Gua Prctica

Proceso General de Exportacin

en Colombia: 10 Pasos Para
Exportar
La Direccin Internacional de Negocios de la Cmara de Comercio de Bogot tiene el
gusto de presentar a los empresarios de Bogot y la regin esta prctica gua que
resume los trmites necesarios para exportar bienes desde nuestro pas.

Usted como exportador debe tener en cuenta lo siguiente:

1. CREACIN DE EMPRESA:
Es recomendable, aunque no obligatorio, que usted se constituya como empresa con el
fin de poder realizar negocios en el exterior. En virtud de lo anterior, La Cmara de
Comercio de Bogot, a travs del Modelo de Servicios Empresariales, le ofrece asesora y
apoyo para crear, formalizar y consolidar su empresa. (http://www.ccb.org.co/Cree-suempresa)

2. REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT:

De acuerdo con las disposiciones legales vigentes (Decreto 2788 de 2004), cualquier
empresa o persona natural que vaya a efectuar exportaciones, debe obtener un RUT que
lo habilite para tal efecto ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN),
como Usuario Aduanero y exportador, adems estar obligada a operar bajo Rgimen
Comn, por lo cual se le asignar un rango de cdigos de facturacin. Este documento se
puede tramitar en www.dian.gov.co

3. LOCALICE LA POSICIN ARANCELARIA DE SU PRODUCTO:

La posicin arancelaria es un cdigo de 6 dgitos que identifica su producto en cualquier
pas, y, le permite conocer algunos aspectos muy importantes para cualquier operacin
de importacin de mercancas, entre las que destacamos las siguientes, a saber:
a.

Las condiciones de entrada de la mercanca al pas de destino (arancel e IVA a

pagar, vistos buenos requeridos por las autoridades, etc.). Existe un nico cdigo
para cada producto, y estos estn listados en el Arancel de Aduanas de Colombia,
que usted puede consultar de forma virtual haciendo clic aqu.

b. Para algunos productos puede ser difcil determinar la posicin arancelaria,

debido a la existencia de varias opciones. En virtud de lo anterior, el grupo de
clasificacin arancelaria de la DIAN, ha sido facultado a travs del Decreto 2685
de 1999, para expedir las posiciones arancelarias cuando exista un requerimiento
especfico por parte de un importador o un exportador. El costo de este trmite
es de medio Salario Mnimo Legal Vigente o de un Salario Mnimo Legal Vigente
para el caso de las unidades funcionales.

4. SELECCIN DE MERCADOS POTENCIALES:

Si usted desea conocer acerca de la potencialidad de su producto en los mercados
externos, es recomendable hacer una investigacin sobre las tendencias de importacin
de productos similares al suyo por parte de otros pases, las condiciones de acceso, los
tratados o preferencias comerciales vigentes, la operacin logstica, y la competencia.
Todo esto con el objeto de caracterizar la demanda, y emprender una bsqueda de
compradores potenciales con mayores probabilidades de xito.

5. DECLARACIN JURAMENTADA:
a. Con el fin de obtener el certificado de origen del producto a exportar, el cual
brinda beneficios arancelarios al producto en los pases con los que Colombia
tiene

Acuerdos

comerciales;

previamente

debe

ser

diligenciada

la

Declaracin Juramentada; la cual solicita que un productor colombiano de

acuerdo con los procedimientos productivos de la mercanca, la cantidad de
insumos nacionales e importados utilizados para la fabricacin de su
producto, demuestra el cumplimiento de criterio de origen de acuerdo con lo
establecido en el Acuerdo Comercial vigente con el pas al cual se destina el
producto.
b.

El proceso actualmente se realiza de forma virtual en la pgina web de la

DIAN (www.dian.gov.co) en el mdulo de Gestin Aduanera. Se puede
consultar

instructivo

en:

http://www.dian.gov.co/descargas/DianVirtual/Origen/Manual_Origen.pdf
Cabe aadir que previamente se deben tener en cuenta los requerimientos
tecnolgicos sealados por la DIAN para la realizacin del proceso de manera
virtual en cada equipo de cmputo. Adicional a esto se requiere estar inscrito
en el Muisca de la Dian y contar con una firma digital.
Nota: El Registro de Productor de Bienes Nacionales y la Declaracin
Juramentada Determinacin de Origen, a partir de enero 18 de 2010, son dos
trmites totalmente independientes con normativa, procedimientos, bases
de datos y administradores diferentes. El primero lo administra el Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo a travs de la Ventanilla nica de Comercio
Exterior VUCE- , el segundo lo administra la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN a travs del MUISCA y se utiliza para efectos de
exportaciones; por lo tanto el hecho de realizar el trmite Declaracin
Juramentada y Determinacin de Origen ante la DIAN

no implica quedar

registrado como productor nacional ante el Ministerio de Comercio, Industria

y Turismo1.

