Logstica de Aprovisionamiento; la Obtencin y la Planificacin.

Santiago Bustamante Yud

Introduccin a la Logstica
Instituto IACC
04 de septiembre

Desarrollo
Lea atentamente cada una de las preguntas, luego desarrolle un informe escrito de elaboracin
propia.
1. Comente cul es el modelo de gestin de compras utilizado en su empresa y qu tipo de
sistemas de planificacin utilizan, indicando las ventajas y desventajas de los mismos (caso no
est trabajando elija una empresa y presente sus conclusiones).
Para la empresa que me encuentro trabajando actualmente, se est usando el modelo centralizado
de compras, hay un departamento de compras, el cual se encarga de las cotizaciones, ver cul es
la empresa ms conveniente tanto en precios, como en la calidad de los productos que se
compran, calidad de los embalajes, y la frecuencia de entrega, este departamento solicita las
muestras de los productos y especificaciones tcnicas de cada uno, una vez elegida la empresa,
genera las rdenes de compra, mandando estas al departamento de finanzas, para los pagos
futuros y plazos acordados, luego esta orden va a bodega para la recepcin de la mercadera, con
las especificaciones, (cantidad y criterios de almacenaje, dependiendo la mercadera que sea),
bodega recepciona y almacena, la mercadera entregndola, segn necesidad de las reas, que la
soliciten, a travs de un programa de solicitud, el cual rebaja automticamente el stock de los
productos y a la vez realiza el cargo directo para la rea que solicita.
Cuando los stock de mercadera, estn bajos, bodega realiza la solicitud de compra al
departamento y comienza el ciclo nuevamente.
El sistema de planificacin, que se usa en la compaa, MPR-I, sistema de planificacin de
necesidades de materiales (materials requirements planning, MPR_I), sus ventajas, disminucin
de stock, reduccin de las horas extras de trabajo, incremento de la productividad, menores
costos, con lo cual se aumentas los beneficios, coordinacin en la programacin de productos de
inventario.

Sus desventajas, como desventaja seria la actualizacin constante de los programas de

computacin.
2. Lea el artculo Gestin de compras y contrataciones gubernamentales y de acuerdo a lo
estudiado esta semana comente el mismo caracterizando los modelos de compras y describiendo
los componentes de cada uno de ellos.
Para comprender el futuro de las compras gubernamentales en amrica latina es esencial analizar
la evolucin actual del estado, un gran cambo se est produciendo en el mbito de la ejecucin
de polticas pblicas, con una tendencia a la descentralizacin, as el estado cambia de productor
directo de bienes y servicios para un estado cada vez ms contratador, regulador y evaluador.
La organizacin del estado en amrica latina, concentra la ejecucin de sus acciones a travs de
la contratacin directa de recursos humanos, la organizacin del trabajo es basada en un bajo
nivel de contrataciones, externas de servicios (outsourcing o tercerizacin), predominando la
ejecucin directa de la contratacin de funcionarios pblicos, hay una tendencia de cambio de
estrategia y es probable que crecer la participacin de las compras gubernamentales en el gasto
pblico total, reduciendo la participacin de los gastos directos con la nmina de personal.
El proceso de integracin econmica que se est produciendo en el continente, podr propiciar
el aumento de transparencia y de la competividad en el sector de compras gubernamentales, con
el avance de La tecnologa se aceleran los procesos de incremento en las compras del gobierno
en el continente, con la creacin de redes de informacin que favorecen el proceso de
negociacin y convergencia de las normas.
Para proveer servicios el estado puede organizar su accin de diferentes formas:

Ejecucin directa
Contratacin externa privada (outsourcing)
Contratacin de personas pblicas no estatales
Asociacin pblico privado

Concesin
Privatizacin con reglamentacin
Otras.

