ASISTENTE

CONTABLE
Mdulo VI

INFORMACION CONTABLE.
Los estados contables constituyen el medio a travs del cual el ente brinda
informacin a los propietarios, administradores y tambin a terceros, respecto del
patrimonio y su evolucin.
La informacin contenida en los estados permite a los terceros obtener datos
para tomar decisiones econmico-financieras, tales como:
Evaluar la gestin de la empresa.
Concede crdito o no.
Venderle mercaderas a crdito o no.
Analizar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y previsionales.

REQUISITOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE LOS INFORMES

CONTABLES
En la preparacin de los estados contables, debern considerarse los
siguientes requisitos que tendrn que satisfacer todo de informacin.
a) Integridad: La informacin debe ser exhaustiva, completa, es decir, que debe
incluir al menos todas sus partes esenciales.
b) Claridad: La informacin debe ser inteligible, fcil de comprender y accesible,
debe recordarse que no todos los usuarios de Estados Contables son expertos
en materia contable.
c) Precisin: La informacin debe procurar acercarse a la exactitud; la precisin
de la informacin depender de la exactitud con que hayan sido determinadas
las cifras arrojadas por los registros contables.
d) Verificabilidad: La informacin debe permitir su comprobacin mediante
demostraciones que le acrediten y confirmen.
e) Confiabilidad: La informacin debe prepararse conforme a normas y reglas
que le otorguen el carcter de crebles.
f) Objetividad: la informacin debe presentar los acontecimientos tales como
son, sin deformaciones por subordinarse a condiciones particulares del emisor.
g) Suficiencia: la informacin debe ser apta y conveniente para la generalidad de
los usuarios (prescindiendo de las necesidades especficas de ciertos
usuarios).
h) Oportunidad: La informacin debe emitirse en tiempo y lugar conveniente a
los usuarios.
i) Utilidad: La informacin debe ser provechosa para los usuarios.
j) Comparabilidad: La informacin dada tiene que ser comparable con otras del
mismo ente y de entes similares (para que ello sea posible es necesario seguir
criterios uniformes en la contabilizacin, y existir normas para que diversos
entes preparen sus estados contables sobre bases similares.

Normas de Exposicin Contable

Las normas contables de exposicin se encuentran en las Resoluciones
Tcnicas Nro.8 y 9. Establecen que los Estados Bsicos deben ser presentados
en forma sinttica para brindar una adecuada visin de conjunto en lo referente a
la situacin patrimonial y complementaria aquella informacin necesaria no
incluida en ellos.

Las normas de exposicin establecen que en los modelos aprobados es

posible;
Adicionar o suprimir elementos de informacin, teniendo en cuenta su
importancia.
Introducir cambios en la denominacin, apertura o agrupamiento de cuantas.
Utilizar parntesis para indicar cifras negativas, con relacin al activo, pasivo,
resultado, orgenes y aplicacin del capital corriente.

INFORMACION MINIMA
La informacin mnima a incluir en los estados debe referirse a:
La situacin patrimonial comparando totales de activo, pasivo y patrimonio neto
en el Estado de Situacin Patrimonial, a una fecha determinada.
La situacin financiera a esa fecha (posibilidad de cancelar los pasivos a corto
plazo, grado de liquidez, de solvencia, etc.), comparando activos y pasivos
corrientes, en el Estado de Situacin Patrimonial.
La situacin econmica (capacidad de obtener utilidades). Se determina
mediante el estado de resultados positivos y negativos.
Las variaciones experimentadas por el patrimonio neto durante el perodo
comprendido entre la fecha de los estados contables anteriores y la de los
nuevos, con una descripcin de los hechos y operaciones que generaron tales
variaciones, a travs del Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.
Las actividades que afectaron la estructura financiera del ente durante el
mismo periodo (se refiere a las inversiones realizadas, a la financiacin de las
mismas, etc.)

ESTADOS CONTABLES BSICOS

Los Estados Contables Bsicos son:
1. Estado de Situacin Patrimonial o Balance General: destinado a presentar
a un momento determinado la estructura patrimonial de la empresa con una
descripcin de los Bienes que posee, clasificados de acuerdo a su naturaleza
y posibilidades de conversin en efectivo, los Derechos de los acreedores el
Patrimonio Neto.

