Ao de la consolidacin del Mar de Grau

Facultad de Ciencias e Ingenieras

Escuela Profesional de Ingeniera Civil

Integrantes:
NINAN MOLINA Erick Mauro

Introduccin
Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestin, mejorar el control, y mantener el
proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las fases del proyecto culmina con la realizacin
de uno o varios entregables (plan de negocio, especificacin, documento de diseo preliminar, plan
de pruebas, etc). Las fases suelen tomar el nombre del de alguno de sus. Adems, cada una de las
fases puede considerarse como un sub proyecto en s mismo con fases especficas diferenciadas. El
fin de cada fase viene acompaado de un proceso de revisin cuyo objeto es:

Revisar los entregables obtenidos en la fase antes de proceder a su aceptacin por el

sponsor o cliente.

Evaluar el rendimiento del proyecto hasta la fecha prediciendo su actuacin futura.

Determinar si el proyecto debe proceder o no a la fase siguiente. Para ello ser

necesario en muchos casos revisar el plan de negocio del proyecto.

Revisin del plan de proyecto.

Fases y niveles de un proyecto

Qu es un proyecto?
Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un
conjunto

de

actividades

que

se

encuentran

interrelacionadas

coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar las metas especficas

dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

1.- PREINVERSION.
Es la fase preliminar para la ejecucin de un proyecto que permite,
mediante

elaboracin

de

estudios,

demostrar las bondades tcnicas,

econmicas-financieras, institucionales y sociales de este, en caso de

llevarse a cabo. En la etapa de preparacin y evaluacin de un proyecto, o
etapa de anlisis de pre inversin, se deben realizar estudios de mercado,
tcnicos, econmicos y financieros. Conviene abordarlos sucesivamente en
orden, determinado por la cantidad y la calidad de la informacin disponible,
por la profundidad del anlisis realizado, y por el grado de confianza de los
estudios mencionados.

1.1.- ETAPA DE PREINVERSION.

La seleccin de los mejores proyectos de inversin, es decir, los de mayor
bondad relativa y hacia los cuales debe destinarse preferentemente los
recursos disponibles constituyen un proceso por fases.
Se entiende as las siguientes:
1.

Generacin y anlisis de la idea del proyecto.

2.

Estudio de el nivel de perfil.

3.

Estudio de prefactibilidad.

4.

Estudio de factibilidad.

De esta manera por sucesivas aproximaciones, se define el problema por

resolver. En cada fase de estudios se requiere profundidad creciente, de
modo de adquirir certidumbre respecto de la conveniencia del proyecto.

Otra ventaja del estudio por fases es la de permitir que al estudio mismo, se
destine un mnimo de recursos. Esto es as porque, si una etapa se llega a la
conclusin de que el proyecto no es viable tcnica y econmicamente,
carece de sentido continuar con las siguientes. Por lo tanto se evitan gastos
innecesarios
.
A CONTINUACIN SE DESCRIBEN CADA UNA DE LAS FASES.

1.1.1.- GENERACIN Y ANLISIS DE LA IDEA DE PROYECTO.

La generacin de una idea de proyecto de inversin surge como
consecuencia de las necesidades insatisfechas, de polticas, de un la
existencia de otros proyectos en estudios o en ejecucin, se requiere
complementacin mediante acciones en campos distintos, de polticas de
accin institucional, de inventario de recursos naturales.
En el planteamiento y anlisis del problema corresponde definir la necesidad
que se pretende satisfacer o se trata de resolver, establecer su magnitud y
establecer a quienes afectan las deficiencias detectadas (grupos, sectores,
regiones o a totalidad del pas). Es necesario indicar los criterios que han
permitido detectar la existencia del problema, verificando la confiabilidad y
pertinencia

de

la

informacin

utilizada.

