2016-03-10 Plan Institucional de Capacitación

Plan Institucional de
Capacitacin - PIC 2016

Bogot D.C. Versin 1
Grupo de
Gestin
Humana
Contenido
INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 3
1.
MARCO NORMATIVO ......................................................................................................... 4
2. OBJETIVO DEL PROGRAMA DE FORMACIN Y CAPACITACIN DE LA FUNCIN

PBLICA. ................................................................................................................................... 7
2.1.
3.
OBJETIVOS ESPECFICOS ......................................................................................... 7
DEFINICIONES ................................................................................................................... 8
3.1.
Competencia .................................................................................................................... 8
3.2.
Capacitacin ................................................................................................................. 8
3.3.
Formacin .................................................................................................................... 8
3.4.
Educacin para el trabajo y Desarrollo Humano ........................................................... 8
3.5.
Educacin Informal ....................................................................................................... 8
3.6.
Educacin Formal ......................................................................................................... 8
3.7.
Dimensin del Hacer .................................................................................................... 9
3.8.
Dimensin del Saber .................................................................................................... 9
3.9.
Dimensin del Ser ........................................................................................................ 9
3.10.
Plan de Aprendizaje del Equipo ................................................................................ 9
3.11.
Plan Individual de Aprendizaje .................................................................................. 9
4.
PRINCIPIOS RECTORES DE LA CAPACITACIN ........................................................... 10
5.
LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGGICOS (Poltica de Formacin) .............. 11

5.1.
CONCEPTUALES ...................................................................................................... 11
5.2.
PEDAGGICOS ......................................................................................................... 11
6. LINEAS PROGRAMTICAS PARA ENMARCAR LOS PROYECTOS DE APRENDIZAJE

EN EQUIPO 2016. .................................................................................................................... 11
7. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE FORMACIN Y CAPACITACIN DE LA FUNCIN
PBLICA. ................................................................................................................................. 12
7.1.
Induccin .................................................................................................................... 12
7.2.
Reinduccin ................................................................................................................ 14
7.3.
Plan Institucional de Capacitacin PIC ................................................................. 14
7.4.
Red Institucional de Capacitacin ............................................................................... 15
8.
DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIN ................................................ 16
9.
CONSOLIDADO DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE INSTITUCIONAL ........................ 16
10.
EJECUCIN .................................................................................................................. 17
Carrera 6 No. 12-62, Bogot, D.C., Colombia Telfono: 334 4080/87 Fax: 341 0515 Lnea gratuita 018000 917 770
Cdigo Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co eva@funcionpublica.gov.co
11.
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO ................................................................................... 17
11.1.
Indicadores para Evaluar la Gestin del PIC ........................................................... 18
11.2.
Evaluacin del Impacto de la Capacitacin ............................................................. 18
ANEXOS................................................................................................................................... 19
Anexo N 1: Cronograma de Induccin y Reinduccin .......................................................... 20
Anexo N 2: Folleto de presentacin de la Entidad ............................................................... 21
Anexo N 3: Lneas programticas para enmarcar los Proyectos De Aprendizaje en Equipo
PAE 2016 y Competencias (Decreto 1083 de 2015 artculos 2.2.4.6 y 2.2.4.7).................. 23
Anexo N 4: Deteccin de Necesidades por rea.................................................................. 25
Anexo N 5: Consolidado de Proyectos de Aprendizaje en Equipo 2016 ................................ 0
Anexo N 6: Cronograma Actividades Programa de Capacitacin 2016 ................................. 0
Anexo N 7: Indicadores Para Evaluar La Gestin Del Plan Institucional de Capacitacin PIC
2016..................................................................................................................................... 1
Anexo N 8: Formato de Evaluacin del Impacto de la Capacitacin ...................................... 2
INTRODUCCIN
De conformidad con el Decreto 1083 de 2015, cada entidad debe planear, ejecutar y hacer
seguimiento de un Plan Institucional de Capacitacin, por lo cual el Departamento administrativo
de la Funcin Pblica, se propone contribuir al fortalecimiento de las competencias y
habilidades de los servidores (as) de la Entidad por medio de las capacitaciones, programas
que contiene el PIC 2016; priorizando las necesidades ms indispensables para la institucin.
Por lo anterior, es preciso mencionar que la construccin el Plan Institucional de Capacitacin
2016 de la Funcin Pblica se desarroll de conformidad con los lineamientos conceptuales del
Plan Nacional de Formacin y Capacitacin de Empleados Pblicos, expedidos por la Direccin
de Empleo Pblico del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica y la Escuela Superior
de Administracin Pblica. De igual forma, se implement la Gua para la Formulacin del Plan
Institucional de Capacitacin PIC, continuando con el aprendizaje basado en problemas por
medio de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo. Toda la consolidacin del Plan se encuentra
encaminada a cumplir con las metas y objetivos institucionales, por lo cual se enmarcan las
lneas programticas establecidas por el Comit de Capacitacin y Estmulos.
Con el fin de la priorizacin de las necesidades de capacitacin para el ao 2016, se desarroll
un proceso Diagnostico de necesidades de aprendizaje analizando los siguientes insumos:
Encuesta de deteccin de necesidades, donde se obtuvo la informacin de las

necesidades de capacitacin de los servidores.
Matriz de consolidacin de necesidades, por medio del Lder del rea conjuntamente
con su equipo de trabajo.
Informacin obtenida por medio de los planes de mejoramiento individual de los
servidores consecuencia de la Evaluacin del Desempeo anual.
Informe de los resultados del Plan Institucional de Capacitacin 2015.
Finalmente, el Plan Institucional de Capacitacin 2016 de la Funcin Pblica se tiene previsto