2. Estado de Resultados, para informar sobre los resultados (positivos y

negativos) atribuibles al perodo provocado por operaciones de la empresa o
por hechos externos que afecten el valor de su patrimonio.
3. Estado de Evolucin del Patrimonio Neto; que informa la composicin del
patrimonio neto y las causas de los cambios ocurridos durante los perodos
presentados en los rubros que lo integran.
4. Estado de Variacin del Capital Corriente o de Origen y Aplicacin de
Fondos; la materia de ste estado puede ser, a opcin del ente, el capital
corriente o el conjunto de las disponibilidades y las inversiones transitorias.
5. Los estados contables bsicos deben integrarse con la Informacin
Complementaria, que es informacin necesaria no incluida en el cuerpo de
los estados, pero que forma parte de los mismos.
La Informacin Complementaria se expone en el encabezamiento de los estados,
en notas, o en cuadros anexos. En los estados, en el rubro pertinente, debe
hacerse referencia a la informacin complementaria respectiva que figuran en
notas o anexos.

ESTADOS ESTATICOS Y DINAMICOS

Si se desea clasificar a los estados contables a partir de la clasificacin en
Estticos y Dinmicos; incluimos dentro de los primeros al Estado de Situacin
Patrimonial, ya que expresa la situacin de la empresa a un momento
determinado, y dentro de los dinmicos al Estado de Resultados porque manifiesta
el efecto de las operaciones realizadas por la empresa durante un perodo
determinado.
Entre ambos estados existe un ntima relacin por cuanto los dos emplean un
mismo Plan de Cuentas. No obstante no se puede hablar de que exista
preeminencias en la confeccin de uno u otro, o que ste es ms importante que
aqul, por cuantos ambos cumplen funciones distintas y brindan tambin
informacin diferente.

CLASIFICACION DE LOS ESTADOS CONTABLES DE ACUERDO

A SU

FINALIDAD, CONTENIDO, IMPORTANCIA Y ORIGEN.

Ordinarios (Balance de Ejercicio).
Por su finalidad
Extraordinarios (Balance de Transformacin, de Fusin, etc.)

Por su Importancia

Principales (Balance de Comprobacin de Sumas y

Saldos)
Complementarios o Anexos (Anexos de rubros
especiales)
Especiales (Balance de Transformacin, de Fusin, de
Transferencia de Fondo de Comercio)

Generales (Los Ordinarios o Peridicos)

Parciales (Balance de Cuentas a Cobrar)

Por su contenido Sintticos (Brindan la menor informacin posible concentrada.

Estados Contables Bsicos)

Analticos

(Presentan

la mayor informacin

posible.

Balance de comprobacin de sumas y saldos)

Contables (surgen de las registraciones)

Por su origen
Extracontables (Balances Consolidados, Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos).

Estados de Situacin Patrimonial o Balance General

En un momento determinado, el Estado de Situacin Patrimonial o Balance

General expone el activo, el pasivo, y el patrimonio neto.
La confeccin de este estado puede estar referida a distintos momentos de la vida
del ente, y de acuerdo a ello tenemos lo siguiente:
Balance Inicial: resume rubros y valores detallados en el inventario inicial, al
comenzar la vida de la empresa.
Balance de Ejercicio: es el ms importante, se efecta anualmente
compendiando el ejercicio econmico. A travs del mismo se puede
conocer las variaciones que experimenta el patrimonio al finalizar el
ejercicio econmico.
Balance de Fusin y de Transformacin: resume las constancias del
inventario que se efecta cuando se produce la transformacin, fusin, etc.
de la empresa.

 Balance de Liquidacin: confeccionado conforme a un inventario valuado

con miras a una efectiva realizacin de los activos.

Estructura

Toda partida integra uno de estos tres captulos: activo, pasivo o patrimonio
neto.
Activo: Representan los bienes y derechos de propiedad del ente y las
partidas imputables contra ingresos atribuibles a periodos futuros.
Pasivo: Representa las obligaciones ciertas del ente y las inciertos o
contingentes que deben registrarse.
Patrimonio Neto: Es igual al activo menos el pasivo. Incluye los aportes de los
propietarios

y los resultados acumulados. Se expone en una lnea y se

referencia al Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.

Clasificacin
Las partidas integrantes del activo y el pasivo se clasifican en Corrientes y No
Corrientes, y dentro de estos se agrupan rubros integrados por bienes de similar
naturaleza.
Los rubros del activo corriente y no corriente se ordenarn dentro de cada grupo,
en funcin decreciente a su liquidez global considerada por rubros.
Los Pasivos Corrientes y No Corrientes en base al plazo de un ao, computado
desde la fecha de cierre del periodo al que se refieren los Estados Contables.
Los activos y pasivos se clasifican en Corrientes y No Corrientes en base al plazo
de un ao, computado desde la fecha de cierre del periodo al que se refieren los
Estados Contables.