De

tal

anlisis

surgir

la

especificacin precisa del bien que desea o el servicio que se pretende dar.
Asimismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativas bsicas de
solucin del problema, de acuerdo con los objetivos predeterminados.
Respecto a la idea de proyecto definida en su primera instancia, es posible
adoptar diversas decisiones, tales como abandonarla, postergar su estudio,
o profundizar este.
1.1.2.- ESTUDIO DEL NIVEL DE PERFIL.
En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan
formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad tcnico econmico de
llevar a cabo la idea del proyecto. En la evaluacin se deben determinar y
explicitar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir
previa y precisamente la situacin "sin proyecto", es decir, prever que
suceder en le horizonte de evaluacin si no se ejecuta el proyecto.

El perfil permite, en primer lugar, analizar su viabilidad tcnica de las

alternativas propuestas, descartando las que no son factibles tcnicamente.
En esta fase corresponde adems evaluar las alternativas tcnicamente
factibles. En los proyectos que involucran inversiones pequeas y cuyo
perfil muestra la

conveniencia

de

su

implementacin,

cabe

avanzar

directamente al diseo o anteproyecto de ingeniera de detalle.

En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes
decisiones:

Profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo

requieran.

Para facilitar

esta profundizacin

conviene

formular

claramente los trminos de referencia.

Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en

esta fase, o sin ellos, siempre que se haya llegado a un grado

aceptable

de

certidumbre

respecto

la

conveniencia

de

si

es

materializarlo.

Abandonar

definitivamente

la

idea

el

perfil

desfavorable a ella.

Postergar la ejecucin del proyecto.

1.1.3.- ESTUDIO DE LA PREFACTIBILIDAD.

En esta fase se examinan en detalles las alternativas consideradas ms
convenientes, las que fueron determinadas en general en la fase anterior.
Para la elaboracin del informe de prefactibilidad del proyecto deben
analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil,
especialmente los que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las
posibles alternativas. Entre estos aspectos sobresalen:
a.

El mercado.

b.

La tecnologa.

c.

El tamao y la localizacin.

d.

Las condiciones de orden institucional y legal.

Conviene plantear primero el anlisis en trminos puramente tcnica, para

despus seguir con los econmicos. Ambos analizas permiten calificar las
alternativas u opciones de proyectos y como consecuencia de ello, elegir la
que resulte mas conveniente con relacin a las condiciones existentes.
1.1.4.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Esta ultima fase de aproximaciones sucesivas iniciadas en la pre inversin,
se bordan los mismos puntos de la pre factibilidad. Adems de profundizar
el anlisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza
la variacin esperada de sus costos y beneficios. Para ello es primordial la
participacin de especialistas, adems de disponer de informacin confiable.
Sobre la base de las recomendaciones hechas en el informe de pre
factibilidad, y que han sido incluidas en los trminos e referencia para el
estudio de factibilidad, se deben definir aspectos tcnicos del proyecto,
tales como localizacin, tamao, tecnologa, calendario de ejecucin y fecha
de puesta en marcha. El estudio de factibilidad debe orientarse hacia el
examen detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado viable
en la etapa anterior. Adems, debe afinar todos aquellos aspectos y
variables que puedan mejorar el proyecto, de acuerdo con sus objetivos,
sean sociables o de rentabilidad.
Una vez que el proyecto ha sido caracterizado y definido deben ser
optimizados. Por optimizacin se entiende la inclusin de todos los aspectos
relacionados con la obra fsica, el programa de desembolsos de inversin, la
organizacin por crear, puesta en marcha y operacin del proyecto. El
analizas de la organizacin por crear para la implementacin del proyecto
debe considerar el tamao de la obra fsica, la capacidad empresarial y
financiera del inversionista, el nivel tcnico y administrativo que su
operacin requiere las fuentes y los plazos para el financiamiento.
Con la etapa de factibilidad finaliza el proceso de aproximaciones sucesivas
en la formulacin y preparacin de proyectos, proceso en el cual tiene
importancia significativa la secuencia de afinamiento y anlisis de la
informacin. El informe de factibilidad es la culminacin de la formulacin
de un proyecto, y constituye la base de la decisin respecto de su ejecucin.

