. El
monitoreo se realiza durante todo el perodo de implementacin del PEI.
Se debe registrar informacin sobre su ejecucin para la toma de decisiones
Establecer cmo, cundo y dnde se vienen desarrollando las actividades programadas.
Tener en cuenta el cronograma proyectado para cada actividad, la utilizacin de instrumentos y la
consolidacin de la informacin para la evaluacin correspondiente.
Se sugiere a la CPEI, elaborar un cronograma de monitoreo anual centrado en destacar las fechas lmite
para la realizacin de cada actividad; es decir, las fechas en las cuales las actividades programadas
deben ya haberse realizado en su totalidad.
Objetivos de
gestin escolar
centrada en los
aprendizajes
Objetivo 1
Objetivo 2
Metas
Indicadores
Actividades
programadas
Estado de avance de actividades

Parcial
Mediano
Responsables
Medios de
verificacin
Acciones a implementar
a partir de la evaluacin
Total
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
37

ANEXO 1
FICHA GRUPAL DE ANLISIS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE PARA ESTUDIANTES Y MADRES Y PADRES DE FAMILIA
Procesos

Preparar condiciones para la gestin de

los aprendizajes
Preguntas
Conocen si la IE cuenta con el documento Proyecto Educativo Institucional (PEI)? Si la
respuesta es afirmativa han participado en su elaboracin? Saben cul es su
contenido?
Conocen si la IE cuenta con el documento Plan Anual de Trabajo (PAT)? Si la
respuesta es afirmativa han participado en su elaboracin? Saben cul es su
contenido?
Conocen si la IE cuenta con el documento Reglamento Interno (RI)? Saben cul es su
contenido?
Conocen si la IE recibe o ha recibido apoyo de alguna organizacin estatal y/o privada?
De qu organizaciones recibe o ha recibido apoyo? Qu tipo de apoyo se recibe o se
ha recibido?
La IE organiza reuniones y/o asambleas generales? Han participado alguna vez? Qu
temas se tratan en estas?
La IE organiza el Da del Logro? Han participado alguna vez? En qu consiste el Da
del Logro?
Cmo se lleva a cabo la matrcula en la IE? Han tenido dificultades? Cules?
La IE realiza actividades vinculadas a fechas cvicas durante el ao escolar? Cules?
Qu otras actividades organiza la IE?
Los docentes cumplen con sus horarios de clase? En caso de que no cumplan con sus
horarios, a qu se debe? Las clases son recuperadas?
Al inicio del ao escolar las y los estudiantes tienen sus aulas designadas para las
clases?
La IE cuenta con reas libres para la recreacin y/o juego de las y los estudiantes?
Conocen si en la IE el director (a) realiza acciones de supervisin, monitoreo y/o
acompaamiento a los docentes para fortalecer sus capacidades o mejorar su
desempeo?
Conocen si entre los docentes de la IE se renen para fortalecer sus capacidades o
mejorar su desempeo?
La IE brinda clases de reforzamiento escolar para las y los estudiantes? Quines
asisten a las clases de reforzamiento escolar? Con qu frecuencia las y los estudiantes
asisten a las clases de reforzamiento escolar?
La IE brinda sesiones de tutora o acompaamiento a las y los estudiantes? Con qu
Respuestas
38
Gestionar la convivencia escolar y la

participacin
Conservar infraestructura y servicios

bsicos
Administrar los bienes, recursos y
frecuencia se llevan a cabo?