Activos Corrientes
Los activos se clasifican en Corrientes si se espera que se conviertan en dinero o
equivalente en el plazo de un ao, computado desde la fecha. Por lo tanto se
consideran corrientes:
1. Los saldos deudores las cuentas caja y bancos al cierre del perodo
contable.
2. Otros activos, cuya conversin en dinero o su equivalente se estima que se
producir dentro de los doce meses siguientes a la fecha del cierre del perodo
al que corresponden los Estados Contables.
3. Los bienes consumibles y derechos que evitarn erogaciones en los doce
meses siguientes a la fecha de cierre del perodo al que correspondan los
Estados Contables, siempre que, por su naturaleza, no impliquen una futura
apropiacin a activos inmovilizados.
4. Los activos que por disposiciones contractuales o anlogas deben destinarse a
cancelar pasivos corrientes.

Activos No Corrientes
Comprende a todos los que no pueden ser clasificados como corrientes, de
acuerdo con lo indicado precedentemente.

Pasivos Corrientes
Se consideran como tales:
1. Los elegibles al cierre del perodo contable.
2. Aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producir en los doce meses
siguientes a la fecha de cierre del perodo al que correspondieran los Estados
Contables.
3. Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que
pudiesen convertirse en obligaciones ciertas o exigibles dentro del perodo
indicado en el punto anterior.

Pasivos No Corrientes
Comprende a todos los que no puedan ser clasificados como Corrientes, de
acuerdo con lo indicado precedentemente.

Fraccionamiento de los Rubros

Cuando un Activo o un Pasivo, en virtud de los perodos en los que habr de
producirse

su

conversin

en

dinero

equivalente,

su

exigibilidad,

respectivamente, participa del carcter de corriente y no corriente, sus

respectivas porciones se asignan a cada grupo segn corresponda.

Para la clasificacin de rubros es importante adems tener en cuenta:

La intencin del ente respecto de sus bienes, derechos y obligaciones.
Los bienes de uso, inversiones u otros activos similares que se vendern en el
perodo anual siguiente, podrn considerarse corrientes en la medida en que
se conviertan en dinero o su equivalente en el mismo perodo. Deben existir
elementos de juicio vlidos y suficientes acerca de su realizacin y la operacin
no debe configurar un caso de reemplazo de bienes similares.
La informacin adicional que pueda obtenerse hasta la fecha de emisin de los
Estados Contables, que contribuya a caracterizar a las partidas como
Corrientes y No Corrientes.

Partidas de Ajuste de la Valuacin

Las partidas de ajuste de la valuacin de los rubros del activo y del pasivo (tales
como: depreciaciones acumuladas, amortizaciones acumuladas, componentes
financieros no devengados, previsin para incobrables, etc.), se deducen o

adicionan, segn corresponda, directamente de las cuentas patrimoniales

respectivas.
En el caso que fuera necesario para una adecuada presentacin, se debe exponer
analticamente los importes compensados en la Informacin Complementaria o en
el cuerpo de los Estados.

Compensacin de partidas

Las partidas relacionadas se exponen por su importe neto, siempre que est
prevista la compensacin futura, caso en el que se aplica el apartado anterior.
No debe compensarse partidas no relacionadas.

Modificacin de la Informacin de ejercicios anteriores

Deben adecuarse las cifras correspondientes al Estado de Situacin Patrimonial
del ejercicio precedente cuando existen modificaciones de la informacin de
ejercicios anteriores que los afecten, al solo efecto de su presentacin
comparativa con la informacin del nuevo ejercicio. Por lo tanto, esas
adecuaciones no afectan a los Estados Contables del ejercicio anterior, ni a las
decisiones tomadas en base a ellos.

Presentacin del Estado de Situacin Patrimonial

A. Activo
A.1. Caja y Bancos
Comprende el dinero en efectivo en caja y bancos en el pas y en el exterior, y
otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar. Incluye tambin moneda
extranjera, valores a depositar, caja chica, fondo fijo, caja de ahorro.

A.2. Inversiones
Son Las colocaciones de fondos realizados con el nimo de obtener una renta, u
otro beneficio, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad
principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes para participar en
sus decisiones.
Incluye entre otros: ttulos, valores, depsitos a plazo fijo en entidades financieras,
prstamos, inmuebles y propiedades.

A.3. Crditos
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u
otros bienes o servicios (siempre que no responda a las caractersticas de otro
rubro del activo).

Deben discriminarse los crditos por ventas de los bienes y servicios

correspondientes a las actividades habituales del ente, de los que no tengan ese
origen.

A.4. Bienes de Cambio

Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente,
o que se encuentran en proceso de produccin para dichas ventas, as como los
anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.

A.5. Bienes de Uso

Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal
del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en construccin,
trnsito o montaje, y los anticipos a los proveedores por compras de esos bienes.
Los bienes afectados a locacin o arrendamiento se incluyen en Inversiones,
excepto en el caso de entes cuya actividad principal sea la mencionada.

