Flujograma de proceso de Seleccin de Personal

El proceso de seleccin de personal inicia cuando la unidad

administrativa del rea de administracin de personal enva
requerimiento de personal a la jefatura de administracin de
personal, esta debe informar sobre el puesto vacante al
departamento de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal
cuyo jefe de reclutamiento debe promocionar la vacante a nivel
interno, si existe un empleado que pueda optar al puesto se verifica el
record laboral del empleado, su experiencia en rea, crditos
acadmicos y antigedad en la institucin y otros para luego realizar
pruebas tcnicas en el rea al candidato, terminando con el
nombramiento del trabajador en el puesto y se notifica las unidades
involucradas, dndole fin al proceso. Si no existe candidato a nivel
interno se redacta convocatoria y se traslada al departamento de
relaciones pblicas. El asistente de reclutamiento recibe los
expedientes y revisa la documentacin, para luego clasificar los
expedientes de acuerdo a la profesin y traslada al tcnico en
contratacin, quien revisa los expedientes y programa las entrevistas
y pruebas de conocimiento psicomtricas, y contacta a los aspirantes
para iniciar el procedimiento de seleccin y acciones de contratacin.
En el rea de psicologa laboral el psiclogo a cargo realiza entrevista
preliminar al aspirante y elabora informe. Si la entrevista es
satisfactoria se traslada el expediente al tcnico en psicometra, si la
entrevista no es satisfactoria se vuelve a elegir candidato. El tcnico
en psicometra analiza los resultados de las pruebas, para luego
redactar informe sobre el resultado de las pruebas y entrevista
preliminar del solicitante y los traslada al jefe de la unidad
administrativa que requiere la contratacin, El jefe de unidad
administrativa realiza la entrevista final al solicitante, si cumple con
los requisitos se notifica al tcnico en contratacin para iniciar el
proceso de contratacin, si no cumple con los requisitos se vuelve al
proceso anterior a la entrevista preliminar para buscar un nuevo
candidato.
El tcnico en contratacin prepara el expediente completo y lo
traslada al auxiliar en contratacin, y luego notifica al aspirante sobre
la decisin del proceso. El auxiliar de contratacin ingresa la
informacin del seleccionado a la base de datos de la empresa para
generar el contrato respectivo, acuerda el nombramiento y el acta de
toma de posesin. Para luego preparar el contrato, acta de toma de
posesin y acuerdo de nombramiento, un da antes de iniciar la
relacin laboral. Se ingresan los datos al sistema de recursos
humanos de la empresa, y se elaboran la carta de apertura de cuenta
y de afiliacin a AFP. Se entregan los documentos al nuevo trabajador
y se le indican sus obligaciones, se notifica a la jefatura de

reclutamiento, seleccin y contratacin del nuevo trabajador para

firmar la aprobacin.
El jefe de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal firma el
nombramiento y se acaba el proceso.

Pool 1: Administracin de Personal

Line 1: Unidad Administrativa
Line 2: Jefatura administracin de personal
Pool 2: Departamento de reclutamiento, seleccin y contratacin de
personal
Line 1: Jefatura de reclutamiento, seleccin y contratacin
Line 2: Asistente jefatura de reclutamiento
Line 3: Tcnico en acciones de contratacin
Line 4: Auxiliar de acciones de contratacin
Pool 3: rea de psicologa laboral
Line 1: Psiclogo
Line 2: Tcnico en psicometra