Conocen lo que deben aprender las y los estudiantes?
Los docentes brindan informacin a las madres y padres de familia sobre el aprendizaje
de las y los estudiantes? De qu manera? Con qu frecuencia brindan informacin?
Cmo es la relacin entre las y los estudiantes con sus docentes?
La IE entrega oportunamente las boletas informativas (libretas) de las y los estudiantes?
En qu momento del ao se entregan las boletas informativas?
La IE cuenta con normas y/o acuerdos de convivencia? Son conocidas por todos?
Cmo se difunden las normas y/o acuerdos de convivencia?
Conocen qu acciones toma la IE en casos de violencia escolar?
La IE cuenta con organizaciones estudiantiles? Cules?
El personal de la IE cumple con su jornada laboral? (docentes, personal administrativo,
directivos)
Conocen si el personal administrativo y/o de servicio de la IE recibe capacitaciones para
mejorar el trabajo que realizan? Quines realizan las capacitaciones?
Conocen si el director y los docentes de la IE reciben capacitaciones para fortalecer sus
capacidades o mejorar su desempeo? Quines realizan las capacitaciones?
Conocen si la IE cuenta con medidas de seguridad?
Conocen si la IE realiza acciones de prevencin de riesgos?
Cmo se realiza la limpieza de la IE? Se realiza mantenimiento? En qu estado se
encuentran los servicios bsicos y la infraestructura de la IE?
El mobiliario de la IE es suficiente y adecuado para los estudiantes? En qu
condiciones se encuentra el mobiliario? (carpetas, sillas, mesas, etc.) Los libros y
cuadernos de trabajos son suficientes y adecuados para los estudiantes?
La IE informa sobre el uso de los recursos econmicos utilizados durante el ao escolar?
A quines informa? Con qu frecuencia?
39
MATRIZ DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE PARA DIRECTIVOS, DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

Procesos de la IE
Formular el PEI
Formular el PCI
Desarrollar
planeamiento
institucional Formular el PAT
Establecer el RI
Desarrollo
Pedaggico y
Convivencia Escolar
Direccin y Liderazgo
Gestionar
relaciones
interinstitucio
nales
Evaluar la
gestin
escolar
Articular proyectos y
programas
Promover alianzas
Desarrollar mecanismos de
articulacin a la comunidad
Monitorear el desarrollo de
los procesos de la IE
Adoptar medidas para la
mejora continua
Matricular
Ratificar la matrcula
Recibir y otorgar traslados
Preparar
condiciones
Status del
proceso
Cuenta con un PEI elaborado con la participacin de la comunidad educativa (Equipo directivo, docentes, personal
administrativo, estudiantes y padres/madres de familia).
Tiene un PCI que orienta los procesos pedaggicos a travs de la diversificacin curricular.
Tiene un PAT que establece actividades anuales en funcin a los compromisos de gestin escolar.
Posee un RI que establece las funciones, derechos, sanciones y estmulos de los integrantes de la comunidad
educativa.
Implementa proyectos y programas de instituciones pblicas y privadas considerando los objetivos de la IE.
Promueve alianzas interinstitucionales y/o comunitarias para alcanzar los objetivos de la IE.
Realiza e implementa acuerdos de beneficio mutuo con organizaciones y/o representantes de la comunidad.
Realiza de forma oportuna y pertinente el monitoreo a los procesos que se desarrollan en la IE
Evaluar los procesos de la IE Evala los resultados del funcionamiento de la IE, reconociendo sus avances y limitaciones.
Rendir cuentas
Gestionar la
matrcula
Indicadores
(La Institucin Educativa )
Realizar la programacin
curricular
Implementa mecanismos y estrategias de mejora continua del funcionamiento de la IE, garantizando la

sostenibilidad del servicio educativo prestado.
Brinda informacin en forma peridica a la comunidad educativa acerca de los resultados de aprendizaje y gestin
de la IE
Organiza y realiza oportunamente el proceso de matrcula, brindando informacin acerca de la trayectoria escolar de
las y los estudiantes.
Organiza y realiza oportunamente el proceso de ratificacin de la matrcula, asegurando la permanencia de las y los
estudiantes.
Asegura la permanencia del estudiante en el sistema educativo, mediante la atencin oportuna durante el
recibimiento y otorgamiento de traslados.
Elabora la programacin curricular acorde a las necesidades y caractersticas de aprendizaje de las y los
estudiantes de la IE.
40
para la
gestin de
los
aprendizajes
Fortalecer el
desempeo
docente
Programar el tiempo para el

aprendizaje
Disponer espacios para el
aprendizaje
Desarrollar trabajo colegiado
Desarrollar investigacin e
innovacin pedaggica
Realizar acompaamiento
pedaggico
Desarrollar sesiones de
aprendizaje
Reforzar los aprendizajes
Gestionar los Realizar acompaamiento