A.6. Activos Intangibles

Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares,
incluyendo los anticipos por su adquisicin, que no son bienes tangibles ni
derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de la
posibilidad de producir ingresos.
Incluye entre otros, los siguientes: Derechos de Propiedad Intelectual, Patentes,
Marcas,

Licencias,

etc.

Llave

de

Negocio,

Gastos

de

Organizacin

Preoperativos, Gastos de Investigacin y Desarrollo.

A.7. Otros Activos

Se incluyen en esta categora, a los activos no encuadrados
ninguna de las anteriores, brindndose informacin

especficamente en

adiciona de acuerdo con su

significacin. Ejemplo de ellos son los Bienes de Uso desafectados.

B. Pasivo

B.1. Deudas
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.

B.2. Previsiones
Son aquellas partidas que a la fecha a que se refieren los Estados Contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente.
En las Previsiones, las estimaciones incluyen el monto probable de la obligacin
contingente y la posibilidad de su concrecin. Por ejemplo: Previsin para
Indemnizacin por Despidos.

C. Patrimonio Neto
Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo y se compone con el Capital, las
Reservas y los Resultados.
Se expone en una lnea y se referencia al Estado de Evolucin del Patrimonio
Neto.

Estado de Resultados
Suministra informacin de las causas que generan el resultado atribuye al perodo.

Es el resumen analtico de los hechos y factores que durante el perodo

considerado dieron lugar a un aumento o disminucin del Patrimonio Neto,
excluidos los cambios resultantes de retiros o aportes de los propietarios.
Al finalizar un ejercicio contable, toda empresa necesita conocer no solo la
situacin Patrimonial y Financiera sino tambin la situacin econmica y
lgicamente quiere saber cmo se form la misma. Si bien es cierto que con el
Balance de Comprobacin se puede conocer si hubo ganancia o una prdida,
hay que aclarar que dicho resultado es Global y Limitado, ya que no indica la
forma en que se lleg al mismo. Esta informacin slo puede ser suministrada por
el ESTADO DE RESULTADO que lo hace en forma Analtica, Sistemtica,
exponiendo los resultados obtenidos por las transacciones comerciales que se
registraron siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Como la capacidad de obtener Ganancias es el principal objetivo a alcanzar por

las empresas corresponde exponer de qu manera se produjo la utilidad siendo
este informe de suma importancia no solo para los propietarios sino tambin para
los usuarios que tienen relacin con el ente.

ESTRUCTURA
Las partidas de resultados se clasifican en resultados Ordinarios y
Extraordinarios
Resultados Ordinarios: son todos los resultados del ente ocurridos durante el
ejercicio, excepto los resultados extraordinarios.
Resultados

Extraordinarios:

comprenden

los

resultados

atpicos

excepcionales acaecidos durante el ejercicio, de suceso infrecuente en el

pasado y de comportamiento similar esperado para el futuro.

CLASIFICACION
Las partidas de resultados se clasifican del modo que se inicia a continuacin.
Resultados Ordinarios

Los resultados ordinarios deben discriminarse de modo que sea posible

distinguir:
Los ingresos provenientes de las actividades principales del ente
Los costos incurridos para lograr tales ingresos
Los gastos operativos, clasificados por funcin
Los resultados producidos por inversiones permanentes en otros entes
Los resultados provenientes de actividades secundarias
Los resultados financieros y por tenencia, incluyendo el resultado por
exposicin a la inflacin
Resultados Extraordinarios
Pueden incluirse en un rengln del Estado de Resultados, discriminando en la
Informacin Complementaria a las principales partidas, o exponerse en detalles de
dicho estado.
En ambos casos, las partidas deben discriminarse de idntica forma a la descripta
para los Resultados Ordinarios.

AJUSTES DE RESULTADOS DE EEJERCICIOS ANTERIORES

Son aquellos provenientes de la correccin de errores producidos en los ejercicios
anteriores o del efecto de los cambios realizados en la aplicacin de normas
contables.
Los ajustes de resultados de ejercicios anteriores no constituyen partidas del
Estado de Resultados del Ejercicio. Se presentan como correcciones al saldo
inicial de resultados acumulados en el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.
Cuando los ajustes citados tuvieron efectos sobre en ejercicio precedente, a
efectos comparativos se deben exponer como resultados de dicho ejercicio,
ordinario o extraordinario segn corresponda, respetando las normas de
clasificacin respectiva. Deben referirse los rubros afectados a la Informacin
Complementaria que describa tales ajustes.
Cuando se concrete un cambio en las Normas Contables aplicadas, debe
exponerse adecuadamente en la Informacin Complementaria y efectuar las
modificaciones correspondientes en las cifras relativas al ejercicio anterior