Los pases estn adoptando polticas nacionales de compras y contrataciones buscando preservar
la probidad, mejorar el ahorro y la gestin e incentivar un mercado competitivo y transparente
como mecanismo para obtener los mejores productos y servicios a los menores precios.
La tendencia general de poltica para el sector de compras y contrataciones es la
descentralizacin de la accin del estado, as se van generalizando los principios de:

Tercerizacin (outsourcing)
Transparencia
Flexibilidad administrativa
Evaluacin de resultados
Modelo de gestin descentralizado pero integrado por la tecnologa de la informacin
No estandarizacin de reglas para la administracin descentralizada
Busca del menos precio con la mejor calidad sin reservas del mercado.

Adems de la seleccin y contratacin es importante la gestin de la logstica, estoques y

distribucin, hay que apurar siempre el costo financiero del estoque y buscar su reduccin con
un giro ms rpido haciendo programacin de compras, entregas parceladas y regionalizadas y
just in time, que es tener el bien disponible para la utilizacin solamente cuando se necesite,
bajando los costos de almacenamiento.
Se propone la descentralizacin operativa con centralizacin normativa, la descentralizacin de
compras es buena (tener centralizacin como excepcin) pero es importante integrar las acciones
y centralizar las normas y la evaluacin.
3. De acuerdo a lo estudiado esta semana comente cul es el sistema de planificacin que ms se
adecua a su empresa, cul no utilizara y cul recomendara (caso no estar trabajando seleccione
una empresa y presente su respuesta sobre la misma).

Para mi empresa, el sistema de planificacin que ms se adecua es, el MRP-I, con ese sistema se
permite calcular las necesidades de los materiales con demanda a partir de las necesidades de los
productos finales, este sistema se basa en dos ideas bsicas:
La demanda de la mayora de los artculos es dependiente y las necesidades de los artculos se
pueden calcular a partir de las demandas independientes de nivel superior.
No utilizara el MRP-II, ya que su sistema integrado es pensando en una planificacin a largo
plazo y para nuestra empresa se trabaja con produccin diaria.
Y recomendara ERP (Enterprise resource planning), ya que este sistema centraliza e integra los
procesos y captura de informacin de varias reas como por ejemplo; finanzas, ventas, compras,
distribucin y logstica, planeacin y produccin, gestin de proyectos y RRHH.

4. Su empresa le pide que se haga cargo del departamento de compras y su jefe le pide que haga
una seleccin de proveedores de aire acondicionado. Haga una bsqueda en internet y presente la
comparacin de precios y cotizaciones, e indique qu pasos dara para que se realizara la compra.

Producto
Split muro de 9000
BTU
Split muro de 9000
BTU
Split muro de 9000
BTU

empresa
BGH SURREY
HABITISSIMO
CLIMA SEGURO

valor
$
289.000
$
457.900
$
359.940

observacione
s
sin instalacin
sin instalacin
instalacin
incluida

Seleccin de proveedores; ver que estn certificados en los trabajos que realizan, investigar sobre
la empresa, puntualidad, responsabilidad y calidad del producto.
Una vez seleccionadas las empresas, ver y comparar precios, tiempo de ejecucin del trabajo,
que ofrecen como valor agregado, en este caso la instalacin es gratis, tiene valor, etc.
Negociacin con el proveedor; una vez seleccionado nuestro proveedor de aire acondicionado,
debemos negociar con l, ver el termino de los valores pedidos, precios, condiciones de pago, 30,
60 das, al contado, etc. Y luego los plazos de entrega del trabajo.

Se generara un OC, (orden de compra), la cual se le debe realizar el seguimiento y finalmente,

recepcionar y comprobar los equipos pedidos, que sean de las caractersticas solicitados y que su
recepcin sea buena sin golpes o rupturas de embalajes.

Bibliografa
Contenido de la semana 3
Recursos adicionales de la semana
(http://www.scielo.br/pdf/raeel/v1n1/v1n1a13.pdf).
http://macsplit.conel.com.ar/precios.html
https://www.habitissimo.com.mx/presupuesto/aire-acondicionado-calefaccion#
http://www.climaseguro.cl/