aprendizajes integral al estudiante
Evaluar aprendizajes
Organiza y verifica el cumplimiento de las horas lectivas planificadas en la calendarizacin del ao escolar.
Organiza y verifica la distribucin de espacios para asegurar los procesos pedaggicos.
Implementa estrategias de trabajo colegiado permanentes entre los docentes de la IE
Realiza investigaciones e innovacin pedaggica relacionados a la gestin de los aprendizajes y gestin escolar.
Implementa acciones de acompaamiento y monitoreo pedaggico para mejorar la gestin de los aprendizajes.
Asegura y garantiza la realizacin de las sesiones de aprendizaje, considerando la secuencia didctica y utilizando
estrategias pedaggicas.
Implementa actividades de refuerzo escolar a estudiantes que muestran dificultades de aprendizaje.
Realiza acciones de tutora o acompaamiento integral al estudiante.
Evala el rendimiento y desempeo de sus estudiantes, en funcin a los aprendizajes esperados.
Certificar aprendizajes
Promover la convivencia
escolar
Soporte al
Funcionamiento
de la IE
Gestionar la
convivencia
escolar y la
participacin
Administrar
recursos
humanos
Emite de manera oportuna registros y certificados del aprendizaje de los estudiantes.

Cuenta con un Comit de Tutora que establece de manera consensuada normas de convivencia que forman parte
del Reglamento Interno.
Desarrolla estrategias y espacios para brindar soporte emocional y proteccin a las y los estudiantes y a la
Prevenir y resolver conflictos
Promover la participacin de Cuenta con espacios que promueven la participacin y organizacin estudiantil (Municipio escolar, consejo
la comunidad educativa
estudiantil u otros).
Cuenta con mecanismos para involucrar a las familias en el aprendizaje de sus hijos (Escuela de padres, reuniones
Vincular la IE con la familia
de atencin personalizada, actividades por el Buen Inicio).
Organizar la jornada laboral
Organiza y supervisa la jornada laboral del personal para garantizar la provisin del servicio educativo.
Monitorear el desempeo y
rendimiento
Acompaa y monitorea el desempeo laboral del personal de la IE para identificar fortalezas y debilidades.
Fortalecer capacidades
Gestiona e implementa actividades relacionadas al fortalecimiento de capacidades del personal de la IE para la

mejora de la calidad del servicio educativo.
41
Reportar asistencia,
licencias y permisos
Realizar la distribucin,
mantenimiento y limpieza
Conservar
infraestructur permanente
a y servicios Adoptar medidas de
bsicos
seguridad, ecoeficiencia y
manejo de riesgo.
Registrar, almacenar y dar
Administrar
de baja
los bienes,
recursos y
materiales
educativos
Distribuir y preservar
Administrar
recursos
econmicos
Programar y ejecutar los

gastos
Controla y reporta de forma oportuna el cumplimiento de la jornada laboral del personal.

Organiza e implementa acciones de limpieza y mantenimiento de los servicios bsicos e infraestructura,
garantizando espacios saludables.
Adopta medidas de seguridad y/o gestin del riesgo de desastres en la IE.
Cuenta con informacin sobre la cantidad y estado de los bienes, recursos y materiales educativos, informando
acerca de las altas y bajas.
Implementa mecanismos y procedimientos para la distribucin y preservacin de los bienes, materiales y recursos
educativos.
Programa y ejecuta los gastos de la IE de manera planificada garantizando una gestin transparente.
42

ANEXO 2
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
I.
PG.
IDENTIFICACIN
Informacin de la IE........5
Visin compartida ..........6
Principios de la Educacin........7
II.
ANLISIS SITUACIONAL
Resultados de la IE . ..8
Funcionamiento de la IE........9
Vinculacin con el entorno de la IE .......10
Cuadro Diagnstico situacional.....11
III.
PROPUESTA DE GESTIN ESCOLAR CENTRADA EN LOS APRENDIZAJES

Objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes ......12
Matriz de planificacin a mediano plazo.......13
IV. MONITOREO Y EVALUACIN

Matriz de monitoreo y evaluacin del PEI........14
V.
ANEXOS
Actas de reunin, evidencias del proceso de formulacin, entre otros....16
43