PRESENTACION DEL ESTADO DE RESULTADO

Las causas que generaron el resultado del ejercicio se clasifican del modo que se
indica a continuacin:

A.1.Resultados Ordinarios

10

 Ventas Netas de Bienes y Servicios: Son los ingresos operativos que derivan
de la actividad principal de la empresa, sin fueron o no percibidos en el mismo
ejercicio, importando nicamente que la operacin est concluida, es decir
perfeccionada.
Se exponen en el cuerpo del estado netas de devoluciones o bonificaciones,
as como de los impuestos que indican directamente sobre ellas.
Costo de los Bienes Vendidos Y Servicios Prestados: es el conjunto de los
costos atribuirle a la produccin o adquisicin de los bienes o a la generacin
de los servicios cuya venta da origen al concepto del aparato anterior.
Resultados Brutos sobre Ventas: es un resultado realizado ya que las
operaciones de compraventa se encuentra jurdicamente y econmicamente
concluida y resulta de la diferencia entre los dos conceptos anteriores.

Gastos Operativos
Son los gastos vinculados con la actividad principal de la empresa y se agrupan
en:
Gastos de Comercializacin: son los realizados por el ente en relacin
directa con la venta y distribucin de sus productos o de los servicios que
presta.
Gastos de Administracin: comprende los gastos realizados por el ente en
razn de sus actividades, pero que son atribuirles a las funciones de compras,
produccin, comercializacin Y financiacin de bienes o servicios.
Por diferencia entre el Resultado Bruto y los Gastos Operativos obtendremos el
Resultado Operativo; es un resultado liquido ya que para establecerlo se
han deducido todos los gastos necesarios para obtenerlos (Honorarios,
Sueldos, Propaganda, etc.), los conceptos que permiten conservar la fuente de
las utilidades (depreciaciones y amortizaciones), y tambin se han estimado los
riegos que puedan tener incidencia en su efectivizacin (previsiones).
Realizacin de Diferentes

Actividades:

cuando la empresa realice

simultneamente otras actividades es recomendable que los ingresos y sus

costos se exponga por separado, para cada actividad, en el cuerpo de los
Estados o en la Informacin Complementaria.
Resultados de Inversiones: comprende los ingresos y gastos generados por
Inversiones en Sociedades Controladas o Vinculadas.
Otros Ingresos y Egresos: incluye los resultados no contemplados en los
conceptos anteriores.
Resultados Financieros y por Tenencia (incluyendo el resultado por
exposicin a la inflacin). Se clasifican en generados por el activo y generados
por el pasivo, distinguindose en cada grupo los diferentes componentes
segn su naturaleza (como, por ejemplo, intereses, diferencias de cambio,
resultados por tenencia, etc.).

11

Si al resultado operativo le sumamos o restamos, segn corresponda, los

resultados expresados anteriormente, obtendremos el Resultado Ordinario.

A.2. Resultados Extraordinarios

Comprende los resultados atpicos y excepcionales acaecidos durante el ejercicio,
de suceso infrecuente en el pasado, y de comportamiento similar esperado para el
futuro (Ej., venta de bienes del activo, expropiacin de inmuebles, amortizacin
instantnea de la llave de negocio, etc.).
La suma de Resultados Extraordinarios permite establecer el Resultado del
Ejercicio, y restando de ste ltimo el impuesto a las ganancias determinamos el
Resultado Neto del Ejercicio.

Estado de Evolucin del Patrimonio Neto

Informa la composicin del patrimonio neto y las causas de los cambios ocurridos
durante los perodos presentados en los rubros que lo integran, en el perodo
comprendido entre dos balances consecutivos.

Estructura
Las partidas integrantes del patrimonio neto deben clasificarse y exponerse de
acuerdo con su origen: Aporte de los Propietarios y Resultados Acumulados.
El capital, expresado en moneda de cierre debe presentarse discriminando sus
componentes, tales como Aportes de los Propietarios, capitalizados o no.
Los resultados acumulativos, distinguiendo las ganancias reservadas, los
resultados aun no asignados, y aquellos cuya distribucin se ha restringido
mediante normas legales, contractuales o por decisin del ente.
Por cada rubro integrante del Patrimonio Neto se expone la siguiente informacin:
El saldo inicial del perodo, que debe coincidir con el saldo final del ejercicio
anterior.
Las variaciones del perodo
El saldo final del perodo
Modificacin de la informacin de ejercicios anteriores
Cuando las modificaciones de ejercicios anteriores afecten al Patrimonio Neto, en
el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto deben exponerse, el saldo inicial por
su valor anterior, tal como fue publicado oportunamente, la descripcin de la
modificacin correspondiente y el valor corregido.
Tal discriminacin puede hacerse en la Informacin Complementaria y referencia a
ella en el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.
Adems, se debe discriminar la modificacin y sus efectos en la Informacin
Complementaria.