realizar jornadas de reinduccin de conformidad con los cambios que se han presentado en el
departamento, tales como la reestructuracin, as como tambin los programas de induccin y
las capacitaciones con la red institucional.
1. MARCO NORMATIVO
Decreto Ley 1567 de Agosto 5/1998. Por el cual se crea el sistema nacional de capacitacin y
el sistema de estmulos para los empleados del Estado.
Artculo 4 - Definicin de capacitacin: Se entiende por capacitacin el conjunto de
procesos organizados, relativos tanto a la educacin no formal como a la informal de
acuerdo con lo establecido por la ley general de educacin, dirigidos a prolongar y
complementar la educacin, dirigidos a prolongar y a complementar la educacin inicial
mediante la generacin de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de
actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al
cumplimiento de la misin institucional, a la mejor prestacin de servicios a la comunidad ,
al eficaz desempeo del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definicin comprende
los procesos de formacin, entendidos como aquellos que tienen por objeto especfico
desarrollar y fortalecer una tica del servicio pblico basada en los principios que rigen la
funcin administrativa
Ley 909 de Septiembre 23/2004. Por el cual se expiden normas que regulan el empleo pblico,
la carrera administrativa, gerencia pblica y se dictan otras disposiciones.
Artculo 15 - Las Unidades de Personal de las entidades.
2. Sern funciones especficas de estas unidades de personal, las siguientes:e)
Disear y administrar los programas de formacin y capacitacin, de acuerdo con lo
previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formacin y Capacitacin
Artculo 36 - Objetivos de la Capacitacin.
1. La capacitacin y formacin de los empleados est orientada al desarrollo de sus
capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a
propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el
desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestacin de los
servicios.
2. Dentro de la poltica que establezca el Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica, las unidades de personal formularn los planes y programas de capacitacin para
lograr esos objetivos, en concordancia con las normas establecidas y teniendo en cuenta
los resultados de la evaluacin del desempeo
Decreto 1083 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del Sector
de Funcin Pblica.
Artculo 2.2.9.1 Planes de capacitacin. Los planes de capacitacin de las entidades
pblicas deben responder a estudios tcnicos que identifiquen necesidades y
requerimientos de las reas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes
anuales institucionales y las competencias laborales.
Los estudios debern ser adelantados por las unidades de personal o por quienes hagan
sus veces, para lo cual se apoyarn en los instrumentos desarrollados por el
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica y por la Escuela Superior de
Administracin Pblica.
Los recursos con que cuente la administracin para capacitacin debern atender las
necesidades establecidas en los planes institucionales de capacitacin.
(Decreto 1227 de 2005, arto 65)
Artculo 2.2.9.3 Plan Nacional de Formacin y Capacitacin. El Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, con el apoyo de la Escuela Superior de
Administracin Pblica, adelantar la evaluacin anual del Plan Nacional de Formacin y
Capacitacin, con el fin de revisar el cumplimiento por parte de las entidades de las
orientaciones y prioridades all establecidas. Igualmente, establecer los mecanismos de
seguimiento a los Planes Institucionales de Capacitacin que stas formulen.
La evaluacin y el seguimiento buscarn especialmente medir el impacto y los resultados
de la capacitacin. Para medir el impacto se estudiarn los cambios organizacionales y
para analizar los resultados se estudiarn los cambios en el desempeo de los empleados
en sus reas de trabajo como consecuencia de acciones de capacitacin.
(Decreto 1227 de 2005, arto 67)
Artculo 2.2.9.4 Red Interinstitucional de Capacitacin para Empleados Pblicos. En
desarrollo del artculo 3, literal e), numeral 3 del Decreto-ley 1567 1998, confrmase la
Red Interinstitucional de Capacitacin para Empleados Pblicos, con el objeto de apoyar
los planes de capacitacin institucional. La Red estar integrada por las entidades pblicas
a las cuales se aplica la Ley 909 de 2004.
La Escuela Superior de Administracin Pblica coordinar y administrar la Red de
acuerdo con el reglamento que expida para su funcionamiento.
Para el desarrollo de los programas de capacitacin que programe la Red. cada entidad
aportar recursos humanos y logsticos, de acuerdo con sus disponibilidades.
(Decreto 1227 de 2005, arlo 68)
Artculo 2.2.9.5 Actualizacin del Plan Nacional de Formacin y Capacitacin para
los Servidores Pblicos. Adoptar la actualizacin del Plan Nacional de Formacin y
Capacitacin para los Servidores Pblicos, formulado por el Departamento Administrativo
de la Funcin Pblica y la Escuela Superior de Administracin Pblica,
(Decreto 4665 de 2007, arlo 1)
Artculo 2.2.9.6 Proyectos de Aprendizaje por Competencias. Departamento
Administrativo de Funcin Pblica y la Escuela Superior de Administracin Pblica,
disearn y divulgarn los instrumentos necesarios, para la formulacin e implementacin
de los Planes Institucionales de Capacitacin con base en Proyectos de Aprendizaje por
Competencias.
(Decreto 4665 2007, arto 2)
Decreto 2539 de 2005. (Decreto 1083 de 2015 artculos 2.2.4.6 y 2.2.4.7). Por el cual se
establecen las competencias laborales generales para los empleos pblicos de los distintos
niveles jerrquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos-ley 770 y 785 de 2005.
Gua para la Formulacin del Plan Institucional de Capacitacin PIC- con base en
Proyectos de aprendizaje en equipo.- establece las pautas para que la formulacin de los
Planes Institucionales de Capacitacin. PIC se aborden de manera integral: Proporciona pasos,
instrumentos, formatos para entender el aprendizaje basado en problemas y el enfoque de
capacitacin por competencias.
Bases Plan Nacional de Desarrollo. Atendiendo los pilares y estrategias propuestas para
vigencia 2014-2018.
Plan Nacional de Formacin y Capacitacin de Empleados Pblicos para el Desarrollo de
Competencias. Departamento Administrativo de la Funcin Pblica - DAFP.
2. OBJETIVO DEL PROGRAMA DE FORMACIN Y CAPACITACIN DE LA