Fuente: http://www.vuce.gov.co/faq!.php?faq_id=6

6. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORIGEN:

La solicitud de certificados de origen se realiza a travs de la pgina web de la DIAN,
y se debe verificar que previamente existan criterios de origen asociados. Tenga en
cuenta que el Certificado de Origen solamente es necesario cuando se va a exportar
un producto que est cobijado por una preferencia arancelaria, otorgada por el pas
de destino de la mercanca.

7. VISTOS BUENOS PARA EXPORTACIN:

Algunos productos requieren un visto bueno adicional emitido por otras entidades
relacionadas con el sector econmico especfico. Al cual pertenecen. De acuerdo con
lo estipulado en el Decreto 2685 de 1999, sus posteriores modificaciones y la
normatividad internacional, algunos ejemplos de estos productos son:
TIPO DE PRODUCT0
Frutas, vegetales, hortalizas y dems

ENTIDAD QUE OTORGA EL VISTO BUENO

Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)

productos agrcolas FRESCOS

Alimentos procesados, farmacuticos y INVIMA
cosmticos
Circuitos cerrados de televisin

Superintendencia de Seguridad y
Vigilancia Privada

Productos pisccolas

ICA

Fauna y Flora

Ministerio de Medio Ambiente

Productos Mineros y sus derivados

Ministerio de Minas y Energa

Esmeraldas

Empresa Colombiana de Minas (Mineralco)

Obras de arte y cultura

Ministerio de Cultura de Colombia

Fuente: Direccin de Internacional de Negocios. Cmara de Comercio de Bogot.

Todos estos Los Vistos Buenos se solicitan de forma electrnica a travs del portal VUCE
(www.vuce.gov.co).

8. MANEJO LOGSTICO
En un negocio de exportacin es de vital importancia que exista un acuerdo entre las
partes para definir el alcance de la responsabilidad, los riesgos y los costos que
asumir cada uno (exportador e importador). Usted, como exportador deber tener
claro, al efectuar la venta, cules son los trminos del negocio: dnde va a depositar
la mercanca de su comprador, quin asume los riesgos, etc.
Estas condiciones han sido estandarizadas por la Cmara de Comercio Internacional,
a travs de los INCOTERMS 2010 (Trminos de Comercio Internacional). En Colombia
existen empresas especializadas en la gestin de la logstica para exportaciones e
importaciones, debidamente autorizados por el Gobierno nacional, tales como los
Operadores Logsticos o Agentes de Carga Internacional.

9. PROCEDIMIENTO ADUANERO (Decreto 2685/1999):

En Colombia, las disposiciones legales exigen la contratacin de un Agente Aduanero
autorizado, para gestionar ante la Aduana cualquier exportacin cuyo monto sea
superior a USD 10.000; este trmite slo se podr realizar personalmente para montos
menores de USD 10.000. Una vez contratada el agente aduanero, la Declaracin de
exportacin debe presentarse ante la Administracin de Aduanas en la que se va a
realizar el proceso de exportacin, junto con los documentos correspondientes que, en
su orden, son:

a. Factura comercial emitida por el exportador.

b. Certificado de Origen (si se requiere).
c. Lista de empaque (si se requiere).
d. Vistos buenos (si se requieren).
e. Documento de transporte (Gua area / B/L / Carta de porte).
f. Mandato aduanero

10.

PROCEDIMIENTO CAMBIARIO:

Es necesario pactar previamente con su contraparte en el exterior el medio de pago a

utilizar, ya sea giro directo, o alguno que utilice una cobertura de riesgo, tal como las
cartas de crdito o las garantas stand by, y siempre canalizar los pagos a travs de
intermediarios financieros autorizados. Una vez que las divisas provenientes de la
exportacin sean canalizadas a travs de un intermediario cambiario como un Banco
Comercial, usted deber diligenciar el Formulario No. Declaracin de Cambio por
Exportacin de Bienes, (Resolucin Externa 8 del 2000), para legalizar el ingreso de las
divisas a Colombia, ante el Banco de la Repblica.

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(571) 383 0330 | #383