12

Presentacin del Estado de Evolucin del Patrimonio Neto

Las partidas integrantes del Patrimonio Neto deben clasificarse y resumirse con su
origen, en Aporte de los Propietarios y Resultados Acumulados.
Aporte de los Propietarios
A.1. Capital
Este rubro est compuesto por el Capital Suscripto y los Aportes Irrevocables
efectuados por los propietarios (capitalizados o no, en efectivo o en efectivo o en
bienes o derechos), por las ganancias capitalizadas, por los Ajustes del Capital.
Cabe aclarar que Capital Social y Ajustes de Capital forman un todo indivisible y
que se lo expone por separado para cumplir con disposiciones legales.

A.2. Prima de Emisin

Es la diferencia que hay entre el valor nominal de las acciones y el valor real
que se pag por las mismas.
En principio la prima de emisin fue considerada como una ganancia; como no
era liquida ni realizada se constitua una reserva (Reserva Prima de Emisin).
Recientemente la doctrina y los organismos profesionales han determinado que
las primas de emisin no son ganancias retenidas sino constituyen un aporte no
capitalizado.
Resultados Acumulados
B.1. Ganancias Reservadas
Son aquellas ganancias retenidas en el ente por explicita voluntad social o por
disposiciones legales, estatutarias u otras. La composicin de ste rubro debe
informarse adecuadamente.

B.2. Resultados no Asignados

Son aquellas ganancias o prdidas acumuladas sin asignacin especifica, que
permanecern en esa situacin hasta que los socios decidan como ser su
distribucin (si se distribuirn entre los socios o si ser reinvertidas en la empresa
bajo la forma de reservas).

INFORMACION COMPLEMENTARIA.
La informacin Complementaria, forma parte integrante de los Estados Contables
Bsicos, y debe contener todos los datos que siendo necesarios para la adecuada
compresin de la situacin patrimonial u de los resultados del entes, ni se
encuentran expuestos en el cuerpo de los mismos.
La Informacin Complementaria se expone en el encabezamiento de los Estados
Contables, en notas o en cuadros anexos.

13

En el encabezamiento deben identificarse los Estados Contables y una sntesis de

los datos relativos al ente al que ellos se refieren.
El resto de la Informacin Complementaria se expone en notas o cuadros anexos,
segn sea el modo de expresin ms adecuado en cada caso.

DESCRIPCION DE LA INFORMACION A INCLUIR.

1. Identificacin de los Estados Contables.
Identificacin de las fechas de cierre u del periodo comprendido por los
Estados Contables que se exponen.
Cuando los perodos cubiertos por los Estados Contables fuesen de
duracin irregular, se deben informar los efectos sobre la comparabilida,
como los derivados de las variaciones estacionales de las operaciones.
2. Identificacin de la Moneda Homognea en la que se expresan los Estados
Contables.
3. Identificacin del Ente.
Denominacin, domicilio legal y duracin.
Identificacin de registro en el organismo de control.
Integracin de grupos econmico, de corresponder.
En los casos de Sociedades Controlantes, la nmina de las sociedades que
integran el grupo, con la indicacin de su denominacin y domicilio legal.
En caso de Sociedades Contraladas, la identificacin de su Controlante,
indicado denominacin y domicilio legal.
4. Capital del Ente.
Exposicin del monto y composicin del capital, cantidad y caractersticas de
las distintas clases de acciones en circulacin y en cartera.
5. Operaciones del Ente.
Los aspectos de las operaciones del ente cuyo conocimiento sea necesario
para una adecuada comprensin de los Estados Contable, tales como:
Las actividades principales del ente.
Las disposiciones legales o contractuales que tengan importancia fundamental
para su funcionamiento.
6. Comparabilidad.
Las modificaciones de la composicin o actividades del ente o de las
circunstancias que hubieran ocurrido durante los periodos comprendidos por los
Estados Contables, que afecten la Comparabilidad de estos con los
presentados en periodos anteriores o que pudieran afectarla con los que habrn
de presentarse en periodos futuros.
7. Criterios de Valuacin de Activos y Pasivos.
Deben

exponerse

los

criterios

utilizados

componentes del patrimonio.