FUNCIN PBLICA.
Contribuir al mejoramiento institucional fortaleciendo las competencias laborales,
conocimientos, habilidades de formacin y capacitacin expresadas por los servidores en la
deteccin de necesidades a travs del Plan Institucional de Capacitacin 2016, promoviendo el
desarrollo integral de los servidores.
2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer las orientaciones conceptuales, pedaggicas, temticas y estratgicas la
poltica de capacitacin para la planeacin del PIC 2016.
Contribuir al mejoramiento institucional, fortaleciendo las competencias de los servidores
desde las tres dimensiones del Ser, Saber, y Saber Hacer.
Efectuar un plan de capacitacin con un marco conceptual, estratgico, articulado a la
deteccin de necesidades.
Contribuir al mejoramiento institucional por medio de las competencias individuales en
cada uno de los servidores.
Integrar a los servidores que se vinculen al departamento a la cultura organizacional, al
sistema de valores de la entidad, familiarizarlo con el servicio pblico, instruirlo acerca
de la misin, visin, objetivos de la entidad y crear sentido de pertenencia hacia la
misma por medio del programa de Induccin Institucional.
Reorientar a los servidores en los cambios producidos en el Departamento, en la
dependencia donde labora, en el puesto de trabajo y al proceso que alimenta por medio
del programa de Reinduccin.
Contribuir al mejoramiento en el desempeo de los servidores pblicos del
Departamento a travs de las capacitaciones realizadas.
3. DEFINICIONES
3.1. Competencia
Es la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con base en
los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector pblico, las funciones
inherentes a un empleo; capacidad determinada por los conocimientos, destrezas,
habilidades, valores y actitudes. (Gua para la Formulacin del Plan Institucional de
Capacitacin - PIC- 2008 - DAFP).
3.2. Capacitacin
Es el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educacin no formal como a la
informal, de acuerdo con lo establecido por la Ley General de Educacin, dirigidos a
prolongar y a complementar la educacin inicial mediante la generacin de conocimientos,
el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad
individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misin institucional, a la mejor
prestacin de servicios y al eficaz desempeo del cargo (Ley 1567 de 1998- Art.4).
3.3. Formacin
La formacin, es entendida en la referida normatividad sobre capacitacin como los
procesos que tiene por objeto especfico desarrollar y fortalecer una tica del servicio
pblico basada en los principios que rigen la funcin administrativa.
3.4. Educacin para el trabajo y Desarrollo Humano
La Educacin No Formal, hoy denominada Educacin para el trabajo y el Desarrollo
Humano (segn la ley 1064 de 2006), comprende la formacin permanente, personal, social
y cultural, que se fundamenta en una concepcin integral de la persona, que una institucin
organiza en un proyecto educativo institucional, y que estructura en currculos flexibles sin
sujecin al sistema de niveles y grados propios de la educacin formal. (Ley 115 de 1994).
3.5. Educacin Informal
La educacin informal es todo conocimiento libre y espontneamente adquirido, proveniente
de personas, entidades, medios masivos de comunicacin, medios impresos, tradiciones,
costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados (Ley 115 /1994).
3.6. Educacin Formal
Se entiende por educacin formal aquella que se imparte en establecimientos educativos
aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con suje4cin a pautas curriculares
progresivas, y conducente a grados y ttulos. (Ley 115 de 1994 Decreto Ley 1567 de 1998
Ar.4).
3.7. Dimensin del Hacer
Conjunto de habilidades necesarias para el desempeo competente, en el cual se pone en
prctica el conocimiento que se posee, mediante la aplicacin de tcnicas y procedimientos
y la utilizacin de equipos, herramientas y materiales especficos.
3.8. Dimensin del Saber
Conjunto de conocimientos, teoras, principios, conceptos y datos que se requieren para
fundamentar el desempeo competente y resolver retos laborales.
3.9. Dimensin del Ser
Conjunto de caractersticas personales (motivacin, compromiso con el trabajo, disciplina,
liderazgo, entre otras) que se evidencian en el desempeo competente y son determinantes
para el desarrollo de las personas, el trabajo en equipo y el desempeo superior en las
organizaciones.
3.10.
Plan de Aprendizaje del Equipo
Conjunto de acciones organizadas para alcanzar los objetivos definidos en un Proyecto de

Aprendizaje. Especifica los recursos humanos, materiales, tcnicos y econmicos, as como
los tiempos necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje. Cada uno de los
integrantes de un equipo de aprendizaje debe elaborar su Plan Individual de Aprendizaje, en
concordancia con los objetivos colectivos, enunciando de qu manera va a contribuir a los
objetivos del equipo.
3.11.
Plan Individual de Aprendizaje
Conjunto de acciones organizadas para que un participante en un proyecto de aprendizaje

en equipo logre sus objetivos personales de aprendizaje, contribuyendo al cumplimiento de
los objetivos del equipo. Especifica los objetivos y actividades de aprendizaje y las
evidencias de aprendizaje que debe elaborar y recopilar la persona
4. PRINCIPIOS RECTORES DE LA CAPACITACIN

La capacitacin, en el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, deber basarse en
los siguientes principios, de acuerdo con lo estipulado en el Ley 1567 de 1998:
Complementariedad: La capacitacin se concibe como un proceso complementario de
la planeacin, por lo cual debe consultarla y orientar sus propios objetivos en funcin de
los propsitos institucionales.
Integralidad: La capacitacin debe contribuir al desarrollo del potencial de los
empleados en su sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje individual con el
aprendizaje en equipo y con el aprendizaje organizacional.
Objetividad: La formulacin de polticas, de planes y programas de capacitacin, debe
ser la respuesta a un diagnstico de necesidades de capacitacin previamente
realizado, utilizando procedimientos e instrumentos tcnicos propios de las ciencias
sociales y administrativas.
Participacin: Todos los procesos que hacen parte de la gestin de la capacitacin,
tales como deteccin de necesidades, formulacin, ejecucin y evaluacin de planes y
programas, deben contar con la participacin activa de los empleados.
Prevalencia del inters de la organizacin: Las polticas, los planes y los programas
respondern fundamentalmente a las necesidades de la organizacin.
Integracin a la carrera administrativa: La capacitacin recibida por los empleados
debe ser valorada como antecedente en los procesos de seleccin, de acuerdo con las
disposiciones sobre la materia.
Prelacin de los empleados de carrera: Para aquellos casos en los cuales la
capacitacin busque adquirir y dejar instaladas capacidades que la entidad requiera ms
all del mediano plazo, tendrn prelacin los empleados de carrera.
Economa: En todo caso se buscar el manejo ptimo de los recursos destinados a la
capacitacin, mediante acciones que pueden incluir el apoyo interinstitucional.
nfasis en la prctica: La capacitacin se impartir privilegiando el uso de
metodologas que hagan nfasis en la prctica, en el anlisis de caos concretos y en la
solucin de problemas especficos del DAFP.
5. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGGICOS (Poltica de Formacin)