ANEXO 3
PROCESOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE
PE: Direccin y Liderazgo

PE01:Desarrollar Planeamiento
Institucional
Necesidades y
contexto
social y
territorial
Polticas y
regulacin
Currculo
nacional y
regional
PE02:Gestionar Relaciones
Interinstitucionales y
Comunitarias
PE03: Evaluar la Gestin Escolar
Productos/
Salidas
Resultados
Usuarios
PO: Desarrollo Pedaggico y Convivencia Escolar

PO03: Fortalecer el Desempeo Docente
PO01: Gestionar
la Matrcula
PO02: Preparar
Condiciones para
la Gestin de los
Aprendizajes
PO04: Gestionar los Aprendizajes

PO05: Gestionar la Convivencia Escolar y la
Participacin
Recursos
Humanos
Materiales y
recursos
PS: Soporte al Funcionamiento de la IE
Infraestructura
PS01: Administrar
Recursos Humanos
PS02: Conservar
Infraestructura y
Servicios Bsicos
PS03: Administrar los

Bienes, Recursos y
Materiales Educativos
Servicio
educativo
oportuno,
pertinente y
de calidad
Nios, nias y adolescentes

Familias
Comunidad
Entradas/
insumos
Aprendizajes
Formacin integral
Convivencia democrtica e intercultural
Comunidad, Familias y Estudiantes

Ministerio de Educacin, DRE UGEL
Gobierno Local, Sociedad Civil, empresa
Proveedores
PS04: Administrar
Recursos Econmicos
44
Mapa de Procesos de la Institucin Educativa
PE: Direccin y Liderazgo

PEO1:Desarrollar Planeamiento Institucional
PE01.1
Formular el
PEI
PE01.2
Formular el
PCI
PE01.3
Formular el
PAT
PE02:Gestionar Relaciones Interinstitucionales
PE01.4
Establecer el
RI
PE02.1 Articular
proyectos y
programas
PE02.2 Promover
alian zas
interinstituciona les
PE03: Evaluar la Gestin Escolar
PE02.3 Desarrollar
mecanismos de
articulacin con la
comunidad
PO: Desarrollo Pedaggico y Convivencia Escolar
PO01.1
Matricular
PO01.2
Ratificar
la
matricula
PO01.3
Recibir y
otorgar
traslados
PO03.2 Desarrollar
investigacin e
innovacin pedaggica
PO02: Preparar condiciones para la

gesti n de los aprendizajes
PO02.1
Realizar la
programacin
curricular
PO02.2
Programar el
tiempo para el
aprendizaje
PE03.2 Evaluar
los procesos de
la IE
PE03.3 Adoptar
medidas para la
mejora continua
PE03.4 Rendir
cuentas
PO03: Fortalecer el Desempeo Docente

PO03.1 Desarrollar
trabajo colegiado
PO01: Gestionar la matricula
PE03.1
Monitorear el
desarrollo de los
procesos de la IE
PO02.3
Disponer
espacios para
el aprendizaje
PO03.3 Realizar
acompaamiento
pedaggico
PO04: Gestionar los aprendizajes

PO04.1 Desarrollar
sesiones de
aprendizaje
PO04.2 Reforzar
los aprendizajes
PO04.3 Realizar
acompaamiento
integral al
estudiante
PO04.4 Evaluar
aprendizajes
PO04.5
Certificar
aprendizajes
PO05: Gestionar la Convivencia Escolar y la Participacin

PO05.1 Promover
la convivencia
escolar
PO05.2 Prevenir y
resolver conflictos
PO05.3 Promover la
participacin de la
comunidad educativa
PO5.4 Vincular la
IE con la familia
PS: Soporte al Funcionamiento de la IE

PS01: Administrar Recursos Humanos
PS01.1
Organizar la
jornada laborar
PS01.2 Monitorear
el desempeo y
rendimiento
PS01.3 Fortalecer
capacidades
PS01.4 Reportar
asistencia, licencias
y permisos
PS02: Conservar Infraestructura y Servicios

