Programa de INGENIERA DE SISTEMAS

ANLSIS DE SISTEMAS
GRUPO 301308_68

Actividad Colaborativa - Fase 2 - Unidad 2

Eduard Fernando Aristizabal CC 1113307220

Vctor Aldrin Mena CC 11.805.799

Presentado a:
Ing. Juan Manuel Santacruz
Anlisis de Sistemas 301308_68

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas y tecnologas
Ingeniera de Sistemas
2016

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OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD

Identificar y consensuar sobre los pequeos problemas o falencias que se presentan dentro
de la empresa Mi Primer Empleo.

Identificar los requerimientos de software necesarios para implementar en la empresa, y

as solucionar el problema en el proceso de seleccin de personal.

Identificar no solo las fallas administrativas internas sino tambin las externas desde el
punto de vista del usuario

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Falencias

1. Se dejan de escoger candidatos ptimos.

2. No se registran todas las hojas de vida.

3. No hay disponibilidad de la informacin ya que no se revisan todas las hojas de vida

de los aspirantes a los diferentes empleos.

4. El software utilizado no genera informacin exacta y veraz sobre los puntajes

obtenidos en las diferentes etapas del proceso de seleccin.

5. Los empleados de la empresa no estn capacitados para manejar toda la informacin

de hojas de vida de manera adecuada.

6. Fallas en la atencin al usuario

7. Calificacin en cada prueba para dar finalizacin a la prueba

8. Poca confiabilidad en los resultados

9. Falta de capacitacin y actualizacin

10. Falta en el autoanlisis

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11. Usuarios insatisfechos en cada proceso que hacen de contratacin para cada vacante

Requerimientos

Requerimientos Funcionales
Se crear un link para registrar las hojas de vida con toda la informacin de los candidatos,
este permitir cargar los puntajes obtenidos en las diferentes etapas del proceso de seleccin
por cada responsable, incluyendo las fechas de presentacin, generando alertas sobre etapas
pendientes de calificar o presentar, de acuerdo al cronograma establecido por la empresa.

El usuario tendr la posibilidad de buscar diferentes hojas de vida, en el conjunto inicial de

la base de datos o seleccionar un subconjunto de ellas de acuerdo a una clasificacin previa.

El software proveer un visor de documentos para leer las hojas de vidas y los documentos
cargados como anexos, y los puntajes obtenidos en cada etapa del proceso.

A cada candidato se le deber asignar un nmero identificador nico y ser el manejado

durante todas las etapas del proceso de seleccin.

CDIGO

FALENCIA

DESCRIPCIN

RF1

Link para el
registro de las
hojas de vida y los
puntajes en las
etapas del proceso
de seleccin

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RF2

Clasificacin y
bsqueda de hojas
de vida

RF3

Visor de
documentos

FR4

Nmero de
identificacin
nico

FR5

Mejorar la
atencin al
pblico al recibir
las hojas de vida

FR6

Hacer cada
proceso y
alimentar la base
de datos con los
resultados
obtenidos en cada
prueba

FR7

Publicar
resultados de cada
prueba hacindolo
ms confiable

FR8

Dar talleres al
usuario sobre cada
proceso que mide
la empresa para
escoger un
candidato

FR9

10

Analizar cada
postulante, si es el
ms apropiado
para la vacante

Tabla 1. Requerimientos Funcionales

Fuente: Elaboracin Propia

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Requerimientos No Funcionales
Se crear diferentes perfiles para cada usuario del sistema con una clave de acceso y un perfil
de acuerdo a sus funciones especficas dentro de cada etapa del proceso de seleccin de
personal. Teniendo en cuenta el administrador del sistema, las personas encargadas de
registrar a la informacin, los candidatos, los empleados que aplican las pruebas y los clientes
que verifican la informacin del personal seleccionado.
El sistema debe contar con un mdulo de ayuda en lnea y proporcionar mensajes de error
que sean informativos y orientados al usuario final.

CDIGO

FALENCIA

DESCRIPCIN

RNF1

Restriccin del
sistema bajo
contrasea
cifrada, de
acuerdo al perfil
de usuario.

RFN2

Debe ser fcil de

usar con ayudas
en interfaces
ilustrativas.

RFN3

11

Estar publicando
los diferentes
resultados y cada
puntaje de cada
aspirante

RFN4

12

Explicarle cada
proceso al
usuario y que
mide esa prueba

Tabla 2. Requerimientos No Funcionales

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Fuente: Elaboracin Propia

CONCLUSIONES

La identificacin de falencias y la determinacin de los requerimientos son procesos claves

que permiten conocer a fondo el problema y brindar soluciones en trminos de caractersticas
de software, para mejor un sistema de informacin.
Tambin nos ensean cmo debemos realizar un estudio de las diferentes falencias
administrativas y de software de una empresa como realizar el levantamiento de informacin
para dar una respuesta ms acertada sobre el problema de la empresa, a todas estas falencias
para que todo funcione de acuerdo a su labor

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BIBLIOGRAFIA

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Engineering. INTERNATIONAL STANDARD ISO/IEC/IEEE 29148. First edition.
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