8. Composicin y Evaluacin de los Rubros.

14

para

evaluar

los

diferentes

Deben informarse la composicin de los rubros de importancia que no est

incluida en el cuerpo de los Estados Contables, as como la evolucin de los
rubros de mayor significacin y permanencia, tales como Inversiones
Permanentes, Bienes de Uso y Activos Intangibles.
9. Bienes de Responsabilidad Restringida.
Los bienes de disposicin restringida, explicndose brevemente la restriccin
existente.
10. Gravmenes sobre Activos.
Los activos gravados con hipoteca, prenda u otro derecho real; referencia a las
obligaciones que garantizan. Se indicarn los bienes gravados, el rubro del
activo en el que figuran y su valor de libros, el importe de la deuda garantizada,
el rubro del pasivo en el que est incluida y la naturaleza del gravamen.
11. Contingencias no Contabilizadas.
Medicin de las situaciones a la fecha de cierre del ejercicio actual, cuya
probabilidad de suceso no es remota y que no han sido contabilizadas.
12. Restricciones para Distribucin de ganancias.
Se informarn las restricciones legales, reglamentarias, contractuales o de otra
ndole para la distribucin de ganancias, sus razones los momentos en que
ellas cesarn.
13. Modificacin a la Informacin de Ejercicios Anteriores.
Cuando no est explicitado en los Estados Bsicos, en la Informacin
Complementaria debe exponerse el concepto de la modificacin y la
cuantificacin de su efecto sobre los componentes de los Estados Bsicos
(rubro del patrimonio, resultado del periodo, causas de variaciones del capital
corriente, o de los fondos), al inicio o al cierre del ejercicio anterior, los que
corresponden. Deben referenciarse en los Rubros modificaros de los Estados
Bsicos a la Informacin Complementaria que describe dicha informacin.
Cuando la modificacin se origine en un cambio en las Normas Contables
aplicadas, se debe adems describir el mtodo anterior, el nuevo y la
justificacin del cambio.
14. Hechos Relacionados con el Futuro.
Hechos posteriores al cierre. Hechos ocurridos entre el cierre del periodo y la
fecha de presentacin de los Estados Contables por parte de los
administradores del ente que no deban ser motivo de ajustes a los Estados
Contables, pero que afecten o puedan afectar significativamente la situacin
patrimonial del ente, su rentabilidad o la evolucin de su capital corriente (o sus
fondos).
Compromisos futuros asumidos. Compromisos significativos asumidos por el
ente que a la fecha de los Estados no fueren pasivos firmes.

ASPECTOS FORMALES.

15

En los rubros de los Estados Bsicos relacionados con la Informacin

Complementaria incluida en notas o cuadros anexos, se debe hacer referencia
especfica a ella.
La Informacin Complementaria se titula para su clara identificacin. El orden de
presentacin seguir perfectamente, al de los Estados Bsicos.
La Informacin Complementaria se expone en el encabezamiento de los Estados
Contables, en notas o en forma de cuadros anexos. Las notas y anexos se titulan
y numeran correlativamente.
Su existencia debe ser claramente sealada en los Estados Contables Bsicos
debiendo referenciarse a continuacin de las partidas o rubros a los cuales se
refieran.

INFORMACION

COMPLEMENTARIA

RELACIONADA

CON

LA

COMPOSICION Y EVOLUCION DE LOS RUBROS.

Los datos sobre la composicin y evolucin de los rubros, son los siguientes:
A.1. Derechos y Obligaciones del Ente.
Deben informarse los atributos principales que los caracterizan, tales como los
siguientes:
Moneda Extranjera Activos y Pasivos en Moneda Extranjera, indicando
monto, moneda en la que sern satisfechos y tipos de cambios al cierre del
periodo.
Garanta Respiratorias las deudas, los crditos e inversiones con garanta
real o con otras garantas porque su naturaleza impliquen seguridad
adicional en la realizacin de los derechos (ejemplo caucin bonos
extranjeros, caucin de certificacin de depsitos a plazo fijo transferibles,
avales de entidades financieras, etc.).
Instrumentacin de los derechos y obligaciones.
Tasas de inters y pautas para actualizacin de saldos no corrientes.
Grupos Econmicos. Saldos relacionados con empresas vinculadas,
controladas o controlantes.

A.2. Bienes de Cambios.

Descripcin de la naturaleza de los activos que integran el rubro (ejemplo:
materias primas, produccin en proceso, productos terminados, anticipos a
proveedores de bienes de cambio).

A.3. Bienes de Uso.

Saldos iniciales, variaciones y saldos finales de los grupos de activos que
integran este rubro, mostrando por separado los valores de origen y la

16

depreciacin acumulada y clasificando las variaciones de acuerdo con su

naturaleza (altas, bajas, revaluaciones, depreciacin del periodo).

A.4. Inversiones Permanentes.

Participacin permanente en otros entes con indicacin de su denominacin,
su actividad, los porcentajes de participacin en el capital y en los votos
posibles y la valuacin contable de las inversiones.

A.5. Bienes de disponibilidad Restringida.