Bsicos
PS02.1 Realizar la
distribucin,
mantenimiento y
limpieza permanente
PS02.2 Adoptar medidas

de seguridad, eco
eficiencia y manejo de
riesgo
PS03: Administrar los Bienes, Recursos y

Materiales Educativos
PS03.1 Registrar,
almacenar y dar de baja
PS03.2 Distribuir y
preservar
PS04: Administrar
Recursos Econmicos
PS04.1 Programar y
ejecutar los gastos
45
NOMBRE
OBJETIVO
Desarrollar el planeamiento
institucional
Formular el Proyecto Educativo
Institucional PEI
Orientar la gestin de la IE hacia el cumplimento de los objetivos establecidos participativamente, lo que permite la toma de decisiones informadas, la conduccin de
las actividades con liderazgo pedaggico, as como la rendicin de cuentas transparente sobre la calidad del servicio educativo brindado a la comunidad.
Establecer los objetivos, metas, lneas de accin, actividades y otros aspectos que orientan la gestin escolar centrada en los aprendizajes, en base a las
necesidades y caractersticas de los estudiantes y la comunidad, de acuerdo a las polticas educativas del sector.
Formular el Proyecto Curricular

de la Institucin Educativa PCI
Formular el Plan Anual de
Trabajo PAT
Establecer el Reglamento Interno
RI
Establecer el currculo y las orientaciones pedaggicas de la IE, mediante la diversificacin curricular para responder de manera pertinente a las caractersticas y
necesidades de los estudiantes y lograr mejores resultados de aprendizaje. Es el documento que orienta al proceso de programacin curricular.
Organizar las lneas de accin y actividades establecidas en el PEI para conducir la operatividad de los procesos de la IE, lograr la mejora de la calidad del servicio
educativo y alcanzar las metas de aprendizaje de los estudiantes, formuladas por la IE.
Regular la organizacin y funcionamiento de la IE, mediante el establecimiento de responsabilidades, funciones especficas, pautas y procedimientos para una
comunicacin adecuada y convivencia democrtica e intercultural entre los integrantes de la comunidad educativa. El RI orienta el desarrollo del proceso de gestin
de la convivencia escolar y la participacin.
Desarrollar estrategias de dilogo y comunicacin interinstitucional y comunitaria para promover alianzas con instituciones privadas y pblicas, niveles de gobierno y
actores de la comunidad que permitan la generacin de sinergias para el cumplimiento de los objetivos de la IE.
Gestionar relaciones
interinstitucionales y
comunitarias
Articular proyectos y programas Mejorar la calidad del servicio educativo, mediante la organizacin de las intervenciones educativas y servicios complementarios para una implementacin pertinente
y oportuna en la IE por las diferentes instituciones (pblicas y privadas), sectores y organizaciones.
Promover alianzas
Contribuir al logro de las metas institucionales, mediante convenios y alianzas estratgicas con instituciones del entorno que brindan soporte y responden a las
necesidades de la IE.
Desarrollar mecanismos de
Contribuir en la relacin recproca entre la institucin educativa y la comunidad para generar acciones en comn a favor del desarrollo de los procesos de la IE y la
articulacin con la comunidad comunidad.
Proponer mecanismos de mejora continua basados en el manejo efectivo de la informacin, los conocimientos relevantes para la IE y los resultados de la evaluacin
sobre el desarrollo de sus procesos.
Monitorear el desarrollo de los Recoger y sistematizar informacin sobre el funcionamiento de la IE, la ejecucin de las actividades planificadas, lo que permite tener conocimiento para la toma de
procesos de la IE.
decisiones oportunas y eficaces. Asimismo, mediante la supervisin se busca contar con informacin precisa del cumplimiento de las normas educativas y la
planificacin de la IE.
Evaluar los procesos de la IE Verificar y valorar los resultados alcanzados por la IE en cada uno de sus procesos, a partir de dicha informacin la comunidad educativa y su directivo reflexionan
sobre los avances y limitaciones que presentan y que permita disear mecanismos de mejora continua.
Adoptar medidas para la mejora Alcanzar los objetivos de la IE a travs de la implementacin de mecanismos y estrategias de mejora e innovacin de sus procesos garantizando la sostenibilidad en
continua
la calidad del servicio educativo.
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Rendir cuentas
NOMBRE
Matricular
Ratificar la matricula
Recibir y otorgar traslados