Sirve a quienes promueven el proyecto, a las instituciones financieras, a los

responsables de la implementacin econmica global, regional y sectorial.

2.- INVERSIN
Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina
con la presta en marcha. Sus fases son:
FINANCIAMIENTO: Se refiere al conjunto de acciones, trmites y dems
actividades destinadas a la obtencin de los fondos necesarios para
financiar a la inversin, en forma o proporcin definida en el estudio de preinversin correspondiente. Por lo general se refiere a la obtencin de
prstamos.
ESTUDIO DEFINITIVOS: Denominado tambin estudio de ingeniera, es el
conjunto de estudios detallados para la construccin, montaje y puesta en
marcha. Generalmente se refiere a estudios de diseo de ingeniera que se
concretan en los planos de estructuras, planos de instalaciones elctricas,
planos

de

instalaciones

sanitarias,

etc., documentos elaborados

por

arquitectos e ingenieros civiles, elctricos y sanitarios, que son requeridos

para otorgar la licencia de construccin. Dichos estudios se realizan despus
de la fase de pre-inversin, en razn de su elevado costo y a que podran
resultar inservibles en caso de que el estudio salga factible, otra es que
deben ser lo mas actualizados posibles al momento de ser ejecutados. La
etapa de estudios definitivos, no solo incluye aspectos tcnicos del proyecto
sino tambin actividades financieras, jurdicas y administrativas.
EJECUCIN Y MONTAJE: Comprende al conjunto de actividades para la
implementacin de la nueva unidad de produccin, tales como compra del
terreno, la construccin fsica en si, compra e instalacin de maquinaria y
equipos, instalaciones varias, contratacin del personal, etc. Esta etapa
consiste en llevar a ejecucin o a la realidad el proyecto, el que hasta antes
de ella, solo eran planteamientos tericos.
PUESTA EN MARCHA: Denominada tambin "Etapa De Prueba" consiste en
el conjunto de actividades necesarias para determinar las deficiencias,
defectos e imperfecciones de la instalacin de la instalacin de la
infraestructura de produccin, a fin de realizar las correcciones del caso y
poner "a punto" la empresa, para el inicio de su produccin normal.

3.- OPERACIN.
Es la etapa en que el proyecto entra en produccin, inicindose la corriente
de ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de
las operaciones, los que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y
gastos en que sea necesario incurrir. Esta etapa se inicia cuando la empresa
entra a producir hasta el momento en que termine la vida til del proyecto,
periodo en el que se har el anlisis evaluacin de los resultados obtenidos.
La determinacin de la vida til de un proyecto puede determinarse por el
periodo

de

obsolescencia

del

activo

fijo

ms

importante

(ejemplo:

maquinarias y equipo de procesamiento). Para efecto de evaluacin

econmica y financiera, el horizonte o vida til del proyecto mas utilizado es
la de 10 aos de operario, en casos excepcionales 15 aos.

4.- EVALUACIN DE RESULTADOS.

El proyecto es la accin o respuesta a un problema, es necesario verificar
despus de un tiempo razonable de su operacin, que efectivamente el
problema ha sido solucionado por la intervencin del proyecto. De no ser
as, se requiere introducir las medidas correctivas pertinentes. La evaluacin
de resultados cierra el ciclo, preguntndose por los efectos de la ltima
etapa a la luz de lo que inicio el proceso. La evaluacin de resultados tiene
por lo menos dos objetivos importantes:
1.

Evaluar

el

impacto

real

del

proyecto

(empleo, divisas y descentralizacin), ya entrando en operacin, para

sugerir las acciones correctivas que se estimen convenientes.
2.

Asimilar la experiencia par enriquecer el nivel de conocimientos y

capacidad para mejorar los proyectos futuros.