Activos que no podrn ser enajenados hasta tanto se cancelen determinados
pasivos, indicndose su valor contable y de los pasivos relacionados.
Activos cuya disponibilidad est limitada por razones legales, contractuales o
situaciones de hecho, con indicacin de su valor y de las causas que motivan
su indisposicin.

A.6. Activos Intangibles.

Naturaleza, saldos iniciales, variaciones y saldos finales de los activos que
integran

el rubro

referido

separando

los valores

originales

de

las

amortizaciones acumuladas.

A.7. Previsiones.
Conceptos clasificados como previsiones con indicacin de sus importes y
exposicin de sus causas.

A.8. Dividendos Acumulativos Impagos.

Dividendos acumulativos a las acciones preferidas que se encuentren
impagos.

A.9. Costo de las Mercaderas o Servicios Vendidos.

Composicin de los costos de produccin o adquisicin en funcin de la
naturaleza de sus componentes y determinacin del costo de venta.

A.10. Realizacin de Diferentes Actividades.

Cuando la sociedad se dedicare simultneamente a diversas actividades, es
recomendable que los ingresos y sus costos se expongan por separados para
cada actividad en el cuerpo de los Estados o en la Informacin
Complementaria.

A.11. Otros Resultados Ordinarios.

Los restantes conceptos que integran los Resultados Ordinarios deben
discriminar sus partidas principales en el cuerpo del Estado de Resultado o en
la Informacin Complementaria.

17

A.12. Resultados Extraordinarios.

Se exponen las partidas significativas en el cuerpo del Estado de Resultados o
en la Informacin Complementaria, detallando sus causas. En su caso, deben
distinguirse la participacin minoritaria y el impuesto a las ganancias que
afectan a los Resultados Extraordinarios. Este ltimo, siempre que el ente
haya optado por aplicar el mtodo del impuesto diferido.

A.13. Composicin de los Rubros del Estado de Variaciones del Capital

Corriente (o del Origen y aplicacin de Fondos).
Los conceptos que integran este Estado deben discriminar las partidas
significativas en el cuerpo de los Estados Bsicos o en la Informacin
Complementaria, considerando el criterio de sntesis en la exposicin que
impera en los Estados Bsicos.

CRITERIOS DE VALUACIN.
Se exponen los criterios contables aplicados, tales como los siguientes:
La valuacin de Inversiones.
La valuacin de Bienes de Cambio.
La valuacin de los Bienes de Uso, indicando el mtodo de depreciacin, su
destino contable y la aplicacin de revaluos con indicacin de su efecto en los
resultados del ejercicio, cuando ello representen un cambio respecto a la forma
de valuacin utilizada en el ejercicio anterior.
La valuacin de los Activos Intangibles, indicando los mtodos de amortizacin.
La constitucin de las Previsiones, incluidas las que se restarn en el activo
detallando las bases utilizadas para su estimacin.
El mtodo utilizado para contabilizar el cargo por impuesto a las ganancias.

BALANCE GENERAL O ESTADO DE

SITUACION PATRIMONIAL.

I ACTIVO
CAJA Y BANCOS.
INVERSIONES.
CRDITOS.
BIENES DE CAMBIO.
BIENES DE USO.

18

 INTANGIBLES.
OTROS ACTIVOS.
TOTAL DEL ACTIVO

II

(1)

PASIVO

DEUDAS.
PREVISONES.

TOTAL DEL PASIVO

(2)

III PATRIMONIO NETO

PASIVO MS PATRIMONIO NETO (3)

(1) = (2 + 3)
(2) = (1 - 2).

ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS

COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS

= UTILDAD BRUTA OPERATIVA.

GASTOS OPERATIVOS.
GASTOS DE ADMINSITRACION.
GASTOS DE COMERCIALIZACION.

= RESULTADO OPERATIVO
RESULTADOS DE INVERSIONES.
RESULTADOS FINANCIEROS.
GENERADOS POR ACTIVOS.
GENRADOS POR PASIVOS.
OTROS INGRESOS Y EGRESOS.

19

RESULTADOS ORDINARIOS
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS.

RESULTADO DEL EJERCICIO.

RESULTADO NETO DEL EJERCICIO.

ESTADO DE EVOLUCIN DEL

PATRIMONIO NETO

RESULTADOS ACUMULADOS
DETALLE

APORTE DE PROPIETARIO

Patrimonio
Ganancias Reservadas

Capital

Ajustes

Aporte

No Total

de capital

Capitalizado

Saldo al Inicio
-Ajustes Ejercicio
anterior

Saldos
Modificados:
Variaciones
- distribucin a
Socios.
- Reserva Legal
-Otras
Reservas
- Resultado
Neto del
ejercicio.

Saldo al Cierre

20

Total

Legal

Otras

Total R.N.A

Neto