6 Festival de Cortometrajes

Instituto Metropolitano de Educacin

2010

Para la realizacin de este importante evento se tuvo conformaron los

siguientes comits:

1 comit Organizador
2 comit de Comunicaciones
3 comit Acadmico

Cada comit tena una actividad especfica contada a detalle a continuacin:

Comit Organizador

El comit organizador fue el encargado de conseguir el lugar donde se iba a

realizar el evento, inicialmente se tenan varias opciones entre ellas, la
plazoleta de la estacin Estadio la cual fue confirmada por la unidad de
comunicaciones del metro de Medelln, el parque de los deseos una de las
opciones que ms tenamos en cuenta por el flujo de ciudadana, sin embargo
los requerimientos no facilitaron las cosas. El jardn botnico, este nos
arrendaba el lugar, y sobrepasaba $3.000.000 ml, y como este evento era sin
ningn patrocinio por parte del IME fue descartado, finalmente empezamos a
gestionar en el Cerro Nutibara quienes muy amablemente nos proporcionaron
las cosas desde el principio.

Despus de tener tantas posibilidades de lugares con sus pro y sus contra, los
comit se reunieron y se quedo de acuerdo en realizar el festival en el Cerro
Nutibara uno de los factores que se tuvo para su escogencia fue su ubicacin y
reconocimiento.

Ya una vez se tenia el lugar se gestion ciertos patrocinios con varias

empresas, para as conseguir sonido y video. Se mandaron cartas a varias
empresas tales como gef, colanta, banquetes san Agustn entre otros pero
como nuestro evento no contaba con dinero no conseguimos que se articularan
al evento.

Despus de mucho gestionar, expusimos una propuesta al Programa Medelln

ms segura de la Secretaria de Gobierno, quienes mostraron un especial
inters por las actividades de sano esparcimiento, buen aprovechamiento del
tiempo libre ya que su programa va dirigido a que las personas salgan de sus
casas de una manera segura y que los procesos de la ciudad estn basados en
la convivencia. As fue que este nos colaboro con sonido y video.

A continuacin describo los equipos con los que apoyo Medelln mas Segura
en el festival.

3 micrfonos alambricos
Sonido de 5000 batos
Pantalla de 3x2 mts
Videobeen de 6 lumex
Personal capacitado para encargase de sonido y video.

Tuvimos un pequeo patrocinio con sndwich cubano, con quienes inicialmente

habamos llegado a un acuerdo de mnimo 30 refrigerios, pero finalmente solo
nos dieron 8 unidades.

Otra de las entidades que apoyaron este evento fue el Instituto Metropolitano
de Educacin quien en cabeza del Rector Jaime se vinculo con el festival con
300.000 ml que fueron destinados para el pago de las estatuillas, la compra de
agua para la hidratacin de los organizadores, invitados y pago de camisetas
para publicidad y mejor visualizacin dentro del evento.

Las 40 camisetas que se mandaron a estampar tenan los logos oficiales del
Sexto Festival de Cortometrajes y del Instituto Metropolitano de Educacin,
adicional a eso un distintivo en la parte trasera de la camiseta que deca
Organizador.

Para la premiacin se concluy en grupo y fue regalar unas estatuillas que

serian concedidas de la siguiente manera:

Cortometrajes destacados del IME:

1 Una para cortometraje destacado

2 Una para guin destacado

Cortometrajes destacados de Universidades Participantes

1 Una para cortometraje destacado
2 Una para guin destacado

Las dems estatuillas fueron entregadas as:

Una para Viviana Mrquez, Ganadora de la convocatoria Becas a la Creacin

de la alcalda de Medelln 2009, ella particip en nuestro evento mostrando su
cortometraje llamado "La Tarea", y otra para Carlos Vlez, por su corto y
videoarte con el cual tambin participo como productor independiente.
En total se otorgaron 6 estatuillas.

Para darle un poco de ambiente musical al evento se gestiono la intervencin

del do de reggaetn de puerto rico, dary way y jacke! quienes cerraran la
noche con este ritmo.

El comit organizacional del evento a su vez se encargo de darle publicidad al

evento en los siguientes medios:

Nota en enlace de teleantioquia en la seccin agenda.

Nota en el noticiero en la seccin denotas culturales del canal CNC
Publicidad en radio tiempo, rumba estreo, estrella entre otras
Publicaciones en el peridico AND, el Mundo donde se hablaba
ampliamente del festival

Comit Organizador

Este comit se facult para la divulgacin del sexto festival de cortometrajes

2010 del cual se rescata una labor importante; al inicio cuando se empez a
planear la organizacin la profesora Adriana Giraldo docente de la materia de
creacin de eventos y certmenes y coordinadora de este proyecto, le
proporciono al comit de comunicaciones una extensa base de datos de los
medios existentes de la ciudad como: radio, prensa escrita, televisin, internet y
medios comunitarios.

