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ADMINISTRACIN
Mi Jun 3
Publicado en Administracin
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema administrativo, en el
encontraremos problemas de organizacin, direccin y para darle solucin a esto tenemos que tener una
buena planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo
menos trabado posible.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el ms indicado se deben tomar en cuenta una serie
de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos estn, las
metas, estrategias, polticas, etc.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso ya que ah radica la
complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un
poco ms complicado tener el control, pero en estos pasos existen ms sub-categoras que no deben
permitir que el procedimiento se salga de control, segn lo que dice la lectura podemos decir que el
procedimiento se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel
de autoridad, esto quieres decir que cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera falla alguna
en cualquiera de estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y eficiente.
Proceso administrativo
CONCEPTO
La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, subordinacin, obediencia) es la ciencia social y
tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener
el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por la organizacin.
Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y enfocada a las necesidades del
cliente. Otras definiciones de Administracin (segn varios autores):
La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya
aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a
travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.
FAYOL
Afirma que la Toma de Decisiones tambin hace parte de las funciones de la organizacin. Seal cmo
las funciones del administrador la prevencin, organizacin, coordinacin y control, que expresado en
trminos ms actuales no es otra cosa que la planeacin, organizacin, direccin y control.
KOONTZ ODONNELL
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsin es la base de la planeacin. Considera la
planeacin como: una funcin administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los
objetivos, las polticas, los procedimientos y los programas de una empresa.
JOSSEPH L. MASSIE
Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de accin a
partir de los cuales establece los objetivos.
BURT K. SCANLAN
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un
mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
GEORGE R. TERRY
Es la seleccin y relacin de hechos as como la informacin y el uso de suposiciones respecto al futuro
en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se creen son necesarias para alcanzar
los resultados deseados.
PLANEACIN
Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus
actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una estrategia
general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las
actividades. Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?).
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que
pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se
subordinan a los Planes Estratgicos.
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio que
constantemente est experimentando, cambios tecnolgicos, econmicos, polticos, sociales, culturales.
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn
de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos.
La planeacin es de
corto plazo, mediano plazo y largo plazo
PLANEACIN ELEMENTOS:
LAS ORGANIZACIONES
Son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la gestin
del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen
funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, a su vez de otras
disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una estructura sistemtica de
relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de
una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin.
Organizacin: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms
personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin
slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente
para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que
han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La
organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.
DIRECCIN
CONCEPTO
DE
ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realizacin de
planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y
la motivacin.
2.
motivacin.
3.
4.
comunicacin.
5.
supervisin.
6.
RDENES
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior, subordinado al, la
iniciacin de que una situacin particular y concreta debe ser modificada. Lo que caracteriza a la orden,
es pues, al referirse al cambio de una situacin particular y concreta.
CONTROL
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con
magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no
podr verificar cul es la situacin real de la organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el
desempeo general frente a un plan estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto se revisara algunos
planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las
instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores
a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Como la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeacin,
organizacin y direccin, y lo que la precede.
Comprobar o verificar;
Regular;
Frenar o impedir.
La secuencia deber ser adecuada al objetivo especfico. Tpicamente el gerente se haya involucrado en
muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente esto puede dar la
impresin de deficiencia o falta de orden. En tanto que en realidad el gerente tal vez est actuando con
todo propsito y fuerza. A la larga por lo general se coloca mayor nfasis en ciertas funciones ms que
en otras, dependiendo de la situacin individual. As como algunas funciones necesitan apoyo y
ejecutarse antes que otras puedan ponerse en accin.
Las funciones fundamentales en el que hacernos se ejecutan en forma independiente una de otra sino que
se entrelazan entre s. Forman de esta manera una interrelacin entre las mismas, de tal forma que la
ejecucin de una influye sobre los dems.
COORDINACIN
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa bajo los criterios de la
organizacin y racionalidad definidos que contribuyan a la productividad organizacional.
Garantizar la gestin efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de diseo de la organizacin
efectiva con el fin de ejecutarlo segn los lineamientos econmicos de la empresa.
Coordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa de manera de facilitar su
funcionamiento y procurar el buen xito.
Es dar al organismo material y social de cada funcin las proporciones convenientes para que sta pueda
cumplir su misin en forma segura y econmica.
LA
UNIVERSIDAD
ADMINISTRATIVO
DEL
PROCESO
CONCLUSIN
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que es uno de los
mtodos ms importantes para llevar a cabo los procesos que son planeacin, organizacin, direccin y
control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente administracin. Podemos reflejarnos en una
empresa que tenga xito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en
nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.
BIBLIOGRAFA
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