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3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
Las siguientes Complementarias:
1. Membrete
2. Nombre del ao
3. Referencia
4. Sello
5. Anexo
MEMORANDO
(Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria)
Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da
rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes
del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.
Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.
Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando. Hay
instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el
oficio para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin interna. Lo mismo
que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.
OFICIO
(Viene del Latn OFFICIUM)
Es un documento de carcter oficial que se utiliza para establecer comunicacin entre
las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta
jerarqua.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Clases de oficio
Oficio mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms de
un destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen el
nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y
el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve,
adems, para agilizar el proceso que dure la documentacin.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes,
instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas
o despachos simultneamente.
El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal.
Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel
o jerarqua.
La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no
obstante lo cual es importante recordar que:
1. el nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir;
en el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra distribucin, que viene
a ser la ltima parte de este tipo de oficio (vase ejemplo).
Oficio de transcripcin
La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el
original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo
transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros
casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relacin que se cumple por medio de este documento es el de
autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este
documento servir para transcribir informes relevantes e importantes.
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
Nombre de Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha
Numeracin
Destinatario
Asunto
Referencia
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Despedida
Firma y posfirma
Iniciales
Anexo
espacio de nombres
especfico Anexo:, y se
categorizan en la
Categora:Anexos.
Distribucin
PARTES DE UN OFICIO
1. MENBRETE
2. NOMBRE DE AO
3. LUGAR Y FECHA
4. NUMERACION
5. DESTINATARIO
6. ASUNTO
7. REFERENCIA
8. CUERPO O TEXTO
9. DESPEDIDA
10. FIRMA Y POSFIRMA
11. INICIALES
12. ANEXO
13. DISTRIBUCIO
MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
NOMBRE DEL AO: Nombre que se le da al ao actual.
LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se enva,
el da, el mes y el ao.
NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el
memorndum.
ELMEMORIAL
El memorial es un documento semejante a la solicitud cuya peticin es de inters colectivo o
pblico .Slo se dirige a los organismos estales o privados; jams a las personas naturales.
Por lo tanto ,el memorial se puede sealar como un recurso ,pedido que es usado por los
miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Por ejemplo
mejoras de asfaltado,agua potable,luz elctrica, va de comunicacin ,partidas econmicas
para mejoramiento urbano o rural,etc
PARTES DE UN MEMORIAL
1. Sumilla: sntesis de lo que se pide
2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario
3.-Datos generales de los solicitantes o identificatorios de los peticionarios
CONCEPTO DE MEMORIAL
Etimolgicamente proviene del latn memorialis. Papel o escrito en que se pide una
merced o gracia, alegando los meritos o motivos en que se funda la solicitud.
Este documento, en nuestro medio se usa para la peticin colectiva, tiene los mismos
caracteres que la solicitud.
Por lo tanto, se puede sealar como un recurso, pedido que es usado por los
RECURSOS QUE FAVOREZCAN MIS DERECHOS ASI COMO PARA QUE SUSTITUYA
ESTE PODER, RATIFICANDO DESDE HOY TODO LO QUE HAGA SOBRE ESTE
PARTICULAR.
ESTE DOCUMENTO TIENE VALIDEZ A PARTIR DEL DA 3 DEL MES DE AGOSTO
DEL 2008 Y CULMINA EL DA 20 DEL MES DE NOVIEMBRE DEL 2008.
_____________________
ACEPTO EL PODER
NOMBRE
DIRECCIN
_____________________
OTORGANTE
NOMBRE
DIRECCIN
_____________________
TESTIGO
NOMBRE
DIRECCIN
_____________________
TESTIGO
NOMBRE
DIRECCIN
El
formato
de
la
carta
poder
lo
consiguen
en
casi
cualquier
papelera.
En
a
algunos
Despus
va
el
quien
formatos
nombre
de
hay
que
la
persona
va
escribir
a
quien
la
se
dirigida.
palabra
otorgar
"OTORGO".
el
"poder".
5. Enseguida se coloca de forma clara, ordenada y especfica el objeto por el que se otorga
la carta poder, es decir, que va a tramitar, solicitar, recoger, etc. En esta parte es muy
conveniente indicar el plazo (de qu a qu fecha) tendr validez la carta poder. Esto es para
limitar a fechas determinadas y en su momento venza el poder otorgado.
Ejemplo 1: "...otorga a ... poder amplio... para que a mi nombre y representacin realice el
trmite correspondiente para obtener copias certificadas del acta de nacimiento de mi hija
(nombre completo tal y como aparecen en el acta de nacimiento).
Ejemplo 2: "... para realizar todos los trmites necesarios ante CFE (IMSS, compaa de
lnea telefnica, televisin por cable) para la aclaracin del saldo, respecto de la cuenta
nmero ..., con domicilio en ..., nmero de medidor ..."
Ejemplo 3: "...para recoger y firmar en mi nombre por el finiquito que por ley me
corresponde."