5.1. CONCEPTUALES
La Profesionalizacin del Empleo Pblico: Para alcanzar esta profesionalizacin es
necesario garantizar que los empleados pblicos posean una serie de atributos como el
mrito, la vocacin de servicio, responsabilidad, eficacia y honestidad de manera que se
logre una administracin efectiva.
Desarrollo de Competencias laborales: Se define Competencias Laborales como la
capacidad de una persona para desempear en diferentes contextos y con base en los
requerimientos de calidad y resultados las funciones inherentes a un empleo, capacidad
que est determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y
aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado pblico.
Enfoque de la formacin basada en Competencias: Se es competente solo si se es
capaz de resolver un problema aplicando un saber, con una conducta asociada
adecuada y con la ejecucin de unos procedimientos requeridos en un contexto
especfico.
5.2. PEDAGGICOS
La Educacin Basada en Problemas: Los problemas deben entenderse como una
oportunidad para aprender a travs de cuestionamientos realizados sobre la realidad
laboral cotidiana. En estos casos el funcionario desarrolla aspectos como el
razonamiento, juicio crtico y la creatividad.
El Proyecto de Aprendizaje en Equipo: Se plantea con base en el anlisis de
problemas institucionales o de retos o dificultades para el cumplimiento de metas y
resultados institucionales del empleado.
Valoracin de los Aprendizajes: Se realiza mediante la implementacin del plan de

mejoramiento individual, producido por la evaluacin del desempeo.
6. LINEAS PROGRAMTICAS PARA ENMARCAR LOS PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO 2016.
Para el ao 2016 se establecieron las siguientes lneas programticas:
1. Gestin del cambio cultura organizacional (Afrontar con eficiencia los nuevos retos).
2. Institucionalidad
para
la
paz
enfoque, modernizacin institucional)
(Metodologas,
reestructuracin
con
3. Gestin de la Informacin (Metodologas, modelamiento, sistemas de informacin,

herramientas que tecnifiquen, modernicen y agilicen la gestin datos, estadsticas,
informacin prospectiva y prescriptiva).
4. Gerencia de proyectos,
administracin riesgos).
Enfoque
sistemtico
(PMI,
indicadores,
mediciones,
5. Servicio al Ciudadano (trato diferencial, aceptacin, comunicacin, situaciones difcil,

canales, comunicacin).
6. Gestin del Conocimiento (Crear, capturar y replicar conocimiento, tcnicas,
administracin, investigacin)
Acta No.01 del 25 de enero de 2016 del Comit de Capacitacin y Estmulos
(Anexo 3- Lneas programticas y competencias y deteccin de necesidades)
7. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE FORMACIN Y CAPACITACIN DE LA FUNCIN
PBLICA.
El Departamento Administrativo de la Funcin Pblica a travs de su Plan Institucional de
Capacitacin busca planear, programar, ejecutar y realizar seguimiento de las actividades de
formacin y capacitacin para los servidores, a travs de la generacin de conocimientos, el
desarrollo y fortalecimiento de competencias, para contribuir al cumplimiento de la misin y
objetivos institucionales.
Por consiguiente, el PIC 2016 se desarrolla en los siguientes subprogramas:
7.1. Induccin
El programa de induccin del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, tiene por
objeto iniciar al funcionario en su integracin, a la cultura organizacional, al sistema de valores
de la entidad, familiarizarlo con el servicio pblico, instruirlo acerca de la misin, visin y
objetivos institucionales y crear sentido de pertenencia hacia el Departamento.
Por lo anterior, la Secretaria General a travs del Grupo de Gestin Humana lleva a cabo la
iniciativa de un programa de induccin virtual que se impartir cada vez que un funcionario sea
vinculado a la entidad y tendr por objetivo dar la bienvenida al funcionario, contextualizarlo en
la cultura organizacional, principios, valores, misin, visin, Sistemas implementados en la
Funcin Pblica, dependencias.
As mismo, se entregar un folleto que incluye la informacin relevante de la Funcin Pblica.
(Anexo 2: Folleto de presentacin de la Entidad)
Adicionalmente, el Grupo de Gestin Humana desarrollar una sesin de induccin integrando
a los servidores a la entidad y los temas a tratar, as:
La Oficina Asesora de Planeacin dar a conocer la Estructura del Estado, Qu es el

DAFP?, Misin y Visin, Sector Administrativo, Principios y Valores, Estructura-Organigrama
Objetivos Institucionales, as como, el Sistema de Gestin Integrado, donde se tocara temas
como los procesos y procedimientos Manual de calidad - Poltica, Direccionamiento
Estratgico, Reportes de Mejoramiento y Auditorias de Calidad.
El Grupo de Gestin Humana: Dar a conocer los programas de Bienestar, Plan de

Capacitacin, Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Nmina, Evaluacin
del desempeo, el cdigo de tica y valores de la entidad, rgimen salarial y prestacional,
Fondo de Empleados.
El Grupo de Comunicaciones Estratgicas dar a conocer los temas del proceso, tales
como Boletn Interno y Externo, pgina WEB, Redes sociales, entre otras, asociadas al
proceso.
El Grupo de Gestin Documental dar a conocer el proceso de archivo as como el sistema

Orfeo.
El Grupo de Atencin al Ciudadano dar a conocer las polticas de atencin a los usuarios,
productos y servicios.
La Oficina Jurdica participa a travs de la divulgacin de la Ley 1010 de 2009, Acoso

Laboral, entre otras normas.
Por otra parte, se remite un comunicado al jefe inmediato del servidor vinculado, con el fin de
asignar un acompaamiento por un periodo de cuatro (4) meses. El jefe inmediato es el
responsable de informar al Grupo de Gestin Humana el nombre del servidor que realiza el
acompaamiento.
Los servidores que realizarn el acompaamiento en cada una de las reas, se
responsabilizarn por la induccin en el puesto de trabajo a travs de las siguientes labores:
Acompaar y asesorar al servidor en temas y actividades a desarrollar.
Orientar al servidor en temas afines con el Departamento.
Instruir sobre el Sistema de Gestin de Calidad, objetivo, misin, visin, valores, principios,
objetivos, entre otros.
Dar a conocer la planeacin de actividades anual del rea.
Indicar el proceso al cual pertenece el rea en el Sistema de Gestin del DAFP (Calidad
DAFP, mapa de procesos, mapa de riesgos).
Ensear el manual de funciones correspondiente a su cargo y grado.

