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Opciones de Tareas

MS Project 2007
Vernica Orellana

Gua tutorial sobre MS Project 2007.


 Hitos
 Delimitaciones
 Fechas lmite
 Agregar notas a las tareas
 Adjuntar objetos a las notas
 Campos personalizados
 Visualizar un campo personalizado
 Relaciones de dependencias con adelanto
o posposicin
CEC-EPN

Opciones de tareas
MS Project 2007 nos permite establecer un amplio grupo de opciones para las
tareas. A continuacin se detallan los procesos para utilizar las opciones de
mayor utilidad para la gestin del proyecto.

Hito
Se utiliza para identificar eventos significativos del proyecto, generalmente
marcan en principio o final de una fase. Son puntos de control o marcadores
situados estratgicamente en momentos importantes del proyecto. Su duracin
es de 0 das.

Para ello sigue este proceso.

1. Haz doble clic sobre la tarea.


2. Observa la nueva ventana con la Informacin de la tarea.
3. Selecciona la pestaa Avanzado.
4. Marca la tarea como hito.
5. Presiona Aceptar.

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Observa en el diagrama de Gantt que la tarea se marca con el este smbolo


el mismo que se utiliza para representar los hitos del proyecto.
CEC-EPN

Delimitaciones
Son fechas que indican restricciones para comenzar o finalizar una tarea.
Pueden ser:

Debe comenzar el
Debe finalizar el
Lo antes posible
Lo ms tarde posible.
No finalizar despus del.
No comenzar despus del
No finalizar antes del.
No comenzar antes del.

Para establecer una delimitacin, sigue este proceso.

1. Haz doble clic sobre la tarea.


2. Observa la nueva ventana con la Informacin de la tarea.
3. Selecciona la pestaa Avanzado.
4. Selecciona el tipo de delimitacin.
5. Selecciona la fecha de delimitacin.
6. Presiona Aceptar.

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1
3

5
4

Todas las tareas tienen predeterminada la delimitacin Lo antes posible.


CEC-EPN

Fecha lmite
La definicin de una fecha lmite no afecta la programacin de las tareas. Es
nicamente una alerta de que una tarea no podr extenderse ms all de su
fecha lmite, si es que se realizan ajustes en el calendario del proyecto.

Este es el procedimiento para establecer una fecha lmite.

1. Haz doble clic sobre la tarea.


2. Observa la nueva ventana con la Informacin de la tarea.
3. Selecciona la pestaa Avanzado.
4. Selecciona la fecha de lmite.
5. Presiona Aceptar.

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3
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CEC-EPN

Agregar notas a las tareas


Esta opcin es de gran utilidad al momento de programar las tareas, nos
permite ingresar cualquier tipo de informacin adicional de las tareas,
usualmente una descripcin detallada de la misma. Este campo es muy verstil
y permite agregar texto enriquecido con formato. Adicionalmente adjuntar
objetos como documentos de Word o Excel a dicha descripcin.

Para insertar notas en una tarea se realizan los siguientes pasos.

1. Haz doble clic sobre la tarea.


2. Observa la nueva ventana con la Informacin de la tarea.
3. Selecciona la pestaa Notas.
4. Escribe las notas necesarios utilizando los comandos disponibles para dar
formato al texto.
5. Presiona Aceptar.

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3

Comandos
para dar 4
formato al
texto.

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CEC-EPN

Adjuntar objetos a las notas


Para adjuntar un objeto en la ventana de Informacin de la tarea, una vez seleccionada
la pestaa Notas, se ejecutan los siguientes pasos.

1. Haz clic en el botn Insertar objeto


2. Observa el cuadro de dilogo que aparece.
3. Selecciona Crear desde un archivo.
4. Busca el archivo a adjuntar.
5. Selecciona la opcin Mostrar como cono.
6. Presiona Aceptar.

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CEC-EPN

Campos personalizados
Un campo personalizado permite agregar informacin adicional a las tareas. Se pueden
crear campos personalizados que contengan, por ejemplo, un cdigo interno que se
haya asignado a cada tarea, una denominacin estructural dada por una norma o
estndar, un nmero variable que servir para clculos relacionados con la tarea, etc.

Estos cdigos personalizados son valores adicionales asignados a las tareas y son de
utilidad al momento de organizar y clasificar el proyecto.

Para ello sigue este proceso.

1. Activa el men Herramientas.


2. Selecciona Personalizar.
3. Haz clic en Campos.

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CEC-EPN

4. En el cuadro de dilogo de Campos pers. selecciona texto 1.


5. Haz clic en Cambiar nombre.
6. Escribe el nombre del nuevo campo.
7. Presiona Aceptar.

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CEC-EPN

Visualizar un campo personalizado


Para visualizar el campo personalizado realiza lo siguiente.

1. Haz clic derecho sobre la columna del nombre de tarea.


2. Inserta una nueva columna.
3. Selecciona el nombre del nuevo campo que creaste anteriormente.
4. Selecciona la alineacin y el ancho de la columna.
5. Presiona Aceptar.

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CEC-EPN

Observa el nuevo campo en la e ingresa la informacin correspondiente.

Campo

Personalizado

En el caso de estudio hemos utilizado un campo textual con las iniciales


de la fase seguidas del nmero de la tarea.
CEC-EPN

Relaciones de dependencia con posposiciones y adelantos


Al establecer las relaciones de dependencia entre tareas es posible posponer o
adelantar las tareas al momento de relacionarlas, para ello realizamos lo siguiente:

1. Haz doble clic sobre la tarea.


2. Selecciona la pestaa Predecesoras.
3. Especifica la tarea y el tipo de relacin de dependencia.
4. Indica el nmero de das a posponer (+) o adelantar (-).

3
4

Tambin es posible ingresar la dependencia y los das de adelanto o atraso escribiendo


directamente en la columna Predecesoras.