Entre las tareas especficas se encontraba:

Coordinar que todo se estuviera ejecutando de la mejor manera al igual

constantemente se entregaba informacin a todos los integrantes de
este comit. Esta comisin tuvo plena autonoma de decisiones, en
algunos casos cuando algn miembro tena que definir rpidamente o
solucionar algn inconveniente siempre relacionado con la divulgacin y
publicidad del evento se resolva eficazmente,

Informar al coordinador antes o despus de alguna ejecucin.

Nos encargamos de la redaccin de los comunicados que salieron

previos al festival, de hacer llegar la informacin correspondiente a
todos los medios de comunicacin con el afiche de invitacin del evento,
con el fin de ejercer un mejor control y tener la certeza de que la
informacin si fuera enviada correctamente por los medios.

Se enviaron correos electrnicos, se realiz la divulgacin en el

peridico de anuncios publicitarios virtual EL FLASH la cual fue exitosa
 ya que logramos que lo montaran a la pagina as alcanzando una mayor
expectativa y cobertura en la ciudadana,

Otro sitio de internet donde se cumpli el objetivo de publicar

informacin del evento fue en la pagina RUTASCOLOMBIA.COM, al
igual en el peridico noticioso ADN. Siempre siendo participe de toda la
base de datos ayudndole a todos mis compaeros; en radio, prensa
escrita, medios alternativos y comunitarios y televisin.

La base de datos de medios de comunicacin fue distribuida de la

siguiente manera:

- La base de datos de los medios radiales se le encargo a Andrs

Felipe Ortega quien supo manejar este listado de contactos y logr
notables resultados para el evento.

- El listado con nmeros telefnicos, direcciones, correos electrnicos

del medio televisivo estuvo a cargo de Sebastin Arbelaez Estrada
quien logro la divulgacin del festival por este medio.

- La prensa estuvo a la cabecera de Paola Andrea Naranjo Rosales,

ella hizo muchas ms gestiones aparte de la que se le haba
encomendado y tambin logro que se publicara este evento por
varios medios escritos.

- Los medios alternativos o comunitarios tambin tuvieron

protagonismo en el evento gestionaron sin embargo de estos no
hubo mucho apoyo.

- El internet tambin se le dio importancia pero la falta de compromiso

del encargado se vio reflejada en que no se logro ningn objetivo por
este medio.

Comit organizador

Para La organizacin del evento 6. Festival de cortometrajes IME 2010, meses

atrs con el objetivo de ampliar la muestra de audiovisuales en el festival se
realizo la convocatoria distintas universidades de la ciudad para invitarlos a
participar de este evento con muestras de cortometrajes, documentales y otros
medios audiovisuales, teniendo en cuenta parmetros establecidos por el IME y
los dems comites tales como:

1 Duracin mxima de 15 minutos

Nombre de la produccin
 Nombres de los integrantes

cartula.

Despus de cumplir con los anteriores se do un plazo mnimo hasta del 25 de

mayo y despus de analizar que haban pocos audiovisuales se amplio el plazo
hasta el 31 de mayo. Las muestras se deban entregar en el servicio al cliente
del IME. A Tatiana Gutirrez.

Se enviaron comunicados desde el correo electrnico

cortometrajescomiteacademico@gmail.com; para mayor contacto con los
participantes. donde se especificaba lo anterior y adems contena la fecha,
hora del evento, Se llevaron invitaciones por medio de e-mail a las
Decanaturas de las universidades Universidad Ponticia Bolivariana,
Universidad de Medelln, Universidad de Antioquia, Universidad Eafit,
Politcnico Jaime Isaza Cadavid y la Cooperativa de Colombia.

A pesar de que la informacin se haba brindado a los diferentes pblicos

interesados no se obtena respuesta fue ah cuando se implemente un segundo
plan y fue de visitarlas las universidades e invitarlas personalmente.

Algunas de ella respondieron al e-mail y manifestaron inquietudes los cuales

fueron resueltos con prontitud.

Se llamaron a las universidades a confirmar que las invitaciones por e-mail si

hubieran llegado.

Se entregaron invitaciones al evento a todo el cuerpo docente y al

estudiantado desde los que estn en semana hasta los que estn los sbados
donde se obtuvo una buena respuesta.

Para la apertura del evento se cont con la presencia de Ral Soto director de
la corporacin Diafora quien nos hablo de los procesos audiovisuales y todo lo
que implica llevarlos a cabo, de su experiencia profesional y nos regalo el
privilegio de ser los primeros en ver el documental Casa de Flores.

La presentacin del evento estuvo a cargo de Viviana Betancourt y Norbey

Maya estudiantes de Periodismo y Comunicacin Social de tercer semestre.

En evento cont con aproximadamente 300 personas conformadas por

estudiantes de otras universidades, del Instituto Metropolitano de Educacin y
personas que se encontraban en el Cerro Nutibara.