Recuerden
que
al
principio
de
la
carta
poder
anotamos
quin
va
dirigida.
Para trmites bancarios es mejor abrir una nueva cuenta a nombre de quien o quienes la
administrarn y podrn depositar o retirar dinero, ya que otra persona no podr hacerlo,
excepto por carta poder notariada, la cual tiene un costo, que puede resultar ms elevado
que el retiro o trmite mismo.
Algo ms. Para realizar cualquier compra-venta respecto de un bien inmueble, trmites de
herencias, legados, sucesiones, patria potestad y guarda y custodia de los hijos, y todo tipo
de trmites entre un pas y otro, es recomendable consulten a un abogado, sea privado o
de alguna institucin gubernamental que preste este servicio, ya que los pasos a seguir son
muy especficos para cada caso y pueden resultar engorrosos si no conocen la tramitologa
a seguir.
La Solicitud
CONCEPTO:
PARTES:
1. Sumilla: asunto.
2. Destinatario:
Nombre y Apellidos
Cargo
3. Presentacin:
5. Lugar y fecha:
6. Firma y posfirma.
Y de los siguientes complementarios:
Anexo.
Con copia.
CLASES:
El Currculum Vitae
CONCEPTO:
Capacitacin:
Comprende la relacin de los eventos en que ha asistido, as como de los cursos
complementarios que ha llevado, los cuales pueden ser:
idiomas, computacin, mecanografa, etc.
Referencias personales:
Van los nombres y apellidos, direccin y telfonos la persona o personas que, a nuestro
criterio, son las ms indicadas para dar referencias positivas de nosotros. Basta con citar
a dos persona.
CURRCULUM VITAE CON FINES PROFESIONALES:
Es el documento realizado por un profesional que comprende los siguientes rubros:
Datos generales:
Grado acadmico y/o titulo de profesional:
Se menciona el ttulo ms alto obtenido ya sea bachiller, maestro o doctor.
Estudios de posgrado y/o posttulo:
Estos estudios de posgrado son los que conducen al ttulo de maestro o doctor.
Experiencia laboral:
Labores profesionales:
Son los trabajos importantes de asesora, as como los proyectos mas trascendentes.
Capacitacin:
Actividades de proyeccin social y servicios a la comunidad:
En este rubro se exponen las acciones ejecutadas por el interesado como: el organizador
(o miembro de la comisin organizador), ponente o expositor, titular de cargos
administrativos.
Reconocimientos y distinciones:
Como las felicitaciones, condecoraciones, agradecimientos, premios, honores, etc.
Referencias personales:
CURRCULUM VITAE CON FINES ACADMICOS:
Se elabora con nfasis en el aspecto acadmico tratando de mostrar una imagen integral
en el interesado. Este documento se presenta en los concursos de plazas para
la docencia universitaria o para la educacin superior. Llevan los siguientes rubros:
Datos generales:
Grado acadmico y/o titulo de profesional:
Estudios de posgrado y/o posttulo:
Experiencia profesional:
Viene a ser aquella que se adquiere desde la obtencin del ttulo profesional.
Experiencia de docente universitaria o en educacin superior:
Como lo indica se informa si se ha dado la actividad de docente en otra ocasin.
Dominio de idiomas:
Se menciona que idiomas se dominan.
Participacin de certmenes cientficos, acadmicos y culturales de carcter nacional o
regional:
Estas pueden ser: invitado de honor, presidente honorario del certamen, miembro de
mesa directiva, miembro de comisin organizadora, miembro de jurado calificador de
ponencias y autor o coautor de ponencias.
Capacitacin:
Trabajos de investigacin:
Se enumera los realizados en forma individual o en grupo, publicados o publicables.
Publicaciones:
De libros, revistas, textos, guas, poemarios, etc. Que sea de su autora.
Experiencia administrativa:
Se hace mencin de cargos administrativos que se ha desempeado en las instituciones
en la que ha laborado.
Actividades de proyeccin social y de servicio a la comunidad:
Reconocimientos y distinciones:
Referencias personales:
CARTA PODER
Por la
presente, yo,
XXXXXXX
de nacionalidad
PERUANA
identificadacon
DNI xxxxx
, y con domicilio en
xxxxxx
, otorgo el
PRESENTE
PODER
a favor de
xxxx
, que responde al nombre de
xxxxxxx
,identificado con
DNI xxxxx
, que cuenta con domicilio en
xxxxxxx
.Para que en
MI
NOMBRE
Y REPRESENTACIN
efecte
xxxxxxxxxx,
con respecto a los inconvenientes que se presentan con el temaxxxxxxx.En conformidad a
lo expresado firmo el
presente
documento
.Chiclayo, 07 de Mayo de 2012
________________________________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxDNI.
xxxxxxxxxx
OBJETIVO PROFESIONAL
Poder desempearme en actividades en el rea de administracin y direccin de
empresas y demostrar mis cualidades y habilidades para cumplir y sobrepasar las
metas de la organizacin.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
1999-2000
Contrato de diez meses enla Empresa EDYN, S.L., realizando
tareas administrativas en general.