Finalmente, el Grupo de Gestin Humana, realizar seguimiento con respecto al
acompaamiento que se realiz en el rea una vez se causen los 4 meses despus del ingreso,
as como, a las estrategias de induccin institucional.
7.2. Reinduccin
El programa de Reinduccin del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica est
dirigido a reorientar la integracin del empleado a la cultura organizacional en virtud de los
cambios producidos en cualquiera de los temas que ameriten, fortaleciendo su sentido de
pertenencia e identidad frente al Departamento.
El programa de reinduccin se realiza a todos los empleados por lo menos cada dos aos, o en
el momento que se presente el cambio, a travs de la presentacin por parte de los directivos o
funcionarios competentes de las reas cumpliendo con las estrategias y objetivos propuestos,
as como los lineamientos generales de la entidad. (Ley 1567 CAPITULO II)
Por lo anterior, el programa de Reinduccin en la Funcin Pblica se desarrolla a travs de los
cronogramas establecidos y de conformidad con la actualizacin que deba realizar la entidad.
As las cosas, los temas relacionados para realizar la reinduccin el ao 2016, son los
siguientes:
Taller: el nuevo Modelo de Gestin y yo.
Actualizacin Normativa.
Restructuracin.
Capacitacin en el Sistema de Proactivanet.
Gestin Documental.
(Anexo 1 - Cronograma actividades Induccin-Reinduccin)
7.3. Plan Institucional de Capacitacin PIC
El Plan Institucional de Capacitacin PIC 2016 se formul con base en la normatividad vigente
y los lineamientos establecidos por la Direccin de Empleo Pblico.
Para su formulacin se desarrollaron las siguientes fases, as:
Verificacin de las lneas programticas en el Comit de Capacitacin y Estmulos segn la

planeacin estratgica de la Funcin Pblica y las Polticas impartidas sobre el tema de
Capacitacin por parte del Gobierno Nacional para enmarcar los proyectos de aprendizaje
en equipo.
Aplicacin, tabulacin y anlisis de la encuesta de deteccin de necesidades de

capacitacin impartida por boletn interno.
Anlisis de la matriz de deteccin de necesidades de capacitacin 2016 remitida a cada

lder de rea
Formulacin y acompaamiento de los Proyectos de Aprendizaje por equipos (PAE) 2016.
Consolidar la informacin de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo formulados, para

estructurar el Plan Institucional de Capacitacin 2016.
Consolidacin de resultados de la encuesta de necesidades de capacitacin 2016 y la

matriz de deteccin de necesidades de capacitacin remitida a cada lder de rea.
Presentacin de la informacin consolidada al Comit de Capacitacin y Estmulos.
Priorizacin de las necesidades de capacitacin de acuerdo a la planeacin y lineamientos

impartidos para el ao 2016 por parte del Comit de Capacitacin y Estmulos. Es
importante anotar que la priorizacin se realiz con las necesidades de capacitacin
primarias y que tengan mayor cobertura, es decir preferiblemente transversales.
Aprobacin del Plan Institucional de Capacitacin - PIC por parte del Comit de
Capacitacin y Estmulos y la Comisin de Personal.
Ejecucin del PIC 2016.
Evaluacin y seguimiento del PIC 2016.
(Anexo 6 - Cronograma actividades Programa de Capacitacin 2016).
7.4. Red Institucional de Capacitacin

En el Plan Institucional de Capacitacin 2016 de la Funcin Pblica se desarrollan
capacitaciones con la Red Institucional conformada por otras entidades, en el marco de sus
programas como:
Escuela Superior de Administracin Pblica.-ESAPEscuela de Alto Gobierno- ESAP

Contadura General de la Nacin
Gobierno en Lnea
Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones
Ministerio de Hacienda
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Departamento Nacional de Planeacin - DNP Archivo General de la Nacin - AGN

Centro Latinoamericano de Administracin para el Desarrollo - CLAD
8. DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

Para el diagnstico de necesidades de capacitacin de la Funcin Pblica se desarroll
teniendo en cuenta los siguientes insumos:
1. Formulacin de los diferentes Proyectos de Aprendizaje en Equipo,
2. Consolidacin y anlisis de la Matriz de Deteccin de Necesidades remitida a los lderes
de rea (Esta informacin se encuentra de manera electrnica en la Matriz de Gestin
Humana).
3. Consolidacin y anlisis de la encuesta aplicada por medio virtual en el Departamento.
4. Consolidacin de los planes de mejoramiento individual consecuencia de la evaluacin
del desempeo anual.
(Anexo N 4 Deteccin de Necesidades por rea)
Analizada la informacin se determinaron los temas transversales a la Entidad y la cobertura
de la capacitacin en los diferentes niveles jerrquicos.
Una vez verificada la necesidad de capacitacin y con la aprobacin del Comit de
Capacitacin y Estmulos, las capacitaciones que requieren financiacin debern presentar va
correo electrnico la siguiente informacin:
Nombre de Dependencia
Justificacin del requerimiento de dicha Capacitacin
Establecimiento Educativo o Facilitador
Valor Inversin
Observaciones
Con lo expuesto anteriormente, el Grupo de Gestin Humana presenta la informacin al Comit

de Capacitacin y Estmulos y a la Comisin de Personal (quien hace parte del comit), quienes
determinarn cules sern los proyectos aprobados en el desarrollo del Plan Institucional de
Capacitacin (PIC) 2016.
9. CONSOLIDADO DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE INSTITUCIONAL