Preparar condiciones para la
gestin de los aprendizajes
Realizar la programacin
curricular
Distribuir el tiempo para el
aprendizaje
Distribuir espacios para el
aprendizaje
docente
Desarrollar trabajo colegiado
Desarrollar investigacin e
innovacin pedaggica
Realizar el acompaamiento
Fortalecer la transparencia en la gestin y generar alta expectativa y confianza en la comunidad a travs de la socializacin peridica de informacin relevante sobre
los logros de aprendizaje, dificultades y resultados de la gestin de la IE, utilizando diferentes estrategias de difusin y el uso de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin (TIC).
DESCRIPCION
Reconocer el derecho a la educacin, a travs de la formalizacin del ingreso al sistema educativo. Consiste en registrar el ingreso como estudiante y asegurar su
vacante en la IE, ratificar su permanencia y/o traslado de matrcula, garantizando la continuidad y culminacin de la trayectoria escolar.
Registrar el ingreso y acceso de los estudiantes, por primera y nica vez al sistema educativo nacional y a la IE, tomando en cuenta las vacantes disponibles de
acuerdo a las especificaciones tcnicas y normativas establecidas sobre la cantidad, caractersticas y necesidades de los estudiantes.
Asegurar la permanencia y promocin del estudiante en la IE, mediante la actualizacin de datos personales y resultados de evaluacin de aprendizajes, segn el
nivel y ciclo en el que se encuentre.
Asegurar la continuidad del estudiante en el sistema educativo, mediante su matrcula en una IE distinta a la de origen, lo que permite garantizar la provisin del
servicio educativo hasta la culminacin de su trayectoria escolar.
Entregar un servicio educativo de calidad a travs de una adecuada y oportuna programacin curricular; la distribucin de los espacios para el aprendizaje teniendo
en cuenta la cantidad, caractersticas y necesidades educativas especiales de los estudiantes y la distribucin del tiempo, asegurando su uso efectivo en la gestin de
los aprendizajes.
Asegurar la calidad en la gestin de los aprendizajes, mediante la organizacin de competencias, unidades didcticas, sesiones de aprendizaje, estrategias,
materiales y recursos; adems de establecer orientaciones de evaluacin de aprendizajes y consignar los temas trasversales de acuerdo al PCI, Currculo Nacional
vigente y las necesidades y caractersticas de los estudiantes.
Garantizar la efectividad en el uso del tiempo en la IE, organizando las actividades programadas en el ao escolar, segn las fechas de inicio y cierre; el nmero de
horas lectivas establecidas; las jornadas de planificacin y reflexin; las jornadas pedaggicas; las actividades de socializacin e informacin de los logros con la
participacin de los estudiantes y la comunidad educativa y las vacaciones para los estudiantes.
Garantizar espacios adecuados y pertinentes a las caractersticas y necesidades educativas especiales de los estudiantes, distribuyendo aulas, ambientes para
biblioteca, laboratorios, entre otros.
Mejorar la gestin de los aprendizajes mediante la promocin del trabajo colegiado, actualizacin e innovacin pedaggica y actividades de asesora que fortalecen el
desempeo docente, adems del reconocimiento de buenas prcticas pedaggicas.
Generar alternativas pedaggicas pertinentes que tomen en cuenta las necesidades de los estudiantes a travs de la promocin de espacios de reflexin y
creatividad desarrollando el trabajo colegiado y participativo entre los profesores. El trabajo colegiado se puede desarrollar a travs de crculos de trabajo colegiado
de docentes virtuales o presenciales, grupos de inter aprendizaje, entre otras estrategias.
Afianzar el desempeo docente mediante la investigacin e innovacin pedaggica generando conocimientos actualizados y estrategias pertinentes que contribuyan
a la mejora de la gestin de los aprendizajes.
Mejorar el desempeo docente mediante el asesoramiento a su prctica pedaggica, teniendo en cuenta los resultados de la informacin recogida en el monitoreo a
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pedaggico
Promover la convivencia escolar
Prevenir y resolver conflictos

Promover la participacin de la
comunidad educativa
Vincular la IE con la familia
Desarrollar sesiones de
aprendizaje
Reforzar los aprendizajes
Realizar acompaamiento
integral al estudiante
Evaluar aprendizaje
Certificar aprendizajes
NOMBRE
Administrar los Recursos
la gestin de los aprendizajes.