1998-1999
Convenio en prcticas; mediante el programa gestionado por el
Gabinete de Iniciativas Para el Empleo (GIPE) dela Universidad de Madrid; en el
Dpto. de Contabilidad de la multinacional DANA, S.A., realizando durante ocho
meses tareas administrativas y contables.
FORMACIN ACADMICA
2001-2002
Master en Administracin y Direccin de Empresas M.B.A., por
Universidad de Madrid.
1995-2001
Licenciado en Administracin y Direccin de Empresas porla
Universidad de Madrid.
IDIOMAS
INGLS
FRANCS
Idiomas.
REFERENCIAS
Adems de los puestos de trabajo relacionados, les podr ofrecer las que
consideren oportunas en caso de que me las soliciten.
Este es el currculum ms utilizado por la gente que realmente no conoce otro, y que a su vez
realiza limitndose a hacer una lista ms o menos organizada de fechas, empresas donde han
trabajado, puestos ocupados, tiempo de permanencia, trayectoria profesional, titulacin y datos
personales.
Generalmente no contesta a las exigencias del empresario que espera encontrar a la persona que
le resuelva sus problemas, que sepa y pueda asumir sus responsabilidades, que sea una persona
positiva y colaboradora con el grupo y lo ms importante: obtenga resultados.
Un CV cronolgico puede ser interesante siempre que el candidato se encuentre en lo que
llamaramos el "Camino de los Ses", es decir, puede ser til:
El empresario o persona que lo analiza, sabe muchas cosas que no siempre sern
positivas.
Obliga al empresario a que lo analice para encontrar, cosa que no siempre est dispuesto.
Todo lo expuesto no debe hacernos calificar al CV cronolgico como un elemento intil o poco
recomendable pues tambin existen circunstancias en las que se hacen aconsejable siempre que
en l marquen claramente las responsabilidades y los logros y no se limite a ser una mera lista
como sealbamos anteriormente.
Los C.V. cronolgicos son muy bien recibidos por los seleccionadores que buscan estudiar tu
personalidad a travs de los mismos, y an cuando ellos dicen que pueden encontrar tus rasgos
positivos, tienes que pensar que tambin los signos negativos los pondrn de manifiesto y suelen
tener generalmente mayor peso al tomar la decisin de citarle a la entrevista.
Factor tiempo: Mostrando los acontecimientos ordenadamente (lo ms antiguo primero, o al revs
de lo actual hacia atrs). Tiene la ventaja de dar una idea del recorrido vital de una persona.
Ejemplo de Currculum Vitae Cronolgico
Funcional
Se escribe pensando en las exigencias de un puesto y dando respuesta a las necesidades que
tiene el empresario identificndose con ellas, ofreciendo una experiencia contrastada con una
eficacia probada a travs de sus logros y una capacidad tambin probada en la resolucin de
problemas.
Una condicin exigible es que responda siempre a la verdad de lo que manifiesta, pero el decir la
verdad, no obliga a poder omitir lo que, en concepto del receptor, sea un punto negativo. Tienes
que conseguir concertar una entrevista y si en ella salen estos puntos siempre tendrs ocasin de
presentar sus defectos amparados en alguna virtud que lo convierta en algo positivo.
Se prescinde de las fechas y agrupa las experiencias en grandes captulos, como: trato con
personas, trabajo en equipo, organizacin,... Para hacer un buen C.V. funcional es necesario
conocer la empresa y puesto que deseas ocupar.
Las ventajas de este tipo de Currculum vitae son:
- Poner nfasis sobre las habilidades necesarias para desempear un puesto de trabajo concreto.
- Posibilidad de camuflar periodos en blanco.
Modelo de oficio
Ao de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA
PAUCARPATA
Arequipa, 20 de Julio del 2010
OFICIO N 128-APAFA/CNHC
Seor
Rubn Rodrguez Calla
DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION
CIUDAD.ASUNTO: Invitacin inauguracin nuevas aulas
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin de las nuevas aulas
del colegio Nuestros Hroes del Cenepa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al
aporte generoso y a la participacin desinteresada de los padres de familia del plantel.
Dicho evento se llevar a cabo el prximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la
maana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Hsares N 521 en esta localidad.
Esperamos contar con su presencia que dar realce a este ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial
consideracin y estima personal.
Atentamente;
EXPERIENCIA PROFESIONAL
IDIOMAS
INFORMTICA
Windows
Internet
Outlook
REFERENCIAS
Adems de los puestos de trabajo relacionados, les podr ofrecer las que consideren
oportunas en caso de que me las soliciten. As como de la realizacin de cualquier curso o
master que especialice mi trabajo en la empresa.
EGB
BUP
COU
FORMACIN COMPLEMENTARIA
Clases de ingls
Carn de conducir
EXPERIENCIA PROFESIONAL