Esta etapa se realiz con la consolidacin de la formulacin de los Proyectos de Aprendizaje en
Equipo PAE por cada dependencia siguiendo las pautas y parmetros establecidos por el
Decreto 1083 de 2015 artculos 2.2.4.6 y 2.2.4.7, as como la Gua para la Formulacin del PIC.
(Anexo N5 Consolidado Proyectos de Aprendizaje EN Equipo 2016)
La consolidacin de los PAE 2016 se presentar segn los tiempos establecidos al Comit de
Capacitacin Estmulos y la Comisin de Personal (Los representantes de los empleados hacen
parte del Comit) con el fin de aprobar los proyectos en el Plan Institucional de Capacitacin
(PIC) 2016.
10. EJECUCIN
Esta fase se efectuar con el desarrollo de las acciones programas en los Proyectos de
Aprendizaje en Equipo, las invitaciones de capacitacin realizadas, la red institucional y los
programas de induccin y Reinduccin; obteniendo las evidencias de su desarrollo.
Se informa mediante la difusin interna la aprobacin del Plan Institucional de Capacitacin
2016 a los servidores, las acciones a seguir y el seguimiento que se realizar de acuerdo con la
accin establecida.
En el caso de la ejecucin de los proyectos con facilitadores internos el profesional asignado del
Grupo de Gestin Humana trabajar directamente con el servidor enlace asignado por el rea
para la ejecucin del proyecto y seguimiento al mismo.
Para los proyectos donde se determine la necesidad de contratar facilitadores externos, el rea
responsable deber formular la solicitud de contratacin de conformidad con el procedimiento
establecido en el Sistema de Gestin de Calidad del Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica. Es importante anotar que el rea responsable de la contratacin considerar los
trminos de contratacin correspondientes y adelantar los estudios, procedimientos y dems
trmites de acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratacin de la entidad.
Una vez suscrito el contrato, el Grupo de Gestin Humana realizar seguimiento al
cumplimiento de lo planeado, ejecutado, as como los trmites de pago con el ICETEX.
11. EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

La fase de evaluacin y seguimiento se realizar de manera permanente en el Plan Institucional
de Capacitacin por medio de las evidencias de los Proyectos de Aprendizaje en equipo, las
capacitaciones realizadas, formatos establecidos por el Sistema de Gestin de Calidad de la
Entidad.
Al final del periodo de vigencia del PIC cada rea deber realizar un Informe Final de
aprendizajes logrados, buenas prcticas y lecciones aprendidas con respecto al PAE
desarrollado en la vigencia 2016. Para las dems capacitaciones efectuadas se medir por
medio de la siguiente informacin:
11.1.
Indicadores para Evaluar la Gestin del PIC
Los indicadores desarrollados para la medicin del Plan Institucional de Capacitacin son los
siguientes:
Participacin de los servidores de cada rea en la formulacin de los proyectos de
aprendizaje.
Porcentaje de ejecucin presupuestal alcanzado.
Implementacin del PIC.
Contribucin a la mejora del desempeo laboral.
(Anexo N 7 Indicadores para evaluar la gestin del PIC)
11.2.
Evaluacin del Impacto de la Capacitacin
Por medio del Sistema de Gestin de Calidad se establece la evaluacin del Impacto de la
Capacitacin el cual permite medir los resultados frente a las competencias del saber, saber
hacer y el ser como consecuencia de la asistencia de los funcionarios a los diversos cursos,
seminarios, talleres, diplomados o congresos de formacin. Semestralmente se presentara los
reportes respectivos.
(Anexo N 8 Evaluacin del Impacto de la Capacitacin).
ANEXOS
Anexo N 1: Cronograma de Induccin y Reinduccin
Mes
Sem ana
Enero Febrero Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
1
2
3
4
Induccin Institucional
Taller: el nuevo Modelo de Gestin y yo
Actualizacin Normativa
Restructuracin
Capacitacin en el Sistema de Proactivanet
Gestin Documental
* OBSERVACIONES INDUCCION
- La induccin se realizar de acuerdo a los servidores que ingresen a la Entidad, (Segn el Decreto 1567 Art.7 literal a)...este proceso se puede iniciar
durante los cuatros meses siguientes a su vinculacin.
- Las fechas y temas de re induccin pueden estar sujetos a cambio, segn las circunstancias .
* OBSERVACIONES REINDUCCION
El programa de REINDUCCIN est dirigido a reorientar la integracin del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en
el estado y sus funciones, al interior de la entidad, en la dependencia donde labora, en el puesto de trabajo y al proceso que alimenta; facilitando con ello
un mayor sentido de pertenencia e identidad de los funcionarios con respecto al DAFP. Las fechas y temas de re induccin pueden estar sujetas a
cambio, segn las circunstancias y los cambios establecidos para la Entidad.
Anexo N 2: Folleto de presentacin de la Entidad
Anexo N 3: Lneas programticas para enmarcar los Proyectos De Aprendizaje en

Equipo PAE 2016 y Competencias (Decreto 1083 de 2015 artculos 2.2.4.6 y 2.2.4.7).
Anexo N 4: Deteccin de Necesidades por rea

N
Necesidad de Capacitacin
Dependencia
Seminario Cultura y Cambio Organizacional
Grupo de Servicio al Ciudadano
LIDERAZGO
Direccin de Control Interno y

Racionalizacin de Tramites /
Oficina Asesora de Planeacin
Investigacin, emprendimiento y desarrollo
Cambio cultural y trabajo en equipo
Grupo de Gestin del Talento

Humano
Diplomado de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Humano
Construccin de Paz
Actualizacin en normas archivsticas
Curso Actualizacin en derecho

administrativo - cuarta promocin
Capacitacin e Induccin a Compradores

(GG CONTRACUAL Y LIDERES DE AREA)
y Proveedores (CONTRATISTAS)
Sistemas de gestin de documentos

electrnicos.
11 Actualizacin de normas sobre inventarios.
VMWare (proporciona software de
12 virtualizacin disponible para ordenadores
compatibles X86)
10
13
Servidores
Gestin del cambio cultura

organizacional (Afrontar
con
eficiencia los nuevos retos)
Institucionalidad para la paz

(Metodologas, reestructuracin
con enfoque, modernizacin
institucional)
Grupo de apoyo a la gestin

Meritocratica
Grupo de Gestin Contractual
Grupo de Gestin de Servicios

Administrativos y Documental
Liferay (portal de gestin de contenidos de

cdigo abierto escrito en Java)
Google Analitics (es una herramienta de

analtica web de la empresa Google. Ofrece
informacin agrupada del trfico que llega a
14 los sitios web segn la audiencia, la
adquisicin, el comportamiento y las
conversiones que se llevan a cabo en el sitio
web)
15 Proactivanet
Lnea Programtica
OSI
16 Microsoft
17 ODA
Gestin de la Informacin
(Metodologas, modelamiento,
sistemas
de
informacin,
herramientas que tecnifiquen,
modernicen y agilicen la
gestin datos, estadsticas,
informacin
prospectiva
y
prescriptiva).
Dependencia
PENTAHO (conjunto de programas libres

para generar inteligencia empresarial. Incluye
18 herramientas integradas para generar
informes, minera de datos, ETL, etc. Versin
estable 2014 5.2)
19 JAVA
20 Norma ISO27000-2013
TOGAF (The Open Group Architecture
Framework y, por tanto, pertenece a The
Open Group, un consorcio que est formado
21 por profesionales del sector TI (Tecnologas
de Informacin), con el objetivo de marcar
directrices, independientes de fabricantes, en
el mundo de la Arquitectura TI)
COBIT (modelo para auditar la gestin y
control de los sistemas de informacin y
tecnologa, orientado a todos los sectores de
22
una organizacin, es decir, administradores
IT, usuarios y por supuesto, los auditores
involucrados en el proceso)
23
Accesibilidad y usabilidad para cumplir los

lineamientos de gobierno en lnea
24 Tcnicas para el anlisis de datos masivos.