Fomentar la convivencia escolar basada en la democracia, la participacin, la inclusin y la interculturalidad, a travs del establecimiento de relaciones justas,
solidarias, equitativas y pacficas entre los integrantes de la comunidad educativa que proyectan acciones para el desarrollo y beneficio de la IE y su comunidad.
Asegurar prcticas de interrelacin de los integrantes de la comunidad educativa, basadas en el respeto y la colaboracin para la construccin de un entorno seguro,
saludable, acogedor e inclusivo que propicie el aprendizaje de los estudiantes y el bienestar de los integrantes de la comunidad educativa. Las normas para la
convivencia contribuyen a la interaccin respetuosa entre los miembros de la comunidad educativa, forman parte del Reglamento Interno.
Asegurar condiciones ptimas de aprendizaje a travs de la prevencin, atencin y contencin de conflictos que puedan generar situaciones de riesgo o violencia
escolar, entre estudiantes o entre el personal de la IE. Desarrollando estrategias y espacios para brindar soporte emocional y proteccin a los estudiantes y a la
Involucrar y generar el compromiso de los actores hacia el logro de los objetivos de la IE, a travs de la creacin de espacios y mecanismos de participacin que
integran democrtica e interculturalmente a la comunidad educativa. Los espacios de participacin pueden ser las jornadas pedaggicas, Da del Logro, asambleas,
en tanto los mecanismos de participacin son los Comits de aula, comits de temas especficos, Municipio Escolar, CONEI, u otros que la IE considere pertinente.
Apoyar a los estudiantes en logro de sus aprendizajes, mediante el compromiso de las familias y la escuela, estableciendo la comunicacin directa, creando espacios
de inter-aprendizaje y brindando atencin familiar, de manera que ambos actores asuman responsabilidades de acuerdo al rol que les corresponde.
Garantizar que los estudiantes logren aprendizajes esperados y el desarrollo de sus potencialidades a travs de la implementacin de la planificacin curricular y
ejecucin de las sesiones de aprendizaje. En este proceso, el buen desempeo del docente asegura una adecuada relacin con los estudiantes, el uso pertinente de
los recursos educativos y del tiempo.
Lograr aprendizajes en los estudiantes mediante el buen desempeo docente que crea un clima propicio para el aprendizaje, conduce la secuencia didctica, utiliza
estrategias pedaggicas, recursos y materiales pertinentes a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes. Asimismo que promueve la motivacin por aprender,
considera los saberes previos y fomenta la indagacin reflexiva, crtica y creativa.
Alcanzar los aprendizajes esperados atendiendo a necesidades especficas de aprendizaje de los estudiantes, a travs de sesiones diferenciadas y con estrategias
innovadoras de refuerzo para fortalecer y desarrollar las competencias previstas.
Contribuir a la formacin integral de los estudiantes a travs de la motivacin, afianzamiento de capacidades y prevencin de situaciones que puedan afectar a sus
aprendizajes, as como, su desarrollo personal y social. El acompaamiento al estudiante es permanente y se brinda mediante la atencin individual o grupal de los
estudiantes y la comunicacin directa con las familias o apoderados.
Mejorar los aprendizajes a travs de la revisin, observacin, reflexin y anlisis sistemtico, permanente y formativo de los avances de aprendizaje, utilizando
mtodos y tcnicas pertinentes a las particularidades de los estudiantes y su contexto.
Acreditar la trayectoria educativa del estudiante y validar los logros de sus aprendizajes a partir de los resultados obtenidos en las evaluaciones de aprendizaje. La
libreta de notas brinda informacin al estudiante y al padre, madre de familia o apoderado sobre los avances durante el ao acadmico y los certificados de estudio,
demuestra los resultados de aprendizaje obtenidos en su trayectoria escolar.
OBJETIVO
Brindar un servicio educativo de calidad mediante la organizacin de la jornada laboral; el monitoreo al desempeo y el fortalecimiento de capacidades que garantiza
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Humanos
Organizar la jornada laboral
Monitorear el desempeo y
rendimiento
Fortalecer capacidades
Reportar asistencia, licencias y
permisos
Conservar infraestructura y
servicios bsicos
Realizar el mantenimiento y
limpieza permanente
Adoptar medidas de seguridad,
eco eficiencia y manejo de
riesgo.
Administrar los bienes, recursos
y materiales educativos
Registrar, almacenar y dar de
baja
Distribuir y preservar
la disposicin, el buen desempeo y el cumplimiento de las laborales, en el marco de las normas sectoriales y nacionales.
Garantizar la provisin del servicio educativo mediante la distribucin y asignacin del horario de trabajo al personal de la IE, teniendo en cuenta la calendarizacin y
las horas pedaggicas sealadas en el Plan de Estudios de la IE.
Mejorar el desempeo del personal de la IE mediante el monitoreo, acompaamiento y evaluacin a sus actividades, identificando fortalezas y debilidades para tomar
decisiones en funcin a su rendimiento laboral.
Generar un impacto positivo sobre la calidad del servicio educativo y los aprendizajes de los estudiantes a travs de la implementacin continua de estrategias de
fortalecimiento de capacidades y de reconocimiento a la prctica profesional el personal de la IE que propicie su desarrollo profesional y la mejora en su desempeo.
Garantizar la provisin de personal en la IE y el cumplimiento de la jornada laboral mediante el control y reporte de la asistencia, permisos y licencias otorgados sin o
con goce de haberes para contar con informacin actualizada sobre la disponibilidad del personal en funcin al cumplimiento de las actividades programadas.
Brindar espacios adecuados y en buen estado que contribuya a lograr aprendizajes y al bienestar de la comunidad educativa mediante el mantenimiento, limpieza
permanente, la implementacin de medidas de seguridad, eco eficiencia y manejo de riesgos.
Garantizar que la IE se encuentre en condiciones saludables y en buen estado mediante el cumplimiento del protocolo de uso; la limpieza permanente y organizada
(establecimiento de horarios y distribucin de espacios) y la reparacin de daos y averas.
Asegurar el bienestar de la comunidad educativa, especialmente, de los estudiantes, mediante la formulacin de acciones de prevencin de riesgo y la organizacin
del personal en equipos responsables del cuidado de la infraestructura y servicios bsicos.
Asegurar que los estudiantes as como el personal de la IE dispongan y hagan uso responsable de los bienes, recursos y materiales educativos a travs del registro
actualizado, la asignacin equitativa que considera las necesidades y funciones de cada actor y la aplicacin de protocolos para el cuidado.
Optimizar el uso de los bienes, recursos y materiales educativos, adquiridos directamente y/o provistos por el Estado, mediante el registro y conocimiento del estado y
cantidad, as como el reporte de aquellos en desuso.
Generar condiciones idneas y pertinentes para el aprendizaje de los estudiantes y el desempeo del personal, a travs de la asignacin equitativa de bienes,
recursos y materiales educativos, y la aplicacin de protocolos para el cuidado de los bienes, recursos y materiales educativos.
Administrar los Recursos
Asegurar una gestin eficiente, oportuna y transparente, alineada al planeamiento institucional y a las necesidades de los estudiantes, mediante la programacin, el
Econmicos
control de ingresos y egresos y el uso ptimo de los recursos econmicos que genera y recibe la IE.
Programar y ejecutar los gastos Contribuir a la mejora de la calidad del servicio mediante la programacin detallada del presupuesto que garantiza el uso transparente y oportuno de los recursos
econmicos de la IE, en coherencia con los objetivos institucionales y las normas del sector.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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distancia]. Manuscrito indito. Pontificia Universidad Catlica del Per, Lima.
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Ministerio de Educacin (2013). Gua Metodolgica para la Formulacin de la Planificacin de Mediano
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Recuperado de: http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002191/219162s.pdf
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