25 COMUNICAIONES ASERTIVAS
26 HERRAMIENTA TECNOLOGICA EVA

Racionalizacin e Tramites
27 Manejo de Estadsticas y Bases de Datos

28
Tcnicas para Integracin y Auditorias de

sistemas **
29 Diplomado Cdigo General del Proceso

30
Productividad en la administracin Pblica.

Generacin de valor en lo pblico
31 Vinculacin de personal
32 Norma con respecto a Bonos pensionales

Direccin Juridica
Direccin de Desarrollo
Organizacional
Humano
33 Minera de datos /Big Data / Estadsticas

34 Modelo de competencias
35 Modelo de competencias de la ESAP
36 Evaluacin del desempeo
Direccin de Empleo Pblico
37 Sistemas de Movilidad y cuadros funcionales

38
Anlisis de diferentes modelos de gestin de

recursos humanos para el sector pblico
Lnea Programtica
Gestin del Talento Humano por
39
Competencias
Dependencia
Se requiere actualizacin contable en

Normas internacionales NIIF (Actualizacin
40
Contable en Normas Internacionales de
Informacin Financiera-NIIF)
Oficina de Control Interno /

Grupo de Gestin Financiera /
Racionalizacin e Tramites
* Manejo de herramientas ofimticas en nivel

avanzado.
41
* Herramientas ofimticas
* Excel Avanzado

Meritocratica / Grupo de
Gestin de Servicios
Administrativos y Documental /
42
Formulacin, seguimiento y evaluacin de

proyectos
43 PMI
Formulacin y seguimiento Proyectos de
44
Inversin
45 Diplomado en dilogo social
46
Capacitacin EVA, poltica de proteccin de

datos personales y niveles de servicio.
47
Actualizacin en normatividad de
administracin de personal
48 Gestin del conocimiento

49 Seminario rgimen disciplinario
50
Curso de Actualizacin en Contratacin

Estatal - nfasis en el Decreto 1082 de 2015
51 1. Norma ISO27000-2013
52
Curso tcnicas de argumentacin verbal y

escrita para abogados
Subdireccin
Oficina de Sistemas
Administrativos y Documental
55 Taller tcnicas de Investigacin

56
Taller cultura de servicio, escritura.

Taller de Redaccin.
57
Actualizacin en la Norma de Seguridad

Social
Gerencia de proyectos,
Enfoque sistemtico
(PMI, indicadores, mediciones,
administracin riesgos)
Servicio al Ciudadano (Trato
diferencial, aceptacin,
comunicacin, situaciones
difcil, canales, comunicacin)

Meritocratica
Subdireccin
Grupo de Gestin Contractual
Oficina de Sistemas
Direccin Juridica
53 ndice Sinttico de Desempeo Institucional

Taller conceptual y prctico (8 H)
54 Modulo Cargas de trabajo.
Modelos para el establecimiento de salarios.
Lnea Programtica
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Humano
Gestin del Conocimiento

(Crear, capturar y replicar
conocimiento, tcnicas,
administracin, investigacin)
Dependencia
58 Resolucin de Conflictos
*Diplomado en Polticas Pblicas
59 *Diplomado formulacin y evaluacin de
polticas pblica60 Escenarios de Postconflicto
61 Parte tcnica y funcional.
62 Gerencia Pblica
Bienestar, incentivos, horarios flexibles,
63 calidad de vida laboral, cultura
organizacional.
64
Direccin de Empleo Pblico
Proceso y procedimiento de elaboracin de

reformas y actos legislativos
Auditora a Procesos "Basada en Riesgos

65 Crticos" - Alineada con ISO 31000, COSO
2013, IIA y las NAGAS
Oficina de Control Interno /

Racionalizacin de Tramites
* Elaboracin y revisin de documentos

tcnicos
* Anlisis de informacin y preparacin de
66
informes tcnicos.
* Redaccin
* Curso de Redaccin
Subdireccin / Direccin de
Control Interno y
/ Direccin de Empleo Pblico
* Actualizacin en contabilidad tributaria

67 * Actualizacin tributaria
* Reforma Tributaria (si hay actualizacin)

Administrativos y Documental /
Grupo de Gestin Financiera /
Humano
Lnea Programtica
Anexo N 5: Consolidado de Proyectos de Aprendizaje en Equipo 2016
Anexo N 6: Cronograma Actividades Programa de Capacitacin 2016

Mes
Tema
Reinduccin: Taller: el nuevo Modelo de
Gestin y yo
Encuentro Empresarial: Salud
Seminario Tcnico: taller Tcnicas de
Investigacin.
Seminario Tcnico: Funcin Pblica en la
construccin de la paz territorial.
Aspectos relevantes de La Unidad,
Reinduccin en Proactivanet
Trabajo Bsico Trabajo en alturas
Ofimatica
Redaccin y ortografa
Gestin de Proyectos
Sistema de Gestin de Calidad
Riesgos
Socializacion de Procesos y Subprocesos
Servicio al ciudadano
Profundizacin Sistema de Gestin
Documental ORFEO
Profundizacin Sistema de Gestin
Documental OPENKM
Indicadores
MECI
Actualizacin en normatividad de
administracin de personal
Sistemas de la informacin - Manejo de
aplicaciones de Seguridad de la Informacin
SIGEP
Construccin de Paz
Roles Oficina control interno
Capacitacin sobre empleo Pblico y Carrera
Administrativa
Gestin del Talento Humano
Integracin Cultural
Planificacin, Desarrollo Territorial y Nacional
Relevancia Internacional (Invitaciones CLAD)
Buen Gobierno
Contratacin Pblica
Cultura Organizacional
Derechos Humanos
Gestin Administrativa
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Gestin Financiera
Gobierno en Lnea
Participacin Ciudadana
Servicio al Ciudadano
Sostenibilidad Ambiental
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Anexo N 7: Indicadores Para Evaluar La Gestin Del Plan Institucional de Capacitacin

PIC 2016.
Indicadores para evaluar la gestin del Plan Institucional de Capacitacin de la Funcin Pblica
Indicador
Eficacia
Eficacia
Eficacia
Qu evaluar?
Mide el grado de participacin de los
servidores de cada rea en la formulacin
de los proyectos de aprendizaje
Mide el Porcentaje de ejecucin
presupuestal alcanzado
Ejecucin y control del proyecto de
Aprendizaje
Eficacia
Implementacin del PIC
Efectividad
Contribucin a la mejora del desempeo

laboral
Formula del Indicador

N de funcionarios del rea que integran
equipos/N de funcionarios del rea*100
(Recursos ejecutados / recursos
programados)*100
N de proyectos ejecutados / Total de
proyectos planeados.
(Nmero de actividades ejecutadas de
capacitacin / Nmero de actividades
programadas) x 100
Contribucin a la mejora del desempeo
laboral (Nmero de respuestas de
contribucin a mejorar el desempeo en:
el saber, saber, hacer y ser / Numero de
Encuestados) * 100
Anexo N 8: Formato de Evaluacin del Impacto de la Capacitacin
APROBACIN PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN DE LA FUNCIN PBLICA

2016
FIRMAS: El Plan Institucional de Capacitacin 2016 de la Funcin Pblica se encuentra en
revisin y aprobacin por parte del Comit de Capacitacin y Estmulos.

2016-03-10 Plan Institucional de Capacitación

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2016-03-10 Plan Institucional de Capacitación

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Plan Institucional de

Capacitacin - PIC 2016

MARCO NORMATIVO ......................................................................................................... 4

2. OBJETIVO DEL PROGRAMA DE FORMACIN Y CAPACITACIN DE LA FUNCIN

OBJETIVOS ESPECFICOS ......................................................................................... 7

Educacin para el trabajo y Desarrollo Humano ........................................................... 8

Educacin Informal ....................................................................................................... 8

Educacin Formal ......................................................................................................... 8

Dimensin del Hacer .................................................................................................... 9

Dimensin del Saber .................................................................................................... 9

Dimensin del Ser ........................................................................................................ 9

Plan de Aprendizaje del Equipo ................................................................................ 9

Plan Individual de Aprendizaje .................................................................................. 9

PRINCIPIOS RECTORES DE LA CAPACITACIN ........................................................... 10

LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGGICOS (Poltica de Formacin) .............. 11

6. LINEAS PROGRAMTICAS PARA ENMARCAR LOS PROYECTOS DE APRENDIZAJE

Plan Institucional de Capacitacin PIC ................................................................. 14

Red Institucional de Capacitacin ............................................................................... 15

DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIN ................................................ 16

CONSOLIDADO DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE INSTITUCIONAL ........................ 16

EVALUACIN Y SEGUIMIENTO ................................................................................... 17

Indicadores para Evaluar la Gestin del PIC ........................................................... 18

Evaluacin del Impacto de la Capacitacin ............................................................. 18

Encuesta de deteccin de necesidades, donde se obtuvo la informacin de las

Finalmente, el Plan Institucional de Capacitacin 2016 de la Funcin Pblica se tiene previsto

(Decreto 4665 2007, arto 2)

2. OBJETIVO DEL PROGRAMA DE FORMACIN Y CAPACITACIN DE LA

Plan de Aprendizaje del Equipo

Conjunto de acciones organizadas para alcanzar los objetivos definidos en un Proyecto de

Plan Individual de Aprendizaje

Conjunto de acciones organizadas para que un participante en un proyecto de aprendizaje

4. PRINCIPIOS RECTORES DE LA CAPACITACIN

5. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGGICOS (Poltica de Formacin)

Valoracin de los Aprendizajes: Se realiza mediante la implementacin del plan de

3. Gestin de la Informacin (Metodologas, modelamiento, sistemas de informacin,

5. Servicio al Ciudadano (trato diferencial, aceptacin, comunicacin, situaciones difcil,

La Oficina Asesora de Planeacin dar a conocer la Estructura del Estado, Qu es el

El Grupo de Gestin Humana: Dar a conocer los programas de Bienestar, Plan de

El Grupo de Gestin Documental dar a conocer el proceso de archivo as como el sistema

La Oficina Jurdica participa a travs de la divulgacin de la Ley 1010 de 2009, Acoso

Ensear el manual de funciones correspondiente a su cargo y grado.

Verificacin de las lneas programticas en el Comit de Capacitacin y Estmulos segn la

Aplicacin, tabulacin y anlisis de la encuesta de deteccin de necesidades de

Anlisis de la matriz de deteccin de necesidades de capacitacin 2016 remitida a cada

Formulacin y acompaamiento de los Proyectos de Aprendizaje por equipos (PAE) 2016.

Consolidar la informacin de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo formulados, para

Consolidacin de resultados de la encuesta de necesidades de capacitacin 2016 y la

Presentacin de la informacin consolidada al Comit de Capacitacin y Estmulos.

Priorizacin de las necesidades de capacitacin de acuerdo a la planeacin y lineamientos

Ejecucin del PIC 2016.

Evaluacin y seguimiento del PIC 2016.

(Anexo 6 - Cronograma actividades Programa de Capacitacin 2016).

7.4. Red Institucional de Capacitacin

Escuela Superior de Administracin Pblica.-ESAPEscuela de Alto Gobierno- ESAP

Departamento Nacional de Planeacin - DNP Archivo General de la Nacin - AGN

8. DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

Con lo expuesto anteriormente, el Grupo de Gestin Humana presenta la informacin al Comit

9. CONSOLIDADO DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE INSTITUCIONAL

11. EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

Indicadores para Evaluar la Gestin del PIC

Evaluacin del Impacto de la Capacitacin

Anexo N 1: Cronograma de Induccin y Reinduccin

Enero Febrero Marzo

Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre